SUPRA BROKERS. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 215/2016/N/Otwock. Strona 1 z 13. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 13 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Otwock wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 215/2016/N/Otwock Działając w imieniu i na rzecz Gminy Otwock wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie nr 1: Wnosimy o podanie lokalizacji o najwyższej wartości maksymalnej wraz z wyposażeniem. Odpowiedź: Szkoła Podstawowa nr 12, Otwock ul. Andriollego 76 o wartości łącznej ,34 zł. Pytanie nr 2: Czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia w SIWZ znajdują się na terenach na terenach osuwiskowych? Odpowiedź: Wskazane do ubezpieczenia w SIWZ nie znajdują się na terenach na terenach osuwiskowych. Pytanie nr 3: Wnosimy o udzielenie informacji, czy w ostatnich 20 latach w obecnie zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacjach wystąpiły szkody powodziowe oraz szkody w wyniku podniesienia się wód gruntowych, oraz czy występuje zagrożenie powodziowe/podtopieniami. Jeśli tak prosimy o podanie informacji w którym roku nastąpiła powódź, adresu lokalizacji, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości, oraz jakie podjęto działania prewencyjne mające zapobiec takim szkodom w przyszłości. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ- wykazy majątku poszczególnych jednostek szkody powodziowe oraz szkody w wyniku podniesienia się wód gruntowych nie wystąpiły. Pytanie nr 4: Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie, które to budynki? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ- wykazy majątku poszczególnych jednostek.

2 Strona 2 z 13 Pytanie nr 5: Czy występuje zagrożenie pożarem, eksplozją lub awarią ze strony lokalizacji sąsiednich. Jeżeli tak, to proszę podać nazwę zakładu i profil działalności? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie występuje zagrożenie pożarem, eksplozją lub awarią ze strony lokalizacji sąsiednich. Pytanie nr 6: Czy do ochrony zgłoszone są budynki, które nie posiadają pozwolenia na użytkowanie? Jeśli tak to proszę wskazać, które to budynki? Odpowiedź: Nie ma takich budynków. Pytanie nr 7: Prosimy o potwierdzenie iż podana przez Zamawiającego aktualna szkodowość oznacza brak: -jakichkolwiek innych roszczeń zgłoszonych do Ubezpieczonego na dzień dzisiejszy, -brak jakichkolwiek innych okoliczności, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości. -jeśli jest inaczej prosimy o podanie bliższych informacji o roszczeniach / okolicznościach, o których mowa powyżej. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 8: Prosimy o informację czy w ostatnich trzech latach ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia był taki sam/zbliżony jak obecnie wnioskowany, jeżeli nie, prosimy o wskazanie jakie mienie, ryzyka, klauzule nie były objęte ochroną oraz czy w odniesieniu do takiego mienia, ryzyk, klauzul miały miejsce zdarzenia/ szkody, jakie i o jakiej wartości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w ostatnich 3 latach ubezpieczenia ubezpieczenie mienia było zawarte na ryzykach nazwanych. Pozostały zakres ubezpieczenia jest podobny do dotychczasowego. Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczonych do likwidacji/rozbiórki pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 10: Wnosimy o udzielenie informacji, czy w ostatnich 36 miesiącach Zamawiający otrzymał zalecenia, wytyczne lub inne o podobnym charakterze związane z ryzykiem pożaru lub wybuchu, od zakładu ubezpieczeń, Państwowej Straży Pożarnej, rzeczoznawcy/biegłego/eksperta w dziedzinie pożarnictwa lub w dziedzinie pokrewnej albo innego zewnętrznego lub wewnętrznego audytora. Jeśli tak, udostępnienie właściwego dokumentu przez przesłanie do potencjalnych wykonawców lub zamieszczenie na stronie internetowej zamawiającego, wraz z informacją, które z nich zostały zrealizowane i kiedy, które obecnie są realizowane i kiedy zostaną. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że ostatnich w 36 miesiącach Zamawiający nie otrzymał zaleceń, wytycznych lub innych o podobnym charakterze związanych z ryzykiem pożaru lub wybuchu, od zakładu ubezpieczeń, Państwowej Straży Pożarnej, rzeczoznawcy/biegłego/eksperta w dziedzinie pożarnictwa lub w dziedzinie pokrewnej albo innego zewnętrznego lub wewnętrznego audytora.

3 Strona 3 z 13 Pytanie nr 11: Wnosimy o udzielenie informacji, czy wśród mienia mającego podlegać ubezpieczeniu znajdują się pozycje obecnie nie ubezpieczane. Jeśli tak, prosimy o wskazanie tego mienia oraz podanie wartości szkód (strat materialnych) w tym mieniu w ostatnich 36 miesiącach. Odpowiedź: Nie ma możliwości ustalenia na dzień dzisiejszy tak szczegółowych danych. Pytanie nr 12: Wnosimy o udzielenie informacji, czy obiekty budowlane i związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 13: Wnosimy o udzielenie informacji, czy obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i czy są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a protokoły są w posiadaniu zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i czy są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a protokoły są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie nr 14: Wnosimy o udzielenie informacji, czy protokoły lub inne właściwie dokumenty sporządzone po przeglądach na podstawie Prawa budowlanego lub innego aktu normatywnego (ustawy lub rozporządzenia) zawierają adnotacje o stanach nieprawidłowych. Jeśli tak, udzielenie informacji o dacie i treści wpisu, jakiego obiektu dotyczy, oraz jakie i kiedy podjęto działania w celu doprowadzenia obiektu do stanu prawidłowego. Odpowiedź: Nie ma takich adnotacji. Pytanie nr 15: Wnosimy o udzielenie informacji, czy występują budynki lub budowle o stopniu zużycia technicznego przekraczającym 50%. Jeśli tak, udzielenie informacji o adresie lokalizacji, rodzaju i przeznaczenia takiego obiektu, ile konkretnie wynosi zużycie i co wpływa na tak znaczne zużycie, oraz czy w okresie najbliższych 12 miesięcy nastąpi istotna poprawa stanu technicznego i w jakim zakresie. Odpowiedź: Wszelkie dostępne informacje dotyczące mienia oraz jego stanu technicznego znajdują się w załączniku nr 10 do SIWZ- wykazy majątku poszczególnych jednostek. Pytanie nr 16: Wnosimy o udzielenie informacji, czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje. Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność. Czy prace te wymagają pozwolenia na budowę, czy naruszają konstrukcję nośną obiektu lub konstrukcję dachu.

4 Strona 4 z 13 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obecnie nie trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje. Pytanie nr 17: Wnosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia stosowane przez ubezpieczyciela i dołączone do oferty przetargowej. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający włączył je do zakres ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania. Pytanie nr 18: Prosimy o szczegółową informację dotyczącą szkód oznaczonych Inne oraz o wyszczególnienie szkód w sprzęcie elektronicznym. Odpowiedź: Uzupełniona szkodowość zostaje dołączona do odpowiedzi na pytania jako załącznik nr 1. Pytanie nr 19: Wnosimy z uwagi na bardzo krótki termin do oceny ryzyka o przedłużenie terminu składania ofert na roku. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zgodnie z informacją poniżej. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pakiet I 3. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Pytanie nr 20: Prosimy o podanie: rodzaju, wartości i lokalizacji mienia wyłączonego z eksploatacji. Odpowiedź: Budynki nieużytkowane wraz z wartością zostały podane w załączniku nr 10 do SIWZ- wykazy majątku poszczególnych jednostek. Pytanie nr 21: Prosimy o doprecyzowanie zakresu ochrony w odniesieniu do obiektów wyłączonych z eksploatacji pod warunkiem, że spełnione są łącznie następujące warunki: 1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) teren jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, 3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje zakres ubezpieczenia zgodnie z zapisami powyżej. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5 Strona 5 z 13 Pytanie nr 22: Prosimy o doprecyzowanie zakresu ubezpieczenia: Od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek: nagłej, nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje zakres ubezpieczenia zgodnie z zapisami powyżej. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 23: Dodatkowe rozszerzanie zakresu ubezpieczenia: prosimy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia w stosunku do kosztów odtworzenia dokumentacji do ryzyk nazwanych zakres pełny. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 24: Prosimy o przesłanie wykazu ilościowego i wartościowego mienia sum stałych, mienia zgłaszanego do ubezpieczenia w ramach Dróg oraz infrastruktury drogowej. Prosimy o przekazanie szkodowości z tego mienia z 3 ostatnich lat. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ drogi oraz infrastruktura drogowa i mostowa (w tym również infrastruktura pomocnicza, tj. wiaty, słupy, znaki, barierki, itp.) zostają zgłoszone do ubezpieczenia z limitem zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na wszystkie jednostki łącznie i nie ma możliwości na dzień dzisiejszy podania ich wartości. Uzupełniona szkodowość została dołączona do odpowiedzi jako załącznik nr 1. Wykaz ilościowy dróg został dołączony jako załącznik nr 12 do SIWZ (zakładka wykaz dróg). Pytanie nr 25: Prosimy o określenie wartości dla mienia starszego niż 50 lat wg wartości rzeczywistej. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 26: Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka kradzieży zwykłej w wysokości 10% szkody nie mniej niż PLN. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 27: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie posiadających przedmiotowego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wszystkie budynki użytkowane zgłoszone posiadają pozwolenie na użytkowanie stosowanie do aktualnego przeznaczenia. Pytanie nr 28: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe.

6 Strona 6 z 13 Pytanie nr 29: Prosimy o informację czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Czy prace te nie wymagają pozwolenia na budowę, czy nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 16. Pytanie nr 30: Prosimy o wykreślenie klauzuli wartości mienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 31: Prosimy o wykreślenie klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 32: Prosimy o doprecyzowanie zapisów klauzuli ewakuacji: Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji, gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Zarządu Gminy Otwock oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisów klauzuli ewakuacji, zgodnie z zapisem poniżej: Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji, gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 33: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pakiet I 4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Pytanie nr 34: Prosimy o doprecyzowanie zakresu ubezpieczenia: Od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek: nagłej, nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje zakres ubezpieczenia zgodnie z zapisami powyżej. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 35: Wnioskujemy o włączenie klauzuli IT w treści: W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym

7 Strona 7 z 13 znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 1. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. 2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pakiet I Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, z tytułu administrowania drogami, zarządcy nieruchomości Pytanie nr 36: Prosimy o informację, czy obecnie trwają lub są planowane w okresie wykonania zamówienia na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje? Czy teren prac jest/będzie wyłączony z użytkowania, czy jest/będzie tam prowadzona działalność? Czy prace te wymagają pozwolenia na budowę, czy nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Czy wykonawcy prac posiadają polisę OC adekwatną do wartości i rodzaju prac? Czy ww. prace mogą niekorzystnie oddziaływać na mienie osób trzecich/mienie otaczające? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 16. Pytanie nr 37: Prosimy o podanie planowanej ilości imprez masowych niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu jakie Zamawiający planuje zorganizować w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: W okresie ubezpieczenia będą organizowane imprezy organizowane przez jednostki oświatowe dla uczniów/ wychowanków oraz rodziców opiekunów, itp. Szczegółowe informacje dotyczące organizacji imprez zostały zamieszczone w wykazach majątku poszczególnych jednostek (zakładka ankieta) w załączniku nr 10 do SIWZ.

8 Strona 8 z 13 Pytanie nr 38: Prosimy o potwierdzenie, że imprezy organizowane przez Zamawiającego to imprezy nie mające charakteru imprez lotniczych, oraz wyścigów i pokazów sportów motorowych (wodnych, motocyklowych, samochodowych) i innych sportów ekstremalnych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 39: Prosimy o informację ile i jakich pojazdów wolnobieżnych znajduje się w zasobach Zamawiającego. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ- wykazy majątku poszczególnych jednostek. Pytanie nr 40: Prosimy o potwierdzenie, że imprezy organizowane przez Zamawiającego to imprezy nie mające charakteru imprez lotniczych, oraz wyścigów i pokazów sportów motorowych (wodnych, motocyklowych, samochodowych) i innych sportów ekstremalnych. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 38. Ogólne: Pytanie nr 41: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia w tym klauzule Wykonawcy. Jeżeli ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia w tym klauzule wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 17. Pytanie nr 42: Prosimy o informację, czy podana szkodowość uwzględnia franszyzy. Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości. Odpowiedź: W dotychczasowym ubezpieczeniu franszyzy i udziały własne były zniesione. Pytanie nr 43: Prosimy o informację czy dane dot. szkodowości zostały przygotowane według daty wystąpienia szkody (rok polisowy) czy wg daty zawiązania rezerwy/wypłaty odszkodowania (rok księgowy) oraz według stanu na jaki dzień podano dane szkodowe. Odpowiedź: Dane szkodowe zostały podane na dzień r. Dane szkodowe zostały podane według daty wystąpienia szkody. Pytanie nr 44: Prosimy o doprecyzowanie zestawienia szkodowości o przyporządkowanie poszczególnych szkód do poszczególnych rodzajów ryzyk: Mienie od wszystkich ryzyk, sprzęt elektroniczny od wszystkich ryzyk oraz odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, z tytułu administrowania drogami, zarządcy nieruchomości. Odpowiedź: Uzupełniona szkodowość zostaje dołączona do odpowiedzi na pytania jako załącznik nr 1.

9 Strona 9 z 13 Pytanie nr 45: Prosimy o udostepnienie edycyjnej wersji formularza ofertowego. Odpowiedź: Zamawiający dołącza formularz ofertowy w wersji edytowalnej jako załącznik nr 2 do odpowiedzi. Pytanie nr 46: Prosimy o informację dotyczącą stanu technicznego budynków mieszkalnych w których w konstrukcji ścian i dachu jest drewno. Czy w ostatnim okresie ubezpieczenia były ponoszone nakłady na remonty i modernizację? Jakie są planowane do wykonania remonty i modernizację w nowym okresie ubezpieczenia na jaką łączną kwotę, których obiektów będą dotyczyć, w jakim zakresie? Czy w aktualnych protokołach badań nie występują zastrzeżenia warunkujących ich użytkowania? Odpowiedź: Wszelkie remonty są przeprowadzane zgodnie z zapotrzebowaniem, informacje dotyczące przeprowadzonych remontów w ostatnich latach znajdują się w załączniku nr 10 do SIWZ wykazy majątków poszczególnych jednostek. Pytanie nr 47: Prosimy o informację, czy Klient podjął działania prewencyjne aby wyeliminować powtarzające się szkody min. zalaniowe. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podjął odpowiednie działania prewencyjne aby wyeliminować powtarzające się szkody min. zalaniowe. Pytanie nr 48: Czy po szkodach pożarowych mienie zostało odbudowane i nadal jest przedmiotem ubezpieczenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że mienie po szkodach pożarowych nie zostało odbudowane i nie jest nadal przedmiotem ubezpieczenia. Pytanie nr 49: Prosimy o wykreślenie klauzuli ewakuacji, która mogłaby mieć zastosowanie dla placówek służby zdrowia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody i nie widzi konieczności usuwania jej z treści SIWZ. Pytanie nr 50: Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Pytanie nr 51: Czy zabezpieczenia przeciwpożarowe spełniają aktualne wymogi prawa w tym zakresie, w szczególności określone w ustawie o ochronie przeciwpożarowej, ustawie w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, rozporządzeniu w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zabezpieczenia przeciwpożarowe spełniają aktualne wymogi prawa w tym zakresie, w szczególności określone w ustawie o ochronie przeciwpożarowej, ustawie w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, rozporządzeniu w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.

10 Strona 10 z 13 Pytanie nr 52: Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy. Pytanie nr 53: Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty i że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty i że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. Pytanie nr 54: Czy w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu nie ma wadliwie rozprowadzonej instalacji elektrycznej, nielegalnych "by pass-ów" instalacji elektrycznej i gazowej a także nie występuje magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu nie ma wadliwie rozprowadzonej instalacji elektrycznej, nielegalnych "by passów" instalacji elektrycznej i gazowej a także nie występuje magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych. Pytanie nr 55: Czy instalacja elektryczna i wszystkie elementy instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) są odizolowane od konstrukcji palnej (np. poprzez zastosowanie peszli lub uchwytów izolujących)? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że instalacja elektryczna i wszystkie elementy instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) są odizolowane od konstrukcji palnej (np. poprzez zastosowanie peszli lub uchwytów izolujących). Pytanie nr 56: Czy nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia obiekty wyłączone z eksploatacji/nieużytkowane, jeżeli tak to jaka jest ich s.u. wraz z mieniem które się w nich znajduje? Odpowiedź: Informacja dotycząca obiektów wyłączonych z eksploatacji lub nieużytkowanych została podana zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ- wykazy majątku poszczególnych jednostek. Pytanie nr 57: Czy nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia obiekty bez końcowego odbioru technicznego? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia obiekty bez końcowego odbioru technicznego.

11 Strona 11 z 13 Pytanie nr 58: Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności w klauzuli kradzieży zwykłej z zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 59: Prosimy o podanie łącznej sumy ubezpieczenia dla dróg oraz infrastruktury drogowej i mostowej. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 24. Zmiany do SIWZ: 1. Zmianie ulega załącznik nr 11 do SIWZ- wykaz pojazdów. Poprawiony wykaz pojazdów zostaje dołączony do odpowiedzi na pytania jako załącznik nr Zmianie ulega termin składania ofert na dzień r., zgodnie z poniższym: VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty, które składa Wykonawca: 1) Formularz oferty (na jeden lub dowolną liczbę pakietów) Załącznik Nr 2 i/lub Załącznik Nr 3 i/lub Załącznikiem Nr 4 do SIWZ 2) Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych) 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4) Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 2.Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Dokumenty stanowiące część oferty składane są w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. 3.Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4.Oferta powinna być złożona w formie pisemnej w języku polskim i mieć datę sporządzenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12 Strona 12 z 13 5.Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: 1) poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), 2) przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7.Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego Wykonawcy. 8.Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę podpisaną przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9.Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg ubezpieczenie dla Gminy Otwock wraz z jednostkami organizacyjnymi Nie otwierać przed r. godz. 13:10 VIII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Urząd Miasta Otwocka Adres siedziby: ul. Armii Krajowej 5, Otwock Budynek B, pokój 1 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10 w Budynku C, pokój 5A. 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

13 Strona 13 z 13 c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Joanna Witczak