UMOWA NR. z dnia... /2018 r. Projekt umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 8b do SIWZ zawarta pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 3964 UMOWA NR. z dnia... /2018 r. Projekt umowy z siedzibą w Warszawie, ul. Bystra 1, Warszawa, NIP: , REGON: , tel. (22) , faks: (22) , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Dariusza CHODYNĘ Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego Jednostki Wojskowej Nr 3964, działającym na rzecz Wojskowego Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 57 w Celestynowie zwanego dalej Użytkownikiem a NIP: - - -, REGON: tel. ( ) - -, faks: ( ) - - ; z siedzibą w przy ul., -, zwanym dalej Wykonawcą", którą reprezentuje: 1) o następującej treści: Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), sprawa nr 7/2018/Z Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożoną ofertą na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz w załącznikach do SIWZ, a także zgodnie z dokumentami określonymi w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z planem ochrony, ochronę kompleksu wojskowego, w którym znajduję się siedziba Użytkowania (Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 57 w Celestynowie). 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Za bieżący nadzór nad realizacją przez Wykonawcę ochrony obiektu w sposób określony w umowie oraz comiesięczny odbiór usługi i potwierdzanie realizacji usługi poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru usługi o którym mowa w 3 ust. 11 odpowiedzialny jest kierownik jednostki organizacyjnej na rzecz której świadczona jest usługa ochrony fizycznej (Użytkownik). Dla kompleksu wojskowego zlokalizowanego w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 jest to Komendant Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej. 2. Wykonawca, w terminie określonym w 2 ust. 1, realizuje na rzecz Użytkownika usługę polegającą na całodobowej ochronie fizycznej kompleksu wojskowego zlokalizowanego w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 zwanym dalej obiektem chronionym lub chronionym kompleksem stanowiącymi siedzibę Użytkownika. str. 1 / 15

2 3. Szczegółowe zadania i sposób działania Wykonawcy zostaną określone w Instrukcji ochrony obiektów opracowanej dla chronionych kompleksów wojskowych, stanowiących integralną część niniejszej umowy, zwanej dalej Instrukcją ochrony obiektu, która: 1) Zostanie opracowana i podpisana zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U z późn. zm.) przez Użytkownika oraz Wykonawcę na podstawie sporządzonego przez Użytkownika Wyciągu z planu ochrony obiektu, wszystkich zapisów dotyczących ochrony obiektu zawartych w umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż w przeddzień rozpoczęcia zadań ochronnych. 2) Zostanie opracowana zgodnie z zapisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.) oraz dokumentów wykonawczych do ustawy, 6 umowy oraz innych wewnętrznych ustaleń Użytkownika normujących postępowanie z informacjami niejawnymi, które mogą być przetwarzane przy opracowaniu instrukcji. 4. Zamawiający/Użytkownik zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji i funkcjonowania systemu ochrony (posterunków, zadań realizowanych przez pracowników ochrony) w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w niniejszej umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz aktualizacji Instrukcji ochrony obiektów przez Użytkownika oraz Wykonawcę. Zamawiający/Użytkownik zobowiązuje się, iż zmiany organizacji posterunków nie spowodują zwiększenia liczby pracowników ochrony, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. 2 TERMIN I TRYB ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Umowa zawarta jest na okres 36 miesięcy od dnia r. godziny 08:00 do dnia r. z zachowaniem 24 godzinnego całodobowego dyżuru rozpoczętego w ostatnim dniu trwania umowy kończącego się r. o godzinie 08: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z istotnego powodu w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. Umowa może zostać wypowiedziana w całości lub w odniesieniu do konkretnego kompleksu wojskowego. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu z zachowaniem 26 dniowego okresu wypowiedzenia w razie ogłoszenia mobilizacji. 4. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym: 1) w wyniku obustronnego uzgodnienia; 2) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji lub świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego; 3) w razie nienależytego wykonania umowy (zaniedbania ochrony obiektu lub informacji) lub wystąpienia w ciągu miesiąca co najmniej 5 (pięciu) wymienionych w 10 ust. 5 przypadków, a które winny zostać odnotowane w Książce Meldunków ; 4) w razie zalegania przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia za dwa okresy rozliczeniowe; 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania niniejszej umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7. Użytkownik, w dniu rozpoczęcia realizacji usługi przekaże Wykonawcy protokolarnie podległy mu obiekt pod ochronę, a Wykonawca w dniu zakończenia realizacji usługi przekaże Użytkownikowi protokolarnie obiekt. str. 2 / 15

3 3 WYNAGRODZENIE, PŁATNOŚCI, CYKLE ROZLICZENIOWE 1. Wykonawcy za wykonywanie czynności określonych w 1 i 4 umowy przysługuje stałe miesięczne wynagrodzenie, które w skali jednego miesiąca kalendarzowego wynosi (KWOTA) netto zł, plus podatek VAT 23% to jest (KWOTA) zł, co łącznie stanowi kwotę brutto (KWOTA) zł, słownie: (KWOTA SŁOWNIE). 2. Określone w ust. 1 kwoty stanowią ogólną podstawę do rozliczeń miesięcznych. 3. Określone w ust. 1 kwoty mogą być w formie aneksu waloryzowane (zmniejszane lub zwiększane) na wniosek jednej ze stron w oparciu o ogłaszany przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych nie częściej, niż jeden raz w roku z wyłączeniem roku zawarcia umowy. 4. Określone w ust. 1 kwoty mogą być w formie aneksu waloryzowane na wniosek jednej ze stron w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składek na te ubezpieczenie, a także zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Aneks o którym mowa w ust. 3 i 4 wchodzi w życie z dniem podpisania go przez obydwie strony umowy, jednak nie wcześniej niż wprowadzone powszechnie zmiany. 6. W przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług, wartość brutto wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust.1 mogą być w formie aneksu waloryzowane - wzrosną bądź obniżą się stosownie do kierunku zmiany podatku. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmianie zasad podlegania ubezpieczeniu społecznym lub zdrowotnym, albo zmiany wysokości składek na te ubezpieczenia wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 mogą być w formie aneksu waloryzowane. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku o którym mowa w ust. 7, każdej stronie przysługuje prawo wystąpienia ze stosownym wnioskiem zawierającym uzasadnienie, z konkretnym wyliczeniem żądanych zmian. Strony zobowiązują się do wzajemnego udostępnienia źródłowych dokumentów księgowych. 9. Należność wynikająca z postanowień w ust. 1 będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 10. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu faktury w terminie do 10 (dziesiątego) dnia następnego miesiąca, po miesiącu za który będzie przysługiwało wynagrodzenie. Wykonawca przekazuje faktury wraz z miesięcznym protokołem odbioru usługi podpisanym przez Użytkownika i Wykonawcę, a w szczególności zawierającym informacje dotyczące sposobu zatrudnienia pracowników oraz realizacji usługi zgodnie z zapisami umowy i zastosowanych karach umownych. 11. Formę protokołów ustala Zamawiający wraz z Wykonawcą, jednak protokoły odbioru usługi winny stanowić dokumenty podpisywane dwustronnie i jednocześnie pomiędzy Wykonawcą a Użytkownikiem i opisywać w szczególności przyczynę zastosowania kar umownych i wniesienie lub nie wniesienie sprzeciwu ze strony Wykonawcy do faktu nałożenia kary, a ponadto zawierać inne informacje ważne dla realizacji przedmiotu umowy. Protokół winien być podpisany czytelnie z imienia i nazwiska oraz opatrzony datą złożenia podpisu przez osoby upoważnione do dokonania tej czynności. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionej faktury. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających sporne okoliczności, nie dłużej jednak, niż o 30 dni. 13. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia. 14. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia nałożonej na Wykonawcę kary umownej z jego wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym. str. 3 / 15

4 4 ZAKRES I PRZEDMIOT DZIAŁANIA WYKONAWCY 1. Czynności ochronne wykonywane będą w oparciu o system posterunków stałych i ruchomych doraźnie wspomaganych przez grupę interwencyjną i realizowane przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu oraz przez biuro przepustek. Czynności stanowiące przedmiot umowy będą realizować pracownicy ochrony w rozumieniu art. 2 Kodeksu Pracy, którzy stanowią stały zespół pracowników Wykonawcy wydzielony do ochrony obiektu chronionego. Bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu chronionego całodobowo realizują: a) 1 dowódca ochrony (kwalifikowany pracownik ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; b) 8 wartowników (kwalifikowanych pracowników ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; 1) Grupa interwencyjna (zewnętrzna) - 2 pracowników ochrony, w systemie 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźne w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie 10 (dziesięciu) minut od zaistnienia zagrożenia lub otrzymania sygnału od dowódcy ochrony (zmiany). Dodatkowo grupa interwencyjna obejmie dozorem dwa obiekty znajdujące się poza terenem chronionym kompleksem Użytkownika, przyległe parkingi oraz ogrodzenie części zewnętrznej Ośrodka na odcinku drogi Celestynów-Kołbiel. Szczegółowy plan ochrony ww. obiektów Wykonawca zobowiązany jest ująć w Instrukcji ochrony. Patrole prewencyjno sprawdzające wykonywane przez grupę interwencyjną: a) w godzinach od 22:00 do 06:00 (dnia następnego) cztery razy (z częstotliwością co dwie godziny); b) w godzinach od 06:00 do 22:00 cztery razy (z częstotliwością co cztery godziny). Użytkownik zastrzega sobie prawo kontrolowania co najmniej raz w miesiącu działania i wyposażenia grupy interwencyjnej. 2) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany określona w 4 ust. 1 pkt. stanowi nie mniej niż 1,5-krotność liczby posterunków w rozumieniu Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych, a podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest plan ochrony Użytkownika; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji posterunków ochranianych przez wartowników w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w 4 ust. 1 pkt. i obowiązek aktualizacji Instrukcji ochrony obiektów przez Wykonawcę. 4) Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały minimum 50-cio osobowy oddział wydzielony do ochrony obiektu. Wykaz pracowników Wykonawca przekaże Użytkownikowi najpóźniej w dniu podpisania umowy. Skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem) pisemnym zawiadomieniu Użytkownika. W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie pracowników realizujących przedmiot umowy Wykonawcy. Do czasu przybycia pracownika zamiennika uzupełnienie stanu osobowego SUFO nastąpi przez grupę interwencyjną, w czasie przewidzianym do podjęcia działań interwencyjnych. 5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania do 24 dnia każdego miesiąca grafiku dyżurów pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie Użytkownika. 6) Wszyscy pracownicy ochrony (dowódca ochrony, wartownicy SUFO, grupa interwencyjna) powinni być wyposażeni w środki łączności radiotelefonicznej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy. str. 4 / 15

5 2. Podstawowy zakres działania Wykonawcy przedmiotem zamówienia zgodnie z rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (jednolity tekst Dz.U ) jest świadczenie usługi bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia z użyciem środków przymusu bezpośredniego polegającej na: 1) Ochronie terenu, obiektu i urządzeń jednostki wojskowej polegającej na: a) Ustalaniu uprawnień do przebywania na obszarze lub w obiekcie chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, realizowanej poprzez: (1) kontrolę i ewidencję osób wchodzących (wjeżdżających) na teren chronionego obiektu (strefy ochronnej), (2) kontrolowanie dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren chronionego obiektu, wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony, (3) zezwalanie na wejście na teren obiektu chronionego osób nieuprawnionych (interesantów, gości, itp.) wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu ich danych personalnych i celu wizyty oraz uzyskaniu zgody osoby upoważnionej do przyjmowania interesantów, (4) uniemożliwienie nieuprawnionego wtargnięcia osób postronnych na teren obiektu ochranianego, strefy ochronnej; (5) ewidencjonowanie osób pozostających na terenie chronionego obiektu po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; b) Wezwaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) Ujęciu w granicy obszaru lub obiektu chronionego lub poza jego granicami osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; d) Użycie lub wykorzystanie środków przymusu bezpośredniego albo broni palnej zgodnie z obowiązującymi przepisami; e) Realizacji ochrony fizycznej w oparciu o posterunki, biuro przepustek i grupę interwencyjną w sposób określony w dokumentacji; f) Strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia (także przekazanego w depozyt), urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego; g) Przeciwdziałaniu zagrożeniom zewnętrznym jak działaniom zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych, grup sabotażowo dywersyjnych lub pojedynczych osób; h) Ochronie bezpośredniej obiektu realizowanej poprzez natychmiastowe wzmocnienie ochrony poprzez grupę interwencyjną, która po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu przybędzie nie później niż w czasie do 10 minut od momentu wezwania w sposób określony w planie ochrony; i) Reagowaniu na sygnały przekazywane przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu oraz podejmowaniu czynności zgodnie z planem ochrony, a także informowaniu osób funkcyjnych ochranianego kompleksu o zaistniałych zagrożeniach; j) Organizowaniu i wysyłaniu patroli doraźnych w sytuacjach tego wymagających; k) Zapobieganiu i ograniczeniu możliwości przywłaszczenia mienia, sprzętu przez personel, dostawców, gości realizowane poprzez wykonywanie kontroli pojazdów, bagażu; l) Współdziałaniu w wykonywaniu zadań ochronnych z oficerem nadzoru służbowego, osobami funkcyjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami zawartymi w Instrukcji ochrony obiektów ; m) Prowadzeniu ewidencji wydania i przyjęcia kluczy do pomieszczeń służbowych wydanych oraz przyjętych na podstawie przygotowanego wykazu przez Użytkownika; str. 5 / 15

6 n) Egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, a także wzywanie osoby naruszającej porządek publiczny do opuszczenia obiektu; o) Zapewnieniu przestrzegania przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz zasad porządkowych określonych regulaminem realizowanych poprzez zgłaszanie stwierdzonych zagrożeń lub niedociągnięć; p) Sprawowaniu nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu, przez co Użytkownik rozumie zgłoszenie niezwłocznie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.); q) Sprawdzaniu po godzinach pracy stanu zabezpieczenia mechanicznego i technicznego pomieszczeń, budynków, obiektu; r) Reagowaniu i niezwłocznym zgłaszaniu oficerowi nadzoru służbowego oraz osobom funkcyjnym odpowiedzialnym za ochronę ochranianego obiektu wszelkich zauważonych zagrożeń dla zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym lub ochranianych budynków, mienia np.: sygnały przekazywane przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu, s) Niezwłocznym powiadamianiu bezpośrednich przełożonych, oficera nadzoru służbowego oraz osób funkcyjnych o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie ochranianego obiektu oraz podejmowaniu niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa (miejsca przestępstwa), a także czynności zmierzających do ratowania zdrowia lub życia ludzkiego; t) Zorganizowaniu odbioru dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji w taki sposób by w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty jej zarejestrowania w kancelarii Użytkownika dokumentacja została przekazana pracownikom ochrony wykonującym czynności ochronne na obiekcie oraz niezwłoczny zwrot nieaktualnej dokumentacji; u) Sprawowaniu nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy ochrony fizycznej osób i mienia poprzez wyznaczonych pracowników w tym Kierownika ochrony nie mniej niż 3 (trzy) razy w tygodniu; v) Wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony jednostki, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych. Sytuacje doraźne to sytuacje, których Zamawiający/Użytkownik nie jest w stanie przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, a które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Sytuacje doraźne nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. Ponadto nie spowodują zwiększenia ilości narzędzi i urządzeń w ilości większej niż określone w SIWZ; w) Realizowaniu ochrony obiektu również w razie ogłoszenia mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U ); 2) Konwojowaniu mienia jednostki wojskowej i informacji niejawnych na terenie obiektu podlegającego ochronie; 3) Przekazywaniu Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 4) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskim) (Dz.U ); 5) Współpracy z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub w obrębie ochranianego obiektu wojskowego Instrukcją ochrony ppoż. ochranianego obiektu"; str. 6 / 15

7 6) Wykonywaniu innych zadań określonych w planie ochrony Użytkownika, a w szczególności: a) Opracowaniu wraz z Użytkownikiem Instrukcji ochrony obiektów" i podpisaniu przez Wykonawcę oraz Użytkownika najpóźniej w dniu podpisania umowy - zakres instrukcji określa rozporządzenie; b) Prowadzeniu ewidencji przekazanej przez Użytkownika dokumentacji oraz opracowywaniu, drukowaniu i dostarczaniu na chronione kompleksy wojskowe dokumentacji na wzorach zatwierdzonych przez Użytkownika, obrotu dokumentacją zgodnie z wytycznymi Użytkownika, a także jej przygotowanie do archiwizacji zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi c) Podejmowanie działań mających na celu ograniczenie skutków awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, itp. zgodnie z procedurami opisanymi w Instrukcji ochrony ; d) Sporządzanie codziennego, pisemnego meldunku z przebiegu realizacji zadań ochronnych w Książce Meldunków oraz bieżące prowadzenie innej dokumentacji; e) Prowadzeniu bieżącego szkolenia przez Wykonawcę pracowników ochrony i odbywania przez nich, co najmniej raz na kwartał, strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawiania Użytkownikowi ich wyników, oraz udział (dowódców ochrony, kwalifikowanych pracowników ochrony oraz grupy interwencyjnej)w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony Użytkownika. 3. Uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie, w które Wykonawca wyposaży zatrudnionych pracowników ochrony na każdym z chronionych kompleksów: 1) Kwalifikowani pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w: a) Środki przymusu bezpośredniego: kajdanki, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator; b) Środki ochrony: hełm, kamizelka kuloodporna, kamizelka operacyjna, maska p. gaz., opatrunek osobisty; c) Inne wyposażenie: latarka, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy); d) Broń palną z odpowiednią ilością amunicji: (1) broń palną krótką dowódca ochrony (2 szt.), (2) pistolet maszynowy (PM) dowódcy ochrony, wartownicy (16 szt.); 2) Pracownicy ochrony (pracownicy biura przepustek) w czasie funkcjonowania biura przepustek muszą być wyposażeni w: a) Środki ochrony: maska p. gaz., opatrunek osobisty; b) Inne wyposażenie: latarka, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy); 3) Grupa interwencyjna zewnętrzna w pojeździe osobowym składająca się z 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, Wyposażona w broń krótką lub pistolet maszynowy z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego dla każdego z członków grupy: kajdanki, pałkę wielofunkcyjną, gaz, paralizator, maskę p. gaz., kamizelka operacyjną, opatrunek osobisty, latarkę, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz służbowy telefon komórkowy. 4) Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, wartownicy, pracownicy biura przepustek) powinni być wyposażeni w: a) Wszyscy w jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego (wzory obowiązującego umundurowania oznakowania przekazać Użytkownikowi). W skład umundurowania winny wchodzić: czapka zimowa, czapka letnia, spodnie pracownika ochrony, bluza pracownika ochrony, podkoszulek bawełniany z długim rękawem, koszulka typu T-shirt, kurtka zimowa pracownika ochrony z podpinką, kurtka letnia, str. 7 / 15

8 trzewiki zimowe, półbuty, sweter lub polar, szalik, rękawiczki, pas główny skórzany, pasek skórzany do spodni, peleryna p/deszczowa. b) Środki łączności: (1) telefon komórkowy dowódca ochrony, (2) radiotelefon bazowy (dyspozytorski) dowódcy ochrony, (3) radiotelefon przenośny dowódcy ochrony oraz wartownicy, (4) system łączności bezprzewodowej (radiotelefony bazowe 1 szt. oraz przenośne 9 szt.), który Wykonawca musi zabezpieczyć, winien działać na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie. Wykonawca musi zabezpieczyć system łączności pomiędzy pracownikami ochrony a grupą interwencyjną; c) Drabina dwustronna z poręczą wysokości min. 3 m (1szt.); d) Lusterko inspekcyjne do sprawdzania podwozi oraz dachów samochodów wjeżdżających i wyjeżdzających na teren chronionego kompleksu (1szt); e) Przenośny wykrywacz metalu (1szt); f) Alkomat bezkontaktowy (pomiar bez ustnika) analizujący w wydychanym powietrzu obecność lub nieobecność alkoholu np. typu Alco Blu lub równoważny (1 szt); 5) Wyposażenie dodatkowe miejsc pełnienia służby i pomieszczeń socjalnych, które Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni na własny koszt i utrzyma w pełnej sprawności spełniające następujące wymagania: a) Pomieszczeń socjalnych: - wyposażenie zapewnianiające możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp. Użytkownik będzie egzekwował od przełożonych SUFO spełnienia ww. warunków socjalnych; b) Akcesoria biurowe brudnopisy/zeszyty, długopisy, ołówki, gumki, temperówki, nożyczki, taśmy klejące, klamerki, spinacze, zszywacze, dziurkacze, itp. 6) Dokumentacja po wykorzystaniu służbowym podlega zwrotowi do Użytkownika i podlega przechowywaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 5 ZOBOWIĄZANIA STRON 1) Świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia wyłącznie przez pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę (art. 29 ust.1 ppkt. 3a ustawy Pzp) w pełnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający dopuszcza odstępstwo zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w zakresie realizacji bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez grupę interwencyjną, stację monitorowania, serwis wyposażenia. Wykonawca, w trakcie realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające, że przedmiot Umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami Wykonawcy Zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy. 2) Prowadzenia kontroli prawidłowości realizowania przedmiotu usługi (zadań ochronnych) nie rzadziej niż _ ( ) razy w tygodniu; 3) Postępowania z należytą starannością w toku wykonywania przedmiotu umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 4) Strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia, w tym budynków i mienia znajdującego się wewnątrz; 5) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji niejawnych oraz danych osobowych dotyczących świadczonej usługi ochrony. Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu bądź wypowiedzeniu umowy; 6) Wysyłania grupy interwencyjnej na każde sygnalizowane przez pracowników ochrony zdarzenie z czasem dojazdu do miejsca zdarzenia nie dłuższym niż przewidziany w 4 ust. 1 pkt. 3 umowy; str. 8 / 15

9 7) Wyposażenia pracowników ochrony w uzbrojenie, środki przymusu bezpośredniego oraz inne wyposażenie określone w niniejszej umowie; 8) Zapewnienia na własny koszt odpowiednich warunków socjalno-bytowych w pomieszczeniach przekazanych przez Użytkownika, a także utrzymania w tych pomieszczeniach odpowiedniego stanu sanitarno higienicznego, właściwych warunków socjalnych dla podległych Wykonawcy pracowników ochrony (np. możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp.). Użytkownik będzie egzekwował od przełożonych SUFO spełnienia ww. warunków socjalnych; 9) Poniesienia wszelkich kosztów napraw, remontów pomieszczeń lub wyposażenia przekazanego Wykonawcy, związanych z przywróceniem ich do stanu z dnia rozpoczęcia realizacji umowy. Podstawą do ich naliczenia będzie wycena dokonana przez administratora obiektu; 10) Uczestniczenia pracowników Wykonawcy (pracowników ochrony, pracowników portierni oraz grupy interwencyjnej) w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Użytkownika; 11) Zapewnienia bieżącego szkolenia pracowników Wykonawcy stanowiących stały wydzielony zespół do realizacji zadań ochronnych, a w szczególności odbywania, co najmniej raz na kwartał, strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawienia Użytkownikowi ich wyników; 12) Przekazania w trybie określonym w 6 ust. 2 i 3 Użytkownikowi przed rozpoczęciem realizacji umowy lub w jej trakcie w przypadku wprowadzenia zmian: a) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji zadań ochronnych (Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy). Wykaz winien zawierać stopień, numer oraz nazwę organu wydającego legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz dane osobowe pracowników Wykonawcy wskazane w 6 ust. 3 pkt. 4 umowy, b) kopii książeczki osoby dopuszczonej do posiadania broni (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy), książeczki osoby dopuszczonej do posiadania broni muszą posiadać i składać zamawiającemu i użytkownikowi tylko pracownicy ochrony wykonywujący obowiązki służbowe z bronią. c) dokumentów potwierdzających uprawnienia z zakresu ochrony informacji niejawnych (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy): poświadczeń bezpieczeństwa osobowego lub upoważnień do dostępu od informacji niejawnych i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych dla wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy; 13) Przekazania w terminie określonym w 1 ust. 3 pkt. 1 jednego egzemplarza Instrukcji ochrony obiektów dla Użytkownika wykonanej przez Wykonawcę; 14) Opłacania abonamentu radiowo telewizyjnego jeśli Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w odbiorniku telewizyjne lub radiowe. 15) Bieżącego prowadzenia Książki meldunków. 2. Użytkownik zobowiązuje się do: 1) Przekazania niezbędnego pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych oraz pomieszczenia socjalnego dla pracowników ochrony; 2) Zapewnienia, poprzez administratora obiektu, niezbędnego oświetlenia obiektów i ich właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego; 3) Usuwania i niezwłocznego naprawiania, poprzez administratora obiektu, uszkodzeń w ogrodzeniach i na terenie chronionego obiektu, które powstały z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę (działanie sił przyrody, osób trzecich lub innych zdarzeń); 4) Realizowania kontroli wykonywania usługi ochrony w sposób oraz w terminach określonych w odrębnych przepisach, a w szczególności w Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych, Normie Obronnej, a także zapoznawania się codziennego (w dni robocze) z przebiegiem realizacji usługi ochrony, dokonywania jej analizy i podpisywania raportów w Książce Meldunków. str. 9 / 15

10 5) Podpisywania miesięcznego protokołu odbioru usługi osobiście lub przez osobę upoważnioną, a w przypadku nadania takiego upoważnienia przesłania Zamawiającemu stosownego wyciągu z rozkazu (decyzji) potwierdzającego nadanie upoważnienia do podpisania przedmiotowego protokołu; 6) Przechowywania dokumentacji, korespondencji w przedmiotowej sprawie zgodnie z przepisami obowiązującymi w resorcie obrony narodowej. 6 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca (jego pracownicy) może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone przetwarzanych na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Wojska Polskiego 57 w Celestynowie. 2. Użytkownik w siedzibie, którego przetwarzane są informacje niejawne wskazane w ust. 1 zgodnie z zapisami art. 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2016 r. poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o ochronie informacji niejawnych odpowiada za zorganizowanie i zapewnienie ochrony przetwarzanych informacji niejawnych ochronę, a w szczególności: 1) Określenie szczegółowych wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych; 2) Prowadzenie, w sposób określony w art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, wykazu osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają dostęp do informacji niejawnych; 3) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej uprawnień w zakresie dostępu do informacji niejawnej, która powstała w toku realizacji przedmiotowej umowy (zaświadczenia, upoważnienia, kopie dokumentów, itp.); 4) Prowadzenie z pracownikami Wykonawcy szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych, jeśli szkolenie jest niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca, oraz jego pracownicy, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, aktów wykonawczych wydanych do ustawy, a w szczególności zobowiązany jest do: 1) Posiadania zdolności do ochrony informacji niejawnych nie jest wymagane potwierdzenie w postaci świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego (art. 54 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych); 2) Zatrudniania pełnomocnika art. ochrony informacji niejawnych - nie jest wymagane (art. 54 ust. 10 ustawy o ochronie informacji niejawnych); 3) Realizowania przedmiotu umowy wyłącznie poprzez pracowników, którzy: a) stanowią stały wydzielony zespół, b) posiadają polskie obywatelstwo; c) posiadają aktualne poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; d) uzyskają zgodę Użytkownika na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy, tzn. uzyskają zgodę na wydanie przepustek uprawniających do wejścia na teren chronionych kompleksów, zgodę na wydanie przepustek wydaje Komendant Użytkownika. Wydanie przepustek stałych lub okresowych jest równoznaczne z wydaniem zgody Użytkownika (Zamawiającego) na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy. 4) Przestrzegania przepisów i procedur normujących używanie telefonów komórkowych lub innych urządzeń umożliwiających przetwarzanie obrazu i dźwięku w strefach ochronnych ustanowionych w obiekcie i oznaczonych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) Ochrony informacji niejawnych również po rozwiązaniu Umowy bądź odstąpieniu od Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest: str. 10 / 15

11 1) Najpóźniej na 7 (siedem) dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy lub w przypadku zmian personalnych przed podjęciem pracy przez nowych pracowników powiadomić Użytkownika oraz Zamawiającego w formie pisemnej oraz jednocześnie wystąpić o wydanie przepustek stałych lub okresowych upoważniających do wstępu na teren kompleksów; 2) Skierować nowego pracownika w celu odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nie dotyczy kierownika Wykonawcy oraz pełnomocnika art. ochrony informacji niejawnych (jeśli jest zatrudniony); 3) W ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika przedstawić lub przesłać na adres korespondencyjny Użytkownika zaktualizowany Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, który powinien zawierać dane określone w art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych tzn. co najmniej: nr PESEL, imię i nazwisko, imię ojca, miejsce urodzenia, adres zamieszkania. Wykaz winien także zawierać dane dotyczące kierownika Wykonawcy (kierownika przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 2 ust. 14 ustawy o ochronie informacji niejawnych), pełnomocnika art. ochrony informacji niejawnych (jeśli zatrudniony). 5. Korespondencja związana z realizacją usługi będzie realizowana w następujący sposób: 1) Zamawiający: ul. Bystra 1, Warszawa fax: , 2) Użytkownik: ul. Wojska Polskiego 57, Celestynów fax: ) Wykonawca: ul., - fax: 4) Korespondencja niejawna przekazywana będzie na zasadach określonych przez rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U ). 6. W celu zapewnienia w czasie realizacji przedmiotu umowy nadzoru nad przestrzeganiem przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji: 1) Zamawiający realizuje nadzór i kontrolę w zakresie realizacji zapisów i procedur wynikających z niniejszej umowy czynności te sprawuje pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych lub osoba zastępująca; 2) Użytkownik realizuje nadzór i kontrolę w zakresie realizacji przedmiotu umowy w kompleksie, strefie, budynku pozostających w jego użytkowaniu czynności te sprawuje pełnomocnik Użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych lub osoba zastępująca; 3) Wykonawca sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych jeśli jest zatrudniony lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Kierownik pracowników Wykonawcy. 7. Wykonawca bez wiedzy Użytkownika/Zamawiającego nie może powierzyć wykonania usług stanowiących przedmiot umowy podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków konsorcjum, innych firm wskazanych w treści umowy lub zgłoszonych Zamawiającemu. Zgłoszenie, podwykonawcy powinno, z zachowaniem formy pisemnej zawierać zakres i termin zlecanych prac oraz dane podwykonawcy, a także osób wykonujących zlecone czynności. 8. Wykonawca wyposaży pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie sprzątanego kompleksu. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących na terenie kompleksów, budynków przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 7 POSTĘPOWANIE PO OGŁOSZENIU MOBILIZACJI, WPROWADZENIA STANU WOJENNEGO LUB W CZASIE WOJNY 1. Wykonawca zobowiązuje się kontynuować realizowanie usługi ochrony obiektu przy ul. Wojska Polskiego 57 w Celestynowie po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 nr 210 poz. 1612) z zastrzeżeniem 2 ust. 3. str. 11 / 15

12 8 SZCZEGÓLNE UPRAWNIENIA STRON, KONTROLE REALIZACJI USŁUGI Szczególne uprawnienia osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy: 1. Podczas wykonywania zadań ochronnych w granicach chronionych obiektów pracownicy ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (Wykonawcy) korzystają z uprawnień wynikających z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432). 2. Pracownicy ochrony są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie ochranianego obiektu oraz wnoszenia, wynoszenia mienia na podstawie stosownych dokumentów, a także uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren ochranianych obiektów. 3. Wykonawca uprawniony jest do wnioskowania o dokonanie zmian w organizacji i funkcjonowaniu systemu ochrony, jeśli nastąpi zmiana obowiązującego prawa, stwierdzi wykrycie nowego zagrożenia lub pojawią się luki w systemie ochrony. 4. Kontrole realizacji zadań ochronnych wynikających z postanowień umowy, a w szczególności z treści 10 ust. 5 pkt. 1 3 oraz Instrukcji ochrony obiektów prowadzić będą: 1) Ze strony Wykonawcy uprawniony pracownik, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę w terminie i czasie przez niego określonym; 2) Ze strony Użytkownika do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochronnych osób, obiektu i mienia przez Wykonawcę upoważnione będą osoby funkcyjne wyszczególnione w wykazie przekazanym Wykonawcy oraz osoby funkcyjne upoważnione przez Użytkownika na podstawie oddzielnych jednorazowych lub okresowych upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych, wzór takiego upoważnienia zostanie dołączony do dokumentacji ochronnej obiektu; 3) Ze strony innych organów upoważnionych do kontroli stanu ochrony obiektów, kontrole mogą odbywać się tylko za zgodą kierownika jednostki organizacyjnych wymienionych w umowie jako Użytkownik i w obecności jego przedstawiciela; 4) Wyniki kontroli, zalecenia, wnioski i terminy usunięcia niedociągnięć obligatoryjnie wpisywane są do Książki Meldunków. 5. Zamawiający realizuje nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy poprzez weryfikację przedstawianych protokołów odbioru usługi o których mowa w 3 ust. 10 i 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może realizować nadzór poprzez weryfikację sposobu wykonania niniejszej umowy. Zamawiający realizuje nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy, a czynności realizuje wyłącznie za wiedzą Użytkownika oraz w obecności jego przedstawiciela. 6. Użytkownik nadzoruje realizację ochrony obiektu w sposób określony w umowie i uprawniony jest do: 1) Kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianych obiektów i realizacji zadań kontrolnych o każdej porze dnia i nocy; 2) Kontrolowania czy usługa realizowana będzie zgodnie z zapisami umowy, a w szczególności sprawdzania wyposażenia, pracowników ochrony (ich ilość, sposób wyznaczenia do realizacji zadań ochronnych, uprawnienia, znajomość obowiązków, rozliczania realizacji szkoleń strzeleckich); 3) Kontrolowania czasu dojazdu grupy interwencyjnej, Zamawiający/Użytkownik zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego nieodpłatnie w ramach realizowanej umowy dwukrotnie w ciągu miesiąca; 4) Dokonywania zmian w planie ochrony i instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy. Zmiany wchodzą w życie po opracowaniu nowej Instrukcji ochrony obiektów zgodnie z jej postanowieniami; 5) Wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia; 6) Żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie; str. 12 / 15

13 7) Zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia oraz żądania ich niezwłocznego usunięcia, czynności te zostają potwierdzone każdorazowo wpisem w Książce meldunków z zaleceniami pokontrolnymi oraz terminem ich usunięcia. 9 UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ 1. Wykonawca posiada zabezpieczenie w postaci wykupionej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia, co potwierdza polisa ubezpieczeniowa:. 2. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia oraz jej nie zastępuje. 10 KARY UMOWNE 1. W przypadku z nienależytego wykonania umowy, Zamawiający nalicza kary umowne w wysokości określonej w ust Potrącenia dokonuje się poprzez oświadczenie złożone pisemnie drugiej stronie z podaniem jego przyczyny zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o potrąceniu. 3. Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia za cały okres trwania umowy, w przypadku odstąpienia od niej z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność z wyłączeniem przypadków wskazanych 2 ust. 2 lub ust. 4 pkt 1. Nie wyłącza to prawa Zamawiającego/Użytkownika do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy (zaniedbania ochrony obiektów lub informacji) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia do 20% kwoty pieniężnej przysługującej Wykonawcy w ramach miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający za zaniedbanie ochrony obiektów lub informacji rozumie wszelkie działania lub zaniechanie działania ze strony Wykonawcy, które skutkują w szczególności: 1) wystąpieniem zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, uszkodzeniem lub zaborem mienia podlegającego ochronie; 2) nieuprawnionym dostępem do informacji podlegających prawnej ochronie lub utrata dokumentu niejawnego; 3) wystąpienie w ciągu miesiąca co najmniej 5 (pięciu) wymienionych w ust. 5 przypadków. 5. Niezależnie od zapisów ust. 4 Zamawiający/Użytkownik może nałożyć kary umowne w przypadku stwierdzenia uchybień w wykonaniu zapisów umowy za każdy z niżej wymienionych przypadków: 1) Potrącić do 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż zł brutto (jeden tysiąc): a) za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu lub pracownika, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie stanu nietrzeźwości (stanu po użyciu alkoholu) i osoba ta nie podała się badaniu trzeźwości, b) za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających np.: narkotyki, substancje psychoaktywne (dopalacze), c) za wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, d) za przebywanie pracownika ochrony poza terenem obiektu chronionego z powodów niezwiązanych z realizacją przedmiotu usługi, e) za brak niezbędnej ilości lub rodzaju broni oraz amunicji niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, a także użytkowanie niesprawnej broni lub amunicji, f) za wyznaczenie, a następnie wykonywanie ochrony obiektu przez pracownika ochrony, który nie posiada kwalifikacji lub upoważnień (licencja, pozwolenie na broń, poświadczenie, zaświadczenie, itp.) wymaganych w niniejszej umowie, str. 13 / 15

14 g) za nieodbycie obowiązkowych strzelań przez pracownika Wykonawcy realizującego ochronę obiektu, naliczane za każdy stwierdzony wypadek; h) za przybycie grupy interwencyjnej w składzie lub nieposiadającej wyposażenia określonego w umowie, i) brak lub niesprawne środki łączności (brak łączności pomiędzy pracownikami ochrony, a grupą interwencyjną lub posterunkami), wyposażenie oraz umundurowanie użytkowane przez pracowników ochrony o którym mowa w niniejszej umowie; j) za wpuszczenie na teren chronionego kompleksu wojskowego cudzoziemca nie posiadającego pisemnego pozwolenia na wejście wydanego na podstawie odrębnych przepisów (np. interesanta, pracownika, pracownika własnego wykonawcy, pracownika ochrony); k) za brak dokumentacji określonej w umowie. 2) Potrącić do 1% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż 200 zł brutto (dwieście): a) za wydanie osobie nieupoważnionej kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych, b) za wpuszczenie na teren chronionego obiektu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek stałych, okresowych lub jednorazowych, c) za wydanie przepustki jednorazowej (gość) bez uzyskania zgody osoby upoważnionej, d) za niewłaściwą realizację ochrony obiektu (zejście z trasy lub zaprzestanie patrolowania, zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków na posterunku, itp.); e) za skierowanie pracownika ochrony do realizacji całodobowego dyżuru bez zachowania minimum dobowego czasu odpoczynku od ostatniego dyżuru na obiekcie; f) za każdą nie wykonaną przez Wykonawcę kontrolę w stosunku do ilości kontroli określonej w 5 ust. 1 pkt. 2. 3) Potrącić do 0,5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż 100 zł brutto (sto): a) za przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej na posterunku na terenie obiektu chronionego poza rejonem posterunku w miejscach do tego niewyznaczonych np. pojeździe, pomieszczeniu, b) za niedokonanie kontroli zawartości pojazdu dostawczego wjeżdżającego/wyjeżdżającego na/z teren/u chronionego obiektu, c) za przybycie grupy interwencyjnej w czasie dłuższym niż określono w umowie, naliczane za każde rozpoczęte 5 (pięć) minut spóźnienia, d) za niedotrzymanie terminów zgłaszania nowych pracowników ochrony lub przesłania aktualnego Wykazu pracowników wykonawcy realizujących przedmiot umowy, naliczane za każdy dzień spóźnienia, 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację umowy, która będzie upoważniona do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony, kontaktowania się z Zamawiającym lub upoważnioną przez niego osobą oraz podpisania protokołu odbioru usługi jest: a) (tel. ) 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową należy stosować przepisy rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U z późn. zm.). 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące. 4. Wszelkie zmiany warunków określonych w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko, jeżeli będą zgodne z postanowieniami art. 144 ustawy Prawa zamówień publicznych oraz wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności. str. 14 / 15