Umowa nr. a. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą:..., Regon: ; NIP: reprezentowaną osobiście przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

Transkrypt

1 Umowa nr. Zawarta w dniu.r. pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Drawno: ul. Kaliska Drawno, NIP: reprezentowanym przez Włodzimierza Rocławskiego Nadleśniczego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą:...., Regon: ; NIP: reprezentowaną osobiście przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: usługi przygotowania i podawania posiłków prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), została zawarta umowa następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z przygotowaniem i podawaniem posiłków (dalej: Przedmiot Umowy ), a w tym w szczególności: - przygotowywanie i podawanie posiłków takich jak śniadanie, serwis kawowy, obiad, obiadokolacja, kolacja, posiłek w terenie, pieczony prosiak, posiłek na imprezach plenerowych, - przygotowywanie i podawanie posiłków dla myśliwych oraz na spotkania okolicznościowe organizowane przez Nadleśnictwo Drawno (szkolenia, narady, imprezy plenerowe itp.) - serwowanie w jadalni zlokalizowanej w kwaterze w Borowcu, posiłków takich jak: śniadania, serwisy kawowe, obiady, obiadokolacje i kolacje. - dowóz posiłku w teren w miejsce wskazane przez zamawiającego -podczas polowań zbiorowych, - zapewnienie wyżywienia na imprezach plenerowych, w których Nadleśnictwo będzie brało udział, wydawanie porcji, uprzątnięcie stanowiska 1

2 - dowóz pieczonego prosiaka we wskazane przez Zamawiającego miejsce, wydawanie porcji, uprzątnięcie stanowiska. - sprzątanie zastawy stołowej po skończonych posiłkach, - zapewnienie sztućców, serwisów obiadowych oraz innych niezbędnych naczyń potrzebnych do przygotowania i serwowania posiłków, - zapewnienie jednorazowych naczyń do podania posiłków w terenie. 2. Zakresy ilościowe przedmiotu umowy: Lp. Nazwa prac J.m. Ilość Wyżywienie całodzienne- polowania zbiorowe 1 śniadania posiłek w terenie obiadokolacja osobodni Wyżywienie całodzienne- polowania indywidualne śniadania obiady kolacje Wyżywienie dla naganki i obsługi podczas polowania zbiorowego (posiłek w terenie) osobodni 54 osobodni Wyżywienie na spotkania okolicznościowe: śniadania obiady serwis kawowy kolacja osobodni dostawa wraz z podaniem prosiaka szt. 2 6 posiłek na imprezach plenerowych osobodni 400 2

3 3. Zamawiający zastrzega sobie na etapie realizacji przedmiotu zamówienia prawo do zmniejszenia powyższych zakresów ilościowych prac w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych interesem Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia innych ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany popytu na zakup polowań, braku zamówień na organizację spotkań okolicznościowych, zdarzeń wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Wyżej wymienione zmniejszenia rozmiaru prac w stosunku do zakresu określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie stanowi zmiany umowy ani niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego 4. Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy: 1) urządzeniami, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy, 2) przy pomocy osób posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do r. 2. Przygotowanie i podawanie posiłków będzie wykonywane sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, godziny podawania posiłków, termin realizacji. Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia. 3. Zamawiający wystawi zlecenie najpóźniej na 4 dni przed planowaną imprezą. 4. Informacje o wystawieniu oraz wezwania do przyjęcia Zlecenia będą przekazywane Wykonawcy, zgodnie z wyborem Zamawiającego, telefonicznie na numer..., pocztą elektroniczną na adres ... lub faxem na numer... Za każdym razem Zamawiający przekaże Zlecenie w formie pisemnej. Wykonawca potwierdzi każdorazowo przyjęcie Zlecenia poprzez jego 3

4 podpisanie i opatrzenie datą jego przekazania. Wykonawca zobowiązany jest przyjąć Zlecenie w terminie 1 dnia od przekazania informacji o jego wystawieniu. 5. Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu przygotowania i podawania posiłków 6. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest... W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę. 7. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia jest.. 8. Odmowa przyjęcia Zlecenia, unikanie przyjęcia Zlecenia lub niewykonywanie Zlecenia zgodnie z jego treścią stanowi o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu Umowy przez Wykonawcę. 9. Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w 2 ust. 6. Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru. 10. Wykonywanie zlecenia odbywać się będzie w godzinach i na zasadach nie kolidujących z pobytem i wygodą gości. 11. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w swojej ofercie złożonej w przetargu. Możliwość wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. OBOWIĄZKI STRON 1. Obowiązki Wykonawcy: - staranne wykonywanie przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - utrzymywanie czystości w pomieszczeniu znajdującym się w piwnicy kwatery myśliwskiej 4

5 - dostarczanie posiłków zgodnie z wystawionymi zleceniami, w godzinach ustalonych z zamawiającym lub gośćmi przebywającymi w hotelu. -sprzątanie zastawy stołowej po skończonych posiłkach - przygotowywanie posiłków ze świeżych produktów - uiszczanie w terminie 7 dni odpłatności za: a) zużytą energię elektryczną wg. wskazań licznika prądu na podstawie wystawionych przez nadleśnictwo faktur. b) pobór wody - na podstawie wystawionych przez nadleśnictwo faktur, wg stawek netto/1m3: woda zimna: 1,59zł, woda ciepła: 9,44 zł, ścieki: 6,25 zł. c) pomieszczenie znajdujące się w piwnicy kwatery myśliwskiej za kwotę 10 zł brutto za dzień użytkowania (zgodnie z ilością dni zawartą w zleceniu, dotyczy posiłków wydawanych w jadalni w kwaterze w Borowcu ) - Wysokość opłat może ulec zmianie w przypadku zmiany cen podjętych Uchwałą Rady Gminy Drawno, ścieków przyjętych do utylizacji, cen energii elektrycznej, śmieci i kalkulacji kosztów z poprzedniego roku za wodę zimną w Nadleśnictwie Drawno - w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić pisemne wskazania i uwagi upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dotyczące zakresu i jakości wykonywanego zlecenia, a w szczególności wynikające z życzeń i uwag gości korzystających z obiektu 2. Obowiązki Zamawiającego: - wystawienie Zlecenia, - udostępnienie pomieszczenia znajdującego się w piwnicy kwatery myśliwskiej za kwotę 10 zł brutto za dzień użytkowania (zgodnie z ilością dni zawartą w zleceniu) oraz refakturowanie energii elektrycznej wg wskazań licznika - umożliwić odpłatnie: a) pobór energii elektrycznej wg wskazań licznika, b) pobór wody 4. Zamawiający wystawi faktury w okresach miesięcznych po zakończonym miesiącu (dot. opłat za udostępnienie kuchni i mediów z wyłączeniem energii elektrycznej) oraz refakturowanie energii elektrycznej niezwłocznie po otrzymaniu faktury. 4. WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na zasadach określonych w 2 5

6 wyniesie:. zł netto (słownie:. zł) wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości: zł (słownie:.); brutto: zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie za przygotowywanie i podawanie posiłków będzie płatne w częściach odpowiednio do ilości wykonanych usług określonych w zleceniach i stanowić będzie iloczyn stawek podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym za poszczególne rodzaje czynności wykonane przez Wykonawcę. 3. Stawki jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym, za poszczególne posiłki wynoszą:.. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie dni (zgodnie ze złożoną ofertą) od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr:. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, przy czym potrącenie umowne nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego. 7. Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 2 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wskazanego w ofercie na kwotę. zł 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza roszczenia przysługujące Zamawiającemu z tytułu nienależytego wykonania niniejszej Umowy. 3. Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającym iż przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 6

7 6. KARY UMOWNE. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: a) W przypadku zapewnienia wyżywienia w ilości mniejszej niż określona w zleceniu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 % wartości brutto zlecenia. b) W przypadku użycia nieświeżych produktów do przygotowania posiłku za każdy stwierdzony przypadek 100 zł c) W przypadku nie dowiezienia w teren posiłku, za każdy stwierdzony przypadek 500 zł d) Nie posprzątanie zastawy stołowej po skończonym posiłku 100 zł za każdy stwierdzony przypadek e) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust.1. Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, 2. Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia: 1) naliczenie kar umownych na kwotę stanowiącą ponad 8% maksymalnego wynagrodzenia netto Wykonawcy o którym mowa w 4 ust. 1 2) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody, 3) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami 1. ust. 1. 4) w przypadku udokumentowanego potwierdzenia trzech skarg wniesionych przez klienta Zamawiającego w stosunku do jakości przygotowanych posiłków lub sposobu podania. 5) dwukrotne nie podjęcie przez Wykonawcę zleconych prac, zgodnie z terminami realizacji określonymi w zleceniu 4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w terminie 14 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę. 7

8 7. ZMIANY UMOWY 1. Istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, możliwe są w następującym zakresie i przy zaistnieniu poniższych przesłanek: 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności powódź, pożar. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności: a) zmian redakcyjnych Umowy, b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, c) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 3. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą 8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW WYNIKŁYCH W TRAKCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszelkie ewentualne spory, jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 8

9 9. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy pisemnej. 3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami; oferta Wykonawcy złożona w przetargu wraz z kosztorysem ofertowym. 4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 9