ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2014/POIG/MCCG na świadczenie kompleksowych usług informatycznych

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. MCC Grupa Sp. z o. o. Ul. Puławska 28/ Warszawa tel faks biuro@mccg.pl ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2014/POIG/MCCG na świadczenie kompleksowych usług informatycznych Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 zawartej w dniu r. w ramach Działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu pt. Generator Analiz Rynkowych automatyczne generowanie raportów na podstawie analiz danych makro- i mikroekonomicznych I. Zamawiający MCC Grupa Sp. z o. o. Ul. Puławska 28/ Warszawa II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hostingowych oraz zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie systemu informatycznego służącego do świadczenia e-usługi automatycznego generowania raportów analiz rynkowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Realizacja projektu obejmuje stworzenie innowacyjnej e-usługi automatycznego generowania analiz rynkowych w formie raportów poprzez Generator Analiz Rynkowych (na podstawie regularnie aktualizowanej bazy danych). W ramach projektu powstanie też informacyjny serwis internetowy, poprzez który niniejsza e-usługa będzie świadczona. Ponadto zadaniem Wykonawcy będzie świadczenie usług hostingowych. Realizacja zamówienia obejmuje następujące elementy: Hosting Opracowanie dokumentacji technicznej systemu Wersja testowa aplikacji Wersja testowa interfejsu Strona 1 z 11

2 Wersja testowa systemu integracji Wersja testowa portalu Optymalizacja systemu Testy elementów technicznych, wydajności i zabezpieczeń aplikacji Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia zostanie przekazana na indywidualną prośbę Wykonawcy po przesłaniu skanu podpisanej klauzuli poufności (załącznik nr 5) drogą elektroniczną na adres: marek.chrzanowski@mccg.pl. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych dotyczących poszczególnych elementów. Zamawiający dopuszcza jedynie wykonanie całości zamówienia. III. Termin wykonania zamówienia Obowiązujące terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia przedstawia poniższa tabela: Elementy zamówienia: Termin wykonania: Hosting cyklicznie od dnia podpisania umowy do: r. Opracowanie dokumentacji technicznej systemu r. Wersja testowa aplikacji r. Wersja testowa interfejsu r. Wersja testowa systemu integracji r. Wersja testowa portalu r. Optymalizacja systemu r. Testy elementów technicznych, wydajności i zabezpieczeń aplikacji r. Płatność za każdy element dokonywana będzie na podstawie faktury VAT. Hosting rozliczany będzie co miesiąc na podstawie faktury VAT. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić podmioty, które: 1. Posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zakresu oferty 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zakresu oferty 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zakresu oferty. V. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta należy przygotować zgodnie ze wzorem Formularza oferty załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać: Nazwę i adres, numer telefonu, , numer NIP Wykonawcy Datę sporządzenia Propozycję cenową na zrealizowanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - należy osobno wskazać cenę netto i brutto poszczególnych elementów zlecenia; termin ważności oferty (zgodnie z zał. nr 1 - Formularz oferty) Wykaz personelu oddelegowanego do realizacji zamówienia (zgodnie z zał. nr 2 do Zapytania ofertowego) wraz z CV osób oddelegowanych do realizacji zamówienia (potwierdzające ilość lat i zakres doświadczenia) Strona 2 z 11

3 Wykaz zrealizowanych podobnych usług (zgodnie z zał. nr 3 do Zapytania ofertowego) Informację na temat okresu na jaki zostanie udzielona gwarancja i asysta techniczna (zgodnie z zał. nr 4 do Zapytania ofertowego) Podpis i pieczęć Wykonawcy VI. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy dostarczyć do dnia r. do godziny w jeden z poniższych sposobów: a. dostarczyć do siedziby firmy (osobiście, pocztą lub kurierem) na adres: MCC Grupa Sp. z o. o. ul Puławska 28/32, Warszawa (liczy się data wpływu do siedziby firmy) b. przesłać skan pocztą elektroniczną na adres marek.chrzanowski@mccg.pl w tytule wpisując: OFERTA -ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2014/POIG/MCCG Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MCC Grupa Sp. z o.o. a także na stronie internetowej W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Marek Chrzanowski (Kierownik Projektu) tel lub marek.chrzanowski@mccg.pl VII. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena netto: 50% Doświadczenie: 30% Okres na jaki zostanie udzielona gwarancja oraz asysta techniczna: 20% a) Cena netto Oferta z najkorzystniejszą ceną uzyska maksymalną liczbę 50 pkt; punkty za kryterium zostaną obliczone według wzoru: b) Doświadczenie Liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium wynosi 30. Liczba punktów w ramach kryterium będzie obliczona jako suma punktów uzyskanych w ramach dwóch podkryteriów: Strona 3 z 11

4 Podkryterium b1) ilość lat doświadczenia osób biorących udział w realizacji zamówienia (obliczona jako średnia) - max. 15 pkt. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: Powyżej 7 letnie doświadczenie osób biorących udział w realizacji usług informatycznych 15 pkt. 5-7 letnie doświadczenie osób biorących udział w realizacji usług informatycznych 7 pkt Poniżej 5 letnie doświadczenie osób biorących udział w realizacji usług informatycznych 0 pkt. Punkty zostaną przyznane wyłącznie, jeżeli realizacja usług informatycznych odbywała się w przeciągu wskazanych lat w sposób ciągły. Poprzez usługi informatyczne Zamawiający rozumie tworzenie zaawansowanych systemów przetwarzania danych, tworzenie systemów baz danych, systemów raportowych, systemów opartych o aplikacje desktopowe i internetowe, integrację własnych systemów z systemami zewnętrznych dostawców. Podkryterium b2) ilość zrealizowanych usług przez Wykonawcę (max. 15 pkt.) Punkty zostan przyznane wy cznie za us ugi, które obejmowa y realizacj przynajmniej jednego z poni szych elementów: - tworzenie systemów przetwarzania danych z równoleg ym dost pem wielu (przynajmniej 10) u ytkowników i z ró nymi źród ami danych (systemy inne ni identyczne bazy danych) - tworzenie systemów baz danych (dotyczy baz minimum: 100 tabel, w tym 5 tabel z przynajmniej milionem wierszy; kod procedur sk adowanych - przynajmniej 50 procedur) - realizacj systemów bilingowych - tworzenie systemów raportowych opartych na procesowaniu ROLAP i MOLAP - tworzenie systemów raportowych tworz cych graficzne i s owne interpretacje analizowanych danych - tworzenie systemów opartych o aplikacje desktopowe (w wi cej ni jednej technologii), aplikacje internetowe (w wi cej ni jednej technologii) - integracj w asnych systemów z systemami zewn trznych dostawców (interfejsy online i offline) c) Okres na jaki zostanie udzielona gwarancja oraz asysta techniczna* (max. 20 pkt.) Punkty w ramach kryterium zostaną obliczone zgodnie z poniższym wzorem: *okres gwarancji wraz z asystą rozpocznie się od dnia przyjęcia systemu do użytkowania potwierdzonego obustronnym protokołem; asysta techniczna obejmuje również dostępność specjalistycznego wsparcia technicznego (programista/programista baz danych) 24h/dobę 7 dni w tygodniu. VIII. Zastrzeżenia 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje MCC Grupa Sp. z o.o. do akceptacji oferty i nie zobowiązuje MCC Grupa Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. MCC Grupa Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Strona 4 z 11

5 3. MCC Grupa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. 4. MCC Grupa Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Strona 5 z 11

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 01/2014/POIG/MCCG z dnia r....dnia r. (piecz tka firmowa lub nazwa Wykonawcy) F o r m u l a r z O f e r t o w y Ja niżej podpisana/y (imię i nazwisko).. Reprezentująca/y firmę.. z siedzibą w., ul. przekazuję informację w zakresie wykonania przedmiotu zapytania polegającego na: świadczeniu kompleksowych usług informatycznych (Zapytanie ofertowe nr 01/2014/POIG/MCCG z dn r.) Oferuję/my realizację poszczególnych elementów niniejszego przedmiotu zapytania za kwotę: Elementy zamówienia: Cena netto Cena brutto w PLN (prosz zaokr gli do dwóch miejsc po przecinku) Hosting (proszę wpisać cenę za miesiąc świadczenia usługi) Opracowanie dokumentacji technicznej systemu Wersja testowa aplikacji Wersja testowa interfejsu Wersja testowa systemu integracji Wersja testowa portalu Optymalizacja systemu Testy elementów technicznych, wydajności i zabezpieczeń aplikacji zgodnie z zapisami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i Specyfikacji przedmiotu zamówienia. Strona 6 z 11

7 OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, że okres ważności niniejszej oferty wynosi.. dni od daty złożenia oferty. 3. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 4. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty. 5. Informacje o firmie potrzebne do zawarcia umowy: Nazwa firmy:... Adres firmy: ul nr..., lok. kod... miejscowość... NIP:... REGON:... Osoba/y upoważnione do podpisania umowy... Adres do korespondencji :... Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.)... Miejsce, data, czytelny podpis osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 7 z 11

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 01/2014/POIG/MCCG z dnia r., dnia. (miejscowo, data). nazwa Wykonawcy Wykaz personelu oddelegowanego do realizacji zamówienia Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie ilość lat doświadczenia w realizacji usług informatycznych* 1 2. W razie potrzeby prosz wstawi nowe wiersze Do niniejszego wykazu załączam CV wskazanych osób, potwierdzające ilość lat i zakres ich doświadczenia. *Punkty zostaną przyznane wyłącznie, jeżeli realizacja usług informatycznych odbywała się w przeciągu wskazanych lat w sposób ciągły. Poprzez usługi informatyczne Zamawiający rozumie tworzenie zaawansowanych systemów przetwarzania danych, tworzenie systemów baz danych, systemów raportowych, systemów opartych o aplikacje desktopowe i internetowe, integrację własnych systemów z systemami zewnętrznych dostawców.... Miejsce, data, czytelny podpis osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 8 z 11

9 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 01/2014/POIG/MCCG z dnia r. Wykaz usług* Lp. Nazwa usługi Opis/zakres usługi 1 2. W razie potrzeby prosz wstawi nowe wiersze Wartość usługi netto (w PLN) Zamawiający (nazwa, adres, numer telefonu oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za usługę po stronie Zamawiającego) *punkty zostaną przyznane wyłącznie za usługi, które obejmowały realizację przynajmniej jednego z poniższych elementów: - tworzenie systemów przetwarzania danych z równoległym dostępem wielu (przynajmniej 10) użytkowników i z różnymi źródłami danych (systemy inne niż identyczne bazy danych) - realizację systemów bilingowych - tworzenie systemów raportowych opartych na procesowaniu ROLAP i MOLAP - tworzenie systemów raportowych tworzących graficzne i słowne interpretacje analizowanych danych - tworzenie systemów opartych o aplikacje desktopowe (w więcej niż jednej technologii), aplikacje internetowe (w więcej niż jednej technologii) - integrację własnych systemów z systemami zewnętrznych dostawców (interfejsy online i offline)... Miejsce, data, czytelny podpis osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 11

10 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 01/2014/POIG/MCCG z dnia r. OŚWIADCZENIE dotyczące gwarancji i asysty technicznej Oświadczam, że zobowiązuje się do udzielenia: gwarancji na okres:.. miesi cy licz c od dnia przyj cia systemu do u ytkowania przez Zamawiaj cego potwierdzonego obustronnym protoko em asysty technicznej wraz z dost pno ci specjalistycznego wsparcia technicznego (programista/programista baz danych) 24h/dob 7 dni w tygodniu na okres:.. miesi cy licz c od dnia przyj cia systemu do u ytkowania przez Zamawiaj cego potwierdzonego obustronnym protoko em... Miejsce, data, czytelny podpis osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 10 z 11

11 Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr 01/2014/POIG/MCCG z dnia r. Klauzula poufności danych Firma (nazwa firmy)... z siedzibą w (dok adny adres).. reprezentowana przez:. (imi i nazwisko) (imi i nazwisko) oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji zawartych w dokumencie Generator Analiz Rynkowych automatyczne generowanie raportów na podstawie analiz danych makro- i mikroekonomicznych - Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia, który zostanie przekazany przez firmę MCC Grupa Sp. z o. o. w związku z zapytaniem ofertowym nr 01/2014/POIG/MCCG, przez okres 2 lat od daty otrzymania tego dokumentu. Zachowanie w tajemnicy oznacza jednak możliwość ujawnienia informacji pracownikom firmy...(nazwa firmy) po poinformowaniu tych osób o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązaniu ich do zachowania poufności. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji: a) dostępnych publicznie; b) uzyskanych niezależnie z innych źródeł; c) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie; d) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa. data i miejsce czytelny podpis Strona 11 z 11