ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 2/B/2014

Transkrypt

1 Katowice dn. 3 lipca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 2/B/2014 Nazwa zamawiającego: Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego Adres zamawiającego: Katowice, ul. Kościuszki 44/4 Dotyczy: Nr projektu: Tytuł projektu: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 17 Uczestników Projektu POKL /12 Od bezdomności do samodzielności asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej I. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego z siedzibą w Katowice, ul. Kościuszki 44/4. Osoba do kontaktów roboczych: II. OPIS ZAMÓWIENIA: Olgierd Konieczny Kierownik Projektu nr tel.: okonieczny@partnerstwo.org.pl Organizacja i realizacja 9 szkoleń zawodowych dla 17 Uczestników Projektu pn.: Od bezdomności do samodzielności asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej na przestrzeni maksymalnie 8 tygodni tj. w terminie od: 28 lipca 2014r. do: 21 września 2014r. III. WARUNKI UDZIAŁU: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy: Posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania ww. zamówienia; Posiadają niezbędne zaplecze techniczne (pomieszczenia); Posiadają personel merytoryczny wykazujący się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia; Jako podmiot, posiadają doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia min. 2 lata przed datą złożenia oferty Zamawiającemu i są w stanie je udokumentować. Wymogi szczegółowe zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania

2 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: W związku z zakończeniem udziału grupy Uczestników Projektu pn.: Od bezdomności do samodzielności asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej w sesjach indywidualnych z doradcą zawodowym oraz wypracowaniem przez nich Indywidualnych Planów Wychodzenia z Bezdomności, Zamawiający jest zobowiązany do skierowania Uczestników Projektu do udziału w szkoleniach i kursach zawodowych. W związku z powyższym, Zamawiający przeprowadza niniejsze postępowanie w ramach procedury efektywnego zarządzania finansami mające na celu wyłonienie Realizatora/Realizatorów 9 szkoleń zawodowych. Oferta wsparcia jest skierowana jest do 17 Uczestników Projektu, jednak liczba ta może ulec zmianie. Uczestnicy Projektu zostali skierowani przez doradców zawodowych na następujące szkolenia zawodowe: Liczba kierowanych Temat szkolenia/ część zamówienia uczestników projektu I. Kurs komputerowy i obsługa urządzeń biurowych 1 II. Pracownik budowlany 2 III. Manager spółdzielni socjalnej 1 IV. Pomoc kuchenna (z książeczką i minimum sanitarnym) 3 V. Pracownik gospodarczy - konserwator 3 VI. Pracownik ochrony 1 VII. Spawanie MIG-MAG 1 VIII. Sprzątanie (+minimum sanitarne) 1 IX. Kierowca wózków jezdniowych (z wymianą butli i elementami gospodarki magazynowej) 4 Czas trwania każdego z powyższych szkoleń zawodowych został ustalony na minimum 80 godzin dydaktycznych na każdego Uczestnika Projektu, według programu własnego Oferenta. Wyjątek stanowią te szkolenia, które powinny być realizowane według dłuższych programów wymaganych prawem (np. spawanie). Czas trwania jednego spotkania w ramach organizowanego szkolenia zawodowego nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych. Wymogi szczegółowe zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy zrealizować maksymalnie na przestrzeni 8 tygodni w terminie od: 28 lipca 2014r. do: 21 września 2014r. Uczestnicy Projektu, którzy rozpoczną u Realizatora/Realizatorów szkolenia zawodowe zakończą swój udział w danym szkoleniu zawodowym najpóźniej w dniu: 21 września 2014r. Przedłużenie okresu realizacji usługi wymaga aneksowania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Realizatorem, co może się odbyć na pisemny wniosek Realizatora, w którym to zostanie podana przyczyna chęci przedłużenia okresu trwania umowy. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do Zamawiającego.

3 Realizator ma obowiązek przekazania wszelkich dokumentów poświadczających realizację zamówienia oraz poprawnie wystawionego dokumentu księgowego w ciągu tygodnia po ukończeniu zamówienia tj. najpóźniej do końca września 2014r. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna spełniać następujące kryteria: Zawierać ofertę cenową (wg. zał. nr 2) - całkowity koszt brutto za realizację danego szkolenia zawodowego w PLN dla 1 Uczestnika Projektu, obejmuje wszelkie koszty powiązane z realizacją ww. zamówienia uwzględniając przy tym: Poczęstunek dla uczestników, Bilety komunikacji miejskiej (dopuszcza się bilety: 5-dniowy/7-dniowy/14-dniowy/miesięczny) dla każdego Uczestnika Projektu uczestniczącego w szkoleniu zawodowym organizowanym przez Realizatora/ Realizatorów. Koszty związane z dojazdem Uczestników na szkolenie zawodowe są pokrywane przez Realizatora/Realizatorów szkoleń; Badania medyczne/sanitarne/psychologiczne, jeśli są wymagane do rozpoczęcia szkolenia lub jeśli zostały wskazane w temacie szkolenia; Egzamin (pierwsze podejście), jeśli egzamin jest wymagany (np. wynika z przepisów prawa lub powszechnej praktyki lub został w skazany w temacie szkolenia). Być opatrzona pieczęcią firmową; Posiadać datę sporządzenia; Zawierać wszelkie dane Oferenta: adres, nr NIP, nr telefonu, adres , nr konta bankowego; Być sporządzona w formie papierowej w języku polskim (wg. zał. nr 2); Zawierać następujące załączniki: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zał. nr 3 (oświadczenia) niniejszej oferty; Zawierać wstępny harmonogram (załącznik nr 4) szkolenia z którego będzie wynikała kalkulacja przejazdów zakupionych przez Realizatora/Realizatorów biletów komunikacji miejskiej dla Uczestników Projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów składających oferty przedstawienia dokumentów potwierdzających ich potencjał do wykonania zamówienia lub części zamówienia, w szczególności: życiorysów zawodowych osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia, posiadanego doświadczenia w realizacji podobnych zamówień, posiadanej bazy lokalowej niezbędnej do wykonania zamówienia, szczegółowych programów oferowanych szkoleń, według których zostanie zrealizowane zamówienie. Odnosi się to w szczególności do Oferenta, który zaproponuje najniższą cenę i tym samym zostanie wybrany do realizacji zamówienia. W przypadku braku możliwości zweryfikowania zdolności Oferenta do realizacji zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od powierzenia Oferentowi wykonania zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi o tym pozostałych Oferentów i zaproponuje realizację zamówienia Oferentowi, który uzyskał następny w kolejności wynik w danej części zamówienia..

4 VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej, osobiście do dnia: 18 lipca 2014r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego ul. Kościuszki 44/4, Katowice. Oferty złożone po czasie nie będą rozpatrywane; 2. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej; 3. Ocena ofert będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego; 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; 5. W toku oceny Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej przez niego Oferty; 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. VIII. OCENA OFERT: Zamawiający wybierze najtańszą ze złożonych ofert. Ocena ceny odnosić się będzie do każdej części zamówienia osobno, z tego powodu możliwa jest sytuacja, że do realizacji poszczególnych części zamówienia zostaną wybrani różni oferenci. Ponieważ Zamawiający określa tylko minimalną liczbę godzin, możliwa jest sytuacja, że oferty poszczególnych Oferentów będą odnosić się do szkoleń o różnej długości programów. Aby umożliwić ich porównywalność ocenie podlegać będzie cena szkolenia zawodowego brutto (uwzględniająca wszelkie koszty realizacji zamówienia, w tym poczęstunek, zakup biletów komunikacji miejskiej dla Uczestników, koszty badań i egzaminu) w przeliczeniu na 1 godzinę szkolenia dla jednego uczestnika. Według wzoru: gdzie C of=c brutto/d, C of = cena oferty za godzinę szkolenia dla jednego uczestnika, C brutto = cena całkowita za szkolenie jednego uczestnika D=liczba godzin szkolenia Za każdą część zamówienia Oferent otrzyma punkty wyliczone według wzoru: gdzie P=(C MIN/C of)*100pkt, P - oznacza liczbę otrzymanych w danej części zamówienia punktów C MIN - oznacza wartość najniższej uzyskanej dla danej części zamówienia ceny oferty 1 godziny szkolenia dla jednego uczestnika (najniższa C of) C of - oznacza cenę ocenianej oferty za godzinę szkolenia dla jednego uczestnika Oferent, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o przedstawione powyżej kryterium cenowe wyboru oferty zostanie: Wybrany do realizacji zamówienia; Zaproszony do przystąpienia do negocjacji.

5 Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od realizacji zamówienia w przypadku, gdy uzyskane w negocjacjach ceny przewyższają budżet, jaki przeznaczono na realizację szkoleń w Projekcie. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający powiadomi Oferentów em. X. UWAGI: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia z ważnych powodów od realizacji zamówienia; 2. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę aby płatność za wykonanie usługi została dokonana przelewem na konto Wykonawcy; 3. Wersje elektroniczne załączników dostępne są na stronie www Zamawiającego ZAŁĄCZNIKI: 1. Wymogi szczegółowe 2. Wzór formularza oferty 3. Wzór oświadczeń 4. Wzór harmonogramu realizacji szkolenia

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR: 2/B/2014 I. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZAPYTANIA: Organizacja i realizacja 9 szkoleń zawodowych dla 17 Uczestników Projektu pn.: Od bezdomności do samodzielności asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej w ciągu max. 8 tygodni w terminie od: 28 lipca 2014r. do: 21 września 2014r. II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWENIA: 1. Przez szkolenie zawodowe organizowane i realizowane dla Uczestników Projektu pn.: Od bezdomności do samodzielności asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej rozumie się cykl merytorycznych spotkań, w trakcie których Uczestnicy uzyskają nowe umiejętności i kompetencje zawodowe; 2. Każde spotkanie organizowane w ramach szkolenia zawodowego nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin lekcyjnych w ciągu dnia i będzie zawierało odpowiednio długie przerwy regeneracyjne; 3. Spotkania będą podlegały pod ogólnie przyjęty przez Realizatora/Realizatorów program szkoleniowy, stanowiący załącznik do umowy, którego syntetycznym ujęciem będzie prowadzony przez wykładowców zaangażowanych w realizację zamówienia dziennik zajęć; 4. Standard merytoryczny realizacji usługi zapewni wysoko wykwalifikowany personel zatrudniony przez Realizatora oraz min. 2 letnie doświadczenie Realizatora w przeprowadzaniu przedmiotu zamówienia; 5. Realizator szkolenia zawodowe zapewnia: Pomieszczenia, w których odbędą się szkolenia zawodowe. Pomieszczenia te znajdują się na terenie lub w pobliżu aglomeracji katowickiej. Pomieszczenia te zapewniają wysokie standardy realizacji usługi (wielkość sal, stan techniczny, wyposażenie) ; Drobny poczęstunek w trakcie trwania zajęć (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, ciasteczka); Bilety komunikacji miejskiej (dopuszcza się bilety: 5-dniowy/7-dniowy/14-dniowy/miesięczny); Badania medyczne/sanitarne/psychologiczne, jeśli są wymagane do realizacji szkolenia; Wszelkiego rodzaju materiały i pomoce dydaktyczne niezbędne do danego realizacji szkolenia zawodowego; Realizator zobowiązuje się do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem. Realizator usługi zobowiązuje się do prowadzenia: Lista obecności; Lista potwierdzenia korzystania z poczęstunku; Lista potwierdzenia odbioru biletów komunikacji miejskiej, (dopuszcza się bilety: jednorazowy, 5-dniowy/7-dniowy/14-dniowy/miesięczny);

7 Lista potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych (przez co rozumie się również udostępnienie Uczestnikom asortymentów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia); Dzienników zajęć; Wzory ww. dokumentów zostaną przekazane Realizatorowi przez Zamawiającego. 6. Realizator jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o nieobecnościach Uczestnika Projektu na szkoleniu zawodowym w następnym dniu roboczym między 09:00 a 9.30; 7. Realizator jest uprawniony do weryfikacji wiedzy zdobytej przez Uczestników na szkoleniu zawodowym. O fakcie i formie weryfikacji oraz jej wynikach Realizator poinformuje Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni od tejże weryfikacji; 8. Na koniec realizacji usługi, pod warunkiem utrzymania frekwencji na poziomie przynajmniej 80% oraz ewentualnej weryfikacji zdobytej wiedzy, Realizator jest zobowiązany do wręczenia każdemu Uczestnikowi, dyplomu/certyfikatu zakończenia szkolenia zawodowego wraz z suplementem godzinowym; 9. Realizator szkolenia zawodowego zobowiązany jest do właściwej archiwizacji dokumentacji szkoleniowej; 10. Realizator szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania równości szans obu płci; 11. Realizator szkolenia zobowiązany jest do zachowania wymogów unijnych dotyczących szerokiego informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zamieszczania tychże informacji w salach i wszelkich materiałach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; 12. Realizator jest zobowiązany do udostępnienia dokumentacji dotyczącej realizacji szkolenia zewnętrznym oraz wewnętrznym jednostkom kontrolnym. III. PŁATNOŚĆ ZA REALIZACJĘ SZKOLENIA ZAWODOWEGO: 1. Podstawą zapłaty przez Zamawiającego będzie przekazanie kompletnie wypełnionej dokumentacji szkolenia na koniec jego realizacji oraz przedstawienie przez Realizatora prawidłowo wystawionej faktury VAT; 2. Zamawiający dostarczy Realizatorowi oświadczenie do celów podatkowych, potwierdzające, że zamówienie finansowane jest w całości ze środków publicznych; 3. Zapłata za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na konto Realizatora w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT, po otrzymaniu środków od instytucji finansującej Projekt. 4. Warunkiem dokonania zapłaty jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów/potwierdzonych za zgodność kopii dokumentów wymienionych w pkt. II.

8 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR: 2/B/2014 OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: 2/B/2014 z dn r. Nazwa Oferenta:. Adres Oferenta: NIP Oferenta:. Nr telefonu oraz adres Oferenta:... Nr rachunku Oferenta oraz nazwa banku prowadzącego: Składamy następującą ofertę cenową: Cena całkowita brutto za jednego uczestnika szkolenia W tym bilety komunikacji Liczba godzin szkolenia Cena za jedną godzinę szkolenia na jednego uczestnika [2/4] Część zamówienia/szkolenie I. Kurs komputerowy i obsługa urządzeń biurowych II. Pracownik budowlany III. Manager spółdzielni socjalnej IV. Pomoc kuchenna (z książeczką i minimum sanitarnym) V. Pracownik gospodarczy - konserwator VI. Pracownik ochrony VII. Spawanie MIG-MAG VIII. Sprzątanie (+minimum sanitarne) IX. Kierowca wózków jezdniowych (z wymianą butli) Data, pieczęć i podpis Oferenta

9 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR: 2/B/2014 OŚWIADCZENIE Składając Ofertę na zapytania ofertowe nr: 2/B/2014 z dnia: r. oświadczam, iż: 1. Posiadam odpowiednie uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym; 2. Posiadam niezbędne zaplecze techniczne (pomieszczenia) niezbędne do należytego przeprowadzenia przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym; 3. Posiadam personel merytoryczny wykazujący się wiedzą i doświadczeniem zawodowym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, którego udokumentowanie dołączam do niniejszego oświadczenia (CV personelu merytorycznego odpowiedzialnego za przeprowadzenie szkolenia); 4. Jako podmiot, posiadam doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia min. 2 lata przed datą złożenia niniejszej oferty Zamawiającemu, którego udokumentowanie dołączam do niniejszego oświadczenia. A ponadto, oświadczam, iż jako Oferent nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem projektu, czyli Stowarzyszeniem Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego w Katowicach. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawieniu z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, pieczęć i podpis Oferenta

10 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR: 2/B/2014 HARMONOGRAM ZAJĘĆ 1 dla części zamówienia (tytuł szkolenia): Lp.: Tydzień: Liczba spotkań: r. Liczba godzin: Miejsce realizacji szkolenia: r r r r r r r. Data, pieczęć i podpis Oferenta 1 Należy wypełnić oddzielnie dla każdej części Zamówienia (szkolenia)