postępowania na Organizację obozu zimowego studentów Turystyki i Rekreacji PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej.

Transkrypt

1 SZP /PN/2010 L.dz. 3088/10 Wykonawcy Biała Podlaska r. Dotyczy: postępowania na Organizację obozu zimowego studentów Turystyki i Rekreacji PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej. Postępując zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dalej zwana ustawą, informuję, iż w dniach r. i r. wpłynęły do Zamawiającego pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ. W załączeniu przesyłam treść pytań i odpowiedzi stanowiące załącznik nr 1 do pisma oraz zmieniony formularz oferty, projekt umowy i opis przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy niniejsze odpowiedzi należy traktować jako zmiany SIWZ. Z uwagi na zakres i charakter odpowiedzi termin składania i otwarcia ofert ulega zmianie. Wyznacza się termin składania ofert w dniu r. godz i termin otwarcia ofert w dniu r. godz Z wyrazami szacunku mgr inż. Leszek Petruczenko Kanclerz PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Utworzony przez Roman Laszuk Strona 1 z 13

2 Załącznik nr 1 Treść pisma nr 1 z dnia r. 1. Czy w cenie oferty nie powinien być zawarty również karnet - jeżeli tak, to czy 6 dniowy? Tak wychodziłoby z programu. Nie znalazłam takiej informacji, a wydaje mi się, że cena karnetu jest istotnym parametrem i powinna być ujęta w cenie, w innym razie można przedstawić tanią ofertę, a na miejscu będą bardzo drogie karnety, które trzeba będzie wykupić. Mam nadzieję, że to przeoczenie. 2. Czy pokoje mogłyby być również 5-6 osobowe z łazienkami? W obiektach górskich są duże i przestronne pokoje i wydaje się,że nie byłoby dyskomfortu, jeżeli część pokoi byłaby 5-6 os, ale prosimy o odpowiedź. 3. W formularzu ofertowym jest miejsce na cenę przedmiotu zamówienia, jak rozumiem - cenę łączną, ale w specyfikacji podają Państwo, że ma być podana cena zarówno jednostkowa, jak i łączna. Czy zamieścić to obok? 4. I jak naliczyć prawidłowo cenę osobodnia? Czy cenę jednostkową dzielić przez ilość dni na miejscu, czyli 8, czy na 10 dni (łącznie z przejazdem)? 5. Czy miejsca dla Kadry są płatne, jak dla Uczestników, czy powinny być bezpłatne i wliczone w cenę skierowania dla Studentów? Odpowiedź na pismo nr 1 z dnia r. Ad. 1. Do ceny oferty należy wliczyć 6 dniowe karnety na wyciągi dla kadry (łącznie 7 osób w podziale na turnusy). Koszt związany z karnetem dla studentów zostanie poniesiony przez studenta na miejscu. Wykonawca zobowiązany jest jedynie do zarezerwowania studentom karnetów. Ad. 2. Zamawiający dopuszcza pokoje 5-6 osobowe z łazienką. Ad. 3. Wymagane jest podanie łącznej ceny za realizacje całego przedmiotu zamówienia oraz wartości brutto za pobyt jednej osoby. Ad. 4. W pkt. 2 formularza Oferta wdała się omyłka pisarska, zamiast Cena osobodnia winno być wpisane Wartość brutto za pobyt jednej osoby. Ponadto dodaje się zapis związany z podaniem kosztów w rozbiciu na turnusy. W załączeniu przesyłam zmienny formularz Oferta. Ad. 5. Kadra jest płacona na równi ze studentami. Nie należy wliczać kosztów kadry w koszt skierowania studentów na obozy. Treść pisma nr 2 z dnia r. Ponieważ nie znajduję takiej informacji w SIWZ, czy przedmiot zamówienia dotyczy również: Ski Passu dla uczestników/wychowawców obozów? czy tez jest to koszt ponoszony przez uczestników we własnym zakresie? Odpowiedź na pismo nr 2 z dnia r. Opowiedz w zakresie Ski Passu została udzielona w odpowiedzi na pismo nr 1 z dnia r. Utworzony przez Roman Laszuk Strona 2 z 13

3 Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - fax - NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na Organizację zimowych obozów studentów Turystyki i Rekreacji składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (koszt pobytu wszystkich uczestników podczas dwóch turnusów, koszt karnetów na wyciągi ubezpieczenia, przewozu itp.) za kwotę brutto: 1) zł. 2) Słownie: zł. W tym: 2. Za turnus I w kwocie brutto (koszt pobytu 60 uczestników i kadry, koszt karnetów na wyciągi ubezpieczenia, przewozu itp.): 1) zł. 2) Słownie: zł. 3. Za turnus II w kwocie brutto (koszt pobytu 40 uczestników i kadry, koszt karnetów na wyciągi ubezpieczenia, przewozu itp.): 1) zł. 2) Słownie: zł. 4. Wartość brutto za pobyt jednej osoby (koszt noclegu, wyżywienia, przewozu oraz ubezpieczenia każdego uczestnika obozów): 1) zł. 2) Słownie: zł. 5. Koszt jednego 6 dniowego karnetu: 1) zł. 2) Słownie: zł. 6. Przedmiot zamówienia zrealizuje w terminie do. podpis osoby upoważnionej Utworzony przez Roman Laszuk Strona 3 z 13

4 7. Oświadczam, że zagwarantuję wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że zależność zostanie uregulowana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy w terminach: 1) za turnus I: 30% należności do dnia r. 70% w terminie dni przed rozpoczęciem turnusu. 2) za turnus II 30% należności do dnia r. 70% należności w terminie dni przed rozpoczęciem turnusu. 8. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni 9. Akceptuję SIWZ oraz projekt umowy i w sytuacji wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 10. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 11. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 12. Oświadczam, iż realizację przedmiotu nie zamierzam powierzyć podwykonawcom / oświadczam, iż realizację części przedmiotu zamówienia tj.: zamierzam powierzyć podwykonawcom * 13. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek*. miejscowość data podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić Utworzony przez Roman Laszuk Strona 4 z 13

5 Załącznik nr 4 U M O W A N R / S Z P / zawarta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczony zgodnie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zawarta dnia 2010r w Białej Podlaskiej pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej NIP , zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:.. a reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje usługę polegającą na zorganizowaniu zimowego obozu studentów kierunku Turystyka i Rekreacja PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej dalej zwane obozem, szczegółowo określone w opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofercie Wykonawcy za cenę będącą sumą cen jednostkowych tam wskazanych, która to oferta stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot zamówienia). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności załącznik nr Wykonawca obowiązany jest wykonywać osobiście czynności objęte niniejszą umową. Posłużenie się podwykonawcą dla realizacji całości bądź choćby części obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. Za działania bądź zaniechania podwykonawcy, Wykonawca odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia wymagane do świadczenia usług turystycznych, wynikające z ustawy z r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004r., Nr 223, poz. 2268), to jest: a) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych za nr.., którego kopia stanowi załącznik nr 3 do umowy; b) umowę gwarancji bankowej / ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie pokrycia kosztów powrotu klienta do kraju, w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych nr., stanowiącą załącznik nr 4 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zamówienia na rzecz osób uczestniczących, świadczeń objętych niniejszą umową i odpowiada za wykonanie umowy. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 5 z 13

6 Warunki realizacji 2 1. Wykonawca oświadczył, że dysponuje bazą noclegową w postaci (słownie: ) miejsc noclegowych w pokojach 2 (dwu), 3 (trzy), 4 (cztero), 5 (pięcio) osobowych zlokalizowaną w przy ul. posiadającym zezwolenie na działalność w zakresie prowadzenia i udostępnienia tego rodzaju obiektów grupom zorganizowanym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Udostępnienia w okresie od do. (słownie: ) miejsc noclegowych w ośrodku wskazanym w pkt. 1 osobom objętych programem studenckiego obozu organizowanego przez Zamawiającego. 2) Zagwarantowania transportu uczestników obozów do ośrodka w miejscowości oraz przewóz z ośrodka na skok narciarki w godzinach rannych oraz ze stoku narciarskiego do ośrodka w godzinach popołudniowych przez cały okres trwania obozów. Wykonawca oświadcza, iż stan techniczny i użytkowy autokaru / busa jest zgodny z wymogami określonymi w odrębnych przepisach. 3) Zakwaterowania uczestników obozów w pokojach 1 (jedno), 2 (dwu), 3 (trzy), 4 (cztero) zgodnie z wykazem obciążenia ośrodka stanowiącym załącznik nr 5 do umowy; 4) Zapewnienia uczestnikom obozów wyżywienia przez cały okres trwania obozów. Pierwszy posiłek będzie wydany uczestnikom w dniu., ostatni posiłek w dniu..; 5) Zapewnienia każdej osobie kadry 6 dniowego karnetu na wyciągi. 6) Ubezpieczenia każdego z uczestników obozów w zakresie: a) Ubezpieczenie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) na kwotę. euro na osobę. b) Ubezpieczenie od Kosztów Leczenia na kwotę euro na każdą osobę. c) Ubezpieczenie OC na kwotę euro na każdą osobę. 3 Obowiązki uczestników obozów: 1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania obozów. 2. W czasie trwania obozów uczestnik zobowiązuje się do stosowania się do uwag Wykonawcy. 4 Jako miejsce zbiórki oraz odwiezienia uczestników obozów strony ustalają.. Cena i warunki płatności 5 1. Cenę całkowitą pobytu jednego uczestnika Strony ustaliły na kwotę brutto. słownie. 2. Cenę całkowitą za cały uzgodniony okres pobytu (tj. zakwaterowanie wraz z całodziennym wyżywieniem wszystkich uczestników obozów oraz koszt związany z transportem i ubezpieczeniem) Strony ustalają na łączną kwotę brutto: słownie będącą iloczynem ilości uczestników obozu tj. oraz ceny za pobyt jednego uczestnika obozów tj.. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 6 z 13

7 3. Na kwotę wskazaną w pkt. 2 składają się koszty: 1) turnus I kwotę brutto: słownie 2) turnus II kwotę brutto: słownie 4. Należność wymieniona w pkt. 2 zostanie uregulowana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy: 1) za turnus I w kwocie 30% należności tj. kwotę do dnia.. pozostałe 70% w/w należności tj. kwotę w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2) za turnus I w kwocie 30% należności tj. kwotę do dnia pozostałe 70% w/w należności tj. kwotę w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Z tytułu wykonania niniejszej umowy (wyżywienia, noclegów, transportu itp.), Wykonawca nie ma prawa żądać żadnych innych należności ani od poszczególnych uczestników obozu ani od Zamawiającego. 6. Wykonawca gwarantuje, iż bez względu na jakiekolwiek okoliczności, żaden z kosztów i należności zdefiniowanych w niniejszej umowie nie ulegnie zmianie W terminie do r. Zamawiający ma prawo zrezygnować z maksymalnie dwóch miejsc. 2. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z zarezerwowanych miejsc po r. Zamawiający poniesie koszty nie wykorzystanych miejsc noclegowych przyjmując wzór: iloczyn nie wykorzystanych miejsc i 30% stawki za określonej w 5 pkt W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z zarezerwowanych miejsc po r. Zamawiający poniesie koszty nie wykorzystanych miejsc noclegowych przyjmując wzór: iloczyn nie wykorzystanych miejsc i 80% stawki za określonej w 5 pkt. 1. Kary umowne i odstąpienie od umowy 7 1. Odbioru ilościowego i jakościowego świadczących usług objętych umową dokonają w dniu ich realizacji upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisane na tę okoliczność potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania usługi zgodnie z umową. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych świadczonych usług (w tym składników menu, np. w zakresie świeżości produktów, ich zgodności z zamówieniem, wyglądu obsługi lub zastawy, niezgodności środka transportu z opisem przedmiotu zamówienia itp.,) Zamawiający podpisze potwierdzenie wykonania usługi (odbioru jakościowo ilościowego) dopiero po wykonaniu usług zgodnie z umową, jak również obowiązującymi w tym zakresie standardami Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku, jeżeli Wykonawca: 1) uchybi określonym niniejszą umową terminom wykonania usług będących przedmiotem umowy; 2) wykona usługi bez należytej staranności; 3) naruszy inne, istotne postanowienia umowy. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 7 z 13

8 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) W sytuacji zaistnienia sytuacji, o której mowa w 7 ust. 2 w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 2 umowy i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 2) 5% łącznej kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 2 umowy, jeżeli Wykonawca nie zapewni jakiegokolwiek posiłku, transportu na stok itp. lub w skutek sytuacji, o której mowa w 6 ust. 2 Zamawiający nie potwierdzi wykonania usługi i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 3) 40% łącznej kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 2 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też, jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia. 3. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przewyższające zastrzeżone kary umowne. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów. 5. Naliczone koszty wskazane w ust. 3 Zamawiający może również potrącić z przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu wynagrodzenia. Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. Postanowienia końcowe 9 1. Zawiadomienia wskazane w umowie mogą być dokonywane na piśmie, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub drogą telefaksową na numery telefoniczne i adresy stron: nr tel. Wykonawcy:.., ... nr tel. Zamawiającego:., Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest 4. Osoba wskazana w ust. 3 nie jest upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o usługach turystycznych. 11 Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 8 z 13

9 1. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie. 2. W przypadku niemożliwości polubownego załatwienia sporu, strony poddają go rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia, 2. oferta Wykonawcy, 3. zaświadczenie o wpisie w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, 4. kopia polisy ubezpieczenia Wykonawcy, 5. obciążenie ośrodka, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 9 z 13

10 Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zimowego obozu dla studentów kierunku Turystyka i Rekreacja PSW im Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej. 2. Celem obozu jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych oraz przeszkolenie studentów kierunku Turystyka i Rekreacja w zakresie organizacji wypoczynku zimowego i szkoleń rekreacyjnych w zakresie sportów zimowych w szczególności z wykorzystaniem narciarstwa i snowboardu itp. 3. Dopuszcza się oferowanie ośrodka do wyżej wymienionego. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę oferującą wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego celem w warunkach ośrodka i jego lokalizacji niegorszej niż o parametrach technicznych i walorach użytkowych od tych, jakie określono w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Obozy odbywać będą się w dwóch turnusach w terminach: 4.1. I turnus: Czas trwania r Liczba uczestników 60 osób w tym: 56 studentów, 4 osób kadry Przyjazd uczestników obozów do miejąca noclegowego w dniu r. w godzinach od 15:00 do 19:00, wyjazd r. w godz. 10:00 14: II turnus: Czas trwania r Liczba uczestników 40 osób w tym: 37 studentów, 3 osób kadry Przyjazd uczestników obozów do miejsca noclegowego w dniu r. w godzinach od 15:00 do 19:00, wyjazd r. w godz. 10:00 14: Ostateczna liczba osób zostanie podana w dniu podpisania umowy i nie będzie większa niż ilości osób wskazane w pkt. 4. Wykonawca nie będzie mógł żądać zadanego dodatkowego wynagrodzenia za miejsca nie wykorzystane. 6. Lokalizacja ośrodka: 6.1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku zlokalizowanym na terenie górzystym o średniej wysokości otaczających gór minimum 2 500m W okolicach ośrodka muszą być zlokalizowane: Minimum 8 zjazdowych tras narciarskich o łącznej długości minimum 25 km. w tym: Minimum 1 stok dla nowicjuszy - zielone trasy Minimum 4 stoki dla początkujących niebieskie trasy Minimum 2 trasy o średnim stopniu trudności czerwone trasy Minimum 1 stok z czarną trasą Minimum 2 nartostrady (trasy o niskim stopniu trudności prowadzące często okrężną drogą do podstawy stoku) o długości minimum 3 km każda Minimum 1 szlak narciarski (rodzaj szlaków turystycznych umożliwiających narciarzom rekreacyjno-turystyczne uprawianie narciarstwa) o długości 6 km Zalecane jest aby ośrodek zlokalizowany był w regionie Passo Tonale i Pontedilegno we Włoszech Jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację obozów w innej regionie niż Passo Tonale i Pontedilegno zobowiązany jest do zorganizowana w terminie r. 2 dniowego bezpłatnego (koszty związane z wyżywieniem 3 posiłki, transportem oraz noclegiem pokrywa Wykonawca) pobytu dla 4 osób kadry w celu zapoznania się ze trasami narciarskimi zlokalizowanymi w okolicach ośrodka dla odpowiedniego przygotowania się do prowadzenia zajęć dydaktycznych. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 10 z 13

11 6.5. Zamawiający w trakcie badania i oceny oferty może dokonać wizji lokalnej ośrodka oraz bazy turystycznej miejscowości wskazanej w ofercie Wykonawcy. W sytuacji niezgodności stanu faktycznego z przedmiotowym opisem oraz ofertą Wykonawcy. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania jako niezgodna z treścią SIWZ Ośrodek w którym będą przebywać uczestniczy obozów musi być zlokalizowany bezpośrednio przy trasach zjazdowych tj. maksymalnie w odległości do 10 km i do 20 minut jazdy autokarem / busem od wejścia do wyciągów W miejscowości w której będzie zlokalizowany ośrodek musi znajdować sie wypożyczalnia sprzętu narciarskiego. W sytuacji braku w miejscowości w której jest zlokalizowany ośrodek wypożyczalni sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, na własny koszt transportu uczestników obozu do najbliższej wypożyczalni w terminach: pierwszego i ostatniego dnia każdego turnusu W miarę koniczności serwisowania sprzętu narciarskiego Teren ośrodka musi być ogrodzony, oświetlony i całodobowo dozorowany przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający dostanie się osób postronnych na jego teren. 7. Ośrodek: 7.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom pobytu w ośrodku o standardzie usług hotelu klasy turystycznej Wykonawca zobowiązuje się zakwaterować uczestników obozów w pokojach maksymalnie czteroosobowych o standardzie usług hotelu klasy turystycznej wyposażonych w łóżka jednoosobowe lub łóżka piętrowe, szafę ubraniową, ławę lub stół wraz z krzesłami lub fotelami, węzeł sanitarny wspólny maksymalnie na dwa pokoje tj.: ubikacja, umywalka, kabinę natryskową z dostępem do ciepłej i zimnej wody ewentualnie wannę Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania opieki pilota-rezydenta przez cały pobyt trwania obozów 7.4. Na Terenia ośrodka muszą być zlokalizowane: Budynek z miejscami noclegowymi o łącznej ilości miejsc noclegowych minimum 60 (nie dopuszcza się zakwaterowanie uczestników w kilku budynkach) Stołówkę-jadalnię na 60 osób. Wymagane jest aby stołówka-jadalnia była zlokalizowana w budynku w którym mieszkają uczestnicy obozów Świetlica wyposażona w: Minimum 60 miejsc siedzących osób Sprzęt RTV: radiomagnetofon, telewizor, stół do tenisa stołowego itp Miejsca parkingowe na minimum 5 aut osobowych Na czas obozów Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na potrzeby uczestników obozów pomieszczenie do przechowywania sprzętu sportowego - każdy z uczestników będzie posiadał co najmniej jeden komplet nart, kijki, kask. 8. W okresie trwania obozów na terenie ośrodka mogą przebywać inne osoby niż uczestniczy obozów organizowanych przez Zamawiającego i pracownicy Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania wszystkim uczestnikom obozu wyżywienia Wyżywienie dla każdego uczestnika obozu składające się z trzech posiłków tj.: Śniadania serwowane do stolika np.: dwa rodzaje wędlin, sery, warzywa, płatki kukurydziane z gorącym mlekiem, dżem, pieczywo Prowiantu na stok np.: kanapki, rogale z czekoladą. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 11 z 13

12 Obiadokolacji składającego się z zupy, drugiego dania, przystawek oraz deseru np.: Zupa np.: rosół, zupa grzybowa, jarzynowa, pomidorowa, zupy kremy, dania lokalne itp II danie np.: spaghetti, kotlety devolai z różnym nadzieniem, pierogi, sosy, frytki, ziemniaki opiekane, dania lokalne itp., Przystawka tj. zielone warzywa np. sałata, warzywa gotowane, warzywa duszone, grzybki itp Deser np.: ciasto, galaretka, owoce Do każdego posiłku, podawanego w ośrodku, napoje (do wyboru uczestnika): herbata, zimne napoje tj. soki, napoje gazowane itp. Wykonawca musi zapewnić nieograniczony dostęp do napojów podawanych podczas posiłków Wykonawca, zobowiąże się do przygotowania posiłków wegetariańskich, o ile w grupie znajdą się osoby deklarujące się jako wegetarianie Posiłki będą wydawane w godz.: Śniadanie 7:30 8: Obiadokolacja 17:30 18: Każdy turnus zaczyna się obiadokolacją w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania wyżywienia w dniu r. kadrze w ilości 4 osób pozostającej z I turnusu na II turnus. 10. Transport: Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania transportu wszystkim uczestnikom obozów na trasie Biała Podlaska Passo Tonale oraz Passo Tonale - Biała Podlaska oraz z ośrodka na trasy zjazdowe Stan techniczny i użytkowy autokaru / busa musi być zgodny z wymogami określonymi w odrębnych przepisach, kierowca posiadać wymagane przepisami uprawnienia i pozwolenia do przewozu osób Turnus I Transport musi odbywać się maksymalnie dwoma autokarami / busami Terminy i godziny wyjazdów i powrotów: Wyjazd z Białej Podlaskiej nastąpi w dniu r. w godzinach Przyjazd do Passo Tonale w dniu r. w godzinach 15:00-20: Wyjazd z Passo Tonale w dniu r. w godzinach 10:00 14:00. Przyjazd do Białej Podlaskiej w dniu r. w godzinach wieczornych maksymalnie do 21: Turnus II: Wyjazd z Białej Podlaskiej nastąpi w dniu r. w godzinach 8:00-9:00 Przyjazd do Passo Tonale w dniu r. w godzinach 15:00-19: Wyjazd z Passo Tonale w dniu r. w godzinach 10:00 14:00. Przyjazd do Białej Podlaskiej w dniu r. w godzinach wieczornych maksymalnie do 20: Transport na trasy zjazdowe: Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania transportu pomiędzy ośrodkiem a trasami zjazdowymi. Przewóz osób może odbywać się w maksymalnie w dwóch turach Autokar / bus musi być przystosowany do przewozu osób ze sprzętem narciarskim i snowboardowym. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 12 z 13

13 11. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników obozu (studenci oraz kadra) przez cały okres pobytu od Kosztów Leczenia (KL) na stawkę minimum ,00 euro, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na kwotę minimum 3 000,00 euro, OC ,00 euro Kopię zawarcia umowy ubezpieczenia na w/w warunki Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na 3 dni po dostarczeniu przez zamawiającego listy uczestników wraz z numerem PESEL Wykonawca winien zagwarantować każdej osobie z kadry 6 dniowy karnety na wyciągi zlokalizowane w okolicach ośrodka (łącznie 7 osób w podziale na turnusy 4+3) Wykonawca zobowiązany jest do zarezerwowania studentom 6 dniowych karnetów. Koszt związany z karnetem dla studentów zostanie poniesiony przez studenta bezpośrednio u właściciela wyciągów. Utworzony przez Rafał Olczuk Strona 13 z 13