Bolesławiec, dnia (znak sprawy) ZAPROSZENIE

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Bolesławiec, dnia (znak sprawy) Wykonawcy zainteresowani udziałem w Zamówieniu ZAPROSZENIE Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Rewitalizacja społeczna wykorzystaj szansę, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt.7 Rewitalizacja społeczna, w celu dokładnego rozeznania rynku zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę sprzętu sportowego, na który składa się:. Koszulki T-shirt, 2. Sprzęt sportowy do pływania, 3. Sprzęt bokserski, 4. Sprzęt karate, 5. Sprzęt do piłki siatkowej, 6. Sprzęt sportowy do tenisa stołowego. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, co do zamawianego sprzętu, znajduje się w załączniku Nr do niniejszego zapytania. Dostarczony przedmiot musi być nowy, fabrycznie opakowany, jakościowo dobry oraz spełniać wymagania obowiązujących norm i przepisów. Zamawiający ustala, że Wykonawca poda cenę za zamówienie przewidzianą do realizacji. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również koszty związane z dostarczeniem oferowanego sprzętu. Produkty muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa oraz powinny być opatrzone nadrukami promocyjnymi. Znaki graficzne do nadruku na produktach przekazane zostaną Wykonawcy w formie pliku JPG w wersji elektronicznej przez zamawiającego. Przy realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć fakturę lub dokument WZ.. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: a) należy ją złożyć mailowo na adres: inwestycje@um.boleslawiec.pl lub faksem na numer do dnia 9 grudnia 20 r. do godziny :00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego). b) ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie; c) oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną techniką; d) oferta może obejmować część zamówienia.

2 2. Wymagany termin realizacji (dostawy) zamówienia: Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w ciągu 202 roku, na podstawie szczegółowego zamówienia złożonego w jednej z form (pisemnie, telefonicznie, drogą elektroniczną) przez Zamawiającego z co najmniej 4 ro dniowym wyprzedzeniem. Dostawa odbywa się w opakowaniu dostawcy. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 00 % 3. Wykonawca, składając propozycje cenową, składa następujące dokumenty: ) formularz propozycji cenowej, 2) formularz cenowy. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość dostawy w oparciu o przedmiot zamówienia b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. c) dostawa do Zamawiającego wliczona w cenę. 6. Cena podana przez zleceniobiorcę za wykonanie przedmiotu zamówienia jest obowiązująca obie strony zawartej umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryterium i o niższej cenie. 7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: Kierownik Klubu TOP Bolesławiec Łukasz Jaźwiec tel Marta Jarema, kierownik zespołu Rewitalizacja Społeczna wykorzystaj szanse, Bolesławiec, ul. Cicha 7, pok. Nr 8, tel , faks (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa wydziału, adres pokój, telefon, fax). 8. Informacje dotyczące zawierania umowy:. W trakcie realizacji dostawy sprzętu objętego przedmiotem zamówienia należy również dostarczyć Zamawiającemu: - instrukcję obsługi dostarczonego sprzętu w języku polskim, - kartę gwarancyjną dostarczonego sprzętu 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, przedmiotu zamówienia, pod adres wskazany przez Zamawiającego, po telefonicznym uzgodnieniu terminu. 3. Dostawa i odbiór przedmiotu umowy potwierdzony będzie protokołem odbioru. 4. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymane w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy. 5. Płatność za wykonanie zamówienia do 30 dni od otrzymania faktury VAT. 6. Dostawa do Zamawiającego wliczona w cenę. 7. Płatność za przedmiot zamówienia na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT zostanie dokonana po podpisaniu protokołu odbioru i przekazaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. 8. Gwarancja: 24 miesiące. Załączniki:. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór druku dla Propozycji cenowej. 3. Wzór umowy. (data i podpis upełnomocnionej osoby)

3 pieczątka Wykonawcy, nazwa adres miejscowość, data ... tel./fax... PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na: Sprzęt sportowy na potrzeby TOP Bolesławiec, w związku z realizacją projektu Rewitalizacja społeczna wykorzystaj szansę, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt.7 Rewitalizacja społeczna. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Cena brutto:.. zł. Słownie zł. W/w wynagrodzenie obejmuje następujące składniki: Lp. Część zamówienia Koszulki T-shirt, 2 Sprzęt sportowy do pływania, 3 Sprzęt bokserski, 4 Sprzęt karate, 5 Sprzęt do piłki siatkowej, 6 Sprzęt sportowy do tenisa stołowego. Wartość brutto w zł Wymagany termin realizacji umowy: sukcesywnie, w ciągu 202 roku, na podstawie szczegółowego zamówienia złożonego w jednej z form (pisemnie, telefonicznie, drogą elektroniczną) przez Zamawiającego z co najmniej 4 ro dniowym wyprzedzeniem. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego oraz, że cena nie zostanie zmieniona w trakcie wykonania przedmiotu umowy. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. Udzielam gwarancji na dostarczony sprzęt: 24 miesiące.. (data, podpis i pieczątka wykonawcy/dostawcy)

4 Opis przedmiotu zamówienia: Formularz cenowy: L.p. Rodzaj sprzętu Ilość sztuk Cena brutto I. Koszulki: Koszulka T-shirt Gramatura 50, białe i czarne, z nadrukiem logo TOP Bolesławiec oraz programu Wykorzystaj Szansę. 400 W rozmiarze XS 50 S 00, M 00, L 00, XL - 50 II. Sprzęt pływacki: 2 Guma Dryland FINIS mocna o długości 230 cm zakończona wygodnymi uchwytami 4 3 Guma Dryland FINIS średnia o długości 230 cm zakończona wygodnymi uchwytami 4 4 Slider guma długa STRECHCORDZ lateksowa o długości 6 m, szeroki pas biodrowy regulowany klamrą o piankowym kołnierzu, mocowana do słupka startowego, średnia zielona 5 Guma Knee Elastic STRECHCORDZ 2 6 Fajka czołowa Swimmers Snorkel Senior FINIS, żółta 4 7 Fajka czołowa Swimmers Snorkel Junior FINIS, regulowany pasek na głowę, silikonowy ustnik, 4 zaworek zwrotny 8 Forearm Fulcrum FINIS Junior 8 9 Forearm Fulcrum FINIS Senior 8 0 Wiosełka PT Paddles FINIS 6 FINIS deska Alignment, hydrodynamiczny kształt, z lekkiej pianki polietylenowej o zamkniętej strukturze komórek, pasek na rękę, 2 wymiar 30 x 29 cm 2 Kosz na sprzęt WIN duży kosz na kółkach, zamykana klapa, ażurowa konstrukcja wymiary: 95x60x660 mm. III. Sprzęt bokserski: 3 Skakanki SPOKEY(skórzana na łożyskach, linka stalowa z obciążnikami) 8 4 Bandaże taśmy bokserskie MASTERS, DRAGON, TITLE( 4m bawełniane) 5 5 Supersorium męskie DRAGON, PROFESIONAL FIGHTER) 2 6 Ochraniacz na szczękę górną żelowy DRAGON 2 7 Gruszka bokserska skórzana DRAGON 8 Stroje bokserskie(koszulka i spodenki) MASTERS, DRAGON) 5 9 Tarcze łapy trenerskie ze skóry DRAGON, MASTERS-GEL, PROFESIONAL FIGHTER 2 pary 20 Rękawice przyrządowe ze skóry DRAGON, 7 par w rozmiarze MASTERS, PROFESIONAL FIGHTER M i L. 2 Rękawice bokserskie turniejowe ze skóry MASTERS-GEL, PROFESIONAL FIGHTER, ADIDAS 4 pary 0oz i 2oz 22 Kask sparingowy skórzany PROFESIONAL 3 szt. w rozmiarze

5 FIGHTER, DRAGON M i L 23 Kask Turniejowy skórzany GREEN HHILL, 3 szt. w rozmiarze DRAGON M i L 24 Lustro o wymiarze 85x Waga Podłogowa Cyfrowa 26 Mata bokserska puzzle m x m x 4 cm Buty bokserskie ADIDAS, TOP TEN, ALLRIGHT 5 par 28 Worek bokserski ze skóry MASTERS-HOOK 29 Piłka lekarska ze skóry 2 kg, 3 kg, 4 kg 3 IV. Karate: 30 Stroje do karate (karateki) Z logo WKF 220g/m 2 oficjalnie zatwierdzony przez WKF do treningu i na zawody Master 5 sztuk w rozbiciu na rozmiary: 50 cm 2 szt. 60 cm 7 szt cm 2 szt. 80 cm 3 szt. 90 cm szt. Grand Mastr sztuka 85 cm szt. 3 Pasy do karate: Niebieskie 3 szt długość 280cm Czerwone 3 szt długość 280cm 7 Czarny szt. szerokość 4cm, długość 300cm, haft karate 32 Worek treningowy wypełniony 43kg, wymiary 50x33cm 33 Tarcze do uderzeń, duże (65x45x4cm) skóra, nylon 2 34 Tarcze trenera łapy skóra, nylon 0 35 Napięstniki karate WKF rozmiar L czerwone 3 szt. 6 niebieskie 3 szt. 36 Dwustronna czerwono-niebieska mata typu puzzle m x m x 2cm do karate, gimnastyki, 64 aerobicu, itp. V. Siatkówka: 37 Hantle winylowe 2 kg Wózki na pilki - Mikasa 2 39 Paletka treningowa do siatkówki 0 40 Chwytak piłki siatkowej 2 4 Stoper elektroniczny 2 42 Taśma miernicza 2 43 Piłka siatkowa MOLTEN V5M Siatka meczowa do siatkówki, wzmocnienie: obszyta z czterech stron taśmą, usztywniona, z 2 antenkami 45 Siatka treningowa do siatkówki 2 46 Piłki dla dzieci MOLTEN V4M Torba Mikasa na 6 piłek VL6B 5 48 Wieszak na siatkę do siatkówki 5 VI. Tenis stołowy 49 Stół do tenisa stołowego, DONIC PERSSON 25, 2

6 Wymiary po złożeniu: 600x620x560 mm Obramowanie: 50x20 mm Nogi: 60x40mm Część metalowa ocynkowana lub epoxydowana Ciężar całkowity: 25 kg. 50 Płotek ograniczający pole gry, Stelaż wykonany z czterech elementów z rurek stalowych w kolorze czarnym, banery z miękkiego PVC w 20 kolorze zielonym. Banery neutralne bez nadruku 5 Siatka Tibhar Smash ITTF do tenisa stołowego, przykręcana do stołu, wykonana z metalu w 2 kolorze czarnym 52 Numerator Tibhar Smash. Wykonany z twardego tworzywa sztucznego. Numerki od 0-30 i sety 0-5. Numerator składany w formę 2 pudełka. 53 Piłki Double Circle, 40 mm, treningowe piłki produkcji chińskiej Piłki Tibhar***ITTF 40 mm, piłeczki meczowe Rakietka Tibhar L. Błaszczyk 2000, Rakietka z atestem ITTF do nauki podstaw techniki i rozpoczynających naukę w klubach sportowych. 0 Okładziny,5 mm. 56 Okładzina Donic Acuda S3, 5 okładzin czerwonych, grubość podkładu max, 5 0 okładzin czarnych, grubość podkładu- max 57 Futerał Tibhar BoomerangWykonany z mocnej tkaniny poliester 680D. Wymiar: 3 x 20,5 cm. Całkowicie otwieralny. Uchwyt do noszenia w dłoni. Ścianki futerału ocieplane i usztywnione. 0 Dodatkowa sztywna gąbka wewnątrz. Szycia futerału wzmocnione i usztywnione. Kolory: czarny z niebieskim 58 Klej wodny Joola X-Glue- GP - litr, klej do klejenia okładzin na bazie wody zgodny z obowiązującymi przepisami ITTF. Pojemnik 000 ml. 59 Zestaw do smarowania duży, Zestaw do rozprowadzania kleju wodnego. 50 wałków z 2 gąbki i dwie klamry do trzymania gąbek. 60 Zestaw sędziowski w etui, Komplet sędziowski w etui - żółta i czerwona kartka, Time Out kartka (biała), krążek do losowania i miarka do 2 siatki. 6 Pojemnik-zbierak na piłki Tibhar, Mieści ok. 30 piłek. Kolor niebieski. 62 Tablica do ćwiczeń taktycznych, Tablica TSP wspomagająca pracę trenera w treningu taktyczno-technicznym. Wykonana z twardego PVC z nadrukowanymi rzutami blatu stołu - z jednej strony stół a z drugiej 9. W wyposażeniu pisak zmywalny suchą szmatką do pisania i rysowania na tablicy. 63 Trenażer Spin Rad TSP z tachometrem,

7 64 Tachometr pokazuje częstotliwość obrotu kółka w zależności od siły uderzenia (nadania rotacji). Returnbrett Pro, regulowana tablica pokryta odpowiednimi okładzinami. Umożliwia samodzielny trening uderzeń przy odpowiednim ustawieniu urządzenia na stole. Dostępna z płyta obrazującą możliwości treningowe. Doskonała do treningu regularności, dokładności uderzeń oraz pracy nóg. NIEKTÓRE ELEMENTY DOSTAWY ZAPROPONOWANO JAKO PRODUKTY KONKRETNYCH FIRM. MOŻLIWE JEST ZASTĄPIENIE ICH INNYMI PRODUKTAMI POD WARUNKIEM UTRZYMANIA PODOBNEJ FORMY I PARAMETRÓW DLA ZAMIENNIKÓW NIE GORSZYCH NIŻ OKREŚLONE W ODNIESIENIU DO POSZCZEGÓLNYCH ELEMENTÓW DOSTAWY. PODANE POWYŻEJ PARAMETRY I FUNKCJE TECHNICZNE NALEŻY TRAKTOWAĆ JAKO WYMAGANIA MINIMALNE.

8 PROJEKT UMOWY UMOWA Nr. zawarta w dniu.. pomiędzy:.. zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a:, zwanym dalej WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: wpisaną. Strony zawierają umowę w wyniku wyboru oferty złożonej w ramach zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 200r. Nr 3,poz. 759 ). Przedmiotem umowy (zwanym dalej przedmiotem zamówienia) jest dostawa sprzętu sportowego, (specyfikacja stanowi załącznik do niniejszej umowy) na potrzeby TOP Bolesławiec, w związku z realizacją projektu Rewitalizacja społeczna wykorzystaj szansę, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Projekt.7 Rewitalizacja społeczna. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt, w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie. Opakowanie towaru i sposób przewozu mają odpowiadać jego właściwościom. 2. Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, nie nosić śladów użytkowania oraz ma być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach. 3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt ma być kompletny z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i zdatny do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności dokupowania dodatkowego wyposażania. 4. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę na oferowane towary wynosi 24 miesiące. Gwarancja oraz rękojmia na dostarczony sprzęt ma być wystawiona przez Dostawcę a nie Producenta. Dokument gwarancyjny ma zawierać datę sprzedaży, zestawienie sprzętów z nr fabrycznymi oraz warunki gwarancji zgodnie z warunkami udzielenia zamówienia. Dokument ma być podpisany przez upoważnioną osobę. 5. Dostawy następowały będą sukcesywnie, w ciągu 202 roku, na podstawie szczegółowego zamówienia złożonego w jednej z form (pisemnie, telefonicznie, drogą elektroniczną) przez Zamawiającego z co najmniej 4 ro dniowym wyprzedzeniem. 6. Przy realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć fakturę lub dokument WZ. 2. Zamawiający zamówi u Wykonawcy w ramach niniejszej umowy dostawę przedmiotu zamówienia o łącznej wartości brutto nie przekraczającej: Część I:... zł (słownie złotych:.. /00) Część II:... zł (słownie złotych:.. /00) Część III:... zł (słownie złotych:.. /00) Część IV:... zł (słownie złotych:.. /00) Część V:... zł (słownie złotych:.. /00) Część VI:... zł (słownie złotych:.. /00)

9 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT, NIP.. 3. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT, NIP. 4. Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na konto podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego wraz z protokołem odbioru oraz gwarancją, o której mowa w l pkt Ze strony Zamawiającego upoważnionym do współdziałania przy realizacji przedmiotu zamówienia jest.. 4 W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad przedmiotu zamówienia, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację a Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub uzupełnienia braków ilościowych do 4 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zawinioną przez Wykonawcę zwłokę w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym w ust. 5 w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust. za każdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie terminu usunięcia wad lub braków ilościowych przedmiotu zamówienia określonego w 4 w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust. za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust.. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wyrządzona szkoda niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wysokości kary umownej. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień określonych w ust. i 2 jest nieważna. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, c) nie zrealizowania reklamacji w wyznaczonym w 4 terminie. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w razie rażącego, nieuzasadnionego naruszenia jej postanowień przez Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy przez stronę nie powoduje utraty prawa do dochodzenia odszkodowania i kary umownej, o których mowa w 5. 8 l. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie realizowanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą II stopnia oraz podmioty uprawnione do kontroli podmioty, w tym: a) wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio

10 przez Wykonawcę; b) umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony 9 Umowę zawiera się na czas określony od dnia zawarcia do 3 grudnia 202 r. 0 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy