SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego do euro na serwis i konserwację systemu monitoringu wizyjnego Miasta Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Nr 164/2006, poz. 1163, z późniejszymi zmianami). EZP nr 340/11/PK/07 styczeń

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY...3 ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA...3 ROZDZIAŁ 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA...3 ROZDZIAŁ 4. OPIS CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA...4 ROZDZIAŁ 5. OFERTY WARIANTOWE...4 ROZDZIAŁ 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH...4 ROZDZIAŁ 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA...4 ROZDZIAŁ 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...4 ROZDZIAŁ 9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY...5 ROZDZIAŁ 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...6 ROZDZIAŁ 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 6 ROZDZIAŁ 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM...6 ROZDZIAŁ 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...6 ROZDZIAŁ 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...7 ROZDZIAŁ 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT...7 ROZDZIAŁ 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY...7 ROZDZIAŁ 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT...8 ROZDZIAŁ 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO...8 ROZDZIAŁ 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY...8 ROZDZIAŁ 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA...9 Załączniki: Zał Nr 1 - Formularz ofertowy str. 10 Zał Nr 2 - Projekt umowy str. 12 Zał. Nr 3 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień str. 15 Zał Nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności str. 16 2

3 ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Konto bankowe: Bank Nordea Polska S.A O / Gdynia NIP REGON Wydział prowadzący postępowanie Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności tel. (0 58) fax (0 58) Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości do euro. ROZDZIAŁ 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego Miasta Gdyni ( CPV ) składającego się z: 1) 16 kamer zewnętrznych z mechanizmem obrotowym zlokalizowanych w dzielnicy Gdynia - Śródmieście, 2) Centrum nadzoru usytuowanego w Komendzie Miejskiej Policji w Gdyni przy ul. Portowej wyposażone w: Krosownica wizyjna 32x4 t. DE-MSI100DTX szt. 1 Kontroler krosownicy wizyjnej t.jpd100/p kpl. 4 Klawiatura programująca, t. KBD100A szt. 1 Kolorowy multiplekser Duplex t. KX1610CP szt. 4 Monitor komputerowy szt. 7 Magnetowid TLS, S-VHS t. AG-TL700 szt. 2 Videodrukarka t. CP700E szt. 1 Rejestrator cyfrowy z osprzętem t. Eurocorder II kpl. 1 Szafa urządzeń 19 42U t. ZPAS kpl. 1 Stojak zasilaczy t. ZPAS kpl. 1 Konwerter Cu-FO (video) t. BMK szt. 16 Konwenter RS-422 Cu-FO t. TR43-7 szt. 16 Rozgałęziacz wizyjny t. EUL-VD 8.16PR szt. 2 3) Sieci zasilającej, transmisji sygnałów wizyjnych i sterujących W zakres usługi wchodzi: 1) kontrola poprawności funkcjonowania systemu raz w miesiącu. 2) wykonanie okresowego przeglądu systemu, co sześć miesięcy, który obejmował będzie: przegląd stanu technicznego systemu, czyszczenie i konserwację urządzeń, mycie obudów kamer oraz szafek telewizyjnych; 3) serwis sieci transmisji sygnałów wizyjnych sterujących oraz sieci zasilającej; 4) dokonywanie zmian w konfiguracji urządzeń i oprogramowaniu zlecanych przez Zamawiającego; 5) usuwanie drobnych usterek urządzeń i sprzętu ( nie wymagających zakupów części) stwierdzonych w trakcie przeglądów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego; 6) kwalifikacja uszkodzonych urządzeń i sprzętu do naprawy oraz ich demontaż po uzgodnieniu z Zamawiającym, 7) wysyłanie i odbiór urządzeń i sprzętu do (z) wskazanego przez Zamawiającego zakładu naprawy, 8) montaż i uruchomienie naprawionych urządzeń i sprzętu w systemie. 3.3 Warunki realizacji zamówienia 3

4 1) przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów zakupu osprzętu technicznego wymagającego wymiany. 2) sprzęt wymagający naprawy serwisowej (np. wymiana podzespołów) może być naprawiany tylko w autoryzowanym serwisie; 3) czas reakcji na zgłoszenie awarii w dni robocze w godz. od w czasie nie dłuższym niż 4 godz.; 4) wykonanie jakichkolwiek prac związanych z przedmiotem zamówienia wymaga sporządzenia protokółu zdawczo odbiorczego; 5) usunięcie awarii niewymagającej wymiany i naprawy osprzętu technicznego - w czasie nieprzekraczającym 24 godz.; 6) usunięcie awarii wymagającej naprawy i wymiany osprzętu technicznego w czasie nieprzekraczającym 14 dni licząc od daty zlecenia usunięcia awarii. 3.4 Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej miejsca usługi aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 3.5 Wykonawca zrealizuje zamówienie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. ROZDZIAŁ 4. OPIS CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.. ROZDZIAŁ 5. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w przypadku wyposażenia systemu monitoringu o dodatkowe elementy. ROZDZIAŁ 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: trzy lata od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki uczestnictwa w postępowaniu a na ich potwierdzenie przedstawią wymienione dokumenty: lp. Warunek udziału w postępowaniu Dokument na potwierdzenie warunku 1. Prowadzą działalność gospodarczą określoną wpisem do właściwego rejestru lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 2. Spełniają wszystkie wymagania art. 22 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych - aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. - aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; - formularz ofertowy w zakresie oświadczenia z art. 22 ust 1 4

5 3. Posiadają koncesję MSWiA na świadczenie usług w zakresie technicznej ochrony mienia. 4. Wykażą się osobami, które posiadają następujące uprawnienia: 1)uprawnienia budowlane w telekomunikacji w zakresie wykonywania projektów i kierowania robotami wraz z wpisem do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz wpisem do Centralnego Rejestru prowadzonego przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego, 2)uprawnienia budowlane w zakresie instalacji elektrycznych do projektowania i kierowania robotami wraz z wpisem do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, 3)świadectwo SEP upoważniające do dozoru, pomiaru i eksploatacji linii i urządzeń elektrycznych, 5. Wykażą się co najmniej dwoma osobami posiadającymi zaświadczenia przeszkolenia w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. 6. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej., na kwotę nie niższą niż zł - koncesja na świadczenie usług w zakresie technicznej ochrony mienia. wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z informacjami na temat ich uprawnień wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4, wraz z informacjami na temat ich przeszkolenia. polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone od pkt 1 do pkt 6 mogą spełniać łącznie, z tym że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, 8.3. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 9.1. Oferta wykonawcy musi zawierać: wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1. Uwaga: formularz musi zostać opieczętowany i podpisany przez osobę/y właściwą/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych Polisę a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, polisę musi złożyć każdy z Wykonawców, jednak łącznie na kwotę nie mniejszą niż zł Koncesję MSWiA na świadczenie usług w zakresie technicznej ochrony mienia. 5

6 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony co najmniej przez jednego wykonawcę Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z informacjami na temat ich uprawnień Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4, wraz z informacjami na temat ich przeszkolenia. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia z 2.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie dokumentów, jakich możne żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U. Nr 87/2006 poz. 605 ). ROZDZIAŁ 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zdzisław Kobyliński stanowisko służbowe Naczelnik Wydziału, tel w godz w zastępstwie: Zbigniew Bizewski stanowisko służbowe, kierownik referatu, tel w godz ROZDZIAŁ 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ROZDZIAŁ 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca może złożyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy i załączniki winny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Oferta winna być złożona w kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności adres Gdynia ul. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Przetarg nieograniczony na serwis i konserwację systemu monitoringu wizyjnego Nie otwierać przed r. godz Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6

