Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów uzyskiwanych z umowy o pracę

Transkrypt

1 .. data, miejsce.. pieczątka zakładu pracy Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów uzyskiwanych z umowy o pracę Niniejszym zaświadcza się, że Pan/i. zamieszkały/a. dowód osobisty:., PESEL: jest pracownikiem firmy od dnia. na stanowisku. Średnie miesięczne wynagrodzenie brutto wyliczone z ostatnich 3 miesięcy wynosi. zł (słownie:..). podpis

2 OMÓWIENIE WZORU ZAŚWIADCZENIA O ZATRUDNIENIU I ZAROBKACH Qatro sp. z o.o. Warszawa, 10 stycznia 2016 r. 2 ul. Smyczkowa Warszawa REGON/EKD (pieczątka zakładu pracy) 1 Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów uzyskiwanych z umowy o pracę Niniejszym zaświadcza się, że Pani Agata Kowal zamieszkała ul. Wesoła 10 m. 38, Warszawa dowód osobisty: AWI nr , PESEL: jest pracownikiem Qatro sp. z o.o. od dnia 12 marca 2009 r. na stanowisku asystentki zarządu. Średnie miesięczne wynagrodzenie brutto wyliczone z ostatnich 3 miesięcy wynosi zł (słownie: cztery tysiące dwieście czterdzieści pięć złotych). 3 Andrzej Zawadzki Prezes 4

3 OPIS DO WZORU Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach pracownika poświadczenie nieprawdy może mieć poważne konsekwencje Zakres danych zawartych w zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach zależy od celu, w jakim dokument ten jest wystawiany. A zatem dane te będą inne, gdy pracownik stara się o kredyt, a inne w przypadku, gdy np. chce otworzyć rachunek bankowy lub stara się o przydział miejsca w domu akademickim. Jeżeli formularz zaświadczenia wymaga, aby podać wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, należy wskazać zarówno wynagrodzenie zasadnicze, jak i np. premię. Nie podaje się jednak wynagrodzenia za nadgodziny. Trzeba je jednak uwzględnić, jeśli w zaświadczeniu podajemy przeciętne wynagrodzenie z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wystawienia zaświadczenia. Nasza wskazówka: Warto ustalić w firmie jeden sposób podawania wynagrodzenia w przypadkach wystawiania zaświadczeń o zarobkach, gdy nie są określone wymagania dotyczące ujęcia wynagrodzenia pracownika. Można ustalić, że będzie podawana np. średnia wynagrodzenia z ostatnich trzech miesięcy. Jeżeli jednak pracownik przepracował w firmie okres krótszy niż przyjęty przez pracodawcę do podawania w zaświadczeniach (lub wymagany przez podmiot żądający zaświadczenia), do wyliczenia średniego miesięcznego wynagrodzenia pracodawca może podać: przeciętne wynagrodzenie z krótszego okresu i określić ten okres zaznaczając jednocześnie wyraźnie w zaświadczeniu, że wynagrodzenia z innego okresu wyliczyć się nie da z powodu krótkiego stażu pracy, łączne wynagrodzenie za cały okres zatrudnienia. Jeżeli jednak podmiot żądający zaświadczenia wskazał sposób wypełnienia zaświadczenia, należy postąpić zgodnie z jego wskazówkami. Ad 1. Podanie danych firmy w nagłówku nie zawsze zastąpi pieczątkę firmową Zaświadczenie powinno dokładnie wskazywać podmiot wystawiający, czyli zawierać: nazwę pracodawcy, adres siedziby firmy, numer REGON/EKD.

4 W praktyce przyjęło się, że dane zazwyczaj są wskazane na pieczątce firmy, tzw. firmówce. Nie będzie jednak błędem, jeżeli zostanie to zrobione w formie specjalnego wydruku (wydrukowanie danych firmy w nagłówku dokumentu) czy też na papierze firmowym zawierającym dane firmy. Uwaga: jeżeli podmiot żądający zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach wymaga przystawienia na takim dokumencie pieczątki firmowej zakładu pracy, a mimo to pracodawca poda dane firmy w inny sposób (np. wydrukuje dokument na papierze firmowym), może to spowodować bezużyteczność zaświadczenia i narazić pracodawcę na proces sądowy z pracownikiem. Ad 2. Trzeba wskazać datę... Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach należy opatrzyć datą, w której sporządzono to pismo. Jej brak może stwarzać problemy w sytuacjach spornych, np. gdy zaświadczenie zachowuje ważność przez określony czas. Przykład: Data na zaświadczeniu bardzo ważna! W zaświadczeniu o zarobkach pracodawca wpisał, że zachowuje ono ważność przez 30 dni. Nie opatrzył go jednak żadną datą. Zaświadczenie takie praktycznie nie może zostać przez pracownika wykorzystane, bowiem nie wiadomo, czy nadal jest ważne....i dobrze oznaczyć pracownika W zaświadczeniu należy wyraźnie określić dane identyfikujące pracownika. Trzeba wskazać nie tylko jego imię i nazwisko, ale także np. serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości (np. paszportu) oraz PESEL. Ad 3. Podaje się długość zatrudnienia i zarobki, a niekiedy także rodzaj umowy W zaświadczeniu wskazuje się: że pracownik jest u pracodawcy zatrudniony np. od dnia, rodzaj umowy (wskazuje się go tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez podmiot, do którego pracownik chce złożyć zaświadczenie) oraz wysokość wynagrodzenia przysługującego pracownikowi. Ad 4. Potrzebny jest podpis osoby uprawnionej (lub kilku osób) Ze strony pracodawcy dokument powinien zostać podpisany przez: pracodawcę (np. właściciela firmy w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) lub osobę (osoby), która jest uprawniona do reprezentowania pracodawcy

5 w sprawach ze stosunku pracy może to być prezes zarządu samodzielnie lub kilku członków zarządu (w zależności od sposobu reprezentacji określonego w statucie/umowie spółki), lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń w tym zakresie w imieniu pracodawcy (np. kierownik działu kadr, główna księgowa). Zdarza się, że zaświadczenie podpisywane jest przez kilka osób w imieniu pracodawcy. Z reguły ma to miejsce w dużych firmach. Zatrudnienie pracownika oraz rodzaj umowy potwierdza wówczas np. kierownik działu kadr, zaś wysokość wynagrodzenia księgowy lub główny księgowy. WAŻNE! Za potwierdzenie nieprawdy odpowiedzialność karna Pracodawca może odpowiadać karnie za poświadczenie nieprawdy, w przypadku gdy wydał zaświadczenie niezgodne z prawdą. Będzie tak np. w sytuacji gdy: poświadczy zatrudnienie osoby, która w rzeczywistości nie pracuje w firmie, zawyży lub zaniży otrzymywane przez pracownika wynagrodzenie, zatai informację, że pracownikowi kończy się umowa o pracę jeśli podania końcowej daty trwania umowy żąda podmiot, dla którego wystawiane jest zaświadczenie (np. bank), umieści w zaświadczeniu informację, że wynagrodzenie pracownika wolne jest od obciążeń, kiedy faktycznie podlega np. egzekucji komorniczej. Za niewydanie zaświadczenia lub błąd odpowiedzialność odszkodowawcza W przypadku niewydania zaświadczenia na wniosek pracownika będzie on mógł wystąpić do sądu pracy o zobowiązanie pracodawcy do wydania tego dokumentu. Ponadto pracownik może zażądać od pracodawcy naprawienia szkody wynikłej z niewydania mu zaświadczenia. Podobnie w razie opóźnienia w wydaniu zaświadczenia bądź podania w nim niepełnych czy nieprawdziwych danych pracodawca jest narażony na proces o odszkodowanie, jeśli z tego powodu pracownik poniósł szkodę. Pracodawca może pociągnąć kadrowego do odpowiedzialności Pracodawca może pociągnąć do odpowiedzialności materialnej pracownika, który wskutek nienależytego wykonania swoich obowiązków z własnej winy wyrządził pracodawcy szkodę. Taki przypadek może wystąpić np. kiedy pracownik kadr błędnie wystawił zaświadczenie o zarobkach, czego konsekwencją była konieczność zapłaty przez pracodawcę

6 odszkodowania. Gdy pracownik działał umyślnie, musi naprawić szkodę w pełnej wysokości. Gdy zaś było to wynikiem jego niedbalstwa, odpowiada maksymalnie do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia za pracę.