Cel i hipoteza pracy

Transkrypt

1

2 Cel i hipoteza pracy Cel pracy: zbadanie możliwości wdrożenia procedur zapewniających legalności oprogramowania w średniej wielkości organizacji na przykładzie Instytutu Nauk Ekonomicznych PAN oraz przedstawienie obowiązującego w Polsce prawa dotyczącego licencji i programów. Hipoteza pracy: jeżeli wdrożymy procedury i zasady zarządzania oprogramowaniem (które będziemy przestrzegać) to czy zminimalizujemy możliwość używania w firmie nielegalnego oprogramowania?

3 Proces badawczy oprogramowanie zainstalowane na CO BADAMY? komputerach w średniej wielkości organizacji badanie fizyczne METODA BADAWCZA badanie analityczne

4 Zakres pracy 1. PROCES ZARZĄDZANIA OPROGRAMOWANIEM 2. REALIZACJA PROJEKTU ZARZĄDZANIA OPROGRAMOWANIEM 3. NARZĘDZIA I TECHNIKI ZRZĄDZANIA OPROGRAMOWANIEM 4. BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W WYBRANEJ FIRMIE

5 SAM - praktyka biznesu, która obejmuje zarządzanie i optymalizację kosztów zakupu, instalacji, utrzymania, wykorzystania i usuwania aplikacji w obrębie organizacji; - ciągły proces mający na celu sprawowanie pełnej kontroli nad wykorzystywanym oprogramowaniem i posiadanymi licencjami. Cel - zmniejszenie kosztów działalności organizacji, ryzyka prawnego związanego z własnością i użytkowaniem danego oprogramowania, przy jednoczesnej maksymalizacji zarządzaniem zasobami IT. Wymagania przygotowanie szczegółowych opisów oprogramowania, określenia dokładnej liczby instalacji oprogramowania, porównania zebranych informacji z liczbą zakupionych licencji i ustanowienie kontroli w celu zapewnienia, że właściwe praktyki licencyjne są utrzymywane na bieżąco. PROCES ZARZĄDZANIA OPROGRAMOWANIEM

6 STRUKTURA ORGANIZACYJNA INE PAN

7 REALIZACJA PROJEKTU ZARZĄDZANIA OPROGRAMOWANIEM

8 REALIZACJA PROJEKTU ZARZĄDZANIA OPROGRAMOWANIEM

9 Najczęściej używane narzędzia firm audytorskich w Polsce: PORÓWNANIE NARZĘDZI DO AUDYTU OPROGRAMOWANIA

10 Funkcjonalność programów Nazwy programów AuditPro 5.5 build 92 e-audytor Ewida Audit 3.2 Uplook PODSTAWOWA DODATKOWA Zarządzanie licencjami i oprogramowaniem Zarządzanie sprzętem Zdalne zarządzanie Historia zasobów Automatyzacja zadań Wydruki Raporty Zarządzanie użytkownikami Zarządzanie serwisem Monitorowanie stron www 1 1 Planowanie zakupów Kody paskowe Instalacja/update oprogramowania 1 1 Support Własne odczucia pracy z programem Podsumowanie PORÓWNANIE NARZĘDZI DO AUDYTU OPROGRAMOWANIA

11 BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W INE PAN Inwentaryzacja oprogramowania i sprzętu

12 BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W INE PAN Inwentaryzacja oprogramowania i sprzętu

13 BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W INE PAN

14 BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W INE PAN

15 BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W INE PAN

16 BADANIA LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA W INE PAN

17 PROCEDURA ZAKUPU I UŻYTKOWANIA OPROGRAMOWANIA

18 WNIOSKI W ramach pracy opracowano i wdrożono system zarządzania oprogramowanie (SAM) oparty na modelu PDCA oraz wprowadzono zasady postepowania z oprogramowaniem. Opracowano procedurę zakupu oprogramowania i procedurę użytkowania oprogramowania. Przeprowadzono inwentaryzację oprogramowania i sprzętu oraz audyt legalności oprogramowania.

19 W pracy zasygnalizowano ogólne zasady licencjonowania, a także konsekwencje prawne wynikające z nielegalnego użytkowania oprogramowania. Opisano poszczególne etapy wdrożenia zarządzania oprogramowaniem (SAM). Przeprowadzone studium realizowalności wdrożeniowej procedur legalności oprogramowania wykazało, że wdrożenie systemu zarządzania oprogramowaniem i odpowiednich procedur daje możliwość nadzoru i monitoringu nad zasobami informatycznymi przedsiębiorstwa

20 Wady i zalety wdrożenia procedur legalności oprogramowania WADY ZALETY - duże koszty - zmniejszenie ryzyka instalacji piratów - długi czas zakupu - szybka weryfikacja oprogramowania - długi czas instalacji - nadzór nad zakupami - odpowiedzialność jednoosobowa - uświadamianie pracowników - obciążenie czasowe pracownika - standaryzacja zakupów i użytkowania - zmniejszenie ryzyka odpowiedzialności prawnej - realokacja oprogramowania

21 Dziękuję za uwagę