Egz. Nr Umowa Nr Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A Prezesa Zarządu Andrzeja Szwabe Zamawiającym Wykonawcą 1

Transkrypt

1 Umowa Nr.. Egz. Nr. zawarta w dniu 2012 r. w Lublinie pomiędzy: spółką pod nazwą Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A, z siedzibą w Lublinie, , ul. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT, o numerze NIP: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy: ,00zł (z czego wpłacono ,00 zł), reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Szwabe zwaną dalej Zamawiającym zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik nr 2, a firmą z siedzibą w., ul.... wpisaną do rejestru prowadzonego przez pod nr, o wysokości kapitału zakładowego w kwocie zł, o numerze NIP:, REGON:..., reprezentowaną przez: 1... ; 2. zwaną dalej Wykonawcą zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik nr 3. W treści Umowy Zamawiający i Wykonawca zwanymi są dalej również: Stroną lub Stronami. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro, na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Wykonywanie usług sprzątania. Usługa obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Obrońców Pokoju 2, należącym do Zamawiającego: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. 2. Szczegółowy zakres usług sprzątania, o którym mowa w ust. 1, określa Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, będący jednocześnie Opisem przedmiotu zamówienia, zgodnym z zapisami Załącznika Nr 1 do SIWZ. 3. Zakres prac związanych z typem sprzątanej powierzchni (rodzaj podłogi) może ulec zmianom w wyniku modernizacji pomieszczeń i nie stanowi on podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w okresie trwania umowy. 2 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia.. do dnia Zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przetargu, strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy za 12 miesięcy w kwocie brutto PLN (słownie: PLN) zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik Nr 4 do Umowy, sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ w postępowaniu na świadczenie usług sprzątania.

2 2. Miesięczne wynagrodzenie za wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w budynku Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2, wynosi: brutto PLN, (słownie PLN); netto..pln, (słownie. PLN); podatek VAT PLN, (słownie..pln). i będzie płatne w miesiącu następnym po wykonaniu usługi. 3. Maksymalne wynagrodzenie w ciągu 12 miesięcy za wykonywanie usług mycia okien w budynku Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2: brutto PLN, (słownie PLN); netto..pln, (słownie. PLN); podatek VAT PLN, (słownie..pln). i będzie płatne w miesiącu następnym po wykonaniu usługi 4. Maksymalne wynagrodzenie w ciągu 12 miesięcy za wykonywanie usług dodatkowych w budynku Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2: brutto PLN, (słownie PLN); netto..pln, (słownie. PLN); podatek VAT PLN, (słownie..pln). i będzie płatne w miesiącu następnym po wykonaniu usługi. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 3 i 4 za usługi mycia okien i usługi dodatkowe, płatne będzie po ich wykonaniu na każdorazowe zlecenie Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 8. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 9. W przypadku zaległości w płatnościach Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe; 10. Jeżeli zamówienie kończy się przed jego całkowitym wykonaniem, Wykonawca otrzyma taką część wynagrodzenia, która odpowiada dotychczas wykonanej pracy. 11. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie dłuższym niż dwa miesiące Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym Wszystkie czynności sprzątania Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Radia Lublin S.A., tj. od godziny 5.00 do godz w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności sprzątania muszą być wykonywane w godzinach pracy Radia Lublin S.A., tj. w godz W skład tych pomieszczeń wchodzą pomieszczenia studyjne, biurowe, magazynowe, archiwalne oraz rozdzielni elektroakustycznej i serwera, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są między innymi plombowane lub zabezpieczone przez system kontroli dostępu. Zamawiający wymaga, aby sprzątanie tych pomieszczeń odbywało się 2

3 pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela Wykonawcy (użytkownika pomieszczenia). Ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia tych pomieszczeń w godz , spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez ich użytkowników, przedstawiciel Wykonawcy nadzorujący prace ustali indywidualnie z użytkownikami pomieszczeń dogodny termin sprzątania. 2. Wykonawca zakupuje na własny koszt materiały i środki czyszczące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe łazienkowe składane i kuchenne, mydło w płynie, worki na śmieci, środki zapachowe posiadające wymagane ustawą z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. z 2001 r., Nr 11, poz. 84 z późn. zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. 3. Wykonawca dysponuje w pełni sprawnym i nowoczesnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. m.in. wózkami serwisowymi, odkurzaczami do pracy na sucho i mokro, urządzeniami do czyszczenia powierzchni, urządzeniami do polerowania powierzchni posadzek. Listę sprzętu i urządzeń wniesionych na teren Radia Lublin S.A. zawiera załącznik Nr 5 do Umowy. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy dwa pomieszczenia na szatnie pracownicze oraz pomieszczenia na przechowywanie sprzętu i środków czystości. 5. Przekazanie pomieszczeń wymienionych w ust. 4 nastąpi w formie protokołu przekazania. 6. Zamawiający zapewni korzystanie z energii elektrycznej oraz wody do prac objętych umową. 7. Zamawiający zobowiązany jest do świadczenia usługi objętej umową przez co najmniej 3 osoby przewidziane do wykonywania zamówienia, z których każda nie była karana i każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda osoba powinna posiadać aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż. Wykonawca zapewni również odpowiednie ubrania robocze identyfikujące Wykonawcę, odzież ochronną o walorach estetyczno higienicznych i identyfikatory osobiste. 8. Wykonawca zobowiązany jest ustanowić bezpośredni nadzór nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Osoba upoważniona do nadzoru powinna posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zadań organizacji pracy. Osoba ta powinna dysponować czynnym przez całą dobę telefonem komórkowym. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności 1 pracownika serwisu dziennego w dniach roboczych w godz oraz w soboty w godz do realizacji potrzeb sprzątania pomieszczeń wg wskazań Zamawiającego (zmiana kolejności sprzątania pomieszczeń, pilna potrzeba posprzątania po remoncie, malowaniu, przeprowadzce, awariach itp.). 10. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy pracowników zajmujących się realizacją umowy (z podaniem imienia i nazwiska, nr i serii dowodu tożsamości) oraz złożenia pisemnych oświadczeń pracowników o niekaralności. 11. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania z Zamawiającym zmian osobowych w wykazie osób realizujących usługi sprzątania. 12. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od pracy pracownika, który wg Zamawiającego nie wypełnia należycie obowiązków. 3

4 13. Pracownikom wykonującym usługi sprzątania zostanie zapewniony dostęp do kluczy wejściowych do pomieszczeń, w których sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy Radia Lublin S.A. 14. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków czystości, które będą tak dobrane, aby nie uszkodzić mebli i urządzeń biurowych, gresu i terakoty, paneli podłogowych, wykładzin dywanowych i PCV (w tym arylowane), wyposażenia toalet i aneksów kuchennych itp. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kwestionowania jakości używanych przez Wykonawcę środków czystości i materiałów higienicznych. 16. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach mienia Zamawiającego, zauważonych podczas wykonywania usługi. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, toalet, aneksów kuchennych, sal konferencyjnych, holu i korytarzy w trakcie wykonywania remontów Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógł się zetknąć. 2. Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania na terenie obiektu, w którym wykonuje usługi objęte umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia oraz egzekwowania tych przepisów od zatrudnionych przez siebie pracowników. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bhp i ppoż. przy wykonywaniu zadań wynikających z umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania umowy opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) i deklaruje jego kontynuację przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 2. W zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (braki w majątku Zamawiającego, zniszczenie lub uszkodzenie w wyniku nieprawidłowego wykonywania czynności), prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 7 4

5 Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1. ze strony Zamawiającego: 2. ze strony Wykonawcy: 8 1. Wykonanie usługi sprzątania będzie stwierdzane podczas przeglądów sprzątania przeprowadzanych przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy, dokonywanych nie rzadziej niż raz w miesiącu. Z przeglądów tych będą sporządzane protokoły co najmniej raz na miesiąc, wg Załącznika Nr 6 do Umowy. Protokół podpisany przez umawiające się strony wraz z fakturą VAT będzie podstawą dla Wykonawcy i Zamawiającego do rozliczenia każdego miesiąca z realizacji umowy. 2. W przypadku stwierdzenia w protokole, o którym mowa w ust. 1 nienależytego wykonania usługi sprzątania, sporządzony będzie protokół według wzoru Załącznika Nr 7 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uchybień wymienionych w protokole, o którym mowa ust. 2 w terminie określonym w tym protokole. Zamawiający potwierdza usunięcie uchybień przez stosowną adnotację pod treścią protokołu. 4. Uwagi dotyczące wykonania umowy będą składane do osoby wyznaczonej przez wykonawcę do sprawowania nadzoru. 5. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, strony podejmą niezwłocznie działania w kierunku ugodowego rozwiązania kwestii spornych, mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usługi W przypadku dwukrotnego w okresie trwania umowy stwierdzenia uchybień, potwierdzonych protokołem, o którym mowa w 8 ust. 2 i nieusunięcia ich w określonym w tym protokole terminie, Zamawiający ma prawo każdorazowo do żądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 10% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust W przypadku trzykrotnego w okresie trwania umowy stwierdzenia uchybień, potwierdzonych protokołem, o którym mowa w 8 ust. 2 i nieusunięcia ich w określonym w tym protokole terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami zastępczego wykonania usługi. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy, o którym mowa w 3 ust. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie będącej podstawą odstąpienia. 5

6 5. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Zapłata kwot kar umownych może nastąpić również poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wykonawca przyjmie do wykonania usługi dodatkowe, na każdorazowe pisemne zlecenie Zamawiającego, tj. czyszczenie na mokro mebli tapicerowanych, czyszczenie na mokro wykładzin, sprzątanie wskazanych pomieszczeń niskiego parteru. 2. Zgodnie z ofertą złożoną przez wykonawcę w przetargu, strony ustalają, że ceny jednostkowe netto usług dodatkowych wynoszą: 1) czyszczenie na mokro mebli tapicerowanych: a) krzesło, taboret.. zł/szt.; b) kanapa, sofa, wersalka.. zł/szt.; 2) czyszczenie na mokro wykładzin dywanowych...zł/m²; 3) sprzątanie wskazanych pomieszczeń niskiego parteru.. zł/m²; 4) mycie dwustronne okien i drzwi szklanych. zł/ m². 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia rodzaju lub ilości usług dodatkowych, z zastrzeżeniem, że podana w 3 ust. 4 łączna wartość wynagrodzenia nie może być przekroczona Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi sprzątania będzie płatne z dołu, comiesięcznie, po otrzymaniu faktury Wykonawcy wraz z protokołem potwierdzającym wykonanie prac, sporządzonym według wzoru Załącznika nr Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi mycia okien i usług dodatkowych, będzie płatne po ich wykonaniu na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, po otrzymaniu faktury Wykonawcy wraz z protokołem potwierdzającym wykonanie prac bez zastrzeżeń, sporządzonym według wzoru Załącznika Nr 6 podpisanym przez strony. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy. (bank), nr rachunku w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Fakturę VAT należy wystawić na Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A., Lublin, ul. Obrońców Pokoju 2, NIP: Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3, w przypadku zmiany stawek podatku VAT w trakcie okresu rozliczeniowego. 12 Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zakupi niezbędne wyposażenie do pomieszczeń sanitariatów i aneksów kuchennych (pojemniki na papier toaletowy, pojemniki na mydło w płynie, pojemniki na ręczniki składane, elektroniczne odświeżacze powietrza). Koszty 6

7 zakupionego wyposażenia, po wcześniejszym uzgodnieniu ceny i rodzaju, będą zwrócone Wykonawcy na podstawie przedstawionych faktur. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy zgodnie z przepisami ustawy Pzp wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia. 4. Jeżeli w ciągi 30 dni od dnia zaistnienia kwestii spornej, negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. 15 Wierzytelności Wykonawcy wobec zamawiającego wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Kopia opisu przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik Nr 2 Kopia wypisu z właściwego rejestru Zamawiającego. 3. Załącznik Nr 3 Kopia wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy. 4. Załącznik Nr 4 Formularz cenowy zostanie sporządzony na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę i dołączonego do oferty załącznika Nr 3 do SIWZ. 5. Załącznik Nr 5 - Lista sprzętu i urządzeń, które będą wykorzystane przy realizacji umowy i wniesione na teren Radia Lublin S.A. 6. Załącznik Nr 6 - Wzór protokołu wykonania usługi sprzątania. 7. załącznik Nr 7 - Wzór protokołu ze stwierdzeniem nienależytego wykonania usługi sprzątania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7