7 14.9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie Dokumenty niebędące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający może zażądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawidłowości W przypadku, gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwo lub notariusza) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę ROZDZIAŁ 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres Gdynia ul. Marszałka Piłsudskiego 52/54 w biurze podawczym kancelarii ogólnej urzędu ( parter) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, adres-gdynia ul. Władysława IV 12/14 ( III piętro) w sekretariacie wydziału Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. ROZDZIAŁ 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Stawki i ceny wymienione przez oferenta nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Cenę Oferty należy podać w wartości netto i brutto Cena Oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnić wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Cenę Oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium : cena oferty brutto 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 7

8 ROZDZIAŁ 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informację, o wyborze najkorzystniejszej oferty O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na warunkach ogólnych określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa o zamówienie publiczne zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest ma być złożony pisemnie w Urzędzie Miasta Gdyni, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, adres Gdynia ul. Władysława IV 12/14, w sekretariacie wydziału lub faxem na numer Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

9 Wszelkie informacje przestawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy. Zał. nr 2 Projekt umowy. Zał. nr 3 - Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia mających wymagające uprawnienia. Zał. nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o przeszkoleniu w zakresie konserwacji i serwisu sprzętu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia. Gdynia, dnia r. SIWZ sporządził: Zbigniew Bizewski 9

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia... FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia roku do euro na usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego Miasta Gdyni dla Gminy Miasta Gdyni składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Koszt realizacji przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc trwania umowy. netto...zł. + 22% podatek VAT (zł...) =...brutto zł (słownie...złotych brutto) 2. Łączny koszt wykonania przedmiotu zamówienia za okres trzech lat. netto...zł. + 22% podatek VAT (zł...) =...brutto zł (słownie...złotych brutto) 1. Oświadczamy, że : posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 4. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać własnymi siłami. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (ZAŁĄCZNIK Nr 2) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 6. Zobowiązujemy się do wykonywania przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. 7. Oświadczamy, że dokonaliśmy wymaganej wizji lokalnej miejsca wykonywania usługi. 10

11 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury. 10. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 U M O W A ( projekt) Zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy firmą...reprezentowaną przez... zwaną dalej Wykonawcą, NIP..., REGON..., numer konta bankowego... a Gminą Miasta Gdynia Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia reprezentowaną przez: Wiceprezydenta Miasta Gdyni.. Sekretarza Miasta Gdyni NIP zwaną dalej Zamawiającym. 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego do EURO, zatwierdzonego Zarządzeniem Prezydenta Miasta Nr...z dnia r. 2. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego Miasta Gdyni, składającego się z: 1) 16 kamer zewnętrznych z mechanizmem obrotowym zlokalizowanych w dzielnicy Gdynia - Śródmieście, 2) Centrum nadzoru usytuowanego w Komendzie Miejskiej Policji w Gdyni przy ul. Portowej wyposażone w: Krosownica wizyjna 32x4 t. DE-MSI100DTX szt. 1 Kontroler krosownicy wizyjnej t.jpd100/p kpl. 4 Klawiatura programująca, t. KBD100A szt. 1 Kolorowy multiplekser Duplex t. KX1610CP szt. 4 Monitor komputerowy szt. 7 Magnetowid TLS, S-VHS t. AG-TL700 szt. 2 Videodrukarka t. CP700E szt. 1 Rejestrator cyfrowy z osprzętem t. Eurocorder II kpl. 1 Szafa urządzeń 19 42U t. ZPAS kpl. 1 Stojak zasilaczy t. ZPAS kpl. 1 Konwerter Cu-FO (video) t. BMK szt. 16 Konwenter RS-422 Cu-FO t. TR43-7 szt. 16 Rozgałęziacz wizyjny t. EUL-VD 8.16PR szt. 2 3) Sieci zasilającej, transmisji sygnałów wizyjnych i sterujących. 1. W zakres usługi wchodzi: ) kontrola poprawności funkcjonowania systemu raz w miesiącu. 2) wykonanie okresowego przeglądu systemu, co sześć miesięcy, który obejmował będzie: a. przegląd stanu technicznego systemu, b. czyszczenie i konserwację urządzeń, c. mycie obudów kamer oraz szafek telewizyjnych; 3) serwis sieci transmisji sygnałów wizyjnych sterujących oraz sieci zasilającej; 4) dokonywanie zmian w konfiguracji urządzeń i oprogramowaniu zlecanych przez Zamawiającego; 5) usuwanie drobnych usterek urządzeń i sprzętu ( nie wymagających zakupów części) stwierdzonych w trakcie przeglądów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego; 12

13 6) kwalifikacja uszkodzonych urządzeń i sprzętu do naprawy oraz ich demontaż po uzgodnieniu z Zamawiającym, 7) wysyłanie i odbiór urządzeń i sprzętu do (z) wskazanego przez Zamawiającego zakładu naprawy, 8) montaż i uruchomienie naprawionego urządzeń i sprzętu w systemie. 2.Warunki realizacji zamówienia 1) przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów zakupu osprzętu technicznego wymagającego wymiany. Wykonawca dokona wymiany na zlecenie w imieniu zamawiającego. 2) sprzęt wymagający naprawy serwisowej (np. wymiana podzespołów) może być naprawiany tylko w autoryzowanym serwisie; 3) czas reakcji na zgłoszenie awarii w dni robocze w godz. od w czasie nie dłuższym niż 4 godz.; 4) wykonanie jakichkolwiek prac związanych z przedmiotem zamówienia wymaga sporządzenia protokółu zdawczo odbiorczego; 5) usunięcie awarii niewymagającej wymiany i naprawy osprzętu technicznego - w czasie nie przekraczającym 24 godz.; 6) usunięcie awarii wymagającej naprawy i wymiany osprzętu technicznego w czasie nie przekraczającym 14 dni licząc od daty zlecenia usunięcia awarii Niniejsza umowa obowiązuje na czas określony, na okres trzech lat od daty podpisania umowy tj od... do Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego Miasta Gdyni za cały okres trwania umowy określono na kwotę: netto...zł. + 22% podatek VAT (zł...) =...brutto zł (słownie...złotych brutto) 3. Wartość wynagrodzenia w poszczególnych latach trwania umowy przedstawia się następująco: Rok netto... zł + 22 % VAT... zł =... zł brutto Rok netto... zł + 22 % VAT... zł =... zł brutto Rok netto... zł + 22 % VAT... zł =... zł brutto Rok netto... zł + 22 % VAT... zł =... zł brutto 4. Rozliczenie realizacji umowy będzie następowało w cyklu 3 miesięcznym. 3 Strony ustalają, że zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty wpływu faktury VAT na adres: Urząd Miasta Gdyni, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia NIP UM Gdyni: Za prawidłową realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada... tel. służbowy Zgłaszanie awarii systemu monitoringu Miasta Gdyni do Wykonawcy odbywać się będzie telefonicznie na tel. nr... oraz potwierdzeniem pisemnym z wykorzystaniem fax nr...., lub poczty elektronicznej ... Do zgłaszania awarii systemu oraz wszelkich spraw objętych przedmiotem Zamawiający upoważnia Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13

14 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa została podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień L.p. Rodzaj i nr Zakres wykonywanych czynności Imię i nazwisko uprawnień Uwaga: Do oferty należy dołączyć kopie uprawnień i aktualne zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego stosownie do rodzaju uprawnień wymienionych w Rozdziale 8, pkt 8.1 ( w tabeli pkt 4, kol. 2) SIWZ. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 4 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich przeszkolenia L.p. Posiadane Zakres wykonywanych czynności Imię i nazwisko zaświadczenia o przeszkoleniu Uwaga: Do oferty należy dołączyć kopie zaświadczeń o przeszkoleniu. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 16

17 17