Zarządzenie Nr 15/2009 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi z dnia 19 czerwca 2009 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 15/2009 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi z dnia 19 czerwca 2009 roku w sprawie: określania sposobu i trybu dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Czeladzi Na podstawie art.27 i 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458) zarządzam, co następuje: 1 Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, podlega okresowej ocenie zgodnie z zasadami przewidzianymi w ustawie z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym zarządzeniu, zwanej dalej oceną Oceny na piśmie dokonuje bezpośredni przełożony pracownika samorządowego co 2 lata. 2. Pierwszej ocenie pracownik podlega po upływie 12 miesięcy od dnia zatrudnienia, a kolejnej oceny dokonuje się w ciągu następnych 2 lat. 3. Ocena dotyczy wywiązywania się przez pracownika samorządowego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art.24 i art.25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych. 4. W przypadku oceny negatywnej pracownik może podlegać ocenie po upływie co najmniej 3 miesięcy i nie później niż po upływie 6 miesięcy. 5. Bezpośredni przełożony niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi samorządowemu oraz kierownikowi jednostki, w której pracownik jest zatrudniony Ocena pracowników dokonywana jest przez oceniającego na podstawie kryteriów: Obowiązkowych: a) Sumienność w realizowaniu obowiązków pracowniczych b) Sprawność w realizowaniu obowiązków pracowniczych c) Bezstronność w podejmowaniu decyzji d) Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów e) Planowanie i organizowanie pracy f) Postawa etyczna g) Przestrzeganie ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy i innych przepisów regulujących funkcjonowanie jednostki Dodatkowych: - wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, z których musi wybrać co najmniej Z uwagi na specyfikę stanowiska pracy oceniający niezależnie od dokonania wyboru kryteriów może dodatkowo ustalić jedno nie objęte wykazem kryterium i dokonać opisu tego kryterium. 3. Wybrane kryteria oceny i informacja o terminie jej sporządzenia wpisywana jest przez oceniającego do arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego. 4. Ocena pracowników dokonywana jest w formie pisemnej oceny na arkuszu oceny, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 4 Oceniający zobowiązany jest do: 1. przeprowadzenia z ocenianym pracownikiem rozmowy w celu omówienia sposobu realizacji obowiązków wynikających z jego zakresu czynności oraz pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych przed dokonaniem wyboru kryteriów oceny nie wcześniej niż

2 na 7 dni przed sporządzeniem pisemnej oceny, 2. ustalenia dodatkowych kryteriów oceny i wyznaczenia terminu sporządzenia pisemnej oceny po dokonaniu wyboru kryteriów i odbyciu rozmowy, o której mowa w pkt przedłożenia arkusza oceny z wybranymi kryteriami oceny do zatwierdzenia Dyrektorowi 4. niezwłocznego przekazania ocenianemu pracownikowi kopii arkusza oceny z zatwierdzonymi kryteriami oceny, 5. sporządzenia pisemnej oceny poprzez wypełnienie arkusza oceny w trzech egzemplarzach: jeden dla ocenianego pracownika, drugi dla oceniającego, trzeci do akt osobowych pracownika, 6. doręczenia pracownikowi oceny sporządzonej na piśmie, 7. przekazania arkusza oceny do akt osobowych pracownika W wyniku dokonania oceny oceniający przyznaje ocenę pozytywna po uzyskaniu bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez pracownika lub przyznaje ocenę negatywną. 2. Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do kierownika jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia. 3. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia. 4. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi. 5. W przypadku uzyskania przez pracownika samorządowego negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy i nie później niż 6 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 6. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust.5, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia. 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny. 2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym. 6 7 W sprawach dotyczących ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o pracownikach samorządowych. 1. Kierownicy MOPS i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach oceniani są przez Dyrektora MOPS. 1. Ocenie kwalifikacyjnej podlegają również pracownicy zatrudnieni na stanowisku pomocniczym: pracownik socjalny, specjalista pracy socjalnej. 2. W przypadku w/ w pracowników sankcje jakie będą stosowane wobec pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych nie mają zastosowania. 1. Wykonanie zarządzenia powierzam osobom pełniącym funkcje kierownicze w Miejskim Ośrodku Pomocy społecznej w Czeladzi Nadzór nad wykonaniem zarządzenia będę sprawować osobiście. 12

3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi mgr Teresa Banaś Załącznik nr 1

4 Do zarzadzenia nr 15/2009 Z dnia 19 czerwca 2009 roku WYKAZ KRYTERIÓW OCENY PRACOWNICZEJ POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK GŁÓWNY KSIĘGOWY Myślenie strategiczne Zarządzanie zasobami Podejmowanie decyzji Umiejętności analityczne Nastawienie na własny rozwój KIEROWNIK Zarządzanie personelem Zarządzanie informacją Podejmowanie decyzji Zarządzanie jakością realizowanych zadań Komunikatywność KSIĘGOWA Wiedza specjalistyczna Umiejętność obsługi urządzeń technicznych Umiejętność pracy w zespole Pozytywne podejście do obywatela Komunikatywność Z-ca KIEROWNIKA Umiejętność pracy w zespole Podejmowanie decyzji Zarządzanie personelem Zarządzanie jakością realizowanych zadań Zarządzanie informacją SPECJALIŚCI Wiedza specjalistyczna Nastawienie na własny rozwój Samodzielność Umiejętność pracy w zespole Inicjatywa INSPEKTOR Wiedza specjalistyczna Umiejętność pracy w zespole Samodzielność Komunikatywność Nastawienie na własny rozwój PRACOWNICY SOCJALNI Pozytywne podejście do obywatela Nastawienie na własny rozwój Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Podejmowanie decyzji Kreatywność Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 15/2009

5 Dyrektora MOPS w Czeladzi z dnia 19 czerwca 2009r. ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO Część A MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI 6. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego : Imię :... Nazwisko :... Komórka organizacyjna :... Stanowisko :... Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym :... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku : Dane dotyczące poprzedniej oceny : Ocena / poziom :... Data sporządzenia :... Czeladź (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (pieczątka i podpis osoby wypełniającej ) Część B

6 1. Kryteria i termin sporządzenia oceny na piśmie Nr KRYTERIA OBOWIĄZKOWE 1 Sumienność w realizowaniu obowiązków pracowniczych 2 Sprawność w realizowaniu obowiązków pracowniczych 3 Bezstronność w podejmowaniu decyzji 4 Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5 Planowanie i organizowanie pracy 6 Postawa etyczna Nr Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w... roku (imię i nazwisko oceniającego) ( stanowisko ) ( data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku ) ( data i podpis oceniającego ) 2. Zatwierdzenie kryteriów przez kierownika jednostki. - mgr TERESĘ BANAŚ ( data i podpis ) Zapoznałam/em się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie. Czeladź, dn ( podpis ocenianego ) Część C

7 Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego. Dane dotyczące oceniającego : Imię :... Nazwisko :... Stanowisko :... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku :... Czeladź, dn ( podpis oceniającego ) Część D

8 Nr Oceniam wykonanie obowiązków przez : Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny. Panią / Pana... w okresie : od... do... Nr Kryteria obowiązkowe Ocena wg kryteriów Wybrana ocena 1. Sumienność 2; 3; 4; 5 2. Sprawność 2; 3; 4; 5 3. Bezstronność 2; 3; 4; 5 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 2; 3; 4; 5 5. Planowanie i organizowane pracy 2; 3; 4; 5 6. Postawa etyczna 2; 3; 4; 5 Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego Ocena wg kryteriów 1. 2; 3; 4; ; 3; 4; ; 3; 4; ; 3; 4; 5 Wybrana ocena 5 Kryterium stworzone przez bezpośredniego 2; 3; 4; 5 przełożonego... Okresową ocenę kwalifikacyjną ustalamy na podstawie średniej ocen kryteriów obligatoryjnych oraz wybranych przez bezpośredniego przełożonego. Wzór do obliczenia oceny okresowej pracownika samorządowego. OK = A / B Gdzie : OK średnia ocena uzyskana z iloczynu sumy ocen przez ilość kryteriów A - suma wszystkich ocen B - ilość kryteriów oceny 5. Ocena bardzo dobra OK = 4,50 5,00 Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. 6. Ocena dobra OK = 3,50 4,49 Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. 7. Ocena zadowalająca OK = 2,50 3,49 Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. 8. Ocena negatywna ŚR = 2,00 2,49 Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. I przyznaję okresową ocenę :... Czeladź, dn.... Część E... ( podpis oceniającego )

9 Zapoznałem się z oceną sporządzoną na piśmie przez : Panią / Pana :... Czeladź, dn ( podpis ocenianego ) Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 15/2009

10 z dnia 19 czerwca 2009r. Wzór pisma dotyczącego odwołania się od wyniku oceny.... (imię i nazwisko)... (stanowisko)... (imię i nazwisko dokonującego oceny)..., dnia... DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Teresa Banaś Treść odwołania Pracownika od okresowej oceny : Odwołanie powinno zawierać odniesienie do wyniku oceny negatywnej wraz ze wskazaniem kryteriów, z którymi nie zgadza się Pracownik i uzasadnieniem (data ) (podpis pracownika) Przyjęcie odwołania nastąpiło w dniu : (podpis rozpatrującego odwołanie) Decyzja rozpatrującego odwołanie : Podtrzymuję ocenę bezpośredniego przełożonego* Zmieniam ocenę* * proszę właściwe podkreślić Ustalam ocenę ostateczną ** :... ** proszę wpisać poziom oceny ( data ) ( podpis rozpatrującego odwołanie ) Potwierdzenie zapoznania się z w/w decyzją : Zapoznałem (łam) się z w/w decyzją, która wyczerpuje tryb postępowania odwoławczego w tutejszym ośrodku. ( data ) ( podpis pracownika )