Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji. SPRAWDZIANU KLAS VI ORAZ EGZAMINU GIMNAZJALNEGO w Zespole Szkół w Starej Łubiance

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji SPRAWDZIANU KLAS VI ORAZ EGZAMINU GIMNAZJALNEGO w Zespole Szkół w Starej Łubiance Rok szkolny 2011/2012 1

2 SPIS TREŚCI I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi...str. 3 II. Zasady obiegu informacji...str.4 III. Komunikowanie wyników....str. 5 IV. Kalendarium. str.5-6 W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE szkolny Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

3 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do sprawdzianu klas VI i części: humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej i językowej egzaminu gimnazjalnego. 2. Przewodniczący SZE nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu, egzaminu powołuje i szkoli członków SZE, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Zakres szkolenia obejmuje m.in. postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi i odebranie oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i innych osób biorących udział w sprawdzianie i egzaminie pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. W dniu poprzedzającym sprawdzian lub egzamin przewodniczący SZE lub jego zastępca (osoba upoważniona), w obecności zastępcy przewodniczącego SZE lub innego członka SZE, odbiera od dystrybutora i sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia sprawdzianu lub odpowiedniej części egzaminu w sejfie szkolnym. 5. Klucze do sejfu, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne, posiada w okresie ich przechowywania tylko przewodniczący SZE lub w razie nieobecności jego zastępca. 6. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu sprawdzianu i egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora. 7. Przewodniczący SZE otwiera w obecności przewodniczących ZN, ich członków oraz przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy przed sprawdzianem i każdą częścią egzaminu. Przewodniczący ZN, w obecności innych członków ZE i przedstawicieli zdających, niezwłocznie przenosi je do sali egzaminacyjnej. 8. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby arkusze egzaminacyjne na kompletne. Jeżeli na sali egzaminacyjnej nie ma niewykorzystanych arkuszy, przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających udaje się do przewodniczącego SZE w celu otrzymania nowych arkuszy. 9. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze gromadzone są przez przewodniczącego i innych członków ZN w sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 10. Przewodniczący ZN wspólnie z członkami ZN w obecności dwóch przedstawicieli zdających w każdej sali porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne (arkusze egzaminacyjne, protokoły przebiegu egzaminu, listy zdających, nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z wykorzystaniem komputera i inne) według zaleceń oraz niezwłocznie dostarcza je przewodniczącemu SZE po zakończeniu sprawdzianu i każdej części egzaminu. 11. Przewodniczący SZE po zakończeniu sprawdzianu i egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi w sejfie szkolnym lub gabinecie dyrektora (do czasu odwiezienia ich do miejsca odbioru). 12. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawieniem. 13. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje niezbędną informację przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 14. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. 3

4 II. Zasady obiegu informacji 1. Przewodniczący SZE do 30 września każdego roku szkolnego informuje Radę Pedagogiczną z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą sprawdzianu i egzaminu na podstawie rozporządzenia MEN, procedur sprawdzianu i egzaminu, harmonogramów i instrukcji oraz komunikatów przekazanych przez CKE i, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów informacyjnych związanych ze sprawdzianem i egzaminem. 2. Wicedyrektor ds. SP i G wspólnie z nauczycielami z poszczególnych bloków przedmiotowych objętych sprawdzianem i egzaminem oraz wychowawcami odbywają w terminie do 31 października każdego roku zebranie z rodzicami i informują ich o zasadach organizacji, przebiegu, strukturze, formie sprawdzianu i egzaminu w danym roku szkolnym oraz zapoznają ze standardami wymagań egzaminacyjnych. 3. Wychowawcy klas zapoznają uczniów ze strukturą, formą zasadami organizacji i przebiegu sprawdzianu oraz egzaminu oraz informacją dla uczniów przystępujących do sprawdzianu lub egzaminu najpóźniej na 7 dni przed jego rozpoczęciem (każdego roku szkolnego) i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 4. Nauczyciele przedmiotów objętych sprawdzianem i egzaminem zobowiązani są do zrealizowania z uczniami podstawy programowej (w przypadku realizacji starej pp. dodatkowo stwarzają warunki do nabycia umiejętności i wiadomości zapisanych w standardach wymagań egzaminacyjnych oraz ścieżkach edukacyjnych) do kwietnia 2012 r., tj. przed dniem sprawdzianu/egzaminu. 5. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji oraz przebiegu sprawdzianu i egzaminu przewodniczący SZE zamieszcza na tablicy ogłoszeń i w segregatorze PROCEDURY w pokojach nauczycielskich oraz ma stronie internetowej szkoły. 6. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych organizują (w miarę możliwości) uczniom klas VI SP i III G zajęcia powtórzeniowe oraz konsultacje w ramach obowiązkowych lub dodatkowych zajęć. 7. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego sprawdzianu i egzaminu podejmuje przewodniczący SZE. 8. Zdający ma obowiązek zgłosić się na sprawdzianie i egzamin punktualnie, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez przewodniczącego SZE i posiadać dokument tożsamości z aktualnym zdjęciem (po to, aby okazać go w razie potrzeby). 9. Do sali, w której jest przeprowadzany sprawdzian i egzamin, nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani też z nich korzystać (dotyczy to również przewodniczącego i członków ZN). Nieprzestrzeganie tej zasady stanowi podstawę do unieważnienia egzaminu. 4

5 III. Komunikowanie wyników 1. Przewodniczący SZE, niezwłocznie po otrzymaniu z wyników sprawdzianu i egzaminu, przekazuje je wychowawcom i nauczycielom przedmiotów uczących w kl. VI SP i III G, którzy następnie informują o tych wynikach uczniów. 2. Zaświadczenia wraz z kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przewodniczący SZE przekazuje zdającym, za pośrednictwem sekretariatu szkoły, za potwierdzeniem odbioru, w ostatnim dniu zakończenia nauki w szkole. 5

6 IV. Kalendarium KALENDARIUM DYREKTORA SZKOŁY - działania związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem sprawdzianu w roku szkolnym 2011/2012 DATA do 30 września do 15 października do 15 października od 26 października do 15 listopada CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE Termin przekazania przez dyrektora szkoły rodzicom (prawnym opiekunom) informacji o dostosowaniu formy i warunków sprawdzianu. Termin przedłożenia w szkole przez rodziców (prawnych opiekunów) opinii lub orzeczeń poradni wydanych do 30 września. Termin przedłożenia przez rodziców (prawnych opiekunów) dyrektorowi szkoły pisemnego wniosku o odpowiednie dostosowanie warunków i form sprawdzianu. Do wniosku musi być dołączona(e) opinia/orzeczenie/zaświadczenie uprawniająca (e) do dostosowania warunków lub form sprawdzianu. Przekazanie do danych dotyczących sprawdzianu zapisanych za pomocą programu Hermes (serwis elektroniczny). PODSTAWA PRAWNA (Rozp. MEN z 30 kwietnia 2007 ) procedury Komunikat Dyrektora CKE styczeń Ogłoszenie przez kalendarza szkoleń z zakresu stosowania procedur i instrukcji. do 3 lutego Powołanie zastępcy przez przewodniczącego SZE luty do 3 marca Szkolenie przez przewodniczących SZE i ich zastępców w zakresie stosowania procedur i instrukcji egzaminacyjnych. Powołanie i przeszkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego przez przewodniczącego SZE kwietnia Termin przeprowadzenia sprawdzianu. 33.1Komunikat Dyrektora CKE do 4 maja zgodnie z decyzją Dyrektora CKE Przekazanie do listy uczniów, którzy przystąpią do sprawdzianu w terminie dodatkowym. Ogłoszenie wyników sprawdzianu. Przekazanie do szkół zaświadczeń (22 czerwca 2012) i I raportu z wynikami oraz zamieszczenie informacji o wynikach w powiatach i województwach na stronach internetowych. 8 ust. 6 5 czerwca Termin przeprowadzenia dodatkowego sprawdzianu czerwca Wydanie absolwentom SP zaświadczeń wraz ze świadectwami. 1 ust. 1a Rozporządzenie MENiS z dn r. ze zmianami do 20 sierpnia wrzesień/październik Przekazanie do szkół i podmiotów określonych ustawą o systemie oświaty II raportu z analizą wyników. Szkolenie dotyczące wykorzystania wyników sprawdzianu przeprowadzonego w roku szkolnym 2011/2012 w pracy dydaktyczno-wychowawczej szkoły. 6

7 KALENDARIUM DYREKTORA SZKOŁY - działania związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2011/2012 DATA do 15 września do 20 września CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE Termin przekazania przez dyrektora szkoły rodzicom (prawnym opiekunom) informacji o dostosowanie formy i warunków egzaminu. Złożenie dyrektorowi przez rodziców (prawnych opiekunów) deklaracji wskazującej język obcy nowożytny, z którego uczeń będzie zdawał część trzecią egzaminu gimnazjalnego. PODSTAWA PRAWNA (Rozp. MEN z 30 kwietnia 2007) procedury września do 15 października od 26 października do 15 listopada styczeń Ostateczny termin wydania opinii przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne (najwcześniej opinia wydana po ukończeniu VI klasy SP). Termin przedłożenia przez rodziców (prawnych opiekunów) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. Przekazanie do danych dotyczących egzaminu gimnazjalnego zapisanych za pomocą programu Hermes (serwis elektroniczny). Ogłoszenie przez kalendarza szkoleń z zakresu stosowania procedur decyzja Dyrektora do 24 lutego Powołanie zastępcy przez przewodniczącego SZE luty do 24 marca 24,25,26 kwietnia do 4 maja zgodnie z decyzją Dyrektora CKE Szkolenie przez przewodniczących SZE i ich zastępców w zakresie stosowania procedur i instrukcji egzaminacyjnych. Powołanie i przeszkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego przez przewodniczącego SZE. Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego dla młodzieży i dorosłych, których nauka kończy się w semestrze wiosennym w kolejności GH, GM, GJON. Przekazanie do listy uczniów, którzy przystąpią do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym. Ogłoszenie wyników egzaminu gimnazjalnego. Przekazanie do szkół zaświadczeń (22 czerwca 2012) i I raportu z wynikami oraz zamieszczenie informacji o wynikach w powiatach i województwach na stronach internetowych Komunikat Dyrektora CKE decyzja Dyrektora Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca ust. 6 4, 5, 6 czerwca 29 czerwca do 20 sierpnia wrzesień/październik Termin przeprowadzenia dodatkowego egzaminu gimnazjalnego dla młodzieży i dorosłych, których nauka kończy się w semestrze wiosennym w kolejności GH, GM, GJON Wydanie absolwentom gimnazjum zaświadczeń wraz ze świadectwami. Przekazanie do szkół i podmiotów określonych ustawą o systemie oświaty II raportu z analizą wyników. Szkolenie dotyczące wykorzystania wyników egzaminu gimnazjalnego przeprowadzonego w roku szkolnym 2011/2012 w pracy dydaktyczno-wychowawczej szkoły $49. 1 $ i 4 Rozporządzenie MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 ($1.1a) decyzja Dyrektora decyzja Dyrektora 7