REGULAMIN KAMPANII REKLAMOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN REGULAMIN KAMPANII REKLAMOWYCH KAMPANII REKLAMOWYCH TELEBIM CZECHOWICE-DZIEDZICE skrzyżowanie ulic Węglowa i Katowicka Regulamin określa zasady wg, których emitowane są spoty reklamowe na telebimie reklamowym w Czechowicach Dziedzicach (woj. Śląskie) przy skrzyżowaniu ulic Węglowa i Katowicka. DEFINICJE I OKREŚLENIA UŻYTE W REGULAMINIE OZNACZAJĄ: 1 1. Telebim to ekran wizyjny, którego matryca składa się z diód świecących LED. Nośnik multimedialny zlokalizowany jest w Czechowicach Dziedzicach (woj. Śląskie) przy skrzyżowaniu ulic Węglowa i Katowicka. Powierzchnia ekranu wynosi 14,7m2 (metrów kwadratowych) 2. Agencja - firma FenixBis S.C. z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Kolejowa 54, NIP Reklamodawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej. 4. Oferta - przygotowana przez Agencję indywidualna propozycja dla Klienta zawierająca istotne informacje o kampanii reklamowej. W szczególności zawierającej ilość spotów reklamowych; czas trwania pojedynczego spotu; cena za emisję pojedynczego spotu reklamowego; cena wszystkich emisji oraz całkowita wartość zamówienia. Oferta może być uzupełniona o informacje dodatkowe, lecz nie muszą one występować. 5. Formularz deklaracji emisji - pisemny formularz określający preferencje Klienta dotyczące zamawianej kampanii reklamowej, wynikający z oferty Agencji. 6. Kampania reklamowa - liczba pakietów emisyjnych zamówionych przez Klienta, emitowanych na Telebimie, w wymiarze i terminie określonym w umowie lub zleceniu. 7. Umowa - umowa o świadczenie usług reklamowych, dotycząca emisji kampanii reklamowej, zawierana pomiędzy Agencja, a Klientem, na podstawie złożonego zamówienia. 8. Zlecenie - pisemny formularz określający warunki formalno-prawne oraz techniczne zamawianej emisji kampanii reklamowej na nośniku Telebim, zawierany pomiędzy Agencją a Reklamodawcą, na podstawie złożonego zamówienia. 9. Spot reklamowy - Treść zaakceptowana przez Reklamodawcę posiadająca status gotowości do emisji. Gotowość do emisji oznacza przygotowanie materiału merytorycznie oraz spełnienie technologicznych wymogów telebimu. Treść spotu może zawierać obrazy statyczne jak i dynamiczne zarówno w postaci tekstowej jak i graficznej w pełnej gamie kolorów. Typowe czas trwania spotu reklamowego wynosi 10 sekund; jednak na specjalne życzenie możliwe jest wykonanie indywidualnych spotów na podstawie dostarczonych materiałów przez Klienta.

2 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Właścicielem telebimu jest firma, Fenixbis S.C. reprezentowana przez: Krzysztof Nowak oraz Sławomir Szypuła. 2. Zawierając umowę lub podpisując zlecenie, Reklamodawca zleca Agencji emisję treści na telebimie w Czechowicach-Dziedzicach na zasadach określonych w umowie lub zleceniu. Zawarcie umowy lub zlecenia równoznaczne jest z bezwarunkową akceptacją niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie się do jego bezwarunkowego przestrzegania. ZAMÓWIENIA I WARUNKI EMISJI 3 Zamówienia na emisję spotów reklamowych obowiązują tylko w formie pisemnej. Zamówienie emisji spotów reklamowych oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Formularz zamówienia dostępnym jest na stronie Zamówienie nie podpisane lub nie opieczętowane może być potraktowane jako nie ważne. Zamówienie można dostarczyć do siedziby Agencji lub elektronicznie na adres biuro@4telebim.pl Formularz zamówienia określają w szczególności: a) dane zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi, b) częstotliwość emisji spotów reklamowych, c) ilość emisji spotów reklamowych w trakcie trwania kampanii reklamowej Klienta, d) jednostkowa długość spotu, e) datę rozpoczęcia emisji spotów reklamowych f) określenie sposobu realizacji i dostarczenie spotu do Agencji. W przypadku dostarczenia materiału do emisji przez Reklamodawcę, Reklamodawca zobowiązuje się do dostarczenie spotu reklamowego na minimum 5 dni przed planową emisją. W przypadku opóźnienia Agencja ma prawo przesunąć termin emisji spotów o 14 dni. W przypadku zlecenia Agencji wykonania spotu reklamowego, Reklamodawca zobowiązany jest do przekazania materiałów do produkcji spotu w terminie 10 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji danego spotu w kampanii reklamowej Reklamodawcy. Agencja wykona spot w ciągu 7 dni roboczych od daty dostarczenia kompletu materiałów. Ostateczna wersja spotu reklamowego musi być zgodna z warunkami oraz specyfikacją techniczną dotyczącą emisji kampanii reklamowych na telebimie. Spot reklamowy nie może naruszać przepisów prawa polskiego, zasad współżycia społecznego ani też praw osób trzecich. Wszelkie treści

3 emitowane na zlecenie Reklamodawcy nie mogą zawierać informacji nieprawdziwych lub wprowadzających odbiorców w błąd. Agencja ma prawo wstrzymać emisję reklamy lub odmówić jej zamieszczenia bez podania przyczyny, zwłaszcza w przypadku podejrzenia, że jej treść nie jest zgodna z wizerunkiem Agencji lub może naruszać jego interesy. W przypadku niewyemitowania reklamy z powodu Agencji lub wyemitowania jej niezgodnie z warunkami zlecenia, Agencja zobowiązuje się do bezpłatnej emisji materiału reklamowego w terminie i zakresie ustalonym z Reklamodawcą Podpisując umowę lub zlecenie Reklamodawca oświadcza, że: posiada odpowiednie uprawnienia do składania zamówienia na emisję kampanii reklamowej Reklamodawcy, dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych, w szczególności prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej, prawem do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych do posługiwania gotowymi spotami lub materiałami do produkcji spotów, o których mowa w 3 niniejszego regulaminu, wykorzystywane w spocie reklamowym znaki graficzne, zdjęcia, hasła reklamowe, materiały filmowe, efekty specjalne, czcionki, postacie zostały użyte za ich zgodą i wiedza właścicieli, a także Reklamodawca bierze na siebie całkowita odpowiedzialność za ich użycie, Akceptuje bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego regulaminu. 2. W związku z oświadczeniem zawartym w 3 pkt. 1 Agencja nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść spotów reklamowych emitowanych na Telebimie, a w szczególności odpowiedzialności za naruszenia przepisów prawa polskiego, praw autorskich osób trzecich, zasad współżycia społecznego oraz praw osób trzecich. 3. Reklamodawca zobowiązuje się, iż w sytuacji wystąpienia roszczeniami w stosunku do Agencji przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez emisję spotu lub wykorzystanie gotowego spotu lub przekazanych przez Reklamodawcę materiałów do jego produkcji, Reklamodawca przystąpi do sprawy po stronie Agencji jako interwenient uboczny lub jeśli to możliwe wstąpi do sprawy w miejsce Agencji. Reklamodawca zwróci Agencji na jej pierwsze żądanie wszelkie wydatki jakie Agencja poniosła w związku z powyższymi roszczeniami, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sadowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań. WARUNKI ORAZ TERMINY PŁATNOŚCI 5 Wynagrodzenie za przeprowadzona kampanie reklamowa Reklamodawcy, wynika z treści umowy lub zlecenia i płatne jest na podstawie faktury VAT wystawionej Reklamodawcy przez Agencje. Wystawienie faktury VAT, o której mowa w ust. 1 następuje niezwłocznie po podpisaniu umowy lub zlecenia. Płatność za przeprowadzona kampanie reklamowa, Reklamodawca dokonuje na rachunek bankowy Agencji wskazany w fakturze VAT, w terminie wskazanym na fakturze. W przypadku nie dokonania płatności we wskazanym terminie Agencja zachowuje sobie prawo nie emitowania spotów lub emitowanie spotów i naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę z

4 zastrzeżeniem sobie prawa do przerwania emisji spotów reklamowych Reklamodawcy na Telebimie. Reklamodawca upoważnia Agencje do wystawiania faktury VAT bez podpisu Klienta. W przypadku długookresowych kampanii reklamowych, płatności za emisje poszczególnych etapów kampanii reklamowej Klienta określa odrębna umowa lub zlecenie. PRAWA I OBOWIAZKI STRON Agencja zastrzega sobie prawo do: 6 Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Klienta w przypadku, gdy Klient dostarczy spot reklamowy później niż 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego. Odmowy emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy spot reklamowy jest niewystarczającej jakości technicznej lub niedostosowany do wymogów telebimu Zaproponowania Reklamodawcy alternatywnego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Agencja nie posiada możliwości wyemitowania spotu reklamowego w uzgodnionym przez strony terminie. Jeżeli zaproponowany przez Agencję termin emisji spotu reklamowego nie zostanie zaakceptowany przez Klienta wynagrodzenie należne Agencji zostaje proporcjonalne obniżone za okres, w którym nie mogła wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Reklamodawcy. Agencja mając na uwadze obopólną korzyść zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, by cała zamówiona kampania przebiegła w sposób profesjonalny i zgodnie z zaleceniami Reklamodawcy. Agencja zastrzega sobie prawo wprowadzania przerw technicznych w emisji reklam, co nie będzie pociągało za sobą żadnych roszczeń odszkodowawczych Klienta. W razie, gdyby przerwa trwała dłużej, niż 1 godzinę, czas trwania kampanii będzie odpowiednio wydłużony. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy oraz wstrzymania emisji reklam bez podania przyczyny, w szczególności, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że z ich treści są sprzeczne z prawem, normami etycznymi czy zasadami współżycia społecznego lub naruszają słuszne prawa osób trzecich. Wykorzystania danych, logotypów oraz spotów reklamowych Klienta wyłącznie do celów marketingowych firmy. Klient jest uprawniony do: Kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w sposób nie zakłócający pracy Agencji oraz pracowników agencji. Przeprowadzenia kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w obecności pracownika firmy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Zgłaszania uzasadnionych reklamacji dotyczących sposobu i jakości realizacji zamówienia. Klient zobowiązany jest zgłaszać je Agencji wyłącznie na piśmie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zakończenia kampanii

5 W przypadku kiedy Klient zleca wykonanie spotu reklamowego Agencji, o którym mowa w 3 ust. 5, jednocześnie zobowiązuje sie do współdziałania z Agencja podczas produkcji spotu oraz do jego pisemnej akceptacji przed rozpoczęciem emisji kampanii reklamowej. ZOBOWIĄZANIA REKLAMODAWCY 1. Dostarczenia do firmy: 7 a) formularza zamówienia z pieczątką i podpisem Klienta, b) gotowego spotu reklamowego w terminie do 3 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego, c) materiałów do produkcji spotu reklamowego w terminie do 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego, z zastrzeżeniem 3, 2. Współdziałania z Agencją w produkcji spotu reklamowego, poprzez przesyłanie materiałów reklamowych w terminie i w należytej jakości. 3. Formularz zamówienia (wraz podpisem i pieczątką Klienta) winien być dostarczony do Agencji poprzez: a) na adres: biuro@4telebim.pl b) pocztę na adres wskazany na życzenie Klienta. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem roku. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu data, pieczątka i podpis Reklamodawca: Agencja:..