Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET 9000MFP

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla. Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi Podręcznik użytkownika Instrukcje obsługi Instrukcje użytkowania Instrukcja użytkowania

2 Skrót instrukcji: Firma HP nie bdzie odpowiada za bldy techniczne, edytorskie lub pominicia dotyczce niniejszego dokumentu. Uytkownik opisanej w tym podrczniku drukarki Hewlett-Packard otrzymuje licencj na: a) drukowanie kopii niniejszego podrcznika dla WLASNEGO, WEWNTRZNEGO lub FIRMOWEGO uytku z wylczeniem sprzeday, odsprzeday lub innej formy dystrybucji takich kopii; b) umieszczanie elektronicznej kopii niniejszego podrcznika na serwerze sieciowym, pod warunkiem, e bdzie on udostpniony wylcznie OSOBIST YM, WEWNTRZNYM uytkownikom opisanej w niniejszym podrczniku drukarki Hewlett- Packard. Edition 1, 10/2003 Znaki towarowe Adobe Acrobat oraz PostScript s znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. AutoCAD TM jest znakiem towarowym firmy Autodesk, Inc. w USA. Microsoft, MS-DOS, Windows oraz Windows NT s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Netscape i Netscape Navigator s znakami towarowymi firmy Netscape Communications Corporation w USA. TrueType TM jest znakiem towarowym firmy Apple Computer, Inc. w USA. UNIX jest zastrzeonym znakiem towarowym The Open Group. ENERGY STAR jest zastrzeonym znakiem uslugowym U.S. Environmental Protection Agency (Agencji Ochrony rodowiska Stanów Zjednoczonych). 3 Spis treci 1 Podstawy Funkcje i zalety urzdzenia.... Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy Oprogramowanie dla systemu Windows... Oprogramowanie dla komputerów Macintosh Sterowniki.... Oprogramowanie dla systemu Windows... Oprogramowanie dla komputerów Macintosh System Pomocy Pomoc,,Co to jest?".. Pomoc,,Poka, jak" Panel sterowania Uklad panelu sterowania..... Funkcje panelu sterowania Obsluga panelu sterowania... Pasek stanu Przycisk Anuluj.... Przycisk OK...

3 ... Domylny ekran panelu sterowania... Oryginal.... Modyfikacja obrazu. Kopiowanie Opcje wysylania... Znaczenie kontrolek panelu sterowania PLWW 4 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów.... Wprowadzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Wysylanie dokumentów..... Korzystanie z ksiki adresowej Informacje dodatkowe.

4 Kopiowanie na danie Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania Kopiowanie przy uyciu ustawie domylnych (kopiowanie jednym przyciskiem).. Kopiowanie przy uyciu ustawie zdefiniowanych przez uytkownika Kopiowanie przy uyciu szyby skanera.... Kopiowanie przy uyciu podajnika ADF.... Kopiowanie ksiek Tworzenie przechowywanego zlecenia.... Wybór pojemnika wyjciowego Wybór obszaru wyjciowego. Modyfikowanie obrazu.. Zmniejszanie lub powikszanie.... Regulacja kontrastu Poprawa jakoci dokumentu

5 Drukowanie Ukladanie materialów... Podstawowe instrukcje dotyczce drukowania Wybór pojemnika wyjciowego Wybór obszaru wyjciowego. Drukowanie na kopertach Drukowanie na papierze specjalnym... Drukowanie (jednostronne) na papierze firmowym, dziurkowanym lub papierze zadrukowanym PLWW 5 Drukowanie na naklejkach... Drukowanie na foliach przezroczystych.... Wskazówki dotyczce drukowania na papierze o formacie-nietypowym, kartonie oraz papierze grubym.. Drukowanie pelnostronicowe Korzystanie z funkcji sterownika Drukowanie pierwszej strony na innym papierze..... Pusta tylna strona. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru Dostosowanie dzialania podajnika 1

6 ... Drukowanie z podajnika 1, gdy dany jest zaladowany papier... Rczne podawanie papieru z podajnika Drukowanie wedlug typu i formatu papieru.... Korzyci wynikajce z drukowania wedlug typu i formatu papieru. Zachowywanie wydruków w pamici drukarki.. Drukowanie zlecenia poufnego.. Odblokowywanie zlece poufnych Usuwanie zlecenia poufnego. Przechowywanie zlecenia drukowania.. Drukowanie przechowywanego zlecenia... Usuwanie przechowywanego zlecenia.... Tworzenie zlecenia szybkiego kopiowania.... Drukowanie dodatkowych kopii zlece szybkiego kopiowania... Usuwanie zlecenia szybkiego kopiowania Drukowanie próbnej kopii zlecenia i zapisywanie jej na dysku Drukowanie pozostalych kopii przechowywanego zlecenia Usuwanie przechowywanego zlecenia.... Drukowanie przy uyciu opcjonalnego szybkiego portu hp na podczerwie (FIR)... Konfiguracja drukowania w systemie Windows 9X Drukowanie zlecenia przy uyciu podczerwieni... Przerywanie i wznawianie drukowania.. Tworzenie broszur

7 PLWW 6 6 Konserwacja urzdzenia Czyszczenie urzdzenia Czyszczenie systemu podawania podajnika ADF Czyszczenie szyby skanera..... Obsluga kasety z tonerem... Kaseta z tonerem innego producenta... Sprawdzanie autentycznoci kasety z tonerem.. Przechowywanie kasety z tonerem..... Sprawdzanie poziomu tonera.... Informacje na temat kaset z tonerem Niski poziom tonera w kasecie... Brak tonera w kasecie...

8 Rozwizywanie problemów Usuwanie zaci papieru.... Usuwanie zaci papieru z okolic podajników wejciowych... Usuwanie zaci z modulu druku dwustronnego..... Usuwanie zaci z okolic pojemników wyjciowych... Postpowanie w przypadku powtarzajcych si zaci papieru Odczytywanie komunikatów urzdzenia.... Komunikaty panelu sterowania Rozwizywanie problemów z jakoci druku. Zapobieganie marszczeniu kopert Wykrywanie problemów z urzdzeniem.. Okrelanie problemów z urzdzeniem... Problemy z oprogramowaniem, komputerem i interfejsem urzdzenia. Konfiguracje okablowania Wybór innego pliku PPD Komunikacja z opcjonalnym serwerem druku HP Jetdirect... Sprawdzanie konfiguracji urzdzenia...

9 PLWW 7 Mapa menu.. Strona konfiguracji Strona stanu materialów eksploatacyjnych Strona zuycia..... Lista czcionek PCL lub PS Strona katalogu plików.... Strona Jetdirect.... Strona dziennika zdarze Drukowanie testu cieki papieru A Specyfikacje B Menu panelu sterowania Menu Pobierz zlecenie Menu Informacje Menu Obsluga papieru.. Menu Konfiguruj urzdzenie....

10 Podmenu Oryginaly.. Podmenu Kopiowanie Podmenu Poprawa jakoci.. Podmenu Wysylanie.... aserjet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp jest przeznaczone dla grup roboczych i pozwala uytkownikom na przesylanie czarno-bialych lub kolorowych dokumentów w postaci cyfrowej, kopiowanie dokumentów i wysylanie do urzdzenia zlece drukowania. Jest urzdzeniem samodzielnym i nie wymaga podlczenia do komputera. Wszystkie funkcje, z wyjtkiem drukowania sieciowego, mona wybra z panelu sterowania urzdzenia. Kopiowanie i wysylanie tryby obslugi tekstu, grafiki i formatów tekstowo-graficznych; funkcja przerywania zlecenia (przy zakoczeniu zlece kopiowania); wiele stron na arkuszu (uklad n stron na arkuszu); animacje informujce o koniecznoci interwencji operatora (na przyklad przy zaciciu papieru); funkcja automatycznej konfiguracji, która dostosowuje wydruk do ustawie urzdzenia; moliwo kopiowania ksiek; obsluga poczty elektronicznej; tryb oszczdzania energii PowerSave; jednokrotne skanowanie dwustronne. Kaseta z tonerem strona stanu z poziomem tonera, licznikiem stron oraz informacjami na temat uywanych formatów papieru; nie wymaga wstrznicia przed uyciem; wykrywanie oryginalnej kasety z tonerem firmy HP; automatyczne usuwanie tamy zabezpieczajcej. Funkcje i zalety urzdzenia PLWW 1 Podstawy 11 Opcje obslugi papieru Wejcie Podajnik 1 (podajnik wielofunkcyjny): Wielofunkcyjny podajnik papieru, folii przezroczystych, naklejek i kopert. W podajniku mieci si do 100 arkuszy papieru lub 10 kopert. Podajniki 2 i 3: Dwa podajniki na 500 arkuszy. Podajniki te automatycznie wykrywaj standardowe formaty papieru do formatu Ledger/A3 i pozwalaj na drukowanie na papierze o niestandardowym formacie. Podajnik 4 (podajnik na 2000 arkuszy): Podajnik ten automatycznie wykrywa standardowe formaty papieru do formatu Ledger/A3 i pozwala na drukowanie na papierze o niestandardowym formacie. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF): W podajniku tym mieci si do 100 arkuszy papieru. Modul druku dwustronnego: Umoliwia drukowanie dwustronne (drukowanie na obu stronach arkusza). Wyjcie Wyjcie podajnika ADF: W podajniku tym mieci si do 100 arkuszy papieru. Ukladacz na 3000 arkuszy: Mieci si w nim do 3000 arkuszy papieru. - Pojemnik 1 (pojemnik wydrukiem w gór): Mieci si w nim do 125 arkuszy papieru. - Pojemnik 2 (pojemnik wydrukiem w dól): Mieci si w nim do 3000 arkuszy papieru. Pojemniki wyjciowe s czci urzdze wyjciowych. Zszywacz/ukladacz na 3000 arkuszy: Umoliwia wielopozycyjne zszywanie do 50 arkuszy papieru na zlecenie lub zlecenie drukowania o maksymalnej gruboci 5,5 mm. - Pojemnik 1 (pojemnik wydrukiem w gór): Mieci si w nim do 125 arkuszy papieru. - Pojemnik 2 (pojemnik wydrukiem w dól): Mieci si w nim do 3000 arkuszy papieru. Pojemniki wyjciowe s czci urzdze wyjciowych. Wielofunkcyjne urzdzenie do wykaczania: Mieci si w nim 1000 arkuszy. Umoliwia zszywanie do 50 arkuszy papieru na dokument. Dodatkowo umoliwia skladanie i zszywanie broszur, które zawieraj do 10 arkuszy papieru. - Ukladacz (Pojemnik 1): Mieci si w nim do 1000 arkuszy papieru. - Taca odbiorcza broszur (Pojemnik 2): Mieci si w niej do 50 broszur. Funkcje i zalety urzdzenia PLWW 1 Podstawy 12 Moliwoci polcze trzy gniazda rozszerze (EIO), które obsluguj nastpujce karty: polczenie o duej szybkoci kopiowania; dysk twardy; Fast Ethernet 10/100TX, która moe by zastpiona jedn z poniszych opcjonalnych kart: - USB, port szeregowy; LocalTalk; Ethernet (10Base-T, 10Base2); Token Ring; polczenie równolegle; zlcze HP Fast InfraRed (FIR); zlcze Foreign Interface Harness (FIH) (AUX) zlcze HP JetLink; serwer druku HP Jetdirect. Funkcje ochrony rodowiska Ustawienie trybu oszczdzania energii PowerSave zmniejsza zuycie energii (spelnia zalecenia ENERGY STAR tylko urzdzenie HP LaserJet 9000mfp). Wysoka zawarto skladników nadajcych si do ponownego wykorzystania Uwaga Patrz "Ochrona rodowiska" na stronie 248, aby uzyska wicej informacji. Aktualizacje oprogramowania sprztowego Aktualizacje oprogramowania sprztowego umoliwiaj uaktualnienie oprogramowania sprztowego urzdzenia. Aby pobra najnowsz wersj oprogramowania, naley przej do strony i postpowa zgodnie z zamieszczonymi na niej instrukcjami. Oprogramowanie HP Web Jetadmin pozwala w prosty sposób wysla aktualizacje oprogramowania sprztowego do wielu drukarek (naley przej do strony Funkcje i zalety urzdzenia PLWW 1 Podstawy 13 Dysk twardy HP EIO Dysk twardy EIO moe sluy do przechowywania wybranych zlece drukowania, obsluguje technologi RIP ONCE oraz na stale przechowuje w urzdzeniu pobrane czcionki i formularze. W odrónieniu od standardowej pamici drukarki wiele elementów na dysku twardym EIO pozostaje w urzdzeniu nawet po jego wylczeniu. Czcionki pobrane na dysk twardy EIO s dostpne dla wszystkich uytkowników urzdzenia.

11 Dysk twardy EIO moe by programowo zabezpieczony przed zapisem celem dodatkowego zabezpieczenia. Uytkownicy systemu Windows Narzdzie zarzdzania dyskiem HP (HP Disk Management Utility) sluy do usuwania plików i zarzdzania czcionkami w urzdzeniu pamici masowej. Patrz "Narzdzie zarzdzania dyskiem HP" na stronie 262. Wicej informacji mona znale w pomocy oprogramowania urzdzenia. Firma Hewlett-Packard od czasu do czasu wprowadza nowe narzdzia do uytku z urzdzeniami i akcesoriami. S one dostpne przez Internet. Wicej informacji zawiera podrcznik Wprowadzenie, który znajduje si na plycie CD, dolczonej do urzdzenia, oraz strona internetowa www. hp.com/support/lj9000. Uytkownicy komputerów Macintosh Narzdzie HP LaserJet Utility sluy do pobierania czcionek i plików. Wicej informacji zawiera "HP LaserJet Utility (Macintosh)" na stronie 19 lub Pomoc online Podrcznika HP LaserJet Utility, dolczona do oprogramowania HP LaserJet Utility. Funkcje i zalety urzdzenia PLWW 1 Podstawy 14 Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy Oprogramowanie dla systemu Windows Administrator systemu Wspólny instalator HP Instalator internetowy HP Narzdzie HP do tworzenia obrazów dysków Wspólne sterowniki HP Klient Wspólny instalator HP Wspólne sterowniki HP Oprogramowanie dla komputerów Macintosh Administrator systemu Wspólny instalator HP Narzdzie HP do tworzenia obrazów dysków Wspólne sterowniki HP dla komputerów Macintosh Klient pliki PPD/PDE HP LaserJet Utility* Czcionki* Pliki Pomocy* (tylko w jzyku angielskim) * Produkty te nie s obslugiwane w jzykach chiskim tradycyjnym, chiskim uproszczonym, koreaskim, japoskim, czeskim, rosyjskim i tureckim. Zainstalowanie sterowników zamieszczonych plycie CD jest warunkiem pelnego wykorzystania wszystkich funkcji urzdzenia. Instalacja pozostalych programów jest zalecana, ale nie jest wymagana do prawidlowej pracy drukarki. Wicej informacji na ten temat mona znale w pliku readme. Do konfiguracji sieci i zarzdzania przez sie sluy oprogramowanie HP Web Jetadmin, narzdzie dzialajce w oparciu o serwer, do którego administratorzy systemu mog uzyska dostp uywajc przegldarki internetowej. Aby wywietli list obslugiwanych systemów i jzyków lub pobra oprogramowanie, naley przej do strony www. hp.com/go/webjetadmin lub uy odnonika z plyty CD. Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy PLWW 1 Podstawy 15 Najnowsze sterowniki, sterowniki dodatkowe i inne programy s dostpne z Internetu. Jeli pozwala na to konfiguracja komputera pracujcego w systemie Windows, program instalacyjny oprogramowania urzdzenia automatycznie sprawdza, czy komputer posiada dostp do Internetu, aby pobra najnowsz wersj oprogramowania. Jeli komputer nie ma dostpu do Internetu, naley zapozna si z podrcznikiem Wprowadzenie, znajdujcym si na plycie, aby pobra najnowsz wersj oprogramowania. Dostarczana wraz z urzdzeniem plyta CD zawiera oprogramowanie Systemu druku HP LaserJet (HP LaserJet Printing System). Na plycie CD znajduje si oprogramowanie, dokumentacja i sterowniki, istotne dla uytkowników i administratorów systemu. Najnowsze informacje zawiera plik readme. Plyta CD zawiera sterowniki umoliwiajce uytkownikom kocowym i administratorom systemów prac z nastpujcym oprogramowaniem: Microsoft Windows 9X i Windows Millennium Edition (Me); Microsoft Windows NT 4.0 i Windows 2000; IBM OS/2, wersja 3. 0 lub nowsza (Web); Apple Mac OS 7.5 lub nowszy; Linux (Web); AutoCAD TM. Do urzdzenia dolczone jest równie oprogramowanie dla administratorów systemów, uywajcych nastpujcych sieciowych systemów operacyjnych: Novell NetWare 3.x, 4.x lub 5.x; Microsoft Windows 9X i Windows Me; Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 i Windows Me; Apple Mac OS (EtherTalk); Linux (Web); UNIX (Web). Instalacj urzdzenia sieciowego w systemach UNIX i innych sieciowych systemach operacyjnych umoliwia Internet lub lokalny autoryzowany sprzedawca HP. Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy PLWW 1 Podstawy 16 Sterowniki Sterowniki umoliwiaj dostp do funkcji urzdzenia i pozwalaj komputerowi na komunikacj z urzdzeniem (przy uyciu jzyka urzdzenia). Sterowniki dolczone do urzdzenia Najnowsze sterowniki s dostpne pod adresem hp.com/support/lj9000. Jeli pozwala na to konfiguracja komputera pracujcego w systemie Windows, program instalacyjny oprogramowania urzdzenia automatycznie sprawdza, czy komputer posiada dostp do Internetu, aby pobra najnowsz wersj sterowników. PCL 5e Windows 9X i Windows Me Windows NT 4.0 i Windows 2000 Macintosh b a. b. Emulacja PostScript (PS) poziomu 3 w niniejszej instrukcji okrelana jest mianem PS. Dolczone s tylko pliki PPD. (Patrz "Pliki PPD i PDE" na stronie 19). Sterownik drukarki Apple LaserWriter 8 jest dostarczany wraz z systemem operacyjnym komputera Macintosh lub moe by pobrany bezporednio ze strony firmy Apple. PCL 6 PS a Wybór sterownika odpowiadajcego potrzebom uytkownika O wyborze sterownika powinien decydowa sposób wykorzystania urzdzenia. Sterownik PCL 6 umoliwia korzystanie ze wszystkich funkcji urzdzenia. Zaleca si korzystanie z tego sterownika, chyba e wymagana jest zgodno ze starszymi sterownikami PCL lub starszymi urzdzeniami. Sterownik PCL 5e pozwala uzyskiwa wydruki podobne do tych uzyskiwanych na starszych urzdzeniach oraz obsluguje moduly DIMM z czcionkami. Sterownik PS zapewnia zgodno z wymaganiami jzyka PostScript poziomu 3. Urzdzenie automatycznie przelcza si midzy jzykami PS i PCL. Uytkownicy komputerów Macintosh powinni uy sterownika Apple LaserWriter 8.6 lub nowszego, któr y jest sterownikiem PS. Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy PLWW 1 Podstawy 17 Pomoc dotyczca sterownika Kady sterownik posiada ekrany pomocy, które wywoluje si przyciskiem Pomoc, klawiszem F1 lub znakiem zapytania w prawym górnym rogu okna sterownika drukarki (w zalenoci od posiadanej wersji systemu operacyjnego Windows). Ekrany pomocy zawieraj szczególowe informacje dotyczce konkretnego sterownika. Pomoc sterownika drukarki jest niezalena od pomocy uywanej aplikacji. Dodatkowe sterowniki Dodatkowe sterowniki, przedstawione poniej, mona pobra z Internetu lub zamówi w autoryzowanym punkcie uslugowym HP lub centrum obslugi klienta Wicej informacji zawiera strona pod adresem sterownik drukarki PCL5e i PCL 6 dla systemu OS/2; sterownik drukarki PS2 dla systemu OS/2; AutoCAD. Uwaga Jeli wymaganego sterownika nie ma na plycie CD i na niniejszej licie, naley sprawdzi na plytach instalacyjnych lub w plikach readme programu, czy dana drukarka jest przez niego obslugiwana. Jeli nie, naley skontaktowa si z producentem lub dystrybutorem oprogramowania i zamówi sterownik. Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy PLWW 1 Podstawy 18 Oprogramowanie dla systemu Windows Urzdzenie naley zainstalowa za pomoc oprogramowania systemowego.

12 Jeli urzdzenie jest instalowane w sieci (Novell NetWork lub sieci Microsoft Windows) w systemie Windows 9X, Windows NT 4.0, Windows 2000 lub Windows Me, oprogramowanie systemowe poprowadzi uytkownika przez proces instalacji i poprawnie skonfiguruje urzdzenie sieciowe. Uwaga Jeli urzdzenie jest uywane w sieci, wymagana jest poprawna konfiguracja klientów i serwerów sieci, tak aby moliwa byla komunikacja poprzez sie. Do dodatkowej konfiguracji urzdzenia sieciowego i zarzdzania nim sluy oprogramowanie HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin jest narzdziem do zarzdzania, dzialajcym w oparciu o przegldark, które powinno by zainstalowane tylko na komputerze administratora systemu. Aktualn list obslugiwanych systemów zawiera strona powicona obsludze klientów HP, pod adresem com/go/webjetadmin. Dostp do sterownika Windows Aby skonfigurowa sterownik, naley go uruchomi w przedstawiony poniej sposób: System operacyjny Windows 9X i Windows Me Tymczasowa zmiana ustawie (z poziomu aplikacji) W menu Plik kliknij Drukuj, a nastpnie kliknij Wlaciwoci (poszczególne czynnoci mona wykona w inny sposób, lecz przedstawiona metoda jest najbardziej rozpowszechniona). W menu Plik kliknij Drukuj, a nastpnie kliknij Wlaciwoci (poszczególne czynnoci mona wykona w inny sposób, lecz przedstawiona metoda jest najbardziej rozpowszechniona). Zmiana ustawie domylnych (we wszystkich uywanych programach) Kliknij Start, wska Ustawienia, a nastpnie kliknij Drukarki. Prawym klawiszem myszy kliknij odpowiedni ikon drukarki i wybierz Wlaciwoci. Kliknij Start, wska Ustawienia, a nastpnie kliknij Drukarki. Kliknij prawym klawiszem myszy Domylne ustawienia dokumentu lub Wlaciwoci. Windows NT 4.0 i Windows 2000 Uwaga Ustawienia w sterowniku i programie zastpuj ustawienia wprowadzone w panelu sterowania, natomiast ustawienia w programie zastpuj ustawienia w sterowniku. Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy PLWW 1 Podstawy 19 Oprogramowanie dla komputerów Macintosh Sterownik Apple LaserWriter, wersja 8.6 lub nowsza Sterownik Apple LaserWriter 8.6 jest dostarczany z systemem operacyjnym Mac OS lub moe by pobrany bezporednio ze strony firmy Apple. Pliki PPD i PDE Pliki PPD dla systemu Mac OS w wersji 9 lub wczeniejszej, wraz ze sterownikiem drukarki LaserWrite 8.6, umoliwiaj korzystanie z funkcji drukarki i pozwalaj na komunikacj komputera z urzdzeniem. Program instalujcy pliki PPD oraz inne oprogramowanie zamieszczono na plycie CD. Zalecane jest uywanie sterownika drukarki Apple LaserWriter 8.6 dostarczonego z komputerem. W systemie Mac OS X naley uywa plików PDE. HP LaserJet Utility (Macintosh) Program HP LaserJet Utility zapewnia kontrol nad funkcjami niedostpnymi z poziomu sterownika. Ilustrowane ekrany programu umoliwiaj wybór funkcji urzdzenia z komputera Macintosh w sposób jeszcze latwiejszy ni w poprzednich wersjach. Program HP LaserJet Utility pozwala: dostosowa komunikaty na panelu sterowania urzdzenia; nazwa urzdzenie, przypisa je do strefy w sieci, pobra pliki lub czcionki oraz zmieni wikszo ustawie urzdzenia; ustawi haslo dla urzdzenia; zablokowa z komputera funkcje panelu sterowania urzdzenia, aby uniemoliwi dostp nieautoryzowanych uytkowników (wicej informacji zawiera Pomoc oprogramowania urzdzenia); skonfigurowa urzdzenie, tak aby korzystalo z protokolu IP; zainicjowa dysk twardy lub pami flash; zarzdza czcionkami w pamici RAM, dysku lub pamici flash; administrowa funkcjami zachowywania wydruków w pamici drukarki. Wicej informacji zawiera Pomoc programu HP LaserJet Utility. Czcionki Zainstalowanych zostaje osiemdziesit czcionek ekranowych, które odpowiadaj czcionkom PS, znajdujcym si w urzdzeniu. Przydatne oprogramowanie podnoszce komfort pracy PLWW 1 Podstawy 20 System Pomocy W dowolnym momencie mona uzyska dostp do systemu pomocy na ekranie dotykowym wywietlacza graficznego. Pomoc,,Co to jest?" Na ekranie dotykowym wywietlacza graficznego urzdzenie udostpnia pomoc na dowolny temat. Na glównym ekranie naley dotkn pozycji Pomoc, a nastpnie pozycji Co to jest?. Po dotkniciu pozycji Co to jest? wywietlona zostanie proba,,w celu uzyskania pomocy dotknij dowolnego elementu." Po dotkniciu danego elementu otwarte zostanie okno dialogowe z informacjami dotyczcymi wybranego tematu. Po przeczytaniu informacji naley dotkn pustego miejsca na ekranie, aby usun okno dialogowe Co to jest? Na innych ekranach dostp do systemu Pomocy mona uzyska dotykajc, umieszczonego w prawym górnym rogu kadego ekranu. Pomoc,,Poka, jak" W Pomocy,,Poka, jak", wyjaniono, jak naley uywa funkcji urzdzenia Dotknij przycisku Pomoc. Dotknij przycisku Poka, jak. Moesz wybra temat na ekranie Poka, jak... indeks, uywajc paska przewijania do podwietlenia danego tematu. Dotknij przycisku OK. Przycisk Poka, jak pojawia si równie w oknie dialogowym Co to jest?, jeli wybrany element jest funkcj, która zawiera instrukcje. Na przyklad, po dotkniciu przycisku Co to jest?, a nastpnie przycisku Poprawa jakoci, pojawi si przycisk Poka, jak w oknie dialogowym. Aby uzyska instrukcje dotyczce poprawy jakoci kopii, naley dotkn przycisku Poka, jak. Drukowanie wybranego tematu Dowolne instrukcje z pomocy Poka, jak mona wydrukowa dotykajc przycisku Wydrukuj ten temat w górnej czci ekranu Poka, jak. System Pomocy PLWW 2 Panel sterowania 21 2 Panel sterowania Uwagi wstpne Panel sterowania urzdzenia jest wyposaony w unikalny ekran dotykowy, integrujcy funkcje kopiowania, cyfrowej dystrybucji dokumentów i drukowania. Panel sterowania udostpnia wszystkie funkcje standardowej kopiarki, jak równie moliwoci drukowania i cyfrowej dystrybucji dokumentów. Panel sterowania pozwala uytkownikowi opisa wlasnoci oryginalnego dokumentu, okreli konieczne zmiany w obrazie skanowanym, a nastpnie wybra funkcje zwizane z kopiowaniem. Na przyklad oryginalny dokument mona opisa jako dokument tekstowy w formacie A4, wydrukowany dwustronnie, a nastpnie zmieni wielko lub kontrast jego kopii. Nastpnie mona wybra opcje kopiowania, takie jak podajnik i format uywanego papieru. Na wywietlaczu graficznym znajduje si symbol (ikona strony) dokumentu or yginalnego i kopii. Panel sterowania zawiera take róne menu, które pozwalaj ustawi systemowe wartoci domylne, dostosowa ustawienia dla konkretnego zlecenia oraz zapisa i pobra wydrukowane i zeskanowane zlecenia. W niniejszym rozdziale omówiono nastpujce tematy dotyczce panelu sterowania: Uklad panelu sterowania Obsluga panelu sterowania Domylny ekran panelu sterowania Znaczenie kontrolek panelu sterowania Poszczególne funkcje panelu sterowania dotyczce zlece wysylania, kopiowania i drukowania, przedstawiono w dalszych rozdzialach. Uwagi wstpne PLWW 2 Panel sterowania 22 Uklad panelu sterowania Panel sterowania obejmuje graficzny wywietlacz dotykowy, trzy przyciski kontroli zlece, klawiatur numeryczn i trzy diody LED.

13 Graficzny wywietlacz dotykowy Klawiatura numeryczna RESETUJ Kontrolka gotowoci Kontrolka danych Kontrolka uwagi STOP START Uklad panelu sterowania PLWW 2 Panel sterowania 23 Funkcje panelu sterowania Funkcje/Klawisze Pasek stanu Menu Pomoc Or yginal Kopia Opcje wysylania Zmniejszanie/ powikszanie Funkcja Wywietla aktualny stan urzdzenia, ilo kopii, menu i opcje Pomocy. Zapewnia dostp do ustawie takich, jak obsluga papieru i konfiguracja urzdzenia. Zapewnia dostp do opcji,,co to jest?" lub,,poka, jak" Pomocy. Wywietla ustawienia opisujce or yginalny dokument. Urzdzenie moe automatycznie wykrywa format dokumentu. Wywietla ustawienia opisujce cechy wyjciowe dokumentu. Pozwala wysyla dokumenty poczt elektroniczn. Zmniejsza lub zwiksza rozmiar kopii. Regulacja kontrastu Zwiksza lub zmniejsza jasno. Pozwala na uzyskanie dostpu do Pomocy,,Co to jest?". Umieszczany w menu ekranu dotykowego. Poprawa jakoci Poprawa jakoci Pozwala na uzyskanie dostpu do ekranu z funkcjami poprawy jakoci. RESETUJ STOP START Klawiatura numeryczna Przywraca fabryczne lub zdefiniowane przez uytkownika domylne ustawienia zlecenia. Anuluje biece zlecenie. Rozpoczyna zlecenie kopiowania, wysylanie w postaci cyfrowej lub kontynuuje zlecenie, które zostalo przerwane. Pozwala na okrelenie liczby wykonywanych kopii oraz wprowadzanie innych wartoci numerycznych. Uklad panelu sterowania PLWW 2 Panel sterowania 24 Obsluga panelu sterowania Do obslugi panelu sterowania sluy graficzny wywietlacz dotykowy. Menu Pomoc Gotowe Wybrana liczba kopii Pasek stanu Komunikat o stanie Pasek stanu Pasek stanu jest umieszczony w górnej czci domylnego ekranu dotykowego wywietlacza graficznego. Na pasku stanu znajduj si Menu, Pomoc, komunikaty o stanie i wybrana liczba kopii. Menu: Naley wybra menu z listy, na przyklad menu Informacje lub Obsluga papieru. Pomoc: Naley wybra Pomoc,,Co to jest?" lub,,poka, jak" (patrz,,system Pomocy" na stronie 20). Komunikaty o stanie: Pokazuje aktualny stan urzdzenia, taki jak Gotowe lub Skanowanie strony 1. Wybrana liczba kopii: Wywietla wybran liczb kopii. Fabrycznym ustawieniem domylnym jest 1. Komunikaty o bldach, wymagajce interwencji uytkownika, wywietlane s w osobnym oknie dialogowym, które uniemoliwia normaln interakcj a do zamknicia okna. Obsluga panelu sterowania PLWW 2 Panel sterowania 25 Przycisk Anuluj Kady ekran niszego poziomu (poniej poziomu ekranu glównego) na ekranie dotykowym zawiera przycisk Anuluj. Dotknicie przycisku Anuluj powoduje anulowanie wszystkich wprowadzonych zmian i powrót do poprzedniego ekranu. Przycisk OK Kady ekran niszego poziomu na ekranie dotykowym zawiera przycisk OK. Dotknicie przycisku OK powoduje zatwierdzenie wszystkich wprowadzonych zmian i przejcie do nastpnego ekranu. Obsluga panelu sterowania PLWW 2 Panel sterowania 26 Domylny ekran panelu sterowania Ekran dotykowy wywietlacza graficznego jest podzielony na cztery sekcje: oryginal, kopia, modyfikacja obrazu i przycisk Opcje wysylania: Sekcja oryginalu Sekcja modyfikacji obrazu Sekcja kopii Przycisk Opcje wysylania Ikona orientacji strony Ikona or yginalnej strony Przycisk Zmniejszanie/ powikszanie Opisz oryginal Poprawa jakoci Ustawieni a Ikona kopii strony Regulacja kontrastu Oryginal Sekcja oryginalu na glównym ekranie dotykowym pozwala uytkownikowi opisa charakter ystyk oryginalnego dokumentu. Sekcja ta jest podzielona na trzy czci, które opisuj kopiowany or yginal: Ikona orientacji strony: Pokazuje, jak oryginal powinien by umieszczony na szybie skanera lub w podajniku ADF. Format papieru jest automatycznie wykrywany przez urzdzenie, gdy zostanie umieszczony na szybie skanera lub w podajniku ADF. Automatycznie wykryty format mona zmieni po dotkniciu przycisku Opisz oryginal. Przycisk Opisz oryginal: Wywietla ekran Ustawienia oryginalu, na którym uytkownik moe opisa oryginalny dokument. Ikona oryginalnej strony: Wywietla biece ustawienia w postaci graficznej. Domylny ekran panelu sterowania PLWW 2 Panel sterowania 27 Aby opisa oryginal 1 2 Dotknij przycisku Opisz oryginal. Na ekranie dotykowym zostanie wywietlony ekran Ustawienia oryginalu. Dotknij ustawie, które opisuj dokument, takie jak format, orientacja strony, liczba stron i zawarto. Ikona strony pokazuje ustawienia podczas ich wybierania. Modyfikacja obrazu Istnieje moliwo regulacji kontrastu za pomoc Regulatora kontrastu oraz zmniejszenia lub zwikszenia obrazu za pomoc przycisku Zmniejszanie/powikszanie w tej czci wywietlacza graficznego. Po dotkniciu przycisku Poprawa jakoci wywietlane s dodatkowe opcje modyfikacji obrazu. Kopiowanie Sekcja kopiowania wywietlacza graficznego zawiera ikon strony kopii oraz przycisk Ustawienia kopiowania. Ikona kopii strony: Wywietla biece ustawienia kopiowania w postaci graficznej. Przycisk Ustawienia kopiowania: Wywietla biece ustawienia kopiowania i, po dotkniciu, pozwala zmienia te ustawienia. Opcje wysylania Po dotkniciu przycisku Opcje wysylania zostaj wywietlone dostpne opcje cyfrowej dystrybucji dokumentów. Funkcja poczty elektronicznej jest standardowym ustawieniem urzdzenia. Faks, folder y, ustawienia i uwierzytelnianie s dostpne tylko po wykupieniu oprogramowania modulu cyfrowej dystrybucji dokumentów firmy HP. Opcje wysylania nakladaj si na sekcj kopii i modyfikacji obrazu wywietlacza graficznego, ale sekcja oryginalu i pasek Regulacja kontrastu s nadal widoczne. Sekcje kopiowania i modyfikacji obrazu wywietlacza graficznego nie maj zastosowania przy cyfrowej dystrybucji dokumentów. Domylny ekran panelu sterowania PLWW 2 Panel sterowania 28 Znaczenie kontrolek panelu sterowania Panel sterowania zawiera trzy kontrolki: Gotowe Dane Uwaga Kontrolka Gotowe Wyl. Wskazanie Urzdzenie znajduje si w trybie rozlczenia lub wystpil bld. Urzdzenie jest gotowe do pracy. Urzdzenie przechodzi w tryb rozlczenia. Naley poczeka. Wl. Miga Dane Wyl. Wl. Urzdzenie nie ma danych do wydrukowania. Urzdzenie ma dane do wydrukowania, ale nie jest gotowe lub znajduje si w trybie rozlczenia. Urzdzenie przetwarza lub drukuje dane. Miga Uwaga Wyl. Wl. Brak bldów. Bld krytyczny urzdzenia. Naley wylczy i wlczy ponownie zasilanie urzdzenia. Wymagana jest interwencja uytkownika. Naley sprawdzi wywietlacz panelu sterowania. Miga Znaczenie kontrolek panelu sterowania PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 29 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów Uwagi wstpne Urzdzenie umoliwia skanowanie w kolorze i cyfrow dystrybucj dokumentów. Za pomoc panelu sterowania mona zeskanowa czarno-biale lub kolorowe dokumenty i wysla je na adres w formie zalczników do wiadomoci . Aby móc korzysta z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów, urzdzenie musi by podlczone do sieci lokalnej LAN. Urzdzenie podlcza si bezporednio do sieci LAN (wicej informacji na temat podlczania do sieci LAN zawiera podrcznik Wprowadzenie).

14 Uwaga Urzdzenie nie moe kopiowa ani drukowa w kolorze, moe jednak skanowa i wysyla kolorowe obrazy. Niniejszy rozdzial dotyczy zarówno skanowania, jak i wysylania, poniewa obie te funkcje s w pelni zintegrowane. W rozdziale omówiono nastpujce tematy: Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów Korzystanie z ksiki adresowej Informacje dodatkowe Uwagi wstpne PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 30 Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów Wprowadzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów Cyfrowa dystrybucja dokumentów ma nastpujce zalety: Wysylanie dokumentów na wiele adresów wie si z oszczdnoci czasu i redukcj kosztów. Dostarczanie plików czarno-bialych lub kolorowych. Pliki mog by wyslane w rónych formatach plików, które adresat moe zmieni. Sprawdzenie, czy wiadomo zostala poprawnie dostarczona. Podczas cyfrowej dystrybucji dokumenty s skanowane do pamici urzdzenia i wysylane na adres lub adresy jako zalczniki wiadomoci . Dokumenty w postaci cyfrowej mog by wysylane w rónych formatach graficznych, takich jak TIFF i JPEG (patrz "Zmiana ustawie" na stronie 32), umoliwiajc odbiorcom modyfikowanie pliku dokumentu w rónych programach, zalenie od potrzeb. Dokumenty s wysylane w jakoci zblionej do oryginalnej. Odbiorca moe je nastpnie wydrukowa, zapisa lub przesla dalej. Modul cyfrowej dystrybucji dokumentów firmy HP zapewnia dodatkowe korzyci: wysylanie do urzdzenia faksowego, uwierzytelnianie uytkownika w celach bezpieczestwa i skanowanie do folderu. Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 31 Wysylanie dokumentów Urzdzenie skanuje w rozdzielczoci 600 ppi (pikseli na cal). Skanuje zarówno oryginaly czarno-biale, jak i kolorowe. Oryginal mona umieszcza na szybie skanera lub w podajniku ADF. Na szybie skanera mona umieszcza materialy we wszystkich formatach, w tym dokumenty o formacie nieregularnym, ksiki, zszyte dokumenty, dokumenty wczeniej poskladane oraz fotografie. Mona wybra ustawienia domylne lub zmieni preferencje skanowania i formaty plików. Domylnymi ustawieniami s: skanowanie w kolorze; format PDF (do wywietlenia zalcznika adresat potrzebuje przegldarki Adobe Acrobat ). Wysylanie oryginalów w formacie Letter przy uyciu szyby skanera lub podajnika ADF Aby zeskanowa i wysla oryginaly w formacie Letter, uywajc domylnych ustawie urzdzenia, naley wykona nastpujce czynnoci. 1 Umie dokument drukiem w dól na szybie skanera. Na ekranie dotykowym wywietlacza graficznego: 2 Dotknij przycisku Opcje wysylania. Okno Opcje wysylania zastpi okno Opcje kopiowania. Wybór zmniejszenia/powikszenia znika, poniewa opcja ta nie dotyczy wysylania. 3 4 Uwaga Dotknij pozycji . Dotknij pozycji Od: i uywajc klawiatury, która si pojawi, wpisz swój adres . Dotknij, aby usun bldy. Dotknij pozycji Do:, a nastpnie wpisz adresy adresatów. Dotknij pozycji DW:, a nastpnie wpisz adresy adresatów kopii, jeli takowe s wysylane. Jeli chcesz wysla ukryt kopi na adres , dotknij pozycji UDW: i wpisz adres adresata. Dotknij pozycji Temat:, a nastpnie wpisz temat wiadomoci . Dotknij przycisku OK. Dotknij przycisku START. Pasek stanu panelu sterowania wywietli nastpujcy komunikat: Przetwarzanie zlecenia dystrybucji cyfrowej. Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 32 Zmiana ustawie Przed wyslaniem dokumentu mona zmieni nastpujce ustawienia: Preferencje skanowania: wybierz Czarno-bialy lub Kolorowy. Typ pliku: wybierz PDF, TIFF, MTIFF lub JPG. Pliki mog by przeslane na adres w jednym z nastpujcych formatów plików: PDF: Format pliku PDF jest ustawieniem domylnym i zapewnia najlepsz ogóln jako tekstu i grafiki. Adresat musi mie jednak zainstalowan przegldark Adobe Acrobat, aby odczyta pliki PDF. W przypadku tego formatu pliku tworzony jest jeden zalcznik wiadomoci , któr y zawiera wszystkie zeskanowane strony. JPG: Plik JPG nie zapewnia takiej jakoci, jak format PDF, jednak adresat moe w prosty sposób wywietli plik JPG, uywajc przegldarki internetowej. W przypadku tego formatu pliku tworzony jest jeden zalcznik wiadomoci dla kadej zeskanowanej strony. Pliki JPG mog by przetwarzane przez adresata i importowane do rónych programów. TIFF: TIFF jest standardowym formatem pliku, który jest obslugiwany przez wiele programów i moe by przetwarzany przez adresata. W przypadku tego formatu pliku tworzony jest jeden zalcznik wiadomoci dla kadej zeskanowanej strony. MTIFF: MTIFF jest wielostronicowym plikiem TIFF, w którym wiele zeskanowanych stron jest zapisanych w jednym zalczniku wiadomoci . Uwaga Pliki MTIFF i PDF mog by podzielone na wiele zalczników wiadomoci e- mail, jeli w sieci wystpuje ograniczenie rozmiaru pliku zalcznika. Wysylanie dokumentu do wielu adresatów Umie dokument na szybie skanera wydrukiem w dól lub umie go w podajniku ADF. Dotknij przycisku Opcje wysylania. Dotknij pozycji . Dotknij pozycji Od: i uywajc klawiatury, która si pojawi, wpisz swój adres . Dotknij pozycji Do:, a nastpnie wpisz adres pierwszego adresata. Po wpisaniu pierwszego adresu dotknij klawisza Enter na klawiaturze ekranowej, aby wstawi rednik, a nastpnie kontynuuj wpisywanie adresów . Aby sprawdzi list adresatów, dotknij przycisku strzalki w dól w linii Do:. Dotknij pozycji DW:, a nastpnie wpisz adresy adresatów kopii, jeli takowe s wysylane. Jeli chcesz wysla ukryt kopi na adres , dotknij pozycji UDW: i wpisz adres adresata. Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów Dotknij pozycji Temat:, a nastpnie wpisz temat wiadomoci e- mail. Dotknij przycisku OK. 10 Dotknij przycisku START. Korzystanie z funkcji automatycznego uzupelniania Podczas wypelniania pól Do, DW lub Od w przypadku funkcji Wylij do wiadomoci wlczana jest funkcja automatycznego uzupelniania. Podczas wpisywania wymaganego adresu lub nazwy na klawiaturze ekranowej, urzdzenie automatycznie przeszukuje list ksiki adresowej i wywietla pierwszy zbliony adres. Mona wtedy wybra wyszukan nazw, dotykajc klawisza Enter lub kontynuowa wpisywanie, a funkcja automatycznego uzupelniania znajdzie poprawny wpis. Jeli wpisany zostanie znak, dla którego nie ma dopasowania na licie, automatycznie uzupelniony adres zostaje usunity z wywietlacza, aby pokaza uytkownikowi, e wpisuje adres, którego nie ma w ksice adresowej. Podstawy cyfrowej dystrybucji dokumentów PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 34 Korzystanie z ksiki adresowej Dokument mona wysla do listy adresatów, korzystajc z funkcji ksiki adresowej urzdzenia.

15 Aby uzyska informacje dotyczce konfiguracji list adresowych, naley skontaktowa si z administratorem systemu. Tworzenie listy adresatów Na ekranie dotykowym wywietlacza graficznego: Uwaga Dotknij przycisku Opcje wysylania. Dotknij pozycji . Dotknij pozycji Do:, aby uzyska dostp do klawiatury ekranowej. Wpisz pierwsz liter nazwy. Urzdzenie bdzie wywietla pierwsz pozycj listy, dopóki nie podana zostanie pierwsza litera nazwy. Dotknij, aby uzyska dostp do ksiki adresowej. Po ksice adresowej mona nawigowa za pomoc paska przewijania. Przytrzymaj strzalk, aby przewija list. Wyrónij nazw, aby wybra adresata, a nastpnie dotknij przycisku Dodaj. Moesz równie wybra list dystrybucyjn, dotykajc przycisku Grupa lub doda adresatów z lokalnej listy, dotykajc przycisku Lokalna. Wyrónij odpowiednie nazwy, a nastpnie dotknij przycisku Dodaj, aby doda nazw do listy adresatów. Adresata mona usun z listy, przewijajc list i wyróniajc adresata, a nastpnie dotykajc przycisku Usu. 8 9 Nazwy z listy adresatów s umieszczane w linii tekstowej klawiatury ekranowej. Mona doda adresata, którego nie ma w ksice adresowej, wpisujc na klawiaturze adres . Po zakoczeniu pracy z list adresatów dotknij przycisku OK. Dotknij przycisku OK na klawiaturze ekranowej. 10 Uzupelnij pola DW: i Temat: na ekranie wysylania wiadomoci , jeli zachodzi taka potrzeba. Moesz sprawdzi list adresatów, dotykajc przycisku strzalki w dól w linii tekstowej Do:. 11 Dotknij przycisku OK. 12 Postpuj zgodnie z instrukcjami wywietlanymi na pasku stanu wywietlacza graficznego. Korzystanie z ksiki adresowej PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 35 Informacje dodatkowe Aby uzyska wicej informacji dotyczcych znajdowania adresów IP serwerów SMTP i LDAP oraz konfiguracji produktu do cyfrowej dystrybucji dokumentów, patrz "Aplet konfiguracji cyfrowej dystrybucji dokumentów" na stronie 258. Informacje dodatkowe PLWW 3 Cyfrowa dystrybucja dokumentów 36 Informacje dodatkowe PLWW 4 Kopiowanie na danie 37 4 Kopiowanie na danie Uwagi wstpne Urzdzenie to funkcjonuje jako samodzielna kopiarka kopiowanie nie wymaga instalacji oprogramowania lub wlczenia komputera. Ustawienia kopiowania mona w prosty sposób zmienia z panelu sterowania. Or yginaly mona kopiowa przy uyciu podajnika ADF lub szyby skanera. Urzdzenie moe jednoczenie przetwarza zlecenia kopiowania, drukowania i cyfrowej dystrybucji dokumentów. Niniejszy rozdzial powicony jest wykonywaniu kopii czarno-bialych i zmianie ustawie kopiowania. Omówiono w nim nastpujce tematy: Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania Wybór pojemnika wyjciowego Modyfikowanie obrazu Przed skorzystaniem z funkcji kopiowania urzdzenia warto zapozna si z rozdzialem omawiajcym podstawow obslug panelu sterowania. Uwagi wstpne PLWW 4 Kopiowanie na danie 38 Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania Niniejszy rozdzial zawiera podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania. Format papieru jest automatycznie wykrywany po umieszczeniu dokumentu na szybie skanera lub w podajniku ADF. Funkcj automatycznego wykrywania mona zignorowa, okrelajc format wejciowy (Opisz or yginal) i wyjciowy (Ustawienia kopiowania) na panelu sterowania. Kopiowanie przy uyciu ustawie domylnych (kopiowanie jednym przyciskiem) Domylnymi ustawieniami kopiowania s: Liczba kopii: jedna Format: oryginal i kopia w formacie Letter Uwaga Urzdzenie automatycznie wykrywa format papieru oryginalu i tworzy kopi w tym samym formacie. Domylnym ustawieniem fabr ycznym formatu papieru jest Letter lub A4, o ile urzdzenie nie wykrylo papieru. Orientacja strony: pionowa Liczba stron: kopiowanie jednostronne Zawarto strony: mieszana Tryb zlecenia: wyl. Gruby papier: wyl. Kopiowanie przy uyciu ustawie domylnych 1 2 Umie dokument na szybie skanera wydrukiem w dól lub umie go w podajniku ADF. Nacinij przycisk START. Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania PLWW 4 Kopiowanie na danie 39 Kopiowanie przy uyciu ustawie zdefiniowanych przez uytkownika Poniej przedstawiono procedur zmiany ustawie kopiowania. Kopiowanie przy uyciu ustawie innych ni domylne 1 Umie oryginal na szybie skanera wydrukiem w dól lub umie go w podajniku ADF. Na ekranie dotykowym wywietlacza graficznego: 2 3 Dotknij przycisku Opisz oryginal, aby wywietli wybrane opcje. Mona wybra opcje Podstawowe lub Zaawansowane. Dotknij opcji podstawowych, które opisuj oryginal. Wybierz: Format: Wybierz format papieru oryginalu. Orientacja strony: Wybierz orientacj Pionowa lub Pozioma. Liczba stron: Wybierz opcj Jednostronny lub Dwustronny. Zawarto strony: Wybierz opcj Tekst, Grafika lub Mieszany. 4 Dotknij karty Zaawansowane, aby wywietli opcje na ekranie Zaawansowane. Wybierz: Gruby papier: Wybierz Wl. jeli oryginal jest wydrukowany na grubym papierze. Tryb zlecenia: Jeli wiele skanowa jest lczonych w pojedyncze zadanie, wybierz Wl. 5 Uwaga 6 7 Po wybraniu opcji dotknij przycisku OK. Ikona strony w sekcji oryginalu na wywietlaczu graficznym przedstawia obraz reprezentujcy or yginalny dokument. Wprowad niezbdne korekty kontrastu, zmniejszenia lub powikszenia przy uyciu paska Regulacja kontrastu i przycisku Zmniejszanie/powikszanie w sekcji modyfikacji obrazu na wywietlaczu graficznym. Dotknij przycisku Ustawienia kopiowania, aby wywietli wybrane opcje. Mona wybra opcje Podstawowe lub Zaawansowane. Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania PLWW 4 Kopiowanie na danie 40 8 Dotknij podstawowych opcji, które charakteryzuj wykonywane kopie. S to nastpujce opcje: Format papieru: Wybierz opcj Auto (format papieru zgodny z formatem oryginalu) lub dany format kopii. Sprawd, czy w podajniku zostal umieszczony papier o odpowiednim formacie. Liczba stron: Wybierz opcj Jednostronny lub Dwustronny. Orientacja strony tylnej: Wybierz opcj Normalna lub Odwracaj (opcja ma zastosowanie, jeli wybrano kopiowanie dwustronne). Stron na arkuszu: Wybierz opcj 1, 2, 4 lub Broszura. W przypadku wybrania 4 stron na arkuszu, porzdkowanie typu,,z" lub,,n" jest dopasowane do orientacji strony oraz wywietlana jest opcja dodawania obramowania wokól kadej mniejszej strony. Uloenie,,Z" Obramowania: Wybierz opcj Obramowanie lub Bez obramowania. Uloenie,,N" Zszywka: Opcje zszywania zale od urzdzenia wyjciowego i wybranego formatu papieru. Dostpne s nastpujce opcje Brak, Naronik, 1, 2, 3 lub 6. 9 W razie potrzeby dotknij opcji Zaawansowane. Do opcji zaawansowanych zaliczaj si: Sortowanie: Wybierz opcj Sortowane lub Niesortowane. Pojemnik wyjciowy: Wybierz Pojemnik 1 lub Pojemnik 2. Przechowywanie zlecenia: Wybierz Wl., aby wskaza, e zlecenie kopiowania ma by zachowane w urzdzeniu, a nie wydrukowane. Wybierz Wyl., aby wykona normalne kopiowanie. Patrz "Tworzenie przechowywanego zlecenia" na stronie 42, aby uzyska wicej informacji.

16 10 Po zakoczeniu dotknij przycisku OK. Uwaga Ikona strony w sekcji kopii na wywietlaczu graficznym przedstawia obraz reprezentujcy kopi. 11 Wybierz liczb kopii za pomoc klawiatur y numerycznej i nacinij przycisk START. Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania PLWW 4 Kopiowanie na danie 41 Kopiowanie przy uyciu szyby skanera Skaner moe sluy do kopiowania niewielkich, lekkich (poniej 46 g/m 2 ) lub majcych nieregularne wymiary dokumentów, takich jak rachunki, wycinki z gazet, fotografie lub stare i zniszczone dokumenty. Z szyby skanera korzysta si równie przy kopiowaniu ksiek, gazet i podrczników Umie dokument drukiem w dól na szybie skanera. Wprowad modyfikacje obrazu i wybierz ustawienia kopiowania, jeli zachodzi taka potrzeba. Jeli wykonywana jest tylko jedna kopia, nacinij przycisk START. Jeli wykonywanych jest wiele kopii, wprowad ich liczb (do 999) za pomoc klawiatury numerycznej, a nastpnie nacinij przycisk START, aby rozpocz kopiowanie. Kopiowanie przy uyciu podajnika ADF Za pomoc podajnika ADF mona wykona do 999 kopii dokumentu, który ma do 50 stron (w zalenoci od gruboci papieru) Wló dokument wydrukiem w dól do podajnika ADF. Urzdzenie moe automatycznie wykrywa format papieru. Wprowad modyfikacje obrazu i wybierz ustawienia kopiowania. Jeli wykonywana jest tylko jedna kopia, nacinij przycisk START. Jeli wykonywanych jest wiele kopii, wprowad ich liczb za pomoc klawiatury numerycznej, a nastpnie nacinij przycisk START. Kopiowanie ksiek Do kopiowania ksiek sluy szyba skanera Uwaga Umie ksik drukiem w dól na szybie skanera. Uló ksik kierujc si jej grzbietem. Spójrz na ikon ksiki w górnej czci szyby skanera, aby sprawdzi, czy jest wlaciwie uloona. Dotknij pozycji Opisz oryginal. Jako rozmiar wybierz opcj Ksika. Dotknij przycisku OK. Aby pomin stron, naley dotkn przycisku Pomi stron nad ikon strony. Przycisku tego naley dotkn jeden raz, aby pomin lew stron, dwa razy, aby pomin praw stron, a trzy razy, aby anulowa pomijanie stron. Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania PLWW 4 Kopiowanie na danie Dotknij przycisku Ustawienia kopiowania. Wybierz ustawienia wyjciowe. Wybierz format papieru, który jest najbliszy rzeczywistemu formatowi kopiowanej ksiki. Dotknij przycisku OK. Wybierz dan liczb kopii za pomoc klawiatury numerycznej. 10 Nacinij przycisk START. Tworzenie przechowywanego zlecenia Wlczenie wskanika przechowywania zlecenia oznacza, e zlecenie kopiowania ma by umieszczone na dysku twardym urzdzenia, a zlecenie drukowania zostanie wykonane póniej. Aby utworzy zlecenie przechowywane, naley poda nastpujce informacje: Wybierz podstawowe ustawienia kopiowania (patrz "Kopiowanie przy uyciu ustawie zdefiniowanych przez uytkownika" na stronie 39). Dotknij karty Zaawansowane. W polu Przechowywane zlecenia wybierz opcj Wl.. W podrcznym oknie dialogowym wprowad Nazw uytkownika, Nazw zlecenia i numer PIN, jeli zachodzi taka potrzeba. Po wprowadzeniu danych w polach Nazwa uytkownika i Nazwa zlecenia wywietlana jest klawiatura ekranowa. PIN jest czterocyfrow liczb, któr mona wprowadzi za pomoc klawiatury numerycznej Wpisz Nazw uytkownika. Wpisz Nazw zlecenia. Wpisz numer PIN, jeli jest wymagany. Dotknij przycisku OK. Informacje dotyczce drukowania przechowywanego zlecenia znajduj si w sekcji "Drukowanie przechowywanego zlecenia" na stronie 73. Podstawowe instrukcje dotyczce kopiowania PLWW 4 Kopiowanie na danie 43 Wybór pojemnika wyjciowego Urzdzenie posiada dwa obszary wyjciowe. Pojemnik 1 (wydrukiem w gór) Ukladacz (pojemnik 1) Pojemnik 2 (wydrukiem w dól) Taca odbiorcza broszur (pojemnik 2) Ukladacz na 3000 arkuszy lub zszywacz/ukladacz na 3000 arkuszy Wielofunkcyjne urzdzenie do wykaczania Jeli uywany jest ukladacz na 3000 arkuszy lub zszywacz/ukladacz na 3000 arkuszy, pojemnikami wyjciowymi s pojemnik 1 (wydrukiem w gór) i pojemnik 2 (wydrukiem w dól). Pojemnik 1 (wydrukiem w gór) jest górnym pojemnikiem ukladacza lub zszywacza/ukladacza. Mieci si w nim do 125 arkuszy papieru uloonych wydrukiem do góry. Czujnik powoduje zatrzymanie urzdzenia w momencie zapelnienia pojemnika. Praca urzdzenia zostaje wznowiona po oprónieniu lub zmniejszeniu iloci papieru w pojemniku. Pojemnik 2 (wydrukiem w dól) jest dolnym pojemnikiem ukladacza lub zszywacza/ukladacza. Mieci si w nim do 3000 arkuszy papieru. Pojemnik ten pozwala uklada lub zszywa zlecenia drukowania. Jest domylnym pojemnikiem wyjciowym. Jeli uywane jest wielofunkcyjne urzdzenie do wykaczania, pojemnikami wyjciowymi s pojemnik ukladacza i taca odbiorcza broszur. Pojemnik ukladacza (pojemnik 1) jest górnym pojemnikiem wielofunkcyjnego urzdzenia do wykaczania. Mieci si w nim 1000 arkuszy. Pojemnik przesuwa kade zlecenie po uloeniu i dostarcza niezszyte zlecenia wydrukiem w gór lub wydrukiem w dól. Umoliwia równie zszywanie do 50 arkuszy papieru na dokument. Pojemnik ukladacza jest domylnym pojemnikiem wyjciowym, gdy dolczone jest wielofunkcyjne urzdzenie do wykaczania. Taca odbiorcza broszur (pojemnik 2) jest dolnym pojemnikiem wielofunkcyjnego urzdzenia do wykaczania. Pojemnik umoliwia skladanie i zszywanie broszur, skladajcych si maksymalnie z 10 arkuszy papieru. Wybór pojemnika wyjciowego PLWW 4 Kopiowanie na danie 44 Wybór obszaru wyjciowego Obszar wyjciowy mona wybra na panelu sterowania. Wybór obszaru wyjciowego z panelu sterowania Na ekranie dotykowym wywietlacza graficznego: Dotknij pola Ustawienia kopiowania. Dotknij opcji Zaawansowane. W polu Pojemnik wyjciowy dotknij pozycji Pojemnik 1 lub Pojemnik 2. Wybór pojemnika wyjciowego PLWW 4 Kopiowanie na danie 45 Modyfikowanie obrazu Oryginalny obraz mona przed wyslaniem modyfikowa i oglda. Na glównym ekranie dotykowym znajduj si nastpujce funkcje modyfikacji obrazu: Zmniejszanie/powikszanie, Regulacja kontrastu, Poprawa jakoci. Dotknicie przycisku RESETUJ powoduje przywrócenie wartoci domylnych wszystkich biecych ustawie. Urzdzenie jest równie wyposaone w funkcj automatycznego skalowania. Jeli wystpuje niezgodno pomidzy formatem oryginalu a formatem kopii, urzdzenie automatycznie oblicza wspólczynnik zmniejszenia/powikszenia, aby dopasowa oryginal do kopii. Zmniejszanie lub powikszanie Urzdzenie moe zmniejsza kopie nawet do 25 procent oryginalnego rozmiaru i powiksza je nawet do 400 procent oryginalu (200 procent w wypadku uycia podajnika ADF). Aby zmniejszy lub powikszy kopie, naley dotyka strzalki w dól lub w gór w obszarze modyfikacji obrazu, a do uzyskania wymaganego pomniejszenia lub powikszenia. Pole wspólczynnika skalowania pokazuje procentowy wspólczynnik pomniejszenia lub powikszenia. Regulacja kontrastu Kontrast mona zmieni dotykajc strzalek na pasku Regulacja kontrastu w obszarze modyfikacji obrazu na domylnym ekranie dotykowym.