III.2. KOD CPV świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia III.3. Miejsce wykonania zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób, terenów, obiektów, urządzeń oraz mienia ruchomego w obiektach 3. Regionalnej Bazy Logistycznej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), w systemie zmianowym całodobowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej - stałej lub doraźnej. Polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych. Zapewnienie dodatkowej ochrony związanej z osiąganiem gotowości do podjęcia zadań oraz prowadzonymi przez 3. Regionalną Bazę Logistyczną szkoleniami. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 (siedem) odrębnych zadań. Wykonawca przystępujący do przetargu może złożyć ofertę na całość przedmiotu zamówienia lub na jego część. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. III.2. KOD CPV świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia III.3. Miejsce wykonania zamówienia Miejscem wykonania zamówienia są tereny i obiekty zamawiającego zlokalizowane w: ZADANIE NR 1: 3 RBLog, Kraków, ul. Montelupich 3; Skład Kłaj, Kłaj ZADANIE NR 2: Skład Niedźwiedź, Niedźwiedź ZADANIE NR 3: Skład Kutno, Kutno, ul. Bohaterów Walk nad Bzurą; ZADANIE NR 4: Skład Regny, Koluszki; Skład Gałkówek, Gałkówek, ul. Łódzka 26; ZADANIE NR 5: RWT Rzeszów część Lublin, Lublin, Al. Racławickie 44; ZADANIE NR 6: Skład Stawy, Dęblin; Skład Życzyn, Trojanów; Skład Stężyca, Stężyca, ul. Dęblińska 149; ZADANIE NR 7: Skład Dęblin, Dęblin, ul. Saperska 3; Strona 1 z 20

2 III.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ochrona kompleksów wojskowych w: Krakowie, Kłaju, Niedźwiedziu, Kutnie, Regnach, Gałkówku, Lublinie, Stawach, Życzynie, Stężycy i Dęblinie. 1. Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych w broń palną, środki przymusu bezpośredniego i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, a także zapewnienie bezpieczeństwa personelowi 3RBLog i osobom trzecim. Ochrona fizyczna realizowana będzie zgodnie z wyciągiem z Planu ochrony kompleksów 3. Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie zwany dalej Planem ochrony, Instrukcją ochrony terenu komórki lub jednostki organizacyjnej zwaną dalej Instrukcją ochrony oraz Normą Obronną NO-04-A004:2016 zwana dalej Normą obronną i Instrukcja o ochronie obiektów wojskowych OIN 5/ Ochrona fizyczna obiektów realizowana będzie w systemie: RBLog w Krakowie przy ul. Montelupich 3: 1. w zakresie kompleksu wojskowego w Krakowie w ramach zamówienia podstawowego (bez posterunków opcjonalnych): a) Dowódcę ochrony 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; b) Posterunek nr 1 stały minimum 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; c) Posterunek nr 2 ruchomy - minimum 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; d) Posterunek nr 3 ruchomy minimum 1 pracownik ochrony w następującym rozbiciu czasowym: w dni robocze w godzinach , całodobowo w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy; e) pracownik ochrony zapewniający funkcjonowanie patrolu interwencyjnego - minimum 1 pracownik, w dni robocze w godzinach ; f) patrol interwencyjny - minimum 2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; g) pracownicy obsługi biura przepustek łącznie minimum 2 pracowników ochrony w następującym rozbiciu czasowym: minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach , minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach w zakresie kompleksu wojskowego w Krakowie w ramach zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji ( posterunki opcjonalne) - maksymalnie 2 posterunki doraźne oznaczone numerami 4 i 5 - na pisemne polecenie Zamawiającego w okresie przez niego wskazanym w trakcie obowiązywania umowy maksymalnie 3 pracowników ochrony, w dniach i godzinach określonych pisemnie przez Zamawiającego w zawiadomieniu o uruchomieniu prawa opcji; Na każdej zmianie nie może być mniej niż: Strona 2 z 20

3 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do minimum 5 pracowników SUFO oraz 2 pracowników obsługi biura przepustek; w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od do 6 00 oraz w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy minimum 6 pracowników SUFO. Minimalna liczba osób potrzebna do zabezpieczenia wykonania zadania: 1) dowódca ochrony: 4 osoby - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 2) pracownik ochrony: 26 osoby - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 3) pracownik obsługi biura przepustek: 4 osoby - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 50 osób. 2.2 Skład Kłaj: a) Dowódcę ochrony 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; b) posterunek nr 1 stały - minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach c) posterunek nr 2 ruchomy minimum 1 pracownik w następującym rozbiciu czasowym: - w dni robocze w godz. od 16:00 do 6:00 - w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy całodobowo d) pracownik obsługi biura przepustek minimum 1 pracownik ochrony w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 6:00 do 16:00 e) patrol interwencyjny minimum 1 pracownik całodobowo przez wszystkie dni tygodnia Na każdej zmianie nie może być mniej niż: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 6 00 do minimum 3 pracowników SUFO oraz 1 pracownik ochrony fizycznej obsługi biura przepustek; w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach do 6 00 oraz w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy minimum 3 pracowników SUFO. Minimalna liczba osób potrzebna do zabezpieczenia wykonania zadania: 1) Dowódca ochrony: 4 osoby wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 2) Pracownik ochrony: 16 osób wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 3) Pracownik obsługi biura przepustek: 3 osoby wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Strona 3 z 20

4 Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 26 osób. 2.3 Skład Kutno: 1. w zakresie kompleksu wojskowego w Krakowie w ramach zamówienia podstawowego (bez posterunków opcjonalnych): a) Dowódcę ochrony 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; b) Posterunek nr 1 ruchomy minimum 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; c) Posterunek nr 2 ruchomy minimum 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; d) Posterunek nr 3 stały minimum 1 pracownik ochrony w dni robocze w godzinach , e) Posterunek nr 4 ruchomy - minimum 1 pracownik, w dni robocze w godzinach od całodobowo w soboty i dni ustawowo wolne od pracy; f) patrol interwencyjny - minimum 2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; g) pracownik obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru minimum 1 pracownik całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; h) pracownicy obsługi biura przepustek łącznie minimum 2 pracowników ochrony w następującym rozbiciu czasowym: minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach , minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach i) środek transportu całodobowo w kompleksie. 2. w zakresie kompleksu wojskowego w Kutnie w ramach zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji ( posterunki opcjonalne) - maksymalnie 1 posterunek doraźny oznaczony numerem 5 - na pisemne polecenie Zamawiającego w okresie przez niego wskazanym w trakcie obowiązywania umowy maksymalnie 1 pracownik ochrony, w dniach i godzinach określonych pisemnie przez Zamawiającego w zawiadomieniu o uruchomieniu prawa opcji; Na każdej zmianie nie może być mniej niż: w dni robocze od poniedziałku do piątku minimum 6 pracowników ochrony, 2 pracowników ochrony obsługi biura przepustek oraz minimum 1 pracownik obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru; w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy minimum 6 pracowników ochrony oraz minimum 1 pracownik obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru. Minimalna liczba osób potrzebna do zabezpieczenia wykonania zadania: 1) dowódca ochrony: 4 osoby - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 2) Pracownik ochrony: 32 osób - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 3) pracownik obsługi biura przepustek: 4 osoby - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 4) pracownik obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru 4 osoby - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Strona 4 z 20

5 Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 50 osób. 2.4 Skład Niedźwiedź: a) pracownik obsługi biura przepustek w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 4 osoby 2.5 Skład Regny: a) pracownik obsługi biura przepustek - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 6 00 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 4 osoby. 2.6 Skład Gałkówek: a) pracownik obsługi biura przepustek - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 4 osoby. 2.7 RWT Rzeszów część Lublin: a) pracownik obsługi biura przepustek - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 30 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; b) pracownik obsługi biura przepustek - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 8 osób. 2.8 Skład Stawy: a) dozorca - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia - jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 4 osób. 2.9 Skład Życzyn: a) dozorca - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia - jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; Strona 5 z 20

6 b) pracownik obsługi biura przepustek w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 8 osób Skład Stężyca: a) pracownik obsługi biura przepustek w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 4 osoby Skład Dęblin: b) dozorca - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia - jedna osoba - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz osób niezbędnych do zabezpieczenia wykonania zadania powinien zawierać 4 osób. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania ochrony za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych w broń palną, ustawowe środki przymusu bezpośredniego i przeszkolonych pracowników ochrony, z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania ochrony fizycznej przy użyciu pracowników ochrony posiadających niżej wymienione kwalifikacje i wyposażonych w trakcie realizacji zamówienia w następujący sposób: a) dowódca ochrony - pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymacja osoby do posiadania broni oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej, wyposażony w pistolet i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu), kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz własne środki łączności bezprzewodowej, maskę przeciwgazową. b) posterunek ruchomy pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymacja osoby do posiadania broni oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie Strona 6 z 20

7 bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej, wyposażony w pistolet maszynowy i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacze gazu), kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz własne środki łączności bezprzewodowej, maskę przeciwgazową. c) posterunek stały - pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymacja osoby do posiadania broni oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej, wyposażony w pistolet maszynowy i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu), kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz własne środki łączności bezprzewodowej, maskę przeciwgazową. d) posterunek doraźny - pracownik ochrony wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymacja osoby do posiadania broni oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej, wyposażony w pistolet maszynowy i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu), kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz własne środki łączności bezprzewodowej, maskę przeciwgazową. e) patrol interwencyjny - pracownik ochrony wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymacja osoby do posiadania broni oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej,, wyposażony w pistolet maszynowy i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu), kamizelkę kuloodporną, hełm oraz własne środki łączności bezprzewodowej, maskę przeciwgazową. f) Pracownik obsługi biura przepustek pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony, oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub Strona 7 z 20

8 wyższej, wyposażony w radiotelefon, latarkę, opatrunek osobisty, maskę przeciwgazową oraz odzież ochronna. g) dozorca pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej, wyposażony w radiotelefon, latarkę, opatrunek osobisty, maskę przeciwgazową oraz odzież ochronna. h) środek transportu samochód osobowo-terenowy będący do dyspozycji dowódcy ochrony kierowany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do kierowania danym pojazdem mechanicznym, stacjonujący na stałe na terenie kompleksu wojskowego, nie starszy jak 5 lat dotyczy zadania nr 3. i) Obsługa lokalnego centrum nadzoru - LCN (alarmowe centrum odbiorcze) - pracownik ochrony posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej, wyposażony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu), kamizelkę taktyczną oraz własne środki łączności bezprzewodowej, maskę przeciwgazową. 3. Czas trwania zmiany pracowników ochrony SUFO wynosi 12 godzin. 4. Zmiana pracowników ochrony SUFO będzie odbywała się o godzinie 6.00 i Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku. 6. Wykonanie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U tekst jednolity) oraz wykonanie pełnej dokumentacji biura przepustek. Podstawę do opracowania ww. dokumentacji stanowi plan ochrony opracowany przez Zamawiającego. 7. Pomieszczenia z wyposażeniem oraz media zostają udostępnione przez Zamawiającego bezpłatnie. Udostępnienie pomieszczeń oznacza jedynie umożliwienie korzystania z obiektów i mediów w celu określonym w umowie. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia służby ochronnej oraz dokonywanie bieżących konserwacji w przyjętych pomieszczeniach należy do obowiązku Wykonawcy. Strona 8 z 20

9 Termin realizacji zamówienia dla: dla zadania nr 1 Kompleks Kraków od dnia r. godz do dnia r. godz ; Kompleks Kłaj od dnia r. godz do dnia r. godz ; dla zadania nr 2 Kompleks Niedźwiedź od dnia r. godz do dnia r. godz ; dla zadania nr 3 Kompleks Kutno od dnia r. godz do dnia r. godz ; dla zadania nr 4 Kompleks Regny od dnia r. godz do dnia r. godz Kompleks Gałkówek od dnia r. godz do dnia r. godz ; dla zadania nr 5 Kompleks Lublin od dnia r. godz do dnia r. godz ; dla zadania nr 6 Kompleks Stawy od dnia r. godz do dnia r. godz ; Kompleks Życzyn od dnia r. godz do dnia r. godz ; od dnia r. godz do dnia r. godz ; Kompleks Stężyca od dnia r. godz do dnia r. godz ; dla zadania nr 7 Kompleks Dęblin od dnia r. godz do dnia r. godz III.5. Zakres obowiązków i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej Do obowiązków SUFO będzie należało: 1. Wykonawca w zakresie świadczonej ochrony zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do: 1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego. 2) Konwojowania środków płatniczych. 3) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą. 4) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 5) Współpracy z wewnętrzną służbą 3. Regionalnej Bazy Logistycznej oraz wojskową ochroną przeciwpożarową na zasadach określonych w Instrukcji ochrony. 6) Wykonywania innych zadań określonych w wyciągu Planu ochrony. 2. Ponadto Wykonawca zgodnie z procedurami określonymi w wyciągu Planu ochrony oraz instrukcji ochrony zobowiązany w szczególności jest do: Strona 9 z 20

10 1) Zabezpieczenia i ochrony kompleksów 3. Regionalnej Bazy Logistycznej zgodnie z wyciągiem Planu ochrony i Instrukcją ochrony, 2) Zabezpieczenia i ochrony terenu, mienia, obiektu i urządzeń jednostki wojskowej przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz penetracją osób trzecich oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa i dewastacji, 3) Ustalania uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, 4) Wzywania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, 5) Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 6) Stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, 7) Użycia broni palnej w przypadkach określonych innymi obowiązującymi przepisami prawa, 8) Nie wpuszczenia na teren jednostki wojskowej osoby w stosunku, do której zaistniało podejrzenie, że wbrew zakazowi wnosi napoje alkoholowe chyba, że przeprowadzona na żądanie tej osoby kontrola nie potwierdzi podejrzenia. Osobę tą należy pouczyć o prawie żądania przeprowadzenia kontroli, 9) Ścisłego przestrzegania doraźnych decyzji i poleceń Komendanta 3. Regionalnej Bazy Logistycznej (lub innych przez niego upoważnionych osób) dotyczących zezwoleń na wjazd i postój określonych pojazdów na chroniony kompleks wojskowy, 10) Kontroli wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na chroniony teren oraz sprawdzanie dokumentów materiałowych, składników majątkowych wwożonych i wywożonych z chronionych obiektów, 11) Przyjmowania pod ochronę stanu zabezpieczenia, zamknięcia oplombowania ochranianych budynków, magazynów na zasadach określonych w Instrukcji ochrony, 12) Sprawdzania (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, 13) Zabezpieczenia i ochronę wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych na trasie ich przewozu lub przenoszenia zgodnie z instrukcją konwojowania wartości pieniężnych poprzez wydzielenie pojazdu i pracowników ochrony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, 14) Przyjmowania przekazywania pomieszczeń, budynków oddanych pod ochronę przez użytkowników i odnotowanie tego w książce budynków, magazynów, pomieszczeń oddanych / przyjętych pod ochronę, Strona 10 z 20

11 15) Przyjmowanie pod ochronę mienia wojskowego przyjętego w depozyt z innych jednostek wojskowych zgodnie z ustaloną procedurą, 16) Niezwłocznego powiadamianie służby dyżurnej, dowódcy warty OWC, komendanta ochrony kompleksu wojskowego, Żandarmerii Wojskowej oraz Policji o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach oraz podejmowanie niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa, 17) Ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz z Państwową Strażą Pożarną, Obroną Cywilną i Strażą Miejską (Gminną), przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, 18) Prowadzenia stałego szkolenia pracowników ochrony w zakresie związanym z ochroną, zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu planem szkolenia oraz organizowanie ćwiczeń w strzelaniu z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz kwartał, udzielaniem pomocy przedlekarskiej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumentację ewidencyjną i sprawozdawczą takiego szkolenia, 19) Współorganizowania w uzgodnieniu z komendantem ochrony kompleksu szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu, co najmniej raz na kwartał. Wyposażenie pracowników biorących udział w szkoleniu zgodny z wyposażeniem na posterunkach obowiązującym na kompleksie. Za udział w szkoleniu pracowników ochrony Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni, 20) Wykonywanie doraźnych poleceń koordynacyjnych osób odpowiedzialnych za dany kompleks, 21) Utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno higienicznego w pomieszczeniach oddanych w użytkowanie Wykonawcy, 22) Zgłaszania niezwłocznie osobie odpowiedzialnej wszelkich awarii niezawinionych przez Wykonawcę, powstałych w pomieszczeniach oddanych w użytkowanie lub w rejonach ochranianych obiektów, 23) Realizacji zadań w związku z powstaniem sytuacji kryzysowej, których procedury zostaną określone w Instrukcji ochrony i Planie ochrony. 24) W razie potrzeby (doraźnie) na sygnał otrzymany od służb dyżurnych 3. Regionalnej Bazy Logistycznej skierować pojazd mechaniczny wraz z kierowcą do dyspozycji odpowiedniej służby dyżurnej celem uruchomienia akcji powiadamiania personelu 3RBLog wg określonej trasy w granicach administracyjnych miasta Krakowa oraz Kutna. Czas przybycia ww. pojazdu wraz z kierowcą nie może przekroczyć 2 godzin, 25) Na bieżąco uaktualniania posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od komendanta ochrony, 26) Wykonywania czynności obsługi biura przepustek takich jak: a) przechowywanie w pomieszczeniu obsługi biura przepustek kluczy w zaplombowanych pojemnikach od magazynów, wiat, budynków, parków magazynowych, bram wjazdowych itp., b) wydawanie (przyjmowanie) przez obsługę biura przepustek kluczy użytkownikom zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie (sprawdzenie zgodności numerów plomb, pieczęci) oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, Strona 11 z 20

12 c) sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów (przepustek, identyfikatorów, itp.) uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu (wyjazdu) osób i pojazdów na (z) terenu ochranianego kompleksu, d) kontrolowanie dokumentów uprawniających do wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) na (z) terenu ochranianego obiektu mienia, e) wystawianie przepustek osobom przybyłym do osób funkcyjnych 3. Regionalnej Bazy Logistycznej, zgodnie z wykazem osób upoważnionych do przyjmowania interesantów, odnotowanie w książce wydawanych przepustek, f) informowanie interesantów o konieczności zdeponowania wszelkich urządzeń służących do rejestracji dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer, itp.) i przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów. 27. Wykonywanie zadań obsługi LCN takich jak: nadzorowanie stanu systemów alarmowych, systemu telewizji dozorowej oraz systemu kontroli dostępu, meldowanie o sygnalizacji naruszenia któregokolwiek systemu dowódcy ochrony, reagowanie na uszkodzenia systemów postepowanie z godnie z procedurami 28) Sprawy nieuregulowane w niniejszej specyfikacji uszczegóławiające tok pełnienia służby ochrony zostaną ujęte w Instrukcji ochrony. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia posterunku doraźnego - wystawiany doraźnie do ochrony pomieszczeń, wzmocnienia ochrony obiektów podczas osiągania gotowości do podjęcia zadań i stanów kryzysowych lub prowadzonych ćwiczeń. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zamiarze wystawienia ww. posterunku, z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem (14 dni). Przewidywany czasokres funkcjonowania posterunku doraźnego w roku kalendarzowym nie przekroczy trzydziestu dni. Rozliczenie za realizację zadań przez posterunek doraźny będzie następowało wg zasady ilość godzin na posterunku pomnożona przez wartość roboczogodziny określonej w umowie. 4. Pracownicy ochrony są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie ochranianego kompleksu, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejście osób postronnych na teren ochranianego kompleksu. 5. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń poza pomieszczeniami przekazanym w użytkowanie Wykonawcy, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w Książce meldunków z przebiegu służby. 6. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać dokumentację dotyczącą zatrudnionych pracowników ochrony oraz zawieranych i realizowanych umów na rzecz Zamawiającego oraz zachowywać formę pisemną tych umów. 7. Zadania określone w pkt. III.4 i III.5 wykonywane będą pod nadzorem ze strony Wykonawcy i nadzorem ze strony Zamawiającego, przez osoby zajmujące stanowiska: Komendanta 3. Regionalnej Bazy Logistycznej i osoby przez niego upoważnione, Zastępca Komendanta 3. Regionalnej Bazy Logistycznej, szefa sztabu, szefa sekcji ochrony fizycznej, komendanta ochrony kompleksu wojskowego, oficera dyżurnego i jego pomocnika oraz dowódcę warty OWC. Strona 12 z 20

13 8. Pracownicy ochrony pod względem realizacji zadań ochronnych i nadzoru podlegają bezpośrednio komendantowi ochrony oraz pod względem pełnienia służby oficerowi dyżurnemu lub dowódcy warty OWC. Zdanie i przyjęcie obowiązków dowódcy ochrony zgłaszane jest wg kompetencji oficerowi dyżurnemu lub dowódcy warty OWC, podczas którego udzielane są wytyczne do służby oraz przedstawiane są uwagi ze zdawanej służby ochronnej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia pracowników ochrony w zakresie zdolności do pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy. Kontrolę ze strony Zamawiającego przeprowadzają osoby wymienione w pkt. 9 bądź inne osoby upoważnione imiennie przez Komendanta 3. Regionalnej Bazy Logistycznej. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są: 1) Komendant 3Regionalnej Bazy Logistycznej; 2) Zastępca Komendanta 3Regionalnej Bazy Logistycznej; 3) Szef Sztabu 3Regionalnej Bazy Logistycznej; 4) Szef Sekcji Ochrony Fizycznej; 5) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych; 6) Komendant ochrony; 7) Oficer dyżurny 3RBLog; 8) Dowódca warty OWC 9) inne osoby w obecności oficera dyżurnego (dowódcy warty OWC), na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego; 10) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli. III. 6. Warunki realizacji zamówienia 1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228) pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami prawa. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych poprzez swojego pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych lub inne upoważnione osoby w oparciu o Instrukcję sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w 3. Regionalnej Bazy Logistycznej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony wszystkich osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 4. Pracownicy ochrony skierowani do ochrony kompleksów muszą posiadać: - dowódca ochrony oraz pozostali pracownicy ochrony upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej w zakresie, w którym informacje te są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, oraz odbyły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu. Strona 13 z 20

14 5. Podstawę wykonywania zadań ochronnych stanowić będzie Instrukcja ochrony, którą Wykonawca opracuje na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U tekst jednolity) i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu na 21 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy, która powinna określać szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji SUFO i winna zawierać: a. charakterystykę ochranianego kompleksu, b. cel ochrony, c. obowiązki dowódców i pracowników ochrony, d. zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej, w tym warianty zmian pracowników ochrony na posterunkach, np. co jedna, dwie lub trzy godziny oraz w czasie patrolowania;, e. wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez jednostkę wojskową, f. imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są: - Wykonawca, - dowódcy ochrony wyznaczeni przez Wykonawcę, g. sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, h. sposób powiadamiania przez przełożonych, o których mowa w pkt f, Komendanta 3. Regionalnej Bazy Logistycznej oraz właściwego wojskowego organu porządkowego określonego w ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz.U tekst jednolity) - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w czasie konwojowania oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, i. zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej, j. wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego, k. uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych, l. miejsce i sposób ładowania i rozładowania broni przez dowódcę i pracowników ochrony. 6. Zatwierdzona przez Zamawiającego Instrukcja ochrony, wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony informacji niejawnych stanowić będzie załącznik do umowy. 7. Wykonawca opracuje, bądź wyposaży służbę ochronną (w porozumieniu z komendantem ochrony kompleksu) w pozostałą dokumentację określoną w Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U tekst jednolity), tj. tabelę posterunków, książkę meldunków, książkę ewidencji i wydawania kluczy, rejestr zdarzeń alarmowych, wykaz telefonów alarmowych i służbowych, sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, plan ochrony przeciwpożarowej, spis wyposażenia pomieszczeń sił ochronnych, wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku, brudnopis oraz Strona 14 z 20

15 dodatkowo książkę depozytów, książkę pomieszczeń oddanych/przyjętych pod ochronę. Dokumentacja będzie zgodna ze wzorami obowiązującymi w resorcie Obrony Narodowej, które po zakończeniu jej wypełniania zostaną przekazane do kancelarii Zamawiającego. 8. Dowódca ochrony obowiązany jest w miejscu pełnienia służby posiadać następujące dokumenty: a. Instrukcję ochrony, b. wyciąg z Planu ochrony kompleksu 3. Regionalnej Bazy Logistycznej, c. tabelę posterunków, d. książkę meldunków, e. książkę ewidencji i wydawania kluczy, f. rejestr zdarzeń alarmowych, g. wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu wojskowego, h. wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną; i. wykaz telefonów alarmowych i służbowych, j. sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, k. plan ochrony przeciwpożarowej, l. spis wyposażenia pomieszczeń wartowni, m. wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku, n. brudnopis, o. książkę depozytów p. książkę budynków, magazynów, pomieszczeń oddanych / przyjętych pod ochronę; 9. Obsługa biura przepustek / dozorca obowiązani są w miejscu pełnienia służby posiadać następujące dokumenty: a. Instrukcję obsługi biura przepustek / Instrukcja dozorcy b. wyciąg z Planu ochrony kompleksu 3. Regionalnej Bazy Logistycznej, c. książkę meldunków, d. książkę ewidencji i wydawania kluczy, e. wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu wojskowego, f. wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną; g. wykaz telefonów alarmowych i służbowych, h. sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, i. plan ochrony przeciwpożarowej, j. spis wyposażenia pomieszczeń biura przepustek/ realizacji innych zadań ochronnych, k. wzory plomb i odciski pieczęci ( po uzgodnieniu z komendantem ochrony), l. brudnopis, m. książkę budynków, magazynów, pomieszczeń oddanych / przyjętych pod ochronę ( po uzgodnienie z Komendantem Ochrony); 10. Na czas trwania umowy Wykonawca zorganizuje w chronionych kompleksach magazyn broni. Protokół stwierdzający spełnienie wymagań technicznych magazynu, sposobu zabezpieczenia broni i amunicji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji umowy. 11. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników (Active Guard lub Strona 15 z 20

16 inny system o podobnym działaniu) na posterunkach poprzez centrum monitoringu Wykonawcy oraz ostrzegacze napadowe sygnalizujące napad na pracownika ochrony na posterunku z wizualizacją sygnału napadu u dowódcy ochrony SUFO dla obiektu Kraków, Kłaj, Kutno, a u dowódcy warty OWC w pozostałych obiektach. 12. Wydruki z monitoringu będą przesyłane do zamawiającego raz w tygodniu na podany adres Na czas trwania umowy Wykonawca wyposaży służbę ochronną w budki wartownicze w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w ilości, zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym: 2 szt. w m. Kraków 1 szt. w m. Kłaj 3 szt. w m Kutno 14. Na czas trwania umowy Wykonawca wyposaży dowódcę ochrony w alkotest posiadający aktualną legalizację i kalibrację, który na wezwanie Zamawiającego użyty będzie przez Wykonawcę do wstępnej kontroli stanu trzeźwości pracowników SUFO - dotyczy kompleksów w m. Kraków, Kłaj, Kutno,. 15. Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży siły ochronne w lusterko inspekcyjne teleskopowe podświetlane pozwalające dokonywać wglądu w trudno dostępne miejsca, np. spód samochodu - wg budowy zaakceptowanej przez przedstawiciela Zamawiającego (dotyczy kompleksów w m. Kraków, Kłaj, Kutno,) oraz ręczny wykrywacz metalu do wszystkich zadań na biuro przepustek. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników ochrony realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Ewentualna rotacja pracowników ochrony na poszczególnych kompleksach nie może przekroczyć w półrocznym okresie rozliczeniowym: 10 % w kompleksach: Kraków, Kłaj, Kutno,, 1 pracownik w kompleksach: Stawy, Gałkówek, Regny, Stężyca, Niedźwiedź, Lublin, Życzyn, Dęblin; Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia bez podania przyczyny a Wykonawca jest obowiązany te żądania uwzględnić. 17. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników pozbawionych wszelkich stopni niepełnosprawności. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją pracę samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego kompleksu osób trzecich. 18. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 19. Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu imienny Harmonogram czasu pracy pracowników ochrony na kolejny miesiąc, nie później niż do 25 dnia roboczego danego miesiąca. 20. Wykonawca na 2 dni robocze przed datą świadczenia usługi określonej w niniejszej umowie przedstawi wykaz pracowników wykonujących zadania ochronne wraz ze wzorem i numerami identyfikatorów służbowych, które będą jednocześnie upoważniały do przebywania na terenie ochranianego obiektu w czasie realizacji zadań ochronnych. Strona 16 z 20

17 21. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia na kompleks nowych pracowników ochrony, nie ujętych w wykazie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem lub natychmiast w nagłych przypadkach (np. choroba lub inna nagła nieobecność pracownika) wraz z załączonymi, potwierdzonymi za zgodność dokumentami: kserokopię wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, pozwolenie na broń, poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 22. Pracownicy ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe stosownie do pór roku, umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. Ubiory pracowników ochrony realizujących umowę mają posiadać oznaczenia różniące je w sposób widoczny od mundurów pozostających pod szczególną ochroną lub których wzory zostały wprowadzone na podstawie odrębnych przepisów. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony zatrudnianych przez przedsiębiorcę mają w sposób widoczny różnić się od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. Pracownik ochrony wykonujący obowiązki obsługi biura przepustek będzie umundurowany na wyjściowo, tj. koszula, krawat, garnitur, półbuty. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymację osoby upoważnionej do posiadania broni, dokument tożsamości. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w przewidziane przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz z późn. zm.) upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej. 23. Wykonawca zabezpieczy broń i amunicję pracowników ochrony. 24. Wykonawca ma obowiązek posiadać łączność pomiędzy chronionym kompleksem a centrum monitorowania w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego. 24. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym: a) 2komplety ww. środków łączności zadanie nr 1 kompleks Kraków; b) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 1 kompleks Kłaj; c) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 2 kompleks Niedźwiedź; d) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 4 kompleks Regny; e) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 4 kompleks Gałkówek; f) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 5 kompleks Lublin; g) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 6 kompleks Życzyn; h) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 6 kompleks Stawy; i) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 6 kompleks Stężyca; j) 1komplet ww. środków łączności zadanie nr 7 kompleks Dęblin; Środki łączności do komunikowania się pracowników ochrony SUFO z służbą wewnętrzną Zamawiającego. 25. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do stałego szkolenia pracowników ochrony oraz organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz na kwartał oraz dostarczania dokumentacji szkoleniowej i wyników strzelań do Zamawiającego w terminie 14 dni po upływie danego kwartalnego okresu. O terminie i miejscu prowadzenia szkolenia strzeleckiego Wykonawca Strona 17 z 20

18 powiadomi Zamawiającego, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania swojego przedstawiciela na ww. szkoleniu 26. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych. Nowo zaangażowany pracownik powinien posiadać, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 27. Zamawiający udostępni Wykonawcy: 1) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, dla pracowników ochrony. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy; 2) punkt doraźnej pomocy medycznej; 3) środek łączności przewodowej (telefon systemowy) do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach oraz niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 4) wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony kompleksów. 28. Wykonawca zobowiązuje się organizować oraz zapewnić udział pracowników realizujących przedmiot umowy (pracownicy ochrony) w szkoleniach kwartalnych prowadzonych przez Zamawiającego, z zakresu ochrony obiektów wojskowych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu, a także według potrzeb w szkoleniach z ochrony informacji niejawnych. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum czternastu dni. 29. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami ochrony sprawuje Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do wyrywkowej kontroli działania sił ochronnych, co najmniej 4 razy w miesiącu w godzinach nocnych, tj , a fakt ten zostanie odnotowany w książce pełnienia służby. Przy czym 2 kontrole przeprowadzić w godzinach oraz 2 kontrole przeprowadzić w godzinach Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U.05 Nr 145, poz z późn. zm.). 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych określonych w niniejszej specyfikacji przez pracowników ochrony Wykonawcy. Kontrolę mogą przeprowadzić: Komendant 3RBLog, Zastępcy Komendanta 3RBLog, szef sztabu, szefa sekcji ochrony fizycznej, komendant ochrony, oficer dyżurny, dowódca warty OWC lub inne osoby posiadający imienne upoważnione Komendanta 3. Regionalnej Bazy Logistycznej oraz inne podmioty uprawnione do kontroli SUFO. 32. Pracownicy ochrony SUFO obowiązani są poddać się kontroli innym organom nadzorczym działających na podstawie Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych. Strona 18 z 20

19 33. W przypadku rażącego naruszenia warunków określonych w koncesji lub innych warunków wykonywania koncesjonowanej działalności gospodarczej, określonymi przepisami prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do organu koncesyjnego o cofnięcie koncesji. 34. W przypadku wykonywania zadania przez pracownika ochrony z naruszeniem przepisów prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do właściwego komendanta wojewódzkiego Policji o cofnięcie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej danemu pracownikowi. 35. Po godzinach pracy na terenie ochranianego kompleksu (za wyjątkiem sytuacji kryzysowych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb interwencyjnych, ratowniczych lub technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy posiadający stosowne zezwolenie na zasadach określonych przez Zamawiającego. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionych kompleksach. 36. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania w/w czynności. 37. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 38. Zleceniodawca dopuszcza dokonanie wizji lokalnej przy udziale zatrudnionego pracownika posiadającego upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE lub wyższej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w obecności komendanta ochrony kompleksu. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców po przedstawieniu i złożeniu uwierzytelnionej kserokopii aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej oraz pisemne upoważnienie osoby upoważnionej (prezesa, dyrektora) do dokonania ww. czynności. Z dokonanej wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół. 39. Termin wizji lokalnej należy ustalić z komendantem ochrony danego kompleksu wojskowego: Kraków tel. służbowy kom , Kłaj tel. służbowy kom Kutno tel. służbowy Gałkówek tel. służbowy Regny tel. służbowy Stawy tel. służbowy Życzyn tel. służbowy Stężyca tel. służbowy Lublin tel. służbowy Niedźwiedź tel. służbowy Dęblin tel. służbowy III.7. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Wyrażą zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny oraz po podpisaniu umowy przystąpią do procedury Strona 19 z 20