W styczniu 2015 r. ruszamy! Nadchodzi nowa faktura DKV.

Transkrypt

1 W styczniu 2015 r. ruszamy! Nadchodzi nowa faktura DKV.

2 praktyczniejsza, funkcjonalna i wygodniejsza dla Klientów: Nowa faktura DKV I znowu o jeden krok przed konkurencją: Począwszy od 1. stycznia 2015 r. firma DKV Euro Service europejski dostawca usług mobilnych numer 1 jako pierwsza w Europie wprowadza elektroniczne fakturowanie. Dzięki tej zmianie możliwe będzie zastąpienie standardowej 14-dniowej faktury papierowej. Możliwość przesyłania w wersji elektronicznej to jednak tylko jedna z wielu zalet nowej faktury DKV. Aby księgowanie było łatwiejsze, efektywniejsze i nowocześniejsze, gruntownie zmieniliśmy strukturę, wygląd i funkcjonalność faktury DKV. Wszystkie pozycje zostały racjonalnie i przejrzyściej uporządkowane. Ważne pozycje mogą być wyposażone w interaktywne funkcje umożliwiające wykonywanie bezpośrednich analiz. You drive, we care to w firmie DKV Euro Service nie tylko chwytliwy slogan. To filozofia wcielana w życie.

3 Największe zalety nowej faktury DKV» bardziej uporządkowana forma faktury» więcej szczegółowych informacji» większe bezpieczeństwo dzięki nowym zabezpieczeniom przed kopiowaniem» szybsza, funkcjonalna wysyłka faktur» więcej korzyści dla Klientów dzięki raportom flotowym» praktyczna funkcja łączenia faktur z serwisem DKV MAPS za pomocą hiperłączy

4 z zupełnie nową komfortową strukturą: Faktura DKV» nowy wzór» lepsza przejrzystość» praktyczny podział» spełniająca wymogi prawa podatkowego» więcej szczegółowych informacji (czas, stan licznika) Księgowość się ucieszy: nowa, zupełnie zmieniona faktura DKV znacząco ułatwi zarządzanie flotą pojazdów. Szata graficzna, podział i struktura zostały w pełni dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych Klientów, aby maksymalnie ułatwić pracę.

5 jako opcja wykorzystywana w systemie archiwizacji: Kopia faktury» wysyłana pocztą» spełniająca wymogi prawa podatkowego» wyposażona w otwory Drugi egzemplarz? Żaden problem! Na žyczenie możliwe jest uzyskanie kopii faktury DKV w formie papierowej na potrzeby dokumentacji.

6 Wysyłka do maksymalnie 5 odbiorców: wysyłka na żądanie» szybsza, bezpośrednia wysyłka faktur» dystrybucja przesyłek na życzenie» wysyłka na maksymalnie 5 adresów Biurokracja zminimalizowana: na życzenie, możliwe jest przesyłanie pojedynczych elementów faktury DKV, na maksymalnie pięć firmowych adresów stosownie do potrzeb. Na przykład zestawienie faktur dla zarządu, faktury krajowe bezpośrednio do działu księgowości, a raport flotowy do rąk managera floty pojazdów. Nowatorskie opcje są wielorakie.

7 Możliwość interaktywnego kontrolowania: hiperłącza w plikach PDF» efektywna funkcja analizowania i kontroli» połączenie z serwisem DKV MAPS» prosta obsługa Hiperłącza inteligentne rozwiązanie stosowane w fakturach: Nowe faktury DKV w formacie PDF zawierają praktyczne hiperłącza. Jedno kliknięcie wystarcza, aby z faktury krajowej przejść bezpośrednio do wyszukiwarki stacji i wyświetlić informacje, kiedy i gdzie kierowca tankował paliwo.

8 Indywidualne zestawienia kosztów: raport flotowy» możliwości indywidualnego grupowania» zestawienia pogrupowane według stanowisk kosztów, pojazdów, krajów i usług» funkcjonalny podział Jedno przedsiębiorstwo, wiele możliwości: aby umożliwić szczegółową kontrolę kosztów, opracowana została funkcja generowania przejrzystych raportów dla wszystkich pojazdów flotowych. Możliwość grupowania według różnych kryteriów pozwala na sporządzanie wykazów kosztów dla wskazanych pojazdów, usług DKV oraz krajów.

9 Fakturowanie elektroniczne: DKV einvoicing» ekologicznie» szybka przesyłka» jednolity system na terenie całej Europy» maksymalne bezpieczeństwo danych Nowoczesna księgowość, sprawdzony serwis DKV: Dzięki nowemu systemowi DKV einvoicing faktury elektroniczne przesyłane są szybko i bezpośrednio z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych. Nowy sposób wysyłki jest ekologiczny i zgodny z aktualnym dążeniem do organizacji pracy biurowej bez dokumentów. Na žyczenie możliwe jest otrzymywanie dotychczasowych 14-dniowych faktur DKV w formie papierowej, gotowych do wpięcia do segregatora.

10 Dla dobra naszego środowiska: przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Zmiana sposobu przesyłania faktur DKV na formę elektroniczną to trwała korzyść zwłaszcza dla naszego środowiska naturalnego. Dzięki temu możliwe będzie zaoszczędzenie 10 mln stron papieru rocznie. To ilość, do wyprodukowania której zużywanych jest 700 drzew. Nowa faktura DKV: od 1. stycznia 2015 r. Szczegółowe informacje o nowym, elektronicznym systemie DKV einvoicing można uzyskać u osobistych doradców DKV lub pod adresem Życzymy niezmiennie szerokiej drogi na terenie całej Europy. Wasz DKV Euro Service! DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee 3, D Ratingen,