SPRAWOZDANIE. z dzialalnosci Rady Nadzorczej Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej "ZGODA" w Bialej Podlaskiej za 2014 r.

Transkrypt

1 r SPRAWOZDANIE z dzialalnosci Rady Nadzorczej Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej "ZGODA" w Bialej Podlaskiej za 2014 r. Stosownie do postanowien 103 ust.2 Statutu Spóldzielni, Rada Nadzorcza sklada Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia sprawozdanie ze swojej dzialalnosci w 2014 roku. W okresie sprawozdawczym zakonczyla sie kadencja Rady Nadzorczej wybranej \V2011 roku. Ustepujaca Rada Nadzorcza dzialala w 15- osobowym skladzie do 26 maja 2014 roku, tj. do ostatniej czesci Walnego Zgromadzenia, które dokonalo wyboru nowych czlonków Rady. Rada Nadzorcza w obecnym, równiez 1S-osobowym skladzie zostala wybrana w 2014 roku przez poszczególne czesci Walnego Zgromadzenia. Tak jak w poprzedniej kadencji kazde z dziewieciu osiedli Spóldzielni reprezentowane jest w Radzie Nadzorczej przynajmniej przez j~dnego czlonka Rady / wieksze osiedla przez dwóch lub trzech czlonków/. Jeden z czlonków Rady reprezentuje czlonków oczekujacych na mieszkania. Sklad Rady Nadzorczej czlonków Rady przedstawiaja 1. Pani Halina Ladniak 2. Pan Roman Siekierka 3. Pan Krzysztof Starosielec 4. Pani Teresa Stanczuk wybranej w 2014 roku oraz funkcje poszczególnych sie nastepujaco: Przewodniczacy Rady Nadzorczej Z-ca Przewodniczacego Rady Nadzorczej, Z-ca Przewodniczacego Komisji Organizacyjno -Samorzadowej Sekretarz Rady Nadzorczej, Z-ca Przewodniczacego Komisji Rewizyjnej Przewodniczaca Komisji Rewizyjnej

2 r Pan Andrzej Bednarczyk 6. Pan Marian Burda 7. Pan Henryk Bujnik 8. Pan Marcin ]zdebski 9. Pan Stanislaw Lauferski 10. Pan Ryszard Debski 11. Pan Janina Dziewulak 12. Pani Alicja Harko 13. Pani KpYstyna Pucer 14. Pani Katarzyna Zienkowska Pan Tadeusz Szyc Przewodniczacy Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej Przewodniczacy Komisji Organizacyjno - Samorzadowej Z-ca Przewodniczacego Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej Z-ca Przewodniczacego Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej Sekretarz Komisji Rewizyjnej Sekretarz Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej Sekretarz Komisji Organizacyjno- Samorzadowej Czlonek Komisji Rewizyjnej Czlonek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej Czlonek Komisji Rewizyjnej Czlonek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej W roku sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyla 9 posiedzen, Prezydium Rady 2.posiedzenia, a komisje stale Rady odbyly ogólem 5 posiedzen. Frekwencja czlonków Rady w posiedzeniach na przestrzeni 2014 roku wynosila 96 0;10. Efektem pracy Rady w 2014 r. bylo miedzy innymi podjecie 21 uchwal, z których : 6 dotyczylo wykluczenia czlonków ze Spóldzielni za dlugotrwale zaleganie z zaplata naleznosci za uzywanie lokali mieszkalnych, 5 w sprawach ekonomiczno-finansowych, - 3 w sprawach zwiazanych z Walnym Zgromadzeniem Czlonków. Pozostale 7 uchwal dotyczylo innych spraw zwiazanych z dzialalnoscia Spóldzielni zastrzezonych w 103 Statutu do kompetencji Rady Nadzorczej. Podobnie jak w latach poprzednich równiez w roku sprawozdawczym Rada Nadzorcza wspierala Zarzad w dzialaniach na rzecz zmnieiszenia zadluzenia w ODlatach za uzvwanie lokali.

3 . r Miedzy innymi na posiedzeniu w miesiacu pazdzierniku 2014r. Rada rozpatrzyla 11 wniosków Zarzadu o wykluczenie ze Spóldzielni czlonków dlugotrwa h zalegajacych z wnoszeniem oplat za uzywanie lokali mieszkalnych. Po wnikliwej analizie i ocenie kazdej ze spraw Rada podjela 6 uchwal o pozbawieniu czlonkostwa w Spóldzielni. Wobec pozostalych czlonków, którzy w znacznej czesci splacili zadluzenie badz zlozyli wiarygodne zobowiazania dotyczace uregulowania zaleglosci w ratach, Rada zawiesila podjecie decyzji o wykluczeniu. Wykluczanie czlonków ze Spóldzielni to decyzje bardzo trudne ale konieczne ze wzgledu na interes pozostalych czlonków. I nie sa to decyzje ostateczne. Statut Spótdzielni stanowi, iz w przypadku ustania przyczyny wykluczenia, tj. splaty zobowiazan wobec Spóldzielni, Rada Nadzorcza ma prawo uchylic swoja uchwale o wykluczeniu. W roku sprawozdawczym Rada podjela jedna uchwale o przywróceniu czlonkostwa, Spóldzielni osobie wykluczonej, która uregulowala zadluzenie i systematycznie wnosi biezace oplaty za uzywanie lokalu. W ocenie Rady system windykacji zaleglosci w oplatach prowadzony w Spóldzielni jest systemem wlasciwym - dobrze dzialajacym i skutecznym. Bez udzialu procedur i dzialan zewnetrznych zadluzenie w oplatach z roku na rok zmniejsza sie Jod kilku lat utrzymuje sie na poziomie ponizej 5% ogólnego wymiaru oplat/. Za rok ubiegly wskaznik ten wyniósl 3,30 % ogólnego wymiaru oplat. Jest to wskaznik bardzo niewielki, jeden z naj nizszych od przecietnego w kraju i regionie. Inne istotne zaeadnienia nad którymi obradowala Rada Nadzorcza w roku sprawozdawczym to : 1/ Uchwalenie planu gospodarczo - finansowego Spóldzielni na 2014 rok, 2/ Okresowe oceny wyników dzialalnosci i sprawozdan Zarzadu. z realizacji zadan w/w planu, 3/ Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków Zarzadu w sprawie zmian zaleznych od Spóldzielni stawek oplat za lokale mieszkalne i garaze,

4 t' Zapoznanie sie z raportem i opinia bieglego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2014 rok z rekomendacja do Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie sprawozdania oraz sytuacja majatkowa i finansowa Spóldzielni, 51Uchwalenie zmian w planie realizacji inwestycji Spóldzielni na lata przedmiotowa zmiana dotyczyla uwzglednianie w wlw planie budowy kotlowni kontenerowej wraz z instalacja centralnego w budynku przy ul. Granicznej 2 w osiedlu w Terespolul, 61Zatwierdzenie struktury organizacyjnej Spóldzielni i liczby etatów na 2015 rok oraz analiza zatrudnienia i wynagrodzen pracowników Spóldzielni, 71Ocena dzialan Zarzadu na rzecz zmniejszenia róznic w bilansie wody oraz ksztaltowania sie kosztów uslug komunalnych, 81Analiza S'karg i wniosków. W miesiacu wrzesniu 2014 r. Rada Nadzorcza dokonala wizytacji osiedli Spóldzielni zlokalizowanych w Bialej Podlaskiej, w Terespolu, Janowie Podlaskim oraz w Piszczacu. W podsumowaniu wizytacji Rada stwierdzila, iz zdecydowana wiekszosc zasobów Spóldzielni jest w dobrym stanie technicznym a prowadzone roboty remontowo - konserwacyjne oraz termomodernizacyjne zdecydowanie poprawiaja stan techniczny i estetyczny zasobów. Dotyczy to zarówno budynków jak i malej architektury oraz terenów osiedlowych. Realizujac swoje uprawnienia i obowiazki statutowe w zakresie sprawowania nadzoru i kontroli dzialalnosci Spóldzielni, zwlaszcza poprzez dokonywanie okresowych analiz i ocen wykonywania zadan okreslonych planem gospodarczo - finansowym na 2014 rok, Rada Nadzorcza postanowila wniesc pod obra.dy Walnego Zgromadzenia projekty nastepujacych uchwal: -w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarzadu z dzialalnosci Spóldzielni za 2014 rok, -w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spóldzielni za 2014 rok, -w sprawie podzialu nadwyzki bilansowej 1zysku netto 1za 2014 rok, -w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym czlonkom Zarzadu za 2014 rok. Sprawozdanie Zarzadu z dzialalnosci Spóldzielni za 2014 r. zostalo pozytywnie ocenione i przyjete przez Rade Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 20 kwietnia 2015 r. z rekomendacja jego zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie.

5 r Natomiast sprawozdanie finansowe Spóldzielni za 2014 rok zostalo poddane badaniu przez Bieglego Rewidenta Biura Audytorskiego z siedziba w Lublinie. W dniu 20 kwietnia 2015r. Rada zapoznala sie z opinia i raportem z badania sprawozdania finansowego. W ocenie Bieglego posiadany stan majatku wlasnego i zobowiazan Spóldzielni wskazuje, ze w BSM "ZGODA" nie wystepuja zadne zagrozenia w kontynuowaniu dzialalnosci zarówno w 2015 roku jak i w latach nastepnych. W swojej opinii Biegly zawarl stwierdzenie, ze sprawozdanie finansowe odzwierciedla prawidlowo i rzetelnie wyniki Spóldzielni za 2014 rok oraz jej sytuacje majatkowa i finansowa na dzien 31 grudnia 2014 roku. Ze sporzadzonych zestawien i porównan zawartych w raporcie wynikaja stwierdzenia swiadczace o dobrej sytuacji finansowej i ekonomicznej Spóldzielni. Na tej podstawie Rada Nadzorcza uchwala z dnia 20 kwietnia 2014 roku przviela sprawozdanie finansowe Spóldzielni za 2014 rok celem Drzedlozenia Walnemu Z!!romadzeniu do zatwierdzenia. Na tym samym posiedzeniu Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowala wniosek Zarzadu Spóldzielni dotvczacv podzia~u nadwyzki bilansowei za 2014 r. Nadwyzke bilansowa - zysk netto Spóldzielni za 2014 rok, w kwocie ,39zl proponuje sie prze~azac na zwiekszenie funduszu zasobowego Spóldzielni z przeznaczeniem na : -finansowanie kosztów modernizacji systemu grzewczego w budynkach mieszkalnych / indywidualne wezly cieplne/, -pokrycie wydatków zwiazanych z nabyciem na wlasnosc nieruchomosci gruntowych bedacych w uzytkowaniu wieczystym, stanowiacych mienie Spóldzielni. Rada Nadzorcza stwierdza, ze Zarzad Spóldzielni w 2014 roku dobrze wywiazywal sie ze swoich obowiazków. Realizowal zadania zgodnie ze Statutem Spóldzielni, uchwalami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej. W sposób wlasciwy i odpowiedzialny zabezpieczal interesy Spóldzielni i jej czlonków. Swiadczy o tym utrzymujaca sie w dalszym ciagu korzystna sytuacja majatkowa i finansowa Spóldzielni oraz pozytywne wyniki jej dzialalnosci potwierdzone zarówno przez kontrole zewnetrzne jak tez bezposrednio przez Rade Nadzorcza, która systematycznie na posiedzeniach oceniala wyniki dzialalnosci gospodarczo - finansowej Spóldzielni oraz prace Zarzadu.

6 - 6 - Powyzsze fakty i stwierdzenia pozwalaja Radzie Nadzorczej na przedlozenie Walnemu Ze:romadzeniu wniosków o:... - zatwierdzenie s rawozdania Zarz du z dzialalnosci S óldzielni za 2014 rok - udzielenie absolutorium za 2014rok Prezesowi Zarzadu oraz -Zastepcv Prezesa Zarzadu ds. ekonomicznych. Podsumowujac kolejny rok funkcjonowania naszej Spóldzielni nalezy stwierdzic, iz byl to kolejny dobry rok. Swiadcza o tym nie tylko pozytywne wyniki finansowo-ekonomiczne za 2014r. ale równiez zakres prowadzonych i planowanych na 2015 r. remontów i inwestycji majacych na celu poprawe warunków zamieszkiwania, zwlaszcza: -kontynuacja procesu zmiany sposobu zasilania budynków w energie cieplna wraz z montazem instalacji alternatywnych zródel ciepla / budowa indywidualnych wezlów cieplnych wyposazonych w instalacje solarne i fotowoltaiczne/; -budowa kotlowni kontenerowej wraz z instalacja centralnego ogrzewania w budynku przy ul. Granicznej 2 w Osiedlu w Terespolu; -budowa nowych garazy wolnostojacych, miejsc postojowych i nowych parkingów; -rozpoczecie procesu skomplikowanych remontów instalacji wewnetrznych w budynkach wraz z kompleksowa wymiana pionów wodno-kanalizacyjnych; - kontynuowanie modernizacji oswietlenia klatek schodowych /LED/; -wprowadzanie nowych rozwiazan technicznych w zakresie dostarczanych mediów w celu osiagniecia oszczednosci przez uzytkowników lokali; -monitorowanie, tj. staly nadzór i dzialania sluzb Spóldzielni w zakresie utrzymania segregacji i selektywnej zbiórki odpadów komunalnych; -utrzymanie w nalezytym stanie estetyczno-porzadkowym terenów spóldzielczych, w tym wlasnej infrastruktury osiedlowej / placów zabaw, oslon smietnikowych, chodników, boisk rekreacyjnych, itp./.

7 - 7 - W ocenie Rady przedstawione osiagniecia byly mozliwe dzieki dobrej i prof~sjonalnej pracy Zarzadu, zaangazowaniu pracowników Spóldzielni, Rad Osiedli oraz wielu bezimiennych aktywnych czlonków i mieszkanców. Stad Rada dziekuje wszystkim, którzy w roku sprawozdawczym wspomagali jej dzialalnosc cennymi radami, doswiadczeniem i zyczliwoscia, którzy wspólnie pracowali na rzecz wlasciwego funkcjonowania i rozwoju Spóldzielni. RADA NADZORCZA Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej "ZGODA" w JS;ialejPodlaskiej I,> {4-~ Biala Podlaska, kwiecien 2015 r.