OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 Olsztyn dn r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie ogłasza przetarg nieograniczony na dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia w roku szkolnym 2013/2014 Proponowany tryb zamówienia przetarg nieograniczony Termin realizacji zamówienia do r. Szacunkowa wartość zamówienia zł. + VAT Termin składania ofert do dnia r. do godz Miejsce składania ofert sekretariat Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie, ul. Wańkowicza 1, pok. 35. Przy wyborze oferenta należy kierować się następującymi kryteriami: cena za kilometr brutto wiarygodność i doświadczenie oferenta odpowiednie wyposażenie pojazdów: winda do wózków inwalidzkich, obowiązkowe zabezpieczenie dzieci pasami, minimum 6 miejsc siedzących z pasami plus miejsce na 2 wózki inwalidzkie.

2 ZSO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Podstawa prawna: art. 10 ust. 1 oraz art Prawo zamówień publicznych ( ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.- tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Rozp. Prezesa Rady Ministrów z 23 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy ( Dz. U nr 71 poz. 645 ). Rozp. Prezesa rady Ministrów z 23 grudnia 2009 r. ( Dz.U. z dnia 16 grudnia 2011 r. nr 282, poz ) w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia Dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia szkolne oraz imprezy okolicznościowe w roku szkolnym 2013/2014 (zgodnie z ustalonym harmonogramem ), z wyłączeniem ferii, przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Przewidywane godziny kursów oraz Samochód musi być dostosowany do przewozu osób oraz posiadać następujące wyposażenie - winda lub przystosowany do przewozu wózków inwalidzkich podjazd, - pasy bezpieczeństwa dla dzieci oraz wózków inwalidzkich, - minimum 6 miejsc siedzących, - miejsce na dwa wózki inwalidzkie. Średnia miesięczna ilość przejechanych kilometrów wynosi W przypadku awarii samochodu Wykonawca organizuje transport zastępczy. II. Zamawiający Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3, Olsztyn ul. Wańkowicza szkol@zso3.olsztyn.pl godz. urzędowania: III. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza zamówień uzupełniających.

3 V. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia r. do r., z wyjątkiem ferii, przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od nauki szkolnej. VII. Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu zostaną zakwalifikowani wykonawcy, którzy: złożą prawidłowo wypełniony druk ofertowy zał. nr 1 złożą pisemne oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków z art. 22 ust.2 Prawo zamówień publicznych zał. nr 3, złożą pisemne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w świetle art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 2, dostarczą zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego, że nie zalegają z opłatami, zaakceptują warunki umowy na dowóz dzieci niepełnosprawnych zał. nr 4, dostarczą aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i zaświadczeń w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Zespól Szkół Ogólnokształcących nr Olsztyn Ul. Wańkowicza 1 lub faksem - nr ( 89 ) , przy czym oryginał pisma należy niezwłocznie przesłać na adres zamawiającego. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Dariusz Spychalski tel. ( 89 ) wew. 227 pok. 32 Joanna Nowak tel. ( 89 ) wew. 221 pok. 33 X. Wymagania dotyczące wadium

4 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania z ofertą Oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu wyznaczonego do składania ofert. XII. Opis przygotowania oferty oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zaadresowaną do zamawiającego i opisaną w sposób następujący; Przetarg na dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia szkolne w roku szkolnym 2013/2014 przetarg nieograniczony koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, wszystkie strony oferty muszą być spięte ( zszyte ) w sposób trwały, zapobiegający możliwości de kompletacji zawartości oferty. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego. Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie ul. Wańkowicza 1 Sekretariat Zespołu, pok. nr 35. do dnia 21 czerwca 2013 r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protesty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w pok. 35. Przy otwarciu ofert mogą być obecni wykonawcy lub ich przedstawiciele. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Po otwarciu ofert do wiadomości obecnych zostaną podane: - nazwa i adres wykonawcy - cena podana w ofercie XIV. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należytego podatku VAT.

