MŁODA FARMACJA WARSZAWA

Transkrypt

1 Do kompetencji Przewodniczącego Sekcji Studenckiej Młodej Farmacji Warszawa należą: 1. Reprezentowanie Sekcji i współpraca z: a) Zarządem Ogólnopolskim Młodej Farmacji, b) Polskim Towarzystwem Farmaceutycznym, c) władzami Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w tym: Dziekanem Wydziału Farmaceutycznego, Prorektorem ds. Dydaktyczno-Wychowawczych, d) organami administracyjnymi i opiekunem organizacji studenckich ze strony Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, e) Samorządem Studentów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego i Samorządem Studentów Wydziału Farmaceutycznego, f) Firmami i innymi partnerami zewnętrznymi. 2. Wytyczanie długoterminowych planów strategicznych. 3. Koordynacja i nadzorowanie prac Zarządu. 4. Reprezentowanie Sekcji w czasie Walnych Zgromadzeń Młodej Farmacji. 5. Przewodniczenie Sekcji zgodnie z regulaminem Sekcji. 6. Ustalanie rocznego planu pracy i preliminarza dochodów i wydatków. 7. Pozyskiwanie sponsorów. 8. Nadzorowanie i przygotowanie okresowych raportów aktywności sekcji lokalnej dla Zarządu Ogólnopolskiego Sekcji, Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego i Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 9. Inne obowiązki delegowane przez Przewodniczącego.

2 Do kompetencji Wiceprzewodniczącego Sekcji Studenckiej Młodej Farmacji Warszawa należą: 1. Wspieranie pracy Przewodniczącego. 2. Reprezentowanie Sekcji na zewnątrz pod nieobecność przewodniczącego (patrz: kompetencje przewodniczącego) 3. Pomoc w ustalaniu rocznego planu pracy i preliminarza dochodów i wydatków. 4. Pomoc w wytyczaniu długoterminowych planów strategicznych. 5. Koordynacja i nadzorowanie prac Zarządu. 6. Organizacja Ogólnopolskiego Konkursu Prac Magisterskich 7. Składanie wniosków o przyznanie funduszy na działalność Sekcji 8. Pozyskiwanie sponsorów 9. Współpraca z pozostałymi sekcjami Młodej Farmacji oraz Zarządem Młodej Farmacji, 10. Organizacja Walnych Zgromadzeń Sekcji MF Warszawa 11. Organizacja wydarzeń na skalę uczelnianą oraz ogólnopolską (Akcje prozdrowotne, konferencje naukowe, kongresy, wydarzenia pod patronatem EPSA lub IPSF).

3 Do Kompetencji Sekretarza Generalnego należą: 1. Współpraca z Przewodniczącym w zakresie przygotowania rocznego preliminarza dochodów i wydatków a także nadzorowanie finansów sekcji. 2. Przygotowanie okresowych raportów aktywności sekcji lokalnej dla Zarządu Ogólnopolskiego Sekcji, Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego i Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 3. Współpraca z władzami Warszawskiego Uniwersytetu medycznego a w szczególności: a) opiekunem organizacji studenckich, b) działem Likwidatury. 4. Przygotowywanie i składanie wniosków o wykorzystanie funduszy Młodej Farmacji Warszawa. 5. Rezerwacja sal na spotkania Młodej Farmacja. 6. Przygotowywanie raportów i sporządzanie listy obecności ze spotkań Walnego Zgromadzenia sesji i zebrań zarządu. 7. Prowadzenie archiwum. 8. Prowadzanie i aktualizowanie bazy członków sekcji. 9. Czuwanie nad przestrzeganiem regulaminu Sekcji i regulaminu Młodej Farmacji. 10. Zarządzanie finansami Młodej Farmacji.

4 Do kompetencji Koordynatora ds. Wewnętrznych i Promocji należą: I. Podstawowe obowiązki: 1. Koordynowanie akcji, mających na celu popularyzację MF wśród studentów farmacji i pozyskiwanie nowych członków (spotkania z 1. rokiem, MF Day). 2. Aktywizacja nowych członków MF poprzez tworzenie grup zadaniowych we współpracy z innymi członkami Zarządu. 3. Zarządzanie narzędziami promocyjno-informacyjnymi Młodej Farmacji - Warszawa a) strona internetowa ( b) strona na Facebook'u ( c) grupa dyskusyjno-mailingowa Młodej Farmacji - Warszawa (mf-warszawa@googlegroups.com). 4. Powołanie i koordynowanie Zespołu Redakcyjnego strony internetowej i Facebook'owej. 5. Zapewnianie dostępu aktualnych informacji nt. akcji organizowanych przez MF dla wszystkich zainteresowanych członków. 6. Przygotowywanie materiałów promocyjnych na bieżące wydarzenia organizowane przez MF (np. plakatów) we współpracy z pozostałymi członkami Zarządu. 7. Ścisła współpraca z Ogólnopolskim Koordynatorem ds.it. II. Inne możliwe obowiązki delegowane przez Przewodniczącego: 1. Kontakt z partnerami zewnętrznymi Organizacji związany z jej promocją lub promocją partnerów wśród członków MF. III. Przydatne umiejętności i predyspozycje: 1. Podstawowa obsługa stron na Wordpress'ie. 2. Doświadczenie w prowadzeniu strony na Facebook'u. 3. Obsługa programów do tworzenia grafiki.

