PRZETARG NIEOGRANICZONY. Przedmiot dotyczy: cena za kilometr dowozu uczestników do Środowiskowego Domu Samopomocy we Wrześni.

Transkrypt

1 Września r. PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot dotyczy: cena za kilometr dowozu uczestników do Środowiskowego Domu Samopomocy we Wrześni. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni ul.wojska Polskiego Wrześni Godziny urzędowania Telefon/fax Adres pcprwrzesnia@ poczta.fm II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (poniżej euro) zgodnie z przepisami ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006, Nr 164, poz z późn. zm). 2. Postępowanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert uzupełniających oraz wariantowych. 5. W sprawach nieuregulowanych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy PZP 6. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: PCPR/PIK/4/2006 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten numer III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest cena za 1 kilometr dowozu uczestników na zajęcia do Środowiskowego Domu Samopomocy we Wrześni ( dowiezienie i rozwiezienie uczestników osób niepełnosprawnych z zaburzeniami psychicznymi.). Średnia dzienna długość trasy 150 km drogi asfaltowej, ale może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do +/- 20%. Dowóz uczestników do ŚDS we Wrześni na godzinę 8 00, odwóz po skończonych zajęciach do godziny Trasy przewozów :

2 Trasa I Września Krzywa Góra Nekla Starczanowo Opatówko Barczyzna - ŚDS Września. Trasa II ŚDS Września Gutowo Małe - Grzybowo Sędziwojewo Otoczna Bierzglinek ŚDS Września IV. Termin wykonania zamówienia Terminy wykonania zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do dnia r. V. Warunki udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4/ nie podlegają wykluczeniu z postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5/ akceptują treść specyfikacji bez zastrzeżeń 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: - wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne, o których mowa w art.24 ust.1 Prawa zamówień publicznych, - wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów, - wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, - wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, - wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Zamawiający odrzuca ofertę, która: - jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3 - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nieproszonego do składania ofert - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art.88 lub błędy w obliczeniu ceny, - w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia wykonawca nie zgłosił się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: 1.Dokumenty wymagane: - formularz oferowany z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1, - aktualny wpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, - dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień /kserokopia prawa jazdy/ - koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, - wykaz niezbędnych do wykonywania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca oraz kserokopia dokumentu rejestracyjnego pojazdu, - oświadczenie do postępowania o zamówienia publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru nr2. Wyżej wymienione dokumenty, mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Faksem nr Lub na adres pcprwrzesnia@poczta.fm

4 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowanego zebrania z wykonawcami. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Romuald Pawlak tel. ( 0-61 ) , IX. Termin związania z ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. X. Opis przygotowania ofert: 1. Przygotowanie oferty. 1/ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, 2/ Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3/ Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4/ Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganymi ustawowymi oraz przepisami prawa, 5/ Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6/ Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7/ Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane 8/ Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę 9/ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty: 1/ Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni Września ul.wojska Polskiego 1 sekretariat 2/ Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni Września ul. Wojska Polskiego 1

5 3/ Oznakowanie ofert dopisek Przetarg dowozy uczestników do ŚDS Września nie otwierać przed: 27 grudnia 2006r. godz XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1/ Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni ul. Wojska Polskiego Września do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu wniesieniu protestu. 2/ Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni ul.wojska Polskiego Września dnia r. godz pokój nr 33 XII. Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferty uwzględniania wszystkie zobowiązania, musi być podania w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT-, jeżeli występuje. Cena zamówienia podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności ofert /związania/. XIII. Kryteria oceny oferty. 1/ Kryteria oceny ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej wymienionego kryterium. Cena 100% 2/ Wynik Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. XIV. Warunki umowy. 1/ Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszych specyfikacji. 2/ O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.

6 3/ Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4/ Postanowienia umowy zawarto w: projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3. XV. Środki ochrony prawnej. 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stronom przysługuje prawo do wnoszenia odwołań i protestów zgodnie z ustawą PZP. 2. Zgodnie z art. 180 ustawy Pzp na czynności podjęte przez zamawiającego w toku postępowania, wykonawca może złożyć pisemnie umotywowany protest do zamawiającego. 3. Protest może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w ciągu 5 dni od jego złożenia. 5. Brak rozpatrzenia protestu w przewidzianym ustawowo terminie poczytuje się za jego oddalenie. XVI. Ogłoszenie wyniku przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienia publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XVIII. Postanowienia końcowe Zasady udostępnienia dokumentów. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępniania dokumentów zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

7 XIX. Załączniki Załączniki do specyfikacji: 1/ formularz oferty załącznik nr 1 2/oświadczenie oferenta załącznik nr 2 3/ projekt umowy - załącznik nr 3 do odbioru w siedzibie zamawiającego.

8 Numer sprawy PCPR/PIK/ 4 /2006 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Dane dotyczące wykonawcy Nazwa Siedziba. Nr telefonu/faks. Nr NIP... Nr REGON Dane dotyczące zamawiającego Nazwa zamawiającego.. Ulica.. Kod miejscowości. Zobowiązania wykonawcy Zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia Cena netto...zł (słownie:..) podatek VAT..zł cena brutto...zł (słownie:..) Termin płatności:.dni. Zobowiązuję się wykonać zamówienie do dnia:. Okres gwarancji (ważny w liczbie miesięcy).. Inne: Inne

9 Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię.. Stanowisko Telefon.Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 6. powyższa oferta (załącznik nr 1) - oświadczenie spełnienia przez oferenta warunków uczestnictwa w postępowaniu (załącznik nr 2) VI. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospod. VII. VIII. kserokopia prawa jazdy wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca oraz kserokopia dokumentu rejestracyjnego pojazdu Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy * niepotrzebne skreślić pod rygorem odrzucenia oferty

10 Załącznik nr 2 do postępowania PCPR/PIK/ 4 / , dn /Nazwa i adres oferenta/ OŚWIADCZENIE do postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: Przewozy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie w/w zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienia publiczne zgodnie z art. 24 oraz spełniam warunki określone w art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy PZP... /Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

11 Załącznik nr 3 Nr sprawy PCPR/PIK/4 /2006 Umowa na dowóz uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy we Wrześni Zawarta dnia..roku we Wrześni Pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni z siedzibą we Wrześni reprezentowanym przez: Wojciecha Móla dyrektora PCPR zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą na podstawie przeprowadzonego postępowania zgodnie z art. 4a, ust. 2i3 oraz art. 39 Prawa Zamówień Publicznych zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę pn. dowóz osób niepełnosprawnych do Środowiskowego Domu Samopomocy w Pietrzykowie samochodem. O miejscach siedzących (miejsce na wózek )+ kierowca, przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych w wymiarze średnio 150 km dziennie, przez okres roku. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wymiaru przejeżdżanych dziennie kilometrów w wymiarze do (+ /- ) 20% 2 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia za wykonywane usługi, o której mowa z & 1 niniejszej umowy, według stawki.brutto za każdy przejechany kilometr. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi raz w miesiącu w terminie 14 dni od wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę, oraz złożenia Zleceniodawcy sprawozdania zawierającego rozliczenie ilości przejechanych w danym okresie kilometrów. 3 Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za poprawne realizowanie zapisów niniejszej umowy: - po stronie Zleceniodawcy Wojciech Mól dyrektor PCPR we Wrześni - po stronie Zleceniobiorcy IX. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi, o której mowa w & 1 niniejszej Umowy przy użyciu samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych ( miejsce na wózek inwalidzki).

12 X. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszystkie niezbędne uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy (certyfikaty i koncesje) oraz, że osoba kierująca pojazdem, o którym mowa powyżej posiadać będzie odpowiednie kwalifikacje określone właściwymi przepisami prawa. Odpowiednie dokumenty stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. XI. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym osobom, bezpieczeństwa i higieny podczas przewozu, oraz świadczenia pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu. XII. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić dowóz uczestników w sposób stały, w przypadku zdarzeń losowych występujących po jego stronie, na poziomie usługi określonej w & 1 niniejszej umowy Zleceniodawca określi pisemnie Zleceniobiorcy ilość osób dowożonych, wskaże ich adres zamieszkania, oraz trasę i godziny przewozu. 8. Zleceniobiorca będzie prowadził kartę drogową według wzoru określonego przez Zleceniodawcą. 6 Pełna odpowiedzialność za przewóz osób, ich bezpieczeństwo oraz koszty ubezpieczenia podczas przewozu ponosi Zleceniobiorca. 7 Strony dołożą wszelkich starań by powstałe na tle realizacji umowy spory rozstrzygnąć w sposób polubowny Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy, oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przez ich uwzględnienie należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru dostawcy, chyba, że konieczności ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od jej realizacji może nastąpić w terminie dwóch tygodni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Załącznikiem do niniejszej umowy jest aktualny, nie starszy niż 6 miesięcy, dokument uprawniający do występowania w obrocie prawnym, oraz w przypadku osób upoważnionych przez dostawcę do zasięgania zobowiązań podpisany przez osoby reprezentujące dostawcę zgodnie z aktem rejestrowym.

13 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca.