Umowa nr PN-26/2016/MOPS - wzór

Transkrypt

1 Umowa nr PN-26/2016/MOPS - wzór zawarta w dniu. r. w Mikołowie pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa Mikołów reprezentowanym przez: Kierownika- Janine Ryguła zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą" w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t.. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest MOPS w Mikołowie oraz Placówce Wsparcia Dziennego - Świetlicy Specjalistyczno-Opiekuńcza w Mikołowie 1.1. Żaluzje pionowe wewnętrzne- 6 sztuk; szerokość pasów (lamel) od 11 do 12 cm; rodzaj pasów tkanina poliester, pozostałe części PCV; rodzaj szyn: aluminiowe, emaliowane. Sterowanie żaluzją dzięki sznurkowi (zsuwanie żaluzji na bok) oraz łańcuszkowi kulkowemu (operowanie kątem nachylenia). Montowane do sufitu. Obciążniki lamel (pasów)- PCV. Orientacyjne wymiary okienwys.185 cm x 205 cm (szerokość wnęki okiennej) Rolety wewnętrzne - 13 sztuk montowane do okna, zaciemniające, z powłoką odbijającą światło słoneczne, zatrzymujące promieniowanie cieplne, w kasecie, jednokolorowe, z prowadnicami bocznymi (przytrzymują materiał przy uchyleniu okna), kaseta i prowadnice PCV, montaż bezinwazyjny. Rolety na okna o wymiarach orientacyjnie około wys. 185 cm x szer. 73 cm 4 rolety, wys.138 cm x szerokość 84 cm 2 rolety, wys. 138 cm x szerokość 52 cm 2 rolety, wys. 182 cm x szerokość 95 cm - 3 rolety, wys. 183 cm x szerokość 68 cm - 2 rolety 1.3. Przedmiot umowy obejmuje także dokonanie pomiarów. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na oferowany przedmiot umowy na okres minimum 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wszystkie wymiary podane są tylko orientacyjnie i nie są dokładne, służą tylko do wykonania wyceny. Przed realizacją przedmiotu umowy wykonawca ma obowiązek dokonania dokładnych pomiarów okien Żaluzje, rolety muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich Zastosowane do wykonania żaluzji i rolet tkaniny muszą posiadać atest higieniczny oraz muszą być odporne na deformację w wyniku działania promieniowania słonecznego, materiał odporny na blaknięcie. Tkaniny muszą posiadać atest niepalności Kolorystyka żaluzji, rolet będzie uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy. CPV: żaluzje pionowe rolety wewnętrzne 1.1. Urządzenie klimatyzacyjne (klimatyzator przenośny) (Placówka Wsparcia Dziennego - Świetlica Specjalistyczno-Opiekuńcza) 1 sztuka, orientacyjna wielkość pomieszczenia 18 m 2, klasa energetyczna A, kolor biały, funkcja chłodzenia, bez konieczności osuszania, sterowanie manualne, plus pilot, głośność na poziomie do 65db, przepływ powietrza min. 250 metrów sześciennych na godzinę, cicha praca, prosta obsługa, w wyposażeniu przewód odprowadzający cieple powietrze, min 1,5 m, pilot, filtr. Regulacja nawiewu, 3 prędkości chłodzenia, moc chłodnicza 3500 W, gwarancja 1

2 min. 2 lata- od dnia dostawy. Przedmiot umowy obejmuje przeszkolenie pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji klimatyzatora przenośnego, wykonywania konserwacji i przeglądów (serwis) w okresie trwania gwarancji dotyczy klimatyzatora przenośnego 1.2. Wentylator przenośny stojący- 13 sztuk - moc min. 40 W, średnica min 40 cm (+- 1 cm), co najmniej 3 stopniowa regulacją prędkości, oscylacja poziomą, ustawienie pionowe; regulacja wysokości. Wbudowana funkcja programowania czasowego TIMER, sterowany manualnie oraz za pomocą pilota. Kolor biały Wentylator biurkowy: 1 sztuka; moc min. 21 W, średnica min 23 cm (+-1 cm), co najmniej 2- stopniowa regulacja prędkości, oscylacja 180 stopni, kolor biały. CPV: wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne Część III: Zakup, dostawa do siedziby MOPS w Mikołowie dozownika/podajnika elektrycznego do ręczników papierowych w roli i sukcesywna dostawa ręczników papierowych w roli do dozownika/podajnika wraz z bateriami do dozownika 1.1. Dozownik/podajnik elektryczny do ręczników papierowych w roli 2 sztuki, podwójny system zamykania zamykany na klucz lub tylko na zatrzask, kolejny listek papieru podawany automatycznie, niskie zużycie baterii; materiał: plastik; kolor: biały lub szary; wymiary(wys x szer x gł): min 37,0 x min 34,0 x min 23,0 cm; dostawa wraz z bateriami umożliwiającymi działanie dozowników co najmniej do r Ręczniki papierowe w rolce do dozownika, o którym mowa powyżej - przewidywana ilość- 81 rolek; długość rolki- min 180 m, gruby, miękki; 1-warstwowy; wysoka wchłanialność; wytrzymały; kolor: biały; CPV: automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe ręczniki papierowe do rąk baterie alkaliczne 2 MOPS w Mikołowie oraz Placówce Wsparcia Dziennego - Świetlicy Specjalistyczno-Opiekuńcza w Mikołowie 1. Przedmiot umowy będzie realizowany jednorazowo zgodnie z ofertą Wykonawcy, w terminie.. od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawa przedmiotu umowy i montaż może odbyć się wyłącznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do w poniedziałek, od 8.00 do od wtorku do czwartku, od 8.00 do w piątek. Wykonawca winien zawiadomić telefonicznie Zamawiającego, na co najmniej 2 dni wcześniej o planowanej dostawie żaluzji, rolet. 3. Dostawa winna być zrealizowana przy użyciu środków transportowych Wykonawcy i na jego koszt. 1. Przedmiot umowy będzie zrealizowany jednorazowo zgodnie z ofertą Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawa winna być zrealizowana przy użyciu środków transportowych Wykonawcy i na jego koszt. Część III: Zakup, dostawa do siedziby MOPS w Mikołowie dozownika/podajnika elektrycznego do ręczników papierowych w roli i sukcesywna dostawa ręczników papierowych w roli do dozownika/podajnika wraz z bateriami do dozownika 1. Dostawa dozowników z ręcznikiem w środku na stąpi do 7 dni od dnia zawarcia umow. Dostawa ręczników będzie realizowana sukcesywnie w ilościach wynikających z zapotrzebowania składanego bezpośrednio przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz mebli faksem, telefonicznie lub pisemnie w godzinach od 7.00 do w dniach roboczych. 2. Dostawa następować będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do w poniedziałek, od 8.00 do od wtorku do czwartku, od 8.00 do w piątek na podstawie pisemnego lub telefonicznego zamówienia przez upoważnione do tego osoby Zamawiającego. Zamawiający potwierdzi na piśmie przyjęcie dostawy. 2

3 3. Wykonawca będzie dostarczał ręczniki zgodnie z terminem zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część umowy, t.j.w terminie.dni od dnia otrzymania zlecenia. 4. Dostawy winny być realizowane przy użyciu środków transportowych Wykonawcy i na jego koszt. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie asortymentu do siedziby Zamawiającego w miejsce przez niego wskazane. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż określona w ofercie. 6. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, w szczególności towaru niewłaściwej jakości lub towaru w inny sposób naruszającego postanowienia niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo zgłosić Wykonawcy zastrzeżenie reklamacyjne i odmówić przyjęcia dostawy. 2. Zastrzeżenie reklamacyjne zgłoszone zostanie Wykonawcy niezwłocznie (w dniu dostawy) osobiście (tj. przez osobę uprawnioną do przyjęcia dostawy - osobie reprezentującej Wykonawcę przy dostawie) lub telefonicznie (tj. przez osobę uprawnioną do przyjęcia dostawy - osobie reprezentującej Wykonawcę pod numerem telefonu czynnym w lokalu przedsiębiorstwa Wykonawcy). 3. W przypadku zgłoszenia zastrzeżenia reklamacyjnego Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dostarczyć Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania zastrzeżenia reklamacyjnego, towar zgodny z umową, bądź też uzupełnić zamówienie, jeśli zastrzeżenie reklamacyjne dotyczy wyłącznie jego braków ilościowych. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający uprawniony jest do zakupu towarów objętych zgłoszeniem reklamacyjnym w dowolnej jednostce handlowej. Koszty powstałe z tego tytułu obciążają Wykonawcę. 4 MOPS w Mikołowie oraz Placówce Wsparcia Dziennego - Świetlicy Specjalistyczno-Opiekuńcza w Mikołowie 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi:.. zł 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie za zrealizowaną dostawę ustalone będzie na podstawie iloczynu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy i ilości faktycznie dostarczonego asortymentu potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego podpisem na protokole odbiorczym. 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi:.. zł 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie za zrealizowaną dostawę ustalone będzie na podstawie iloczynu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy i ilości faktycznie dostarczonego asortymentu potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego podpisem na protokole odbiorczym. Część III: Zakup, dostawa do siedziby MOPS w Mikołowie dozownika/podajnika elektrycznego do ręczników papierowych w roli i sukcesywna dostawa ręczników papierowych w roli do dozownika/podajnika wraz z bateriami do dozownika 1. Maksymalna nominalna wartość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć.. zł 3

4 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie za zrealizowaną każdorazowo dostawę ustalone będzie na podstawie iloczynu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy i ilości faktycznie dostarczonego asortymentu potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego podpisem na protokole odbiorczym. 5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie czy też inne roszczenia. 5 Termin wykonania zamówienia: Część I - termin stanowi kryterium oceny ofert- Maksymalny nieprzekraczalny termin dostawy- do 14 dni od dnia zawarcia umowy Część II- do 14 dni od dnia zawarcia umowy Część III Termin dostawy dozowników- 7 dni od dnia zawarcia umowy. Termin dostawy ręczników- od dnia zawarcia umowy do końca 2016 roku. Termin realizacji każdorazowej dostawy jest kryterium oceny ofert: Maksymalny nieprzekraczalny termin dostaw cząstkowych: do 7 dni od daty przesłania zlecenia Jeżeli jedna ze stron dopuści się zwłoki w wykonywaniu zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, druga strona może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawcaw wysokości 15% maksymalnej wartości nominalnej brutto zobowiązania Zamawiającego/wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, b) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 15% maksymalnej wartości nominalnej brutto zobowiązania Zamawiającego/ wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, c) za każdy dzień zwłoki względem terminu wykonania dostawy w wysokości 0,1% maksymalnej wartości nominalnej brutto zobowiązania Zamawiającego/wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy ze swojej winy w wysokości 15% maksymalnej wartości nominalnej brutto zobowiązania Zamawiającego/ wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. Jeżeli należność z faktury wykonawcy nie pokryje w całości kar umownych należnych zamawiającemu, pozostała część kar umownych lub część której nie można potrącić z faktury wykonawcy, zostanie zapłacona przelewem na konto zamawiającego. 4. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji określonej w art. 144 u. p. z. p. t.j.: a) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, b) wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą zamawiającego. 9 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 10 4

5 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 5