2 1. Proces oceny obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Transkrypt

1 Komunikat nr 12/2016 z dnia r. w sprawie: określenia celów i zasad przeprowadzania oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ Na podstawie 33 Statutu Uniwersytetu Łódzkiego z dn r Celem oceny okresowej (zwanej dalej oceną ) pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (zwanych dalej pracownikami ) jest: określenie aktualnego poziomu kompetencji pracownika, poprawa organizacji pracy, motywowanie pracowników (m.in. poprzez system premiowania), rozwój zawodowy pracowników (poprzez politykę rozwoju opartą m.in. na szkoleniach pracowniczych), przekazanie pracownikom uporządkowanej informacji o ich potencjale rozwojowym i ewentualnych obszarach poprawy umiejętności zawodowych, tworzenie rezerwy kadrowej. 2. Podstawowymi zasadami oceny pracowników są: powszechność ocenie podlegają wszyscy pracownicy, okresowość ocena dokonywana jest raz do roku, przejrzystość skala ocen oraz jej zasady są powszechnie znane pracownikom, obiektywność ocena oparta jest wyłącznie na faktach Proces oceny obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Proces oceny przeprowadzany jest przy użyciu Arkusza Oceny Okresowej Pracownika Niebędącego Pracownikiem Akademickim (zwanego dalej arkuszem oceny ). 3. System oceny obejmuje następujące grupy pracowników: kierowników (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku kierownika - załącznik nr 1), pracowników administracyjnych i naukowo-technicznych (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika administracyjnego/naukowo - technicznego - załącznik nr 2), pracowników biblioteki (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika biblioteki - załącznik nr 3), pracowników obsługi (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika obsługi - załącznik nr 4). 4. Ocena przeprowadzana jest w formie pisemnej w pierwszym kwartale każdego roku (okresem obligatoryjnym oceny jest okres ostatnich dwunastu miesięcy). 5. Proces oceny obejmuje trzy grupy kryteriów: kryteria A kluczowe dla efektów pracy, kryteria B wspierające dla efektów pracy, kryteria C uzupełniające dla efektów pracy. 6. Skala oceny pracowników jest pięciostopniowa: pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym, pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym, pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym, 0

2 pracownik spełnia niektóre oczekiwania, pracownik nie spełnia oczekiwań. 7. Procedura oceny Przed przystąpieniem do rozmowy oceniającej z bezpośrednim przełożonym, pracownik: wypełnia arkusz oceny stosowny do danej grupy pracowniczej (pkt. I i IV arkusza oceny) w części dotyczącej danych osobowych pracownika oraz samooceny pracownika (z nieobligatoryjnym wykorzystaniem Karty Zdarzeń załącznik nr 5), wypełniony arkusz oceny przekazuje bezpośredniemu przełożonemu. Bezpośredni przełożony po otrzymaniu arkusza oceny od pracownika uzupełnia go w części dotyczącej oceny pracownika (pkt. II i III arkusza oceny), a w szczególności: dokonuje obliczenia całkowitej liczby punktów otrzymanych przez pracownika biorąc pod uwagę oceny wystawione przez siebie (pkt. II arkusza oceny), podsumowuje ocenę pracownika wpisując jej ostateczny wynik oraz wypełnia rubrykę zaleceń bezpośredniego przełożonego wobec pracownika (pkt. III arkusza oceny), przekazuje wypełniony arkusz oceny do pracownika na 1 dzień przed ustalonym terminem rozmowy oceniającej w celu zapoznania pracownika z oceną. Przełożony przeprowadza z pracownikiem rozmowę oceniającą z wykorzystaniem arkusza oceny (także z nieobligatoryjnym wykorzystaniem Karty Zdarzeń). Podczas rozmowy oceniającej bezpośredni przełożony informuje pracownika o otrzymanej przez niego ocenie wraz z uzasadnieniem a także udziela informacji zwrotnej odnośnie swoich oczekiwań wobec pracownika w przyszłości. Po dokonaniu oceny przełożony poświadcza własnoręcznym podpisem dokonanie oceny na arkuszu oceny (pkt. III arkusza oceny). Pracownik poświadcza własnoręcznym podpisem dokonanie samooceny oraz zapoznanie się z oceną końcową (pkt. IV i V arkusza oceny). W przypadku braku zgody z oceną bezpośredniego przełożonego pracownik może odwołać się w terminie 7 dni kalendarzowych od rozmowy do Komisji ds. Oceny wypełniając Arkusz Odwołania Pracownika od Oceny Okresowej, zwanego dalej arkuszem odwołania (załącznik nr 6). Arkusz Odwołania pracownik przekazuje do Komisji ds. Oceny. Komisja ds. Oceny w terminie 14 dni kalendarzowych rozpatruje odwołanie. Ocena wydana w trybie odwoławczym (pkt. VI arkusza oceny) jest ostateczna. 8. W przypadku nieobecności pracownika w terminie przeprowadzenia rozmowy oceniającej, rozmowa ta powinna być przeprowadzona najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu powrotu pracownika do pracy po okresie nieobecności. 9. Całość dokumentacji związanej z oceną pracownika jest przechowywana przez kierownika ocenianego pracownika i ma charakter poufny. 10. Opis kryteriów oceny pracownika (w poszczególnych grupach pracowniczych) stanowi załącznik nr 7. 3 Termin przeprowadzenia pierwszej oceny okresowej wyznacza się na styczeń 2018 roku. Komunikat wchodzi w życie z dniem podpisania. 4 Dr hab. Rafał Matera, prof. UŁ Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego 1

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 WYDZIAŁ EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNY UŁ ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU KIEROWNIKA I. DANE OSOBOWE PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) 1. Imię i nazwisko: Jednostka organizacyjna: Data zatrudnienia: Stanowisko:.. 5. Rodzaj umowy o pracę: Bezpośredni przełożony: Staż pracy ogółem:, w tym na danym stanowisku: Data przeprowadzenia oceny: okres objęty oceną:.. 9. Data:.. okres:. wynik oceny poprzedniej:. II. OCENA PRACOWNIKA (wypełnia bezpośredni przełożony) Należy wstawić znak X w odpowiednią kratkę w poniższej tabeli Skala oceny: 5 punktów ocena wyróżniająca (pracownik wyraźnie wyróżnia się spośród innych, przewyższa oczekiwania); 4 punkty - ocena bardzo dobra (pracownik całkowicie spełnia oczekiwania); 3 punkty ocena dobra (pracownik spełnia oczekiwania zadowalająco); 2 punkty ocena dostateczna (pracownik spełnia niektóre oczekiwania); 1 punkt ocena niedostateczna (pracownik nie spełnia oczekiwań). 2

4 Lp. Kryteria oceny Kryteria A 1 Zapewnienie wysokiej jakości pracy podległego zespołu (w przypadku oceny 5 oraz 2 lub 1 wymagane podanie konkretnych faktów/zdarzeń/sytuacji z ocenianego okresu pracy, bez konieczności podawania dokładnej daty zdarzenia) Skala ocen Zapewnienie terminowości pracy podległego zespołu 3 Racjonalne gospodarowanie przydzielonymi zasobami materialnymi i finansowymi Kryteria B 4 Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień 5 Znajomość przepisów prawa w tym aktów i regulacji wewnętrznych obowiązujących na uczelni i wydziale 6 Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów 7 Tworzenie atmosfery sprzyjającej efektywnej pracy podległego zespołu 8 Współpraca podległej komórki z innymi komórkami organizacyjnymi wydziału i uczelni 9 Kultura osobista, w tym życzliwość wobec studentów i współpracowników Kryteria C 10 Zapewnienie należytej jakości dokumentacji tworzonej oraz prowadzonej w podległej komórce organizacyjnej 11 Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników 12 Dbałość o własny rozwój zawodowy 13 Praktyczna znajomość programów/systemów komputerowych stosowanych na stanowisku pracy I II III Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów A - suma punktów przydzielonych dla poz. 1-3 pomnożona przez wagę [3] Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów B - suma punktów przydzielonych dla poz. 4-9 pomnożona przez wagę [2] Liczba otrzymanych dla kryteriów C - suma punktów przydzielonych dla poz pomnożona przez wagę [1] Całkowita liczba otrzymanych punktów [suma poz. I - III] 3

5 III. OCENA CAŁKOWITA I WNIOSKI Z OCENY (wypełnia bezpośredni przełożony) Ocena Liczba uzyskanych punktów A. pracownik nie spełnia oczekiwań poniżej 37,5 B. pracownik spełnia niektóre oczekiwania 38 62,6 C. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym 63 87,5 D. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym ,5 E. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym Podsumowanie oceny: Pracownik w wyniku oceny otrzymał. pkt, co oznacza, ze wynik jego oceny (zgodnie z zapisami powyższej tabeli) jest następujący:..... Zalecenia bezpośredniego przełożonego wobec pracownika (miejscowość, data i podpis bezpośredniego przełożonego) IV. SAMOOCENA PRACOWNIKA (jego mocne strony, wypełnia samodzielnie pracownik) Proszę podać konkretne fakty/zdarzenia/sytuacje/zachowania z ocenianego okresu pracy (bez podawania dat)..... (miejscowość, data i podpis pracownika) 4

6 V. ZAPOZNANIE SIĘ Z OCENĄ PRZEZ PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) Zapoznałem/am się z wynikiem oceny i zostałem pouczony/a o możliwości odwołania się od dokonanej oceny do Komisji ds. Oceny w terminie 7 dni. (miejscowość, data i podpis pracownika) VI. WERYFIKACJA OCENY (w przypadku odwołania się ocenianego pracownika, wypełnia Komisja ds. Oceny) Podtrzymuję ocenę/zmieniam ocenę (właściwe podkreślić) Uzasadnienie (miejscowość, data i podpisy Komisji ds. Oceny) 5

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 WYDZIAŁ EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNY UŁ ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO/NAUKOWO-TECHNICZNEGO I. DANE OSOBOWE PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) 1. Imię i nazwisko:.. 2. Jednostka organizacyjna: Data zatrudnienia:.. 4. Stanowisko: Rodzaj umowy o pracę:. 6. Bezpośredni przełożony:.. 7. Staż pracy ogółem:, w tym na danym stanowisku: 8. Data przeprowadzenia oceny: okres objęty oceną:. 9. Data:.. okres:. wynik oceny poprzedniej: II. OCENA PRACOWNIKA (wypełnia bezpośredni przełożony) Należy wstawić znak X w odpowiednią kratkę w poniższej tabeli Skala oceny: 5 punktów ocena wyróżniająca (pracownik wyraźnie wyróżnia się spośród innych, przewyższa oczekiwania); 4 punkty - ocena bardzo dobra (pracownik całkowicie spełnia oczekiwania); 3 punkty ocena dobra (pracownik spełnia oczekiwania zadowalająco); 2 punkty ocena dostateczna (pracownik spełnia niektóre oczekiwania); 1 punkt ocena niedostateczna (pracownik nie spełnia oczekiwań). 6

8 Lp. Kryteria oceny Kryteria A 1 Jakość pracy na zajmowanym stanowisku (w przypadku oceny 5 oraz 2 lub 1 wymagane podanie konkretnych faktów/zdarzeń/sytuacji z ocenianego okresu pracy, bez konieczności podawania dokładnej daty zdarzenia) Skala ocen Terminowość w realizacji zadań Kryteria B 3 Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień 4 Znajomość przepisów prawa w tym aktów i regulacji wewnętrznych obowiązujących na uczelni i wydziale 5 Praktyczna znajomość programów/systemów komputerowych stosowanych na stanowisku pracy 6 Poprawne sporządzanie dokumentów i ich archiwizowanie 7 Kultura osobista, w tym życzliwość wobec studentów i współpracowników Kryteria C 8 Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów 9 Współpraca z innymi stanowiskami oraz komórkami organizacyjnymi wydziału i uczelni 10 Dbałość o własny rozwój zawodowy I II III Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów A - suma punktów przydzielonych dla poz. 1-2 pomnożona przez wagę [3] Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów B - suma punktów przydzielonych dla poz. 3-7 pomnożona przez wagę [2] Liczba otrzymanych dla kryteriów C - suma punktów przydzielonych dla poz pomnożona przez wagę [1] Całkowita liczba otrzymanych punktów [suma poz. I - III] 7

9 III. OCENA I WNIOSKI Z OCENY (wypełnia bezpośredni przełożony) Ocena Liczba uzyskanych punktów A. pracownik nie spełnia oczekiwań poniżej 28,5 B. pracownik spełnia niektóre oczekiwania 29 47,5 C. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym 48 66,5 D. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym 67 85,5 E. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym Podsumowanie oceny: Pracownik w wyniku oceny otrzymał. pkt, co oznacza, ze wynik jego oceny (zgodnie z zapisami powyższej tabeli) jest następujący:... Zalecenia bezpośredniego przełożonego wobec pracownika (miejscowość, data i podpis bezpośredniego przełożonego) IV. SAMOOCENA PRACOWNIKA (jego mocne strony, wypełnia samodzielnie pracownik) Proszę podać konkretne fakty/zdarzenia/sytuacje/zachowania z ocenianego okresu pracy (bez podawania dat) (miejscowość, data i podpis pracownika) 8

10 V. ZAPOZNANIE SIĘ Z OCENĄ PRZEZ PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) Zapoznałem/am się z wynikiem oceny i zostałem pouczony/a o możliwości odwołania się od dokonanej oceny do Komisji ds. Oceny w terminie 7 dni. (miejscowość, data i podpis pracownika) VI. WERYFIKACJA OCENY (w przypadku odwołania się ocenianego pracownika, wypełnia Komisja ds. Oceny) Podtrzymuję ocenę/zmieniam ocenę (właściwe podkreślić) Uzasadnienie (miejscowość, data i podpisy Komisji ds. Oceny) 9

11 ZAŁĄCZNIK NR 3 WYDZIAŁ EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNY UŁ ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU PRACOWNIKA BIBLIOTEKI I. DANE OSOBOWE PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) 1. Imię i nazwisko:. 2. Jednostka organizacyjna:. 3. Data zatrudnienia: Stanowisko:.. 5. Rodzaj umowy o pracę:.. 6. Bezpośredni przełożony:. 7. Staż pracy ogółem:, w tym na danym stanowisku:.. 8. Data przeprowadzenia oceny: okres objęty oceną: Data:.. okres:. wynik oceny poprzedniej:.. II. OCENA PRACOWNIKA (wypełnia bezpośredni przełożony) Należy wstawić znak X w odpowiednią kratkę w tabeli Skala oceny: 5 punktów ocena wyróżniająca (pracownik wyraźnie wyróżnia się spośród innych, przewyższa oczekiwania); 4 punkty - ocena bardzo dobra (pracownik całkowicie spełnia oczekiwania); 3 punkty ocena dobra (pracownik spełnia oczekiwania zadowalająco); 2 punkty ocena dostateczna (pracownik spełnia niektóre oczekiwania); 1 punkt ocena niedostateczna (pracownik nie spełnia oczekiwań). 10

12 Lp. Kryteria oceny Kryteria A 1 Jakość pracy na zajmowanym stanowisku..... (w przypadku oceny 5 oraz 2 lub 1 wymagane podanie konkretnych faktów/zdarzeń/sytuacji z ocenianego okresu pracy, bez konieczności podawania dokładnej daty zdarzenia ) Skala ocen Terminowość w realizacji zadań 3 Działalność naukowa i publikacyjna (kryterium stosowane tylko wobec bibliotekarzy dyplomowanych) Kryteria B 4 Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień 5 Znajomość przepisów prawa w tym aktów i regulacji wewnętrznych obowiązujących na uczelni i wydziale 6 Praktyczna znajomość programów/systemów komputerowych stosowanych na stanowisku pracy 7 Poprawne sporządzanie dokumentów i ich archiwizowanie 8 Kultura osobista, w tym życzliwość wobec studentów i współpracowników Kryteria C 9 Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów 10 Współpraca podległej komórki z innymi komórkami organizacyjnymi wydziału i uczelni 11 Dbałość o własny rozwój zawodowy I II III Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów A - suma punktów przydzielonych dla poz. 1-2 pomnożona przez wagę [3] Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów B - suma punktów przydzielonych dla poz. 4-8 pomnożona przez wagę [2] Liczba otrzymanych dla kryteriów C - suma punktów przydzielonych dla poz pomnożona przez wagę [1] Całkowita liczba otrzymanych punktów [suma poz. I - III] 11

13 III. OCENA I WNIOSKI Z OCENY (wypełnia bezpośredni przełożony) Ocena Liczba uzyskanych punktów A. pracownik nie spełnia oczekiwań poniżej 28,5 B. pracownik spełnia niektóre oczekiwania 29 47,5 C. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym 48 66,5 D. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym 67 85,5 E. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym Podsumowanie oceny: Pracownik w wyniku oceny otrzymał. pkt, co oznacza, ze wynik jego oceny (zgodnie z zapisami powyższej tabeli) jest następujący:... Zalecenia bezpośredniego przełożonego wobec ocenianego pracownika..... (miejscowość, data i podpis bezpośredniego przełożonego) IV. SAMOOCENA PRACOWNIKA (jego mocne strony, wypełnia samodzielnie pracownik) Proszę podać konkretne fakty/zdarzenia/sytuacje/zachowania z ocenianego okresu pracy (bez podawania dat) (miejscowość, data i podpis pracownika) 12

14 V. ZAPOZNANIE SIĘ Z OCENĄ PRZEZ PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) Zapoznałem/am się z wynikiem oceny i zostałem pouczony/a o możliwości odwołania się od dokonanej oceny do Komisji ds. Oceny w terminie 7 dni... (miejscowość, data i podpis pracownika) VI. WERYFIKACJA OCENY (w przypadku odwołania się ocenianego pracownika, wypełnia Komisja ds. Oceny) Podtrzymuję ocenę/zmieniam ocenę (właściwe podkreślić) Uzasadnienie (miejscowość, data i podpisy Komisji ds. Oceny) 13

15 ZAŁĄCZNIK NR 4 WYDZIAŁ EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNY UŁ ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU PRACOWNIKA OBSŁUGI I. DANE OSOBOWE PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) 1. Imię i nazwisko:.. 2. Jednostka organizacyjna: Data zatrudnienia:.. 4. Stanowisko:. 5. Rodzaj umowy o pracę:. 6. Bezpośredni przełożony: 7. Staż pracy ogółem: w tym na danym stanowisku:.. 8. Data przeprowadzenia oceny:. okres objęty oceną:. 9. Data:.. okres:. wynik oceny poprzedniej:.. II. OCENA PRACOWNIKA (wypełnia bezpośredni przełożony) Należy wstawić znak X w odpowiednią kratkę w poniższej tabeli Skala oceny: 5 punktów ocena wyróżniająca (pracownik wyraźnie wyróżnia się spośród innych, przewyższa oczekiwania); 4 punkty - ocena bardzo dobra (pracownik całkowicie spełnia oczekiwania); 3 punkty ocena dobra (pracownik spełnia oczekiwania zadowalająco); 2 punkty ocena dostateczna (pracownik spełnia niektóre oczekiwania); 1 punkt ocena niedostateczna (pracownik nie spełnia oczekiwań). 14

16 Lp. Kryteria oceny Kryteria A 1 Jakość pracy na zajmowanym stanowisku.. (w przypadku oceny 5 oraz 2 lub 1 wymagane podanie konkretnych faktów/zdarzeń/sytuacji z ocenianego okresu pracy, bez konieczności podawania dokładnej daty zdarzenia) Skala ocen Terminowość w realizacji zadań 3 Oszczędne wykorzystywanie powierzonych urządzeń i materiałów Kryteria B 4 Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień 5 Przestrzeganie procedur/regulaminów obowiązujących na stanowisku pracy (w tym bhp) Kryteria C 6 Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów 7 Kultura osobista, w tym życzliwość wobec studentów i współpracowników I II III Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów A - suma punktów przydzielonych dla poz. 1-3 pomnożona przez wagę [3] Liczba otrzymanych punktów dla kryteriów B - suma punktów przydzielonych dla poz. 4-5 pomnożona przez wagę [2] Liczba otrzymanych dla kryteriów C - suma punktów przydzielonych dla poz. 6-7 pomnożona przez wagę [1] Całkowita liczba otrzymanych punktów [suma poz. I - III] 15

17 III. OCENA I WNIOSKI Z OCENY (wypełnia bezpośredni przełożony) Ocena Liczba uzyskanych punktów A. pracownik nie spełnia oczekiwań poniżej 22,5 B. pracownik spełnia niektóre oczekiwania 23 37,5 C. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym 38 52,5 D. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym 53 67,5 E. pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym Podsumowanie oceny: Pracownik w wyniku oceny otrzymał. pkt, co oznacza, ze wynik jego oceny (zgodnie z zapisami powyższej tabeli) jest następujący:.. Zalecenia bezpośredniego przełożonego wobec pracownika.. (miejscowość, data i podpis bezpośredniego przełożonego) IV. SAMOOCENA PRACOWNIKA (jego mocne strony, wypełnia samodzielnie pracownik) Proszę podać konkretne fakty/zdarzenia/sytuacje/zachowania z ocenianego okresu pracy (bez podawania dat) (miejscowość, data i podpis pracownika) 16

18 V. ZAPOZNANIE SIĘ Z OCENĄ PRZEZ PRACOWNIKA (wypełnia pracownik) Zapoznałem/am się z wynikiem oceny i zostałem pouczony/a o możliwości odwołania się od dokonanej oceny do Komisji ds. Oceny w terminie 7 dni. (miejscowość, data i podpis pracownika) VI. WERYFIKACJA OCENY (w przypadku odwołania się ocenianego pracownika, wypełnia Komisja ds. Oceny) Podtrzymuję ocenę/zmieniam ocenę (właściwe podkreślić) Uzasadnienie (miejscowość, data i podpisy Komisji ds. Oceny) 17

19 ZAŁĄCZNIK NR 5 KARTA ZDARZEŃ* Pracownik (imię i nazwisko)... Lp. 1. DATA ZDARZENIA OPIS ZDARZENIA Dodatkowy komentarz/uwagi * Karta Zdarzeń jest nieobligatoryjna. Przez zdarzenie rozumieć należy przypadek (wydarzenie), które osoba oceniana lub/i oceniająca uznaje za szczególnie istotny dla przebiegu oceny okresowej. 18

20 ARKUSZ ODWOŁANIA PRACOWNIKA OD OCENY OKRESOWEJ ZAŁĄCZNIK NR 6 miejscowość.. dzień miesiąc rok imię i nazwisko pracownika.. zajmowane stanowisko pracy Komisja ds. Oceny Wydziału Ekonomiczno Socjologicznego UŁ ODWOŁANIE PRACOWNIKA OD OCENY OKRESOWEJ Wnoszę odwołanie od oceny okresowej dotyczącej mojej osoby, jako pracownika Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ, za okres zatrudnienia od do roku, na stanowisku pracy... (nazwa zajmowanego stanowiska pracy), dokonanej przez mojego bezpośredniego przełożonego (imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego ze wskazaniem jego stanowiska służbowego). Nie zgadzam się z dokonaną oceną okresową, gdyż: (miejscowość, data i podpis pracownika) 19

21 ZAŁĄCZNIK NR 7 KRYTERIA OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU EKONOMICZNO- SOCJOLOGICZNEGO UŁ NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH Nazwa kryterium Definicja opisowa Zapewnienie wysokiej jakości pracy podległego zespołu Zapewnienie terminowości pracy podległego zespołu Racjonalne gospodarowanie przydzielonymi zasobami materialnymi/finansowymi Podległy kierownikowi zespół stale osiąga wysoką jakość pracy (stale występuje pełna zgodność efektów pracy zespołu z wymogami formalnymi i merytorycznymi). W efektach pracy zespołu nie występują błędy wymagające korekt). Podległy kierownikowi zespół stale realizuje zadania zgodnie z założonym terminarzem prac bądź na określony czas, bez żadnych opóźnień. Decyzje podejmowane przez kierownika, dotyczące wykorzystywania powierzonych mu zasobów materialnych oraz wydatkowania środków finansowych, charakteryzują się wysoką racjonalnością. Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień Znajomość przepisów prawa, w tym aktów i regulacji wewnętrznych obowiązujących na uczelni i wydziale Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów Tworzenie atmosfery sprzyjającej efektywnej pracy podległego zespołu Współpraca podległej komórki z innymi komórkami organizacyjnymi wydziału i uczelni Kultura osobista (w tym życzliwość wobec studentów) Zapewnienie należytej jakości dokumentacji tworzonej oraz prowadzonej w podległej komórce organizacyjnej Kierownik w ramach przydzielonych mu uprawnień podejmuje trafne decyzje - w sposób samodzielny i bez zbędnych konsultacji ze swoim przełożonym. Decyzje i działania kierownika są w pełni zgodne z przepisami prawa oraz z przepisami zawartymi w regulacjach wewnętrznych uczelni i wydziału. Gdy na wydziale pojawiają się nowe problemy, kierownik z własnej inicjatywy podejmuje się realizacji wynikających z nich zadań, o ile tylko mieszczą się one w ramach merytorycznego profilu działalności podległego zespołu. Gdy jest to konieczne, znajduje także dla nich nowe, nierutynowe (wychodzące poza ustalone schematy, procedury czy szablony) rozwiązania. Działania kierownika kształtują w podległym zespole atmosferę sprzyjającą efektywnej pracy (brak konfliktów wewnątrz zespołu oraz skuteczne ich rozwiązywanie, gdy się pojawiały, brak skarg ze strony pracowników na działania kierownika). Kierownik prawidłowo koordynuje pracę podległej mu komórki z działaniami innych komórek organizacyjnych uczelni oraz wydziału (brak skarg ze strony innych kooperujących komórek na nieprawidłowości związane z przekazywaniem do nich dokumentów i informacji bądź nierespektowaniem poczynionych uzgodnień). Kierownik oraz wszyscy członkowie podlegającego mu zespołu respektują następujące wymogi: - stosowny do pełnionej funkcji ubiór (schludny i estetyczny) oraz słownictwo, - taktowne zachowanie się wobec innych osób, w tym zwłaszcza wobec studentów (brak skarg z ich strony) - sprawne, szybkie i uprzejme załatwianie spraw studentów (brak skarg z ich strony). Wszystkie dokumenty tworzone w komórce i sygnowane podpisem kierownika (w tym zwłaszcza dokumenty wychodzące) nie zawierają błędów merytorycznych, formalnych, językowych oraz gramatyczno ortograficznych. Archiwizowanie dokumentów gromadzonych w komórce charakteryzuje się kompletnością, przejrzystością oraz uporządkowaniem. Praktyczna znajomość programów/ systemów komputerowych stosowanych Kierownik potrafi sprawnie posługiwać się programami/ systemami komputerowymi wykorzystywanymi do realizacji zadań w podległej mu 20

22 na stanowisku pracy Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników Dbałość o własny rozwój zawodowy komórce organizacyjnej. Kierownik: - przekazuje każdemu pracownikowi informację zwrotną dotyczącą dostrzeżonych u niego deficytów kompetencyjnych (płynącą z obserwacji jego zachowań oraz ze sformalizowanego systemu ocen okresowych), - po dokonaniu oceny (w systemie sformalizowanego oceniania)ustala wraz z pracownikiem kierunki pożądanych działań prowadzących do rozwoju deficytowych kompetencji, - w uzasadnionych przypadkach sugeruje pracownikowi uczestnictwo w określonych przedsięwzięciach szkoleniowych (jeżeli pojawia się taka oferta). Kierownik: - w obcowaniu z innymi daje się poznać jako osoba żądna wiedzy, poszukująca informacji, szkoleń a także sprawdzająca dane i funkcjonujące mechanizmy. - aktywnie poszukuje wiedzy / umiejętności pozwalających na lepsze pełnienie swych obowiązków (poprzez udział w dostępnych szkoleniach, literaturę tematu, korzystanie ze wsparcia bardziej doświadczonych współpracowników). 21

23 KRYTERIA OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU EKONOMICZNO- SOCJOLOGICZNEGO UŁ NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH ADMINISTRACYJNYCH I NAUKOWO- TECHNICZNYCH Nazwa kryterium Definicja opisowa Dbałość o własny rozwój zawodowy Jakość pracy na zajmowanym stanowisku Kultura osobista (w tym życzliwość wobec studentów) Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów Poprawne sporządzanie dokumentów i ich archiwizowanie Praktyczna znajomość programów/ systemów komputerowych stosowanych na stanowisku pracy Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień Pracownik w obcowaniu z innymi daje się poznać jako osoba żądna wiedzy, poszukująca informacji, szkoleń a także sprawdzająca dane i funkcjonujące mechanizmy. Aktywnie poszukuje wiedzy/umiejętności pozwalających na lepsze pełnienie swych obowiązków (poprzez udział w dostępnych szkoleniach, literaturę tematu, korzystanie ze wsparcia doświadczonych współpracowników). Pracownik podczas wykonywania zadań powierzonych na stanowisku pracy nie popełnia powtarzających się błędów a jego efekt pracy nie wymaga poprawek. Odpowiada w wyznaczonym terminie na korespondencję (pisemna, elektroniczna) czy rozmowy telefoniczne. Gdy nie jest w stanie zrealizować sprawy klienta (wewnętrznego, zewnętrznego) informuje go w jaki sposób może on rozwiązać swój problem w ramach kompetencji całego wydziału. Efektywnie wykorzystuje swój czas pracy zgodnie z wymaganiami oraz własnymi możliwościami. Pracownika charakteryzuje stosowny do pełnionej funkcji ubiór (schludny i estetyczny), słownictwo, taktowne zachowanie wobec innych osób, życzliwość wobec współpracowników/studentów. Jest pomocny w rozwiązywaniu problemów zgłaszających się studentów/pracowników, udziela im kompetentnej informacji zwrotnej. W relacjach z przełożonym, współpracownikami i studentami zachowuje się w sposób taktowny, wykazujący szacunek i zrozumienie drugiej osoby. Pracownik potrafi szybko i efektywnie wykorzystywać w swojej pracy nowe i istotne informacje. Szybko uczy się na własnych błędach, wynikających z błędnej bądź niekompletnej wiedzy. Jeżeli sytuacja tego wymaga, podejmuje się zadań (zwłaszcza z własnej inicjatywy) sytuujących się poza formalnym zakresem jego obowiązków. Podejmuje długotrwały wysiłek oraz jest gotowy do mierzenia się z pojawiającymi się przeciwnościami. Znajduje nowe, nierutynowe (wychodzące poza ustalone schematy, procedury czy szablony) rozwiązania w sytuacjach, gdy nieoczekiwanie zmieniają się warunki działania bądź komplikują się problemy zadaniowe. Dokumenty wychodzące od pracownika mają właściwy układ, są poprawnie sporządzone pod względem merytorycznym, językowym oraz gramatyczno ortograficznym. Dokumenty są zrozumiałe (czytelne) dla odbiorcy, logiczne i przejrzyste w budowie oraz strukturze. Stałe utrzymywanie transparentności, porządku, zgodności z formalnymi wymogami i kompletności dokumentacji prowadzonej w podległej kierownikowi komórce organizacyjnej. Pracownik zgodnie z obowiązującymi procedurami archiwizuje dokumenty związane z jego stanowiskiem pracy. Pracownik biegle posługuje się sprzętem komputerowym oraz programami komputerowymi niezbędnymi w procesie realizowania jego zadań. Sprawnie obsługuje narzędzia oraz sprzęt techniczny wykorzystywany w pracy. Ma odwagę i chęć do posługiwania się nowymi rozwiązaniami technologicznymi. Pracownik poprawnie i samodzielnie interpretuje informacje oraz formułuje na ich podstawie logiczne wnioski. Ma odwagę, aby w odpowiednim czasie dokonać wyboru lub podjąć decyzję. Bez potrzeby nie odwleka w czasie momentu podjęcia decyzji. Podejmuje trafne decyzje (w ramach formalnie posiadanych uprawnień), bez zbędnych konsultacji ze swoim przełożonym. 22

24 Terminowość w realizacji zadań Współpraca z innymi stanowiskami oraz komórkami organizacyjnymi wydziału i uczelni Znajomość przepisów prawa, w tym aktów i regulacji wewnętrznych obowiązujących na uczelni i wydziale Potrafi (nawet pod presją czasu) podjąć decyzję w skomplikowanych sprawach lub przy braku kompletnej informacji na dany temat. Potrafi stawić czoła w sytuacji podjęcia niewłaściwej decyzji - przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za podjętą decyzję. Pracownik w wyznaczonym czasie realizuje swoje zadania. Organizuje swe działania w taki sposób, by zaoszczędzić czas i jak najszybciej wykonać zadanie. W sytuacji nadmiaru obowiązków określa sobie priorytetowość zadań. Monitoruje postęp prac/postęp realizacji ustaleń i planów. Jest skupiony na zasadniczym celu zadania, nie daje się rozpraszać w dążeniu do wykonania zadania. Pracownik jasno i precyzyjnie przekazuje informacje innym osobom bądź komórkom organizacyjnym w kontakcie bezpośrednim oraz tak samo odbiera informacje zwrotne wraz z właściwą jej interpretacją. Przedstawia zrozumiałym językiem i w sposób dopasowany do odbiorcy pomysłów, opinii i punktów widzenia, jak również potrafi aktywnie słuchać. Posiada znajomość oficjalnych relacji w firmie. Pracownik zna i nie narusza procedur/regulaminów związanych z wykonywaniem pracy na swoim stanowisku pracy. Podejmowane przez pracownika decyzje oraz sposób realizacji zadań przez niego nie naruszają przepisów zawartych w regulacjach wewnętrznych uczelni oraz wydziału 23

25 KRYTERIA OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU EKONOMICZNO- SOCJOLOGICZNEGO UŁ NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH BIBLIOTECZNYCH Nazwa kryterium Definicja opisowa Dbałość o własny rozwój zawodowy Pracownik w obcowaniu z innymi daje się poznać jako osoba żądna wiedzy, poszukująca informacji, szkoleń a także sprawdzająca dane i funkcjonujące mechanizmy. Aktywnie poszukuje wiedzy/umiejętności pozwalających na lepsze pełnienie swych obowiązków (poprzez, udział w dostępnych szkoleniach, literaturę tematu, korzystanie ze wsparcia doświadczonych współpracowników). Działalność naukowa i publikacyjna Przeprowadzona zgodnie z założonymi celami - odpowiednia liczba godzin dydaktycznych, liczba referatów, opublikowana liczba publikacji. Jakość pracy na zajmowanym stanowisku Pracownik podczas wykonywania zadań powierzonych na stanowisku pracy nie popełnia powtarzających się błędów, efekt pracy nie wymaga poprawek. Odpowiada w wyznaczonym terminie na korespondencję (pisemna, elektroniczna) czy rozmowy telefoniczne. Gdy nie jest w stanie zrealizować sprawy klienta (wewnętrznego, zewnętrznego) informuje go w jaki sposób może on rozwiązać swój problem w ramach kompetencji całego wydziału. Efektywnie wykorzystuje swój czas pracy zgodnie z wymaganiami oraz własnymi możliwościami. Kultura osobista (w tym życzliwość wobec studentów) Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów Poprawne sporządzanie dokumentów i ich archiwizowanie Praktyczna znajomość programów/ systemów komputerowych stosowanych na stanowisku pracy Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień Pracownika charakteryzuje stosowny do pełnionej funkcji ubiór(schludny i estetyczny), słownictwo, taktowne zachowanie wobec innych osób, życzliwość wobec współpracowników/studentów. Jest pomocny w rozwiązywaniu problemów zgłaszających się studentów / pracowników, udziela im kompetentnej informacji zwrotnej. W relacjach z przełożonym, współpracownikami i studentami zachowuje się w sposób taktowny, wykazujący szacunek i zrozumienie drugiej osoby. Pracownik potrafi szybko i efektywnie wykorzystywać w swojej pracy nowe i istotne informacje. Szybko uczy się na własnych błędach, wynikających z błędnej bądź niekompletnej wiedzy. Jeżeli sytuacja tego wymaga, podejmuje się zadań (zwłaszcza z własnej inicjatywy) sytuujących się poza formalnym zakresem jego obowiązków. Podejmuje długotrwały wysiłek oraz jest gotowy do mierzenia się z pojawiającymi się przeciwnościami. Znajduje nowe, nierutynowe (wychodzące poza ustalone schematy, procedury czy szablony) rozwiązania w sytuacjach, gdy nieoczekiwanie zmieniają się warunki działania bądź komplikują się problemy zadaniowe. Dokumenty wychodzące od pracownika mają właściwy układ, są poprawnie sporządzone pod względem merytorycznym, językowym oraz gramatyczno ortograficznym. Dokumenty są zrozumiałe (czytelne) dla odbiorcy, logiczne i przejrzyste w budowie oraz strukturze. Stałe utrzymywanie transparentności, porządku, zgodności z formalnymi wymogami i kompletności dokumentacji prowadzonej w podległej kierownikowi komórce organizacyjnej. Pracownik zgodnie z obowiązującymi procedurami archiwizuje dokumenty związane z jego stanowiskiem pracy. Pracownik biegle posługuje się sprzętem komputerowym oraz programami komputerowymi niezbędnymi w procesie realizowania jego zadań. Sprawnie obsługuje narzędzia oraz sprzęt techniczny wykorzystywany w pracy. Ma odwagę i chęć do posługiwania się nowymi rozwiązaniami technologicznymi. Pracownik poprawnie i samodzielnie interpretuje informacje oraz formułuje na ich podstawie logiczne wnioski. Ma odwagę, aby w odpowiednim czasie dokonać wyboru lub podjąć decyzję. Bez potrzeby nie odwleka w czasie momentu podjęcia decyzji. Podejmuje trafne decyzje (w ramach formalnie 24

26 Terminowość w realizacji zadań Współpraca z innymi stanowiskami oraz komórkami organizacyjnymi wydziału i uczelni Znajomość przepisów prawa, w tym aktów i regulacji wewnętrznych obowiązujących na uczelni i wydziale posiadanych uprawnień), bez zbędnych konsultacji ze swoim przełożonym. Potrafi, nawet pod presją czasu, podjąć decyzję w skomplikowanych sprawach lub przy braku kompletnej informacji na dany temat. Potrafi stawić czoła w sytuacji podjęcia niewłaściwej decyzji - przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za podjętą decyzję. Pracownik w wyznaczonym czasie realizuje swoje zadania. Organizuje swe działania w taki sposób, by zaoszczędzić czas i jak najszybciej wykonać zadanie. W sytuacji nadmiaru obowiązków określa sobie priorytetowość zadań. Monitoruje postęp prac/postęp realizacji ustaleń i planów. Jest skupiony na zasadniczym celu zadania, nie daje się rozpraszać w dążeniu do wykonania zadania. Pracownik jasno i precyzyjnie przekazuje informacje innym osobom bądź komórkom organizacyjnym w kontakcie bezpośrednim oraz tak samo odbiera informacje zwrotne wraz z właściwą jej interpretacją. Przedstawia zrozumiałym językiem i w sposób dopasowany do odbiorcy pomysłów, opinii i punktów widzenia, jak również potrafi aktywnie słuchać. Posiada znajomość oficjalnych i nieoficjalnych relacji w firmie. Pracownik zna i nie narusza procedur/regulaminów związanych z wykonywaniem pracy na swoim stanowisku pracy. Podejmowane przez pracownika decyzje oraz sposób realizacji zadań przez niego nie naruszają przepisów zawartych w regulacjach wewnętrznych uczelni oraz wydziału. 25

27 KRYTERIA OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU EKONOMICZNO- SOCJOLOGICZNEGO UŁ NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH OBSŁUGI Nazwa kryterium Jakość pracy na zajmowanym stanowisku Kultura osobista (w tym życzliwość wobec studentów) Otwartość na nowe zadania oraz znajdowanie nierutynowych rozwiązań problemów Oszczędne wykorzystywanie powierzonych urządzeń i materiałów Przestrzeganie procedur/ regulaminów obowiązujących na stanowisku pracy (w tym bhp) Samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach wykonywanych zadań oraz posiadanych uprawnień Terminowość w realizacji zadań Definicja opisowa Pracownik osiąga oczekiwaną jakość pracy (brak powtarzających się błędów w wykonywaniu zadań powierzonych na stanowisku pracy, efekt pracy nie wymaga poprawek). Pracownika charakteryzuje stosowny do pełnionej funkcji ubiór (schludny i estetyczny), słownictwo, taktowne zachowanie wobec innych osób, życzliwość wobec współpracowników/studentów. Pracownik znajduje nowe, nierutynowe (wychodzące poza ustalone schematy, procedury czy szablony) rozwiązania w sytuacjach, gdy nieoczekiwanie zmieniają się warunki działania bądź komplikują się problemy zadaniowe, jest otwarty na wykonywanie nowych zadań (mieszczących się w zakresie jego obowiązków). Pracownik realizuje wyznaczone zadania w oparciu o oszczędne wykorzystywanie powierzonych mu materiałów/urządzeń. Pracownik zna i nie narusza procedur/regulaminów obowiązujących na zajmowanym przez niego stanowisku pracy (także w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy). Pracownik samodzielnie podejmuje trafne decyzje (w ramach formalnie posiadanych uprawnień), bez zbędnych konsultacji ze swoim przełożonym. Pracownik w wyznaczonym czasie realizuje powierzone mu zadania. 26