REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE AKTYWNY MOBILNY NA RYNKU PRACY

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE AKTYWNY MOBILNY NA RYNKU PRACY współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej 1 Słownik pojęć Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. Aktywny mobilny na rynku pracy realizowany przez Akademię Przedsiębiorczości Sp. z o.o., w partnerstwie z Miejskim Urząd Pracy w Kielcach oraz Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) ggmbh Standort Ingolstadt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Oś priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej. 2. ze wiodącym należy przez to rozumieć Akademię Przedsiębiorczości Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Kielce, ul. Mała 14 Biuro: Starachowice, ul. Zgodna 2 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy pod numerem , NIP ach Projektu należy przez to rozumieć strony umowy partnerskiej na rzecz realizacji Projektu Aktywny mobilny na rynku pracy tj. Gminę Miasto Kielce/Miejski Urząd Pracy w Kielcach: Kielce, ul. Karola Szymanowskiego 6 oraz Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) ggmbh Stan z siedzibą Ingolstadt, Viehmarktplatz Instytucji Zarządzającej należy przez to rozumieć Ministerstwo Rozwoju z siedzibą przy pl. Trzech Krzyży 3/5, Warszawa. 5. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę bezrobotną w wieku lat zarejestrowaną w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach spełniającą kryteria kwalifikowalności określone w 3, której udzielone zostanie wsparcie w ramach Projektu. 6. Regulaminie należy przez to rozumieć regulamin rekrutacji do projektu Aktywny mobilny na rynku pracy. 2 Informacje ogólne 1. Projekt Aktywny mobilny na rynku pracy jest realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zawartej pomiędzy Ministrem Rozwoju a Akademią Przedsiębiorczości sp. z o.o., ul. Mała 4, Kielce. 2. Celem głównym projektu Aktywny mobilny na rynku pracy jest integracja zawodowa i edukacyjna 48 osób bezrobotnych z grupy NEET - 26 kobiet i 22 mężczyzn w wieku lat z terenu miasta Kielce poprzez udział w projekcie mobilności ponadnarodowej. 3. Okres realizacji projektu r. do r. 4. Wartość projektu ,52 zł w tym: a) dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ,86 zł, b) środki krajowe: ,66 zł, w tym wkład własny ,00 zł. wiodący

2 3 Warunki udziału w pprojekcie 1. Zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu Aktywny mobilny na rynku pracy wsparcie w ramach projektu kierowane jest do: a) 48 osób bezrobotnych - 26 kobiet i 22 mężczyzn w wieku lat (ukończony 18 i nie ukończony 35 r.ż.), zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach - niepracujących, nieuczestniczących w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym, nieszkolących się w okresie do 4 tygodni od złożenia dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, b) w grupie docelowej 50% stanowić będą osoby długotrwale bezrobotne tj. 24 osoby - 14 kobiet i 10 mężczyzn. Osoby nieuczestniczące w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym tj. kształceniu formalnym szkolnym - publicznym lub niepublicznym - w trybie stacjonarnym - na poziomie szkoły podstawowej/ gimnazjum/ zasadniczej szkoły zawodowej/ szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej/ szkoły policealnej/ studiów wyższych lub doktoranckich. Osoby nieszkolące się tj. nieuczestniczące w okresie 4 ostatnich tygodni w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskiwanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy. Osoby długotrwale bezrobotne zgodnie z definicją Komisji Europejskiej wprowadzoną we wskaźnikach wspólnych, za osobę długotrwale bezrobotną na potrzeby realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE uznaje się: a) osobę bezrobotną nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy - w przypadku osób w wieku poniżej 25 lat b) osobę bezrobotną nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy - w przypadku osób w wieku 25 lat i więcej. 2. Kwalifikowalność uczestników do projektu potwierdzana jest w momencie rekrutacji i rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Weryfikacje spełnienia przez uczestnika kryterium kwalifikowalności odbywa się na podstawie: a) urzędowego zaświadczenia potwierdzającego status osoby bezrobotnej, w tym długotrwale bezrobotnej, b) oświadczenia w przypadku pozostałych kryteriów rekrutacji, 4. Warunkiem zakwalifikowania uczestnika do projektu jest: a) uzyskanie danych wskazanych w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata oraz w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata tj. m.in. płeć, status na rynku pracy, wiek, wykształcenie oraz zobowiązanie osoby fizycznej do przekazywania informacji na temat jej sytuacji do 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie, b) wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Projektu. 5. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie muszą zamieszkiwać teren Miasta Kielce. 6. Wybór uczestników do projektu zostanie dokonany zgodnie z zasada równych szans, w tym równości płci. Do udziału w projekcie zachęcane będą szczególnie kobiety. 7. Osoby niespełniające powyższych warunków nie mogą wziąć udziału w Projekcie. wiodący

3 4 Rekrutacja 1. Nabór do udziału w projekcie jest otwarty dla wszystkich osób spełniających warunki uczestnictwa zawarte w Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach pokój 47 i 34 (I piętro) oraz na stronach internetowych oraz 3. Rekrutacja do projektu będzie prowadzona dwukrotnie w terminach: a) I nabór II-IV 2016r. b) II nabór X-XII 2016r. W każdym naborze docelowo zostanie wyłonionych 24 kandydatów spełniających kryteria kwalifikowalności określone w 2 oraz 4 osoby na liście rezerwowej. 4. Wieloetapowa rekrutacja uczestników zostanie przeprowadzona zgodnie zapisami wniosku o dofinansowanie: a) I ETAP - selekcja z bazy urzędu min. 60 osób spełniających kryteria kwalifikowalności, informacje przekazywane przez doradców klienta, informacje na stronach internetowych. b) II ETAP spotkanie informacyjne w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach podczas którego potencjalni kandydaci zapoznają się z warunkami i korzyściami udziału w projekcie. c) III ETAP nabór, przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach pokój 47 i 34 (I piętro), od poniedziałku do piątku w godz Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje poprzez wypełnienie i złożenie następujących dokumentów: i. formularz zgłoszeniowy, ii. oświadczenie o nieuczestniczeniu w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym oraz w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskiwanie, uzupełnianie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub iii. ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Przyjęcie kompletu dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. d) IV ETAP - spotkania potencjalnych kandydatów z doradcą zawodowym i mentorem Indywidualne doradztwo zawodowe (1 godz./osoba) z udziałem mentora i doradcy zawodowego podczas którego zostanie określona motywacja oraz predyspozycje uczestników do mobilności (ocena sytuacji osobistej, samoocena szans i zagrożeń). Każdy z potencjalnych kandydatów otrzyma indywidualną opinię predyspozycji przygotowaną przez mentora i doradcę zawodowego. e) V ETAP Komisja rekrutacyjna wybór uczestników do projektu, na podstawie kryteriów: i. przynależność do grupy docelowej lat 25 pkt. ii. miejsce zamieszkania teren Miasta Kielce 25 pkt. iii. długotrwałe bezrobocie 20 pkt. iv. motywacja i predyspozycje do mobilności (na podstawie indywidualnej opinii wydanej przez doradcę zawodowego i mentora) max. 20 pkt. v. brak doświadczenia zawodowego max. 10 pkt. f) Komisja Rekrutacyjna w składzie Przewodniczący oraz Członek po sprawdzeniu kompletności dokumentów, wymagań kwalifikacyjnych wyda decyzję o: wiodący

4 i. zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, ii. wpisaniu na listę rezerwową (w przypadku rezygnacji osoby z listy podstawowej osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane wg kolejności zapisu na liście), iii. nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. g) Decyzje dotyczące kwestii spornych w procesie rekrutacji podejmuje Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach. 5. sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany terminu rekrutacji w przypadku wyczerpania miejsc lub niewystarczającej liczby kandydatów zainteresowanych udziałem w Projekcie. 6. Proces rekrutacji prowadzony jest w terminach określonych w pkt. 3 i trwa do utworzenia pełnych grup. 7. Po dokonaniu wyboru grupy docelowej uczestnicy zostaną telefonicznie powiadomieni o wynikach rekrutacji. 5 Formy wsparcia oraz prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Udział w Projekcie jest bezpłatny dla uczestników. 2. Każdy uczestnik może wziąć udział tylko w jednym naborze. 3. Zakwalifikowane do udziału w Projekcie osoby zostaną podzielone na 12-sto osobowe grupy wg. profilu zawodowego. 4. W pierwszym dniu udzielanego wsparcia uczestnik ma obowiązek złożenia oświadczenia potwierdzającego jego kwalifikowalność do Projektu oraz podpisania umowy uczestnictwa w projekcie. 5. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do udziału we wszystkich formach wsparcia przewidzianych w Projekcie tj: a) warsztaty motywacyjne dla kobiet Uwierz w siebie wsparcie w aktywnym starcie - 6 godzin, b) wyjazdowe zajęcia integracyjno motywacyjne 4 dniowe warsztaty w ośrodku szkoleniowym z udziałem polskich i niemieckich mentorów c) indywidualne doradztwo zawodowe - 3 godziny/osobę d) kurs języka niemieckiego przygotowujący do wyjazdu za granicę- 105 godzin e) praktyki zawodowe w Niemczech, w branżach np. logistycznej, opiekuńczej, hotelowogastronomicznej, metalowej 60 dni f) zajęcia towarzyszące praktykom zawodowym w Niemczech - kurs językowy, zajęcia/wyjazdy kulturoznawcze, warsztaty kształtujące kompetencje miękkie, udział w wydarzeniach lokalnych itp. g) Wsparcie po powrocie do kraju: i. warsztaty grupowe Akademia aktywnego poszukiwania pracy 8 godzin, ii. spotkanie z pracodawcami Trening poszukiwania pracy, iii. staże zawodowe dla 13-stu uczestników projektu- 3-miesiące, iv. szkolenia zawodowe zgodnie indywidualnym planem działania, v. indywidualne spotkania z doradcą zawodowym. 6. oraz zastrzegają sobie prawo zmiany zakresu udzielonego wsparcia. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zgoda Instytucji Zarządzającej. 7. Uczestnicy projektu otrzymują bezpłatnie: a) stypendium szkoleniowe za czas uczestnictwa w kursie językowym, wiodący

