Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla HP LASERJET M4345 MFP. Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla HP LASERJET M4345 MFP (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi HP LASERJET M4345 MFP Podręcznik użytkownika HP LASERJET M4345 MFP Instrukcje obsługi HP LASERJET M4345 MFP Instrukcje użytkowania HP LASERJET M4345 MFP Instrukcja użytkowania HP LASERJET M4345 MFP Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

2 Skrót instrukcji: Firma HP nie ponowi adnej odpowiedzialnoci za jakiekolwiek braki techniczne lub bldy redakcyjne w niniejszym dokumencie. Numer katalogowy: CB Edition 1, 10/2006 Znaki towarowe Adobe, Acrobat i PostScript s znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Linux jest zastrzeonym w USA znakiem towarowym Linusa Torvaldsa. Microsoft, Windows i Windows NT s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Elementy drukarki Akcesoria i materialy eksploatacyjne... 8 Porty interfejsów... 9 Blokowanie i odblokowywanie opcjonalnych urzdze dodatkowych. 10 Oprogramowanie urzdzenia...

3 11 Obslugiwane systemy operacyjne 11 Obslugiwane sterowniki drukarki.. 11 Wybieranie wlaciwego sterownika drukarki Uniwersalne sterowniki drukarki...

4 Automatyczna konfiguracja sterownika Aktualizuj teraz Wstpna konfiguracja sterownika HP Pierwszestwo dla ustawie drukowania Otwórz sterowniki drukarki.. 13 Oprogramowanie dla komputerów Macintosh...

5 Usunicie oprogramowania z systemu operacyjnego Macintosh Narzdzia HP Web Jetadmin Wbudowany serwer internetowy. 15 Oprogramowanie HP Easy Printer Care...

6 15 Obslugiwane systemy operacyjne.. 16 Obslugiwane przegldarki Inne skladniki i programy narzdziowe Panel sterowania Korzystanie z panelu sterowania Uklad panelu sterowania...

7 18 Ekran glówny.. 18 Przyciski na ekranie dotykowym System pomocy panelu sterowania Nawigacja po menu Administracja Menu Informacje.

8 Menu opcji domylnych zadania Opcje domylne dla oryginalów Opcje domylne kopiowania...

9 24 Opcje domylne faksu PLWW iii Domylne opcje poczty Opcje wysylania domylnego do folderów Domylne opcje drukowania Menu Godzina/Harmonogram...

10 Menu Zarzdzanie. 31 Menu Konfiguracja wstpna. 32 Praca w sieci i wejcie/wyjcie...

11 . 32 Konfiguracja faksu Konfiguracja Menu Konfiguracja wysylania.. 43 Menu Zachowania urzdzenia

12 .. 44 Menu Jako druku Menu Rozwizywanie problemów Menu Zerowanie Menu Serwis...

13 Wejcie/wyjcie (I/O) Konfiguracja polczenia USB Konfiguracja sieciowa Konfigurowanie parametrów protokolu TCP/IPv Ustawienie adresu IP.

14 .. 59 Ustawienie maski podsieci Ustawienie bramy domylnej Konfigurowanie parametrów protokolu TCP/IPv Wylczanie protokolów sieciowych (opcjonalne) Wylczenie protokolu IPX/SPX..

15 . 61 Wylczenie protokolu AppleTalk Wylczenie protokolu DLC/LLC Serwery druku HP Jetdirect EIO Noniki i podajniki Ogólne parametry materialów Ogólne zalecenia dotyczce drukowania na materialach

16 . 65 Papier, którego naley unika Papier, który moe uszkodzi urzdzenie Ogólne parametry materialów Zalecenia dotyczce noników..

17 67 Koperty. 67 Koperty z podwójnymi lczeniami Koperty z samoprzylepnymi paskami lub skrzydelkami. 68 Marginesy kopert Przechowywanie kopert...

18 68 Nalepki.. 69 Konstrukcja nalepek Folie Karty i cikie materialy..

19 Konstrukcja kart. 70 Wskazówki dotyczce uywania kart Papier firmowy i formularze z nadrukiem Wybieranie wlaciwego trybu utrwalacza iv PLWW Wybór nonika..

20 72 rodowisko pracy i przechowywania papieru 77 Ladowanie papieru 78 Ladowanie skanera plaskiego. 78 Zaladuj podajnik ADF...

21 78 Zaladuj podajnik 1 78 Zaladuj podajniki 2, 3, 4 i Ladowanie specjalnego papieru Ladowanie kopert.

22 Ladowanie nalepek Ladowanie folii przezroczystych Usuwanie zapisanych zada Drukowanie Korzystanie z funkcji w sterowniku drukarki dla systemu Windows Tworzenie i stosowanie szybkich ustawie

23 Korzystanie ze znaków wodnych Zmiana formatu dokumentów y Konfiguracja ustawie serwera poczty elektronicznej Znajdowanie bram Znajdowanie bram SMTP z panelu sterowania urzdzenia Znajdowanie bram SMTP za pomoc programu pocztowego...

24 . 131 vi PLWW Korzystanie z ekranu Wylij wiadomo Wykonywanie podstawowych funkcji poczty elektronicznej Ladowanie dokumentów Wysylanie dokumentów Wysylanie dokumentu.

25 Korzystanie z funkcji automatycznego uzupelniania Korzystanie z ksiki adresowej Tworzenie listy adresatów Korzystanie z lokalnej ksiki adresowej Dodawanie adresu do lokalnej ksiki adresowej Usuwanie adresu z lokalnej ksiki adresowej...

26 Zmiana ustawie wysylania poczty dla biecego zlecenia Skanowanie do folderu Skanowanie do miejsca sieciowego Faks Faks analogowy...

27 ... Instalowanie dodatkowej karty faksu.... Podlczanie dodatkowej karty faksu do linii telefonicznej Konfigurowanie i uywanie funkcji faksu... Faks cyfrowy Zarzdzanie i obsluga Korzystanie ze stron informacyjnych.

28 148 Konfiguracja alarmów Oprogramowanie HP Easy Printer Care Uruchamianie programu Oprogramowanie HP Easy Printer Care Skladniki programu Oprogramowanie HP Easy Printer Care Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego Otwieranie strony wbudowanego serwera internetowego z sieci.

29 153 Wbudowany serwer internetowy. 154 Uytkowanie oprogramowania HP Web Jetadmin Korzystanie z programu HP Printer Utility dla komputera Macintosh Otwieranie programu HP Printer Utility (Narzdzie drukarki HP) Funkcje programu HP Printer Utility (Narzdzie drukarki HP). 157 Zarzdzanie materialami eksploatacyjnymi. 159 Czas eksploatacji materialów eksploatacyjnych...

30 Zmiana kasety drukujcej Obsluga kasety drukujcej Przechowywanie kaset drukujcych Korzystaj z oryginalnych kaset drukujcych firmy HP Polityka firmy HP w stosunku do kaset drukujcych innych producentów. 160 Sprawdzanie oryginalnoci kasety drukujcej Infolinia i witryna sieci Web zglaszania oszustw HP.

31 Czyszczenie urzdzenia Czyszczenie obudowy Czyszczenie szyby skanera Czyszczenie podstawy pokrywy skanera...

32 Czyszczenie cieki papieru Czyszczenie podajnika dokumentów PLWW vii Czyszczenie systemu transportowego podajnika dokumentów Czyszczenie rolek podajnika dokumentów Kalibracja skanera Rozwizywanie problemów Lista kontrolna rozwizywania problemów.

33 . 170 Czynniki majce wplyw na wydajno Diagram sekwencji dziala podczas rozwizywania problemów Rozwizywanie ogólnych problemów z urzdzeniem Rodzaje komunikatów panelu sterowania Komunikaty panelu sterowania.

34 Typowe powody wystpienia zaci papieru Usuwanie zaci materialów Usuwanie zaci materialów z obszarów pod górn pokryw i kasetami drukujcymi Usu zacicia materialu w obszarze opcjonalnego podajnika kopert Usuwanie zaci materialów w obszarze podajnika 1...

35 200 Usuwanie zaci z obszarów podajników 2, 3, 4 lub 5. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

36 Usuwanie zaci w opcjonalnym duplekserze Usuwanie zaci materialów w obszarach wyjciowych Usuwanie zaci materialów w utrwalaczu Usuwanie zaci materialów w podajniku dokumentów Rozwizywanie powtarzajcych si zaci materialów Test cieki papieru...

37 Usuwanie zaci w zszywarce Rozwizywanie problemów z jakoci druku Problemy z jakoci druku zwizane z materialami. 213 Problemy z jakoci druku zwizane z otoczeniem Problemy z jakoci druku zwizane z zaciciem papieru Przyklady znieksztalce obrazów.

38 Jasny wydruk (na czci strony) Jasny wydruk (na calej stronie) Plamki 216 Ubytki

39 . 217 Linie Szary nalot w tle Rozmazanie tonera..

40 Luny toner Powtarzajce si usterki Powtarzajcy si obraz Znieksztalcone znaki...

41 Skrzywione strony Zagicia lub fale Zmarszczenia lub zgniecenia Pionowe biale linie...

42 lady rolek prowadzcych Biale punkty na czarnym tle Nieregularne linie Nieostry wydruk...

43 . 223 Nieregularne powtarzanie si obrazu viii PLWW Rozwizywanie problemów z drukowaniem w sieci Rozwizywanie problemów z kopiowaniem Zapobieganie problemom z kopiowaniem Problemy z obrazem...

44 . 226 Rozwizywanie problemów z obslug materialów Problemy z wydajnoci Rozwizywanie problemów z faksowaniem Rozwizywanie problemów z wysylaniem Rozwizywanie problemów z odbieraniem.

45 Rozwizywanie problemów z poczt Sprawdzanie adresu bramy sieciowej SMTP. 233 Sprawdzanie adresu bramy sieciowej LDAP Rozwizywanie typowych problemów z systemem Windows Rozwizywanie najczstszych problemów z komputerem Macintosh Rozwizywanie problemów w systemie Linux.

46 . 238 Rozwizywanie problemów z jzykiem PostScript Problemy ogólne Zalcznik A Akcesoria i materialy eksploatacyjne Zamów czci, urzdzenia dodatkowe i materialy eksploatacyjne Zamawianie bezporednio w HP Zamawianie za porednictwem uslugodawców lub dzialu pomocy technicznej Zamawianie bezporednio przez wbudowany serwer internetowy (w przypadku drukarek podlczonych do sieci)

47 242 Zamawianie bezporednio za pomoc oprogramowania HP Easy Printer Care Numery katalogowe Akcesoria. 244 Kasety drukujce...

48 244 Zestawy konserwacyjne Pami Kable i interfejsy Materialy drukarskie.

49 Zalcznik B Obsluga i pomoc techniczna Owiadczenie o ograniczonej gwarancji Hewlett-Packard Owiadczenie o ograniczonej gwarancji na kaset drukujc Usluga samodzielnej naprawy gwarancyjnej przez uytkownika Obsluga klientów firmy HP Serwis online..

50 Pomoc telefoniczna Narzdzia programowe, sterowniki i informacje w formie elektronicznej Bezporednie zamawianie akcesoriów i materialów eksploatacyjnych w firmie HP Informacje serwisowe firmy HP Umowy serwisowe HP Oprogramowanie HP Easy Printer Care.

51 Pomoc techniczna HP i informacje dla uytkowników komputerów Macintosh Umowy serwisowe firmy HP Umowy serwisowe na miejscu Serwis na miejscu nastpnego dnia Cotygodniowy (zbiorczy) serwis na miejscu PLWW ix Ponowne pakowanie urzdze...

52 255 Rozszerzona gwarancja Zalcznik C Charakterystyka techniczna Parametry fizyczne Parametry elektryczne...

53 Parametry akustyczne rodowisko pracy Zalcznik D Informacje dotyczce przepisów Przepisy FCC Program ochrony rodowiska..

54 265 Ochrona rodowiska naturalnego Wytwarzanie ozonu Zuycie mocy Zuycie toneru.

55 Zuycie papieru Tworzywa sztuczne Materialy eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet Informacje dotyczce programu zwrotu i recyklingu materialów eksploatacyjnych firmy HP...

56 Papier Ograniczenia dotyczce materialów Usuwanie zuytych urzdze przez uytkowników indywidualnych na terenie Unii Europejskiej.

57 . 268 Arkusz danych dotyczcych bezpieczestwa materialu (MSDS) Wicej informacji Deklaracja telekomunikacyjna Deklaracja zgodnoci Owiadczenia dotyczce rodków bezpieczestwa...

58 271 Bezpieczestwo lasera 271 Kanadyjska deklaracja zgodnoci (DOC) Owiadczenie VCCI (Japonia) Owiadczenie o kablu zasilajcym (Japonia) Owiadczenie EMI (Korea)...

59 . 271 Owiadczenie w sprawie bezpieczestwa lasera dla Finlandii Zalcznik E Praca z kartami pamici i kartami sieciowymi serwera druku Uwagi wstpne Rozbudowa pamici drukarki Instalacja pamici drukarki...

60 . 275 Sprawdzanie instalacji modulu DIMM Zachowanie zasobów (zasoby stale) Uaktywnianie pamici w systemie Windows Uywanie kart serwera druku HPJetdirect..

61 281 Instalacja karty serwera druku HP Jetdirect Usuwanie karty serwera druku HP Jetdirect Indeks x PLWW 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu Porównanie urzdze Porównanie funkcji Elementy drukarki Oprogramowanie urzdzenia PLWW 1 Porównanie urzdze HP LaserJet M4345 MFP (model podstawowy) HP LaserJet M4345x MFP Urzdzenie HP LaserJet M4345 jest dostarczane z nastpujcymi elementami: Podajnik o pojemnoci 100 arkuszy (podajnik 1), Podajnik o pojemnoci 500 arkuszy (podajnik 2), Automatyczny podajnik dokumentów o pojemnoci do 50 arkuszy, Wbudowany serwer HP Jetdirect umoliwiajcy polczenie z sieci 10/100Base-T, 256 megabajtów (MB) synchronicznej pamici o dostpie losowym (SDRAM). Urzdzenie HP LaserJet M4345x oferuje wszystkie funkcje modelu podstawowego. Ponadto s do niego dolczone nastpujce akcesoria: Automatyczny duplekser, Dodatkowy podajnik o pojemnoci 500 arkuszy (podajnik 3), Analogowa karta faksu 33,6 Kb/s. HP LaserJet M4345xs MFP HP LaserJet M4345xm MFP Urzdzenie HP LaserJet M4345xs oferuje wszystkie funkcje modelu podstawowego. Ponadto s do niego dolczone nastpujce akcesoria: Automatyczny duplekser, Dodatkowy podajnik o pojemnoci 500 arkuszy (podajnik 3), Analogowa karta faksu 33,6 Kb/s, Dodatkowy zszywacz/ukladacz, Podstawa/stojak. Urzdzenie HP LaserJet M4345xm oferuje wszystkie funkcje modelu podstawowego. Ponadto s do niego dolczone nastpujce akcesoria: Automatyczny duplekser, Dodatkowy podajnik o pojemnoci 500 arkuszy (podajnik 3), Analogowa karta faksu 33,6 Kb/s, Dodatkowy sortownik 3-pojemnikowy, Podstawa/stojak. 2 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Porównanie funkcji Funkcja Funkcje HP LaserJet M4345 Szybko i wydajno Kopiowanie dwustronne (dupleks) Modyfikacja obrazów Cyfrowa dystrybucja kolorowych obrazów Wykaczanie dokumentów 45 str./min podczas skanowania i drukowania na papierze formatu Letter, 43 str./min podczas kopiowania i drukowania na papierze formatu A4 Moliwo skalowania od 25% do 400% przy korzystaniu z szyby skanera Moliwo skalowania od 25% do 200% przy korzystaniu z automatycznego podajnika dokumentów Mniej ni 10 sekund na wydrukowanie pierwszej strony Funkcje Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE Cykl pracy -- do

62 stron miesicznie 1200 punktów na cal dziki technologii podwyszania rozdzielczoci (REt) Ustawienie FastRes 1200 umoliwia uzyskanie rozdzielczoci 1200 dpi przy pelnej szybkoci drukowania Do 220 odcieni szaroci 256 megabajtów (MB) pamici o dostpie losowym (RAM), któr mona rozszerzy do 512 MB za pomoc bdcego standardem brany 100-stykowego modulu pamici DDR SDRAM DIMM. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

63 System optymalizacji pamici MEt, polegajcy na automatycznej kompresji danych w celu lepszego wykorzystania pamici RAM Panel sterowania -- graficzny ekran dotykowy Wbudowany serwer internetowy umoliwiajcy dostp do pomocy technicznej i zamawianie materialów eksploatacyjnych (dla urzdze podlczonych do sieci) Oprogramowanie HP Easy Printer Care (narzdzie internetowe sluce do sprawdzania stanu i rozwizywania problemów). HP PCL 6 HP PCL5 Jzyk zarzdzania drukark (PML) PDF XHTML Rozdzielczo Pami Interfejs uytkownika Jzyk i czcionki PLWW Porównanie funkcji 3 Kopiowanie i wysylanie 80 skalowalnych krojów czcionek TrueType Emulacja HP PostScript 3 Tryby pracy dla tekstu, grafiki i formatów mieszanych (graficznotekstowych) Funkcja przerywania zadania (przy brzegach kopii) Lampa ksenonowa umoliwia natychmiastowe rozpoczcie kopiowania Wiele stron na jednym arkuszu Animacje sygnalizujce konieczno interwencji operatora (na przyklad przy zaciciu papieru) Zgodno z poczt Tryb usypiania oszczdzajcy energi Automatyczne skanowanie dwustronne Uwaga Do kopiowania dwustronnego wymagany jest automatyczny duplekser. Uwaga Warunkiem korzystania z poczty elektronicznej jest podlczenie urzdzenia do serwera internetowego SMTP. Serwer moe znajdowa si w sieci lokalnej lub u zewntrznego dostawcy uslug internetowych. Firma HP zaleca, aby urzdzenie znajdowalo si w tej samej sieci lokalnej co serwer SMTP. W przypadku korzystania z uslug zewntrznego dostawcy naley polczy si z serwerem za pomoc cyfrowej linii abonenckiej (DSL). W przypadku wiadczenia uslug przez zewntrznego dostawc uslug internetowych naley poprosi uslugodawc o podanie wlaciwego adresu SMTP. Polczenia wykonywane za porednictwem linii telefonicznej nie s obslugiwane. W przypadku braku serwera SMTP w sieci mona zakupi dodatkowe oprogramowanie umoliwiajce utworzenie serwera SMTP. Kaseta drukujca Wydruk do stron przy 5-procentowym pokryciu. Brak koniecznoci potrzsania kaset Automatyczne wykrywanie kaset drukujcych HP Podajnik 1 (podajnik wielofunkcyjny). Podajnik wielofunkcyjny do ladowania papieru, folii, etykiet i kopert. Mieci do 100 arkuszy papieru lub 10 kopert. Podajnik 2 i opcjonalne podajniki 3, 4 i 5: o pojemnoci 500 arkuszy. Te podajniki automatycznie wykrywaj standardowe formaty papieru (do formatu Legal) i dostosowuj wydruk do niestandardowych formatów papieru. Automatyczny podajnik dokumentów: Mieci do 50 arkuszy papieru. Podajniki papieru 4 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Drukowanie i kopiowanie dwustronne: Opcjonalny duplekser umoliwia drukowanie i kopiowanie dwustronne (na obu stronach arkusza). Dwustronne skanowanie z automatycznego podajnika dokumentów: Automatyczny podajnik dokumentów ma funkcj drukowania dwustronnego umoliwiajc skanowanie dwustronnych dokumentów. Opcjonalny podajnik kopert: Mieci do 75 kopert. Standardowy pojemnik wyjciowy: Standardowy pojemnik wyjciowy znajduje si po lewej stronie urzdzenia. Pojemnik moe pomieci do 500 arkuszy papieru. Pojemnik wyjciowy automatycznego podajnika dokumentów: Pojemnik wyjciowy automatycznego podajnika dokumentów znajduje si pod tym podajnikiem. Pojemnik mieci do 50 arkuszy, a gdy si wypelni, urzdzenie automatycznie zatrzymuje prac. Opcjonalny zszywacz/ukladacz: Zszywacz/ukladacz zszywa do 30 arkuszy i uklada do 500 arkuszy. Opcjonalny sortownik 3-pojemnikowy: Jeden pojemnik mieci do 500 arkuszy, dwa pojemniki do 100 arkuszy, dajc lcznie pojemno 700 arkuszy. Zlcza FIH i AUX umoliwiajca podlczanie innych urzdze Zlcze RJ-45 sieci lokalnej umoliwiajce podlczenie wbudowanego serwera druku HP Jetdirect Opcjonalna analogowa karta faksu Opcjonalne oprogramowanie HP Digital Sending Software (DSS) Port high-speed USB 2.0 Zlcze Jetlink do urzdze obslugi papieru Opcjonalne karty serwera druku EIO HP Jetdirect: Interfejs LocalTalk Fast Ethernet 10/100TX Interfejs bezprzewodowej sieci Ethernet Bezprzewodowy adapter druku Bluetooth Adapter podczerwieni Odbiorniki papieru Polczenia Funkcje zwizane z ochron rodowiska Funkcje bezpieczestwa Ustawienie Upienia umoliwia oszczdzanie energii (jest zgodne z wytycznymi programu ENERGY STAR) Zlcze FIH Bezpieczne czyszczenie dysku Blokada zabezpiecze PLWW Porównanie funkcji 5 Przechowywanie zlece Uwierzytelnianie cyfrowego przesylania danych (DSS) 6 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Elementy drukarki Zespól podajnika dokumentów Górna pokrywa podajnika dokumentów Podajnik wejciowy podajnika dokumentów Pokrywa górna (zapewnia dostp do kasety drukujcej) Dwignia pokrywy górnej Podajnik 1 (podajnik wielofunkcyjny) Dwignia usuwania zaci Wskanik numeru podajnika Wskanik poziomu papieru Klawiatura panelu sterowania Wywietlacz panelu sterowania Wskaniki panelu sterowania Blokada skanera PLWW Elementy drukarki Pojemnik wyjciowy Opcjonalny duplekser Wylcznik Polczenie zasilania Porty interfejsów Pokrywa formatyzatora (umoliwia dostp do gniazda pamici DIMM, dysku twardego oraz analogowej karty faksu) Akcesoria i materialy eksploatacyjne Podajnik na 500 arkuszy (Q5968A) (przeczytaj uwag poniej) Duplekser (Q5969A) Podajnik kopert (Q2438B) 8 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Zszywacz/ukladacz (Q5691A) Pami DIMM Serwer druku HP Jetdirect (karta EIO) Urzdzenie dodatkowe dysku twardego (karta EIO) Szafka zamykana/postument (Q5970A) Sortownik 3-pojemnikowy (Q5692A) Kaseta ze zszywkami (C8091A) Kaseta drukujca (Q5945A) Analogowa karta faksu HP LaserJet 300 (Q3701A) Zobacz Zamów czci, urzdzenia dodatkowe i materialy eksploatacyjne, aby uzyska wicej informacji o zamawianiu akcesoriów i materialów eksploatacyjnych. Uwaga Do urzdzenia mona podlczy do trzech opcjonalnych podajników papieru o pojemnoci 500 arkuszy. Firma HP zaleca uycie stanowiska podczas korzystania z opcjonalnych podajników o pojemnoci 500 arkuszy. Porty interfejsów Gniazdo EIO Podlczanie do sieci (wbudowany serwer druku HP Jetdirect) Port Foreign Interface Harness (FIH) Port urzdzenia high-speed USB 2.0 Zlcze linii telefonicznej (dla opcjonalnej analogowej karty faksu) PLWW Elementy drukarki 9 Blokowanie i odblokowywanie opcjonalnych urzdze dodatkowych Aby zapewni wiksz stabilno i uniemoliwi przewrócenie si urzdzenia, opcjonalne podajniki o pojemnoci 500 arkuszy oraz stanowisko s automatycznie blokowane pod spodem. Po zainstalowaniu wyposaenia dodatkowego naley sprawdzi, czy blokada na kadym akcesorium jest zamknita. Aby odblokowa urzdzenia dodatkowe, naley przesun dwigni do przodu. 10 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Oprogramowanie urzdzenia Do urzdzenia jest dolczone oprogramowanie systemu drukowania. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

64 Wicej instrukcji dotyczcych drukowania mona znale w podrcznej instrukcji obslugi. System drukowania zawiera oprogramowanie dla uytkowników oraz administratorów sieci, a take sterowniki drukarki umoliwiajce dostp do funkcji i komunikacj z komputerem. Uwaga Na stronie mona znale list sterowników drukarki oraz aktualne oprogramowanie. Obslugiwane systemy operacyjne Urzdzenie obsluguje nastpujce systemy operacyjne: Pelna instalacja oprogramowania Windows XP (32-bitowy i 64-bitowy) Windows Server 2003 (32-bitowy i 64-bitowy) Windows 2000 Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4 lub nowszy Tylko sterownik drukarki Linux (tylko Internet) Skrypty modelowe dla systemu UNIX (tylko Internet) Uwaga W przypadku systemu Mac OS v10.4 lub nowszego obslugiwane s komputery Macintosh z procesorem PPC i Intel. Obslugiwane sterowniki drukarki System operacyjny Windows Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10. 4 lub nowszy Linux1 PCL 5 PCL 6 Emulacja PostScript 3 W przypadku systemu Linux sterownik emulacji PostScript 3 naley pobra ze strony internetowej Sterowniki drukarki zawieraj pomoc elektroniczn, w której przedstawiono instrukcje dotyczce typowych zada drukowania, opisy przycisków, pola wyboru i listy rozwijane zawarte w sterowniku drukarki. 1 Wybieranie wlaciwego sterownika drukarki Sterowniki umoliwiaj dostp do poszczególnych funkcji urzdzenia i zapewniaj lczno komputera z urzdzeniem (za pomoc jzyka drukarki). Aby dowiedzie si, jakie dodatkowe programy i wersje jzykowe s dostpne, przeczytaj zamieszczone na plycie CD uwagi dotyczce instalacji i pliki Readme. PLWW Oprogramowanie urzdzenia 11 Urzdzenie wykorzystuje sterowniki PCL 5e, PCL 6 oraz emulacj HP PDL PostScript 3. Sterownik drukarki PCL 6 zapewnia najlepsz wydajno. Sterownik drukarki PCL 5 sluy do typowych zada biurowych. Sterownik emulacji HP PostScript 3 jest zalecany, jeli w trakcie drukowania niezbdna jest emulacja PostScript 3 lub jeli jest wymagana obsluga czcionek PostScript z karty pamici flash. Uniwersalne sterowniki drukarki Sterownik HP Universal Print Driver Series do systemu Windows obejmuje oddzieln emulacj HP PostScript 3 oraz róne wersje polece HP PCL 5 dla poszczególnych sterowników, które zapewniaj dostp do niemal kadego urzdzenia HP i jednoczenie dostarczaj administratorowi systemu narzdzia do sprawniejszego zarzdzania urzdzeniami. Sterownik Universal Print Driver mona znale na dolczonej do urzdzenia plycie CD, w czci z opcjonalnym oprogramowaniem. Wicej informacji mona znale na stronie internetowej Automatyczna konfiguracja sterownika Sterowniki HP LaserJet dla systemów Windows 2000 i Windows XP, emulujce PCL 5, PCL 6 i PostScript poziomu 3, dysponuj funkcj automatycznego wykrywania i konfiguracji sterownika dla akcesoriów urzdzenia podczas procesu instalacji. Automatyczna konfiguracja sterownika obsluguje m.in. modul slucy do automatycznego drukowania dwustronnego, dodatkowe podajniki i moduly pamici DIMM (Dual Inline Memory Modules). Aktualizuj teraz Jeeli konfiguracja urzdzenia zmienila si od czasu instalacji, sterownik moe zosta automatycznie poinformowany o nowej konfiguracji. W oknie dialogowym Wlaciwoci (zobacz Otwórz sterowniki drukarki) na karcie Ustawienia urzdzenia kliknij przycisk Aktualizuj teraz, aby zaktualizowa sterownik. Wstpna konfiguracja sterownika HP Oprogramowanie Wstpna konfiguracja sterownika HP to architektura programowa i zestaw narzdzi umoliwiajcych dostosowanie i rozpowszechnianie oprogramowania HP w zarzdzanych rodowiskach firmowych. Za jego pomoc administratorzy dzialów informatycznych mog wstpnie konfigurowa drukowanie i ustawienia domylne zawarte w sterownikach drukarek HP, zanim zostan one zainstalowane w rodowisku sieciowym. Wicej informacji na ten temat mona znale w Przewodniku po wstpnej konfiguracji sterownika HP dostpnym w witrynie hpdpc_sw. Pierwszestwo dla ustawie drukowania Na kolejno zmian dokonanych w ustawieniach drukowania ma wplyw miejsce ich dokonania: 12 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Uwaga Nazwy polece i okien dialogowych mog róni si w zalenoci od wykorzystywanego programu. Okno dialogowe Ustawienia strony: Kliknij pozycj Ustawienia strony lub podobne polecenie w menu Plik uywanego programu, aby otworzy okno dialogowe. Ustawienia zmieniane w tym miejscu zastpuj ustawienia wybrane w innych miejscach. Okno dialogowe Drukuj: Kliknij pozycj Drukuj, Ustawienia strony lub podobne polecenie w menu Plik uywanego programu, aby otworzy okno dialogowe. Ustawienia zmienione w oknie dialogowym Drukuj maj niszy priorytet i nie zastpuj ustawie wybranych o oknie dialogowym Ustawienia strony. Okno dialogowe Wlaciwoci drukarki (sterownik drukarki): Kliknij przycisk Wlaciwoci w oknie dialogowym Drukuj, aby otworzy sterownik drukarki. Ustawienia zmienione w oknie dialogowym Wlaciwoci drukarki nie zastpuj ustawie wybranych w innym miejscu oprogramowania drukarki. Domylne ustawienia sterownika drukarki: Domylne ustawienia sterownika drukarki okrelaj ustawienia uywane we wszystkich zadaniach drukowania, chyba e ustawienia zostaly zmienione w oknach dialogowych Ustawienia strony, Drukuj lub Wlaciwoci drukarki. Ustawienia panelu sterowania: Ustawienia zmieniane za pomoc panelu sterowania drukarki posiadaj niszy stopie pierwszestwa ni zmiany przeprowadzane w innych miejscach. Otwórz sterowniki drukarki System operacyjny Aby zmieni ustawienia wszystkich zlece drukowania do zamknicia programu 1. W menu Plik kliknij polecenie Drukuj. Wybierz sterownik, a nastpnie kliknij Wlaciwoci lub Preferencje. Aby zmieni ustawienia domylne wszystkich zlece drukowania 1. Kliknij przycisk Start, wska polecenie Ustawienia, a nastpnie kliknij polecenie Drukarki lub Drukarki i faksy. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikon sterownika, a nastpnie wybierz polecenie Preferencje drukowania. Aby zmieni ustawienia konfiguracji urzdzenia Windows 2000, XP i Server Kliknij przycisk Start, wska polecenie Ustawienia, a nastpnie kliknij polecenie Drukarki lub Drukarki i faksy. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikon sterownika, a nastpnie wybierz polecenie Wlaciwoci. Kliknij kart Ustawienia urzdzenia. Przejd do menu Go (Id) w programie Finder (Lokalizator), puknij opcj Applications (Aplikacje). Otwórz opcj Utilities (Narzdzia), a nastpnie otwórz program Print Center (Centrum drukowania) w systemie OS X V lub Printer Setup Utility (Narzdzie konfiguracji drukarki). Puknij kolejk drukowania Poszczególne czynnoci mona wykona równie w inny sposób, lecz przedstawiona procedura jest najbardziej popularna. System Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 i nowsze 1. W menu Plik wybierz polecenie Drukuj. Zmie dane ustawienia za pomoc rónych menu rozwijanych W menu Plik wybierz polecenie Drukuj. Zmie dane ustawienia za pomoc rónych menu rozwijanych. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

65 Puknij opcj Save as (Zapisz jako) w menu rozwijanym Presets (Wstpne ustawienia), a nastpnie wpisz nazw dla wstpnego ustawienia Ustawienia te zostan zachowane w menu Presets PLWW Oprogramowanie urzdzenia 13 System operacyjny Aby zmieni ustawienia wszystkich zlece drukowania do zamknicia programu Aby zmieni ustawienia domylne wszystkich zlece drukowania (Wstpne ustawienia). Aby korzysta z nowych ustawie, wybieraj opcj ustawie zaprogramowanych za kadym razem po otwarciu programu lub przed drukowaniem. Aby zmieni ustawienia konfiguracji urzdzenia 4. W menu Printers (Drukarki) puknij polecenie Show Info (Poka informacje). Puknij menu Installable Options (Opcje instalacyjne). Uwaga Ustawienia konfiguracji mog by niedostpne w trybie klasycznym. 5. Oprogramowanie dla komputerów Macintosh Pakiet HP Installer zawiera pliki PPD (PostScript Printer Description), PDE (Printer Dialog Extensions) oraz narzdzie HP Printer Utility do uycia na komputerach Macintosh. Aby skonfigurowa urzdzenie do polczenia z sieci, naley uy wbudowanego serwera internetowego. Zobacz Wbudowany serwer internetowy. Oprogramowanie systemu drukowania zawiera nastpujce elementy: Pliki opisu drukarki PostScript (PPD, PostScript Printer Description) Pliki PPD w polczeniu ze sterownikami drukarki Apple PostScript umoliwiaj dostp do funkcji urzdzenia. Naley uy dostarczonego z komputerem sterownika drukarki Apple PostScript. Narzdzie HP Printer Utility Za pomoc narzdzia HP Printer Utility naley skonfigurowa funkcje niedostpne w sterowniku drukarki: Nazwij urzdzenie. Przypisz urzdzenie do strefy w sieci. Przypisz urzdzeniu adres IP. Pobranie plików i czcionek. Skonfiguruj urzdzenie do drukowania z serwera druku wedlug adresu IP lub nazwy AppleTalk. W przypadku, gdy urzdzenie jest podlczone kablem USB lub polczone z sieci obslugujc protokól TCP/IP, mona uy narzdzia HP Printer Utility. Aby uzyska wicej informacji, patrz Korzystanie z programu HP Printer Utility dla komputera Macintosh. Uwaga Narzdzie HP Printer Utility jest obslugiwane w systemie Mac OSX wer lub nowszym. 14 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW Usunicie oprogramowania z systemu operacyjnego Macintosh Aby usun oprogramowanie z komputera Macintosh, przecignij pliki PPD do kosza. Narzdzia Do urzdzenia dolczono kilka narzdzi ulatwiajcych monitorowanie i zarzdzanie jego prac w sieci. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin jest narzdziem do zarzdzania drukarkami podlczonymi do serwera druku HP Jetdirect w sieci intranet, dzialajcym w oparciu o przegldark, które powinno by zainstalowane tylko na komputerze administratora. Aktualn wersj oprogramowania HP Web Jetadmin do pobrania oraz list kompatybilnych z nim systemów operacyjnych mona znale na stronie Jeli program HP Web Jetadmin zostal zainstalowany na serwerze glównym, dostp do niego mona uzyska z dowolnego komputera, przy uyciu jednej z obslugiwanych przegldarek internetowych (np. Microsoft Internet Explorer w wersji 4. x lub nowszej bd Netscape Navigator w wersji 4. x lub nowszej). Wbudowany serwer internetowy Urzdzenie jest wyposaone we wbudowany serwer internetowy, który umoliwia dostp do informacji na temat aktywnoci urzdzenia i sieci. Informacje te widoczne s w przegldarce internetowej, np. Microsoft Internet Explorer lub Netscape Navigator. Wbudowany serwer internetowy pozostaje w urzdzeniu i nie jest ladowany na aden serwer sieciowy. Wbudowany serwer internetowy zapewnia kademu posiadaczowi podlczonego do sieci komputera i standardowej przegldarki internetowej dostp do interfejsu urzdzenia. Nie jest wymagana instalacja ani konfiguracja adnego specjalnego oprogramowania, konieczne jest tylko posiadanie na komputerze jednej z obslugiwanych przegldarek internetowych. Aby uzyska dostp do wbudowanego serwera internetowego naley wpisa IP urzdzenia w pasku adresu przegldarki internetowej. Aby znale ten adres IP, naley wydrukowa stron konfiguracji. Wicej informacji na temat drukowania strony konfiguracji znajdziesz w czci Korzystanie ze stron informacyjnych. Wyczerpujcy opis moliwoci i funkcji wbudowanego serwera internetowego znajduje si w czci Wbudowany serwer internetowy. Oprogramowanie HP Easy Printer Care Oprogramowanie HP Easy Printer Care to program, który ulatwia przeprowadzenie nastpujcych czynnoci: Sprawdzanie stanu urzdzenia Sprawdzanie stanu zapasów Ustawianie alarmów Wywietlanie dokumentacji urzdzenia Uzyskiwanie dostpu do narzdzi diagnostycznych i konserwacyjnych PLWW Oprogramowanie urzdzenia 15 Oprogramowanie HP Easy Printer Care mona zobaczy, gdy urzdzenie jest bezporednio polczone z komputerem lub podlczone do sieci. Aby pobra oprogramowanie Oprogramowanie HP Easy Printer Care, naley przej na stron Obslugiwane systemy operacyjne Informacje dotyczce obslugiwanych systemów operacyjnych mona znale w witrynie internetowej com/go/easyprintercare. Obslugiwane przegldarki Aby korzysta z programu Oprogramowanie HP Easy Printer Care, trzeba mie jedn z nastpujcych przegldarek: Microsoft Internet Explorer w wersji 5.51 lub nowszej Netscape Navigator w wersji 7.0 lub nowszej Opera Software ASA Opera w wersji 6.05 lub nowszej Wszystkie strony mona drukowa z poziomu przegldarki. Inne skladniki i programy narzdziowe Windows Instalator oprogramowania automatyzuje instalacj systemu drukowania Elektroniczna rejestracja przez Internet Program HP Printer Utility umoliwiajcy zmian ustawie urzdzenia, podgld stanu i konfiguracj powiadamiania za pomoc komputera Macintosh w przypadku wystpienia okrelonych zdarze drukarki. Narzdzie jest obslugiwane przez systemy Mac OS X v10.2 oraz nowsze. Macintosh OS Pliki PPD (PostScript Printer Description) do wykorzystania ze sterownikami Apple PostScript, dostarczonymi z systemem Mac OS. 16 Rozdzial 1 Podstawowe informacje o urzdzeniu PLWW 2 Panel sterowania Korzystanie z panelu sterowania Nawigacja po menu Administracja Menu Informacje Menu opcji domylnych zadania Menu Godzina/Harmonogram Menu Zarzdzanie Menu Konfiguracja wstpna Menu Zachowania urzdzenia Menu Jako druku Menu Rozwizywanie problemów Menu Zerowanie Menu Serwis PLWW 17 Korzystanie z panelu sterowania Panel sterowania wyposaony jest w ekran dotykowy VGA, który umoliwia dostp do wszystkich funkcji urzdzenia. Przyciski i klawiatura numeryczna umoliwiaj sterowanie zleceniami i stanem urzdzenia. Diody LED wskazuj ogólny stan urzdzenia. Uklad panelu sterowania Panel sterowania zawiera dotykowy wywietlacz graficzny, przyciski do sterowania zleceniami, klawiatur numeryczn oraz trzy diody LED wskaników. 1 Uwaga - kontrolka Kontrolka Uwaga wskazuje, czy stan urzdzenia wymaga interwencji. Do przykladów moemy zaliczy pusty podajnik papieru lub komunikat bldu na ekranie dotykowym. Kontrolka Dane wskazuje, czy urzdzenie odbiera dane. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

