Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie

Transkrypt

1 Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie 1 1. System oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi jest instrumentem realizacji polityki personalnej w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 2. Zadaniem oceny jest określenie poziomu kompetencji pracownika na zajmowanym stanowisku. 3. System ocen ma charakter: - powszechny ocenie podlegają wszyscy pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, - okresowy ocena dokonywana jest co najmniej raz w roku, - klarowny skala ocen oraz zasady oceny są powszechnie znane, - obiektywny ocena opiera się wyłącznie na faktach. 4. Oceniający zobowiązany jest przeprowadzić ocenę w sposób rzetelny, uczciwy i obiektywny Okresowa ocena pracownika niebędącego nauczycielem akademickim jest prowadzona na podstawie kryteriów określonych w arkuszach ocen. 2. Nowozatrudnieni pracownicy podlegają pierwszej ocenie po okresie próbnym, przed podjęciem decyzji o dalszym zatrudnieniu. 3. Pracownicy przeniesieni do innej komórki organizacyjnej, podlegają ocenie nie wcześniej niŝ po upływie 3 miesięcy od momentu przeniesienia. 4. Ocenę przeprowadza się raz w roku do 31 stycznia za rok poprzedni. Termin przekazania arkuszy do Działu Kadr, Płac i Spraw Socjalnych upływa 15 lutego. W uzasadnionych przypadkach ocena moŝe zostać przeprowadzona częściej (decyzję w tym zakresie podejmuje bezpośredni przełoŝony). 5. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika w okresie przeprowadzania ocen, ocena powinna zostać przeprowadzona w ciągu 14 dni od dnia powrotu do pracy. 6. Pierwszą ocenę pracowników naleŝy dokonać do dnia 31 marca 2011 roku za rok poprzedni. 7. Po dokonaniu oceny arkusze ocen naleŝy przekazać do Działu Kadr, Płac i Spraw Socjalnych do 15 kwietnia 2011 roku Oceny pracowników dokonują bezpośredni przełoŝeni za pomocą arkuszy oceny stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu: - Załącznik Nr 1 Arkusz oceny pracowników administracji, biblioteki, naukowo technicznych i wydawnictwa, - Załącznik Nr 2 Arkusz oceny pracowników obsługi, - Załącznik Nr 3 Arkusz oceny pracowników pełniących funkcje kierownicze. 1

2 4 1. Ocenie podlegają: kwalifikacje (wiedza), realizacja obowiązków słuŝbowych, umiejętności i postawy. 2. Ocena pracownika ma na celu: a) podniesienie poziomu wykonywanej pracy, b) motywowanie i rozwój pracownika, c) określenie poziomu kompetencji pracownika na zajmowanym stanowisku, d) poinformowanie pracownika, jak oceniana jest jego praca przez przełoŝonego, e) wskazanie i omówienie słabych i mocnych stron, podkreślenie osiągnięć i zwrócenie uwagi na obszary wymagające poprawy, f) określenie potrzeb szkoleniowych, g) racjonalizację zatrudnienia Ustala się czterostopniową skalę ocen: a) bardzo dobra 5 pkt. pracownik w ramach powierzonych obowiązków wykazywał inicjatywę i pomysłowość, osiągając efekty wyŝsze od oczekiwanych i spełniał wszystkie kryteria oceny, b) dobra 4 pkt. pracownik powierzone obowiązki wykonywał zgodnie z oczekiwaniami i osiąga dobre rezultaty pracy oraz spełniał większość kryteriów oceny, c) zadowalająca 3 pkt. pracownik wypełnia standardowe obowiązki, spełnia oczekiwania oraz niektóre kryteria oceny, d) negatywna 2 pkt. pracownik nie wykonywał w pełni obowiązków, nie spełnia oczekiwań. 2. Końcową ocenę okresową oblicza się sumując liczbę punktów uzyskanych przez pracownika. 3. Końcową ocenę ustala się w następujący sposób: bardzo dobra, dobra, zadowalająca, negatywna Po dokonaniu oceny okresowej pracownika bezpośredni przełoŝony podaje do wiadomości pracownikowi wyniki oceny. 2. Pracownikowi po zapoznaniu się z wynikami oceny przysługuje prawo wniesienia uwag do oceny. 3. Uwagi wnoszone są na arkuszach ocen. 4. Pracownik po wniesieniu ewentualnych uwag potwierdza podpisem zapoznanie się z rezultatem oceny. 5. Arkusz oceny włącza się do akt osobowych pracownika. 6. Pracownik ma prawo odwołania się od wystawionej oceny do Rektora w terminie 14 dni od daty sporządzenia oceny. W przypadku gdy odwołanie dotyczy pracowników, których oceny dokonywał Rektor, odwołanie rozpatruje I Zastępca Rektora. 7. Odwołanie pracownika powinno zawierać wynik oceny, z którą pracownik się nie zgadza oraz szczegółowy opis przyczyn wniesienia odwołania. 8. Rektor lub I Zastępca Rektora rozpatrują odwołanie w terminie 14 dni od otrzymania odwołania na piśmie. Termin ten ulega wydłuŝeniu w przypadku absencji pracownika lub oceniającego. 2

3 7 Przebieg oceny okresowej koordynuje i nadzoruje Dział Kadr, Płac i Spraw Socjalnych. 8 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 3

4 ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA Załącznik Nr 1 ADMINISTRACJI, NAUKOWO-TECHNICZNEGO, BIBLIOTECZNEGO, WYDAWNICTWA imię i nazwisko: POZIOM OSIĄGNIĘĆ I UMIEJĘTNOŚCI stanowisko: komórka organizacyjna: 5 ocena bardzo dobra 4 ocena dobra 3 ocena zadawalająca 2 ocena negatywna oceniany okres od: do: STANDARDY UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWAŃ KRYTERIA OCENA * Posiada wiedzę oraz wykształcenie wymagane dla zajmowanego stanowiska. Zna przepisy oraz procedury postępowania i potrafi je stosować. Posiada praktyczną znajomość programów komputerowych oraz obsługi urządzeń niezbędnych dla zajmowanego stanowiska. Uzupełnia kwalifikacje, bierze udział w szkoleniach, zdobywa nowe umiejętności. Pracuje dokładnie i starannie, zgodnie z przyjętymi procedurami. Rzetelnie rozpatruje prowadzone sprawy. Terminowo i bez zbędnej zwłoki wykonuje powierzone zadania. Właściwie wykorzystuje czas pracy. Wykorzystuje umiejętności do tworzenia nowych rozwiązań usprawniających proces pracy. Przejawia inicjatywę w ramach zadań zespołu oraz swoich obowiązków. W razie potrzeby jest dyspozycyjny. Potrafi analizować sytuacje i problemy, wyciąga logiczne wnioski. RozróŜnia informacje istotne od nieistotnych. Dobrze interpretuje informacje i dane pochodzące z dokumentów. Prezentuje w optymalny sposób dane i wnioski z analizy przy uŝyciu właściwych metod i narzędzi. Potrafi współpracować z zespołem przy realizacji zadań. Pomaga i doradza kolegom w razie potrzeby. Wzbudza zaufanie. Kształtuje pozytywne kontakty zarówno z pracownikami jak i z osobami z zewnątrz. Tworzy przyjazną atmosferę. kwalifikacje i doskonalenie efektywność i jakość pracy umiejętności analityczne współpraca kontakty interpersonalne 4

5 Jest zdolny do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków, proponowania rozwiązań w ramach wykonywania obowiązków. Korzysta z przyznanych uprawnień. Nie unika podjęcia działań i decyzji związanych z powstaniem odpowiedzialności. Przestrzega przepisów prawnych przy realizacji zadań, regulaminu pracy, bhp oraz pozostałych aktów wewnętrznych dot. wykonywanej pracy. Stosuje się do poleceń zwierzchników. * właściwe zakreślić samodzielność odpowiedzialność dyscyplina przestrzeganie prawa Uzasadnienie oceny w ramach poszczególnych kryteriów wraz z krótkim opisem wykonywania przez pracownika obowiązków w ocenianym okresie: Uwzględniając oceny poszczególnych kryteriów pracownik uzyskał łącznie...pkt., co wskazuje na ogólną ocenę przydatności zawodowej (zaznaczyć właściwą ocenę ): bardzo dobrą pkt dobrą pkt Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z zakresu obowiązków w sposób często przewyŝszający oczekiwania. Podejmował się wykonania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. Spełnił wszystkie wymagania dla danego stanowiska. Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z zajmowanego stanowiska w sposób odpowiadający oczekiwaniom. Spełnił większość kryteriów oceny i wymagań dla danego stanowiska. zadowalającą pkt negatywną pkt Pracownik wykonywał obowiązki w sposób standardowy, spełnił część oczekiwań i kryteriów oceny oraz wymagań istotnych dla funkcjonowania na danym stanowisku. Powierzone obowiązki nierzadko wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. Nie spełnił części kryteriów i wymagań istotnych dla funkcjonowania na danym stanowisku. 5

6 Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną uwaŝam za wskazane**: A. Utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku B. Utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z nałoŝeniem na niego obowiązku : poprawy efektywności i jakości pracy w zakresie :... podniesienia/ uzupełnienia kwalifikacji w zakresie......jako formę podniesienia /uzupełnienia kwalifikacji proponuję:... poprawy w zakresie następujących cech osobowościowych i zachowań: C. Przesunąć na inne stanowisko ( wskazać jakie )... D. Zwolnić pracownika w trybie :... E. Inne propozycje:... Realizacja wniosków z poprzedniej oceny ( jeśli miała miejsce) ** właściwe zakreślić i uzupełnić dodatkowymi sugestiami data podpis i pieczęć Oceniającego Uwagi i wnioski pracownika dot. oceny : Oświadczam, Ŝe zapoznałem/am/ się z oceną przełoŝonego i zostałe/am/ pouczony/a/ o prawie do wniesienia odwołania, zgodnie z regulaminem przeprowadzania oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi AJD data podpis pracownika 6

7 imię i nazwisko: stanowisko: komórka organizacyjna: ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA OBSŁUGI (stanowiska robotnicze ) Załącznik Nr 2 POZIOM OSIĄGNIĘĆ I UMIEJĘTNOŚCI 5 ocena bardzo dobra 4 ocena dobra 3 ocena zadawalająca 2 ocena negatywna oceniany okres od: do: STANDARDY UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWAŃ KRYTERIA OCENA * Zna zawód, posiada wiedzę niezbędną do wykonywania pracy. Zna odpowiednie instrukcje i procedury postępowania i potrafi je stosować. Uzupełnia i aktualizuje wymagane uprawnienia do wykonywania pracy. Doskonali umiejętności. Pracuje dokładnie i starannie, zgodnie z przyjętymi procedurami i wskazówkami przełoŝonego wykonując dobrą jakościowo pracę. Pracuje wydajnie i w terminie wywiązuje się ze swoich obowiązków. Właściwie wykorzystuje czas przeznaczony na pracę. W razie potrzeby jest dyspozycyjny. Potrafi samodzielnie wykonywać zlecone zadania zgodnie z ustalonymi wymaganiami i poleceniami. Nie wymaga stałego nadzoru ze strony przełoŝonego Potrafi współpracować z zespołem przy wykonywaniu obowiązków. Pomaga współpracownikom w razie potrzeby. Jest niekonfliktowy. W kontaktach z ludźmi jest zawsze uprzejmy i taktowny. Przestrzega przepisów, regulaminu pracy, bhp oraz innych instrukcji dot. wykonywanej pracy. Stosuje się do poleceń przełoŝonego. kwalifikacje wiedza fachowa wydajność i jakość pracy samodzielność współpraca kontakty międzyludzkie dyscyplina przestrzeganie prawa * właściwe zakreślić Uzasadnienie oceny w ramach poszczególnych kryteriów wraz z krótkim opisem wykonywania przez pracownika obowiązków w ocenianym okresie: 7

8 Uwzględniając oceny poszczególnych kryteriów pracownik uzyskał łącznie...pkt., co wskazuje na ogólną ocenę przydatności zawodowej (zaznaczyć właściwą ocenę ): Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z zakresu obowiązków bardzo dobrą pkt w sposób często przewyŝszający oczekiwania. Podejmował się wykonania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. Spełnił wszystkie wymagania dla danego stanowiska. dobrą pkt zadowalającą pkt Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z zajmowanego stanowiska w sposób odpowiadający oczekiwaniom. Spełnił większość kryteriów oceny i wymagań dla danego stanowiska. Pracownik wykonywał obowiązki w sposób standardowy, spełnił część oczekiwań i kryteriów oceny oraz wymagań istotnych dla funkcjonowania na danym stanowisku. negatywną pkt Powierzone obowiązki często wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. Nie spełnił części kryteriów i wymagań istotnych dla funkcjonowania na danym stanowisku. Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę końcowa uwaŝam za wskazane** A. Utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku B. Utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z nałoŝeniem na niego obowiązku : poprawy efektywności i jakości pracy w zakresie... podniesienia/ uzupełnienia kwalifikacji w zakresie......jako formę podniesienia /uzupełnienia kwalifikacji proponuję:... poprawy w zakresie następujących cech osobowościowych i zachowań: F. Przesunąć na inne stanowisko ( wskazać jakie )... G. Zwolnić pracownika w trybie :... H. Inne propozycje:... Realizacja wniosków z poprzedniej oceny ( jeśli miała miejsce)... ** właściwe zakreślić i uzupełnić dodatkowymi sugestiami 8

9 Uwagi i wnioski pracownika dot. oceny : data podpis i pieczęć Oceniającego Oświadczam, Ŝe zapoznałem/am/ się z oceną przełoŝonego i zostałe/am/ pouczony/a/ o prawie do wniesienia odwołania, zgodnie z regulaminem przeprowadzania oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi AJD data podpis pracownika 9

10 ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA pełniącego funkcję kierowniczą Załącznik Nr 3 imię i nazwisko: stanowisko: komórka organizacyjna: POZIOM OSIĄGNIĘĆ I UMIEJĘTNOŚCI 5 ocena bardzo dobra 4 ocena dobra 3 ocena zadawalająca 2 ocena negatywna oceniany okres od: do: STANDARDY UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWAŃ KRYTERIA OCENA * Posiada wiedzę, doświadczenie i wykształcenie wymagane dla zajmowanego stanowiska. NadąŜa za postępem w dziedzinie własnej specjalizacji. Jest na bieŝąco ze zmianami w przepisach. Nieustannie pracuje nad rozwojem własnej wiedzy i umiejętności. Dzieli się wiedzą, udziela wsparcia merytorycznego i wykorzystuje zdobyte doświadczenie dla dobra uczelni. Kształtuje właściwe wzorce postępowania i postawy etyczne. Określa potrzebę opracowania i wdroŝenia określonych strategii w celu uzyskania poŝądanego rezultatu. Przejawia zaangaŝowanie w sprawach uczelni. Ocenia korzyści i ryzyko przyjętych planów i zadań. Myśli twórczo, określa i rozwiązuje problemy z wykorzystaniem analizy. Jest otwarty na nowe inicjatywy, pomysły i metody oraz wykorzystuje je do udoskonalenia pracy kierowanej komórki i uczelni. Podejmując decyzję przejawia samodzielność, bezstronność i obiektywizm. Decyzje podejmuje trafnie i szybko biorąc pod uwagę istniejące ryzyko. Uznaje potencjalne konsekwencje i skutki decyzji lub działań podjętych przez siebie lub zespół, biorąc za nie odpowiedzialność. Przekazuje właściwe zadania i decyzje odpowiednio w ręce podwładnych lub zwierzchników. Terminowo wykonuje zadania uzyskując pozytywne rezultaty. Wytycza cele i ustala priorytety dla siebie i innych wydając jasne i proste polecenia. Właściwie planuje, organizuje i nadzoruje pracę zespołu mając na uwadze realizację celów oraz zmieniające się okoliczności. Określa i pozyskuje zasoby na potrzeby pracy zespołu i zarządza nimi z maksymalną wydajnością. Efektywnie zarządza własnym czasem i czasem pracowników. kwalifikacje i doskonalenie myślenie strategiczne i twórcze podejmowanie decyzji i odpowiedzialność organizacja pracy i osiąganie rezultatów 10

11 Tworzy korzystne środowisko pracy sprzyjające osiąganiu wysokich wyników. Obiektywnie ocenia wyniki pracy i osiągnięcia pracowników. Stwarza moŝliwości ich rozwoju zawodowego. Rozwiązuje konflikty pomiędzy pracownikami. Działa zgodnie z prawem i innymi przepisami regulującymi działalność uczelni. Zapewnia właściwy nadzór nad dyscypliną i przestrzeganiem prawa w podległej jednostce. Stosuje się do poleceń zwierzchników. zarządzanie personelem dyscyplina przestrzeganie prawa * właściwe zakreślić Uzasadnienie oceny w ramach poszczególnych kryteriów wraz z krótkim opisem wykonywania przez pracownika obowiązków w ocenianym okresie: Uwzględniając oceny poszczególnych kryteriów pracownik uzyskał łącznie...pkt., co wskazuje na ogólną ocenę przydatności zawodowej (zaznaczyć właściwą ocenę ): bardzo dobrą pkt dobrą pkt zadowalającą pkt Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z zakresu obowiązków w sposób często przewyŝszający oczekiwania. Podejmował się wykonania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. Spełnił wszystkie wymagania dla danego stanowiska. Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z zajmowanego stanowiska w sposób odpowiadający oczekiwaniom. Spełnił większość kryteriów oceny i wymagań dla danego stanowiska. Pracownik wykonywał obowiązki w sposób standardowy, spełnił część oczekiwań i kryteriów oceny oraz wymagań istotnych dla funkcjonowania na danym stanowisku. negatywną pkt Powierzone obowiązki często wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. Nie spełnił części kryteriów i wymagań istotnych dla funkcjonowania na danym stanowisku. 11

12 Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną uwaŝam za wskazane**: A. Utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku B. Utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z nałoŝeniem na niego obowiązku : poprawy efektywności i jakości pracy w zakresie :... podniesienia/ uzupełnienia kwalifikacji w zakresie......jako formę podniesienia /uzupełnienia kwalifikacji proponuję:... poprawy w zakresie następujących cech osobowościowych i zachowań: I. Przesunąć na inne stanowisko ( wskazać jakie )... J. Zwolnić pracownika w trybie :... K. Inne propozycje:... Realizacja wniosków z poprzedniej oceny ( jeśli miała miejsce) ** właściwe zakreślić i uzupełnić dodatkowymi sugestiami data podpis i pieczęć Oceniającego Uwagi i wnioski pracownika dot. oceny : Oświadczam, Ŝe zapoznałem/am/ się z oceną przełoŝonego i zostałem/am/ pouczony/a/ o prawie do wniesienia odwołania, zgodnie z regulaminem przeprowadzania oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi AJD data podpis pracownika 12