REGULAMIN prowadzenia kampanii reklamowej na ekranach diodowych

Transkrypt

1 REGULAMIN prowadzenia kampanii reklamowej na ekranach diodowych 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady emisji spotów reklamowych na ekranie diodowym, będącym własnością firmy iled Reklama Irena Krzyżaniak. 2. Zawierając umowę Zamawiający wyraża zgodę na emisję spotów reklamowych na telebimie w terminach i na zasadach określonych w umowie oraz oświadcza, że zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 2 DEFINICJE 1. Strony umowy - Zamawiający i Usługodawca. 2. Zamawiający - podmiot, tj. osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej. 3. Usługodawca - Firma iled Reklama Irena Krzyżaniak - podmiot emitujący spoty reklamowe na ekranach diodowych w ramach przeprowadzanych kampanii reklamowych. 4. Umowa - umowa o świadczenie usług zawierana pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą. 5. Zamówienie - formularz określający specyfikację dodatkowych usług lub kampanii reklamowych. 6. Nośnik/Telebim - multimedialny ekran diodowy. 7. Spot reklamowy - film reklamowy lub promocyjny, wykonany przez Zamawiającego lub na zamówienie Zamawiającego przez Usługodawcę, w wymiarze i terminie określonym w umowie oraz zamówieniu. 8. Emisja spotu reklamowego - wyświetlenie spotu reklamowego na ekranie. 9. Kampania reklamowa okres rozliczeniowy emisji: tydzień lub miesiąc kalendarzowy. 10. Opłaty za kampanię - opłaty należne Usługodawcy z tytułu Umowy po dacie rozpoczęcia emisji spotów. 3 ZAMÓWIENIA EMISJI 1. Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Zamawiający dokonuje poprzez podpisanie Umowy lub złożenie zamówienia na odpowiednim formularzu dostarczonym przez Usługodawcę. 2. Formularz dostępny jest również na stronie internetowej Usługodawcy: 3. Umowa i formularz Zamówienia określają w szczególności czas trwania kampanii reklamowej, lokalizację nośnika, na którym przeprowadzana jest kampania reklamowa, długość spotu oraz kwotę należnego Usługodawcy wynagrodzenia za przeprowadzoną kampanię reklamową Zamawiającego. 4. Spot reklamowy Zamawiający dostarczy Usługodawcy nie później jak na 4 dni robocze przed planowaną emisją. 5. Powyższy zapis nie obowiązuje w przypadku zlecenia przez Zamawiającego wykonania spotu reklamowego Usługodawcy bądź osobie wskazanej przez Usługodawcę. 1/5

2 4 WARUNKI EMISJI I PRAWA AUTORSKIE 1. Specyfikacja kolejnych kampanii reklamowych może ulec zmianie co do ilości i rodzaju spotów reklamowych w ramach wykupionego czasu reklamowego. Zmiana taka musi być każdorazowo potwierdzona odrębnym Zamówieniem na min. 5 dni przed datą rozpoczęcia kolejnej kampanii reklamowej, której dotyczy zmiana. Przy braku odrębnego zlecenia za obowiązującą przyjmuje się specyfikację z aktualnie obowiązującego Zamówienia. Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów związanych z dostosowaniem spotu do nowych warunków wyświetlania reklamy (np. wydłużenie lub skrócenie spotu). 2. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszystkie prawa autorskie do wykorzystywanych w spocie reklamowym znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych, itp., a także, że treść i forma spotu nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 3. Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym w szczególności praw własności intelektualnej (w tym do nazw handlowych, wzorów, znaków towarowych), związanych z opublikowaniem spotu reklamowego przez Usługodawcę. 4. Usługodawca może odmówić zamieszczenia części lub całości spotu reklamowego lub kampanii reklamowej jeżeli, jego zdaniem, kampania reklamowa, spot reklamowy lub jego część nie spełnia wymagań technicznych, jest niezgodna ze specyfikacją z Zamówienia, nie odpowiada poziomowi lub charakterowi ekranu albo jest sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Z tytułu odmowy Zamawiającemu nie przysługują prawa do żadnych roszczeń odszkodowawczych względem Usługodawcy. W powyższej sytuacji Usługodawca może wyznaczyć Zamawiającemu dodatkowy termin do ponownego ustalenia treści kampanii reklamowej, spotu reklamowego lub jego elementu. W przypadku jego bezskutecznego upływu uznaje się, że Zamawiający odstąpił od Umowy. 5. Zapis ust.2 nie mają zastosowania, w przypadku gdy spot reklamowy w całości wykonany jest przez Usługodawcę bądź osoby przez niego wskazane. 5 WARUNKI I TERMINY PLATNOŚCI 1. Opłaty za emisję są płatne na podstawie faktur wystawianych przez Usługodawcę w dniu rozpoczęcia emisji i rozpoczęcia kolejnego miesiąca w okresie trwania umowy. Opłaty za emisje płatne są w terminie 7 dniowym. 2. Suma brutto wystawionych faktur może różnic się o kilka groszy od wartości brutto w Zamówieniu z powodu zaokrągleń wartości podatku VAT na fakturach cząstkowych. 3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat za emisje spotów reklamowych. Aktualny cennik opublikowany jest na stronie internetowej. Powyższego zapisu nie stosuje się w przypadku zawartych wcześniej umów oraz trwających emisji spotów reklamowych. 4. Należności w związku z umową Zamawiający wpłacać będzie na rachunek bankowy wskazany przez Usługodawcę na fakturze. Za datę zapłaty Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Usługodawcy. 5. W razie opóźnienia w zapłacie całości lub części wynagrodzenia, Usługodawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych od zaległych kwot. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za wystawione faktury ponad 3 dni robocze Usługodawca może dokonać zawieszenia emisji kampanii reklamowych do momentu dokonania przez Zamawiającego należnej zapłaty. Okres zawieszenia, o którym wyżej mowa, stanowi część okresu emisji kampanii reklamowej określonego w Zamówieniu. 2/5

3 6 UPRAWNIENIA STRON Usługodawca zastrzega sobie prawo do: 1. Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający dostarczył Usługodawcy spot reklamowy później niż na 4 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego. Dotyczy przypadku, gdy spot reklamowy nie jest wykonywany przez Usługodawcę bądź osobę wskazaną przez Usługodawcę. 2. Odmowy emisji spotu reklamowego, który jest niezgodny z obowiązującym w Polsce prawem, normami etycznymi lub dobrymi obyczajami albo może naruszać dobra osobiste Usługodawcy lub osób trzecich, jak również w przypadku gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemożliwiającej jego edycję. Dotyczy przypadku, gdy spot reklamowy nie jest wykonywany przez Usługodawcę bądź osobę wskazaną przez Usługodawcę. Zamawiający jest uprawniony do: 1. Bieżącej kontroli emisji spotów reklamowych na nośnikach reklamowych w sposób nie zakłócający pracy Usługodawcy. 2. Przesyłania Usługodawcy droga ową treści oraz zdjęć do spotu reklamowego, w przypadku zlecenia jego wykonania Usługodawcy. 3. Modyfikacji i akceptacji drogą mailową lub osobiście w miejscu wskazanym przez Usługodawcę projektu spotu oraz jego treści. Obowiązki Usługodawcy: 7 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Usługodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu możliwości emisji na ekranie spotu reklamowego Zamawiającego w kształcie i formie uzgodnionej z Zamawiającym w ramach kampanii reklamowych. Emisja spotu w ramach kampanii reklamowych odbywać się będzie przez czas uzgodniony w Zamówieniu lub Umowie. Zamawiający ma prawo w ramach jednej kampanii reklamowej do emisji spotu reklamowego jednego rodzaju, chyba, że Strony ustalą inaczej w drodze zapisu w Umowie lub formularzu Zamówienia. 2. Specyfikacja kampanii reklamowej, w tym w szczególności: długość i częstotliwość emisji spotu reklamowego będzie uzgodniona w Zamówieniu lub Umowie. 3. Zamawiający wyraża zgodę, aby spot reklamowy został opublikowany na ekranie według standardów redakcyjnych i technologicznych Usługodawcy. Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do współpracy z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy, a w tym do: a. terminowego dostarczania spotu reklamowego o umówionych parametrach do kolejnych kampanii reklamowych, b. informowania Usługodawcę o każdej zmianie danych określonych w Umowie niezbędnych do jej wykonania w terminie umożliwiającym dokonanie korekt. c. opłacania Usługodawcy wynagrodzenia na zasadach wynikających z Umowy i Zamówienia. 3/5

4 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ USŁUGODAWCY 1. W przypadku naruszenia przez Usługodawcę obowiązku emisji spotu reklamowego na ekranie lub niepoprawnej emisji spotu reklamowego, Zamawiającemu przysługuje prawo do emisji spotu reklamowego pozbawionego wad w innym ustalonym w porozumieniu z Usługodawcą terminie. Jeżeli ze względów technicznych lub ze względu na treść spotu jego późniejsza emisja będzie niecelowa Usługodawca dokona zwrotu całej uiszczonej opłaty za jeden spot reklamowy wyemitowany niepoprawnie przez Usługodawcę lub wyemitowany w terminie innym niż zamówiony przez Zamawiającego. 2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane zdarzeniem o charakterze siły wyższej. 3. Usługodawca niezwłocznie powiadomi o zaistniałym fakcie Zamawiającego oraz określi jakich obowiązków przez jaki szacunkowo okres nie będzie mógł wykonać. 4. Wszelkie reklamacje lub żądania Zamawiający może zgłosić Usługodawcy przesyłając listem poleconym stosowne oświadczenie potwierdzone podpisem i pieczątką Zamawiającego do siedziby Usługodawcy najpóźniej w terminie 14 dni od momentu emisji spotu reklamowego. 5. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy związana z Umową ograniczona jest do wartości sumy wszystkich opłat określonych w Umowie i nie może być wyższa od kwoty należności faktycznie otrzymanej od Zamawiającego za daną kampanię reklamową. 6. Usługodawca, jego pracownicy, podmioty stowarzyszone, reprezentanci nie będą wobec Zamawiającego odpowiedzialni za jakiekolwiek dalsze szkody lub/i straty wpływów, względnie wydatki na inne formy reklamy. 7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niezaktualizowane i nieobjęte Umową dane Zamawiającego, które zostały wyemitowane na ekranie Usługodawcy. 8. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i zgadza się na to, że Usługodawca może zamieścić na ekranie spoty reklamowe osób trzecich prowadzących działalność w takim samym zakresie i branży jak Zamawiający. Usługodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za następstwa zamieszczania takich spotów reklamowych dla działalności Zamawiającego - chyba, że Zamawiający wykupi opcję wyłączności. 9. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność kampanii reklamowej i osiągnięcie zakładanych przez Zamawiającego skutków opublikowania kampanii reklamowej. 10. Emisja spotu reklamowego nie oznacza, że Usługodawca promuje lub wspiera działalność Zamawiającego, jego produkt lub usługę, względnie jest wyrazicielem jego poglądów. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Zamówienia w terminie 3 dni od dnia jego podpisania, jeżeli prześle listem poleconym do siedziby Usługodawcy stosowne oświadczenie poświadczone podpisem i pieczęcią Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od Zamówienia w terminie późniejszym Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów Usługodawcy związanych z rozpoczęciem realizacji Zamówienia (m.in. kosztów stworzenia spotu reklamowego, gdy został on zamówiony, kosztów dojazdu do Zamawiającego itp.). 4/5

5 2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Złożenie wypowiedzenia nie wpływa na emisję kampanii zleconych przed wypowiedzeniem Umowy. Możliwość wypowiedzenia umowy może być wyłączona na podstawie zapisu w Umowie lub Zamówieniu. W przypadku kampanii zleconych na okres krótszy niż miesiąc kalendarzowy okres wypowiedzenia Umowy wynosi 7 dni. 3. W przypadku rozwiązania Umowy, wskutek jej wypowiedzenia przez Zamawiającego, przed terminem jego upływu, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty różnicy wartości pomiędzy aktualną ceną cennikową, a ceną zastosowaną przy zamówieniu na długi okres. 4. W przypadku zrezygnowania przez Zamawiającego, w trakcie trwania umowy, z tzw. wyłączności będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości połowy pełnej wartości wykupionej opcji liczonej za cały okres zamówionej wyłączności chyba że Strony w Umowie postanowią inaczej. 5. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno mieć, pod rygorem nieważności, formę pisemną i być przesłane listem poleconym. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się z dniem otrzymania przez Usługodawcę oświadczenia drogą pocztową. 6. Usługodawca, bez żadnych konsekwencji, może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający narusza postanowienia Umowy, Regulaminu lub Zamówienia w zakresie płatności. Rozwiązanie umowy w tym trybie powoduje, iż Zamawiający zobowiązany będzie dodatkowo do zapłaty różnicy, o której mowa w ust. 3 i POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu, które wchodzą w życie po poinformowaniu o nich Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia się co do wprowadzonych zmian w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji od Usługodawcy. W przypadku nie wniesienia sprzeciwu zmiany uważa się za przyjęte. Nowe postanowienie Regulaminu mają zastosowanie do zamówień złożonych po dacie powiadomienia. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 5/5