REGULAMIN IMPREZY KAMIEŃ BIEGA W RAMACH AKCJI: POLSKA BIEGA

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY KAMIEŃ BIEGA W RAMACH AKCJI: POLSKA BIEGA I. CEL IMPREZY : integracja mieszkańców Kamienia promocja sportu propagowanie biegania jako zdrowego stylu życia II. ORGANIZATOR: Rada Dzielnicy Kamień III. TERMIN I MIEJSCE: IV. ZAPISY: impreza odbędzie się r. na boisku Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kamieniu oraz na drogach w lesie będących własnością Miasta Rybnik ( załącznik mapka biegu głównego) zapisy od godz do godz start biegu głównego godz boisko MOSiR w Kamieniu (meta w tym samym miejscu) biegi i konkurencje rodzinne na płycie boiska od godz do godz zakończenie imprezy około godz w Przedszkolu nr 32 i SP nr 28 w Kamieniu do dnia r. w dniu zawodów IV. WARUNKI UCZESTNICTWA: wszystkie osoby dorosłe, które chcą wziąć udział w biegu zobowiązane są do podpisania i oddania zgłoszenia warunkiem uczestnictwa osób niepełnoletnich jest oddanie oświadczenia podpisanego przez rodziców lub opiekunów prawnych stan zdrowia pozwalający na udział w zawodach wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich/dziecka/podopiecznego danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych(dz. U. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), na potrzeby realizacji i sprawozdawczości z biegu oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku przez Radę Dzielnicy Kamień V. PLANOWANE KONKURENCJE: bieg główny na dystansie około 6 km (od 16 roku życia) nordic walking trasa około 3 km biegi dla przedszkolaków maluchy 30m, starszaki 60m szkoła podstawowa : klasy I-III pół okrążenia boiska, klasy IV-VI 1 okrążenie boiska

2 gimnazjum 2 okrążenia boiska konkurencje rodzinne (rodzic + dziecko) VI. NAGRODY: I, II, i III miejsce w biegu głównym nagroda rzeczowa lub puchar za zajęcie I, II, III, miejsca w poszczególnych kategoriach medal każdy z zawodników zostanie uhonorowany pamiątkowym dyplomem za udział dzieci za udział w konkurencjach rodzinnych otrzymają nagrodę rzeczową organizator zapewnia wodę i słodką niespodziankę dla wszystkich uczestników VII.ZABEZPIECZENIE IMPREZY: bieg główny i trasę nordic wolkingu pilotować będzie wóz OSP z Kamienia za ostatnim zawodnikiem poruszać się będzie karetka pogotowia ze służbą medyczną na całej trasie będą rozstawione osoby ( strażacy ) w strojach z elementami odblaskowymi, dodatkowo trasa będzie w miejscach newralgicznych oznakowana taśmą biało-czerwoną a na skrzyżowaniach trasy biegu będą ustawione barierki nad bezpieczeństwem uczestników będzie czuwać około 30 osób Osóby odpowiedzialne: - Marek Krzyżowski- naczelnik OSP Kamień - Dawid Strupowski- przewodniczący Rady Dzielnicy Kamień - Małgorzata Piaskowy-przewodnicząca Zarządu Dzielnicy Kamień Nr telefonu kontaktowego (wszelkie informacje dotyczące imprezy) VIII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE: toalety w miejscu startu i mety- na terenie boiska MOSiR uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za własne rzeczy oraz ewentualne szkody wyrządzone podczas imprezy zgodnie z oświadczeniem zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku dla potrzeb sprawozdawczych z imprezy przez organizatora Kamień biega oraz organizatora akcji POLSKA BIEGA uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. ostateczna interpretacja powyższego regulaminu należy do organizatora organizator zastrzega sobie prawo zmiany dystansów w biegach towarzyszących w zależności od wieku i ilości startujących zawodników

3 Rybnik dnia r. ZOBOWIĄZANIE Rada Dzielnicy Kamień będąca organizatorem imprezy sportowej: "Kamień biega " w ramach akcji: "Polska biega", zobowiązuje się do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie biegu i miejsc pobytu uczestników imprezy. W przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będących następstwem imprezy - do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów ich naprawy.

4 ZASADY POSTĘPOWANIA SŁUŻB PORZĄDKOWYCH Zadaniem służb porządkowych jest zabezpieczenie całej trasy biegu, miejsc przeprowadzania konkurencji towarzyszących oraz utrzymanie i przywrócenie porządku podczas i po zakończeniu imprezy (około 30 osób - członkowie OSP, Rady Dzielnicy oraz wolontariusze). Osoby biorące udział w zabezpieczeniu zgłoszą się na wyznaczone miejsca 30 minut przed rozpoczęciem biegu głównego, a opuszczą je po zakończeniu imprezy i uporządkowaniu trasy biegu. Rodzaj i ilość środków technicznych wykorzystanych do zabezpieczenia: wóz strażacki OSP, karetka pogotowia, 5 barierek, 100m taśmy białoczerwonej, strzałki kierunkowe. Sposób łączności: telefony komórkowe (łączność pomiędzy osobami biorącymi udział w zabezpieczeniu, a służbami medycznymi i policją). Porządkowi będą ustawieni we wszystkich miejscach niebezpiecznych (skrzyżowania, wloty leśnych ścieżek). Wszyscy zaangażowani będą zaopatrzone w stroje z elementami odblaskowymi. Osoba odpowiedzialna za organizację: Małgorzata Piaskowy (tel )

5 Rybnik dnia r. Komendy Wojewódzkiej Policji ul. Lompy Katowice Proszę o wydanie opinii, dotyczącej organizacji imprezy oraz związanego z tym zezwoleniem na korzystanie z dróg w sposób szczególny/na odbycie imprezy na drogach publicznych. Impreza sportowa, o której mowa: "Kamień biega" w ramach akcji "Polska biega", odbędzie się r. w godzinach na terenie MOSiR-u w Kamieniu oraz okolicznych drogach leśnych. Przewidywana liczba uczestników to ok. 150, w tym 50 osób w biegu głównym. Planowany przebieg trasy biegu głównego i konkurencji nordic walking: start z płyty boiska MOSiR, ul. Hotelową, następnie drogami leśnymi do ul. Jodłowej i powrót na boisko. Przewidywany czas trwania biegu i wyłączenia trasy z ruchu: do 50 minut. Zawiadomienie o organizacji imprezy oraz wniosek o wydanie zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny został złożony do UM Rybnik w dniu r. Numer telefonu kontaktowego osoby odpowiedzialnej za organizację Załączniki: - ksero zgłoszenia, - mapka trasy biegu, - regulamin imprezy, - zobowiązanie organizatora, - zasady postępowania służb porządkowych.

6