5 b) stypendium dla uczestników krajowych staży zawodowych zgodnie z obowiązującą w dniu wypłaty Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, c) transport, ubezpieczenie, zakwaterowanie i wyżywienie w trakcie warsztatów wyjazdowych oraz praktyk zawodowych w Niemczech, d) poczęstunek w trakcie zajęć, e) materiały szkoleniowe i piśmiennicze, f) zaświadczenia o ukończeniu kursu/praktyki/szkolenia, g) opiekę mentorów krajowych i zagranicznych przez cały czas uczestnictwa w projekcie. Podstawą do wypłaty stypendium szkoleniowego i stażowego jest uczestnictwo w danej formie wsparcia i podpisanie listy obecności. 8. Osoby uczestniczące w Projekcie mają prawo zgłaszać uwagi i wnioski dotyczące jego realizacji do pracowników Projektu. Wszelkie spory rozstrzyga Prezes Zarządu Akademii Przedsiębiorczości oraz Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach. 6 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu ma prawo do skorzystania z bezpłatnego wsparcia w zakresie określonym w Szczegółowe warunki określa umowa uczestnictwa w projekcie. 3. Uczestnik jest zobowiązany do uczestnictwa we wszystkich fazach i działaniach. 4. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1) regularnego, punktualnego stawiania się na zajęciach i praktykach oraz potwierdzania każdorazowo swojej obecności własnoręcznym podpisem; 2) wypełniania dokumentacji np. testów wiedzy, ankiet ewaluacyjnych obowiązujących w projekcie; 3) odbioru posiłku, materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; 4) zapoznania się z treścią i przestrzegania postanowień obowiązujących w projekcie regulaminów m.in. regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, regulaminów w miejscu odbywania praktyk zawodowych oraz miejscu zakwaterowania w Niemczech; 5) wydatkowania otrzymanych środków finansowych związanych z pobytem za granicą zgodnie z zakresem określonym w umowie uczestnictwa; 6) przekazania Akademii Przedsiębiorczości sp. z o.o. w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie informacji dotyczącej statusu na rynku pracy oraz informacji na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskiwania kwalifikacji lub nabycia kompetencji. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych i doradczych objętych programem lub jeśli dołącza do grupy w trakcie trwania danej formy wsparcia do uzupełnienia zaległości wynikających ze zrealizowanego już wsparcia. 6. Dopuszcza się usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających nieobecność ponad poziom określony w 6 pkt W trakcie realizacji Fazy III Pobyt uczestnika za granicą Uczestnik może zakończyć mobilność wyłącznie z przyczyn losowych lub niezależnych od niego np. wypadek, nagłe zachorowanie uczestnika lub członka jego najbliższej rodziny, śmierć członka najbliższej rodziny, podjęcie zatrudnienia, powrót do systemu edukacji, konieczność stawienia się na wezwanie polskiej instytucji publicznej, znaczna szkoda w mieniu uczestnika lub członka jego najbliższej rodziny w miejscu zamieszkania powstała w wyniku zdarzenia losowego lub w następstwie przestępstwa. wiodący

6 8. Rezygnacja z udziału w Projekcie następuje poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania oświadczenia. 9. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania się lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, może obciążyć Uczestnika Projektu kosztami jego uczestnictwa za okres do wykreślenia/złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od rodzaju wsparcia, w którym uczestniczył i obliczany na podstawie faktycznie poniesionych kosztów). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Akademii Przedsiębiorczości spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 10. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. 11. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 12. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, naruszenia postanowień niniejszego regulaminu, umowy uczestnictwa, obowiązujących regulaminów oraz zasad współżycia społecznego, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 13. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Działania 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej, w tym Ministerstwu Rozwoju. 14. Uczestnik projektu wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku dla potrzeb realizacji i promocji projektu Aktywny mobilny na rynku pracy. 15. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność, za szkody umyślne poczynione przez niego w trakcie uczestnictwa we wszystkich działaniach projektu, w szczególności w trakcie pobytu za granicą. 16. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie pobytu w Niemczech koszt powrotu do Polski pokrywa uczestnik z własnych środków. 7 Inne postanowienia 1. Regulamin obowiązuje od r. do r. 2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. W przypadku zmiany zakresu realizacji projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. 4. Uczestnicy Projektu mają obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem, co potwierdzają stosownym oświadczeniem. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje wiodący w porozumieniu z Parterami Projektu. wiodący