66 Kontrolka Gotowo wskazuje, czy urzdzenie jest gotowe do przetwarzania zlecenia. Ten przelcznik umoliwia sterowanie jasnoci ekranu dotykowego. Ekran dotykowy umoliwia otworzenie i skonfigurowanie wszystkich funkcji faksu. Umoliwia wpisywanie wartoci liczbowych, np. liczby kopii. Jeli urzdzenie nie jest aktywne przez dluszy okres czasu, przechodzi automatycznie w tryb upienia. Aby przestawi urzdzenie w tryb upienia lub przywróci je do stanu gotowoci, nacinij przycisk Tryb upienia. Przywraca ustawienia zlece do domylnych wartoci fabrycznych lub wartoci zdefiniowanych przez uytkownika. Zatrzymuje biece zlecenie. Po zatrzymaniu panel sterowania wywietla opcje dla zatrzymanego zlecenia (np. nacinicie przycisku Stop w trakcie przetwarzania zlecenia drukowania powoduje wywietlenie komunikatu panelu sterowania o anulowaniu lub wznowieniu zlecenia druku). Rozpoczyna zlecenie kopiowania lub cyfrowej dystrybucji dokumentów, albo kontynuuje zlecenie przerwane Dane - kontrolka Gotowo - kontrolka Przelcznik regulacji kontrastu Dotykowy wywietlacz graficzny Klawiatura numeryczna Przycisk Tryb upienia 8 9 Przycisk Reset Przycisk Stop 10 Przycisk Start Ekran glówny Ekran glówny umoliwia dostp do funkcji urzdzenia i wskazuje jego aktualny stan. 18 Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Uwaga W zalenoci od sposobu w jaki administrator skonfigurowal urzdzenie funkcje widoczne na ekranie glównym mog si róni. 1 Funkcje W zalenoci od sposobu w jaki administrator skonfigurowal urzdzenie w tym obszarze widoczne mog by nastpujce funkcje: Kopia Faks Pomocniczy Folder sieciowy Przechowywanie zada Miejsce sieciowe Stan materialów eksploatacyjnych. Administracja 2 Linia Stan urzdzenia. Linia stanu dostarcza informacji o ogólnym stanie urzdzenia. W zalenoci od aktualnego stanu w obszarze tym widoczne s róne przyciski. Aby zobaczy opis kadego z przycisków, który moe si pojawi w linii stanu, patrz Przyciski na ekranie dotykowym. Pole liczba kopii wskazuje liczb kopii, które ma wykona urzdzenie. Dotknicie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy. Dotknicie strzalki do góry lub strzalki w dól pozwala obejrze peln list dostpnych funkcji. Dotknicie Wyrejestruj powoduje wylogowanie z urzdzenia po wczeniejszym zalogowaniu w celu uzyskania dostpu do zastrzeonych funkcji. Po wylogowaniu urzdzenie przywraca wszystkie opcje do ustawie domylnych. Dotknij Adres sieciowy, aby znale informacje o polczeniach sieciowych. W tym miejscu pojawia si data i godzina. Administrator systemu moe wybra format wywietlania daty i godziny przez urzdzenie, np. format dwunastogodzinny lub dwudziestoczterogodzinny Liczba kopii Przycisk Pomoc Pasek przewijania Wyrejestruj 7 8 Adres sieciowy Data i godzina PLWW Korzystanie z panelu sterowania 19 Przyciski na ekranie dotykowym Linia stanu na ekranie dotykowym dostarcza informacji na temat stanu urzdzenia. W tym obszarze pojawi si mog róne przyciski. W poniszej tabeli opisano kady z przycisków. Przycisk Ekran glówny. Dotknij przycisku ekranu glównego, aby przej do ekranu glównego z dowolnego innego ekranu. Przycisk Start. Dotknicie przycisku Start powoduje rozpoczcie wykonywanej czynnoci. Uwaga Nazwa tego przycisku zmienia si dla kadej funkcji. Przykladowo dla funkcji Kopia przycisk ten nosi nazw Rozpocznij kopiowanie. Przycisk Stop. Jeli urzdzenie przetwarza zlecenie drukowania lub faksowania, zamiast przycisku Start widoczny jest przycisk Stop. Dotknij przycisku Stop, aby zatrzyma biece zlecenie. Urzdzenie poprosi o potwierdzenie anulowania zlecenia lub jego wznowienie. Przycisk Bld. Przycisk bldu widoczny jest za kadym razem, gdy pojawi si bld wymagajcy podjcia okrelonych czynnoci przed moliwoci kontynuacji. Dotknij przycisk bldu, aby wywietli komunikat opisujcy napotkany bld. Komunikat zawiera take instrukcje pozwalajce rozwiza ten problem. Przycisk Ostrzeenie. Przycisk ostrzegawczy widoczny jest za kadym razem, gdy pojawi si problem, ale moliwe jest kontynuowanie przetwarzania zlecenia. Dotknij przycisku ostrzegawczego, aby wywietli komunikat opisujcy napotkany problem. Komunikat zawiera take instrukcje pozwalajce rozwiza ten problem. Przycisk Pomoc. Dotknicie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy. Wicej informacji mona znale na stronie System pomocy panelu sterowania. System pomocy panelu sterowania Urzdzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaniajcy sposób uycia kadego ekranu. Aby otworzy system pomocy, dotknij przycisku Pomoc ( ) w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umoliwiajcego wyszukanie okrelonych tematów. Nawigacj po strukturze tego menu umoliwiaj przyciski dotykowe w menu. W przypadku ekranów zawierajcych ustawienia dla poszczególnych zada, pomoc otwiera temat zawierajcy wyjanienie opcji dla tego ekranu. Jeli urzdzenie wywietla powiadomienie o bldzie lub ostrzeeniu, dotknij przycisku bldu ( ) lub ostrzeenia ( ), aby otworzy komunikat opisujcy ten problem. Komunikat zawiera take instrukcje pomocne w rozwizywaniu tego problemu. 20 Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Nawigacja po menu Administracja Na ekranie glównym dotknij Administracja, aby rozwin struktur menu. Aby wywietli t funkcj, konieczne moe by przewinicie do dolnej czci ekranu glównego. Menu Administracja posiada kilka menu podrzdnych, które znajduj si z lewej strony ekranu. Dotknij nazwy menu, aby rozwin t struktur. Znak plus (+) umieszczony obok nazwy menu oznacza, e posiada ono menu podrzdne. Rozwijaj kolejne struktury do momentu, a dotrzesz do opcji, któr chcesz skonfigurowa. Aby powróci do poprzedniego menu, dotknij.wstecz. Aby wyj z menu Administracja, dotknij przycisku Ekran glówny ( ) w lewym górnym rogu ekranu. W urzdzenie wbudowany jest system pomocy, objaniajcy wszystkie funkcje dostpne z poziomu menu. Dla wielu pozycji menu dostpna jest pomoc wywietlana z prawej strony ekranu dotykowego. System pomocy ogólnej mona te otworzy, dotykajc przycisku Pomoc ( ) w prawym górnym rogu ekranu. W poniszych tabelach widoczna jest ogólna struktura wszystkich menu. PLWW Nawigacja po menu Administracja 21 Menu Informacje Menu pozwala na wydrukowanie stron informacyjnych i raportów zapisanych w pamici urzdzenia. Tabela 2-1 Menu Informacje Pozycja menu Strony konfiguracji/ stanu Pozycja podmenu Mapa menu administracji Strona konfiguracji Strona stanu materialów Strona zuycia Pozycja podmenu Opcje Drukuj (przycisk) Opis Przedstawia podstawow struktur menu Administracja i aktualne ustawienia administracyjne. Strony konfiguracyjne przedstawiajce aktualne ustawienia urzdzenia. Przedstawia stan materialów eksploatacyjnych, takich jak kasety, zestawy konserwacyjne i zszywki. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

67 Przedstawia informacje dotyczce liczby wydrukowanych stron dla poszczególnych rodzajów i formatów papieru. Strona katalogu zawierajca informacje dotyczce urzdze pamici masowej zainstalowanych w urzdzeniu, takich jak dyski flash, karty pamici i dyski twarde. Przedstawia list faksów wyslanych i odebranych przez urzdzenie. Szczególowy raport ostatniej operacji faksu, zarówno wysylania jak i odbierania. Pozwala wybra, czy do raportu faksu ma by dolczana miniatura pierwszej strony faksu. Drukuj (przycisk) Drukuj (przycisk) Drukuj (przycisk) Katalog plików Drukuj (przycisk) Raporty faksu Dziennik zdarze faksu Raport polczenia faksowego Raport polczenia faksowego Miniatura na raporcie Drukuj (przycisk) Drukuj (przycisk) Tak Nie (domylny) Kiedy drukowa raport Nigdy nie drukuj automatycznie Drukuj po kadym zleceniu faksu Drukuj po zleceniach wyslania faksu Drukuj po kadym bldzie faksu Drukuj tylko po bldach wysylania Drukuj tylko po bldach odbioru Raport kodów bilingu Drukuj Lista kodów bilingowych uywanych przy faksach wysylanych. Ten raport przedstawia liczb wyslanych faksów przypisanych do poszczególnych kodów bilingowych. Lista numerów telefonów zablokowanych przed wysylaniem faksów z urzdzenia. Przedstawia list numerów szybkiego wybierania skonfigurowanych w urzdzeniu. Lista zablokowanych faksów Lista szybkiego wybierania Drukuj Drukuj 22 Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Tabela 2-1 Menu Informacje (cig dalszy) Pozycja menu Przykladowe strony/ czcionki Pozycja podmenu Lista czcionek PCL Pozycja podmenu Opcje Drukuj Opis Lista czcionek jzyka PCL (printer control language) aktualnie dostpnych w urzdzeniu. Lista czcionek jzyka PS (PostScript) aktualnie dostpnych w urzdzeniu. Lista czcionek PS Drukuj PLWW Menu Informacje 23 Menu opcji domylnych zadania Za pomoc tego menu mona okreli opcje domylne zada dla kadej czynnoci. W przypadku nieokrelenia opcji zadania podczas tworzenia zadania, urzdzenie uywa opcji domylnych. Menu Domylne opcje zlecenia zawiera nastpujce podmenu: Opcje domylne dla oryginalów Domylne opcje kopiowania Domylne opcje faksowania Domylne opcje Opcje wysylania domylnego do folderów Domylne opcje drukowania Opcje domylne dla oryginalów Tabela 2-2 Opcje domylne dla menu oryginalów Element menu Paper Size (Format papieru) Liczba stron Wartoci Wybierz format papieru z listy. 1 2 Orientacja pionowa Poziomo Optymalizacja tekst/zdjcie Rczna regulacja Tekst Fotografia Opis Wybierz format papieru najczciej uywany do kopiowania lub skanowania oryginalów. Wybierz, czy oryginaly s zazwyczaj kopiowane lub skanowane jedno czy dwustronnie. Wybierz orientacj papieru najczciej uywan podczas kopiowania lub skanowania oryginalów. Wybierz opcj pionowa, jeli krótszy bok znajduje si u góry lub Poziomo, jeli dluszy bok znajduje si u góry. Naley uy tego ustawienia, aby zoptymalizowa wydruk wybranego rodzaju oryginalu. Mona zoptymalizowa wydruk tekstu, zdj lub dokumentu zawierajcego zarówno tekst, jak i zdjcia. Po wybraniu opcji Rczna regulacja mona okreli najczciej uywane ustawienie drukowania dokumentu zawierajcego tekst i zdjcia. Jasno Wybierz warto. Opcje domylne kopiowania Tabela 2-3 Menu Domylne opcje kopiowania Element menu Liczba kopii Element podmenu Wartoci Wpisz liczb kopii. Fabryczne ustawienie domylne to Opis Ustaw domyln liczb kopii dla zlecenia kopiowania. Liczba stron Okrel liczb domyln stron kopii. 24 Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Tabela 2-3 Menu Domylne opcje kopiowania (cig dalszy) Element menu Zszywaj/Sortuj Element podmenu Zszywka Wartoci Brak (domylnie) Jedna po lewej, pod ktem Sortowanie Wylczony Wl. (domylnie) Regulacja obrazu Usuwanie tla Ostro Pojemnik wyjciowy Pojemnik wyjciowy cieka papieru Wybierz warto z zakresu. Wybierz warto z zakresu. <Nazwapojemnika> Zadrukowan stron do góry (najprostsza cieka druku) Zadrukowan stron do dolu (we wlaciwej kolejnoci) Od krawdzi do krawdzi Normalny (zalecany) (domylnie) Wydruk od krawdzi do krawdzi Jeli druk na oryginalnym dokumencie znajduje si blisko krawdzi strony, naley uy funkcji Od krawdzi do krawdzi, aby unikn pojawienia si cieni wzdlu brzegów Skonfiguruj opcje zszywania i sortowania zestawów kopii. W przypadku wyboru sortowania, urzdzenie drukuje jedn kopi przed rozpoczciem drukowania kolejnej. Jeli nie wybrano sortowania, urzdzenie drukuje 1 stron kadej kopii, nastpnie 2 itd. Zwiksz ustawienie Usuwanie tla, aby usun niewyrane obrazy z tla lub usun jasny kolor tla. Dostosuj ustawienie Ostro, aby rozjani lub stonowa obraz. Wybierz domylny pojemnik wyjciowy do drukowania kopii, jeli to konieczne. Wybierz domyln ciek druku kopii. Opcje domylne faksu Tabela 2-4 Menu wysylania faksów Element menu Rozdzielczo Element podmenu Wartoci Standardowa (100x200dpi) (domylnie) Wysoka (200x200dpi) Bardzo wysoka (300x300dpi) Regulacja obrazu Usuwanie tla Ostro Naglówek faksu Wybierz warto z zakresu. Wybierz warto z zakresu. Dodaj przed Nakladka Wybierz opcj Dodaj przed, aby wydrukowa naglówek faksu nad treci i przesun tre w dól strony. Wybierz opcj Nakladka, aby wydrukowa naglówek faksu nad treci, nie przesuwajc jej w dól strony. Opis Uyj tej funkcji, aby ustawi rozdzielczo wysylanych dokumentów. Obrazy o wyszej rozdzielczoci s dokladniejsze, poniewa znajduje si na nich wicej punktów na cal. Na obrazach o mniejszej rozdzielczoci znajduje si mniej punktów na cal i nie s one tak dokladne, jednak plik takiego obrazu jest mniejszy. Zwiksz ustawienie Usuwanie tla, aby usun niewyrane obrazy z tla lub usun jasny kolor tla. Dostosuj ustawienie Ostro, aby rozjani lub stonowa obraz. Za pomoc tej funkcji mona okreli poloenie naglówka faksu na stronie. PLWW Menu opcji domylnych zadania 25 Tabela 2-4 Menu wysylania faksów (cig dalszy) Element menu Element podmenu Wartoci Opis Uycie tej opcji pozwoli unikn przesunicia treci faksu na kolejn stron. Tabela 2-5 Menu Odbieranie faksu Element menu Przekieruj faks Wartoci Przekazywanie faksu Zmie PIN Opis Aby przesla otrzymany faks na inny faks, naley wybra opcj Przekazywanie faksu, a nastpnie Nietypowy. Numer drugiego faksu mona wpisa w polu Przekieruj faks na numer. Po wybraniu tego elementu menu po raz pierwszy wywietlany jest monit o wprowadzenie numeru PIN. Monit bdzie si pojawial przy kadej próbie uycia tego menu. Naley wprowadzi ten sam numer PIN, który umoliwia dostp do menu drukowania faksów. Naley uy tej opcji, aby doda dat, godzin, numer telefonu osoby wysylajcej faks oraz numer strony na kadej ze stron odbieranego faksu. Naley uy tej opcji, aby zmniejszy rozmiar faksu wikszego ni strona formatu Letter lub A4, tak aby miecil si on na stronie formatu Letter lub A4. Jeli ta funkcja jest ustawiona jako Wylczony, faksy wiksze ni strona formatu Letter lub A4 bd drukowane na kilku stronach. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP

68 Naley wybra podajnik przeznaczony do rozmiaru i rodzaju papieru, na którym maj by drukowane nadchodzce faksy. Wybierz domylny pojemnik wyjciowy do drukowania faksów, jeli to konieczne. Nadaj sygnatur faksom odebranym Dopasuj do strony Wlczony Wylczony (domylnie) Wlczony Wylczony Podajnik papieru faksu Pojemnik wyjciowy Wybierz podajnik z listy. <Nazwapojemnika> Domylne opcje poczty Za pomoc menu naley wybra opcje domylne dla wiadomoci wysylanych z urzdzenia. Element menu Typ pliku dokumentu Wartoci PDF (domylnie) JPEG TIFF M-TIFF Jako wyjciowa Wysoki (duy plik) redni (domylnie) Nis. (maly plik) Rozdzielczo 75 DPI 150 DPI (domylnie) 200 DPI 300 DPI Za pomoc tej opcji mona wybra rozdzielczo. Pliki o niszej rozdzielczoci charakteryzuj si mniejszym rozmiarem. Podniesienie jakoci wydruku powoduje zwikszenie rozmiaru pliku wynikowego. Opis Okrel format pliku dla wiadomoci Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Element menu Kolor/czarny Wartoci Skanowanie kolorowe (domylnie) Skanowanie czarno-biale Opis Naley okreli, czy wiadomoci e- mail bd czarno-biale, czy kolorowe. Wersja TIFF TIFF 6.0 (domylnie) TIFF (Nowszy ni 6. 0) Naley uy tej funkcji, aby okreli wersj TIFF, w której maj by zapisywane zeskanowane pliki. Opcje wysylania domylnego do folderów Za pomoc tego menu mona ustawi opcje domylne wysylanych do komputera zlece skanowania. Element menu Kolor/czarny Wartoci Skanowanie kolorowe Skanowanie czarnobiale (domylnie) Typ pliku dokumentu PDF (domylnie) M-TIFF TIFF JPEG Wersja TIFF TIFF 6.0 (domylnie) TIFF (post 6.0) Jako wyjciowa Wysoki (duy plik) redni (domylnie) Nis. (maly plik) Rozdzielczo 75 DPI 150 DPI (domylnie) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Za pomoc tej opcji mona wybra rozdzielczo. Pliki o niszej rozdzielczoci charakteryzuj si mniejszym rozmiarem. Podniesienie jakoci wydruku powoduje zwikszenie rozmiaru pliku wynikowego. Naley uy tej funkcji, aby okreli wersj TIFF, w której maj by zapisywane zeskanowane pliki. Okrela format pliku. Opis Naley okreli, czy zapisywany plik bdzie czarno-bialy, czy kolorowy. Domylne opcje drukowania Za pomoc menu naley wybra opcje domylne dla zlece wysylanych z urzdzenia. PLWW Menu opcji domylnych zadania 27 Tabela 2-6 Menu Domylne opcje drukowania Element menu Liczba kopii na zlecenie Domylny format papieru Niestandardowy domylny format papieru Jednostka miary Element podmenu Wartoci Wpisz warto. (Lista obslugiwanych formatów) Milimetry Cale Wymiar X Wymiar Y Pojemnik wyjciowy Pojemnik wyjciowy cieka papieru <nazwa pojemnika> Wydrukiem do góry (najprostsza cieka) Wydrukiem w dól (we wlaciwej kolejnoci) Drukowane strony jednostronny dwustronny Format dwustronny Styl ksiki Styl notatnika Ta funkcja umoliwia konfiguracj domylnego stylu drukowania dwustronnego. Jeli wybrana zostanie opcja Styl ksiki, wydruk na stronie tylnej jest ustawiony w kierunku od góry do dolu strony. Jest to opcja stosowana w przypadku wydruków zszywanych wzdlu lewej krawdzi. Jeli wybrana zostanie opcja Styl notatnika, wydruk na stronie tylnej jest ustawiony w kierunku od dolu do góry strony. Jest to opcja stosowana w przypadku wydruków zszywanych wzdlu górnej krawdzi. Ta funkcja pozwala wybra, czy drukowanie ma by domylnie jednostronne, czy dwustronne. Opis Za pomoc tej funkcji mona ustawi domyln liczb kopii zlece drukowania. Naley wybra format papieru. Skonfiguruj domylny format papieru uywany w przypadku wybrania do zadania drukowania formatu Nietypowy. Skonfiguruj szeroko dla domylnego niestandardowego formatu papieru. Skonfiguruj wysoko dla domylnego niestandardowego formatu papieru. Wybierz domylny pojemnik wyjciowy do zada drukowania, o ile jest stosowany. Wybierz domyln ciek papieru do zada drukowania. 28 Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Menu Godzina/Harmonogram To menu umoliwia konfiguracj opcji ustawiania godziny i momentu przejcia w tryb upienia i jego opuszczenia. Uwaga Wartoci oznaczone jako "(domylne)" s ustawieniami fabrycznymi. Niektóre pozycje menu nie maj wartoci domylnych. Tabela 2-7 Menu Godzina/harmonogram Pozycja menu Pozycja menu podrzdnego Format daty Pozycja menu podrzdnego Opcje Opis Data/godzina DD-MM-YYYY (domylne) DD-MMM-YYYY DD- MMM-YYYY Uyj tej funkcji, aby ustawi aktualn dat i godzin oraz format daty i czasu wykorzystywane do oznakowywania wychodzcych faksów. Data Miesic Dzie Ro Format godziny 12 godzin (AM/PM) (domylne) 24 godziny Godzina Godzina Minuta AM PM Opónienie upienia 20 minut 30 minut (domylne) 45 minut 1 godzina (60 minut) 90 minut 2 godziny 4 godziny Funkcja ta umoliwia ustalenie okresu czasu bezczynnoci, po którym urzdzenie przejdzie w tryb upienia. Godz. budzenia Poniedzialek Wtorek Wylczony (domylne) Nietypowy roda Czwartek Pitek Sobota Wybierz Nietypowy, aby ustawi godzin wybudzania dla kadego dnia tygodnia. Urzdzenie opuci tryb upienia zgodnie z tym harmonogramem. Korzystanie z harmonogramu trybu upienia pozwala na oszczdno energii i przygotowanie urzdzenia w ten sposób, e nie jest konieczne oczekiwanie na jego rozgrzanie. PLWW Menu Godzina/Harmonogram 29 Tabela 2-7 Menu Godzina/harmonogram (cig dalszy) Pozycja menu Pozycja menu podrzdnego Niedziela Drukowanie faksów Tryb drukowania faksów Zachowaj wszystkie otrzymane faksy Drukuj wszystkie otrzymane faksy Uyj harmonogramu drukowania faksów Zmie PIN Jeli obawiasz si o bezpieczestwo prywatnych faksów, skorzystaj z tej funkcji, aby utworzy harmonogram drukowania i zapisywa faksy zamiast je automatycznie drukowa. Podczas ustawiania harmonogramu drukowania faksu pojawi si komunikaty o podanie dni i godzin drukowania faksów. Wybierz Zmie PIN, aby zmieni numer PIN, który uytkownik musi poda w celu drukowania faksów. Pozycja menu podrzdnego Opcje Opis 30 Rozdzial 2 Panel sterowania PLWW Menu Zarzdzanie To menu umoliwia ustawienie globalnych opcji zarzdzania urzdzeniem. Uwaga Wartoci oznaczone jako "(domylne)" sa ustawieniami fabrycznymi. Niektóre pozycje menu nie posiadaj wartoci domylnych. Tabela 2-8 Menu Zarzdzanie Pozycja menu Pozycja menu podrzdnego Maksymalna liczba przechowywanych zlece szybkiego kopiowania Czas przechowywania zlecenia szybkiego kopiowania Opcje Opis Zarzdzanie przechowywanymi zleceniami Wybierz maksymaln liczb zlece do przechowywania 1 godz. 4 godz. 1 dzie 1 tydzie Te menu umoliwia wywietlanie i zarzdzanie zleceniami zapisanymi na urzdzeniu. Tryb upienia Wylcz Uyj opónienia upienia (domylne) Ta funkcja umoliwia dostosowanie ustawie trybu upienia dla tego urzdzenia. Wybierz Uyj opónienia upienia, aby urzdzenie przechodzilo w tryb upienia po uplyniciu czasu okrelonego w menu Godzina/harmonogram. To menu umoliwia przeprowadzenie zada zarzdzania materialami eksploatacyjnymi takich, jak zmiana wartoci progowej dla której wywietlany jest monit o koniecznoci zamówienia materialów. Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET M4345 MFP