1 Informacje ogólne. 2 Słownik pojęć

Transkrypt

1 1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 50/2013 z dnia 8 listopada 2013 roku Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego Regulamin rekrutacji uczestników fazy testowania produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna 1 Informacje ogólne 1. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego realizuje w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych projekt innowacyjny testujący pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 2. Celem głównym projektu jest wzmocnienie sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim w zakresie rozpoznawania czynników efektywności gospodarczej i społecznej podmiotów ekonomii społecznej (PES), dzięki upowszechnieniu modelowego narzędzia do oceny efektywności i benchmarkingu PES do r. 3. Okres realizacji projektu: wrzesień 2012 r. - czerwiec 2015 r. 4. Okres realizacji fazy testowania: październik 2013 r. - czerwiec 2014 r. 5. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady rekrutacji uczestników do fazy testowania produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna. 2 Słownik pojęć Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: 1. Projekt: realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych, projekt innowacyjny testujący pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna,współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 2. Lider/ROPS: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej Partner/IPiSS: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych z siedzibą w Warszawie (01-022), przy ulicy Bellottiego 3B. 4. Regulamin: Regulamin rekrutacji uczestników fazy testowania produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna. 5. Działania: poszczególne działania przewidziane w harmonogramie projektu, wymagające przeprowadzenia procedury rekrutacji uczestników do fazy testowania. 6. Strona internetowa projektu: pi.rops-katowice.pl. 7. Produkt finalny: interaktywne narzędzie analityczno diagnostyczne umożliwiające pomiar efektywności, skuteczności, trwałości i społecznej użyteczności podmiotów ekonomii społecznej.

2 2 3 Uczestnicy fazy testowania 1. W testowaniu produktu finalnego weźmie udział łącznie 17 podmiotów działających na terenie województwa śląskiego, w tym: 2 ośrodki pomocy społecznej (OPS), 2 powiatowe urzędy pracy (PUP), 1 Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES) oraz 12 podmiotów ekonomii społecznej: a. 4 spółdzielnie socjalne (SS), b. 2 Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ), c. 2 Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ), d. Centrum Integracji Społecznej (CIS), e. Klub Integracji Społecznej (KIS), f. 2 organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą (NGO). Ww. podmioty ekonomii społecznej wyłonione zostaną w procedurze otwartego naboru, określonej w niniejszym Regulaminie. 2. Deklaracje współpracy mogą składać podmioty ekonomii społecznej działające na terenie województwa śląskiego, posiadające osobowość prawną, zarejestrowane jako SS, ZAZ, WTZ, CIS, KIS, fundacja lub stowarzyszenie (NGO). 3. W pierwszej kolejności w procedurze rekrutacji będą brane pod uwagę zgłoszenia podmiotów ekonomii społecznej z Zabrza, Bielska-Białej i Częstochowy. W przypadku niewyłonienia odpowiedniej liczby podmiotów do udziału w procesie testowania, ocenie będą podlegać zgłoszenia pozostałych podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa śląskiego. 4. Otwarty nabór nie ma zastosowania w przypadku podmiotów z sektora finansów publicznych. 4 Zasady rekrutacji do fazy testowania 1. Procedury rekrutacji: a. rekrutację prowadzi Instytut Pracy i Spraw Socjalnych oraz Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego; b. dokumentacja rekrutacyjna jest dostępna na stronach: Informacja o naborze uczestników testowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu. 3. Organizację i przebieg rekrutacji nadzoruje Komisja Rekrutacyjna ds. Testowania, w skład której wejdą przedstawiciele Lidera oraz Partnera. 4. Przyjmowanie zgłoszeń odbywa się z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Składa się na nie: a. wypełnienie i przesłanie na adres testowanie@rops-katowice.pl formularza rekrutacyjnego (stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu), zamieszczonego na stronie internetowej projektu oraz na stronie internetowej ROPS; b. przesłanie pocztą tradycyjną w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze, na adres ROPS - wydrukowanego (wypełnionego, podpisanego oraz opieczętowanego) formularza rekrutacyjnego. 5. W ramach oceny formalnej brane są pod uwagę następujące kryteria: a. przynależność do grupy docelowej, określonej w 3 Regulaminu;

3 3 b. złożenie do ROPS kompletnych dokumentów aplikacyjnych. 6. Podmioty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną, zostaną poddane ocenie merytorycznej, na którą składają się następujące kryteria: a. prowadzenie statutowej działalności gospodarczej w przypadku stowarzyszeń oraz fundacji; b. doświadczenie w realizacji projektów z jednostkami administracji samorządowej i innymi podmiotami ekonomii społecznej; c. zdolność do prawidłowego i terminowego wypełniania zadań związanych z udziałem w testowaniu; d. prowadzenie działalności, która sprzyja zatrudnieniu osób defaworyzowanych na rynku pracy ze względu na płeć; e. zróżnicowanie kadry menedżerskiej ze względu na płeć. 7. Na podstawie sumy punktów, przyznanej każdemu ze zgłaszających się podmiotów, sporządza się listy rankingowe, oddzielnie dla każdego typu podmiotu. 8. W przypadku podmiotów, które w procesie rekrutacji otrzymały taką samą liczbę punktów, o pozycji na liście rankingowej decyduje kolejność dokonania zgłoszenia elektronicznego. 9. Do testowania w ramach projektu kwalifikowane są podmioty zgodnie z miejscem zajmowanym na liście rankingowej. 10. Po zakończeniu procesu rekrutacji, Komisja Rekrutacyjna ds. Testowania sporządza protokół zbiorczy, zawierający wykaz podmiotów zakwalifikowanych, wykaz podmiotów wpisanych na listy rezerwowe oraz podmiotów niezakwalifikowanych. 11. O zakwalifikowaniu do testowania kandydaci zostaną powiadomieni mailowo i/lub telefonicznie oraz pocztą tradycyjną przez ROPS. 12. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanych uczestników z udziału w projekcie wolne miejsce zajmuje kandydat z najwyższej pozycji na liście rezerwowej (odpowiedniej dla danego typu podmiotu). Podmiot ten otrzymuje drogą ową i/lub telefonicznie informację o możliwości udziału w testowaniu. 13. W przypadku liczby zgłoszeń znacznie przewyższającej liczbę miejsc, IPiSS zastrzega sobie możliwość opracowania, we współpracy z ROPS, dodatkowych kryteriów rekrutacyjnych. 14. Pomiędzy ROPS, IPiSS i osobą wyznaczoną przez PES do testowania zostanie podpisana umowa trójstronna. 5 Zasady uczestnictwa w testowaniu w ramach projektu 1. Zasady uczestnictwa w testowaniu zostaną określone w umowie trójstronnej zawartej między ROPS, IPiSS i uczestnikiem testowania. Uczestnik testowania zobowiązany jest do współpracy z przedstawicielami Lidera/Partnera przez okres trwania umowy, licząc od daty jej podpisania. W szczególności do: a. udziału w przewidzianych w ramach testowania działaniach, w tym: konferencji; seminarium szkoleniowym; moderowanej dyskusji na forum internetowym; 2 zogniskowanych wywiadach grupowych (FGI);

4 4 indywidualnych wywiadach pogłębionych w ramach studium przypadku ( case study ); b. wypełniania wszystkich dokumentów związanych z przystąpieniem, uczestnictwem i zakończeniem udziału w projekcie, w szczególności: deklaracji udziału w projekcie, dzienniczków aktywności (kwestionariuszy dotyczących sposobu wykorzystania testowanego narzędzia - produktu finalnego), ankiet dotyczących funkcjonowania i użyteczności narzędzia (w tym internetowych), c. gromadzenia i archiwizacji danych dotyczących działalności podmiotu przy pomocy testowanego w ramach projektu narzędzia, d. korzystania z dyżurów i konsultacji eksperckich, e. aktywności na forum internetowym, f. sprawozdawczości i kontaktów z zespołem badawczym oraz ewaluatorem zewnętrznym; g. bieżącego informowania przedstawicieli Lidera lub Partnera o wszelkich problemach i nieprawidłowościach związanych z obsługą narzędzia; h. sumiennego, starannego, terminowego wykonywania zadań zapisanych w umowie z uczestnikiem projektu; i. udzielania uprawnionym organom kontrolnym wszelkich informacji związanych z udziałem w projekcie; j. respektowania zasad niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik testowania powinien posiadać podstawowe umiejętności w zakresie obsługi komputera i pakietów biurowych (np. OpenOffice, MS Office). 3. Uczestnik testowania powinien dysponować stałym dostępem do komputera podłączonego do sieci Internet. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przepisy prawa Unii Europejskiej oraz właściwe akty prawa krajowego. 2. Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie. 3. Informacje o wszelkich zmianach dotyczących zasad uczestnictwa w testowaniu będą przekazywane przez Lidera za pośrednictwem strony internetowej Projektu. 7 Polityka prywatności i poufności 1. Założenia dotyczące procesu rekrutacji oraz cała związana z nim dokumentacja (w tym formularz rekrutacyjny oraz dokumenty związane z rekrutacją, listy kandydatów zakwalifikowanych itd.), poza informacjami udostępnionymi na stronie internetowej projektu, są informacjami poufnymi, udostępnianymi na żądanie jedynie uprawnionym organom kontroli. 2. Zaznacza się jednocześnie, że wszystkie złożone dokumenty stanowią dokumentację projektu i nie podlegają zwrotowi.

5 5 3. Lider i Partner gwarantują poufność wszelkich danych osobowych udostępnianych przez podmioty w czasie trwania projektu (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych).