REGULAMIN. Prowadzenia kampanii reklamowej na wyświetlaczu D.H. Wokulski. POSTANOWIENIA OGÓLNE DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN Prowadzenia kampanii reklamowej na wyświetlaczu D.H. Wokulski. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa zasady emisji spotów reklamowych na wyświetlaczu, będącym własnością D.H. Wokulski Bielsko-Biała. 2. Zawierając umowę oraz podpisując formularz zamówienia, Zamawiający wyraża zgodę na emisję spotów reklamowych na wyświetlaczu w terminach i na zasadach określonych w umowie i zamówieniu oraz oświadcza, że zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. DEFINICJE 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Strony umowy Zamawiający i Usługodawca. 2. Zamawiający podmiot, tj. Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej. 3. Usługodawca D.H. Wokulski podmiot emitujący spoty reklamowe na wyświetlaczu w ramach przeprowadzanych kampanii reklamowych. 4. Umowa umowa o świadczenie usług zawierana pomiędzy Zamawiającym, a D.H. Wokulski. 5. Zamówienie formularz określający specyfikację planowanej kampanii reklamowej oraz zawierający niezbędne informacje do prawidłowego wykonania Umowy przez Strony. 6. Wyświetlacz diodowy wyświetlacz informacyjno-reklamowy marki RGB Technology. 7. Spot reklamowy film reklamowy lub promocyjny, wykonany przez Zamawiającego lub na życzenie Zamawiającego przez D.H. Wokulski w wymiarze i terminie określonym w umowie oraz zamówieniu. 8. Emisja spotu reklamowego wyświetlenie spotu reklamowego na ekranie. 9. Opłaty za emisję comiesięczne opłaty należne Usługodawcy z tytułu Umowy po dacie rozpoczęcia emisji spotów.

2 ZAMÓWIENIA I WARUNKI TECHNICZNE EMISJI 3 1. Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Zamawiający dokonuje poprzez podpisanie Umowy i złożenie zamówienia na odpowiednim formularzu dostępnym w siedzibie D.H. Wokulski lub dostarczonym bezpośrednio przez Usługodawcę. 2. Formularz dostępny jest również na stronie internetowej. 3. Umowa i formularz Zamówienia określają w szczególności czas trwania kampanii reklamowej, lokalizację wyświetlacza, na którym przeprowadzana jest kampania reklamowa, długość spotu, ilość emisji, oraz kwotę należnego Usługodawcy wynagrodzenia za przeprowadzoną kampanię reklamową Zamawiającego Spot reklamowy Zamawiający dostarczy Usługodawcy nie później jak na 7 dni roboczych przed planowaną emisją. Powyższy zapis nie obowiązuje w przypadku zlecenia przez Zamawiającego wykonania spotu reklamowego Usługodawcy bądź osobie wskazanej przez Usługodawcę Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszystkie prawa autorskie do wykorzystywanych w spocie reklamowym znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych, itp., a także, że treść i forma spotu nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 2. Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym w szczególności praw własności intelektualnej (w tym do nazw handlowych, wzorów, znaków towarowych), związanych z opublikowaniem spotu reklamowego przez Usługodawcę. 3. W przypadku zgłoszenia wobec Usługodawcy roszczeń o naruszenie praw przez osoby trzecie, Zamawiający zobowiązuje się do przystąpienia do sprawy po stronie Usługodawcy jako interwenient uboczny lub jeśli to możliwe wstąpi do sprawy w miejsce Usługodawcy. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałych z tego tytułu roszczeń na pierwsze żądanie Usługodawcy w wysokości i na zasadach określonych w ugodzie lub wyroku oraz pokrycia wszelkich innych wydatków, kosztów, a także naprawienia szkód poniesionych przez Usługodawcę, podmioty z nim stowarzyszone, jego reprezentantów, o ile powstały na skutek w/w naruszeń lub innych naruszeń zobowiązań Zamawiającego zawartych w Umowie lub Zamówieniu, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, postępowania sądowego lub zastępstwa procesowego Usługodawca może odmówić zamieszczenia części lub całości spotu reklamowego lub kampanii reklamowej jeżeli, jego zdaniem, kampania reklamowa, spot reklamowy lub jego część nie spełnia wymagań technicznych, jest niezgodna ze specyfikacją z Zamówienia, nie odpowiada poziomowi lub charakterowi wyświetlacza albo jest sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Z tytułu odmowy Zamawiającemu nie przysługują prawa do żadnych roszczeń odszkodowawczych względem Usługodawcy. W powyższej sytuacji Usługodawca może wyznaczyć Zamawiającemu dodatkowy termin do ponownego ustalenia treści kampanii reklamowej, spotu reklamowego lub jego

3 elementu. W przypadku jego bezskutecznego upływu uznaje się, że Zamawiający odstąpił od Umowy. 2. Zapis ust.1 nie mają zastosowania, w przypadku gdy spot reklamowy w całości wykonany jest przez Usługodawcę bądź osoby przez niego wskazane. 7 Specyfikacja techniczna spotu: 1. Rozdzielczość: 128x32 pixeli 2. Format spotu reklamowego: plik o rozszerzeniu.fla (flash), lub wyeksportowany do pojedynczych klatek w formacie.bmp 3. Długość spotu 7,5 sekundy, 10 sekund, 15 sekundy WARUNKI ORAZ TERMINY PŁATNOŚCI 8 1. Wynagrodzenie za przeprowadzoną kampanie reklamową Zamawiającego, wynika z treści Umowy lub Zamówienia i płatne jest na podstawie faktury VAT wystawionej Zamawiającemu przez Usługodawcę. 2. Wystawienie faktury VAT, o której mowa w ust.1 następuje niezwłocznie po podpisaniu umowy lub zamówienia. 3. Płatność za przeprowadzoną kampanie reklamową, Zamawiający dokonuje na rachunek bankowy Usługodawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 7 dni, liczonych od pierwszego dnia trwania kampanii reklamowej Zamawiającego chyba, że postanowienia Umowy lub Zamówienia stanowią inaczej. 4. W przypadku nie dokonania płatności we wskazanym terminie Usługodawca zachowuje sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo przerwania emisji spotów reklamowych Zamawiającego na wyświetlaczu. 5. Zamawiający upoważnia Usługodawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. W przypadku długookresowych kampanii reklamowych, płatność za emisję poszczególnych etapów kampanii reklamowej Zamawiającego określa Umowa lub Zamówienie. UPRAWNIENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON 9 1. Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający dostarczył Usługodawcy spot reklamowy później niż na 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego. Dotyczy przypadku, gdy spot reklamowy nie jest wykonany przez Usługodawcę bądź osobę wskazaną przez Usługodawcę. 2. Odmowy emisji spotu reklamowego, który jest niezgodny z obowiązującym w Polsce prawem, normami etycznymi lub dobrymi obyczajami albo może naruszać dobra osobiste Usługodawcy lub osób trzecich, jak również w przypadku, gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemożliwiającej jego edycję. Dotyczy przypadku, gdy spot reklamowy nie jest wykonany przez

4 Usługodawcę bądź osobę wskazaną przez Usługodawcę. 3. Zaproponowanie Zamawiającemu zastępczego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Usługodawca nie może wyemitować spotu reklamowego w uzgodnionym przez Strony terminie. Jeżeli zaproponowany przez Usługodawcę termin emisji spotu reklamowego nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, wynagrodzenie należne Usługodawcy zostanie proporcjonalnie obniżone za okres, w którym Usługodawca nie mógł wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Zamawiającego. 10 Zamawiający jest uprawniony do: 1. Bieżącej kontroli emisji spotów reklamowych na wyświetlaczu w sposób nie zakłócający pracy Usługodawcy. 2. Przeprowadzenia kontroli emisji spotów reklamowych na wyświetlaczu w obecności pracownika Usługodawcy. 3. Przesłania Usługodawcy drogą mailową treści oraz zdjęć do spotu reklamowego, w przypadku zlecenia jego wykonania Usługodawcy. 4. Modyfikacji i akceptacji drogą mailową lub osobiście w miejscu wskazanym przez Usługodawcę projektu spotu oraz jego treści. 11 Obowiązki Usługodawcy: 1. Usługodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu możliwości emisji na wyświetlaczu spotu reklamowego Zamawiającego w kształcie i formie uzgodnionej z Zamawiającym w ramach kampanii reklamowych. Emisja spotu w ramach kampanii reklamowych odbywać się będzie przez czas uzgodniony w Zamówieniu. Zamawiający ma prawo w ramach jednej kampanii reklamowej do emisji spotu reklamowego jednego rodzaju, chyba, że Strony ustalą inaczej w drodze zapisu w Umowie lub formularzu Zamówienia. 2. Specyfikacja kampanii reklamowej, w tym w szczególności: długość i częstotliwość emisji spotu reklamowego będzie uzgodniona w Zamówieniu. 3. Zamawiający wyraża zgodę, aby spot reklamowy został opublikowany na wyświetlaczu według standartów redakcyjnych i technologicznych Usługodawcy. W uzasadnionych przypadkach Usługodawca zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu emisji spotu reklamowego informując o tym Zamawiającego, chyba, że Strony w Umowie lub Zamówieniu wyłączyły tę możliwość. 12 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do współpracy z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy, a w tym do: terminowego dostarczania spotu reklamowego o umówionych parametrach do kampanii reklamowych. informowania Usługodawcę o każdej zmianie danych określonych w Umowie niezbędnych do jej wykonania w terminie umożliwiającym dokonanie korekt. 2. Opłacania Usługodawcy wynagrodzenia na zasadach wynikających z Umowy i Zamówienia.

5 13 Odpowiedzialność Usługodawcy: 1. W przypadku naruszenia przez Usługodawcę obowiązku emisji spotu reklamowego na wyświetlaczu lub niepoprawnej emisji spotu reklamowego, Zamawiającemu przysługuje prawo do emisji spotu reklamowego pozbawionego wad w innym ustalonym w porozumieniu z Usługodawcą terminie. Jeżeli ze względów technicznych lub ze względu na treść spotu jego późniejsza emisja będzie niecelowa Usługodawca dokona zwrotu całej uiszczonej opłaty za jeden spot reklamowy wyemitowany niepoprawnie przez Usługodawcę lub wyemitowany w terminie innym niż zamówiony przez Zamawiającego. 2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane zdarzeniem o charakterze Siły Wyższej. Usłogodawca niezwłocznie powiadomi o zaistniałym fakcie Zamawiającego oraz określi jakich obowiązków przez jaki szacunkowo okres nie będzie mógł wykonać. 3. Wszelkie reklamacje lub żądania Zamawiający może zgłosić Usługodawcy przesyłając listem poleconym stosowne oświadczenie potwierdzone podpisem i pieczątką Zamawiającego do siedziby Usługodawcy najpóźniej w terminie 14 dni od monentu emisji spotu reklamowego. 4. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy związana z Umową ograniczona jest do wartości sumy wszystkich opłat określonych w Umowie i nie może być wyższa od kwoty należności faktycznie otrzymanej od Zamawiającego za daną kampanie reklamową. 5. Usługodawca, jego pracownicy, podmioty stowarzyszone, reprezentanci nie będą wobec Zamajającego odpowiedzialni za jakiekolwiek dalsze szkody lub/i straty wpływów, względnie wydatki na inne formy reklamy. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nie zaktualizowane i nieobjęte Umową dane Zamawiającego, które zostały wyemitowane na wyświetlaczu Usługodawcy. 6. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i zgadza się na to, że Usługodawca może zamieścić na wyświetlaczu spoty reklamowe osób trzecich prowadzących działalność w takim samym zakresie i branży jak Zamawiający. Usługodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za następstwa zamieszczania takich spotów reklamowych dla działalności Zamawiającego. 7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność kampanii reklamowej i osiągnięcie zakładanych przez Zamawiającego skutków opublikowania kampanii reklamowej. 8. Emisja spotu reklamowego nie oznacza, że Usługodawca promuje lub wspiera działalność Zamawiającego, jego produkt lub usługę, względnie jest wyrazicielem jego poglądów. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający ma prawo odstąpić od Zamówienia w terminie 3 dni od dnia jego podpisania, jeżeli prześle listem poleconym do siedziby Usługodawcy stosowne oświadczenie poświadczone podpisem i pieczęcią Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od Zamówienia w terminie późniejszym Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów Usługodawcy związanych z rozpoczęciem realizacji Zamówienia (m.in. kosztów stworzenia spotu reklamowego, gdy został on zamówiony, kosztów dojazdu do Zamawiającego itp.) 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Złożenie wypowiedzenia nie wpływa na emisję kampanii zleconych przed wypowiedzeniem Umowy. 3. W przypadku rozwiązania Umowy, wskutek jej wypowiedzenia przez Zamawiającego, przed terminem jego upływu, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości

6 połowy wartości zamówionej kampanii reklamowej, która pozostała do końca trwania umowy. 4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno mieć, pod rygorem nieważności, formę pisemną i być przesłane listem poleconym. 5. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się z dniem otrzymania przez Usługodawcę oświadczenia drogą pocztową. 6. Usługodawca, bez żadnych konsekwencji, może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający narusza postanowienia Umowy, Regulaminu i Zamówienia w zakresie płatności. Rozwiązanie Umowy w tym trybie powoduje, iż Zamawiający zobowiązany będzie dodatkowo do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust.3. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu bez podania przyczyny. 2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej D.H. Wokulski. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. USŁUGODAWCA ZAMAWIAJĄCY......