a firmą:... z siedzibą:... zarejestrowaną w/wpisaną do*:... pod numerem:... NIP :..., Regon:..., zwanym dalej Dostawca, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ Projekt umowy Wzór - UMOWY Nr ZP/DRM/4/2016 zawarta w dniu r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju ul. Łąkowa 13, Biłgoraj, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , NIP , Regon , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Andrzej Furmanek Prezes Zarządu 2.. a firmą:... z siedzibą:... zarejestrowaną w/wpisaną do*: pod numerem:... NIP :..., Regon:..., zwanym dalej Dostawca, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1. Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr ZP/DRM/4/2016, realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. oraz następstwem wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, przetargu w trybie nieograniczonym Zakup i sukcesywne dostawy gazu płynnego propan-butan LPG do tankowania samochodów, na potrzeby stacji tankowania pojazdów przy Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w roku Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa do stacji tankowania samochodów będącej własnością Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, przy ul. Łąkowej 13, gazu płynnego propan-butan LPG, spełniającego wymogi normy PN-EN 589:09+A1:2012 w szacunkowej ilości litrów. Podana powyżej ilość przedmiotu zamówienia dotyczy szacunkowego wyliczenia zapotrzebowania na gaz płynny LPG przez okres trwania umowy w oparciu o dotychczasową sprzedaż w okresie 12 miesięcy. Realne zapotrzebowanie będzie zależne od warunków rynkowych sprzedaży gazu płynnego LPG w roku Zamawiający zastrzega sobie w przypadku mniejszej sprzedaży lub zużycia gazu płynnego LPG na stacji tankowania samochodów przy Przedsiębiorstwie Gospodarki komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, niż wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu, możliwość zmniejszenia ilości zamawianego gazu płynnego LPG, a Dostawcy w tym przypadku nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia zamówienia na przedmiot niniejszej umowy. 3. Dostarczany gaz płynny LPG musi charakteryzować się parametrami jakościowymi zgodnymi z wymaganiami najnowszych wydań odpowiednich norm jakościowych tj. PN-EN589 Paliwa do pojazdów samochodowych LPG. Wymagania i metody badań. 4. Jakość dostarczanego gazu płynnego LPG powinna odpowiadać wymaganiom określonym w regulacjach prawnych obowiązujących w dniu każdorazowej dostawy: Rozporządzenie wydane na mocy Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie

2 monitorowania i kontroli jakości paliw (Dz. U. Nr. 169, poz. 1200, ze zm.): tj. Rozporządzenie Ministra Energii z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG (Dz. U. z 2016, poz. 540). 5. Jakość dostarczanego gazu płynnego LPG powinna odpowiadać parametrom jakościowym pozwalającym bez żadnych problemów na eksploatację silników zasilanych gazem płynnym LPG bez względu na warunki klimatyczne panujące w kraju. 6. Dostawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu gazem płynnym LPG, wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki Dostawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotowego zamówienia sukcesywnie po podpisaniu niniejszej umowy od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający składać będzie Dostawcy, telefonicznie lub za pośrednictwem faksu zapotrzebowanie na dostawę gazu płynnego LPG, z wyszczególnieniem ilości zamawianego gazu płynnego LPG i terminu dostawy. 3. Dostawy będą realizowane przez Dostawcę 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli), środkami transportu Dostawcy, w ciągu 24 godzin od dokonania zgłoszenia zapotrzebowania na dostawę. 4. Środki transportu, którymi Dostawca realizował będzie każdorazowe dostawy, muszą spełniać obowiązujące wymagania dotyczące pojazdów do przewozu gazu płynnego LPG oraz powinny być wyposażone w sprzęt zapewniający hermetyczne zlewanie gazu płynnego LPG do zbiorników Zamawiającego. 5. Rozliczenie ilości dostarczonego gazu płynnego LPG odbywać się będzie według wskazań zalegalizowanych liczników w autocysternach za dowodem obrotu materiałowego wydruku z zalegalizowanej drukarki autocysterny, wystawionego zgodnie z ilością dostarczonego gazu płynnego LPG. 6. Odbiór gazu płynnego LPG dostarczonego autocysternami Dostawcy do stacji tankowania samochodów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, odbywać się będzie w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz przedstawiciela Dostawcy Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do każdej dostawy, przed jej rozładunkiem, świadectwo jakości dokument określający parametry jakościowe dostarczonego gazu płynnego LPG (orzeczenie laboratoryjne), zawierające co najmniej następujące dane: nazwę producenta gazu płynnego LPG / terminalu paliwa, nazwę laboratorium wystawiającego świadectwo jakości dokument określający parametry jakościowe, nazwę produktu i symbol polskiej normy, której produkt odpowiada, datę wystawienia dokumentu, wyniki oznaczeń poszczególnych parametrów fizyko chemicznych gazu płynnego LPG w zakresie zgodnym z wymaganiami odpowiedniej normy, wyniki oznaczenia gęstości w 15ºC, stwierdzenie, że przebadany produkt odpowiada wymaganiom odpowiedniej polskiej normy oraz właściwym regulacjom prawnym, wymienionym w 2, ust. 3 i 4 niniejszej umowy, 2. Świadectwo jakości o którym mowa w ust. 1. stanowić będzie podstawę odbioru jakościowego zamówionej partii gazu płynnego LPG i będzie załącznikiem do dokumentów dostawy. 3. W przypadku nie dostarczenia świadectwa jakości, o którym mowa w ust. 1 i 2, bądź dostarczenia świadectwa jakości nie spełniającego wymagań, o których mowa w ust. 1 i 2, Zamawiającemu przysługuje

3 prawo do odmowy przyjęcia dostawy ze skutkami obciążającymi Dostawcę. 4. Z uwagi na fakt zabezpieczenia stron umowy przed zagrożeniem wynikającym z obrotu gazem płynnym LPG nie odpowiadającym warunkom określonym w przepisach wymienionych w 2, ust. 3 i 4 niniejszej umowy, strony umowy zgodnie postanawiają, że Zamawiający będzie się zaopatrywał w gaz płynny LPG wyłącznie u Dostawcy o którym mowa w niniejszej umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób dostarczonego gazu płynnego LPG zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (wymienionymi w 2, ust. 3 i 4) przed rozpoczęciem rozładunku dostarczonego gazu. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo, w sytuacjach, gdy uzna to za celowe, po pisemnym poinformowaniu Dostawcy, do dokonania badań jakościowych (w pełnym zakresie) pobranych prób gazu płynnego w akredytowanym laboratorium. 3. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy świadectwem jakości dostarczonym przez Dostawcę a badaniem laboratoryjnym próbki, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, a kosztami badań laboratoryjnych obciążyć Dostawcę oraz zażądać wypłacenia kary umownej określonej dalej w umowie. 6. Wartość umowy na dzień otwarcia ofert stanowi kwotę... (łączna cena brutto wykonania zamówienia z formularza ofertowego) zł brutto. 1. Strony uzgadniają, że cena gazu płynnego LPG za jeden litr będzie ustalana na dzień dostawy i będzie zmienna zależnie od warunków rynkowych oraz nie przekroczy ceny hurtowej dla województwa lubelskiego netto 1 litra gazu skroplonego LPG z dnia zakupu według aktualnego (na dany dzień) notowania cen autogazu dostępnego na stronie internetowej 2. Dostawca zobowiązuje się do udzielania stałego upustu w wysokości -... % (słownie... %) dla każdego litra dostarczonego gazu płynnego LPG, podanego w ofercie przetargowej i który to upust będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy. 3. Rozliczenia będą prowadzone na bieżąco za każdorazową dostawę, której wartość będzie stanowił iloczyn ilości litrów dostarczonego gazu oraz ceny jednostkowej netto za litr określonej jak w ust.1 i oferowanego upustu o którym mowa w ust Termin płatności przez Zamawiającego należności za każdorazową dostawę ustala się na 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na składanej fakturze powinna być uwidoczniona między innymi ilość dostarczonego gazu, cena sprzedaży określona jak w ust. 1, oferowany upust oraz cena za dostawę po upuście. 5. Zapłata należności na podstawie faktur Dostawcy dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem na konto Dostawcy nr W oferowanych cenach Dostawca zawiera wszelkie koszty realizacji dostawy w tym szczególnie transportu, rozładunku i ubezpieczenia. 7. Dostawca oświadcza, że wszelkie opłaty podatkowe związane z dopuszczeniem gazu płynnego do obrotu a w szczególności podatek akcyzowy, zostały naliczone i odprowadzone w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 8. W przypadku niedopełnienia przez Dostawcę warunków o których mowa w ust. 7. ponosi on wszystkie konsekwencje z tego wynikające Strony umowy ustalają, że w przypadku nienależytego wykonania umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach i wysokości: a) za nie dotrzymanie terminu dostawy 2 500,00 zł za każdy dzień zwłoki, b) za dostarczenie do Zamawiającego gazu płynnego LPG o parametrach niezgodnych z obowiązującymi

4 przepisami o których mowa w niniejszej umowie 10 % wartości całości umowy na dzień otwarcia ofert z Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: a) nie podjęcia realizacji dostawy przez Dostawcę w okresie 5 dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej umowy, b) dostarczenie przez Dostawcę gazu płynnego LPG nie spełniającego wymagań określonych w obowiązujących przepisach. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Dostawca może żądać należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 4. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego Strony zobowiązują się do współdziałania i zachowania należytej staranności w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2. Osoby upoważnione do nadzoru realizacji umowy: a) ze strony Zamawiającego... tel.... b) ze strony Dostawcy... tel Dopuszczalne zmiany warunków zawartej umowy: - Zmiana terminu dostawy: 9. 1)zmiany spowodowane siłą wyższą w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie; 2)zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy; 3)zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) -3) termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. - Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a)zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT lub podatku akcyzowego. Jeśli zmiana stawki VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub podatku akcyzowego zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego zapłaconego przez Wykonawcę Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.

5 1.2. Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy w przypadku zmiany brzmienia firmy lub jej przekształcenia. 2.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne związane z przedmiotem umowy przepisy prawa. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ ZP/DRM/4/2016 wraz z załącznikami oraz oferta Dostawcy wraz z załącznikami. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Dostawca: