Instrukcja obsługi - Dyfuzor Innowacji Społecznych

Transkrypt

1 Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Instrukcja obsługi - Dyfuzor Innowacji Społecznych. Biuro Projektu: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej; ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa; tel.: Biuro Partnera: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie; al. Niepodległości 162, Warszawa; tel.: Biuro Partnera: Radomskie Centrum Przedsiębiorczości; ul. Kościuszki 1, Radom; tel.:

2 Strona1

3 Strona2 Spis treści Wstęp.4 1. Jak zostać użytkownikiem Dyfuzora Innowacji Społecznych? Korzyści dla potencjalnych użytkowników Pierwsze kroki w Dyfuzorze Innowacji Społecznych... 6 Krok I. Jak dotrzeć do Dyfuzora Innowacji Społecznych?... 6 Krok II. Panel modułu Kalkulatora Kosztów Zaniechania... 6 Krok III. Panel Dyfuzora Innowacji Społecznych Krok IV. Przejścia do poszczególnych modułów następuje po naciśnięciu na przycisk odpowiadający danemu modułowi, przejścia do modułu można dokonać w dwa sposoby Moduł Katalogu Projektów (Katalog Innowacji Społecznych) Krok I. Panel modułu Katalogu Krok II. Wyszukiwanie projektów Krok III. Panel dodawania projektów Krok IV. Publikowanie projektów Krok V. Użytkownik niezalogowany a dodawanie projektów Krok VI. Statystyki publikowanych projektów Moduł Wiedzy instrukcja obsługi Krok I. Panel przeglądania bazy wiedzy Krok II. Panel dodawania publikacji Krok III. Panel statystyki bazy wiedzy Moduł Źródeł Finansowania instrukcja obsługi Krok. I. Panel przeglądania bazy Źródeł Finansowania Krok II. Dodawanie źródeł finansowania Krok III. Panel statystyk bazy Źródeł Finansowania Notatki:... 22

4 Strona3

5 Strona4 Wstęp Dyfuzor Innowacji Społecznych (DIS) jest systemem zarządzania wiedzą o innowacjach w zakresie usług społecznych, opartym na narzędziu informatycznym dostępny przez Internet na stronie Celem głównym działania systemu jest usprawnienie przepływu wiedzy na temat nowatorskich sposobów rozwiazywania problemów społecznych opartych na usługach wśród przedstawicieli administracji publicznej (samorządowej, rządowej), pracowników naukowych, przedstawicieli biznesu, grup interesu oraz organizacji pozarządowych i grup nieformalnych. W skład Dyfuzora wchodzi 6 modułów, z czego 4 dostępne są bezpośrednio w postaci narzędzi informatycznych: 1. Moduł Katalogu Projektów inaczej Katalog Innowacji Społecznych jest bazą danych zawierającą informacje o projektach społecznych. W katalogu możemy wyróżnić dwa elementy składowe: Bazę danych projektów społecznych, opartych na usługach opisany według standardowego profilu opisu projektów. Formularzy służących do wprowadzania danych na temat nowych projektów oraz ich aktualizowania, a także przeglądania i współtworzenia bazy projektów. 2. Moduł Wiedzy uporządkowany zbiór raportów z badań, biuletynów, opracowań, książek, statystyk, artykułów naukowych i innych. W skład modułu wchodzą: Baza danych raportów z badań, biuletynów, opracowań, książek, statystyk, artykułów naukowych i innych, tworząca zasoby wiedzy na temat polityki społecznej. Formularz opisu publikacji służący do rozbudowy bazy wiedzy. 3. Moduł Źródeł Finansowania - Baza danych na temat możliwych do pozyskania dodatkowych źródeł finansowania działań fakultatywnych i projektów społecznych. Baza zawiera formularz opisu programów pomocowych umożliwiający wprowadzanie nowych pozycji i jej rozbudowę. 4. Moduł Komunikacji jest podzielony na dwie części: Część przeznaczoną do komunikacji wewnętrznej dostępnej dla sieci Liderów Innowacji Społecznych, czyli osób przeszkolonych w ramach projektu do promowania nowego sposobu prowadzenia polityki społecznej opartego na modelu KKZ. Do komunikacji wewnętrznej ma służyć forum. Moduł zawiera również część przeznaczoną do komunikacji zewnętrznej dostępnej dla wszystkich użytkowników oraz bazę kontaktów do jednostek, które są autorami projektów społecznych umieszczonych w bazie projektów. W module komunikacji jest również dostępny newsletter. Pozostałe dwa moduły stanowią tylko przejścia z i do innych narzędzi modelu KKZ: 5. Moduł Kalkulatora moduł umożliwiający przejścia do narzędzia Kalkulator Społeczny. 6. Moduł Strategii umożliwia przejście do narzędzia Generator Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.

6 Strona5 1. Jak zostać użytkownikiem Dyfuzora Innowacji Społecznych? Użytkowników Dyfuzora Innowacji Społecznych dzielimy na użytkowników zalogowanych i niezalogowanych. Główną różnicą pomiędzy jednym a drugim użytkownikiem to ograniczona funkcjonalność modułów Dyfuzora dla niezalogowanej osoby, która pozwala na przeglądanie zasobów dyfuzora i statystyk. Natomiast użytkownik zalogowany posiada również możliwość bezpośredniego dodawania nowych danych do bazy dyfuzora oraz używania modułu komunikacji. Jak uzyskać większe prawa użytkownika? Użytkownikowi zalogowani, posiadający unikatowy login zapewniający większe prawa użytkowania narzędzi (w tym przypadku pozwala wprowadzać nowe pozycje do baz Dyfuzora). Wśród użytkowników zalogowanych wyróżniamy: Radni, wójtowie, burmistrzowie, prezydenci, pracownicy OPS, PCPR, MCPS, pracownicy administracji samorządowej, przedstawiciele instytucji polityki społecznej. Zespół liderów innowacji społecznych tworzony w projekcie osoby, które tworzą i rozwijają system, pracują ze społecznościami lokalnymi w zakresie rozpowszechniania innowacji społecznych. Użytkowników niezalogowanych nieposiadających unikatowego loginu, uprawnionych do przeglądania bazy Dyfuzora, poza wyjątkiem możliwości dodania projektów do Katalogu Innowacji Społecznych, poprzez wysłanie wypełnionego formularza w formie pliku Excel na adres podany na stronie Wśród użytkowników niezalogowanych wyróżniamy: Organizacje pozarządowe, związki wyznaniowe, instytucje oświaty, instytucje ochrony zdrowia, policję, odbiorcy działań pomocowych oraz członków społeczności lokalnych. Dla uzyskania statusu użytkownika zalogowanego należy wysłać do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w formie papierowej, bądź w postaci maila na adres modelkkz@mcps-efs.pl o utworzenie konta z unikatowym loginem, którego dane zostaną wysłane na podany w prośbie o wydanie loginy adres . Przy pierwszym logowaniu, użytkownik uzupełnia dane w swoim profilu, zmienia hasło dostępu i staje się pełnoprawnym użytkownikiem modułów Dyfuzora. Co jeśli nie spełniasz wymogów by uzyskać login? Osoby nieposiadające konta użytkownika, nie pozostają na straconej pozycji, mimo iż mają ograniczone prawa użytkowania modułów, mogą przeglądać zasoby baz Dyfuzora, a nawet dodawać nowe materiały w module Katalogu Projektów. Proces dodawania nie odbywa się bezpośrednio za pomocą strony internetowej, ale poprzez pobranie formularza opisu projektów, wypełnieniu i odesłaniu na adres modelkkz@mcps-efs.pl, gdzie później zostanie on zweryfikowany przez Administratora narzędzia informatycznego i dodany do bazy danych. 2. Korzyści dla potencjalnych użytkowników Dostęp do bazy wiedzy o innowacyjnych rozwiązaniach stosowanych w polityce społecznej, Źródło wiedzy możliwej do czerpania i naśladowania w realizacji

7 Strona6 Prezentacja potencjału zakończonych i realizowanych projektów poprzez umieszczenie szczegółowego opisu w bazie Katalogu Innowacji Społecznej. Zgromadzenie danych dotyczących innowacyjnych rozwiązań, dostępnych dla przyszłych realizatorów projektów, samorządów i innych instytucji. Poprawa standardu realizacji projektów, poprzez wykorzystanie dostępnych doświadczeń (unikanie powielania tych samych, nie efektywnych działań) 3. Pierwsze kroki w Dyfuzorze Innowacji Społecznych Krok I. Jak dotrzeć do Dyfuzora Innowacji Społecznych? Do Dyfuzora Innowacji Społecznych dotrzeć można na kilka sposobów: Poprzez wyszukiwarkę internetową wpisanie frazy Dyfuzor Innowacji Społecznych, Poprzez wpisanie bezpośredniego adresu strony internetowej Poprzez wejście na stronę i przejście do zakładki produktów, wybranie zakładki narzędzia Dyfuzora, po otworzeniu się strony wybraniu linku przenoszącego do narzędzia informatycznego. Krok II. Panel modułu Kalkulatora Kosztów Zaniechania Po odnalezieniu szukanego przez nas Dyfuzora, otrzymujemy panel główny modelu KKZ, na którym wybieramy ikonę odpowiadająca naszemu narzędziu i na nią klikamy. Rysunek 1. Strona główna model KKZ

8 Strona7 Krok III. Panel Dyfuzora Innowacji Społecznych. Po naciśnięciu odpowiadającego za nasze narzędzie na panelu głównym modelu KKZ, użytkownik zostaje przeniesiony do panelu Dyfuzora Innowacji Społecznych. Panel ten składa się z trzech przycisków, przenoszących kolejno, do: Katalogu Innowacji Społecznych; Modułu Wiedzy; Modułu Źródeł Finansowania. Rysunek 2. Panel Dyfuzora Innowacji Społecznych Panel opatrzono paskiem górnym, poprzez który możemy przenieść się do 4 modułów, oraz bezpośrednio możemy wybrać dowolną funkcję z pojedynczego modułu np. przeszukiwanie bazy Katalogu Innowacji Społecznych. Rysunek 3. Pasek górny

9 Strona8 Krok IV. Przejścia do poszczególnych modułów następuje po naciśnięciu na przycisk odpowiadający danemu modułowi, przejścia do modułu można dokonać w dwa sposoby Naciskając na przycisk w głównym menu modułów, dotyczącym 3 modułów. Rysunek 4. Przyciski przenoszące do modułów: Katalogu Projektów, Wiedzy i Źródeł Finansowania Naciśniecie przycisku na górnym menu. 4. Moduł Katalogu Projektów (Katalog Innowacji Społecznych). Krok I. Panel modułu Katalogu. Użytkownik chcąc przenieść się do modułu Katalogu Projektów, klika na przycisk odpowiadający w/w modułowi na głównym menu bądź na menu górnym. Rysunek 5. Przyciski odnoszące się do modułu Katalogu Projektów Po wybraniu odpowiedniego przycisku przenosimy się do panelu Katalogu Innowacji Społecznych (modułu Katalogu Projektów), na którego skład wchodzą panele: Przeszukaj bazę projektów; Dodaj projekt; Statystyki publikowanych projektów; Uwaga: Nadal mamy dostęp do górnego menu.

10 Strona9 Rysunek 6. Panel Katalogu Innowacji Społecznych Krok II. Wyszukiwanie projektów. Użytkownik klikając na przycisk przeszukiwania projektów w panelu Katalogu, przenosi się do bazy projektów, a dokładnie do narzędzia wyszukiwania. Dzięki wyszukiwarce użytkownik, nie musi przeglądać wszystkich projektów w celu znalezienia najbardziej odpowiadających jego potrzebom. Panel wyszukiwania jest dostępny dla wszystkich użytkowników. Parametry, jakimi użytkownik może przeszukać bazę projektów to: Słowo kluczowe słowo, które według użytkownika idealnie wpasowuję się w istotę poszukiwanego projektu; Rysunek 7. Wyszukiwanie - słowo kluczowe Projekt innowacyjny- czy poszukiwany projekt był lub nie był innowacyjny; Rysunek 8. Wyszukiwanie - innowacyjność projektu Problem społeczny- użytkownik może określić problem społeczny, na jaki odpowiadał poszukiwany projekt; Rysunek 9. Wyszukiwanie - problem społeczny Poziom dotkliwości problemu społecznego- użytkownik określa poziom dysfunkcyjności osób wspieranych w ramach poszukiwanego projektu;

11 Strona10 Rysunek 10. Wyszukiwanie poziom dysfunkcyjności Działania pomocowe użytkownik może określić działania pomocowe (fakultatywne), jakie były realizowane w ramach poszukiwanych projektów, bądź, jakie sam planuje podjąć; Rysunek 11. Wyszukiwanie - Działania pomocowe Jakość osiągniętych rezultatów- użytkownik może określić, jakie poziom rezultatów osiągnięto w celu wyszukania najbardziej efektywnych projektów; Rysunek 12. Wyszukiwanie - Jakość rezultatów Wartość finansowa projektu i Średni koszt na uczestnika użytkownik może określić przedział finansowy, w jakim ma się mieścić projekt ogólnie, jaki przedział średnich kosztów na uczestnika projektu. Pozycję te są osobno i nie wymagają wspólnego wypełniania; Rysunek 13. Wyszukiwanie- Wartość finansowa projektu i Średni koszt na uczestnika Liczba uczestników zadania i Wiek uczestników zadania Użytkownik może określić do ilu osób był skierowany projekt, oraz przedział wiekowy osób wspieranych w projekcie; Rysunek 14. Wyszukiwanie - Liczba uczestników w projekcie i Wiek uczestników w projekcie Miejscowość, Gmina, Powiat wyszukać projekty po konkretnej lokalizacji; Rysunek 15. Wyszukiwanie - Lokalizacja i Typ jednostki

12 Strona11 Typ jednostki użytkownik może określić typ jednostki realizującej projekt np. organizacja pozarządowa, jednostka samorządowa. Powyższe parametry zapewniają użytkownikom możliwość przeszukiwania bazy pod względem potrzeb użytkownika. Po naciśnięciu przycisku Szukaj użytkownik otrzymuje listę projektów odpowiadających parametrom przez niego określonych. Lista daje się sortować poprzez: liczbę osób objętych projektem; koszt ogólny; nazwę. Wyszukane projekty zawierają krótki opis przedstawiający problem społeczny, lokalizację projektu oraz parametry projektu. Po naciśnięciu na dowolny wyszukany projekt otrzymujemy formularz opisu projektu (szczegółowy opis formularza opisu projektów znajduję się w Kroku III), składający się z 16 zakładek opisu projektu. Użytkownik przeglądający projekt może, dokonać oceny wiedzy w nim zawartej poprzez nadanie punktacji (w postaci gwiazdek) w skali od 1-5 dla parametrów: Dostępności danych; Innowacyjności projektu; Jakości zaproponowanych rozwiązań; Efektywności; Łatwości wdrożenia. Powyższa ocena pozawala na rekomendację efektywnych projektów dla innych użytkowników Katalogu Innowacji Społecznych. Krok III. Panel dodawania projektów. Jak dodać projekt? Panel Dodaj projekt jest panelem dostępnym tylko dla użytkowników zalogowanych, którzy po naciśnięciu przycisku panelu, zostają przeniesieni do formularza logowania do Katalogu Innowacji Społecznych. Po wprowadzeniu danych, użytkownik otrzymuję dostęp do formularza opisu projektów. Rysunek 16. Dodawanie projektów- ścieżka użytkownika zalogowanego. 1. Po wprowadzeniu danych i zalogowaniu się, użytkownikowi ukazuję się pierwsza zakładka opisu projektów o nazwie Informacje o realizatorze, przedstawiająca krótką charakterystykę realizatora projektu oraz jego lokalizację.

13 Strona12 Skład zakładki pierwszej: Nazwa własna projektu; Typ jednostki wdrażającej projekt, czyli typ jednostki realizującej projekt, Miejscowość, w której realizowany był projekt; Liczba mieszkańców- miejscowości, w której był realizowany projekt, bądź obszaru, jaki był objęty projektem; Województwo-, w którym realizowano projekt; Powiat-, w którym realizowano projekt; Gmina, w której realizowano projekt; Jednostka wdrażająca- nazwa własna jednostki realizującej projekt. Rysunek 17. Zakładka. 1 "Informacje o realizatorze" 2. Zakładka 2 Partnerstwo informuje użytkownika o tym czy projekt był realizowany w partnerstwie z inną instytucją. Użytkownik opisujący projekt w tej zakładce powinien określić czy projekt był realizowany w partnerstwie, kto wchodził w skład partnerstwa, oraz kto był liderem. 3. Zakładka 3 Okres realizacji projektu użytkownik podaję termin rozpoczęcia realizacji projektu i jego zakończenia. 4. Zakładka 4 Problem społeczny użytkownik określa problemy społeczne, jakich dotyczył realizowany projekt wybierając z listy, bądź dodając nowy, jeżeli taki wystąpił. 5. Zakładka 5 Odbiorcy działań użytkownik przedstawia nam krótką charakterystykę osób wspieranych w ramach realizowanego projektu; W skład zakładki 5 wchodzą: Wiek- należy określić przedział wiekowy osób wspieranych w projekcie; Płeć- należy określić płeć osób wspieranych w projekcie; Liczba osób wspieranych- należy określić liczbę osób wspieranych w projekcie;

14 Strona13 Wykształcenie- należy określić wykształcenie osób wspieranych; Status zawodowy osób wspieranych; Inne cech- użytkownik może wskazać inne cechy, jakimi można opisać osoby wspierane; 6. Zakładka 6 Potrzeby odbiorców użytkownik przedstawia nam potrzeby osób wspieranych, które miał za zadanie zaspokoić projekt. Należy przedstawić, co spowodowało realizację takiego, a nie innego projektu. Dla przedstawionych potrzeb należy wskazać sposób ich zdiagnozowania, wybierając jedną bądź więcej z wymiennych opcji, bądź dodanie innej, jaka miała miejsce a nie została określona w formularzu opisu projektów. 7. Zakładka 7 Problem, na jaki odpowiada projekt użytkownik przedstawia nam krótka charakterystykę merytoryczną projektu. W skład Zakładki 7 wchodzą: Opis dotychczasowej sytuacji w tej dziedzinie przed wdrożeniem należy opisać sytuacje osób wspieranych przed wdrożeniem projektu, wynikającą ze zdiagnozowanego problemu, jakiemu odpowiadał projekt. Cel projektu- należy wskazać cel projektu, jaki był zakładany do osiągnięcia. Podejmowane działania, aktualny, odpowiadający rzeczywistości krótki opis rozwiązańnależy przedstawić wszystkie zakładane działania, które były planowane do zrealizowania w ramach projekt wraz z krótkim opisem każdego z nich. Czym jest projekt? Do czego służy? należy określić czym był projekt, czemu miał służyć. Problem, na który odpowiada? należy podać problem na który odpowiadał projekt. Gdzie i jak był realizowany projekt? należy podać lokalizację projketu oraz sposób jego realizacji. Podstawa prawna udzielenia wsparcia (akty prawne warunkujące udzielenie dotacji na projekt) należy wskazać jakie prawne kryteria należało spełniać by można było otrzymać dofinansowanie na realizację projektu. 8. Zakładka 8 Innowacyjność uzasadnienie należy określić czy projekt był innowacyjny, a jeżeli tak to co w projekcie było innowacyjne. W skład Zakładki 8 wchodzą: Cechy innowacji w projekcie- należy określić czy projekt był innowacyjny. Jeżeli projekt był innowacyjny użytkownik wypełnia pozostałe pozycje w zakładce 8; Określ innowacyjność rozwiązania zawartego w Twoich projekcie poprzez 6 kryteriów należy określić innowacyjność rozwiązań poprzez: nowość, adekwatność do potrzeb, zdolności wdrożeniowej, efektywności ekonomicznej, zdolności do lepszego wykorzystania posiadanych zasobów i zwiększenia potencjału do dalszego rozwoju. Użytkownik musi określić, która z powyższych cech odnosi się do realizowanych przez niego działań. Opracowanie nowych rozwiązań należy wskazać czy opracowano nowe innowacyjnej rozwiązania. Nowatorskie zastosowanie obecnych rozwiązań- czy zastosowano w innowacyjny sposób standardowe działania. Inne, (jakie?)- czy wystąpiły inne innowacje. 9. Zakładka 9 Wskaźniki projektu opisuję nam działania podejmowane w ramach projektu, czyli to, co było realizowane w celu osiągnięcia zamierzonych rezultatów.

15 Strona14 W skład Zakładki 9 wchodzą: Działania pomocowe zakładane do realizacji liczbowo (produkty projektu) w pozycji tej użytkownik musi określić jednostkową stawkę (zł) za poszczególne działanie oraz jednostkę przyjętą dla poszczególnych działania (np. godziny, sztuki). Opis rezultatów- krótki opis osiągniętych rezultatów. Rezultat (działanie) % zakładanych do osiągnięcia (działania zrealizowane/działania zakładane do zrealizowania) - należy przedstawić, w jakim procencie zrealizowano zakładanie do realizacji działania, czy były zrealizowane w całości bądź tylko częściowo. Rezultaty mierzone po realizacji projektu ocena rezultatów projektu nadawana przez realizatora. Monitoring dla projektów realizowanych w latach poprzednich należy określić czy wystąpił monitoring osób wspieranych oraz wskazać jak potoczyły się ich losy wskazując, jaki wpływ na nich miał projekt, w którym brali udział. 10. Zakładka 10 Koszty projektu opisuję nam, jakie koszty poniesiono w ramach realizacji projektu. W skład Zakładki 10 wchodzą: Koszty ogółem projektu/ nakład kosztów ogółem na jednego uczestnika projektu - realizator przedstawia nam jaki koszt całkowity poniósł w ramach realizacji projektu oraz ile wydał na jedną osobę wspieraną w projekcie. Koszty działań pomocowych dla wszystkich uczestników/ koszt działań pomocowych na jednego uczestnika realizator wskazuję nam całkowity koszt działań bezpośrednio skierowanych do uczestników bez kosztów administracyjnych, oraz nakład na jedną osobę wspieraną. Koszty administracyjne- czyli koszty poniesione w związku z działaniami administracyjnymi w projekcie. Źródło finansowania realizator określa źródła finansowani projektu. Procent dofinansowania ze źródeł zewnętrznych użytkownik określa, jaki procent kwoty ogólnej projektu stanowiły finanse zewnętrzne. Wkład własny realizator określa, jakim wkładem własnym dysponował. Jednostkowe stawki poszczególnych działań realizator przedstawia szczegółowe informacji o zrealizowanych działaniach (stawkę podjęto za jedną jednostkę działania, liczbę jednostek zrealizowanych, kwotę ogólną wydaną na dane działanie, wyjaśnienie podjętych stawek). 11. Zakładka 11 Rekomendacje uwagi realizatora dla przyszłych odbiorców realizator informuję przyszłych odbiorców rozwiązań zaprezentowanych w opisie o tym jak realizować projekt, na co zwracać uwagę by osiągnąć określone podobne bądź lepsze rezultaty. W skład Zakładki 11 wchodzą: Zalecenia pod względem ewaluacji- realizator wskazuję uwagi wynikłe w trakcie ewaluacji projektu; Zalecenia pod względem monitoringu realizator wskazuję uwagi wynikłe w trakcie monitoringu projektu; Zalecenia pod względem kontroli wewnętrznej i zewnętrznej- realizator wskazuję uwagi wynikłe w trakcie ewaluacji projektu; Rekomendacje bądź uwagi dotyczące aktów prawnych;

16 Strona15 Jakie instytucje powinny korzystać z doświadczeń/rozwiązań w projektach; Gdzie można korzystać z rozwiązań; Czy wdrożenie projektu wymaga współpracy innej instytucji/organizacji; Zakładany czas realizacji projektu najbardziej optymalny czas realizacji projektu; Czy przy realizacji projektu korzystano z doświadczeń/ rozwiązań stosowanych w ramach innych projektów, jeśli tak to, jakich? realizator wskazuję czy należy korzystać z doświadczeń innych organizacji. 12. Zakładka 12 Opinia dot. projektu opinia i ocena realizatora w skali od 1-5 na temat projektu jak ocenia: Dostępność danych zawartych w opisie; Innowacyjność działań podjętych; Jakość zaproponowanych rozwiązań; Efektywność projektu; Łatwość wdrożenia projektu według danych zawartych w opisie. 13. Zakładka 13 Dane kontaktowe realizator zapisuję danek kontaktowe do biura projektu, bezpośrednie dane do osób zajmujących się realizacji. 14. Zakładki 14 i 15 data wprowadzenia i aktualizacji automatycznie wypełniane pozycję. UWAGA: do przejść pomiędzy poszczególnymi zakładkami służ przyciski przejść dalej i cofnij znajdujące się na prawym pasku nawigacji lub bezpośrednio klikając na poszczególne zakładki. Rysunek 18. Pasek prawy boczny Krok IV. Publikowanie projektów Jak opublikować projekt? W trakcie wypełniania formularza użytkownik może zapisać projekt, jako szkic, który będzie znajdować się na jego unikatowym koncie i nie będzie dostępny dla innych użytkowników i zawsze może do niego wrócić, zaktualizować i opublikować. Użytkownik chcący opublikować projekt musi wypełnić formularz projektu, (co najmniej wszystkie pozycje wymaganie oznaczone *) i naciskając przycisk na prawym bocznym pasku menu Opublikuj, który spowoduję wysłanie projektu do akceptacji przez administratora. Po akceptacji projekt pojawia się w bazie projektów, dostępny do wglądu przez wszystkich użytkowników.

17 Strona16 Użytkownik zamieszczając projekt może pobrać potwierdzenie dodania do bazy danych, oraz może zgłosić chęć uzyskania Certyfikatu MCPS, jako lidera lokalnej polityki społecznej. O certyfikat mogą strać się najbardziej aktywni użytkownicy Katalogu Innowacji Społecznych. Krok V. Użytkownik niezalogowany a dodawanie projektów. Każdy użytkownik niezalogowany może zgłosić projekt do publikacji w bazie Katalogu Innowacji Społecznych. W tym celu należy pobrać formularz opisu projektu w formacie Excel zamieszczony na stronie wypełnić danymi dotyczącymi projektu i wysłać na adres modelkkz@mcps-efs.pl. Każdy przysłany przez użytkowników niezalogowanych formularz weryfikowany jest przez administratora Katalogu i zostaje opublikowany w bazie. Krok VI. Statystyki publikowanych projektów Panel poświęcony analizie projektów zamieszczonych w bazie projektów, dostępny dla wszystkich użytkowników, którzy mogą zapoznać się z statystykami na temat: Liczby projektów według problemów społecznych-, czyli liczby projektów zamieszczonych w bazie odpowiadających danemu problemowi społecznemu; Liczby projektów w gminach/powiatach/województwach wskazanie liczby projektów występujących w poszczególnych regionach. Całkowita wartość projektów dla problemu społecznego wskazanie całkowitej wartości wszystkich projektów realizowanych w ramach jednego problemu społecznego; Najczęściej poszukiwane problem społeczne w projektach wskaźnik prezentujący, które z problemów społecznych są najczęściej wyszukiwane. Przypisywane działania do problemu społecznego- wskaźnik najczęściej przypisywanych działań fakultatywnych takich jak szkolenia, turnusy rehabilitacyjne do problemów społecznych; Średnia stawka godzinowa dla poszczególnych działań przyjmowana w subregionach/powiatach/gminach, czyli stawka godzinowa za konkretne działanie fakultatywne. Miesięczny raport ze stanu bazy Katalogu raport wskazujący nam na liczbę nowych projektów, stan początkowy, miesiąc oraz zawierający odnośnik do nowych projektów. 5. Moduł Wiedzy instrukcja obsługi Gdzie można znaleźć Moduł Wiedzy? Moduł wiedzy, jako część składowa Dyfuzora Innowacji Społecznych znajduję się w panelu Dyfuzora bezpośrednio, jako przycisk Moduł Wiedzy oraz na górnym menu w rozwijanych zakładkach Dyfuzora Innowacji Społecznych.

18 Strona17 Rysunek 19. Przycisk Modułu Wiedzy Rysunek 20. Pasek górny menu Moduł Wiedzy. Po przejściu do Modułu Wiedzy otrzymujemy trzy panele: Panel przeglądania bazy wiedzy- dostępny dla wszystkich użytkowników; Panel dodawania wiedzy dostępny dla zalogowanych użytkowników; Panel statystyki bazy wiedzy dostępny dla zalogowanych użytkowników. Krok I. Panel przeglądania bazy wiedzy. Panel pozawala nam przeglądać bazę wiedzy za pomocą narzędzia wyszukiwania składającego poprzez parametry: Słowo kluczowe; Autor publikacji; Roku wydania publikacji; Wydawcy publikacji; Formy publikacji; Problemu społecznego, jakiego dotyczy publikacja; Adresata publikacji; Wynikiem wyszukiwania jest lista publikacji odpowiadających parametrom określonym przez użytkownika. Listę można sortować według nazwy publikacji, wydawcy czy roku wydania. Każda pozycja zawiera krótki opis zawierający problem autora, rok wydania, problem społeczny, jakiemu odpowiada oraz krótki opis publikacji. Otwierając dowolny otrzymany wynik wyszukiwania, przechodzimy do formularza opisu publikacji, który składa się z 7 zakładek: 1. Zakładka 1 Informacje o publikacji zakładka zawiera krótki opis formy wydania publikacji w tym: Tytuł publikacji; Autora publikacji; Rok wydania publikacji; Miejsce wydania; Wydawcę; Dysponenta opracowania publikacji, czyli właściciela publikacji;

19 Strona18 Formę publikacji- wraz z wskazaniem dostępności wersji elektronicznej, jeśli występuje, czyli, w jakiej formie wydano publikację; 2. Zakładka 2 Dane o publikacji zakładka zawiera krótki opis zawartości merytorycznej publikacji, w tym: Obszar działań skierowanych do adresatów publikacji, czyli czy publikacja zawiera opis aktywnej, interwencyjnej czy prewencyjnej polityki społecznej, Dziedzinę polityki społecznej w obszarze społecznym, czyli wskazanie, do jakiego obszaru polityki społecznej odnosi się publikacja; Krótki opis publikacji opis publikacji w maksymalnie 5 zdaniach; Opis przedmiotu badań w publikacji-, jeżeli w publikacji wystąpił przedmiot badań, który łatwo jest sprecyzować należy umieścić jego krótki opis; Obszar terytorialny objęty badaniem- obszar terytorialny, jakiego dotyczy badanie zawarte w publikacji. 3. Zakładka 3 Problem społeczny, którego dotyczy publikacja zakładka informuje nas, jaki problem społeczny był poruszany w publikacji, możliwe jest zaznaczanie wielu pozycji, lub dodawanie nowych do listy. 4. Zakładka 4 Kluczowe zagadnienia słowa kluczowe, jakie można przypisać do publikacji, co pozwoli na późniejsze wyszukanie publikacji po tym właśnie słowie. Możliwe jest zaznaczanie większej ilości pozycji. 5. Zakładka 5 Adresat publikacji zakładka informuje nas o adresatach publikacji, czyli bezpośrednim adresacie i adresatach drugoplanowych. 6. Zakładka 6 Innowacyjność zakładka informuje nas o tym czy publikacja zawiera informacje dotyczące innowacyjnych działań, w ty: Czy publikacja porusza tematykę innowacyjnych działań/rozwiązań; Jaki rodzaj innowacji porusza publikacja; Wskazanie strony publikacji, na której opisana jest innowacja. 7. Zakładka 7 Data wprowadzenia publikacji do zbioru zakładka informuj, kiedy i kto dodał publikację do zbioru; 8. Zakładka 8 Data aktualizacji zakładka automatycznie wypełniania w chwili, gdy opis publikacji zostanie zmieniony. Krok II. Panel dodawania publikacji. Panel pozawala użytkownikom zalogowanym dodawać nowe publikację do baz wiedzy. Dostępny jest podobnie jak panel dodawania projektów w Katalogu Innowacji Społecznych tylko po zalogowaniu do systemu, poprzez unikatowy login. Do opisu publikacji służy formularz opisu projektów zaprezentowany w kroku I do panelu Modułu Wiedzy. W trakcie opisu użytkownik przechodzi z zakładki bezpośrednio do zakładki klikając na nie, lub za pomocą panelu nawigacji na menu bocznym. Jak opublikować opis publikacji?

20 Strona19 Wypełniony formularz opisu publikacji (minimalnie wszystkie pozycje oznaczone *) użytkownik, może opublikować poprzez zapisanie i naciśnięcie przycisku Opublikuj, formularz zostanie wysłany do administratora, który go zatwierdza i publikuje w bazie. Rysunek 21. Panel boczny publikowania publikacji. Krok III. Panel statystyki bazy wiedzy. Panel statystyk jest dostępny dla wszystkich użytkowników Dyfuzora i zapewnia wiedzę na temat bazy publikacji informującą o: Liczbie publikacji według problemu społecznego-, czyli informacji o liczbie publikacji odnoszących się do jednego problemu społecznego; Najczęściej poszukiwane problemy społeczne, czyli informacja o problemach, które są najczęściej wyszukiwane, czyli występuje potrzeba czerpania informacji na temat tych problemów; Miesięczny raport ze stanu bazy wiedzy, czyli ogólny raport o nowych publikacjach, jakie pojawiły się w danym miesiącu w bazie danych modułu. 6. Moduł Źródeł Finansowania instrukcja obsługi Gdzie można znaleźć moduł Źródeł Finansowania? Do modułu możemy bezpośrednio dostać się poprzez przycisk modułu Źródeł Finansowania, lub poprzez zakładkę Dyfuzora Innowacji Społecznych na menu górnym. Rysunek 22. Menu górne Moduł Źródeł Finansowania

21 Strona20 Rysunek 23. Przycisk Modułu Źródeł Finansowania Po przejściu do Modułu Źródeł Finansowania otrzymujemy: Panelu przeglądania bazy Źródeł Finansowania: Panelu dodawania Źródeł Finansowania; Panelu statystyk bazy Źródeł Finansowania. Krok. I. Panel przeglądania bazy Źródeł Finansowania. Panel dostępny jest dla wszystkich użytkowników i pozawala nam przeglądać bazę za pomocą narzędzia wyszukiwania składającego poprzez parametry: Słowo kluczowe; Nazwę funduszu; Nazwę instytucji wdrażającej; Problem społeczny; Listę działań pomocowych; Obszar działań finansowanych w programie. Wynikiem wyszukiwania jest lista dostępnych źródeł finansowania odpowiadająca określonym przez użytkownika parametrom. Listę można sortować według nazwy źródła finansowania i nazwy funduszu. Natomiast każda pozycja zaprezentowana na liście zawiera informacje o nazwie funduszu, obszarze finansowanych działań, nazwy instytucji wdrażającej i problemu społecznego. Otwierając dowolny otrzymany wynik otrzymujemy formularz opisu źródła finansowania składający się z: 1. Zakładki 1. Informacji o programie pomocowym, czyli krótkiej informacji opisowej o programie pomocowym uwzględniającym następujące cechy: Nazwę instytucji wdrażającej; Nazwę funduszu, z jakiego finansowany jest program; Tytuł programu; Cele programu; Okres finasowania; Warunki uczestnictwa; Potencjalni wnioskodawcy; Działania i poddziałania wchodzące w skład programu; Obszar oddziaływania; Dane kontaktowe do jednostki wdrażającej. 2. Zakładka 2 Problemy społeczne, jakich dotyczy informacja o problemach społecznych, dla których działania w ramach programu mogą być finansowane.

22 Strona21 3. Zakładka 3 Działania, jakie można dofinansować, czyli działania możliwe do dofinansowania w ramach programu pomocowego w tym: Obszar działań finansowanych w programie czy jest to aktywna, interwencyjna czy prewencyjna polityka społeczna; Lista działań jakie można dofinansować. 4. Zakładka 4 Data wprowadzenia pozycja automatycznie wprowadzana. Krok II. Dodawanie źródeł finansowania. Panel pozawala użytkownikom zalogowanym dodawać nowe źródła finansowania do bazy. Dostępny jest podobnie jak panel dodawania projektów w Katalogu Innowacji Społecznych tylko po zalogowaniu do systemu, poprzez unikatowy login. Do opisu publikacji służy formularz opisu programów pomocowych zaprezentowany w kroku I do panelu Modułu Źródeł Finansowania. W trakcie opisu użytkownik przechodzi z zakładki bezpośrednio do zakładki klikając na nie, lub za pomocą panelu nawigacji na menu bocznym. Jak opublikować opis źródła finansowania? Wypełniony formularz opisu źródła finansowania (minimalnie wszystkie pozycje oznaczone *) użytkownik, może opublikować poprzez zapisanie i naciśnięcie przycisku Opublikuj, formularz zostanie wysłany do administratora, który go zatwierdza i publikuje w bazie. Rysunek 24. Panel boczny publikowania źródeł finansowania. Krok III. Panel statystyk bazy Źródeł Finansowania. Panel statystyk jest dostępny dla wszystkich użytkowników Dyfuzora i zapewnia wiedzę na temat bazy publikacji informującą o: Liczby źródeł finansowania według problemów społecznych liczba źródeł, z których można finansować dane działania; Najczęściej poszukiwane problemy społeczne w źródłach finansowania - czyli, na jaki problem społeczny należy łożyć większe środki finansowe; Raport ze stanu bazy modułu Źródeł Finansowania czyi liczba nowych źródeł finansowania w bazie wraz z podglądem na ich opisy.

23 Strona22 Notatki: