131/07/06/2013/N/Środa Śląska

Transkrypt

1 Strona 1 z 12 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Środa Śląska wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 131/07/06/2013/N/Środa Śląska Działając w imieniu i na rzecz Gminy Środa Śląska, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Prosimy o uzupełnienie wykazu pojazdów stanowiącego załącznik nr 13 do SIWZ o uzupełnienie danych pojazdu o nr rej. DSR18998 przyczepa pożarnicza. Odpowiedź: Uzupełniony wykaz w korekcie Zał. nr 13 do SIWZ Rejestr pojazdów (w załączeniu do niniejszych odpowiedzi). Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Prosimy o uzupełnienie wykazu pojazdów stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ o liczbę miejsc w pojazdach oraz rok produkcji. Odpowiedź: Odpowiedź: Uzupełniony wykaz w korekcie Zał. nr 13 do SIWZ Rejestr pojazdów (w załączeniu do niniejszych odpowiedzi). Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Prosimy o informację czy w ostatnich 10 latach na terenie Gminy i Miasta wystąpiła powódź oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia uległy kiedykolwiek szkodom powodziowym. Jeśli tak czy zostały podjęte w stosunku do tych lokalizacji działania ograniczające możliwość wystąpienia takich szkód w przyszłości. Odpowiedź: Zmawiający informuje, iż na terenie Gminy i Miasta powódź nie wystąpiła w ostatnich 10 latach. Prosimy o informację czy istnieje możliwość podtopienia terenów lub podniesienia się poziomu wód gruntowych, proszę o wskazanie jednostek oraz adresu. Odpowiedź: Istnieje taka możliwość w Brodnie - remiza OSP Brodno 48A. Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Tak - Kaplica cmentarna w Środzie Śląskiej

2 Strona 2 z 12 Do ochrony zgłoszone są budynki znajdujące się w strefie A oraz strefie B ochrony konserwatorskiej wyznaczonej w MPZP Gminy Środa Śląska. Część budynków znajduje się w wykazie obiektów w wojewódzkiej ewidencji zabytków. W przekazanym wykazie nie ma budynków, które znajdują się w rejestrze zabytków. Proszę o podanie informacji czy występuje zagrożenie pożarem, eksplozją lub awarią ze strony lokalizacji sąsiednich. Jeżeli tak, to proszę podać nazwę zakładu, profil działalności Odpowiedź: Budynek położony w Środzie Śląskiej przy ul Wrocławskiej 1 zlokalizowany jest w sąsiedztwie składu opału (węgiel ekogroszek). Trudno jest ocenić czy lokalizacje pozostałych budynków, stanowi dla nich zagrożenie pożarowe. Zarządca budynku nie posiada żadnych dokumentów oraz informacji od Powiatowej Straży Pożarnej, które wskazują na zagrożenie pożarem lub eksplozją ze względu na sąsiedztwo nieruchomości. Proszę o podanie informacji ochrony zgłoszone są budynki, które nie posiadają pozwolenia na użytkowanie? Jeśli tak to proszę wskazać które to budynki. Odpowiedź: Większość zgłoszonych budynków została wybudowana na przełomie XIX i XX wieku. W dokumentacji technicznej, znajdującej się w urzędzie miejskim nie ma dokumentów, których odpowiednikiem jest dzisiejsza decyzja pozwolenia na użytkowanie lub zaświadczenie, jakie wydawane są obecnie przez organ nadzoru budowlanego. Odbudowany budynek położony w Środzie Śląskiej przy ul. Lipowej 22, posiada zaświadczenie potwierdzające przyjęcie zawiadomienia o zakończeniu budowy i przyjęciu obiektu budowlanego do użytkowania wydane przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Środzie Śląskiej. Proszę o informację czy we wszystkich budynkach zgłoszonych do ochrony wykonywane są wymagane przeglądy? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Proszę o informację czy zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne przeglądy techniczne oraz czy są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej? Odpowiedź: Większość zgłoszonych budynków, ze względu na swoje uwarunkowania technologiczne zastosowanych materiałów budowlanych związane z okresem ich budowy, prawne w zakresie wydzielenia nieruchomości po obrysie budynku nie posiada zabezpieczeń przeciwpożarowych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej nowo wybudowanych budynków. Zarządca posiada niezbędne protokoły z okresowych przeglądów technicznych budynków. W Gminie Środa Śląska istnieje sieć hydrantowa.

3 Strona 3 z 12 Prosimy o podanie informacji czy w ramach ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej zakresem ochrony mają zostać objęte usługi komunalne? Odpowiedź: Nie Prosimy o usunięcie z zakresu ochrony w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego pozycji, których wiek przekracza 5 lat i objęcie ich ochroną w ubezpieczeniu od ognia. Prosimy o uzupełnienie roku produkcji w pozycjach w których brak tej danej. (Przedszkole nr 2 w Środzie Śląskiej. Odpowiedź: Zmawiający nie dokonuje zmian w powyższym zakresie. Wszelkie dostępne dane znajdują się w rejestrach majątku. W rejestrach majątku prosimy o uzupełnienie w zakładkach dotyczących nieruchomości roku budowy w pozycjach, w których wartość ta nie została podana oraz informacji w zakresie konstrukcji budynków.(gmina, Zespół Żłobkowo Przedszkolny, Zespół Szkół w Szczepanowie, Zespół Szkół w Rakoszycach,Zespół Szkół w Ciechowie, Szkoła Podstawowa nr 3, Przedszkole w Ciechowie, Przedszkole nr 3 w Środzie Śląskiej, Przedszkole nr 2 w Środzie Śląskiej, Gimnazjum w Środzie Śląskiej,Dom Kultury w Środzie Śląskiej) Odpowiedź: Brak możliwości uzupełnienia danych we wszystkich rejestrach majątku jednostek, uzupełnione dane zgodnie z załączonymi rejestrami majątku. Czy do ochrony zgłoszone są budynki o konstrukcji palnej. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Większość zgłoszonych budynków posiada konstrukcję drewnianą dachów i stropów. Część budynków posiada docieplenie ścian płytami styropianowymi. Prosimy o uzupełnienie informacji o zabezpieczeniach p-poż. i przeciw kradzieżowych do poszczególnych Jednostek. Odpowiedź: Brak możliwości uzupełnienia danych we wszystkich rejestrach majątku jednostek, uzupełnione dane zgodnie z załączonymi rejestrami majątku. Prosimy o informację na temat pozycji Obiekty inż. Lądowej i wodnej wykazanych w nieruchomościach Zespołu Szkół w Szczepanowie, Zespołu Szkół w Rakoszycach, Zespołu Szkół w Ciechowie, Szkole Podstawowej nr 3, Odpowiedź: w Skład obiektów inżynierii wodnej i lądowej1 wchodzą min. 1. sieć kanalizacji wodnej i deszczowej 2.rurociąg tłoczony z przepompownią 3.oświetlenie terenu szkoły 4.linia energetyczna 5.przyłącze kanalizacyjne 6.plac manewrowy 7.boisko sportowe

4 Strona 4 z 12 8.ogrodzenie szkoły Proszę o podanie informacji na temat budynków oraz budowli zgłaszanych do ubezpieczenia (konstrukcja ścian, stropów, dachu, pokrycie dachu, wiek, powierzchnia). Odpowiedź: Brak możliwości ustalenia na dzień dzisiejszy. Wszelkie znane informacje podano w Rejestrach majątku poszczególnych jednostek. Czy w lokalizacjach zgłaszanych do ubezpieczenia w ciągu ostatnich 20 lat miała miejsce powódź? Jeśli tak proszę o dokładną informację które to miejsca i daty powodzi. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż na terenie Gminy i Miasta powódź nie wystąpiła w ostatnich 10 latach. Co kryje się pod pojęciem obiekty inżynierii wodnej i lądowej w wykazie nieruchomości? Odpowiedź: Odpowiedź udzielona powyżej. Czy w wykazie mienia do ubezpieczenia znajdują się budynki nieużytkowane? Jeśli tak proszę o podanie które to budynki. Jednocześnie wnoszę o możliwość ograniczenia zakresu ubezpieczenia w stosunku do tych lokalizacji jedynie do ryzyk podstawowych tj. FLEXA oraz wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 10% wartości odszkodowania nie mniej niż 3000zł. Odpowiedź: W wykazie znajduje się jeden budynek, który nie jest użytkowany (oznaczony w wykazie jako Lipowa 22 po pożarze). Wartość księgowa wpisana wynosi 0,00 zł. Oznacza to, że należy go wyłączyć z ubezpieczenia do czasu jego odbudowy. Informacja o ubezpieczeniu budynku, zostanie przekazana ubezpieczycielowi po oddaniu budynku do użytkowania. Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia wyłączone są imprezy motorowe, motorowodne, ekstremalne oraz lotnicze. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje wysypiska śmieci oraz/lub zakładu utylizacji odpadów. Odpowiedź: Nie W przypadku odpowiedzi pozytywnej na poprzednie pytanie prosimy o wyłączenie przedmiotowej działalności z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie OC z tytułu szkód w środowisku. Odpowiedź: Nie dotyczy Jaki % lub ile km posiadanych dróg było wyremontowanych w ostatnim roku. Odpowiedź: W ostatnim roku zostały wyremontowane wszystkie 100% dróg zgłoszonych do ubezpieczenia.

5 Strona 5 z 12 Czy Zamawiający potwierdza, że we wszystkich posiadanych / zarządzanych / administrowanych przez Zamawiającego budynkach na bieżąco prowadzone są 5-cio letnie przeglądy stanu technicznego budynku. Odpowiedź: Tak Czy którakolwiek z ubezpieczanych lokalizacji znajduje się na terenach zagrożonych powodzią? W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o wskazanie przedmiotowych lokalizacji wraz z informacją na temat zastosowanych zabezpieczeń przeciwpowodziowych. Odpowiedź: Odpowiedzi udzielono w pytaniu powyżej. Czy którakolwiek z ubezpieczanych lokalizacji w ciągu ostatnich 20 lat (w szczególności w roku 1997 i 2010) została zalana przez powódź. W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o wskazanie przedmiotowych lokalizacji. Odpowiedź: Odpowiedzi udzielono w pytaniu powyżej. W przypadku gdy ubezpieczane lokalizacje znajduje się na terenach zagrożonych powodzią prosimy o wyłączenie ryzyka powodzi. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie ryzyka powodzi. W przypadku braku możliwości wyłączenia ryzyka powodzi prosimy o zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi w wysokości ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi w wysokości ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W odniesieniu do przedstawionych rejestrów majątków prosimy o ich uzupełnienie o następujące dane - rok budowy budynku/budowli - konstrukcja budynku (w tym informacja na temat pokrycia dachu) - ilość kondygnacji - informacje o przeprowadzonych remontach dla budynków/budowli/lokali starszych niż 50 lat wraz z określeniem daty przeprowadzenia remontu oraz jego zakresu. - zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwkradzieżowe Odpowiedź: Wszelkie znane informacje znajdują się w Rejestrach majątku. Czy w budynkach/budowlach lokalach wskazanych do ubezpieczenia znajduje się jakiekolwiek mienie łatwopalne lub wybuchowe? W przypadku odpowiedzi pozytywnej

6 Strona 6 z 12 prosimy o wskazanie przedmiotowych lokalizacji wraz z określeniem rodzaju i ilości składowanego mienia oraz informację na temat zabezpieczeń przeciwpożarowych. Odpowiedź: Zarządca jakim jest Gmina Środa Śląska nie posiada informacji o przechowywanych materiałach łatwopalnych lub wybuchowych w budynkach i lokalach przez niego zarządzanych. Jakie zdarzenia szkodowe u zamawiającego wystąpiły w 2013r. Prosimy o podanie szkodowości. Odpowiedź: Szkodowość zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ Ile szkód i na jaką kwotę zostało odmówionych przez dotychczasowego Ubezpieczyciela w okresie ostatnich 3 lat. Odpowiedź: W przeciągu 3 ostatnich lat zostało odmówionych przez dotychczasowego Ubezpieczyciela 16 szkód na kwotę zł Prosimy o wskazanie przyczyn wystąpienia szkód wraz z informacją jakie czynności podjął Zamawiający w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia podobnych szkód w przyszłości. Odpowiedź: Przyczynami powstania szkód w budynkach mieszkalnych zarządzanych przez Gminę Środa Śląska były zdarzenia typu: intensywne opady deszczu, wichury i nawałnice (2009 r.), zalania lokali oraz części wspólnych budynku na skutek pęknięcia pokrycia papowego dachu, pożar, upadek konaru drzewa na dach papowy budynku. Działania podjęte przez zarządcę polegały na wykonywaniu przeglądów technicznych budynków oraz przeprowadzaniu remontów dachów i elewacji budynków. W roku 2013 r. pomimo intensywnych i długotrwałych opadów deszczu doszło jedynie do zawilgocenia sufitów w trzech budynkach, których przyczyną było pękniecie pokrycia papowego dach. Awarie zostały natychmiast usunięte. Czy Zamawiający potwierdza, że do ubezpieczenia nie zostały wskazane budynki nieużytkowane i/lub pustostany. Odpowiedź: Odpowiedź udzielona powyżej. Jak zamawiający zabezpieczył budynki nieużytkowane i pustostany np. przed pożarem czy dostępem osób trzecich? Czy teren jest ogrodzony, pod stałym dozorem, czy odcięte są media itp. Odpowiedź: Budynki nieużytkowane wyłączono z ubezpieczenia. Czy Zamawiający potwierdza, że we wszystkich posiadanych / zarządzanych / administrowanych przez Zamawiającego budynkach na bieżąco prowadzone są 5-cio letnie przeglądy stanu technicznego budynku. Odpowiedź: Tak

7 Strona 7 z 12 W Rejestrze majątku Szkoły Podstawowej nr 3, Zespołu Szkół w Ciechowie, Zespołu Szkód w Rakoszycach, Zespołu Szkód w Szczepanowie znajduje się pozycja "Obiekty inż. lądowej oraz wodnej". Prosimy o przesłanie wykazu tychże obiektów. Odpowiedź: Odpowiedzi udzielono powyżej Czy przedmiotem ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów mają być drogi, mosty, wiadukty. Jeżeli tak prosimy o informację jaka jest ich wartość jednostkowa. Odpowiedź: Nie Czy Zamawiający potwierdza, że we wszystkich lokalizacjach objętych ochroną ubezpieczeniową zabezpieczenia ppoż są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Odpowiedź: Tak Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 PLN dla ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 PLN dla ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów. Nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy SIWZ. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka uderzenia pojazdu w ubezpieczane mienie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów w wysokości zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka uderzenia pojazdu w ubezpieczane mienie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów w wysokości zł. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy SIWZ. Jaka jest całkowita wartość mienia w największej lokalizacji (PML). Odpowiedź: Około zł Szkoła Podstawowa nr 3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie następującego zapisu w klauzuli wartości księgowej brutto: "W przypadku nie odtwarzania przedmiotu ubezpieczenia wypłata odszkodowania następuje wg wartości rzeczywistej tego przedmiotu." Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy SIWZ.

8 Strona 8 z 12 Czy Zamawiający wyraża zgodę na przeniesienie klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia do klauzul fakultatywnych Odpowiedź: Nie W nawiązaniu do uprzednio przesłanych pytań pragniemy doprecyzować, że w pytaniu nr 16 Czy Zamawiający wraża zgodę na wyłączenie budynków starszych niż 50 lat z zakresu klauzuli wartości księgowej brutto oprócz budynków pytanie dotyczy również lokali. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie lokali z ochrony ubezpieczeniowej. Proszę o informację czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia było dotknięte ryzykiem powodzi, podtopień wskutek opadów atmosferycznych, zalania wskutek deszczu nawalnego bądź osunięcia się ziemi od 1996roku do dnia dzisiejszego? Odpowiedź: Tak Czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach bezpośredniego zagrożenia powodzią, które obejmują: 1) tereny między linią brzegu a wałem powodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem, w który wbudowano trasę wału przeciwpowodziowego, a także wyspy lub przymuliska, 2) obszar pasa nadbrzeżnego w rozumieniu ustawy Prawo wodne z dnia 18 lipca 2001 r. (Dz. U. Nr. 115, poz z późn. zm.) o obszarach morskich Rzeczypospolitej Polskiej i administracji morskiej, 3) strefę wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego na podstawie studium ochrony przeciwpowodziowej, ustalającej granice zasięgu wód powodziowych o określonym prawdopodobieństwie występowania oraz kierunki ochrony przed powodzią, w którym, w zależności od sposobu zagospodarowania terenu oraz ukształtowania tarasów zalewowych, terenów depresyjnych i bezodpływowych, dyrektor regionalnego zarządu gospodarki wodnej dokonuje podziału obszarów na: a) wymagające ochrony przed zalaniem z uwagi na ich zagospodarowanie, wartość gospodarczą lub kulturową, b) obszary służące przepuszczeniu wód powodziowych, zwane "obszarami bezpośredniego zagrożenia powodzią", c) obszary potencjalnego zagrożenia powodzią? Odpowiedź: Brak możliwości ustalenia Jeśli w przeszłości w zgłoszonym mieniu do ubezpieczenia Gminy wystąpiły szkody powodziowe proszę o informację w jakiej wysokości były wypłacone odszkodowania z tego tytułu Odpowiedź: Odpowiedź na podobne pytanie znajduje się powyżej.

9 Strona 9 z 12 Czy jest możliwość wprowadzenia podlimitu dla ryzyka powodzi i podtopień wskutek opadów atmosferycznych w wysokości ,00,- pln na jedno i wszystkie zdarzenia z franszyza redukcyjną dla powodzi i podtopień 20% wartości szkody min ,00 pln. Jeśli nie, proszę o informację jaki minimalny podlimit jest akceptowalny dla ryzyka powodzi i podtopień oraz jaka maksymalna franszyza jest akceptowalna dla powyższych ryzyk. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie podlimitu dla ryzyka powodzi i podtopień wskutek opadów atmosferycznych w wysokości zł oraz franszyzy redukcyjnej w wysokości zł. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy SIWZ. Czy jest możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 PLN w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w wysokości 500 PLN w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji w wysokości 500 PLN w ubezpieczeniu OC (z wyłączeniem OC z tyt. zarządzania drogami) w wysokości 500 PLN w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy SIWZ. Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu OC z tyt. zarządzania drogami w wysokości 500 zł w każdej szkodzie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Czy w istniejących obiektach zgłoszonych do ubezpieczenia prowadzone są prace budowlano - montażowe, dla których prowadzenia wymagane jest uzyskanie zezwolenia w myśl przepisów ustawy Prawo Budowlane. Jeżeli tak,prosimy o wskazanie. Odpowiedź: Aktualnie prowadzony jest: - remont w Zespole Żłobkowo - Przedszkolnym w Środzie Śląskiej (wymiana pokrycia dachowego na budynku głównym i wymiana 16 okien od strony południowej); - w procedurze przetargowej jest wymiana pokrycia dachowego na budynku głównym w Zespole Szkół w Rakoszycach. Czy w zgłoszonym mieniu znajdują się budynki będące obiektem zabytkowym? Odpowiedź: Kaplica cmentarna w Środzie Śląskiej

10 Strona 10 z 12 Proszę o wyodrębnienie szkód OC z tyt. zarządzania drogami z uwzględnieniem założonych rezerw Odpowiedź: Brak możliwosci udzielenia odpowiedzi na powyższe pytanie Proszę o uzupełnienie zestawienia szkodowości o przyczynę szkód. Odpowiedź: Szkodowość zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ. Proszę o informację, czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone obiekty wyłączone z eksploatacji oraz znajdujące się w nich mienie. W przypadku potwierdzenia, prosimy o: wskazanie lokalizacji, które są wyłączone z eksploatacji oraz określenie wartości mienia znajdującego się w tych lokalizacjach; zawężenie zakresu ubezpieczenia do zakresu podstawowego, tj. pożaru, bezpośredniego uderzenia pioruna, wybuchu, w tym eksplozji/implozji i upadku statku powietrznego. podanie powodu przerwy w eksploatacji; sposobu zabezpieczenia mienia (p.poż. i p.kradz.) na czas przerwy w eksploatacji Odpowiedź: Odpowiedzi na pytanie udzielono powyżej. Zmiany do SIWZ: 1) Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na dzień r. zgodnie z poniższym: Po zmianie: V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Gminy Środa Śląska wraz z jednostkami organizacyjnymi Nie otwierać przed r. godz. 13:15

11 Strona 11 z Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania jego spraw. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 i/lub Załącznikiem Nr 3 i/lub Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej

12 Strona 12 z Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 8 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 9 do SIWZ 6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. 7. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 8. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk(nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). VI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o Wrocław, ul. Fabryczna Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Kopecki