OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 58/138o/2017 Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku CZĘŚĆ I Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, Białystok. I. CEL I ZAKRES OCHRONY. 1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, Białystok, realizowana następującymi siłami: 1) Obsługa biura przepustek (portier): a) w dni robocze, w wymiarze 10 godz. (poniedziałki w godz , od wtorku do piątku godzinach ); b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie; c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; e) zadanie: otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej oraz budynku Komendy przed i po zakończeniu pracy przez personel, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie Str. 1 z 35

2 innych zadań określonych w Instrukcji Ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku (Instrukcji Ochrony). 2) Zewnętrzna Grupa Interwencyjna, stacjonująca poza terenem WKU: a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji 1, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; d) zadanie: przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez Oddalone Centrum Monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony raz na kwartał oraz w ramach sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu; czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej: do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum; e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji Ochrony. II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania (OCM) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004:2016, Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów. 1 Normatyw amunicji zgodnie z 7 ust. 2 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992). Str. 2 z 35

3 3. Wykonawca prowadził będzie: 1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCM oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi; 2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dni powszednie jeden raz w godzinach od do godz dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na: 1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę; 3) pobieranie i zdawanie kluczy od budynku WKU w miejscu ustalonym, oddalonym od budynku WKU w odległości nie większej niż 10 minut marszu; 4) otwieranie budynku WKU w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu pobrania kluczy; 5) zamykanie budynku WKU na 15 minut przed czasem złożenia (zdeponowania kluczy) we wskazanej lokalizacji; 6) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren parkingu WKU; 7) prowadzeniu ewidencji oraz wydawaniu przepustek identyfikatorów osobom (interesantom) przybyłym do WKU; 8) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy ; 9) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 10) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; Str. 3 z 35

4 11) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; 12) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 13) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż; 14) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 15) reagowaniu i natychmiastowym zgłaszaniu Zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; 16) reagowaniu na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności; 17) reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie komendy paczek oraz przesyłek niewiadomego pochodzenia; 18) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t. j. Dz. U r., poz. 1120); 19) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 20) bieżącym uaktualnianiu posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany 21) sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenie fizycznego i technicznego pomieszczeń służbowych i zgłoszenie tego osobie funkcyjnej WKU pełniącej dyżur telefoniczny w tym dniu. 5. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) wyposaży pracowników w jednolite umundurowanie i oznakowanie stosownie do pory roku i panujących warunków atmosferycznych umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; Str. 4 z 35

5 2) wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownia; 3) wystawi pracownikom ochrony ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia. 4) na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji Ochrony. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; g) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; c) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykonawca w ramach szkolenia: 1) przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności z zadań określonych w Instrukcji Ochrony; 3) powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 4) przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; Str. 5 z 35

6 5) za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) Instrukcja Ochrony; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; 4) książka ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń służbowych objętych ochroną; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; 11) spis wyposażenia pomieszczeń służby ochronnej; 12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 13) brudnopis; 14) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego); 10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję Ochrony. Instrukcję Ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (t.j. Dz. U.z 2014, poz. 1770). 13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz Str. 6 z 35

7 obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 r. nr 210, poz. 1612). 15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mających podstawowe umiejętności obsługi komputera z systemem Microsoft Windows. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji Ochrony. 17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości Instrukcji Ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałania systemów alarmowych itp., które zostaną szczegółowo opisane w Instrukcji ochrony. 18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za udział w w/w szkoleniu. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub pod wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące realizowanych zadań. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca Str. 7 z 35

8 zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służby dyżurnej WKU. 23. Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; 3) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. III. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2016, poz z późn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdować się będą na wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z Ustawą z dnia 05 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych; 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; Str. 8 z 35

9 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA. - 4 pracowników ochrony. V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE. 1. Posiadanie ważnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Posiadanie ważnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ. - nie dotyczy. VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO. - nie dotyczy. VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI. 1) Telefon GSM 1 kpl. IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE. 1. Latarka elektryczna 1 kpl. 2. Opatrunek osobisty 1 kpl. X. WIZJA LOKALNA. 1. Oferenci mogą dokonać wizji lokalnej w jak w SIWZ. 2. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy oferentów posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządza protokół. Str. 9 z 35

10 CZĘŚĆ II Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2, Bielsk Podlaski. I. CEL I ZAKRES OCHRONY 1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska Bielsk Podlaski realizowana następującymi siłami: 1) Obsługa biura przepustek (portier): a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz , od wtorku do piątku godzinach ); b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie; c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; e) zadania: otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej oraz budynku Komendy przed i po zakończeniu pracy przez personel, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji Ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim (Instrukcji Ochrony). 2) Zewnętrzną Grupę Interwencyjną, stacjonująca poza terenem WKU: a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz Str. 10 z 35

11 ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji 2, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; d) zadania: przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony raz na kwartał oraz w ramach sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu; czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej: do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania w okresie pełnienia służby przez pracownika ochrony w budynku WKU i do 10 min. od chwili otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania po zakończeniu służby i zamknięciu budynku przez pracownika ochrony; e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji Ochrony. II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania (OCM) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004:2016, Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów. 3. Wykonawca prowadził będzie: 1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCM oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach 2 Normatyw amunicji zgodnie z 7 ust. 2 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992). Str. 11 z 35

12 alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi; 2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dni powszednie jeden raz w godzinach od do godz dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na: 1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę; 3) pobieranie i zdawanie kluczy od budynku WKU w miejscu ustalonym, oddalonym od budynku WKU w odległości nie większej niż 15 minut marszu; 4) otwieranie budynku WKU w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu pobrania kluczy; 5) zamykanie budynku WKU na 15 minut przed czasem złożenia (zdeponowania kluczy) we wskazanej lokalizacji; 6) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren parkingu WKU; 7) prowadzeniu ewidencji oraz wydawaniu przepustek identyfikatorów osobom (interesantom) przybyłym do WKU; 8) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy ; 9) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 10) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 11) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; Str. 12 z 35

13 12) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 13) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż; 14) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 487);; 15) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; 16) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności; 17) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t. j. Dz. U r., poz. 1120); 18) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 19) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany; 20) sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenie fizycznego i technicznego pomieszczeń służbowych i zgłoszenie tego osobie funkcyjnej WKU pełniącej dyżur telefoniczny w tym dniu. 5. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) wyposaży pracowników w jednolite umundurowanie i oznakowanie stosownie do pory roku i panujących warunków atmosferycznych umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 2) wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownia; 3) wystawi pracownikom ochrony ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia. Str. 13 z 35

14 4) na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji Ochrony. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; g) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; c) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykonawca w ramach szkolenia: 1) przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności z zadań określonych w instrukcji ochrony; 3) powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 4) przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 5) za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: Str. 14 z 35

15 1) Instrukcja Ochrony; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; 4) książka ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń służbowych objętych ochroną; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; 11) spis wyposażenia pomieszczeń służby ochronnej; 12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 13) brudnopis; 14) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego); 10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję Ochrony. Instrukcję Ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 1770). 13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 r. nr 210, poz. 1612). 15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania Str. 15 z 35

16 zarządzającego, jak też mających podstawowe umiejętności obsługi komputera z systemem Microsoft Windows. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony. 17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałania systemów alarmowych itp., które zostaną szczegółowo opisane w Instrukcji Ichrony. 18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za udział w w/w szkoleniu. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub pod wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące realizowanych zadań. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta Ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU. 23. Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; Str. 16 z 35

17 3) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. III. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2016, poz z późn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdować się będą na wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z Ustawą z dnia 05 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych; 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. Str. 17 z 35

18 IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA. - 4 pracowników ochrony. V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE. 1. Posiadanie ważnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Posiadanie ważnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ. - nie dotyczy. VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO. - nie dotyczy. VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI. 1. Telefon GSM 1 kpl. IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE. 1. Latarka elektryczna 1 kpl. 2. Opatrunek osobisty 1 kpl. X. WIZJA LOKALNA. 1. Oferenci mogą dokonać wizji lokalnej w jak w SIWZ. 2. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy oferentów posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządza protokół. Str. 18 z 35

19 CZĘŚĆ III Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, Łomża. I. CEL I ZAKRES OCHRONY 1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, Łomża, realizowana przez: 1) Obsługę biura przepustek (portiera): a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. w godzinach ; b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie; c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; e) zadania: otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej oraz budynku WKU przed i po zakończeniu pracy przez personel, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu oraz przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), sprawowanie stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy, wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji Ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży (Instrukcji Ochrony). 2) Zewnętrzną Grupę Interwencyjną, stacjonująca poza terenem WKU: a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; Str. 19 z 35

20 c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji 3, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; d) zadania: przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony raz na kwartał oraz w ramach sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu; czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej: do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania; e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji Ochrony. II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania (OCM) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004:2016, Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów. 3. Wykonawca prowadził będzie: 1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCM oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi; 2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dni powszednie jeden raz w godzinach od do godz dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej. 3 Normatyw amunicji zgodnie z 7 ust. 2 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992). Str. 20 z 35

21 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na: 1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę; 3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy ; 4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; 7) prowadzeniu ewidencji oraz wydawaniu przepustek identyfikatorów osobom (interesantom) przybyłym do WKU; 8) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 9) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż; 10) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 487); 11) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób Str. 21 z 35

22 przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; 12) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności; 13) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t. j. Dz. U r., poz. 1120); 14) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 15) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany; 16) sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenie fizycznego i technicznego pomieszczeń służbowych 17) ochrona obiektu oraz obsługa interesantów w okresie mobilizacyjnego rozwinięcia oraz ćwiczeń wojskowych w WKU w Łomży. 5. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) wyposaży pracowników w jednolite umundurowanie i oznakowanie stosownie do pory roku i panujących warunków atmosferycznych umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu wykonującego ochronę; 2) wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownia; 3) wystawi pracownikom ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia; 4) na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji Ochrony. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; Str. 22 z 35

23 f) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; g) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; c) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykonawca w ramach szkolenia: 1) przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności z zadań określonych w Instrukcji Ochrony; 3) powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 4) przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 5) za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) Instrukcja Ochrony; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; 4) książka ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń służbowych objętych ochroną; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; Str. 23 z 35