BIUolo 98UWaUa/''a1ul! Niecała 2 Warszawa, dnia... $. o2> r. teł. (22) , fa x (22) '-4*... (pieczęć zamawiającego)

Transkrypt

1 URZĄD MIAST.* < *0*1 BIUolo 98UWaUa/''a1ul! Niecała 2 Warszawa, dnia... $. o2> r. teł. (22) , fa x (22) '-4*... (pieczęć zamawiającego) SAWY ZAPYTANIE OFERTOWE (Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1.0PIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Opracowanie narzędzia służącego do oceny stopnia samodzielności osób, będących potencjalnymi i obecnymi odbiorcami usług społecznych. Wystandaryzowane narzędzie pozwoli na identyfikację potrzeb osób zależnych, w celu zapewniania im odpowiedniego zakresu wsparcia. 2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Na przedmiot zamówienia składają sie: 1. Analiza obecnie stosowanych narzędzi (np. wywiad środowiskowy, skala Barhtel itp.) w poszczególnych dzielnicach m.st. Warszawy, celem identyfikacji najlepszych praktyk do uwzględnienia obszarów problemowych w nowym narzędziu, obejmująca w szczególności: a) przegląd i ocenę stosowanych w Polsce i na świecie skal oceny stopnia niesamodzielności, w tym m.in. Międzynarodowej Klasyfikacji Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia, pod kątem adekwatności i kompleksowości, b) przegląd wyników dotychczasowych badań i analiz, celem wstępnej charakteryzacji grup obecnych odbiorców pomocy społecznej. 2. Opracowanie kryteriów służących ocenie stopnia samodzielności, w tym: a) wybór skali oceny oraz jej dostosowanie o kolejne kryteria, umożliwiające kompleksową ocenę stanu osób zależnych, pod kątem doboru odpowiednich instrumentów wsparcia z pomocy społecznej, b) uwzględnienie stanu fizycznego i psychicznego osób podlegających ewaluacji, oraz różnorodnych czynników wpływających na ich potrzeby w zakresie wsparcia, w tym czynników środowiskowych, demograficznych i ekonomicznych, c) przeprowadzenie konsultacji merytorycznych z ekspertami w zakresie geriatrii, niepełnosprawności, pomocy społecznej, opieki nad osobami niesamodzielnymi. 3. Opracowanie narzędzia oceny stopnia samodzielności odbiorców usług społecznych. Narzędzie powinno być w postaci tabel oceniających, jako spójnego systemu oceny stopnia samodzielności dorosłych osób zależnych. Narzędzie powinno zawierać usystematyzowany zbiór pytań z jak najmniejszym poziomem ogólności i uznaniowości oraz scenariusze wywiadu środowiskowego. Narzędzie powinno uwzględniać stosowane dotychczas kryteria oraz wykorzystywać zidentyfikowane dobre praktyki, a ponadto powinno być wypracowane w rygorze obowiązujących norm i przepisów prawa. Narzędzie powinno zostać przetestowane i skonsultowane z min. 10 pracownikami socjalnymi wskazanymi przez Zamawiającego. 4. Opracowanie profili osób zależnych korzystających z usług społecznych w oparciu o wypracowane kryteria i narzędzia, czyli opracowanie modelu i zasad segmentacji osób zależnych: a) Przeprowadzenie dwóch warsztatów z pracownikami warszawskich ośrodków pomocy społecznej, celem weryfikacji kompletności stworzonych profili i ich dopasowania do odbiorców pomocy, a w szczególności: przygotowanie scenariuszy każdego z warsztatów, przygotowanie listy uczestników, we współpracy z Zamawiającym, liczba osób biorących udział w każdym warsztacie to maksymalnie 15 osób, każdy warsztat będzie trwał maksymalnie 4 godziny zegarowe w ciągu jednego dnia roboczego; dokładny termin przeprowadzenia warsztatu zostanie ustalony z Zamawiającym, za przygotowanie materiałów (np. papier, flamastry) dla uczestników warsztatu oraz urządzeń szkoleniowych odpowiada Wykonawca, Zamawiający udostępni salę na terenie Warszawy, w której przeprowadzone będą oba warsztaty. b) opracowanie rekomendacji odnośnie potrzeb każdej z grup osób zależnych w zakresie potencjalnie przyznanego wsparcia.

2 5. Opracowanie planu wdrożenia narzędzia oceny oraz profili osób zależnych: a) stworzenie rekomendacji odnośnie wprowadzenia zmian w dotychczasowym procesie oceny odbiorców pomocy społecznej i przydzielania im wsparcia, celem wdrożenia nowego narzędzia (w tym identyfikacja barier dla wdrożenia), b) opracowanie planu wdrożenia w podziale na etapy i z określeniem czasu potrzebnego na realizację poszczególnych faz. 3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Do zapytania ofertowego mogą przystąpić Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie diagnozowania potrzeb społecznych, w szczególności potrzeb osób starszych oraz osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, był autorem (współautorem) minimum dwóch: - publikacji (opracowań, artykułów, badań) - opublikowanych w czasopismach, bądź - publikacji jak wyżej w wydaniach książkowych w wersji papierowej, o nakładzie min. 500 egzemplarzy, posiadających nadany numer ISBN, bądź - ekspertyz lub projektów - wykonanych na potrzeby innych podmiotów wraz z referencjami dotyczących diagnozowania potrzeb społecznych, w szczególności potrzeb osób starszych oraz osób z niepełnosprawnościami. Wykaz publikacji (opracowań, artykułów, badań), ekspertyz i projektów, potwierdzających doświadczenie Oferenta, należy przedstawić w tabeli nr 1, znajdującej się w formularzu ofertowym. Powyższe wymagania tj. wiedzę i doświadczenie w zakresie diagnozowania potrzeb społecznych, w szczególności osób starszych oraz osób z niepełnosprawnościami, można wykazać jako doświadczenie Oferenta (jako firmy lub instytucji) lub jako doświadczenie osób wchodzących w skład zespołu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia, wymienionych w tabeli nr 2, znajdującej się w formularzu ofertowym. W przypadku osób niebędących pracownikami stałymi Oferenta, należy w tabeli nr 2, znajdującej się w formularzu ofertowym, złożyć oświadczenie o dysponowaniu wskazaną kadrą. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Oferenta w/w oświadczeń i dokumentów dołączonych do formularza ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Oferent spełnia. 2. Przedstawią Zamawiającemu koncepcję harmonogramu realizacji wszystkich działań określonych w punkcie 2. Warunki realizacji zamówienia wraz z kosztorysem każdego działania, zgodnie ze wzorem określonym w tabeli nr 3, znajdującej się w formularzu ofertowym. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: 50% - cena. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT - dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. najniższa cena ofertowa brutto Cena= x 50 pkt cena brutto oferty badanej 25% - przygotowanie wstępnego planu wdrożenia w podziale na etapy i z określeniem czasu potrzebnego na realizację poszczególnych faz Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję harmonogram realizacji wszystkich działań określonych w punkcie Warunki realizacji zamówienia wraz z kosztorysem każdego działania. Koncepcja zostanie oceniona pod kątem następujących kryteriów: - kompletność i szczegółowość opracowania: 0-15 pkt; - realność zaproponowanych terminów: 0-10 pkt. Łącznie koncepcja może uzyskać od 0 do 25 punktów. Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1%=1 pkt.

3 25% - za dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia. Wskazane osoby muszą posiadać wyższe wykształcenie w zakresie kierunkowym, 2-letnie doświadczenie zawodowe we wskazanych obszarach: - geriatria - 5 pkt, - socjologia (metodolog tworzenia naizędzi badawczych) - 5 pkt, - pomoc społeczna - 5 pkt, - psychologia - 5 pkt, - prawne - 5 pkt. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia należy przedstawić w tabeli nr 2, znajdującej się w formularzu ofertowym. Do formularza należy dołączyć CV osób, poświadczające w/w kwalifikacje. 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 - Załącznik do zapytania ofertowego oraz inne wymagane załączniki. 2. Ofertę należy: wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie mparzvch@um.warszawa.pl do dnia..9.. lutego 2017 r. do godz...11:.ssl 7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum. b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową. c. Treść umowy z Wykonawcą a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie opublikowana w Biuletynie informacji Publicznej m.st. Warszawy. d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z Wytycznymi do tych funduszy e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty f. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego. g. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. h. Zamawiający zastrzega sobie, źe w ramach wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w szczególności w zakresie pól eksploatacji. i. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, Zamawiający nabędzie własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki pracy zostały utrwalone. j. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. k. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji w zakresie przedstawionej koncepcji harmonogramu, w szczególności w zakresie czynności do zrealizowania w poddziałaniach. 8. UWAGI: Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. r \ ZATWIERDZAM ZASTĘPCY DYREKTORA (data, podpis)

4

5 F? f e I URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Biuro Pomocy i Projektów Społecznych ul. Niecała Warszawa, tel , faks sekretariat.bpip5@um.warszawa.pl, Dane teleadresowe oferenta: Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Oferenta Formularz oferty Załącznik nr 1 Załącznik do Zapytania Ofertowego Telefon kontaktowy Fax, 1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące... oświadczam iż: a. Zapoznałem/am się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. b. Oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym według poniższej kalkulacji; kwota brutto za realizację przedmiotu zamówienia:... zł (słownie:...) W tym: netto...zł/ VAT... zł (jeśli dotyczy) 2. Informacje potwierdzające spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego i/lub kryteriów oceny ofert: Tabela nr 1 WYKAZ PUBLIKACJI (OPRACOWAŃ, ARTYKUŁÓW, BADAŃ), EKSPERTYZ I PROJEKTÓW POTWIERDZAJĄCYCH DOŚWIADCZENIE OFERENTA Lp. Tytuł publikacji, ekspertyzy, projektu* Autor publikacji, ekspertyzy, projektu Zakres zagadnień ujętych w publikacji, ekspertyzie, projekcie Nazwa zleceniodawcy/miejsce publikacji * ekspertyzy i projekty wykonane na potrzeby innych podmiotów potwierdzone referencjami Data publikacji (dd-mm-rrrr)

6 Tabela nr 2 WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Do formularza należy dołączyć CV osób, poświadczające kwalifikacje): Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Dysponuje tak/nie Tabela nr 3 Dołączam koncepcję harmonogramu realizacji wszystkich działań określonych w punkcie Warunki realizacji zamówienia wraz z kosztorysem każdego działania, wg poniższego wzoru: Działanie Poddziałanie Czynności do zrealizowania w poddziałaniu Szacunkowy termin Koszt działania brutto Data i podpis oferenta