Załącznik nr 7 do SIWZ ZP WZÓR-UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ ZP WZÓR-UMOWA Dostawa artykułów spożywczych, mięsa i wędlin, nabiału, ryb, owoców i warzyw, ziemniaków, jaj oraz pieczywa dla stołówek placówek oświatowych na terenie Gminy Szubin w roku Zadanie Nr 2 - Mięso i wędliny i Zadanie Nr 4 - Ryby i mrożonki. W dniu w Szubinie, pomiędzy : Gminą Szubin zwaną z siedzibą w Szubinie przy ul. Kcyńskiej 12, Szubin dalej "Zamawiającym", reprezentowaną przez Pana Artura Michalaka - Burmistrz Szubina, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Wioletty Martek a firmą zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego /ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych/, została zawarta umowa o następującej treści : 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, mięsa i wędlin, nabiału, ryb, owoców i warzyw, ziemniaków, jaj oraz pieczywa dla stołówek placówek oświatowych na terenie Gminy Szubin w roku Zadanie Nr 2 - Mięso i wędliny i Zadanie Nr 4 - Ryby i mrożonki. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części(zadań). Niniejsza umowa obejmuje realizację: 1. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia następowała: a) z miejsca składowania magazynowania asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia posiadającego aktualną decyzję wydaną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą zatwierdzenia zakładu (magazynu) podlegającego urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w zakresie produkcji (jeśli Wykonawca jest producentem) składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi lub w zakresie składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi (jeśli Wykonawca nie jest producentem) albo decyzję wydaną przez właściwy organ Inspekcji Weterynaryjnej dotyczącą zatwierdzenia zakładu prowadzącego sprzedaż bezpośrednią produktów pochodzenia zwierzęcego (ze wskazaniem produktów pochodzących z zakładu które mogą być wprowadzane na rynek na terytorium RP), b) przy użyciu, co najmniej 1 środka transportu posiadającego aktualne decyzje, zaświadczenia, opinie, wyniki kontroli wydane przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo Inspekcji Weterynaryjnej lub inny dokument wystawiony przez uprawniony organ kontroli, dotyczące spełnienia przez środki transportu wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w obrocie artykułami żywnościowymi w zakresie przystosowania do przewozu artykułów spożywczych wymagających chłodzenia oraz surowców i produktów pochodzenia zwierzęcego 2. W zakresie zadania nr 2: Zadanie nr 2- dostawa mięsa i wędlin Zamówienie dotyczy dostawy mięsa i wędlin w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 zawarty jest w załączniku 2.2 do SIWZ. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przy każdej dostawie informację o dacie przydatności i minimalnej trwałości produktów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy mięsa nastrzykniętego. 3. W zakresie zadania nr 4: 1

2 Zadanie nr 4 dostawa ryb i mrożonek Zamówienie dotyczy dostawy ryb i mrożonek w roku 2017 do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Szubinie, Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Szubinie oraz Zespołu Szkół w Szubinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4 zawarty jest w załączniku 2.4 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia został/a określony/a w formularzu/ach asortymentowo cenowym/ch (załączniki do umowy.) i jest to wielkość szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupu, co do ilości (mniejszej lub większej ilości) w zależności od aktualnych potrzeb stołówek. Wykonawca wystawiając fakturę VAT zobowiązany jest do stosowania cen widniejących na formularzach asortymentowo-cenowych przez cały okres trwania umowy. 5. Częstotliwość dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienie składane będzie 1 raz w tygodniu przez osobę upoważnioną, za pomocą faxu bądź a na postawie zlecenia wraz z terminem dostawy, ceną jednostkową brutto oraz potrzebną ilością (oddzielnie na każdy punkt odbioru). Zamówiony towar należy dostarczać w godzinach rannych od 07:00 do 10:00 i terminach wskazanych przez Zamawiającego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczać żywność dla stołówek placówek oświatowych gm. Szubin (punkty odbioru) zgodnie z formularzem ofertowym gdzie wykonawca określił cenę za wykonanie całości przedmiotu umowy i formularzem/mi asortymentowo cenowym/i z oferty stanowiącym/i załącznik/i do niniejszej umowy, zawierającym ceny jednostkowe poszczególnych produktów, które nie ulegną zmianie w całym okresie realizacji zamówienia. 2. Wynagrodzenie zostało określona, jako iloczyn szacowanych ilości oraz wskazanych przez Wykonawcę cen jednostkowych w formularzu asortymentowo-cenowym powiększony o podatek VAT. 3. Formularz/e asortymentowo- cenowy/e określają przewidywaną ilość zużytej żywności przez cały okres obowiązywania umowy. Zgodnie z 1 ust. 2 umowy ilość żywności jest szacunkowa i może ulec zmianie, na co Wykonawca (Dostawca) wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczna ilość dostarczonej żywności w okresie obowiązywania umowy zostanie określona na podstawie dokumentów rozliczeniowych, w tym na podstawie zleceń Zamawiającego. 4. Wartość przedmiotu umowy określona w oparciu o przewidywane zużycie w całym okresie obowiązywania umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: 1) Zadanie nr 2 Mięso i wędliny Wynagrodzenie brutto. zł (słownie złotych: ) w tym podatek VAT.% w wysokości: zł (słownie złotych: ) 2) Zadanie nr 4 Ryby i mrożonki Wynagrodzenie brutto. zł (słownie złotych: ) w tym podatek VAT.% w wysokości: zł (słownie złotych: ) 2

3 5. Ostateczna, faktyczna wartość przedmiotu umowy zostanie wyliczona, jako suma iloczynów ustalonych cen jednostkowych brutto z oferty Wykonawcy i faktycznej ilości dostarczonego do Zamawiającego asortymentu przedmiotu umowy. 6. Ustalone wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z zakupem, dostawą transportem, załadunkiem i rozładunkiem artykułów Zamawiający składa zamówienie/zlecenie na towar u Wykonawcy raz na tydzień określając nazwę towaru oraz ilość, jaką Wykonawca ma dostarczyć według asortymentu i terminu określonego w niniejszej umowie. 2. Dostawa towaru następować będzie transportem własnym Dostawcy. Dostarczony towar winien być świeży z okresami ważności odpowiednimi dla danego asortymentu, wysokiej jakości, bez wad fizycznych oraz powinien odpowiadać obowiązującym normom. Wyroby winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie reklamacje dotyczące dostawy Wykonawca zobowiązany jest załatwić w trybie natychmiastowym nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego (telefonicznie, faxem, em). W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem lub niewłaściwej jakości, bądź niedostarczenia zamówieniowego towaru, a także nie dokonania niezwłocznej jego wymiany na towar właściwy we wskazanym terminie - Zamawiający ma prawo dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej. Koszty powstałe z tego tytułu obciążają Wykonawcę na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 3. Dostarczane środki spożywcze muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym: a) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach zawartość cukrów, sodu/soli oraz tłuszczy w produktach nie powinna przekraczać wartości wykazanych w wyżej wymienionym rozporządzeniu (Dz. U. z 2015 poz.1256). Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia( Dz. U. z 2015r. poz.594 tekst jednolity ze zmianami); b) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. w sprawie dodatków do żywności, c) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000r., o jakości handlowej artykułów rolnospożywczych (Dz.U poz. 669.), wraz z aktami wykonawczymi; d) Dyrektywami i rozporządzeniami UE w szczególności: Rozporządzeniem (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z ,str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 34, str.319), Rozporządzeniem (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z , str. 55, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3,t. 45, str. 14, z późn. zm.), Rozporządzeniem (WE) 7Nr 854/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące organizacji urzędowych kontroli w odniesieniu do produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. Urz. UE L 139 z , str. 206, z późn. zm.; Dz. Urz.UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 45, str75, z późn. zm.), Rozporządzenie (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności ( Dz. U. UE L z 3

4 dnia 1 lutego 2002r z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 6, str. 463, z późn. zm.), e) Ustawą z dnia 16 grudnia 2005 o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 z późn zm.). 4. Wykonawca oświadcza, że posiada pojazd przystosowany do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zobowiązuje się należycie go zabezpieczyć na czas realizacji przedmiotu umowy. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego są: a. Pani Anita Grzybowska Samorządowe Przedszkole Nr 2 w Szubinie b. Pani Wioletta Maćkowiak Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Szubinie c. Pani Krystyna Leśniewska Zespół Szkół w Szubinie Osobą odpowiedzialną do kontaktu z Zamawiającym po stornie Dostawcy jest: 7. Wykonawca dostarczy zamówioną partię żywności do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (punkty odbioru w załącznikach do umowy), na własny koszt i transportem będącym w dyspozycji Wykonawcy, w terminie do. dni roboczych od daty otrzymania zamówienia Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.do dnia 31 grudnia 2017 roku, z zastrzeżeniem, że dostawy będą realizowane w okresach przebywania dzieci i młodzieży w placówkach oświatowych wymienionych w 1 tj. w okresach prowadzenia zajęć szkolnych i zajęć przedszkolnych w poszczególnych punktach odbioru. 2. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu realizacji umowy: tj. wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy na określonych w niniejszej umowie warunkach (w tym dotyczących asortymentu i cen jednostkowych), jednakże nie dłużej niż do dnia 31 stycznia 2018r. Zmiana końcowego terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić na wniosek Zamawiającego w przypadku - wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub jakichkolwiek trudności po stronie Zamawiającego związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia na kolejny okres (od dnia do dnia rok), uniemożliwiających zawarcie umowy z nowym wykonawcą w terminie do dnia r Rozliczenie Wykonawcy z Zamawiającym będzie następować po każdej dostawie, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT, z terminem płatności określonym w umowie. 2. Wykonawca wystawiając fakturę VAT zobowiązany jest do przestrzegania cen widniejących na formularzach asortymentowo - cenowych przez cały okres trwania umowy. 3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo, na płatnika tj. Gminę Szubin oddzielnie na każdy punkt odbioru. Każdą fakturę należy opisać w następujący sposób: 1) Gmina Szubin - Samorządowe Przedszkole Nr 2 w Szubinie, ul. Kcyńska 12 NIP ; 2) Gmina Szubin - Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Szubinie, ul. Kcyńska 12 NIP ; 3) Gmina Szubin - Zespół Szkół w Szubinie, ul. Kcyńska 12 NIP ; 4

5 Uwaga: faktury należy dostarczyć (przesłać), na adres każdej placówki oświatowej oddzielnie. 4. Zamawiający zastrzega sobie, że w razie pomyłek i błędów dotyczących nazwy jednostki, nazw produktów, ilości i cen faktura VAT nie zostanie zapłacona do momentu dostarczenia przez Wykonawcy korekty. 5. Należności za wykonanie dostawy będą regulowane z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie do dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP:. 6 Zamawiający nie udziela dostawcy żadnych zaliczek 7 1. Ustaloną przez strony formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stanowić będą kary umowne. 2. Dostawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) za przekroczenie terminu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 7 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, 3) za nie wywiązanie się Wykonawcy z obowiązków dotyczących załatwienia reklamacji w terminie określonym w 3 ust. 2 umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego; 4) za zwłokę w dostawie partii zamówionego towaru ponad czas określony w 1 ust. 3 umowy - w wysokości 10% wartości zamówionej partii towarów za każdą godzinę opóźnienia (max. za 5 godzin). 3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie wyżej wymienionych kar umownych z należności wynikającej z faktury VAT lub rachunku. 4. Jeżeli kara umowna nie wyczerpuje całości szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku: 1. Upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy oraz gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku zaistnienia: a) co najmniej dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę (Dostawcę) towaru złej jakości lub ze zwłoką, jeżeli Wykonawca wzywany był wcześniej przez Zamawiającego do spełnienia świadczenia zgodnego z umową. b) jeżeli Wykonawca co najmniej dwukrotnie odmówi dostarczenia lub nie dostarczył zamówionego towaru Zamawiającemu, jeżeli Wykonawca wzywany był wcześniej przez Zamawiającego do spełnienia świadczenia zgodnego z umową. 3. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 2 przez Zamawiającego poprzedzone zostanie, co najmniej dwukrotnym pisemnym upomnieniem wykonawcy z naliczeniem kar umownych. 9 Sprawy sporne, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5

6 10 1. Strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy w zakresie wynagrodzenia: 1) Zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawy produktu po cenach niższych (np. w wyniku promocji lub zastosowania korzystnych dla Zamawiającego upustów przez Wykonawcę) niż określone w niniejszej umowie, 2) W przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej odnośnymi przepisami prawa, 3) W przypadku zmiany innych przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny oraz obrotu, handlu środkami spożywczymi objętymi przedmiotem zamówienia itp. 2. Strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy w zakresie terminu na warunkach określonych w 4 ust. 2 umowy. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (nie dotyczy ust. 1 pkt. 2 i 3) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną częścią umowy jest SIWZ wraz z załącznikami, oferta Wykonawcy oraz: Załącznik do umowy nr 1 Formularz asortymentowo- cenowy dla zadania nr 2 Załącznik do umowy nr 2 Formularz asortymentowo- cenowy dla zadania nr 4 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 6