ZARZĄDZENIE NR 102/2015 WÓJTA GMINY SŁUPSK. z dnia 16 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 102/2015 WÓJTA GMINY SŁUPSK z dnia 16 czerwca 2015 r. w sprawie okresowych ocen pracowników Urzędu Gminy Słupsk i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) w zw. z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 poz.594) Wójt Gminy Słupsk zarządza, co następuje: 1. Zarządzenie reguluje sposób dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i na stanowiskach obsługi w Urzędzie Gminy Słupsk oraz pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Słupsk, okresy, za które jest sporządzana ocena, kryteria, na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skalę ocen Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Słupsk oraz pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Gminy Słupsk podlega okresowym ocenom zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. nr z 2014 r. poz. 1202). 2. Okresowej ocenie pracowniczej podlegają także pracownicy zatrudnieni na stanowiskach obsługi Ocena pracowników jest dokonywana w formie pisemnej, na arkuszu oceny pracowniczej. Wzory arkuszy ocen stanowią załączniki nr 1, 2, 3 do zarządzenia. 2. Proces oceny pracownika poprzedza wypełnienie przez niego arkusza samooceny. Wzory arkuszy samooceny stanową załączniki nr 4, 5, 6 do zarządzenia i stanowią integralną część oceny pracowniczej. 3. Oceny pracowników dokonuje bezpośredni przełożony pracownika w oparciu o analizę jego pracy w okresie podlegającym ocenie, arkusza samooceny pracownika, oraz rozmowy z ocenianym pracownikiem. 4. Przełożony dokonuje opisowej oceny pracownika w części A arkusza oceny oraz wystawia ogólną ocenę pracownika w części B arkusza oceny według następującej skali: 1) bardzo dobra 2) dobra, 3) dostateczna, 4) negatywna. 5. Oceny pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy dokonuje Wójt Gminy, Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy lub Skarbnik Gminy sprawujący bezpośredni nadzór zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Słupsk. 6. Oceny Sekretarza Gminy dokonuje Wójt Gminy. 7. Oceny kierowników jednostek organizacyjnych Gminy dokonuje Wójt Gminy lub Zastępca Wójta sprawujący bezpośredni nadzór nad daną jednostką. 8. Ocenę sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden doręcza się ocenianemu pracownikowi, a drugi wpina do akt osobowych. Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 1

2 4. Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego w Urzędzie Gminy dokonuje się według następujących kryteriów: 1. postawa etyczna 2. sumienność 3. komunikatywność 4. kultura osobista 5. stosowanie przepisów prawa 6. organizowanie pracy własnej 7. nastawienie na interesanta 8. gotowość dokształcania się 9. dbałość o powierzony sprzęt. 5. Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Gminy dokonuje się według następujących kryteriów: 1) zgodność działania z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi znajomość przepisów prawa i wewnętrznych uregulowań, 2) skuteczność i efektywność działania terminowość i prawidłowość wykonywania zadań, 3) wiarygodność sprawozdań wiarygodność danych zawartych w sprawozdaniach cząstkowych, na bazie których przygotowywane są sprawozdania zbiorcze, 4) ochrona zasobów: finansowych, majątkowych, danych osobowych zgromadzonych na nośnikach elektronicznych i w formie papierowej, 5) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania, 6) efektywność i skuteczność przepływu informacji w układzie poziomym i pionowym przekazywanie informacji współpracownikom, pozyskiwanie informacji od przełożonych, przekazywanie informacji przełożonym, dostęp do przepisów prawa i dokumentów wewnętrznych. 6. Oceny pracowników obsługi zatrudnionych w Urzędzie Gminy dokonuje się według następujących kryteriów: 1. Przestrzeganie dyscypliny pracy 2. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy 3. Odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie w wykonywaniu przydzielonych zadań 4. Umiejętność współpracy z współpracownikami 5. Dyspozycyjność 6. Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania 7. Relacje z przełożonym 8. Przestrzeganie tajemnicy służbowej 9. Odpowiedzialność i dbałość o powierzone mienie 10. Realizacja zadań trudnych, zachowanie się w sytuacjach awaryjnych. 11. Dbałość o utrzymanie możliwie najwyższego poziomu swej pracy 12. Dbałość o wykorzystywany do pracy sprzęt Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 2

3 13. Racjonalne i oszczędne wykorzystanie środków czystości 7. Sekretarz Gminy koordynuje sprawy związane z oceną pracowników, w szczególności nadzoruje kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz informuje zobowiązanych do dokonania oceny o zbliżającym się terminie dokonania oceny. 1. Od 1 stycznia 2016 roku ocena pracowników będzie dokonywana co rocznie w miesiącu kwietniu. 2. Pracownik podlega pierwszej ocenie w terminie do 1 roku od zatrudnienia w Urzędzie Wójt Gminy może zarządzić przeprowadzenie oceny pracownika wcześniej niż po upływie 1 roku od poprzedniej oceny, jednak nie wcześniej niż przed upływem 6 miesięcy od poprzedniej oceny. 4. W przypadku uzyskania oceny negatywnej, pracownik podlega ponownej ocenie po upływie 6 miesięcy. 9. Ocena pracowników za okres roku zostanie przeprowadzona do końca czerwca 2015 roku w trybie określonym niniejszym zarządzeniem Od dokonanej oceny pracownikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wójta Gminy w terminie 7 dni od doręczenia pracownikowi oceny na piśmie. 2. Wójt gminy rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od wniesienia. 3. W wyniku rozpatrzenia odwołania Wójt Gminy utrzymuje ocenę w mocy, zmienia ocenę lub uchyla ocenę i nakazuje dokonania ponownej oceny pracownika. 11. Traci moc zarządzenie Nr 149/2009 Wójta Gminy Słupsk z dnia 09 lipca 2009 r. w sprawie okresowych ocen pracowników Urzędu Gminy Słupsk i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy. Zrządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 12. Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 3

4 ZAŁĄCZNIK Nr 1 Część A ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO.... (nazwa jednostki) I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię... Nazwisko... Komórka organizacyjna... Stanowisko... Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku... II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Ocena... Data sporządzenia... III. Kryteria oceny: Pracownika samorządowego zatrudnionego w Urzędzie Gminy 1. postawa etyczna 2. sumienność 3. komunikatywność 4. kultura osobista 5. stosowanie przepisów prawa 6. organizowanie pracy własnej 7. nastawienie na interesanta 8. gotowość dokształcania się 9. dbałość o powierzony sprzęt Część B Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny Oceniam wykonywanie obowiązków przez: Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 4

5 Panią/Pana... w okresie od... do... na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednie pole): bardzo dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny. dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał większość kryteriów oceny. dostatecznym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał niektóre kryteria oceny. negatywnym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny. Uzasadnienie negatywnej oceny: (Opis przyczyn negatywnej oceny)..., (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 5

6 ZAŁĄCZNIK Nr 2 ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ GMINY. Część A... (nazwa jednostki) I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię... Nazwisko... Komórka organizacyjna... Stanowisko... Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku... II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Ocena... Data sporządzenia... III. Kryteria oceny: Pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Gminy 1. Zgodność działania z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi znajomość przepisów prawa i wewnętrznych uregulowań, 2. skuteczność i efektywność działania terminowość i prawidłowość wykonywania zadań, 3. wiarygodność sprawozdań wiarygodność danych zawartych w sprawozdaniach cząstkowych, na bazie których przygotowywane są sprawozdania zbiorcze, 4. ochrona zasobów: finansowych, majątkowych, danych osobowych zgromadzonych na nośnikach elektronicznych i w formie papierowej, 5. przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania, 6. efektywność i skuteczność przepływu informacji w układzie poziomym i pionowym przekazywanie informacji współpracownikom, pozyskiwanie informacji od przełożonych, przekazywanie informacji przełożonym, dostęp do przepisów prawa i dokumentów wewnętrznych. Część B Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 6

7 Oceniam wykonywanie obowiązków przez: Panią/Pana... w okresie od... do... na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednie pole): bardzo dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny. dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał większość kryteriów oceny. dostatecznym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał niektóre kryteria oceny. negatywnym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny. Uzasadnienie negatywnej oceny: (Opis przyczyn negatywnej oceny)..., (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 7

8 ZAŁĄCZNIK Nr 3 ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA OBSŁUGI ZATRUDNIONEGO W URZĘDZIE GMINY. Część A... (nazwa jednostki) I. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię... Nazwisko... Komórka organizacyjna... Stanowisko... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku... II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Ocena... Data sporządzenia... III. Kryteria oceny: Pracownika obsługi zatrudnionego w Urzędzie Gminy 1. Przestrzeganie dyscypliny pracy 2. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy 3. Odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie w wykonywaniu przydzielonych zadań 4. Umiejętność współpracy z współpracownikami 5. Dyspozycyjność 6. Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania 7. Relacje z przełożonym 8. Przestrzeganie tajemnicy służbowej 9. Odpowiedzialność i dbałość o powierzone mienie 10. Realizacja zadań trudnych, zachowanie się w sytuacjach awaryjnych. 11. Dbałość o utrzymanie możliwie najwyższego poziomu swej pracy 12. Dbałość o wykorzystywany do pracy sprzęt 13. Racjonalne i oszczędne wykorzystanie środków czystości Część B Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny Oceniam wykonywanie obowiązków przez: Panią/Pana... Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 8

9 w okresie od... do... na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednie pole): bardzo dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny. dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał większość kryteriów oceny. dostatecznym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał niektóre kryteria oceny. negatywnym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny. Uzasadnienie negatywnej oceny: (Opis przyczyn negatywnej oceny)..., (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 9

10 ZAŁĄCZNIK Nr 4 ARKUSZ SAMOOCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO Imię i nazwisko:... Stanowisko pracy:. Staż na stanowisku pracy:. Proszę zaznaczyć znakiem X jak ocenia Pan/i własną pracę: Skala ocen: 1 w stopniu niedostatecznym 2 w stopniu dostatecznym, należy zadbać o poprawę 3 w stopniu zadawalającym 4 w stopniu bardzo dobrym 5 bez najmniejszych zastrzeżeń, na najwyższym poziomie Lp. Nazwa działania Samoocena POSTAWA ETYCZNA Wykonuje swoje obowiązki służbowe w sposób jawny, uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność, obiektywnie i w wiarygodny sposób rozpoznaje sytuację i przedstawia dane, fakty i informacje, dba o nieposzlakowaną opinię, postępuje zgodnie z etyką zawodową, dochowuje tajemnicy służbowej. 2. SUMIENNOŚĆ Swoje obowiązki służbowe wykonuje w sposób dokładny, skrupulatny i solidny z zastosowaniem wszystkich dostępnych źródeł wiedzy. Przestrzega zasad dyscypliny pracy. 3. KOMUNIKATYWNOŚĆ Swoje wypowiedzi formułuje w sposób zrozumiały, stosuje przyjęte formy prowadzenia korespondencji, dba o budowanie poprawnych zdań pod względem gramatycznym i logicznym, wypowiada się w sposób jasny, zwięzły i precyzyjny. 4. KULTURA OSOBISTA Dba o dobre stosunki międzyludzkie, przestrzega zasad dobrego wychowania właściwych człowiekowi o wysokiej Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 10

11 kulturze osobistej w miejscu pracy i poza nim, jest uprzejmy i życzliwy w kontaktach z interesantami, przełożonymi i współpracownikami. 5. STOSOWANIE PRZEPISÓW PRAWA Potrafi wyszukiwać i stosować w zależności os rodzaju prowadzonych spraw potrzebne przepisy prawa, potrafi rozpoznawać sprawy, które wymagają współdziałania ze spacjalistami z innych dziedzin. 6. ORGANIZOWANIE PRACY WŁASNEJ Potrafi planować swoją pracę, efektywnie wykorzystywać czas pracy, dba o szybkie (bez zbędnej zwłoki) i wydajne realizowanie powierzonych zadań, potrafiąc do tego stosować odpowiednie narzędzia i technilogie w codziennej pracy. 7. NASTAWIENIE NA INTERESANTA Potrafi zbudować dobre relacje z interesantem, rozumie funkcję usługową swojego stanowiska, tworzy przyjazną atmosferę, okazuje szacunek, służy pomocą. 8. CHĘĆ UCZENIA SIĘ Stale uzupełnia i aktualizuje wiedzę z zakresu działania swojego stanowiska, zgłasza inicjatywę w zakresie podnoszenia swoich kwalifikacji. 9. DBAŁOŚĆ O POWIERZONY SPRZĘT Dba o wykorzystywany przez siebie sprzęt. data i podpis pracownika Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 11

12 ZAŁĄCZNIK Nr 5 KARTA SAMOOCENY PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA KIEROWNICZYM STANOWISKU URZĘDNICZYM Proszę zaznaczyć znakiem X jak ocenia Pan/i własną pracę: Skala ocen: 1 w stopniu niedostatecznym 2 w stopniu dostatecznym, należy zadbać o poprawę 3 w stopniu zadawalającym 4 w stopniu bardzo dobrym 5 bez najmniejszych zastrzeżeń, na najwyższym poziomie Kryterium samooceny Zgodność działania z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi znajomość przepisów prawa i wewnętrznych uregulowań Skuteczność i efektywność działania terminowość i prawidłowość wykonywania zadań Wiarygodność sprawozdań wiarygodność danych zawartych w sprawozdaniach cząstkowych, na bazie których przygotowywane są sprawozdania zbiorcze Ochrona zasobów: finansowych, majątkowych, danych osobowych zgromadzonych na nośnikach elektronicznych i w formie papierowej Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania Efektywność i skuteczność przepływu informacji w układzie poziomym i pionowym przekazywanie informacji współpracownikom, pozyskiwanie informacji od przełożonych, przekazywanie informacji przełożonym, dostęp do przepisów prawa i dokumentów wewnętrznych Uzasadnienie samooceny: Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 12

13 (data i podpis pracownika) Uwagi i wnioski dla kadry kierowniczej: Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 13

14 ZAŁĄCZNIK Nr 6 ARKUSZ SAMOOCENY PRACOWNIKA OBSŁUGI ZATRUDNONEGO W URZĘDZIE GMINY Imię i nazwisko:... Stanowisko pracy:. Staż na stanowisku pracy:. Proszę zaznaczyć jak ocenia Pani własną pracę: Skala ocen: 1 w stopniu niedostatecznym 2 w stopniu dostatecznym, należy zadbać o poprawę 3 w stopniu zadawalającym 4 w stopniu bardzo dobrym 5 bez najmniejszych zastrzeżeń, na najwyższym poziomie Lp. Nazwa działania Samoocena Przestrzeganie dyscypliny pracy 2. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy 3. Odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie w wykonywaniu przydzielonych zadań 4. Umiejętność współpracy z współpracownikami 5. Dyspozycyjność 6. Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania 7. Relacje z przełożonym 8. Przestrzeganie tajemnicy służbowej 9. Odpowiedzialność i dbałość o powierzone mienie 10. Realizacja zadań trudnych, zachowanie się w sytuacjach awaryjnych. 11. Dbałość o utrzymanie możliwie najwyższego poziomu swej pracy 12. Dbałość o wykorzystywany do pracy sprzęt 13. Racjonalne i oszczędne wykorzystanie środków czystości data i podpis pracownika Id: 38D0580D-1E1B-4D4D-B78F-95A42E41737F. Przyjęty Strona 14