5 Do kompetencji Koordynatora ds. Edukacji należą: 1. Organizacja konferencji naukowych (np.: konferencje o fałszowanych lekach, dopalaczach, działaniach niepożądanych itp.) a) umówienie wykładowców, b) przerwy kawowe, c) upominki dla wykładowców d) przygotowanie plakatów we współpracy z Koordynatorem ds. Wewnętrznych i Promocji, e) wynajem sal we współpracy z Sekretarzem Generalnym, f) odpowiadanie za faktury dla WUM we współpracy z Sekretarzem Generalnym. 2. Organizacja kampanii społecznych, akcji prozdrowotnych skierowanych do mieszkańców Warszawy: g) przygotowanie projektu i treści ulotek (we współpracy np. z pracownikami Wydziału Farmaceutycznego), h) wydruk ulotek/plakatów, i) organizacja i nadzorowanie pracą zespołu rozdającej ulotki, j) zakup gadżetów rozdawanych wraz z ulotkami. 3. Współpraca z Muzeum Farmacji w trakcie organizacji Nocy Muzeów a także przywrócenia projekt Tabletka. 4. Pomoc w projektach koordynowanych przez innych członków Zarządu. 5. Ścisła współpraca z Ogólnopolskim Koordynatorem ds. Edukacji.

6 Do kompetencji Koordynatora ds. Praktyk IPSF (Local Exchange Officer) należą: 1. Promocja Students Exchange Programme na wydziale: a) organizowanie spotkań informacyjnych, b) przygotowywaniem materiałów promocyjnych: ulotek, broszurek i prezentacji, c) odpowiadanie na zapytania studentów. 2. Prowadzenie lokalnej rekrutacji wśród studentów Młodej Farmacji Warszawa. 3. Nadzorowanie terminarzu programu, zbieranie dokumentów i opłat uczestników. 4. Zapewnienie miejsc praktyk dla studentów przyjeżdżających do Warszawy (kontakt z aptekami otwartymi, Narodowym Instytutem Leków, Zakładem Chemii Fizycznej, Zakładem Immunologii itp.). 5. Zapewnienie zakwaterowania studentom przyjeżdżającym do Warszawy (kontakt z akademikami WUM). 6. Kontaktem ze studentami przyjeżdżającymi do Warszawy. 7. Opieką nad przyjeżdżającymi studentami: a) organizowanie odbioru z lotniska, b) przydzielanie opiekunów przyjeżdżającym studentom, c) udzielanie informacji dotyczących warunków zamieszkania, praktyk, kosztów utrzymania itp., d) organizowaniem czasu wolnego: zwiedzanie Warszawy, imprezy integracyjne, wspólne wyjścia. 8. Nadzór nad sprawami administracyjnymi programu SEP, np.: certyfikatami uczestników. 9. Rozwiązywanie bieżących problemów przyjezdnych studentów. 10. Organizacja SEP weekendu. 11. Korespondencją z innymi LEO. 12. Zbieraniem opinii na temat SEPu i doskonaleniem programu.

7 Do kompetencji Koordynatora ds. Rozrywki i Turystyki należą: 1. Organizacja imprez farmaceutycznych w klubie Medyk (rezerwacja sali, przygotowanie plakatów, promocja wydarzenia). 2. Kontakt z menadżerem Medyka oraz innych klubów. 3. Współpraca z innymi wydziałami, organizacjami studenckimi. 4. Organizacja wydarzeń integracyjnych dla studentów MF : a) ogniska integracyjnego na dla nowych członków, b) Wigilii Młodej Farmacji, c) wydarzeń sportowych (rozgrywki siatkówki/koszykówki, dni sportu, udział w maratonach ), d) organizacja wyjazdu integracyjnego, e) organizacja czasu wolnego podczas wydarzeń MF (np. kręgle). 5. Pomoc przy innych projektach MF.

8 Do kompetencji Koordynatora ds. EPSA i IPSF należą: 1. Stała i ścisła współpraca z Ogólnopolskimi Koordynatorami LS (EPSA Liaison Secretary) oraz CP (IPSF Contact Person). a. Bieżące informowanie członków Młodej Farmacji Warszawa o akcjach w ramach działalności EPSA i IPSF. b. Propagowanie i promocja wydarzeń międzynarodowych, m.in. europejskich i światowych konferencji, kongresów. 2. Organizacja akcji prozdrowotnych organizowanych w ramach działalności EPSA i IPSF. 3. Pomoc przy organizacji programu SEP Koordynatorowi ds. Praktyk IPSF. 4. Organizacja wymian międzynarodowych w ramach programu Twinnet i innych. 5. Pomoc w innych projektach MF.