SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na dostawę posiłków na Oddział Psychogeriatryczny Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego dla mieszkańców Miasta Świętochłowice pn. Senior z wigorem 17/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r. ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa posiłków na Oddział Psychogeriatryczny Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego dla mieszkańców Miasta Świętochłowice pn. Senior z wigorem Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Usługa przygotowania posiłków Usługa rozwożenia posiłków Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków pochodzących z dotacji pochodzącej ze środków Miasta Świętochłowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa polega na dostarczeniu ciepłego posiłku (zupy z wkładką lub drugiego dania wraz z 0,5 l wody mineralnej niegazowanej w butelce lub 250ml soku) oraz deseru w postaci ciasta, budyniu lub porcji owoców dla każdego uczestnika programu. Posiłki mają być dostarczane w pojemnikach zbiorczych. Wykonawca dostarczy także kawę i herbatę w ilości jedna kawa, jedna herbata na osobę. Określenie gramatury posiłków: Ziemniaki Pieczeń b/k Asortyment 200g 100 g Kurczak g Warzywa Zupa Ryba Ryż, makaron Risotto Fasolka, bigos Pulpet 150g 450g 120g 180g 320g 180g 120g Gramatura Ciasto Budyń 120g 100g Porcja owoców g 2. Dostawa będzie odbywała się codziennie od poniedziałku do piątku w godz w ilościach podanych telefonicznie przez Zamawiającego na numer telefonu Wykonawcy. 3. Osoba wyznaczona przez Zamawiającego, zgłosi do godz dnia poprzedzającego dostawę, ilość zamawianych posiłków, z zastrzeżeniem że ich liczba nie będzie przekraczała 15 dziennie.

3 4. Wykonawca dostarczy posiłki na własny koszt do Oddziału Psychogeriatrycznego (Świętochłowice, ul. Chorzowska 36). 5. Wykonawca zapewni odbiór pozostałych odpadów konsumpcyjnych po dostarczonych posiłkach. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość realizacji usługi przez cały czas trwania umowy. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia r. do dnia r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t.). Niniejsza postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją programu profilaktycznego dla mieszkańców Miasta Świętochłowice pn. Senior z wigorem Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska Świętochłowice Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Oferta na dostawę posiłków na Oddział Psychogeriatryczny Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego dla mieszkańców Miasta Świętochłowice pn. Senior z wigorem ; znak sprawy 17/ZA/16 2.Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Kryterium: cena brutto 100%

4 Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt Cena brutto najniższa wśród ofert / Cena brutto badanej oferty * 100 pkt Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą sumą punktów Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jacek Drażyk tel. (32) Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2

5 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy.... Siedziba Wykonawcy... Numer telefonu:.. Numer fax/mail: Prosimy o odpowiedź do dnia r. do godz Przedmiot zamówienia: dostawa posiłków posiłków na Oddział Psychogeriatryczny Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego dla mieszkańców Miasta Świętochłowice pn. Senior z wigorem Lp. Rodzaj Cena jedn. netto [zł] Podatek VAT [%] Cena jedn. brutto [zł] Ilość max Wartość całkowita brutto [zł] Posiłek ciepły + deser 1764 Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: RAZEM Cena ofertowa netto:.. zł (słownie: ) Stawka VAT. %, wartość podatku VAT... zł Cena ofertowa brutto:.. zł (słownie: ) Cena obejmuje dostawę zamawianych produktów i odbiór odpadów. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia usługi w sztućce. Wykonawca dostarczy kawę i herbatę w ilości jedna kawa, jedna herbata na osobę.

6 Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia r. do godz

7 Załącznik Nr 2 zawarta dnia r. w Świętochłowicach WZÓR UMOWY pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a NIP...; REGON...; reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na dostawę posiłków na Oddział Psychogeriatryczny Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego dla mieszkańców Miasta Świętochłowice pn. Senior z wigorem, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz t.j.), zgodnie z ofertą z dnia.. stanowiącą załącznik do umowy. 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Czas trwania umowy od daty zawarcia, tj. od dnia r. do dnia r. 3. Przedmiot umowy będzie zamawiany w zależności od potrzeb. 4. Ilości określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, to ilości maksymalne. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia przedmiotu umowy w ilościach maksymalnych, określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 1 2

8 6. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi oferta przetargowa, obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Maksymalną wartość przedmiotu umowy stanowi suma cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy. 8. Szacunkowa wartość umowy określona została na kwotę: zł brutto (słownie: ) 1. Należność za wykonanie usługi, przysługująca Wykonawcy za każdy miesiąc, będzie wyliczana jako iloczyn liczby dostarczonych posiłków dla pacjentów w ciągu miesiąca oraz wartości jednego posiłku, których wartość została przedstawiona w ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Wystawiona faktura VAT musi określać rodzaj oraz ilość wydanych pełnych posiłków wraz z przypisanymi cenami jednostkowymi. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. 5. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki. 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, z dołożeniem najwyższej staranności i zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymaganą prawem decyzję właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, o zatwierdzeniu zakładu (obiektu) do produkcji żywności. Miejsce przygotowania posiłków: 3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi, w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowanych posiłków, ich zgodności z obowiązującymi normami oraz w zakresie wymagań higieniczno sanitarnych, ze szczególnym uwzględnieniem reżimów obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług przez Wykonawcę, w tym także wglądu do protokołów pokontrolnych z instytucji zewnętrznych. 5. Zamawiający ma prawo zweryfikować sposób i technologię realizacji przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli kaloryczności i gramatury i jakości posiłków na każdym etapie dystrybucji. 7. Wykonawca, do przygotowywania posiłków, będzie stosował produkty świeże, pierwszego gatunku, dopuszczone do stosowania w zbiorowym żywieniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania skarg i uwag wynikających z oceny jakości posiłków dokonywanej przez pacjentów W przypadku nienależytego wykonania usługi, Zamawiający może naliczyć karę umowną, za każdy przypadek, w wysokości 0, 1% szacunkowej wartości umowy. 2. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić. 3. Z prawa do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 3 4

9 4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna Zamawiający będzie upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wykonawca obowiązany jest, nie później, niż w dniu zawarcia niniejszej umowy, przedłożyć opłaconą polisę OC wraz z ogólnymi i szczególnymi warunkami ubezpieczenia dot. polisy OC z tytułu szkód, jakie może wyrządzić Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy i czynów niedozwolonych popełnionych przez Wykonawcę. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużać wskazane powyżej ubezpieczenie, tak aby okres ubezpieczenia obejmował cały czas realizacji umowy bez żadnych przerw w celu zapewnienia ciągłości odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody powstałe w okresie realizacji umowy, pod warunkiem zgłoszenia roszczeń przed upływem terminu przedawnienia. Dokumenty potwierdzające zawarcie kolejnych umów ubezpieczeń wraz z ogólnymi i szczególnymi warunkami Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed upływem ważności poprzedniej umowy. Powyższe umowy ubezpieczenia muszą zawierać klauzulę dotyczącą należytego wykonania usługi oraz ryzyka zakażenia ze strony przewodu pokarmowego i zatrucia pokarmowego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U poz 121 j.t.). 10 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

10 Integralną częścią umowy są: Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy; 2. Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 13 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA