PLAN PRACY HUFCA KRAKÓW NOWA HUTA NA ROK 2010/2011 PLAN PRACY HUFCA NA ROK HARCERSKI 2010/2011

Transkrypt

1 PLAN PRACY HUFCA NA ROK HARCERSKI 2010/2011 1

2 Hufiec Kraków Nowa Huta to obecnie jeden z dwudziestu hufców wchodzących w skład ZHP Chorągwi Krakowskiej i równocześnie jeden z czterech funkcjonujących w samym Krakowie. Rozpoczęcie jego działalności datuje się na luty 1957 roku, kiedy to utworzono pierwsze drużyny harcerskie na terenie dzielnic nowohuckich. I. Dane organizacyjne: Adres hufca: Hufiec Kraków-Nowa Huta im. Mariusza Zaruskiego os. Sportowym 25a w Krakowie Strona internetowa: komenda.hufca.nh@gmail.com, krakownowahuta@zhp.pl Dyżur w hufcu: Komendant Hufca: wtorek od 18:00 do 20:00 Skarbnik Hufca: w razie zgłoszonych potrzeb II. Struktura Hufca 1. KOMENDA HUFCA Funkcja Komendantka Hufca Charakterystyka osoby Pełnione Funkcje: Komendantka hufca od ; Szef ZKK Hufca od VIII 2009; Ukończone kursy: Kurs drużynowych LAS 1996; Kurs podharcmistrzowski 2000; Kurs Komendantów Szczepów 2001; Kur Kadry Kształcącej 2003; Kurs Pierwszej Pomocy HSR 2005; Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży Telefon: E mail: anna.nowak@zhp.net.pl Obowiązki: Współtworzy hufiec jako wspólnotę, kieruje bieżącą działalnością hufca, koordynuje realizację programu rozwoju hufca, kieruje pracą Komendy Hufca, systematycznie wydaje rozkaz, współpracuje z Komendą Chorągwi, reprezentuje hufiec, opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych, wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych hufca, pełni nadzór nad lokalami hufca (os. Sportowe, ul. Kaczeńcowa, Chata na Grzechyni), koordynacja spotkań dotyczących budowania strategii hufca, odpowiedzialność za kształcenie w hufcu, odpowiedzialność za realizacje obszaru Praca z Kadrą strategii hufca. 2

3 Za-ca Komendantki Hufca Pełnione funkcje: Z-ca komendantki hufca od ; Namiestnik zuchowy Tropicana od 2010; Członek ZKK Hufca QRS od 2009 Członek KSI Hufca od 2010; Komendant Stanicy Obozowej w Polankach 2009; Drużynowa 6 GZ Dzieci Słońca od 2008; Ukończone kursy: Kurs Drużynowych 1999; Kurs Kadry Programowej 2004 (CSI); Kurs Namiestników 2005; Kurs Komendantów i skarbników hufców 2008; Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży 2007, Kurs Sanepid 2007; Kurs Kadry Kształcącej 2008 Obowiązki: Zastępowanie komendantki podczas jej nieobecności, budowanie wspólnoty hufca, nadzór nad pracą Szczepów, kontakt z Radami Szczepów, nadzór nad Akcją Letnią i Zimową, prowadzenie dokumentacji Hufca z wyłączeniem dokumentacji finansowej i dokumentacji namiestnictw; wydawanie komunikatów, ankiety personalne instruktorów, rejestr drużyn, zgłaszanie biwaków hufca do Komendy Chorągwi, monitorowanie współzawodnictwa hufców, nadzór nad poprawnością działania KSI, odpowiedzialność za działania promocyjne hufca (strona internetowa hufca, chorągwi), odpowiada za realizację obszarów Rozwój Liczebny strategii hufca. Skarbnik Hufca pwd. Beata Kobos HO Pełnione funkcje: Skarbnik hufca od ; Kwatermistrz szczepu Unia 2010; Członek Namiestnictwa Harcerskiego Orla Perć 2010; Ukończone kursy: Kurs Przybocznych M.A.S.Ł.O 2003; Kurs Przybocznych Bez Granic 2004; Kurs Drużynowych Alma Mater Obowiązki: Prowadzenie dokumentacji działalności finansowej hufca, bieżące i terminowe rozliczanie hufca przed wydziałem finansowych chorągwi, przyjmowanie miesięcznych rozliczeń finansowych szczepów, kontrolowanie poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej przez szczepy, tworzenie i nadzór nad realizacją budżetu, przeprowadzenie spisu harcerskiego hufca, prowadzenie ewidencji składek członkowskich, nadzór nad ich terminowym płaceniem, kontakt z wydziałem finansowym Chorągwi Krakowskiej, współpraca z zespołem kadry kształcącej w zakresie wychowania gospodarczego w drużynach i szczepach, pozyskiwanie i rozliczanie środków na działalność statutową, opiniowanie preliminarzy biwaków drużyn, opiniowanie rozliczeń biwaków drużyn, odpowiedzialność za realizację obszaru Finanse strategii hufca. 3

4 Członek Komendy Hufca ds. programowych Pełnione funkcje: Członek Komedy hufca od ; Namiestnik starszoharcersko wędrowniczy Ruber Ignis ; Członek Kapituły Stopni Harcerskich; Członek ZKK Hufca QRS 2009; Ukończone kursy: Kurs drużynowych 2001; Kurs Kierowników Wycieczek 2006; Kurs szczepowych 2006; Kurs Kadry Kształcącej 2009; Obowiązki: Nadzoruje sprawy dotyczące programu hufca, kieruje tworzeniem programu pracy hufca zgodnego z jej programem rozwoju, pracuje z namiestnikami i szefami innych zespołów programowych hufca, odpowiada za ich motywowanie i doskonalenie oraz za pozyskiwanie kadry, a także stwarza im warunki do działania, zatwierdza plany pracy namiestnictw i zespołów programowych, nadzoruje realizację hufcowych przedsięwzięć programowych, współpracuje z wydziałem programowym Chorągwi, odpowiada za realizację obszaru Program strategii hufca. Członek Komendy Hufca ds. organizacyjnych phm. Grzegorz Fita HO Pełnione funkcje: Członek Komendy Hufca ds. organizacyjnych od Szef HZR w Hufcu Nowa Huta Ukończone kursy: Kurs pierwszej pomocy HSR 2005; Kurs podstaw BLS/AED; Kurs instruktorski BLS/AED 2009; Kurs Drużynowych; Obowiązki: Nadzór nad realizacją wszelkich spraw organizacyjnych, w tym m.in. orientowanie się w przedmiocie obowiązujących przepisów i procedur, koordynacja Akcji Znicz i Chorągiewka, nadzór nad pracą Zespołu ds. promocji i wizerunku, współpraca z Mediami, Dzielnicami, Seniorami, Nowohuckim Centrum Kultury, odpowiedzialność za lokal hufca, koordynacja dyżurów szczepów, organizacja akcji pomocowej u w przypadku sytuacjach kryzysowych, odpowiedzialność za realizacje obszaru: Zarządzanie I Wizerunek strategii hufca. 4

5 2.KOMISJA REWIZYJNA hm. Jacek Nawrocki HR hm. Małgorzata Janczur HR pwd. Paulina Walczak HO phm. Beata Kulka HO pwd. Piotr Salwiński HO 3. INSTRUKTORZY HUFCA KWATERMISTRZ - pwd. Paulina Walczak HO KAPELAN o. Franciszek Ferenstain WEBMASTER hm. Anita Regucka-Kwaśnik HR 4. ZESPOŁY HUFCOWE: a. Zespół Kadry Kształcącej: (SOKK) SZEF ZESPOŁU phm. Beata Kulka HO (BOKK) (BOKK) (BOKK) phm. Magdalena Mazgaj HO phm. Katarzyna Kopeć HO phm. Marek Balon HO (BOKK) phm. Adam Madej HO Współpracownicy: pwd. Małgorzata Bieniek HO phm. Rafał Talar HO b. Komisja Stopni Instruktorskich: hm. Zbigniew Babiuch HO PRZEWODNICZĄCY hm. Jolanta Balon HR hm. Jacek Nawrocki HR phm. Jakub Sendler HO c. Kapituła Stopni Harcerskich: phm. Sławomir Zaczyński HR - PRZEWODNICZĄCY hm. Małgorzata Janczur HR 5

6 hm. Jacek Nawrocki HR phm. Karol Starczewski HO pwd. Magdalena Mazgaj HO pwd. Katarzyna Kopeć HO pwd. Adam Madej HO pwd. Anna Koperczak HO d. Kapituła Odznaczeń: hm. Andrzej Grabowski HO - PRZEWODNICZĄCY hm. Jacek Nawrocki HR phm. Dorota Czernek Zaczyńska HO phm. Karol Starczewski HO phm. Beata Kulka HO e. Zespół ratowniczy: phm. Grzegorz Fita HO SZEF ZESPOŁU f. Zespół Namiestnictwa Zuchowego Tropicana - NAMIESTNIK pwd. Katarzyna Kopeć HO phm. Beata Kulka HO phm. Magdalena Mazgaj HO pwd. Przemysław Machaj HO Współpracownicy: Aleksandra Orczyk g. Zespół Namiestnictwa Harcerskiego e Orla Perć phm. Agata Bębenek HO - NAMIESTNIK pwd. Adam Madej HO pwd. Beata Kobos HO pwd. Katarzyna Pucułek HO Współpracownicy: dh. pwd. Karolina Ciastoń HO dh. Marta Kapturkiewicz h. Zespół namiestnictwa Starszoharcersko wędrowniczego Ruber Ignis - NAMIESTNIK pwd. Małgorzata Bieniek HO pwd. Beata Szczypczyk HO 6

7 5. JEDNOSTKI HUFCA: Szczep Bartoszowcy im. W.B.Głowackiego - Komendant szczepu: hm. Zbigniew Babiuch HO Szczep Halny im. M. Zaruskiego Komendant szczepu: phm. Beata Kulka HO Szczep Kolorowy im. ppłk.s.skarżyńskiego Komendant szczepu: pwd. Marcin Stefański HO Szczep Tęczowy im. T.Kościuszki Komendant szczepu: pwd. Piotr Salwiński HO Szczep Uniaim. W.Jagiełło Komendant szczepu: pwd. Michał Pańszczyk HO Szczep Orogen im. M.Karłowicza Komendant szczepu: phm. Marek Balon HO 7

8 1. Cele, założenia i zadania hufca na rok harcerski 2010/2011 Obszar PROGRAM: Cele i zadania wynikające ze strategii Plan realizacji w danym roku Termin realizacji Osoba odpowiedzialna 1.1 Przygotowanie drużynowych do pracy z Podstawami wychowawczymi ZHP. Organizacja zajęć na kursie drużynowych oraz kursach podharcmistrzowskich na temat podstaw wychowawczych w ZHP CEL 1: Tworzenie programu z uwzględnieniem Podstaw wychowawczych ZHP CEL 2: Podniesienie jakości i skuteczności pracy metodą harcerską w gromadach, drużynach, szczepach i zespołach instruktorskich Obszar PRACA Z KADRĄ: CEL 1: Zwiększenie odpowiedzialności i kompetencji instruktorów oraz osób pełniących 1.2 Prowadzenie przez namiestnictwa poradnictwa w zakresie wychowania i programu. 1.3 Monitorowanie przez Komendę Hufca i Komendy Szczepów działań podrzędnych jednostek pod kątem zgodności z Podstawami wychowawczymi ZHP oraz reagowanie w przypadku zaobserwowania postaw i działań niezgodnych z harcerskim systemem wychowawczym. 2.1 Program Hufca, powstający przy współudziale namiestników i komend szczepów, którzy na bieżąco współpracują z drużynami oraz innymi agendami Hufca. Dzięki temu będzie on odpowiedzią na potrzeby i zainteresowania zuchów, harcerzy i instruktorów. 2.2 Pracę Namiestnictw prezentujących nowe i atrakcyjne formy realizacji programu. 2.3 Pracę szczepów i ich jednostek zgodnie z metodą harcerską. Stosowanie odpowiednich dla wieku instrumentów metodycznych. Praca z Radami Drużyn, a w szczególności z zastępowymi. 2.4 Uświadamianie roli drużynowego jako najważniejszego w harcerstwie wychowawcy. 1.1 Mobilizowanie młodej kadry, kończącej kursy drużynowych do zdobycia stopnia przewodnika. 1.2 Motywowanie instruktorów do zdobywania kolejnych stopni instruktorskich oraz ciągłego rozwoju. Dopisanie do arkusza wizytacyjnego drużyn pozycji dotyczącej zgodności działań z Podstawami Wychowawczymi ZHP. Monitorowanie przez Komendę Hufca zgodności działań z Podstawami Wychowawczymi ZHP podczas organizacji imprez programowych Hufca oraz obozów, kolonii, zimowisk. Rozmowy z radami szczepów podczas odwiedzin jednostek (1x na rok) na temat pracy zgodnej z podstawami wychowawczymi. Stworzenie arkusza wizytacyjnego szczepu, który będzie zawierał elementy dotyczące zgodności działań podstawowych jednostek organizacyjnych z Podstawami Wychowawczymi ZHP Plany pracy namiestnictw i zespołów hufcowych, tworzone przez namiestnictwa i uwzględniające potrzeby grup metodycznych. Stworzenie szablonu planu pracy zespołów hufcowych. Organizacja ciekawych zajęć przez Namiestnictwa dla drużynowych (1 x warsztaty metodyczne, 1 x gra/ wycieczka/ rajd) Kładzenie szczególnego nacisku podczas wizytacji drużyn na pracę z radami drużyn oraz systemem małych grup. Rozmowa z radami drużyn podczas wizytacji drużyny. Uwzględnienie tematyki drużynowego jako najważniejszego wychowawcy w harcerstwie podczas kursów drużynowych i podharcmistrzowskich Organizacja posiedzenia KSI podczas zjazdów Kursu Drużynowych Organizacja zajęć przez KSI/ KSH na temat stopni harcerskich/ instruktorskich podczas kursów drużynowych i podharcmistrzowskich. Umożliwienie przez namiestnictwa realizacji prób instruktorskich w ramach

9 funkcje instruktorskie 1.3 Zorganizowanie szkoleń dla instruktorów i osób pełniących funkcje instruktorskie w zakresie obowiązujących nas przepisów oraz wprowadzania zmian. 1.4 Coroczne podpisywanie zobowiązań do prowadzenia drużyn. 1.5 Zawieranie umów wolontariackich określających wzajemne zobowiązania wynikające z pełnionej funkcji. 1.6 Rzetelne ocenianie pracy instruktora w ramach pełnionej funkcji jako element doskonalenia działań. 1.7 Uznanie priorytetu rozwoju kadrowego dla członków namiestnictw oraz kadry kształcącej. 2.2 Prowadzenie działań w kierunku planowania karier instruktorskich w Hufcu. 2.3 Propagowanie systematycznych spotkań/odpraw w szczepach i Hufcu, których zadaniem jest bieżąca ocena wdrażanych działań i wyciąganie wniosków. 2.4: Stworzenie systemu oceniania i nagradzania funkcyjnych, którego podstawą będzie rzeczywisty wkład pracy na rzecz Wspólnoty, a nie sam fakt pełnienia określonej funkcji. 2.5: Upowszechnianie wiedzy na temat Honorowej Odznaki Hufca i podniesienie jej prestiżu. Przywrócenie nagrody Niezawodnego Przyjaciela Hufca od końca roku harcerskiego 2007/2008. pracy namiestnictwa. Stworzenie listy zadań możliwych do realizacji, rozpowszechnienie informacji w szczepach. Podniesienie rangi Zobowiązania Instruktorskiego poprzez umożliwienie udziału członków KSI w Zobowiązaniach. Wyróżnienie instruktorów zamykających stopień przez wręczenie oficjalne dyplomów przez KSI oraz podarowanie nagrody w formie gadgetu harcerskiego. Organizacja podczas kursów, warsztatów dla drużynowych KK, KP, zajęć dot. rozwoju instruktorskiego, sposobu rozpisywania prób na stopnie. Organizacja obowiązkowych szkoleń z pierwszej pomocy przedmedycznej dla uczestników kursów drużynowych. Egzekwowanie przez KSI obowiązku uczestnictwa w szkoleniu lub kursie pierwszej pomocy przedmedycznej. Uzupełnienie zobowiązań drużynowego, opiekuna drużyny, szczepowego zawierających obowiązki, wynikające z pełnienia tej funkcji, poprzez wprowadzenie zasady załączania zobowiązania do planu pracy jednostki. Wprowadzenie umów wolontariackich dla członków Komendy Hufca, szefów Agend Hufca, szczepowych Opisy Funkcji phm. Grzegorz Fita HO Opracowanie i wdrożenie arkuszy ewaluacyjnych instruktorów Organizacja kursu kadry programowej dla namiestników oraz członków namiestnictw. Zawarcie w planie kształcenia działań w kierunku planowania karier instruktorskich Hufcu. Wyegzekwowanie ankiet personalnych wszystkich instruktorów hufca. Ustalenie stałych terminów odpraw szczepowych. Prowadzenie odpraw. Podsumowywanie pracy agend, zespołów hufcowych, szczepów jako element zakończenia roku harcerskiego hufca phm. Anna Koperczak HR Aktywizacja Kapituły Odznaczeń. Uaktualnienie wymagań na HOH Upowszechnienie wiedzy na temat Honorowej Odznaki Hufca wśród instruktorów Hufca. Przyznawanie odznak podczas Dnia Myśli Braterskiej Hufca. Przyznanie nagród dla osób zasłużonych dla ZHP oraz nagród w formie listu pochwalnego dla najlepszych drużynowych od naczelnika. Przywrócenie nagrody Niezawodnego Przyjaciela Hufca. Stworzenie

10 Obszar ZARZĄDZANIE: 1.1 Przygotowanie młodych instruktorów do pełnienia funkcji regulaminu przyznawania tej odznaki. Organizacja Kursu drużynowych i warsztatów metodycznych Cel 1: Hufiec bliżej drużynowego drużynowy bliżej Hufca Cel 2: Hufiec jako wspólnota solidarna i pomocnicza 1.2 Angażowanie kompetentnych instruktorów do władz i agend Hufca. 1.3 Wzmocnienie działalności namiestnictw, szybkie reagowanie przez Komendę na ewentualne negatywne procesy w ramach namiestnictw. 1.4 Rozłączenie namiestnictwa starszoharcersko-wędrowniczego na dwa osobne. 1.5 Przygotowanie materiałów informacyjnych dla kadry szczepów, dotyczących podziału funkcji, kompetencji i obowiązków we władzach i agendach Hufca. 1.6 Rozpowszechnienie danych kontaktowych do członków władz i agend Hufca, aby zwiększyć możliwości przepływu informacji, w tym informacji zwrotnych. 1.7 Poszerzenie tematyki warsztatów i kursów dla instruktorów o sprawy, związane z podziałem funkcji w szczepach i w Hufcu wraz z opisem kompetencji niezbędnych do wykonywania poszczególnych funkcji. 1.8 Obserwowanie młodych instruktorów w zakresie predyspozycji do pełnienia funkcji w ZHP. Cel 2.1: Aktywną pomoc dla słabszych środowisk zgodnie z potrzebami, zapewnienie ich nieprzerwanej działalności, wspieranie powstawania programów naprawczych, wprowadzających je na nową ścieżkę rozwoju i kontrolowanie realizacji tych programów. 2.3: Wspieranie inicjatyw współpracy między szczepami, głównie w dziedzinie realizacji wspólnych Opracowanie przez Komendę Hufca ankiet zwrotnych dla agend Hufca Regularne spotkania z namiestnikami i szefami zespołów w celu zapoznania się z problemami i sukcesami agend. Pozyskanie osoby, która zajęłaby się stworzeniem namiestnictwa wędrowniczego w hufcu. Opublikowanie na witrynie hufca podziału funkcji i obowiązków w ramach agend Hufca. Bieżące uaktualnianie na stronie hufca danych kontaktowych do namiestnictw, zespołów, szczepów. Organizacja szkolenia dla szczepowych i komend szczepów na temat podziału funkcji w szczepach wraz z opisem kompetencji. Obserwacja młodych instruktorów podczas imprez hufca, realizacji prób instruktorskich pod kątem predyspozycji do pełnienia funkcji na poziomie hufca Monitorowanie realizacji planu naprawczego dla Szczepu Kolorowy. Umieszczanie w planie pracy Hufca imprez programowych o charakterze otwartym, organizowanych przez szczepy. Harmonogram imprez hufca na kolejny rok harcerski tworzony do końca

11 Cel 3: Hufiec innowacyjny. Hufiec w sieci Cel 4: Reorganizacja zaplecza logistycznego i lokalowego przedsięwzięć programowych. 2.4 Organizowanie spotkań poszczególnych Rad Szczepów z przedstawicielami Komendy Hufca w celu trafnego określania potrzeb środowisk. 2.5 Zorganizowanie seminarium instruktorskiego pt. Hufiec jako wspólnota drużyn. Uwzględnianie tej tematyki w warsztatach, kursach i szkoleniach, organizowanych przez Hufiec. 2.6: Wprowadzenie systematycznej kontroli i oceny właściwego wykonywania zadań zleconych poszczególnym funkcyjnym i środowiskom. Zapewnienie pomocy przez Komendę Hufca w przypadku trudności z wykonywaniem tych zadań. 3.1: Podłączenie do sieci komputera w siedzibie Hufca. 3.2: Rozszerzenie informacji na stronie internetowej Hufca o Komendzie i agendach Hufca. 3.3: Umożliwienie realizacji maksymalnej możliwej liczby spraw organizacyjnych za pośrednictwem Internetu. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji drogą e- mailową poprzez. 3.4 Utworzenie linków do stron www szczepów i agend Hufca. 4.1: Reorganizację pomieszczeń lokalu Hufca tak, aby zapewniały większą funkcjonalność. 4.2: Zmianę wystroju zewnętrznego budynku, wskazującego na charakter instytucji. 4.3 Powołanie zespołu, mającego opracować plan zarządzania schroniskiem na Grzechynii. czerwca. Odwiedzenie przez komendę hufca wszystkich Rad szczepu w ich miejscu działania (1x na rok) Organizacja spotkań mających na celu ukazanie ważności Hufca jako wspólnoty podczas regularnych spotkań komendy hufca, komend szczepów oraz podczas wspólnego budowania strategii hufca. Organizacja podczas kursów drużynowych zajęć dotyczących Wspólnoty hufca Kontynuacja sporządzania systematycznych sprawozdań z realizacji imprez w hufcu z uwzględnieniem elementu ewaluacji tj. Co udało się zrealizować a co nie Hm. Anna Nowak HR Stworzenie sieci bezprzewodowej w hufcu phm. Grzegorz Fita HO Uaktualnienie na stronie internetowej Hufca informacji o Komendzie i agendach Hufca. Umieszczenie zdjęć namiestników. Umożliwienie realizacji za pośrednictwem Internetu następujących spraw organizacyjnych: - Wnioski do rozkazu Komendantki Hufca (wniosek drukowany w lokalu Hufca, konieczność późniejszego podpisania wniosku) - Załączniki do zgłoszenia biwaku i innych imprez programowych (program, preliminarz, lista uczestników, informacja o numerze polisy ubezpieczeniowej) - Rozkazy Komendantów Szczepów. - Wnioski o zgodę na prowadzenie akcji zarobkowych i zbiórek publicznych (do odbioru w lokalu Hufca w wersji fizycznej). - Sprawozdań z realizacji imprez - Regularne wydawanie komunikatu Komendy Hufca Uaktualnienie bazy linków do stron www szczepów i agend hufca phm. Grzegorz Fita HO Uporządkowanie wszystkich pomieszczeń hufcowych oraz pozyskanie miejsca na sprzęt skautturu phm. Grzegorz Fita HO Umieszczenie tablicy na lokalu Hufca phm. Grzegorz Fita HO Podpisanie odpowiedniej umowy, zasad współpracy z zespołem, który będzie zarządzał schroniskiem na Grzechyni

12 Obszar FINANSE: CEL 1: Wypracowanie systemu pozyskiwania na potrzeby statutowe hufca środków z różnych źródeł CEL 3: Rozsądne gospodarowaniem majątkiem hufca Obszar WIZERUNEK: Cel 1: Przygotowanie ludzi, odpowiedzialnych za Public Relations w Hufcu i jednostkach organizacyjnych 1.1 Poszukiwanie partnerów współfinansujących naszą działalność harcerską. 1.2 Szkolenia dla drużynowych i kadr szczepów w zakresie pozyskiwania środków finansowych na swoją działalność. 1.4 Przygotowanie i wdrożenie działań promocyjnych akcję 1%. 2.2 Organizowanie kursów, spotkań, warsztatów dla kwatermistrzów oraz kadry szczepów, dotyczących zarządzania finansami w szczepach. 3.1 Racjonalne gospodarowanie schroniskiem Hufca Grzechynia. 3.4: Ostateczne uregulowanie sprawy związanej z byłym magazynem hufca. 3.5 Uregulowanie spraw porządkowo naprawczych w lokalu hufca. 1.1 Udział w warsztatach dla instruktorów z dziedziny PR. 1.2 Powołanie hufcowego zespołu PR, odpowiedzialnego za stworzenie wizerunku Hufca i dbanie o jego wdrażanie. 1.3 Propagowanie w środowiskach Hufca pracy nad własnym wizerunkiem. 2.2: Zapraszanie przedstawicieli dzielnic na imprezy Hufca, uświadamianie im naszego sposobu działania, potrzeb i problemów. 2.5: Promowanie wśród środowisk Hufca współpracy wychowawczej i programowej ze szkołami, będącymi terenem ich działalności. Systematyczne kontrolowanie stanu formalizacji współpracy szczepów ze szkołami. Pomoc Komendy Hufca dla tych środowisk, które napotykają trudności organizacyjne na Poszukiwanie partnerów współfinansujących naszą działalność harcerską. Wyszukiwanie wniosków o dotacje, wysyłanie informacji do szczepów o możliwości pozyskiwania funduszy z tych źródeł. Przeprowadzenie zajęć dot. pozyskiwania środków podczas kursów podharcmistrzowskich oraz podczas warsztatów metodycznych dla drużynowych starszoharcerskich i wędrowniczych Przygotowanie i wdrożenie działań promocyjnych akcję 1% Organizacja warsztatów, zajęć dot. promocji i pozyskiwania środków na działalność środowisk. Oddanie schroniska w zarząd jednemu ze szczepów. Stworzenie umowy i planu prac remontowych w schronisku. Rozwiązanie spraw dotyczących terenu i leśniczówki - podpisanie nowej umowy z nadleśnictwem Ostateczne uregulowanie sprawy związanej z byłym magazynem Hufca pwd. Beata Kobos HO phm. Grzegorz Fita HO phm. Grzegorz Fita HO pwd. Beata Kobos HO phm. Grzegorz Fita HO pwd. Beata Kobos HO Uregulowanie i przypomnienie zasad dotyczących dyżurów szczepów w hufcu ze szczególnym naciskiem na porządki wokół hufca phm. Grzegorz Fita HO Wykonywanie prac naprawczo porządkowych w lokalu hufca phm. Grzegorz Fita HO Udział przedstawicieli hufca w szkoleniu zewnętrznym z zakresu PR Wykonanie koszulek hufcowych oraz gadgetów promujących hufiec. Wykonanie chust hufcowych. Zachęcenie przedstawicieli szczepów do udziału w szkoleniu zewnętrznym z zakresu PR Zapraszanie przedstawicieli dzielnic na każdą imprezę Hufca, współfinansowaną przez daną dzielnicę. Przesyłanie do władz dzielnic podsumowań współfinansowanych przez nie imprez Hufca wraz z fotografiami z ich przebiegu. Przesyłanie do dyrekcji szkół podziękowań i gratulacji za dobrą działalność jednostek harcerskich na ich terenach. Monitoring stanu formalizacji współpracy szczepów ze szkołami. Dołączenie kopii umowy ze szkołą do planów pracy szczepów phm. Grzegorz Fita HO phm. Grzegorz Fita HO phm. Grzegorz Fita HO

13 Cel 3: Rozwój współpracy z mediami lokalnymi. Obszar ROZWÓJ LICZEBNY: Cel 1: Wzmocnienie funkcjonowania ciągu wychowawczego Cel 2: Ułatwienie dostępu do ZHP terenie swojego działania. 2.6: Odznaczanie osób z zewnątrz, zasłużonych dla Hufca i jego środowisk. 2.7 Propagowanie wśród Szczepów opracowywania materiałów dla rodziców naszych zuchów, harcerzy i członków kadry, dających możliwość poznania, jak wiele wiedzy i umiejętności przydatnych w późniejszym życiu czerpie ich dziecko, dzięki zaangażowaniu w działalność harcerską Cykliczne publikowanie w prasie lokalnej artykułów o działalności wychowawczej Hufca i jego środowisk. Zwracanie uwagi na formę przekazu ambitną, ciekawą i dostosowaną do charakteru odbiorców Próbę nawiązania współpracy z innymi mediami i ustalenie z nimi sposobu prezentacji naszej działalności. 3.3: Zwiększanie obecności Hufca w Internecie udoskonalanie i szybkie aktualizowanie strony internetowej, dążenie do umieszczania linków do strony internetowej Hufca na portalach instytucji, z którymi współpracujemy. 1.1: Monitorowanie funkcjonowania szczepów przez systematyczną i prężną pracę Hufcowej Komisji Rewizyjnej oraz pracę Komendy Hufca. 1.2 Wspieranie funkcjonowania szczepów i pomoc w odbudowaniu szczepów Kolorowy i Słoneczne Wzgórze. 1.3 Pracę namiestnictw wszystkich grup metodycznych. 2.1: Współpracę z radami dzielnic przy organizacji projektów dla społeczności lokalnej. 2.2 Zapewnienie dzieciom, młodzieży, rodzicom, mieszkańcom Nowej Huty dostępu do informacji na temat harcerstwa lokalnego: - powołanie zespołu prasowego Napisanie wniosków ( przez Komendę, szczepowych) o odznaczenie osób pomagającym w działalności harcerskiej hufcowi, szczepom Stworzenie na Stronie hufca zakładki dla rodziców Regularne pisanie artykułów do prasy lokalnej na temat działalności hufca phm. Grzegorz Fita HO Nawiązanie współpracy z Głosem Nowohuckim oraz portalami nowohuckimi. Doprowadzenie do umieszczenia linków do strony internetowej Hufca na stronach internetowych dzielnic oraz stronach szczepów i drużyn hufca. Kontynuacja wizytacji przez Komisję Rewizyjną środowisk, udoskonalenie arkuszy oceny szczepów. Odwiedzenie rad szczepów przez przedstawicieli członków komendy w celu poznania problemów środowisk. Monitorowanie realizacji planu naprawczego dla Szczepu Kolorowy. Wsparcie kadry szczepu w zdobywaniu stopni instruktorskich oraz kształcenie młodej kadry. Wzmocnienie kadrowe namiestnictw o nowych, młodych członków. Podjęcie działań w celu rozdzielenia namiestnictwa starszoharcersko wędrowniczego na dwa: starszoharcerskie i wędrownicze. Wizyta w Radach dzielnic w celu prezentacji działań hufca oraz wypracowania zasad współpracy. Nawiązanie stałej współpracy z Głosem Nowohuckim. Pisanie artykułów dotyczących imprez hufca. Zobowiązanie jednej osoby z komendy do stałej współpracy z mediami phm. Grzegorz Fita HO phm. Grzegorz Fita HO phm. Grzegorz Fita HO phm. Grzegorz Fita HO 13

14 współpracującego z Zespołem Prasowym Chorągwi Krakowskiej, - współpracę z lokalnymi gazetami, - systematyczne i atrakcyjne w formie przekazywanie bieżących informacji o działalności Hufca poprzez stronę internatową, - zamieszczenie na stronie internetowej hufca linków do stron poszczególnych szczepów. 2.3 Pozyskanie do działalności statutowej nowych szkół, co pomoże w powstaniu nowych gromad i drużyn, a przez co zwiększy się liczebność szczepów. Spisanie szkół nie objętych działalnością harcerska na terenie Nowej Huty. Zaproponowanie szczepom rozszerzenia swojej działalności o te szkoły. Przeprowadzenie rozmów w celu przyłączenia środowiska Czerwone Maki do hufca Kraków Nowa Huta phm. Grzegorz Fita HO

15 Harmonogram Imprez programowych i kształceniowych hufca w roku harcerskim 2010/2011 Miesiąc Termin Temat i Forma Dla Kogo Kto jest odpowiedzialny WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK LISTOPAD Inauguracja roku kadry hufca Szczepowi, komendy szczepów, Komenda hufca szefowie agend hufca Inauguracja roku harcerskiego Chorągwi Wszyscy Złaz Hufca Inauguracja roku Wszyscy phm. Jarosław Porański HO Seminarium Szczepowych Szczepowi, Komendy szczepów Hm. Andrzej Grabowski HR Zjazd Hufca +wybór delegatów Wszyscy phm. Dorota Czernek - Zaczyńska godz. 15:00 na zjazd Kurs Podharcmistrzowski cz I Instruktorzy posiadający min. ZKK stopień przewodnika Akcja Znicz Dla chętnych Szczepowi Kurs Podharcmistrzowski cz II Instruktorzy posiadający min. ZKK stopień przewodnika Warsztaty Drużynowi i Przyboczni Namiestnicy i ZKK Harcmiting Harcerze Starsi +Wędrownicy Szczep Halny Zjazd Chorągwi Delegaci na zjazd Komendantka Hufca GRUDZIEŃ STYCZEŃ LUTY MARZEC Zakończenie Kursu Podharcmistrzowskiego Uczestnicy Kursu ZKK Kurs Kadry Kształcącej cz I Instruktorzy posiadający ZKK otwartą próbę podharcmistrzowską Warsztaty metodyczne Kadra gromad zuchowych Namiestnictwo Tropicana Kurs drużynowych cz. I Kandydaci na drużynowych ZKK ukończone 16 lat Kurs drużynowych cz. II Kandydaci na drużynowych ZKK ukończone 16 lat Kurs Kadry Programowej Hufca Instruktorzy posiadający min. ZKK Cz I stopień przewodnika Harcmiting Harcerze Szczep Halny Kurs drużynowych cz. III Kandydaci na drużynowych ZKK 15

16 KWIECIEŃ MAJ CZERWIEC ukończone 16 lat Kurs Kadry Kształcącej Cz. II Instruktorzy posiadający ZKK otwartą próbę podharcmistrzowską Kurs Kadry Programowej Hufca Cz II Instruktorzy posiadający min. stopień przewodnika ZKK Zakończenie kursu drużynowych Uczestnicy Kursu Drużynowych ZKK I kursu kadry programowej Uczestnicy Kursu Kadry Programowej ZKK Zakończenie Kursu Kadry Uczestnicy Kursu ZKK Kształcącej Rajd Raj Drużyny Starszoharcerskie i wędrownicze namiestnictwo Ruber Ignis Zakończenie roku harcerskiego Wszyscy Komenda Hufca hufca Apel Hufca Kurs medyczny Ukończone 16 lat phm. Grzegorz Fita HO 16