C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 9 stycznia 00r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 015r. poz. 16),Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiegozaprasza do składania ofert na: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dlacentrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, wykonywane do dnia 31 grudnia 016r. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: faks: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy (w ramach umowy sprzedaży) fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, wykonywane w rodzajach, ilościach, wynikających z cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie od daty zawarcia umowy do r. Asortyment dostaw wraz z parametrami określono w zestawieniu Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1. Zamawiający wymaga, aby: 1. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne oraz posiadały zgodne z właściwymi przepisami atesty.. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być: 1) w oryginalnych fabrycznych opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzone w etykietę identyfikacyjną dany produkt (w tym termin jego ważności) i jego pochodzenie, w celu zagwarantowania identyfikacji produktu w przypadku wystąpienia reklamacji, ) fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów, nie zawierających żadnych elementów pochodzących z uprzednio użytych kartridży, o wydajności i parametrach takich samych lub lepszych,od materiałów oferowanych przez producenta urządzenia do którego są przeznaczone, 1

2 3) kompatybilne z systemem operacyjnym drukarek (system elektroniczny drukarek musi prawidłowo czytać informacje zapisane na dostarczonych materiałach w przypadku materiałów eksploatacyjnych wyposażonych w elementy elektroniczne -chipy). 3. Zamawiający oznacza w zestawieniuformularza Oferty pozycje co do których wymaga, aby materiał eksploatacyjny do urządzenia drukującego został dostarczony w oryginale, w przypadku pozostałych pozycji zestawienia dopuszcza się oferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych.. Dopuszcza się oferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (jeśli taka możliwość została wskazana w zestawieniu Formularza Oferty) pod warunkiem, że będą to materiały o parametrach techniczno jakościowych takich samych lub lepszychniż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych. 5. Zamawiający przez produkt równoważny rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych takich samych lub lepszych (pojemność tonera/wkładu atramentowego, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. 6. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów. Wykonawca może zaproponować taki produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt oryginalny. Zaproponowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie może naruszać warunków gwarancji użytkowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W razie uszkodzenia sprzętu spowodowanego przez dostarczenie niewłaściwego wyrobu lub jego złej jakości, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy urządzenia, a w przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy kosztami tej ekspertyzy. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu, w którym używany jest zaoferowany materiał. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca pokryje koszty transportu oraz naprawy uszkodzonego sprzętu. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia drukującego. Naprawa urządzenia nastąpi w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. 8. Wykonawca udzieli co najmniej 1 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone materiały licząc od dnia dostawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: (toner do drukarek laserowych/faksów), (wkłady drukujące) Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy.. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony asortyment do 5 dni od złożenia zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje siędodostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz odbioru zużytych tonerów z poświadczeniem ich odbioru - wystawieniem Karty Przekazania Odpadu.. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający składać będzie Wykonawcy cząstkowe zamówienia wynikające z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego telefonicznie, faxem lub em.

3 6. Należność za dostarczone towary regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 1 dniod daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionejfaktury. Termin realizacji zamówienia: Od daty podpisania umowy do r. Sposób obliczenia ceny i kryterium wyboru oferty: Wykonawca wypełnia odpowiednią część załącznika nr 1 (Formularz Oferta), podając dla wszystkich produktów cenę jednostkową netto, przeliczoną przez wielkość zamówienia, kwotę podatku VAT, łączną wartość brutto; ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto + kwota VAT = łączna wartość brutto Łączną cenę oferty stanowi suma wartości brutto w Formularzu Oferta. Łączną cenę netto, kwotę VAT i brutto należy wpisać również słownie. Wszystkie ceny należy określić w złotych i groszach, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W ramach ceny należy uwzględnić wszystkie koszty oraz należne opłaty i podatki z tytułu nabycia, transportu, ubezpieczenia, podatku VAT oraz rabaty, dotyczące wykonania zamówienia określonego i zestawionego w tabelach Formularza Oferta. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena waga 100% Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego wzoru: gdzie: C N PW = x 100 C OB PW - liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Dokumenty wymagane do złożenia oferty: Zamawiający wymaga złożenianastępujących dokumentów: wypełniony Formularz Oferta, sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenęza przedmiot zamówienia, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sposób i termin składania ofert: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.. Oferta musi być sporządzona w języku polski w formie pisemnej. 3. Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie.. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3

4 5. Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 6. Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta cenowa na Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, wykonywane do dnia 31 grudnia 016r. 7. Oferty należy składać do r. do godziny 9:00, w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa kancelaria. 8. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji, podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki). 10. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego.

5 Załącznik nr 1 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 9 stycznia 00r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 015 poz. 16) na Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, wykonywane do dnia 31 grudnia 016r. Ja/-my niżej podpisany/-ni: przestrzegając postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks Oferuję/-my dostawy materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do urządzeń drukujących w okresie od daty podpisania umowy do r., według specyfikacji przedstawionej w poniższej tabeli: 5

6 Lp Dokładna nazwa modelu drukarki/faksu/ Canon irc 101i Canon irc 101i Canon irc 101i Canon irc 101i Canon irc 380i Canon irc 380i Canon irc 380i Canon irc 380i Canon ir 1133iF 10 Kserokopiarka Canon ir 10A Dokładna nazwa materiału eksploatacyjnego irc 101i stron) C-EXV 6 kolor czarny irc 101i stron) C-EXV 6 kolor cyan irc 101i stron) C-EXV 6 kolor magenta irc 101i stron) C-EXV 6 kolor żółty irc 380i stron) C-EXV 1 kolor czarny irc 380i (wydajność 1000 stron) C-EXV 1 kolor cyan irc 380i (wydajność 1000 stron) C-EXV 1 kolor Magenta irc 380i (wydajność 1000 stron) C-EXV 1 kolor żółty Canon ir 1133 if stron) C-EXV 0 ir 10A (wydajność 800 stron) C-EXV 18 kolor czarny Szaco wana ilość 3 Cena jednostkowa netto Wartość netto Kwota VAT Łączna wartość brutto Typ i nazwa producenta 11 Kserokopiarka Canon ir 335N ir 335N (wydajność 000 stron) C-EXV 1 kolor 5 6

7 czarny 1 Kserokopiarka Lexmark XM Drukarka 1 Drukarka 15 Drukarka 16 Drukarka 17 Drukarka 18 Drukarka 19 Drukarka 0 Drukarka 015dn Pro M76dn Pro M76dn Pro M76dn Pro M76dn Toner do Lexmark XM 115 (wydajność stron) B6035 kolor czarny 015dn (wydajność 7000 stron) Q 7553X ) M76dn (wydajność 00 stron) CF380A Toner niebieski do M76dn (wydajność 700 stron) CF381A Toner żółty do M76dn (wydajność 700 stron) CF38A Toner czerwony do M76dn (wydajność 700 stron) CF383A stron) Q670A Toner czerwony do stron) Q7583A Toner niebieski do stron) Q7581A Drukarka Toner żółty do stron) Q758A 7

8 Drukarka 3 Drukarka Drukarka 5 Drukarka 6 Drukarka 7 Drukarka 8 Drukarka 9 Drukarka Pro00M01dn Pro M0dn CP05 CP05 CP05 CP05 HP Laser Jet M1536dnf MFP HP Laser Jet M15nf Pro00M01dn dwupak (wydajność x6800 stron) CF80XD Pro M01dn (wydajność 9000 stron) CF6X CP05 (wydajność 3500 stron) CC530A Toner niebieski do CP05 (wydajność 800 stron) CC531A Toner żółty do CP05 (wydajność 800 stron) CC53A Toner purpurowy do Hewlett Packard CP05 (wydajność 800 stron) CC533A M1536dnf (wydajność 100 stron) CE78A M15nf (wydajność 000 stron) CB36A * dopuszcza się wyłącznie produkty oryginalne. Łączna wartość: - netto:... zł (słownie:. zł) - brutto:.... zł (słownie:. zł) w tym kwota należnego podatku VAT wynosi.. zł (słownie:. zł) 8

9 Składając ofertę na Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dlacentrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,wykonywane do dnia 31 grudnia 016r. 1. Oświadczam/-y, że mogę ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ: 1) posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, ) posiadam/-y wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 3. Ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy.. Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję/-my termin płatności 1 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do dokonania dostaw przedmiotu zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do r.,zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji - stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 5. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.... (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy Załącznik nr PROJEKT UMOWY UMOWA. zawarta w Warszawiew dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: ,reprezentowanymna podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 9

10 5 lutego 015r. nr GP-OR przez Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym, a., NIP..; REGON:. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. pkt 8 ustawy z dnia 9 stycznia 00r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 015 r., poz. 16)w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawamateriałów eksploatacyjnych przeznaczonych do urządzeń drukujących, zgodnie ze specyfikacją asortymentową określoną w załączniku nr 1, sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy, zwanym dalej przedmiotem zamówienia.. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa w 11 ust. 1, do budynku zlokalizowanego przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie. 1. Dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie realizował według zgłaszanego przez Zamawiającego bieżącego zamówienia cząstkowego.. Zamawiający zamówienia cząstkowe będzie składał telefonicznie, em lub faxem, w formie specyfikacji określającej ilość, cenę jednostkową oraz łączną wartość brutto każdej pozycji zamawianego asortymentu. 3. Zamówienia cząstkowe składane przez Zamawiającego nie muszą obejmować wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1.. Termin realizacji bieżącego zamówienia nie może nastąpić później niż w ciągu 5 dniod datyzgłoszeniazamówienia przez Zamawiającego. 5. Odbiór przedmiotu zamówienia dokonywany będzie na podstawie druku WZ otrzymanego od Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia oraz odbioru zużytych tonerów wystawiając Kartę Przekazania Odpadu. 7. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia oraz dokonywać odbioru zużytych tonerów własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 8. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 9. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych produktów wyszczególnionych w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć 0% ich wartości ilościowej wskazanej w umowie oraz dokonane zmiany ilościowe w ciągu trwania umowy nie przekroczą łącznej wartości brutto niniejszej umowy, o której mowa w 3 ust Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia Na podstawie specyfikacji, o którejmowa w 1 ust. 1, ustala się maksymalną łączną wartość przedmiotu zamówienia w wysokości: - netto:.. zł (słownie:.. złotych) -brutto: zł(słownie:.. złotych). Cena zawiera należny podatek od towaru i usług (VAT). 10

11 . Wykonawcy przysługuje zapłata za każdą dostawę przedmiotu zamówienia. 3. Faktura winna zawierać nazwy i ilość dostarczonego Zamawiającemu asortymentu, ceny jednostkowe i łączną wartość brutto.. Płatność wynikająca z dostawy przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 1 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Ceny wyszczególnione w załączniku nr 1, są niezmienne i obowiązują przez cały okres trwania umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rozliczenia całości przedmiotu umowy nie później niż do dnia r. 8. Faktury należy wystawiać na podatnika tj.: 1) Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: ) Odbiorca: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 9. Faktury, o których mowa w ust. 8, będą dostarczane do płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i kompletne, w oryginalnych fabrycznych opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, na opakowaniach zewnętrznych winno być logo producenta, nazwa (typ, symbol) produktu, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia.. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar jest niezgodny z wykazem z Formularza Ofertowego lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi odbioru części lub całości dostawy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 3. Wykonawca gwarantuje, że: 1) oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym i mogą być stosowane do danego sprzętu, nie powodując uszkodzenia sprzętu będącego w posiadaniu Zamawiającego, ) są fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów, nie zawierają żadnych elementów pochodzących z uprzednio użytych kartridży, o wydajności i parametrach nie gorszych od materiałów oferowanych przez producenta urządzenia do którego są przeznaczone, 3) są kompatybilne z systemem operacyjnym drukarek (system elektroniczny drukarek musi prawidłowo czytać informacje zapisane na dostarczonych materiałach w przypadku materiałów eksploatacyjnych wyposażonych w elementy elektroniczne chipy), ) są wolne od wad technicznych i gwarantują prawidłową pracę urządzeń drukujących, 5) każde opakowanie posiada napisy informacyjne, zawierające oznaczenie identyfikujące dany produkt (symbol) w tym termin jego ważności, określenie jego producenta, a także markę i model urządzenia do którego materiał eksploatacyjny znajduje zastosowanie, 6) zaoferowane materiały eksploatacyjne nie naruszą warunków gwarancji użytkowanego przez Zamawiającego sprzętu, a Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów, 5 1. Wykonawca udzieli co najmniej 1 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone materiały licząc od dnia dostawy.. W razie stwierdzenia wad lub braków w przedmiocie umowy, Zamawiający prześle Wykonawcyreklamację em lub faxem, a Wykonawca udzieli na nią em lub faksem odpowiedzi w terminie dni od daty jej otrzymania. Brak zastrzeżeń Wykonawcy w w/w terminie oznacza akceptację reklamacji Zamawiającego. 11

12 3. W przypadku przesłania Wykonawcy reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest odebrać i wymienić wadliwy towar na własny koszt, w terminie 5 dni od daty otrzymania reklamacji od Zamawiającego.. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji pokryje wszelkie koszty naprawy urządzeń drukujących uszkodzonych w związku z użyciem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach niniejszej umowy, a w przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy koszty tej ekspertyzy. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia drukującego. Naprawa urządzenia nastąpi w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady dostarczonego towaru objętego niniejszą umową z tytułu rękojmi W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w ust., Wykonawca za każdy dzień opóźnienia zapłaci Zamawiającemu karę umownąw wysokości % wartości brutto bieżącego zamówienia.. Wykonawca w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub wymiany przedmiotu zamówienia, o której mowa w 5 ust. 3, zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 10% wartości brutto bieżącego zamówienia. 3. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto przedmiotu zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1.. W przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0% łącznej wartości brutto przedmiotu zamówienia, o której mowa w 3 ust W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, Zamawiający może ją potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy szkody Zamawiającego spowodowane przekroczą wysokość naliczonych kar umownych, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Osobami odpowiedzialnymi za realizację dostaw są: - ze strony Zamawiającego: 7., tel..., , faks - ze strony Wykonawcy:, tel..., , faks 8 1. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający (Dyrektor CPS).. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 015 r., poz. 058), która podlega udostępnianiu w trybie powołanej ustawy. 9 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia o nich wiedzy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 1

13 10 Strony wskazują następujące adresy do korespondencji: 1) Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa, ) Wykonawca: Umowa zostaje zawarta na czas określony - do dnia r.. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy oraz po dwukrotnym nałożeniu na Wykonawcę kar umownych.. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, wskazanej w 3 ust. 1 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13