5 Cena może być tylko jedna i powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Oferowana cena będzie obowiązywała do końca zamówienia. Należy tak skalkulować cenę jednostkową za 1 km. ( zgodnie z drukiem ofertowym zał. nr 1 do SIWZ ). przewozu, aby został uwzględniony wskaźnik inflacji, koszt paliwa i oleju oraz inne koszty niezbędne do zapewnienia właściwego transporty ubezpieczenia itp.) Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających ilość przejechanych w ciągu dnia kilometrów. Będzie to podstawą do ustalenia miesięcznego wynagrodzenia za świadczone usługi. XV. Kryteria oceny oferty 1. Cena znaczenie kryterium 100% punktacja pkt. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: gdzie: C C min Cx liczba punktów za kryterium cena - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert - cena oferty badanej Kryteria podlegają indywidualnej ocenie członków komisji przetargowej. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych za wszystkie wyżej wymienione kryteria. Ocena ogólna jest sumą ocen końcowych wszystkich członków komisji przetargowej. XVI. Warunki umowy Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej ofercie ( wzór umowy zał. nr 4 ). Po wyborze oferty zamawiający powiadomi wykonawcę odrębnym pismem o miejscu i terminie podpisania umowy. XVII. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej: odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy.

6 Informacje na ten temat znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w dziale IV, rozdział I IV art. Od 179 do 198. XVIII. Ogłoszenie wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych na stronie internetowej Zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XIX. Postanowienia końcowe Uczestnicy postępowania mają prawo do wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu ( jawne po zakończeniu postępowania ) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w czasie godzin jego urzędowania. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Załączniki do SIWZ zał. nr 1 - formularz ofertowy zał. nr 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie. zał. nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie zał. nr 4 - wzór umowy

7 Załącznik nr 1 do SIWZ ZSO Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy: Forma organizacyjno- -prawna Wykonawcy: Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz nr tel Siedziba Wykonawcy: Miejscowość: Ulica: Kod pocztowy: Tel.: Faks: Strona www: Nr domu: Nr lokalu: Posiadamy: NIP:..., REGON... Osobą uprawnioną do reprezentacji jest/są: (imię i nazwisko) Wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę Czytelnie imię i nazwisko Podpis Parafa W przypadku wyboru naszej oferty umowa z naszej strony zostanie podpisana przez: (imię i nazwisko)

8 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZSO prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia szkolne oraz imprezy okolicznościowe w roku szkolnym 2013/2014 OFERUJEMY: realizację przedmiotu zamówienia opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr na warunkach określonych w SIWZ (wraz z załącznikami do SIWZ) i zgodnie z treścią SIWZ oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie. 1. Całkowita cena jednostkowa za 1 km. przewozu Cena netto za 1 km. Podatek VAT Cena brutto za 1 km. CENA OFERTY( brutto za 1 km. ) SŁOWNIE: 2. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawca, oświadczamy, że: 1) spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), 2) składając podpis lub parafę na kserokopii dokumentu dołączonego do oferty, poświadczamy, że dany dokument jest zgodny z oryginałem, 3) akceptujemy wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ, 4) zobowiązujemy się do zawarcia umowy, o treści zgodnej z załączonym do SIWZ projektem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 5) uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, 6) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia. 3. Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część: UWAGA: Każda zapisana lub zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana, zgodnie z wymaganiami SIWZ.

9 Załącznik nr 2 ZSO OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Składając ofertę w postępowaniu nr ZSO na dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia szkolne w roku szkolnym 2013/2014 prowadzonym przez Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie ul. Wańkowicza 1 oświadczam, że (nazwa i adres wykonawcy) będąc Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlegam wykluczeniu z wyżej wskazanego postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... ( podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

10 ZSO Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości powyżej euro Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy.. Niniejszym oświadczam, że biorąc udział w postępowaniu o zamówienie publiczne przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro na dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia w roku szkolnym 2013/2014 prowadzonym przez Zespól Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie ul. Wańkowicza 1. 1) spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz warunki szczegółowe wskazane w SIWZ, 2) akceptuję wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ, 3) zobowiązuję się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ projektem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 4) posiadam uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia Data (podpis wykonawcy)

11 Umowa zawarta w dniu... w Olsztynie pomiędzy Gminą Olsztyn Zespołem Szkół Ogólnokształcących nr 3, Olsztyn ul. Wańkowicza 1 Jednostka Budżetowa Gminy Olsztyn NIP reprezentowaną przez Jadwigę Baczewską dyrektora działającego w imieniu i na rzecz Gminy Olsztyn na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Olsztyna zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez dr Jadwigę Baczewską dyrektor ZSO nr 3 w Olsztynie a firmą: NIP:... REGON:... reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną dalej Wykonawcą. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów niepełnosprawnych na zajęcia szkolne, odwożenia do domu po zajęciach oraz dowożenia na wszelkie imprezy okolicznościowe ( teatr, kino, filharmonia itp.), zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. 2. Samochód musi być odpowiednio dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych ( winda lub podjazd dla wózków ) oraz sprawny technicznie. 3. Samochód musi być odpowiednio oznakowany ( oznaczenie, że przewozi uczniów ) 4. Samochód musi spełniać wymogi sanitarne oraz musi być ogrzewany w okresie jesienno zimowym. 5. Przewoźnik nie może przewozić więcej uczniów i opiekunów niż liczba miejsc w samochodzie objętych ubezpieczeniem OC 6. Dowozy będą wykonywane według wskazań pilota, a wyjazdy na imprezy okolicznościowe zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem.

12 7. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego, dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, po niezmienionych kosztach. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu uczniów z samochodu oraz do każdorazowego sprawdzenia przed rozpoczęciem jazdy zabezpieczenia drzwi pojazdu W czasie dowozu do szkoły lub miejsca zamieszkania w samochodzie mogą przebywać jedynie uczniowie, opiekunowie oraz osoby upoważnione do kontroli przewozu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dowozów w zakresie: - punktualności dowozów, - oznakowania samochodu, warunków sanitarnych oraz ogrzewania, - sprawdzenia uprawnień osób przebywających w samochodzie na trasie dowozu uczniów. 3.Osobą upoważnioną do kontroli jest dyrektor szkoły. 4. Dyrektor szkoły ma prawo odwołać dowóz uczniów w danym dniu, pod warunkiem, że odwołanie nastąpiło w wyniku: - zmiany rozkładu zajęć szkolnych - wprowadzenia dodatkowych dni wolnych od nauki Termin realizacji Zamówienie będzie realizowane w okresie: r. do r., z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii zimowych oraz przerw świątecznych. 3 Wynagrodzenie 4 1.Za wykonanie zamówienia zgodnie z 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą. 2.Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy. 3. Podstawą wystawienia faktury będą karty drogowe z wyliczoną ilością kilometrów przejechanych w danym miesiącu. 4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

13 5. W przypadku zwłoki w opłaceniu faktury Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek, za każdy dzień zwłoki. Kary umowne 5 1. W przypadku niewywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę do równowartości 5% wysokości wynagrodzenia. 2. Jeśli Wykonawca odstąpi od wykonania umowy, Zamawiający może obciążyć go karą umowną w wysokości nieprzekraczającej równowartości 5% wysokości wynagrodzenia. Zmiana/odstąpienie od umowy 6 1.Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zmiana niniejszej umowy musi być zgodna z art. 144 Prawa zamówień publicznych oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 144 Prawa zamówień publicznych. 4. Odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego może nastąpić wskutek okoliczności, o których mowa w art. 145 Prawa zamówień publicznych. Postanowienia końcowe 7 Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku szkolnego tj. od r. do r. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnej akceptacji obu stron pod rygorem nieważności.

14 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych, w szczególności Działu IV (art ) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA