Regulamin obrad Zebrania Przedstawicieli Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie

Transkrypt

1 Regulamin obrad Zebrania Przedstawicieli Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie 1 1. Zebranie Przedstawicieli jest najwyższym organem Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie. 2. Zebranie Przedstawicieli obraduje i działa zgodnie z przepisami prawa spółdzielczego, statutu oraz niniejszego regulaminu Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub albo, w przypadku jego nieobecności, inny członek Rady, on też zarządza wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania. 2. Wybory Przewodniczącego oraz Sekretarza ZP odbywają się w głosowaniu jawnym. Kandydatów do pełnienia tych funkcji proponuje otwierający Zebranie. Uczestnicy ZP (przedstawiciele) mogą również zgłaszać kandydatów dodatkowych. 3. Przewodniczący przy pomocy Sekretarza kieruje obradami Zebrania Przedstawicieli zgodnie z regulaminem obrad i w oparciu o zatwierdzony porządek obrad. 4. Uczestnicy (przedstawiciele), po przegłosowaniu, mogą zmienić kolejność porządku obrad, a w uzasadnionych przypadkach skreślić z porządku proponowane lub przyjęte punkty. Uczestnicy (przedstawiciele) nie mogą wprowadzić innych zmian w porządku obrad W Zebraniu Przedstawicieli biorą udział osobiście przedstawiciele Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie (zwani dalej uczestnikami) wybrani zgodnie z postanowieniami statutu na Zebraniach Grup Członkowskich. 2. Każdy uprawniony do głosowania na Zebraniu Przedstawicieli ma prawo do jednego głosu i osobiście bierze udział w głosowaniu.

2 3. Głosowania jawne odbywają się przez podniesienie mandatów, a tajne na przeznaczonych do tego celu kartach do głosowania. 4. W Zebraniu Przedstawicieli mogą uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Banku Zrzeszającego i inne zaproszone osoby. Osoby te nie biorą udziału w głosowaniu. 5. W Zebraniu Przedstawicieli biorą udział członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Banku / 16 ust. 7 Statutu/ Po objęciu funkcji Przewodniczący powołuje protokolanta lub protokolantów obrad Zebrania Przedstawicieli a następnie poddaje pod głosowanie jawne: a) przyjęcie porządku obrad oraz regulaminu obrad Zebrania Przedstawicieli, b) wybory poszczególnych komisji Zebrania Przedstawicieli. 2. Po przyjęciu przez Zebranie Przedstawicieli porządku obrad i regulaminu obrad przedstawiciele dokonują wyboru spośród siebie następujących komisji: a) Mandatowo-Skrutacyjnej, b) Uchwał i Wniosków Zadaniem Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w szczególności jest: 1) sprawdzenie prawidłowości zwołania ZP oraz listy obecności przedstawicieli (wraz z potwierdzeniami odbioru mandatów do głosowania) pod kątem jej zgodności z wykazem uprawnionych do uczestnictwa w Zebraniu Przedstawicieli, 2) ustalenie wymaganego quorum, 3) ustalenie czy Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał oraz przedstawienie Zebranym odpowiedniego sprawozdania i wniosków w sprawach wymienionych w pkt. 1 i 2 powyżej, 4) wydanie uczestnikom mandatów do głosowania i kart do głosowania, 5) ustalanie w razie potrzeby wyników głosowań jawnych, 6) przeprowadzanie tajnych głosowań oraz ustalanie ich wyników, 7) sporządzenie protokołów z przeprowadzanych głosowań tajnych i podanie ich do wiadomości Zebraniu Przedstawicieli. 2. Zadaniem Komisji Uchwał i Wniosków w szczególności jest: 1) analiza wniosków i opinii zgłoszonych przez Zebrania Grup Członkowskich i przedstawienie ich Zebraniu Przedstawicieli, 2) analiza wszelkich wniosków i dezyderatów zgłaszanych przez uczestników Zebrania Przedstawicieli i przedstawianie ich Zebraniu, 3) pisemne opracowanie zebranych wniosków i przedłożenie Zebraniu projektów uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad Zebranie Przedstawicieli jest prawomocne i zdolne do podejmowania uchwał, jeżeli zostało prawidłowo zwołane oraz bierze w nim udział co najmniej połowa ogólnej liczby przedstawicieli (tzw. quorum).

3 2. Jeżeli liczba obecnych przedstawicieli jest mniejsza niż wskazana w ust. 1 Zarząd Banku zobowiązany jest zwołać ponowne Zebranie Przedstawicieli w terminie nie dłuższym niż 30 dni od terminu zwołania pierwszego Zebrania. Przy ponownym zwołaniu ZP nie stosuje się postanowień ust Głosu w dyskusji Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli udziela w kolejności zgłoszeń. Zgłoszenie do dyskusji odbywa się ustnie lub pisemnie, z podaniem imienia i nazwiska oraz tematu wystąpienia. 2. Poza kolejnością zgłoszeń Przewodniczący Zebrania może udzielić głosu członkom Rady Nadzorczej i Zarządu oraz zaproszonym osobom. 3. Poza kolejnością Przewodniczący obowiązany jest udzielić głosu w sprawach formalnych, dotyczących sposobu obradowania i głosowania, np. takich jak: - ograniczenie czasu wystąpień, - zamknięcie listy dyskutantów, - przerwanie dyskusji i zarządzenie przerwy w obradach. 4. Przewodniczący ZP udziela głosu wyłącznie w sprawach objętych porządkiem obrad Obowiązkiem zabierających głos jest wypowiadanie się na tematy dotyczące przedmiotu dyskusji, przy czym Przewodniczący obrad zobowiązany jest do czuwania nad powagą dyskusji i jej merytoryczną treścią. 2.Przewodniczący ZP jest uprawniony do zwrócenia uwagi przemawiającemu, jeżeli w swoim wystąpieniu odbiega od tematu będącego przedmiotem dyskusji, zachowuje się nieodpowiednio lub przekracza ustalony czas wystąpienia. W przypadku nie zastosowania się do uwag Przewodniczącego ma on prawo odebrać głos przemawiającemu Po wyczerpaniu dyskusji Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekty uchwał i wniosków. Zgłaszane poprawki do poszczególnych uchwał i wniosków powinny być przegłosowane przed wnioskiem. Uchwały Zebrania Przedstawicieli w sprawach objętych porządkiem obrad podejmowane są zwykłą większością głosów, chyba, że ustawa Prawo spółdzielcze lub statut stanowią inaczej. 2. Przed podjęciem uchwał Zebranie Przedstawicieli powinno rozpatrzyć wnioski i opinie zgłoszone przez Zebrania Grup Członkowskich w sprawach objętych porządkiem obrad. 3. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów do podjęcia uchwały przez Zebranie Przedstawicieli uwzględnia się głosy oddane za i przeciw uchwale, a głosy wstrzymujących się od głosowania odnotowuje się w protokole. 4. Głosowanie nad uchwałami odbywa się jawnie, za wyjątkiem uchwał dotyczących wyborów i odwołania członków organów Banku. Na żądanie 1/5 liczby przedstawicieli obecnych na Zebraniu Przewodniczący zarządza głosowanie tajne w danej sprawie objętej porządkiem obrad.

4 10 Zgłoszone wnioski, o ile dotyczą spraw, które są objęte porządkiem obrad a nie mogą być przedmiotem uchwał Zebranie Przedstawicieli może przekazać jako dezyderaty do ewentualnego wykorzystania w bieżącej pracy Rady i Zarządu Banku. 11 Zebranie Przedstawicieli dokonana oceny kolegialnej członków Rady Nadzorczej w oparciu o postanowienia Procedury oceny kwalifikacji członków Rady Nadzorczej oraz Rady Nadzorczej Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie Zebranie Przedstawicieli może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad, przy czym uchwała powinna określać termin zwołania przerwanego Zebrania w celu jego kontynuacji. 2. Zarząd jest zobowiązany do zwołania przerwanego Zebrania Przedstawicieli w terminie określonym w uchwale Zebrania Przedstawicieli, w sposób określony w 15 ust. 6, i 9 statutu Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie. 13 Zakończenie Zebrania Przedstawicieli następuje: 1) po wyczerpaniu porządku obrad; 2) gdy Zebranie Przedstawicieli utraci zdolność do podejmowania uchwał na skutek braku liczby Przedstawicieli określonej w 17 ust. 1 statutu Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie (nie dotyczy to Zebrania zwołanego w II terminie) Sprawy dotyczące sposobu i przebiegu obrad nie uregulowane w regulaminie rozstrzyga Przewodniczący Zebrania, po zasięgnięciu opinii Sekretarza oraz radcy prawnego lub adwokata, świadczącego pomoc prawną dla organów Banku. 2. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący ZP ogłasza jego zamknięcie i dziękuje uczestnikom i zaproszonym gościom za udział w Zebraniu Z przebiegu obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania oraz parafuje protokolant lub protokolanci powołani przez Przewodniczącego Zebrania. Integralną część protokołu Zebrania Przedstawicieli stanowią załączone: protokoły posiedzeń komisji, uchwały podjęte przez ZP, lista obecności przedstawicieli na Zebraniu Przedstawicieli oraz zaproszonych gości.

5 2. Protokół winien być sporządzony w terminie siedmiu dni od daty Zebrania Przedstawicieli. 3. Protokół obrad ZP powinien zawierać: - datę i miejsce obrad, - liczbę obecnych uczestników i zaproszonych gości, - informację o stwierdzeniu prawomocności obrad i ustaleniu wymaganego quorum - porządek obrad, - przebieg wszystkich czynności obejmujących sprawy objęte porządkiem obrad, - podjęte uchwały wraz, - zgłoszone wnioski i sprzeciwy, - przebieg i wyniki głosowania, - oświadczenia zgłoszone do protokołu, - dezyderaty, o których mowa w 10 niniejszego regulaminu, - streszczenie przebiegu dyskusji z podaniem nazwisk jej uczestników, - podpisy Przewodniczącego i Sekretarza ZP oraz parafę protokolanta lub protokolantów. 4. Protokół obrad ZP jest jawny dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Bank jest zrzeszony oraz dla przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej. 16 Regulamin obrad wchodzi w życie po jego przyjęciu przez Zebranie Przedstawicieli i obowiązuje do czasu jego prawomocnego zakończenia. Regulamin niniejszy zatwierdzony został przez Zebranie Przedstawicieli Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie w dniu 24 czerwca 2016r /Sekretarz ZP/ / Przewodniczący ZP/ Protokolanci:......