OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (cz. 1-6)

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (cz. 1-6) Załącznik nr 1 SIWZ, 36/Z - 138o/2016 Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Kod CPV: CZĘŚĆ I Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, Białystok oraz ochrona terenów, obiektów i urządzeń Ośrodka Ćwiczeń ZIELONA (Sowlany Karakule), gmina Supraśl. I. CEL I ZAKRES OCHRONY 1. Ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami: 1) Dowódca ochrony SUFO: a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; - zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki, radiotelefon bazowy oraz przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty; d) zadania: odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków; jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie; Str. 1 z 54

2 pod względem realizacji zadań ochronnych podlega Oficerowi Dyżurnemu Jednostki (kompleksu) Oficerowi Inspekcyjnemu Garnizonu Białystok, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu; współpracuje z Oficerem Dyżurnym Jednostki (kompleksu), Pomocnikiem Oficera Dyżurnego Jednostki (kompleksu), Dowódcą Pododdziału Alarmowego Jednostki (kompleksu) oraz innymi służbami wewnętrznymi w kompleksie lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych, a także z Żandarmerią Wojskową i Policją; wykonuje obowiązki dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN); 2) Posterunek nr 1: a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo; zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki, opatrunek osobisty; e) zadanie: ochrona obiektu w celu zabezpieczenia go przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wejścia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. 3) Posterunek nr 2: a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo; zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do Str. 2 z 54

3 informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki, opatrunek osobisty; e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do przedostania się w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. 4) Posterunek nr 3; a) stały/ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo; zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki, opatrunek osobisty; e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Kontrola ruchu osób wchodzących/ wychodzących i pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdzających do /z/ terenu ochranianego kompleksu wojskowego. 5) Doraźny patrol interwencyjny (wystawiany ze zmiany czuwającej): a) obsada: 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń Str. 3 z 54

4 przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: każdy pracownik ochrony: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, 3, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzanie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki). 6) Obsługa biura przepustek budynek nr 43: a) obsada: 2 pracowników ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie: 1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo; 2 (drugi) pracownik ochrony w dni robocze (poniedziałek piątek) w wymiarze 12 godzin, od godz do 18.00; zmiana pracowników co 12 lub 24 godziny; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: każdy pracownik: radiotelefon, latarka, opatrunek osobisty; d) zadania: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 7) Dyżurny obsługi interesantów (portier) budynek nr 3: a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; zmiana pracowników: co 12 godzin (pierwsza o godz , druga o godz ); Str. 4 z 54

5 b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony; 8) Dozorca obiektów szkoleniowych: /Ośrodek Ćwiczeń ZIELONA, gmina Supraśl/, oddalony około 15 km od kompleksu przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku; a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie: w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godz do godz dnia następnego, w piątek od do 8.00 dnia następnego; w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy całodobowo; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: radiotelefon i telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony; II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na: Str. 5 z 54

6 1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę; 3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy ; 4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; 7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów; 8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia a także zabezpieczenia ppoż; 9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U r., poz. 628.); 11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w Książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany. 3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń ZIELONA, w ramach zadania Wykonawca: Str. 6 z 54

7 1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca. Rozliczenie zużycia energii elektrycznej odbywać się będzie na zasadzie ryczałtu lub wskazań podlicznika zamontowanego przez Wykonawcę na podstawie oddzielnie zawartej umowy z Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Olsztynie. Zasada rozliczania zostanie określona w protokole przekazania miejsca realizacji usługi. 2) zabezpieczy przewóz pracowników ochrony realizujących zadania ochronne do miejsca realizacji zadań ochronnych (oraz powrót) w Ośrodku Ćwiczeń ZIELONA. 4. Na czas trwania umowy Wykonawca zapewni: 1) konwojowanie (transport) pojazdem samochodowym Wykonawcy wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej wraz z pracownikiem Zamawiającego nie więcej niż 36 (trzydzieści sześć) razy w roku po trasie: Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7 siedziba Narodowego Banku Polskiego, ul. Piękna 1 w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7; 2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę konwojowania zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przekazywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166 poz z póz. zm.); 3) Upoważniony pracownik Zamawiającego ustalać będzie konkretny termin konwoju z jednodniowym wyprzedzeniem przed wyznaczoną datą konwoju, a także informować będzie o planowanej wartości transportu w jednostkach obliczeniowych; 4) Koszty związane z usługą konwojowania Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia. 5. Wykonawca: 1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną; 2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję. 6. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych Str. 7 z 54

8 siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2009 r.). 7. Wykonawca w ramach ćwiczeń przygotowujących do realizacji zadań określonych w punkcie 6, wystawi 4 razy w okresie trwania umowy do 5 doraźnych posterunków w wymiarze każdorazowo do 8 godzin łączny czas wystawienia posterunków w okresie trwania umowy godz. 1) Zamawiający otrzyma polecenie wystawienia doraźnych posterunków w ramach prowadzonych ćwiczeń z 7 dniowym wyprzedzeniem; 2) Wymagania wobec pracowników ochrony na posterunkach doraźnych oraz uzbrojenie i wyposażenie, są takie same jak na posterunku nr 1; 3) Zakresy zadań pracowników ochrony na posterunkach doraźnych zostaną określone w Instrukcji ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku; 4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów wynikających z wystawienia doraźnych posterunków; 5) Koszty związane z wystawieniem pięciu doraźnych posterunków Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia. 8. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) wyposaży pracowników ochrony w jednolite umundurowanie dostosowane do warunków atmosferycznych (jednolity wariant umundurowania dla każdej zmiany), umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, 2) wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika, 3) wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia; 4) na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni; Str. 8 z 54

9 g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) pozwolenie na broń; c) poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 10. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 11. Na polecenie Zamawiającego Wykonawca przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu). 12. Wykonawca: 1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonujących systemów alarmowych, kontroli dostępu i telewizyjnych systemów nadzoru, które przeprowadzi Zamawiający. 2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony w szczególności z wykonywania zadań określonych w Instrukcji ochrony; 3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony - co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania; 4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania; 5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego; 7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 13. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków Str. 9 z 54

10 wynikających z umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność. 14. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera Dyżurnego jednostki kompleksu. 15. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających ważną legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności. 16. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, obsługa biura przepustek, portier (dozorca) są obowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) Instrukcję ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) tabele posterunków; 4) książkę meldunków; 5) książkę ewidencji kluczy; 6) rejestr zdarzeń alarmowych; 7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; 11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni; 12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 13) brudnopis; 14) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego). 17. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 19. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcje ochrony. Instrukcje ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770). 20. Każda zmiana zapisów w instrukcjach ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. Str. 10 z 54

11 21. Wykonawca: 1) zapewni własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez uprawnioną do tego instytucję dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie; 22. Wykonawca w ramach świadczonej usługi: 1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN); 2) Wyznaczy do realizacji zadań obsługi biura przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera z systemem Microsoft Windows; 3) Szkolenie z obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego. 23. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego. 24. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałania systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań. 27. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych. 28. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Str. 11 z 54

12 29. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników ochrony przy wykorzystaniu telewizyjnego systemu nadzoru. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań ochronnych. 31. Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń przekazanych do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych; 2) zapewni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalnobytowe; 3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym; 4) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 32. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. III. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 03 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U ) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 03 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych; Str. 12 z 54

13 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienie okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA - 40 pracowników ochrony. V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE. 1. Posiada ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową. 3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej. 4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ. 1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm 5 kpl.; 2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm 1 kpl. VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO. 1. Pałka służbowa - 6 kpl.; 2. Kajdanki zakładane na ręce 6 kpl.; 3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających 6 kpl. VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI. 1. Radiotelefon bazowy 1 kpl.; 2. Radiotelefon przenośny 9 kpl. 3. Telefon GSM 3 kpl. IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE. 1. Hełm 6 szt.; 2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) 6 kpl. 3. Latarka elektryczna 10 kpl. 4. Opatrunek osobisty 10 kpl. X. WIZJA LOKALNA. 1. Oferenci mogą dokonać wizji lokalnej, zapisy SIWZ 2. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy oferentów posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub Str. 13 z 54

14 pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządza protokół. CZĘŚĆ II Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, Białystok. I. CEL I ZAKRES OCHRONY. 1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, Białystok, realizowana następującymi siłami: 1) Obsługa biura przepustek (portier): a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz , od wtorku do piątku godzinach ); b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie; c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; e) zadanie: otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej oraz budynku komendy przed i po zakończeniu pracy przez personel, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony. 2) Zewnętrzna Grupa Interwencyjna (GI), stacjonująca poza terenem WKU: a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; Str. 14 z 54

15 c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; d) zadanie: przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez Oddalone Centrum Monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony raz na kwartał oraz w ramach sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu; czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej: do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego przez Oddalone Centrum Monitorowania; e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku. II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania (OCM) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004:2016, Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów. 3. Wykonawca prowadził będzie: 1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCM oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi; 2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dni powszednie jeden raz w godzinach od do godz dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na: Str. 15 z 54

16 1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę; 3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy ; 4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; 7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż; 9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 10) reagowaniu i natychmiastowym zgłaszaniu Zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; 11) reagowaniu na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności; 12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U r., poz. 628.); Str. 16 z 54

17 13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 14) bieżącym uaktualnianiu posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany. 5. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) Wyposaży pracowników w jednolite umundurowanie i oznakowanie stosownie do pory roku i panujących warunków atmosferycznych umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 2) Wystawi pracownikowi ochrony ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia. 3) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni; g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) pozwolenie na broń; c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Str. 17 z 54

18 7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykonawca w ramach szkolenia: 1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności z zadań określonych w instrukcji ochrony; 3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 6) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem. 9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; 4) książka ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 9) plan ochrony przeciwpożarowej; 10) spis wyposażenia pomieszczeń; 11) brudnopis; 12) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego); 10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie Str. 18 z 54

19 ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770). 13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2009 r.). 15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mających podstawowe umiejętności obsługi komputera z systemem Microsoft Windows. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony. 17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałania systemów alarmowych itp., które zostaną szczegółowo opisane w Instrukcji ochrony. 18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za udział w w/w szkoleniu. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub pod wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące realizowanych zadań. Str. 19 z 54

20 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służby dyżurnej WKU. 23. Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; 3) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. III. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 03 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U ) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdować się będą na wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 03 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych; Str. 20 z 54

21 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA. - 4 pracowników ochrony. V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE. 1. Posiadanie ważnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Posiadanie ważnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ. - nie dotyczy. VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO. - nie dotyczy. VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI. - telefon GSM 1 kpl. IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE. 1. Latarka elektryczna 1 kpl. 2. Opatrunek osobisty 1 kpl. X. WIZJA LOKALNA. 1. Oferenci mogą dokonać wizji lokalnej, zapisy SIWZ 2. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy oferentów posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych. 3. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządza protokół. Str. 21 z 54