Transkrypt

1 REGULAMIN prowadzenia kampanii reklamowej na ekranach diodowych POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa zasady emisji spotów reklamowych na ekranie diodowym, będącym własnością Firmy Gemini. 2. Zawierając umowę oraz podpisując zamówienie, Klient wyraŝa zgodę na emisję spotów reklamowych na telebimie w terminach i na zasadach określonych w umowie i zamówieniu oraz oświadcza, Ŝe zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. DEFINICJE 2 UŜyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Strony umowy - Zamawiający i Usługodawca. 2. Zamawiający - podmiot, tj. osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej. 3. Usługodawca - Firma Gemini - podmiot emitujący spoty reklamowe na ekranach diodowych w ramach przeprowadzanych kampanii reklamowych. 4. Umowa - umowa o świadczenie usług zawierana pomiędzy Zamawiającym a firmą Gemini. 5. Zamówienie - formularz określający specyfikację planowanej kampanii reklamowej oraz zawierający niezbędne informacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy przez Strony. 6. Nośnik/Telebim - wielkoformatowy multimedialny ekran diodowy. 7. Spot reklamowy - film reklamowy lub promocyjny, wykonany przez Zamawiającego lub na Ŝyczenie Zamawiającego przez Firmę Gemini, w wymiarze i terminie określonym w umowie oraz zamówieniu. 8. Emisja spotu reklamowego - wyświetlenie spotu reklamowego na ekranie. 9. Opłaty za emisję - comiesięczne opłaty naleŝne Usługodawcy z tytułu Umowy po dacie rozpoczęcia emisji spotów.

2 ZAMÓWIENIA I WARUNKI TECHNICZNE EMISJI 3 Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Zamawiający dokonuje poprzez podpisanie Umowy i złoŝenie zamówienia na odpowiednim formularzu dostępnym w siedzibie Firmy lub dostarczonym bezpośrednio przez Usługodawcę. Formularz dostępny jest równieŝ na stronie internetowej Firmy. Umowa i formularz Zamówienia określają w szczególności czas trwania kampanii reklamowej, lokalizację nośnika, na którym przeprowadzana jest kampania reklamowa, długość spotu oraz kwotę naleŝnego Usługodawcy wynagrodzenia za przeprowadzoną kampanię reklamową Zamawiającego. 4 Spot reklamowy Zamawiający dostarczy Usługodawcy nie później jak na 7 dni robocze przed planowaną emisją. PowyŜszy zapis nie obowiązuje w przypadku zlecenia przez Zamawiającego wykonania spotu reklamowego Usługodawcy bądź osobie wskazanej przez Usługodawcę. KaŜda kampania reklamowa rozpoczyna się w poniedziałek i kończy w niedziele. 5 6 Specyfikacja kolejnych kampanii reklamowych moŝe ulec zmianie co do ilości i rodzaju spotów reklamowych w ramach wykupionego czasu reklamowego. Zmiana taka musi być kaŝdorazowo potwierdzona odrębnym Zamówieniem na 14 dni przed datą rozpoczęcia kolejnej kampanii reklamowej, której dotyczy zmiana. Przy braku odrębnego zlecenia za obowiązującą przyjmuje się specyfikację z aktualnie obowiązującego Zamówienia. Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów związanych z dostosowaniem spotu, w sytuacji gdy zakres prac będzie znaczny, bądź spowoduje konieczność wykonania nowego spotu Zamawiający oświadcza, Ŝe przysługują mu wszystkie prawa autorskie do wykorzystywanych w spocie reklamowym znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych, itp., a takŝe, Ŝe treść i forma spotu nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 2. Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym w szczególności praw własności intelektualnej (w tym do nazw handlowych, wzorów, znaków towarowych), związanych z opublikowaniem spotu reklamowego przez Usługodawcę.

3 8 1. Usługodawca moŝe odmówić zamieszczenia części lub całości spotu reklamowego lub kampanii reklamowej jeŝeli, jego zdaniem, kampania reklamowa, spot reklamowy lub jego część nie spełnia wymagań technicznych, jest niezgodna ze specyfikacją z Zamówienia, nie odpowiada poziomowi lub charakterowi ekranu albo jest sprzeczna z prawem lub zasadami współŝycia społecznego. Z tytułu odmowy Zamawiającemu nie przysługują prawa do Ŝadnych roszczeń odszkodowawczych względem Usługodawcy. W powyŝszej sytuacji Usługodawca moŝe wyznaczyć Zamawiającemu dodatkowy termin do ponownego ustalenia treści kampanii reklamowej, spotu reklamowego lub jego elementu. W przypadku jego bezskutecznego upływu uznaje się, Ŝe Zamawiający odstąpił od Umowy. 2. Zapis ust.1 nie mają zastosowania, w przypadku gdy spot reklamowy w całości wykonany jest przez Usługodawcę bądź osoby przez niego wskazane. WARUNKI I TERMINY PLATNOŚCI 9 1. Opłaty za emisję są płatne na podstawie faktur wystawianych przez Usługodawcę. Opłaty za emisje płatne są do 7 dnia kaŝdego miesiąca z góry w okresie trwania Umowy, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczęto emisję spotów reklamowych. Oplata cząstkowa za okres emisji spotu reklamowego od momentu rozpoczęcia emisji spotów reklamowych do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc następujący po miesiącu, w którym rozpoczęto emisję spotów będzie naliczana za kaŝdy dzień w wysokości 1/28 opłaty za emisję. Opłata cząstkowa jest płatna w terminie 7 dni od momentu rozpoczęcia emisji na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę. Jeśli ustalone zostanie, Ŝe zakończenie kampanii nastąpi przed końcem miesiąca, wówczas opłata za ostatni, niepełny okres miesięczny, czyli od pierwszego dnia miesiąca do dnia zakończenia emisji spotów reklamowych, doliczana będzie do rozliczenia dotyczącego poprzedzający miesiąc w wysokości 1/28 opłaty za emisję za kaŝdy dzień emisji spotów. 2. Zamawiający wyraŝa zgodę na wystawianie przez Usługodawcę faktur bez podpisu Zamawiającego. 3. Suma brutto wystawionych faktur moŝe róŝnic się o kilka groszy od wartości brutto w Zamówieniu z powodu zaokrągleń wartości podatku Vat na fakturach cząstkowych. 10 Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat za emisje spotów reklamowych raz w roku w miesiącu styczeń kaŝdego roku kalendarzowego. PowyŜszy zapis nie stosuje się w przypadku zawartych wcześniej umów oraz trwających emisji spotów reklamowych.

4 11 NaleŜności w związku z umową Zamawiający wpłacać będzie na rachunek bankowy wskazany przez Usługodawcę na fakturze. Za datę zapłaty Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Usługodawcy. 12 W razie opóźnienia w zapłacie całości lub części wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe od zaległych kwot. 13 W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŝności za emisję spotów reklamowych ponad 3 dni Usługodawca moŝe dokonać zawieszenia emisji kampanii reklamowych do momentu dokonania przez Zamawiającego naleŝnej zapłaty. Okres zawieszenia, o którym wyŝej mowa, stanowi część okresu emisji kampanii reklamowej określonego w Zamówieniu. UPRAWNIENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON 14 Usługodawca zastrzega sobie prawo do: 1. Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający dostarczył Usługodawcy spot reklamowy później niŝ na 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego. Dotyczy przypadku, gdy spot reklamowy nie jest wykonywany przez Usługodawcę bądź osobę wskazaną przez Usługodawcę. 2. Odmowy emisji spotu reklamowego, który jest niezgodny z obowiązującym w Polsce prawem, normami etycznymi lub dobrymi obyczajami albo moŝe naruszać dobra osobiste Usługodawcy lub osób trzecich, jak równieŝ w przypadku gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemoŝliwiającej jego edycję. Dotyczy przypadku, gdy spot reklamowy nie jest wykonywany przez Usługodawcę bądź osobę wskazaną przez Usługodawcę. 3. Zaproponowania Zamawiającemu zastępczego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Usługodawca nie moŝe wyemitować spotu reklamowego w uzgodnionym przez Strony terminie. JeŜeli zaproponowany przez Usługodawcę termin emisji spotu reklamowego nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, wynagrodzenie naleŝne Usługodawcy zostanie proporcjonalnie obniŝone za okres, w którym Usługodawca nie mógł wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Zamawiającego. Strony w Umowie lub Zamówieniu mogą wyłączyć prawo zastosowania przez Usługodawcę zastępczego terminu i tym samym wyłączyć działanie 14 ust.3 niniejszego Regulaminu.

5 15 Zamawiający jest uprawniony do: 1. BieŜącej kontroli emisji spotów reklamowych na nośnikach reklamowych w sposób nie zakłócający pracy Usługodawcy. 2. Przeprowadzenia kontroli emisji spotów reklamowych na nośnikach reklamowych w obecności pracownika Firmy. 3. Przesyłania Usługodawcy droga mailową treści oraz zdjęć do spotu reklamowego, w przypadku zlecenia jego wykonania Usługodawcy. 4. Modyfikacji i akceptacji drogą mailową lub osobiście w miejscu wskazanym przez Usługodawcę projektu spotu oraz jego treści. 16 Obowiązki Usługodawcy: 1. Usługodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu moŝliwości emisji na ekranie spotu reklamowego Zamawiającego w kształcie i formie uzgodnionej z Zamawiającym w ramach kampanii reklamowych. Emisja spotu w ramach kampanii reklamowych odbywać się będzie przez czas uzgodniony w Zamówieniu. Zamawiający ma prawo w ramach jednej kampanii reklamowej do emisji spotu reklamowego jednego rodzaju, chyba, Ŝe Strony ustala inaczej w drodze zapisu w Umowie lub formularzu Zamówienia. 2. Specyfikacja kampanii reklamowej, w tym w szczególności: długość i częstotliwość emisji spotu reklamowego będzie uzgodniona w Zamówieniu. 3. Zamawiający wyraŝa zgodę, aby spot reklamowy został opublikowany na Ekranie według standardów redakcyjnych i technologicznych Usługodawcy. W uzasadnionych przypadkach Usługodawca zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu emisji spotu reklamowego informując o tym Zamawiającego, chyba, Ŝe Strony w Umowie lub Zamówieniu wyłączyły tę moŝliwość. 17 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do współpracy z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy, a w tym do: terminowego dostarczania spotu reklamowego o umówionych parametrach do kolejnych kampanii reklamowych, informowania Usługodawcę o kaŝdej zmianie danych określonych w Umowie niezbędnych do jej wykonania w terminie umoŝliwiającym dokonanie korekt. 2. Opłacania Usługodawcy wynagrodzenia na zasadach wynikających z Umowy i Zamówienia.

6 18 Odpowiedzialność Usługodawcy: 1. W przypadku naruszenia przez Usługodawcę obowiązku emisji spotu reklamowego na ekranie lub niepoprawnej emisji spotu reklamowego, Zamawiającemu przysługuje prawo do emisji spotu reklamowego pozbawionego wad w innym ustalonym w porozumieniu z Usługodawcą terminie. JeŜeli ze względów technicznych lub ze względu na treść spotu jego późniejsza emisja będzie niecelowa Usługodawca dokona zwrotu całej uiszczonej opłaty za jeden spot reklamowy wyemitowany niepoprawnie przez Usługodawcę lub wyemitowany w terminie innym niŝ zamówiony przez Zamawiającego. 2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy, jeŝeli niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie jest spowodowane zdarzeniem o charakterze Siły WyŜszej. Usługodawca niezwłocznie powiadomi o zaistniałym fakcie Zamawiającego oraz określi jakich obowiązków przez jaki szacunkowo okres nie będzie mógł wykonać. 3. Wszelkie reklamacje lub Ŝądania Zamawiający moŝe zgłosić Usługodawcy przesyłając listem poleconym stosowne oświadczenie potwierdzone podpisem i pieczątką Zamawiającego do siedziby Usługodawcy najpóźniej w terminie 14 dni od momentu emisji spotu reklamowego. 4. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy związana z Umową ograniczona jest do wartości sumy wszystkich opat określonych w Umowie i nie moŝe być wyŝsza od kwoty naleŝności faktycznie otrzymanej od Zamawiającego za daną kampanię reklamową. 5. Usługodawca, jego pracownicy, podmioty stowarzyszone, reprezentanci nie będą wobec Zamawiającego odpowiedzialni za jakiekolwiek dalsze szkody lub/i straty wpływów, względnie wydatki na inne formy reklamy. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nie zaktualizowane i nieobjęte Umową dane Zamawiającego, które zostały wyemitowane na ekranie Usługodawcy. 6. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i zgadza się na to, Ŝe Usługodawca moŝe zamieścić na ekranie spoty reklamowe osób trzecich prowadzących działalność w takim samym zakresie i branŝy jak Zamawiający. Usługodawca nie ponosi Ŝadnej odpowiedzialności za następstwa zamieszczania takich spotów reklamowych dla działalności Zamawiającego - chyba, Ŝe Zamawiający wykupi opcję wyłączności. 7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność kampanii reklamowej i osiągnięcie zakładanych przez Zamawiającego skutków opublikowania kampanii reklamowej. 8. Emisja spotu reklamowego nie oznacza, Ŝe Usługodawca promuje lub wspiera działalność Zamawiającego, jego produkt lub usługę, względnie jest wyrazicielem jego poglądów.

7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający ma prawo odstąpić od Zamówienia w terminie 3 dni od dnia jego podpisania, jeŝeli prześle listem poleconym do siedziby Usługodawcy stosowne oświadczenie poświadczone podpisem i pieczęcią Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od Zamówienia w terminie późniejszym Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów Usługodawcy związanych z rozpoczęciem realizacji Zamówienia (m.in. kosztów stworzenia spotu reklamowego, gdy został on zamówiony, kosztów dojazdu do Zamawiającego itp.). 2. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. ZłoŜenie wypowiedzenia nie wpływa na emisję kampanii zleconych przed wypowiedzeniem Umowy. MoŜliwość wypowiedzenia umowy moŝe być wyłączona na podstawie zapisu w Umowie lub Zamówieniu. W przypadku kampanii zleconych na okres krótszy niŝ miesiąc okres wypowiedzenia wynosi 7 dni. 3. W przypadku rozwiązania Umowy, wskutek jej wypowiedzenia przez Zamawiającego, przed terminem jego upływu, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości połowy wartości zamówionej kampanii, która pozostała do końca trwania umowy chyba, Ŝe Strony w Umowie postanowią inaczej. 4. W przypadku zrezygnowania przez Zamawiającego, w trakcie trwania umowy, z tzw. wyłączności będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości połowy pełnej wartości wykupionej opcji liczonej za cały okres zamówionej wyłączności chyba Ŝe Strony w Umowie postanowią inaczej. 5. Strony nie mogą rozwiązać Umowy zawartej na okres do dwóch tygodni. 6. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno mieć, pod rygorem niewaŝności, formę pisemną i być przesłane listem poleconym. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się z dniem otrzymania przez Usługodawcę oświadczenia drogą pocztową. 7. Usługodawca, bez Ŝadnych konsekwencji, moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający narusza postanowienia Umowy, Regulaminu i Zamówienia w zakresie płatności. Rozwiązanie umowy w tym trybie powoduje, iŝ Zamawiający zobowiązany będzie dodatkowo do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 3 i 4.

8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Usługodawca zastrzega sobie moŝliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu, które wchodzą w Ŝycie po poinformowaniu o nich Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia się co do wprowadzonych zmian w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji od Usługodawcy. W przypadku nie wniesienia sprzeciwu zmiany uwaŝa się za przyjęte. Nowe postanowienie Regulaminu mają zastosowanie do zamówień złoŝonych po dacie powiadomienia. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 01maj 2010r.