Umowa (projekt) zawarta w dniu roku. Strony umowy.

Transkrypt

1 ... (pieczęć oferenta) Załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Umowa (projekt) zawarta w dniu roku. Strony umowy. i Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Legnica ulica Domejki 2, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP , REGON o kapitale zakładowym w wysokości zł, w całości wpłaconym reprezentowaną przez: zwana w dalszej części Kupującym... /nazwa, siedziba, wpis do KRS/ NIP -... REGON -... reprezentowanym przez: zwanym dalej Sprzedającym. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sprzedaż przez Sprzedającego na rzecz Kupującego m 3 oleju napędowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ze złożoną ofertą Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego - znak: rozstrzygniętego w dniu.. r., Sprzedający zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania a Kupujący do odbierania oleju napędowego zgodnego z wzorcowymi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ze złożoną ofertą, w autocysternach w ilości m 3, którego łączna wartość netto nie przekroczy kwoty zł powiększona o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług tj. kwoty przeznaczonej przez Kupującego na realizację tego zadania. 2. Sprzedającego gwarantuje prawidłową realizację dostaw oleju napędowego w ilościach każdorazowo zamówionych przez Kupującego, przy założeniu że: - miesięczne zamówienia mogą osiągnąć wielkość 150 m³, średnio cztery dostawy w miesiącu, - wielkość pojedynczej dostawy wyniesie około 30 m³ 3. Ilość określona w 1 ust.1 umowy odzwierciedla średnie zapotrzebowanie Kupującego na olej napędowy w okresie trwania umowy. Kupujący z przyczyn od niego niezależnych tj. ograniczających lub zwiększających jego zużycie u Kupującego może w czasie trwania umowy zakupić mniejszą lub większą ilość oleju napędowego niż określoną w 1 ust.1 umowy. Maksymalne zobowiązanie (wynagrodzenie) za wykonane dostawy oleju napędowego w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w 1 ust.1 umowy. 4. Realizacja zakupów oleju napędowego zgodnie z postanowieniem ust 3 niniejszego paragrafu nie będzie stanowiła niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Kupującego. 1 S t r o n a

2 2 1. Sprzedający oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych na co posiada koncesję nr.. 2. W przypadku wygaśnięcia ważności koncesji, o której mowa w ust. 1, w czasie trwania niniejszej umowy Sprzedający zobowiązany jest do jej wznowienia i dostarczenia stosownych dokumentów w terminie nie dłuższym niż 3 dni od upływu terminu ważności dotychczasowej koncesji pod rygorem uprawnienia Kupującego do rozwiązania tej umowy w trybie natychmiastowym, przy czym uprawnienie to będzie mógł wykonać Kupujący w czasie nie dłuższym niż 7 dni liczonych od upływu ostatniego dnia terminu do dostarczenia przedmiotowych dokumentów. 3. Sprzedający zapewnia Kupującego że norma zakładowa (warunki techniczne) oferowanego oleju napędowego (producenta oleju) spełnia wymogi określone w normie PN-EN 590+A1:2011 oraz aktualnego rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U poz. 1680) dotyczącego wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności, rozporządzenie ma pierwszeństwo realizacji. 4. W przypadku wejścia w życie podczas trwania umowy zmian dotychczasowych przepisów w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, powodujących iż dotychczas dostarczane paliwo wymagań tych nie spełnia, Sprzedający zobowiązuje się do dokonania zmiany wymagań dostarczanego oleju napędowego oraz do dostosowania wymagań dotyczących świadectwa jakości oleju napędowego do obowiązujących od daty wejścia w życie zmian dotychczasowych przepisów w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 5. Sprzedający wyraża zgodę na możliwość stałej, okresowej lub sporadycznej kontroli w niezależnym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji, zgodności dostarczonego oleju napędowego z przedstawionymi Kupującemu w ofercie wzorcowymi wymaganiami oferowanego oleju napędowego opisanymi w rozdziale III ust 2 SIWZ, obowiązującymi dla każdej partii - szarży. Koszt badań poniesie Kupujący. Jeżeli porównanie takie wykaże jakąkolwiek rozbieżność z wyżej wymienionymi wymaganiami wzorcowymi, cała dostawa z której będzie pochodziła badana próbka zostanie uznana jako dostawa niezgodna z zamówieniem. Koszt badania poniesie Sprzedający. 6. Do każdej dostawy Sprzedający zobowiązuje się dołączyć komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego oleju napędowego, zawierający bezwzględnie świadectwo jakości producenta lub świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) wystawione przez niezależne laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji. Dokumenty te powinny być właściwie wypełnione pod względem formalnym i merytorycznym oraz posiadać podpis upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego Sprzedający na swój koszt i ryzyko będzie dostarczać olej napędowy w ilości określonej przez Kupującego do stacji paliw Kupującego w Legnicy (loco zbiorniki podziemne) mieszczącej się przy ul. Domejki 2, własnym transportem. 2. Dostawa oleju napędowego do miejsca wymienionego w ust. 1 odbywać się będzie w godzinach od 7:00 do 13:00 w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Kupującego - pisemnie lub telefonicznie - zapotrzebowania na olej napędowy, zaś w sytuacji awaryjnej w terminie 24 godzin od momentu złożenia zamówienia za pomocą faksu. Kupujący będzie składał zamówienia na dostawę oleju napędowego od poniedziałku do piątku w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z art.1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90 z późn. zm.), w godz. od 7:00 do 10: Kupujący zastrzega sobie możliwość wskazania z jednodniowym wyprzedzeniem innych godzin przyjęcia dostawy oleju napędowego. 4. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizację niniejszej umowy są: 4.1 ze strony Sprzedającego imię i nazwisko:.. stanowisko:.. numer telefonu:.. numer faksu: dni i godziny pracy:.. 2 S t r o n a

3 4.2 ze strony Kupującego imię i nazwisko:.. stanowisko:.. numer telefonu:.. numer faksu: dni i godziny pracy: Każdorazowo w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w dniu dostawy przed wlaniem oleju napędowego do zbiorników u Kupującego, Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć do sekcji marketingu i zamówień publicznych Kupującego wymagane dokumenty dostawy, celem sprawdzenia, czy cena oleju napędowego zamieszczona w dostarczonej fakturze lub innym dokumencie, podpisanym przez upoważnione osoby uwierzytelniające powyższe dane jest zgodna z zaproponowaną w ofercie (wyliczona zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy). Potwierdzenie tego faktu przez pracownika w/w sekcji, będzie podstawą do rozpoczęcia czynności związanych z procedurą odbioru. 2. Paliwo będzie przyjmowane na podstawie dokumentów otrzymanych od upoważnionego przez Sprzedającego kierowcy cysterny dostarczonego oleju napędowego tj.: 2.1 faktury dostawy lub innego dokumentu z zamieszczoną ceną dostarczonego oleju napędowego, podpisanego przez upoważnione osoby uwierzytelniające powyższe dane. Kupujący dopuszcza, aby dokument z zamieszczoną ceną dostarczonego oleju napędowego był wysłany do Sekcji marketingu i zamówień publicznych faksem lub em w dzień poprzedzający dzień dostawy lub w dniu dostawy (przed dokonaniem dostawy). 2.2 dowodu wydania oleju napędowego po napełnieniu go do cysterny Sprzedającego i atestu producenta lub świadectwa jakości (orzeczenia laboratoryjnego) wystawionego przez niezależne laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, obejmującego gęstość paliwa przy temperaturze referencyjnej C, ilość paliwa w m 3 i Mg przy temperaturze referencyjnej C, 2.3 aktualnego świadectwa jakości (orzeczenia laboratoryjnego) producenta oleju napędowego lub świadectwa jakości (orzeczenia laboratoryjnego) dostarczonego oleju napędowego wystawionego przez niezależne laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, zawierającego, co najmniej następujące dane: nazwę produktu i nr normy, której produkt odpowiada, datę sporządzenia atestu, nazwę laboratorium, oznaczenie parametrów fizyko chemicznych produktu, podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe dane. 3. Odbiór dostarczonego oleju napędowego odbywać się będzie zgodnie z Procedurą odbioru i rozliczenia paliwa przy realizacji dostaw autocysterną Sprzedającego, załącznik nr 3 do Umowy. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego oleju napędowego w przypadku: 4.1 stwierdzenia w dniu dostawy u Kupującego niezgodności ceny oleju napędowego zamieszczonej w dostarczonej przez Sprzedającego fakturze/ dokumencie z ceną zaproponowaną w złożonej ofercie, 4.2 stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w ust.2 względnie przedstawienia dokumentów niekompletnych lub niewłaściwie wypełnionych pod względem formalnym i merytorycznym, 4.3 dostarczenia produktu innego od zamawianego (niezgodność parametrów zawartych w świadectwie jakości dostarczonego oleju napędowego z parametrami fizyko-chemicznymi podanymi w SIWZ), 4.4 w ilości wyższej od zamawianej w części dotyczącej nadwyżki Cenę oleju napędowego uwzględniającą koszty transportu ustala się w wysokości.... zł/m³ netto (słownie:.. zł) netto powiększona o obowiązującą w dniu wystawienia faktury stawkę podatku od towarów i usług. 2. Cena określona w ust.1 może ulec zmianie wskutek obniżenia lub podwyższenia ceny na olej napędowy u producenta. 3 S t r o n a

4 3. Zmiany ceny będą każdorazowo dokumentowane w dniu dostawy poprzez załączenie do dokumentów dostawy wydruku z cenami ogłaszanymi na stronie internetowej producenta Wydruk ten wykonany zostanie w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju napędowego. Cena obowiązująca obliczana będzie przy zachowaniu stałej proporcji pomiędzy ceną zaoferowaną przez Sprzedającego, a zmieniającą się ceną producenta, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Strony dopuszczają możliwość stosowania ceny niższej niż wyliczona zgodnie z zapisem ust. 3 w przypadku okresowych promocji lub rabatów udzielonych Kupującemu przez Sprzedającego. 5. Zmiana ceny nie będzie stanowić zmiany umowy i nie będzie wymagać aneksowania Kupujący uiszczać będzie należności za dostarczony przedmiot umowy w terminie dni od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek bankowy Sprzedającego. 2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Kupującego W razie opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości dostawy brutto, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy oleju napędowego dokonanej na podstawie 4 ust.4 pkt 4.3 niniejszej umowy, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości jak w ust.1, za okres od dnia odmowy do dnia dostarczenia produktu, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej umowie i w SIWZ. 3. W przypadku, gdy wadliwy olej napędowy zostanie wlany do zbiorników Kupującego, w których znajdować będzie się olej napędowy, Sprzedający będzie zobowiązany na swój koszt wymienić olej napędowy w ilości zgodnej z ilością znajdującą się w tych zbiornikach po ich wypełnieniu przez Sprzedającego. Termin realizacji dostawy oleju napędowego wolnego od wad wynosi maksymalnie 48 godz. od momentu zgłoszenia. 4. Jeżeli w czasie badań prowadzonych zgodnie z 2 ust. 5 dwukrotnie zostaną wykazane rozbieżności z deklarowanymi wzorcowymi wymaganiami dostarczanego oleju napędowego obowiązującymi dla każdej partii towaru objętego umową, Kupujący będzie uprawniony do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Sprzedającego. 5. Jeżeli Kupujący skorzysta z przysługującego mu uprawnienia o którym mowa w ust. 4, Sprzedający zapłaci mu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto nie zrealizowanej umowy liczonej według ceny z dnia jej rozwiązania. 6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszym paragrafie, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym Przed zawarciem umowy Sprzedający wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto, co stanowi kwotę. zł (słownie: złotych, w formie.. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Kupujący zwróci 100% wysokości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Kupującego należytego wykonania umowy Umowa obowiązuje od dnia 2. Umowa zostaje zawarta na okres 18 miesięcy od dnia obowiązywania Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty określonej w 1 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 3. Jeśli kwota wymieniona w 1 ust. 1 nie zostanie wyczerpana we wskazanym wyżej okresie, dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy zgodnie z 10 ust 2. nie dłużej jednak niż o dalsze 2 miesiące. 4 S t r o n a

5 10 1. Kupujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Sprzedający: 1.1 opóźni się z rozpoczęciem realizacji umowy (data pierwszej dostawy oleju napędowego określona przez Kupującego) dłużej niż 7 dni, 1.2 nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę po pisemnym wezwaniu go przez Kupującego do realizacji postanowień umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy, a w szczególności zmiany dotyczące terminów i sposobu realizacji na zasadach określonych w SIWZ wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w okresie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Sprzedający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Kupującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku: 5.1. wykreślenia Sprzedającego z rejestru podmiotów, o którym mowa w art. 105c ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług ( Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz z poźn. zm.), 5.2. w przypadku braku wniesienia kaucji, o której mowa w art. 105b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz z poźn. zm.) lub zmniejszenia jej wysokości poniżej jednej piątej kwoty podatku należnego przypadającego na dostawy paliw dokonywane w danym miesiącu na rzecz Kupującego. Postanowienia niniejszego punktu nie dotyczą sytuacji, w których Sprzedający w całym okresie trwania umowy utrzymuje kaucję gwarancyjną w wysokości co najmniej złotych w przypadku gdy Sprzedający nie wpłacił kaucji, o której mowa w art. 105b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz z poźn. zm.) i nie dostarczył do Kupującego w terminie do 7 dni, licząc od zawarcia umowy kopii opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, obejmującej swym zakresem szkody wyrządzone Kupującemu w związku z zaległościami podatkowymi za dostarczone do Kupującego paliwo na zasadach określonych w art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz z poźn. zm.). Jeżeli polisa opłacana będzie w ratach, Sprzedający zobowiązany jest do dostarczania do Kupującego kopii dowodów wniesienia poszczególnych rat składek polisy, najpóźniej w terminie zapadalności płatności danej raty składki. Brak przekazania kopii dowodu opłacenia poszczególnych rat składki traktowany będzie jak niedostarczenie kopii polisy. 6. Za zgodą Kupującego, Sprzedający w każdym czasie może zrezygnować z ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa ust. 5 pkt. 5.3 pod warunkiem dostarczenia do Kupującego kopii dowodu wniesienia do właściwego sobie Urzędu Skarbowego kaucji gwarancyjnej określonej w art. 105b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług ( Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz z poźn. zm.). Wysokość kaucji nie może być niższa niż określona w art. 105a ust. 3 pkt 3 ppkt b wymienionej ustawy. Sprzedający zobowiązany będzie do utrzymywania kaucji w określonej w art. 105a ust. 3 pkt 3 ppkt b przez cały czas trwania umowy. 7. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, a wymienionych w ust. 5, Sprzedający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Kupującego kary umownej w wysokości złotych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie kwestie sporne mogące wynikać z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego rzeczowo dla miejsca siedziby Kupującego. 5 S t r o n a

6 13 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Sprzedającego, dwa egzemplarze dla Kupującego. 14 Integralną część umowy stanowią: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca przetargu nieograniczonego pod nazwą Dostawa oleju napędowego stosowanego w pojazdach wyposażonych w silniki wysokoprężne z zapłonem samoczynnym - znak: FZ/ / Oferta z dnia / /2016r., złożona przez Sprzedającego w przetargu nieograniczonym znak: rozstrzygniętego w dniu / /2016r. 3. Załącznik nr 1 - określa wartość współczynnika do stosowania każdorazowo przy zmianie przez producenta ceny jednego m³ oleju napędowego, stały przez okres trwania umowy oraz sposób obliczenia obowiązującej w dniu dostawy u Kupującego ceny netto jednego m ³ oleju napędowego. 4. Załącznik nr 2 - określa wzór protokołu przyjęcia dostawy paliwa. 5. Załącznik nr 3 - określa obowiązujące w MPK sp. z o. o. procedury odbioru i rozliczenia paliwa przy realizacji dostaw autocysterną Sprzedającego KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY 6 S t r o n a