PROJEKT UMOWY. zawartej w Warszawie w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY zawartej w Warszawie w dniu... pomiędzy: MINISTERSTWEM SKARBU PAŃSTWA z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 36/ Wspólna 6, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest: 1) Wykonywanie usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych, sanitariatów, wind, klatek schodowych, holów, garaży podziemnych w budynku Ministerstwa Skarbu Państwa przy ulicy Krucza36/Wspólna 6 w Warszawie o ogólnej powierzchni ok ,86 m². 2) Wykonywanie usługi codziennego sprzątania schodów wejściowych, dziedzińca i terenu zewnętrznego wokół budynku Ministerstwa Skarbu Państwa przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w Warszawie o ogólnej powierzchni ok m 2.: a) dziedzińca z bramą wjazdową o powierzchni ok m², b) schodów wejściowych z dziedzińca o powierzchni ok. 59 m², c) schodów wejściowych do głównego wejścia o powierzchni ok. 140 m², d) schodów wejściowych do budynku od ul. Żurawia o powierzchni ok. 60 m², e) terenu zewnętrznego wokół budynku wraz z pasem zieleni o łącznej powierzchni ok m² (chodniki ok m², pas zieleni ok m², parking ok. 625 m 2, wjazdy do garażu podziemnego ok. 282 m 2 ). 3) Wykonywania usługi 2 razy w roku mycia okien o ogólnej powierzchni ok m² w tym mycia alpinistycznego lub z wysięgnika samochodowego o powierzchni ok. 290 m². 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik Nr 1 do umowy, który stanowi integralną część umowy. 3. Zakres prac związanych z typem sprzątanej powierzchni (np. rodzaj podłogi) może ulec zmianom w wyniku modernizacji pomieszczeń i nie stanowi on podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w okresie trwania umowy. 1

2 2 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, tj. od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają łączną wartość brutto wynagrodzenia za 36 miesięcy... PLN (słownie: PLN). 2. Miesięczne wynagrodzenie brutto za wykonywanie usług, o których mowa w 1 ust.1 pkt 1 umowy wynosi...pln, (słownie:......pln). 3. Miesięczne wynagrodzenie brutto za wykonywanie usług, o których mowa 1 ust.1 pkt 2 umowy wynosi...pln, (słownie:......pln). 4. Jednorazowe wynagrodzenie brutto za wykonanie usługi mycia okien, o której mowa 1 ust.1 pkt 3 wynosi...pln, słownie:...pln). 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi mycia okien będzie płatne po jej wykonaniu na zlecenie Zamawiającego. 6. Kwoty o których mowa w ust. 2, 3 i 4 będą płatne z dołu przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Departament Budżetu i Finansów Ministerstwa Skarbu Państwa prawidłowo wystawionej na koniec miesiąca faktury VAT przez Wykonawcę. 7. Wynagrodzenie określone w ust. 2, 3 i 4 jest niezmienne i będzie obowiązywać do końca trwania umowy. 8. Faktury VAT należy wystawiać na Ministerstwo Skarbu Państwa Warszawa, ul. Krucza 36/ Wspólna 6, NIP Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wszystkie czynności objęte przedmiotem umowy Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Ministerstwa, tj. po godz. 16:15 do godz. 8:00 następnego dnia od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności sprzątania muszą być wykonywane w godzinach pracy Ministerstwa, tj Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu sprzątającego w sytuacjach wymagających interwencji (np. awarie, prace konserwatorskie, remonty itp.) o każdej porze w dni powszednie i weekendy. Czas pojawienia się dodatkowego serwisu sprzątającego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego to maksymalnie 30 minut. 3. Wykonawca obowiązany jest zapewnić na własny koszt materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące posiadające wymagane ustawą z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. Nr. 63, poz. 322) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. 4. Wykonawca dysponuje w pełni sprawnym i nowoczesnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. wózkami serwisowymi, odkurzaczami do pracy na sucho i mokro, urządzeniami do prania wykładzin dywanowych, urządzeniami do czyszczenia powierzchni, urządzeniami do polerowania powierzchni posadzek, urządzeniami do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników (min. 1 traktorek do odśnieżania, szufle, miotły, grabie, dmuchawy, sekatory, kosiarki 2

3 i inne), które będą wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu umowy oraz będą w ciągłej dyspozycji na terenie obiektu objętego umową. Listę sprzętu i urządzeń wniesionych na teren Ministerstwa zawiera załącznik Nr 2 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi objętej umową każdego dnia przez minimum 27 wykwalifikowanych osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu umowy. Każda osoba powinna posiadać aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż. Wykonawca zapewni również odpowiednie ubrania robocze identyfikujące Wykonawcę, odzież ochronną o walorach estetyczno-higienicznych i identyfikatory osobiste. 6. Wykonawca zobowiązany jest ustanowić bezpośredni nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Osoba wyznaczona do sprawowania nadzoru powinna przebywać w budynku Ministerstwa codziennie od poniedziałku do piątku w godz oraz być dostępna pod czynnym telefonem komórkowym w godz Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności minimum 4 wykwalifikowanych pracowników serwisu dziennego" codziennie od poniedziałku do piątku w godz do realizacji przedmiotu umowy wg Załącznika nr 1 oraz wskazań Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum 2 osób kierowanych codziennie do wykonywania przedmiotu umowy (sprzątania, odśnieżania) na terenie zewnętrznym, wokół budynku MSP, garaży podziemnych, parkingów oraz dziedzińca. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy pracowników zajmujących się realizacją umowy (z podaniem imienia nazwiska, nr i serii dowodu tożsamości). 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności osób wykonujących usługę objętą umową. 11. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania z Zamawiającym zmian osobowych w wykazie osób realizujących usługi sprzątania. 12. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od pracy pracownika, który wg Zamawiającego nie wypełnia należycie obowiązków. 13. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków czystości, specjalnie przeznaczonych do określonych powierzchni, które będą tak dobrane, aby nie uszkodzić mebli i urządzeń biurowych, parkietu, wykładzin, wyposażenia toalet itp. 14. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach mienia Zamawiającego, zauważonych podczas wykonywania usługi. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, toalet, sal konferencyjnych, holi i korytarzy po wykonywanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. 16. Pracownikom wykonującym usługi sprzątania zostanie zapewniony dostęp do kluczy wejściowych do pomieszczeń, w których sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy Ministerstwa. 17. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia na szatnię pracowniczą oraz na przechowywanie sprzętu i środków czystości. Przekazanie pomieszczeń nastąpi w formie protokołu przekazania. 18. Zamawiający zapewni korzystanie z energii elektrycznej oraz wody dla prac objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do 3

4 pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógł się zetknąć. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania na terenie obiektu, w którym wykonuje usługi objęte umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia oraz egzekwowania tych przepisów od zatrudnionych przez siebie pracowników. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bhp i ppoż. przy wykonywaniu zadań wynikających z umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług objętych umową w wysokości ,00 zł. i każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odnowionej polisy ubezpieczeniowej przed upływem terminu obowiązywania niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem w wysokości 5% łącznej wartości oferty Wykonawcy (łączna wartość oferty Wykonawcy wyniosła...zł brutto), w formie W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. 3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi zgodnie z art. 151 ust. 1 Ustawy w terminie 30 dni od dnia wykonania Zamówienia oraz uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy. 2. W zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (braki majątku Zamawiającego, zniszczenie lub uszkodzenie w wyniku nieprawidłowego wykonywania czynności), prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 8 Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1. ze strony Zamawiającego: 4

5 2. ze strony Wykonawcy: 9 1. Poprawność wykonania przedmiotu umowy będzie stwierdzana protokolarnie podczas przeglądów kontrolnych dokonywanych przez Zamawiającego. 2. W przeglądach, o których mowa w ust. 1 może brać udział Wykonawca. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usług objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uchybień w trybie natychmiastowym (max 20 min od zgłoszenia przez Zamawiającego). 4. Uwagi dotyczące wykonania umowy będą składane do osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do sprawowania nadzoru. 5. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, strony podejmują niezwłocznie działania w kierunku polubownego rozwiązania kwestii spornych, mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usługi W przypadku stwierdzenia uchybień w wykonaniu przedmiotu umowy (nieterminowe lub nienależyte wykonanie usługi) oraz nie usunięcia ich w określonym w 9 ust. 3 terminie, Zamawiający ma prawo każdorazowo do żądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 3% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 i Wystawienie przez Zamawiającego w danym miesiącu drugiego i każdego następnego negatywnego protokołu kontroli poprawności wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 9 ust. 1, skutkuje naliczeniem każdorazowo przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 3% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 i W przypadku pięciokrotnego w okresie trwania umowy stwierdzenia uchybień, oraz nie usunięcia ich w terminie określonym w 9 ust. 3, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy zawartych w 4 ust. 5, 6, 7, 8, Zamawiający ma prawo każdorazowo do żądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 2% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 i W przypadku pięciokrotnego w okresie trwania umowy nie dotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy zawartych w 4 ust. 5, 6, 7, 8 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. W przypadku nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami zastępczego wykonania usługi. 7. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy, o którym mowa w 3 ust W przypadku naruszenia obowiązków Wykonawcy, o których mowa w 5, w szczególności nie przedkładania Zamawiającego odnowionej polisy ubezpieczeniowej zgodnie z wymogami 5 ust. 4, Zamawiający naliczy Wykonawcy każdorazowo karę umowną w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. W przypadku uporczywego naruszania przez Wykonawcę powyższych obowiązków, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5

6 9. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia za świadczenie usług będących przedmiotem umowy. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swego statusu prawnego. 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia. 5. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 8. Integralną część umowy stanowi: 1) załącznik Nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu Umowy, 2) załącznik Nr 2 - lista sprzętu i urządzeń, które będą wykorzystane przy realizacji umowy i wniesione na teren Ministerstwa Skarbu Państwa, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję projekt umowy Miejscowość.....dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 6