UMOWA NR. Kolorem niebieskim oznaczono wprowadzone zmiany w projekcie umowy

Transkrypt

1 SIWZ zał. 8 Egz. nr zawarta pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 3964 UMOWA NR. z dnia... /2018 r. Kolorem niebieskim oznaczono wprowadzone zmiany w projekcie umowy z siedzibą w Warszawie, ul. Bystra 1, Warszawa, NIP: , REGON: , tel. (22) , faks: (22) , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Dariusza CHODYNĘ Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego Jednostki Wojskowej Nr 3964, działającym na rzecz Zamawiającego, a NIP: - - -, REGON: tel. ( ) - -, faks: ( ) - - ; z siedzibą w przy ul., -, zwanym dalej Wykonawcą", którą reprezentuje: 1) o następującej treści: Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), sprawa nr 7/2018/Z Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożoną ofertą na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz w załącznikach do SIWZ, a także zgodnie z dokumentami określonymi w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z planem ochrony, ochronę kompleksu wojskowego przy ul. 11 Listopada 17/19, ul. Bystrej 1, ul. Ziemowita 51A i ul. Nieświeskiej 54/56 w Warszawie. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Za bieżący nadzór nad realizacją przez Wykonawcę ochrony obiektów w sposób określony w umowie oraz comiesięczny odbiór usługi i potwierdzanie realizacji usługi poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru usługi o którym mowa w 3 ust. 11 odpowiedzialny jest upoważniony przedstawiciel - Sekcji Ochrony Obiektów Zamawiającego. 2. Wykonawca, w okresie, o którym mowa w 2 ust. 1, realizuje na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na całodobowej ochronie fizycznej kompleksów wojskowych zlokalizowanych w Warszawie przy ul. 11 Listopada 17/19, ul. Bystrej 1, ul. Ziemowita 51A i ul. Nieświeskiej 54/56 zwanych dalej obiektami chronionymi lub chronionymi kompleksami będące siedzibami Zamawiającego. str. 1 / 17

2 3. Szczegółowe zadania i sposób działania Wykonawcy zostaną określone w Instrukcji ochrony obiektu opracowanej dla chronionych kompleksów wojskowych, stanowiących integralną część niniejszej umowy, zwanej dalej Instrukcją ochrony obiektu, która: 1) Zostanie opracowana i podpisana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) przez Zamawiającego oraz Wykonawcę na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego Wyciągu z planu ochrony obiektu, wszystkich zapisów dotyczących ochrony obiektów zawartych w umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy jednak nie później niż przeddzień rozpoczęcia zadań ochronnych. 2) Zostanie opracowana zgodnie z zapisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.) oraz dokumentów wykonawczych do ustawy, 6 umowy oraz innych wewnętrznych ustaleń Zamawiającego normujących postępowanie z informacjami niejawnymi, które mogą być przetwarzane przy opracowaniu instrukcji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji i funkcjonowania systemu ochrony (posterunków, zadań realizowanych przez pracowników ochrony) w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w niniejszej umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz aktualizacji Instrukcji ochrony obiektów przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się, iż zmiany organizacji posterunków nie spowodują zwiększenia liczby pracowników ochrony, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. 2 TERMIN I TRYB ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy od r. godziny 08:00 do dnia r. z zachowaniem 24 godzinnego całodobowego dyżuru rozpoczętego w ostatnim dniu trwania umowy kończącego się r. o godzinie 08: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z istotnego powodu w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. Umowa może zostać wypowiedziana w całości lub w odniesieniu do konkretnego kompleksu wojskowego. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu z zachowaniem 26 dniowego okresu wypowiedzenia w razie ogłoszenia mobilizacji. 4. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym: 1) w wyniku obustronnego uzgodnienia; 2) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji lub świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego; 3) w razie nienależytego wykonania umowy (zaniedbania ochrony obiektów lub informacji) lub wystąpienia w ciągu miesiąca co najmniej 5 (pięciu) wymienionych w 10 ust. 5 przypadków, a które winny zostać odnotowane w Książce Meldunków ; 4) w razie zalegania przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia za dwa okresy rozliczeniowe; 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania niniejszej umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający, w dniu rozpoczęcia realizacji usługi przekaże Wykonawcy protokolarnie podległe mu obiekty pod ochronę, a Wykonawca w dniu zakończenia realizacji usługi przekaże Zamawiającemu protokolarnie obiekt. str. 2 / 17

3 3 WYNAGRODZENIE, PŁATNOŚCI, CYKLE ROZLICZENIOWE 1. Wykonawcy za wykonywanie czynności określonych w 1 i 4 umowy przysługuje stałe miesięczne wynagrodzenie, które w skali jednego miesiąca kalendarzowego wynosi: 1) za kompleks wojskowy przy ul. 11 Listopada 17/19 w Warszawie, (KWOTA) netto zł, plus VAT 23% to jest (KWOTA) zł, co łącznie stanowi kwotę brutto (KWOTA) zł, słownie: (KWOTA SŁOWNIE); 2) za kompleks wojskowy przy ul. Bystrej 1 w Warszawie, (KWOTA) netto zł, plus VAT 23% to jest (KWOTA) zł, co łącznie stanowi kwotę brutto (KWOTA) zł, słownie: (KWOTA SŁOWNIE); 3) za kompleks wojskowy przy ul. Ziemowita 51A w Warszawie, (KWOTA) netto zł, plus VAT 23% to jest (KWOTA) zł, co łącznie stanowi kwotę brutto (KWOTA) zł, słownie: (KWOTA SŁOWNIE); 4) za kompleks wojskowy przy ul. Nieświeskiej 54/56 w Warszawie, (KWOTA) netto zł, plus VAT 23% to jest (KWOTA) zł, co łącznie stanowi kwotę brutto (KWOTA) zł, słownie: (KWOTA SŁOWNIE); 2. Określone w ust. 1 kwoty stanowią ogólną podstawę do rozliczeń miesięcznych. 3. Określone w ust. 1 kwoty mogą być waloryzowane (zmniejszane lub zwiększane stosownie do kierunku zmiany) w formie aneksu na wniosek jednej ze stron w przypadku: 1) zmiany wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez GUS jednak nie częściej, niż jeden raz w roku z wyłączeniem roku zawarcia umowy, zmiany obowiązują począwszy od następnego miesiąca po podpisaniu aneksu; 2) stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę; 4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4. Jeżeli zmiany o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3, 4 będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z niniejszej ustawy umowy: 1) każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. Zmiany obowiązują począwszy od następnego miesiąca po podpisaniu aneksu. Wniosek Wykonawcy zostanie rozpatrzony przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od złożenia wszystkich wymaganych dokumentów; 2) w razie zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 3) w razie zmiany wskazanej w ust. 3 pkt 4, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób; str. 3 / 17

4 4) w razie zamówień realizowanych wspólnie przez kilku Wykonawców lub realizowanych przy pomocy Podwykonawców przepisy pkt 1, 2, 3 stosuje się odpowiednio. 5) w przypadku o którym mowa w ust. 3 pkt. 2, 3, 4 każdej stronie przysługuje prawo wystąpienia ze stosownym wnioskiem zawierającym uzasadnienie, z konkretnym wyliczeniem żądanych zmian. Strony zobowiązują się do wzajemnego udostępnienia źródłowych dokumentów księgowych. 5. Należność wynikająca z postanowień w ust. 1 będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu faktury w terminie do 10 (dziesiątego) dnia następnego miesiąca, po miesiącu za który będzie przysługiwało wynagrodzenie. Wykonawca przekazuje faktury wraz z miesięcznym protokołem odbioru usługi podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę, a w szczególności zawierającym informacje dotyczące sposobu zatrudnienia pracowników oraz realizacji usługi zgodnie z zapisami umowy i zastosowanych karach umownych. 7. Formę protokołów ustala Zamawiający wraz z Wykonawcą, jednak protokoły odbioru usługi winny stanowić dokumenty podpisywane dwustronnie i jednocześnie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym i opisywać w szczególności przyczynę zastosowania kar umownych i wniesienie lub nie wniesienie sprzeciwu ze strony Wykonawcy do faktu nałożenia kary, a ponadto zawierać inne informacje ważne dla realizacji przedmiotu umowy. Protokół winien być podpisany czytelnie z imienia i nazwiska oraz opatrzony datą złożenia podpisu przez osoby upoważnione do dokonania tej czynności. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionej faktury. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających sporne okoliczności, nie dłużej jednak, niż o 30 (trzydzieści) dni. 9. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia nałożonej na Wykonawcę kary umownej z jego wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym. 4 ZAKRES I PRZEDMIOT DZIAŁANIA WYKONAWCY 1. Czynności ochronne wykonywane będą w oparciu o system posterunków stałych i ruchomych doraźnie wspomaganych przez grupę interwencyjną i realizowane przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu oraz przez biuro przepustek. Czynności stanowiące przedmiot umowy będą realizować pracownicy ochrony w rozumieniu art. 2 Kodeksu Pracy, którzy stanowią stały zespół pracowników Wykonawcy wydzielony do ochrony obiektów chronionych. Bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów chronionych całodobowo realizują: 1) Wszystkie Kompleksy Kierownik ochrony (kwalifikowany pracownik ochrony); 2) Kompleks Wojskowy ul. 11 Listopada 17/19: a) 3 wartowników (kwalifikowanych pracowników ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; b) 1 pracownik biura przepustek (pracownik ochrony) 12h dziennie w dni robocze (godziny pracy reguluje plan ochrony); 3) Kompleks Wojskowy ul. Bystra 1: a) 1 dowódca ochrony (kwalifikowany pracownik ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; b) 4 wartowników (kwalifikowanych pracowników ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; c) 1 pracownik biura przepustek (pracownik ochrony) przez 8h dziennie w dni robocze (godziny pracy reguluje plan ochrony); 4) Kompleks Wojskowy ul. Ziemowita 51A: a) 2 wartowników (kwalifikowanych pracowników ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; str. 4 / 17

5 5) Kompleks Wojskowy ul. Nieświeska 54/56: a) 1 dowódca ochrony (kwalifikowany pracownik ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu, pełniącym również obowiązki dowódcy ochrony dla obiektów przy ul. 11 Listopada 17/19 i ul. Ziemowita 51A; b) 3 wartowników (kwalifikowany pracownik ochrony) przez 24h na dobę w ciągu 7 (siedmiu) dni w tygodniu; c) 1 pracownik biura przepustek (pracownik ochrony) przez 8h dziennie w dni robocze (godziny pracy reguluje plan ochrony); d) 1 pracownik biura przepustek (pracownik ochrony) przez 9h dziennie w dni robocze (godziny pracy reguluje plan ochrony); 6) Grupa interwencyjna (zewnętrzna) - 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, w systemie 24 godzinnym realizująca zadania ochronne na terenie obiektu w sytuacjach naruszenia lub zagrożenia naruszeniem systemu ochrony, w czasie dojazdu do 10 (dziesięciu) minut liczonych od wezwania za pomocą urządzeń elektronicznych lub przekazania sygnału przez pracownika ochrony do wejścia w pełni umundurowanych pracowników na teren kompleksu; 7) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany określona w ust. 1 pkt. 2, 3, 4 oraz 5 stanowi nie mniej niż 1,5-krotność liczby posterunków w rozumieniu Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych, a podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest plan ochrony Zamawiającego; 8) Zamawiający/Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji posterunków ochranianych przez wartowników w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w ust. 1 pkt. 2, 3, 4 oraz 5 i obowiązek aktualizacji Instrukcji Ochrony Obiektu przez Wykonawcę. 9) Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały minimum 56 osobowy oddział wydzielony do ochrony obiektów. Wykaz pracowników Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem) pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego. W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy. 10) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania do 25 dnia każdego miesiąca grafiku dyżurów pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie Zamawiającego. 11) Wszyscy pracownicy ochrony (dowódca ochrony, wartownicy SUFO) powinni być wyposażeni w środki łączności radiotelefonicznej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy. 2. Podstawowy zakres działania Wykonawcy przedmiotem zamówienia zgodnie z rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (jednolity tekst Dz.U ) jest świadczenie usługi bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia z użyciem środków przymusu bezpośredniego polegającej na: 1) Ochronie terenów, obiektów i urządzeń jednostki wojskowej polegającej na: a) Ustalaniu uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, realizowanej poprzez: (1) kontrolę i ewidencję osób wchodzących (wjeżdżających) na teren każdego z chronionych obiektów (stref ochronnych), (2) kontrolowanie dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren chronionego obiektu, wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony, (3) zezwalanie na wejście na teren obiektu chronionego osób nieuprawnionych (interesantów, gości, itp.) wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu ich danych personalnych i celu wizyty oraz uzyskaniu zgody osoby upoważnionej do przyjmowania interesantów, (4) uniemożliwienie nieuprawnionego wtargnięcia osób postronnych na teren obiektu ochranianego, strefy ochronnej; str. 5 / 17

6 (5) ewidencjonowanie osób pozostających na terenie chronionego obiektu po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; b) Wezwaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) Ujęciu w granicach obszarów lub obiektów chronionych lub poza ich granicami osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; d) Użycie lub wykorzystanie środków przymusu bezpośredniego albo broni palnej zgodnie z obowiązującymi przepisami; e) Realizacji ochrony fizycznej w oparciu o posterunki, biuro przepustek i grupę interwencyjną w sposób określony w dokumentacji; f) Strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia (także przekazanego w depozyt), urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego; g) Przeciwdziałaniu zagrożeniom zewnętrznym jak działaniom zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych, grup sabotażowo dywersyjnych lub pojedynczych osób; h) Ochronie bezpośredniej obiektu realizowanej poprzez natychmiastowe wzmocnienie ochrony poprzez grupę interwencyjną, która po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu przybędzie nie później niż w czasie do 10 minut od momentu wezwania w sposób określony w planie ochrony; i) Reagowaniu na sygnały przekazywane przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu oraz podejmowaniu czynności zgodnie z planem ochrony, a także informowaniu osób funkcyjnych ochranianego kompleksu o zaistniałych zagrożeniach; j) Organizowaniu i wysyłaniu patroli doraźnych w sytuacjach tego wymagających; k) Zapobieganiu i ograniczeniu możliwości przywłaszczenia mienia, sprzętu przez personel, dostawców, gości realizowane poprzez wykonywanie kontroli pojazdów, bagażu; l) Współdziałaniu w wykonywaniu zadań ochronnych z oficerem nadzoru służbowego, osobami funkcyjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami zawartymi w Instrukcji ochrony obiektu ; m) Prowadzeniu ewidencji wydania i przyjęcia kluczy do pomieszczeń służbowych wydanych oraz przyjętych na podstawie przygotowanego wykazu przez Zamawiającego; n) Egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, a także wzywanie osoby naruszającej porządek publiczny do opuszczenia obiektu; o) Zapewnieniu przestrzegania przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz zasad porządkowych określonych regulaminem realizowanych poprzez zgłaszanie stwierdzonych zagrożeń lub niedociągnięć; p) Sprawowaniu nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu, przez co Zamawiający rozumie zgłoszenie niezwłocznie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.); q) Sprawdzaniu po godzinach pracy stanu zabezpieczenia mechanicznego i technicznego pomieszczeń, budynków, obiektu; r) Reagowaniu i niezwłocznym zgłaszaniu oficerowi nadzoru służbowego oraz osobom funkcyjnym odpowiedzialnym za ochronę ochranianego obiektu wszelkich zauważonych zagrożeń dla zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym lub ochranianych budynków, mienia np.: sygnały przekazywane przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu, str. 6 / 17

7 s) Niezwłocznym powiadamianiu bezpośrednich przełożonych, oficera nadzoru służbowego oraz osób funkcyjnych o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie ochranianego obiektu oraz podejmowaniu niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa (miejsca przestępstwa), a także czynności zmierzających do ratowania zdrowia lub życia ludzkiego; t) Zorganizowaniu odbioru dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji w taki sposób by w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty jej zarejestrowania w kancelarii Zamawiającego dokumentacja została przekazana pracownikom ochrony wykonującym czynności ochronne na obiektach oraz niezwłoczny zwrot nieaktualnej dokumentacji; u) Sprawowaniu nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy ochrony fizycznej osób i mienia poprzez wyznaczonych pracowników w tym Kierownika ochrony nie mniej niż 3 (trzy) razy w tygodniu; v) Wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony jednostki, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych. Sytuacje doraźne to sytuacje, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, a które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Sytuacje doraźne nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. Ponadto nie spowodują zwiększenia ilości narzędzi i urządzeń w ilości większej niż określone w SIWZ; w) Realizowaniu ochrony obiektów również w razie ogłoszenia mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U ); 2) Konwojowaniu mienia jednostki wojskowej i informacji niejawnych na terenie obiektów podlegających ochronie; 3) Przekazywaniu Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 4) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskim) (Dz.U ); 5) Współpracy z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych Instrukcją ochrony ppoż. ochranianego obiektu"; 6) Wykonywaniu innych zadań określonych w planie ochrony Zamawiającego, a w szczególności: a) Opracowaniu wraz z Zamawiającym Instrukcji Ochrony Jednostki" i podpisaniu przez Wykonawcę oraz Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy - zakres instrukcji określa rozporządzenie; b) Prowadzeniu ewidencji przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji oraz opracowywaniu, drukowaniu i dostarczaniu na chronione kompleksy wojskowe dokumentacji na wzorach zatwierdzonych przez Zamawiającego, obrotu dokumentacją zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, a także jej przygotowanie do archiwizacji zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi c) Podejmowanie działań mających na celu ograniczenie skutków awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, itp. zgodnie z procedurami opisanymi w Instrukcji ochrony ; d) Natychmiastowe powiadamianie oficera nadzoru służbowego oraz osób funkcyjnych o sygnałach przekazywanych przez przełożonych Zamawiającego, dotyczących wprowadzenia stopni alarmowych lub sygnału gotowości do podjęcia działań oraz sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania; e) Sporządzanie codziennego, pisemnego meldunku z przebiegu realizacji zadań ochronnych w Książce Meldunków oraz bieżące prowadzenie innej dokumentacji; str. 7 / 17

8 f) Prowadzeniu bieżącego szkolenia przez Wykonawcę pracowników ochrony i odbywania przez nich, co najmniej raz na kwartał, strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawiania Zamawiającemu ich wyników, oraz udział (dowódców ochrony, kwalifikowanych pracowników ochrony oraz grupy interwencyjnej) w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony Zamawiającego. 3. Uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie, w które Wykonawca wyposaży zatrudnionych pracowników ochrony na każdym z chronionych kompleksów: 1) Kwalifikowani pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w: a) Środki przymusu bezpośredniego: kajdanki, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator; b) Środki ochrony: hełm, kamizelka kuloodporna, kamizelka operacyjna, maska p. gaz., opatrunek osobisty; c) Inne wyposażenie: latarka, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy); d) Broń palną z odpowiednią ilością amunicji: (1) pistolet dowódcy ochrony, (2) pistolet wartownicy w kompleksie przy ul. Nieświeskiej 54/56 oraz ul. Ziemowita 51A, (3) pistolet maszynowy wartownicy w kompleksie przy ul. Bystrej 1; 2) Pracownicy ochrony (pracownicy biura przepustek) w czasie funkcjonowania biura przepustek muszą być wyposażeni w: a) Środki ochrony: maska p. gaz., opatrunek osobisty; b) Inne wyposażenie: latarka, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy); 3) Grupa interwencyjna zewnętrzna w pojeździe osobowym składająca się z 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, Wyposażona w broń krótką lub pistolet maszynowy z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego dla każdego z członków grupy: kajdanki, pałkę wielofunkcyjną, gaz, paralizator, maskę p. gaz., kamizelka operacyjną, opatrunek osobisty, latarkę, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz służbowy telefon komórkowy. 4) Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, wartownicy, pracownicy biura przepustek) powinni być wyposażeni w: a) Wszyscy w jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego (wzory obowiązującego umundurowania oznakowania przekazać Zamawiającemu). Pracownicy biura przepustek mogą mieć umundurowanie innego wzoru niż dowódcy i wartownicy. b) Środki łączności: (1) telefon komórkowy 4 szt. dowódcy ochrony oraz po jednym dla wartowników w kompleksie przy ul. Ziemowita 51A i ul. 11 Listopada 17/19, (2) radiotelefon bazowy (dyspozytorski) 7 szt. dowódcy ochrony, pracownicy biura przepustek oraz 1 (jeden) dla wartowników w kompleksie przy ul. Ziemowita 51A, (3) radiotelefon przenośny dowódcy ochrony oraz wszyscy wartownicy, (4) system łączności bezprzewodowej (radiotelefony bazowe oraz przenośne), który Wykonawca musi zabezpieczyć, winien działać na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie. Wykonawca musi zabezpieczyć system łączności pomiędzy pracownikami ochrony a grupą interwencyjną; c) Ruchome platformy wartownicze: w kompleksie przy ul. Bystrej 1 oraz ul. Nieświeskiej 54/56 (Seegway lub podobny albo Quad lub podobny) Wykonawca zapewni przez cały czas str. 8 / 17

9 realizowania przedmiotu zamówienia (24h, 7 dni w tygodniu) co najmniej jeden gotowy do użytku egzemplarz w/w sprzętu w każdym z wskazanych powyżej obiektów oraz dostosuje miejsce ładowania lub tankowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza do sytuacji kiedy urządzenia nie można wykorzystać ponieważ pojazd jest wyłączony z użytku np. na czas ładowania baterii lub naprawy); d) Lornetki 2 szt. w kompleksie przy ul. Bystrej 1 oraz ul. Nieświeskiej 54/56 Wykonawca zapewni przez cały czas realizowania przedmiotu zamówienia co najmniej jeden sprawny egzemplarz w/w sprzętu; e) Lusterka inspekcyjne do sprawdzania podwozi oraz dachów samochodów wjeżdżających i wyjeżdzających na teren chronionych kompleksów po jednym dla każdego obiektu; f) Alkomat bezkontaktowy (pomiar bez ustnika) analizujący w wydychanym powietrzu obecność lub nieobecność alkoholu np. typu Alco Blow lub równoważny - po jednym dla każdego obiektu. 5) Wyposażenie dodatkowe miejsc pełnienia służby i pomieszczeń socjalnych, które Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni na własny koszt i utrzyma w pełnej sprawności spełniające następujące wymagania: a) Budki wartownicze (portierskie): (1) wykonane z płyty warstwowej z rdzeniem styropianowym posiadające utwardzony dostęp do najbliższego ciągu komunikacyjnego, attykę z czterech stron, drzwi przeszklone, dach, rynnę, podłogę, ściany zewnętrzne w kolorze khaki lub szarym, instalację elektryczną, grzejnik i klimatyzację zapewniające właściwe warunki pracy, przeszklone okna w tym jedno uchylne, szyby lub folie uniemożliwiające podgląd z zewnątrz nawet przy zapalonym świetle - budki zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, (2) w kompleksie przy ul. Bystrej 1: (a) o wymiarach zewnętrznych minimum szer.: 1,5 m x 1,5 m oraz wys.: 2,7 m, 3 (trzy) okna PCV; (b) o wymiarach zewnętrznych minimum szer. 3,0 m x 2,5 m oraz wys.: 2,7 m, 3 (trzy) okna PCV w tym jedno podawcze; (3) w kompleksie przy ul. Nieświeskiej 54/56: (a) o wymiarach zewnętrznych minimum szer.: 1,5 m x 1,5 m oraz wys.: 2,7 m, 2 (dwa) okna PCV, (b) o wymiarach zewnętrznych minimum szer. 3,0 m x 2,5 m oraz wys.: 2,7 m, 3 (trzy) okna PCV w tym jedno podawcze (szuflada podawcza + zestaw mikrofonowo głośnikowy do komunikowania się z interesantem bez konieczności otwierania okna), dach winien wystawać minimum 1,5 m poza obrys budki na chodnik tak by zabezpieczać interesantów w czasie opadów (może być zrealizowane w formie zadaszenia); b) Pomieszczeń socjalnych: - stół wraz z krzesłami w ilości odpowiedniej do zjedzenia posiłku zmianie odpoczywającej, lodówkę, kuchenkę mikrofalową, czajnik elektryczny, osobny blat do przygotowywania posiłków i postawienia kuchenki mikrofalowej oraz czajnika, ze względu na jakość wody dyspozytor wody pitnej (na bieżąco uzupełniany na koszt Wykonawcy). c) Akcesoria biurowe brudnopisy/zeszyty, długopisy, ołówki, gumki, temperówki, nożyczki, taśmy klejące, klamerki, spinacze, zszywacze, dziurkacze, itp. 6) Dokumentacja po wykorzystaniu służbowym podlega zwrotowi do Zamawiającego i podlega przechowywaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. str. 9 / 17

10 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 5 ZOBOWIĄZANIA STRON 1) Świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia wyłącznie przez pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę (art. 29 ust.1 ppkt. 3a ustawy Pzp) w pełnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający dopuszcza odstępstwo zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w zakresie realizacji bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez grupę interwencyjną, stację monitorowania, serwis wyposażenia. Wykonawca, w trakcie realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić aktualne oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, że przedmiot Umowy jest wykonywany przez osobę (osoby) będące pracownikami Wykonawcy zatrudnionymi wyłącznie na podstawie umowy o pracę. 2) Prowadzenia kontroli prawidłowości realizowania przedmiotu usługi (zadań ochronnych) nie rzadziej niż _ ( ) razy w tygodniu; 3) Postępowania z należytą starannością w toku wykonywania przedmiotu umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 4) Strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia, w tym budynków i mienia znajdującego się wewnątrz; 5) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji niejawnych oraz danych osobowych dotyczących świadczonej usługi ochrony. Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu bądź wypowiedzeniu umowy; 6) Wysyłania grupy interwencyjnej na każde sygnalizowane przez pracowników ochrony zdarzenie z czasem dojazdu do miejsca zdarzenia nie dłuższym niż przewidziany w 4 ust. 1 pkt. 3 umowy; 7) Wyposażenia pracowników ochrony w uzbrojenie, środki przymusu bezpośredniego oraz inne wyposażenie określone w niniejszej umowie; 8) Zapewnienia na własny koszt odpowiednich warunków socjalno-bytowych w pomieszczeniach przekazanych przez Zamawiającego, a także utrzymania w tych pomieszczeniach odpowiedniego stanu sanitarno higienicznego, właściwych warunków socjalnych dla podległych Wykonawcy pracowników ochrony (np. możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp.). Zamawiający będzie egzekwował od przełożonych SUFO spełnienia ww. warunków socjalnych; 9) Poniesienia wszelkich kosztów napraw, remontów pomieszczeń lub wyposażenia przekazanego Wykonawcy, związanych z przywróceniem ich do stanu z dnia rozpoczęcia realizacji umowy. Podstawą do ich naliczenia będzie wycena dokonana przez administratora obiektu; 10) Uczestniczenia pracowników Wykonawcy (pracowników ochrony, pracowników portierni oraz grupy interwencyjnej) w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego; 11) Zapewnienia bieżącego szkolenia pracowników Wykonawcy stanowiących stały wydzielony zespół do realizacji zadań ochronnych, a w szczególności odbywania, co najmniej raz na kwartał, strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawienia Zamawiającemu ich wyników; 12) Przekazania w trybie określonym w 6 ust. 3 pkt. 4 do Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji umowy lub w jej trakcie w przypadku wprowadzenia zmian: a) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji zadań ochronnych (Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy). Wykaz winien zawierać stopień, numer oraz nazwę organu wydającego legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz dane osobowe pracowników Wykonawcy wskazane w 6 ust. 3 pkt. 4 umowy, b) kopii książeczki osoby dopuszczonej do posiadania broni (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy), książeczki osoby dopuszczonej do posiadania broni muszą posiadać i składać Zamawiającemu tylko pracownicy ochrony wykonywujący obowiązki służbowe z bronią, str. 10 / 17

11 c) dokumentów potwierdzających uprawnienia z zakresu ochrony informacji niejawnych (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy): poświadczeń bezpieczeństwa osobowego i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych dla wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy; 13) Przekazania w terminie określonym w 1 ust. 3 pkt. 1 egzemplarz Instrukcji ochrony obiektu dla Zamawiającego wykonanej przez Wykonawcę; 14) Opłacania abonamentu radiowo telewizyjnego jeśli Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w odbiorniku telewizyjne lub radiowe. 15) Bieżącego prowadzenia Książki meldunków. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Przekazania niezbędnego pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych oraz pomieszczenia socjalnego dla pracowników ochrony; 2) Zapewnienia, poprzez administratora obiektu, niezbędnego oświetlenia obiektów i ich właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego; 3) Usuwania i niezwłocznego naprawiania, poprzez administratora obiektu, uszkodzeń w ogrodzeniach i na terenie chronionego obiektu, które powstały z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę (działanie sił przyrody, osób trzecich lub innych zdarzeń); 4) Realizowania kontroli wykonywania usługi ochrony w sposób oraz w terminach określonych w odrębnych przepisach, a w szczególności w Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych, Normie Obronnej, a także zapoznawania się codziennego (w dni robocze) z przebiegiem realizacji usługi ochrony, dokonywania jej analizy i podpisywania raportów w Książce Meldunków. 5) Podpisywania miesięcznego protokołu odbioru usługi osobiście lub przez osobę upoważnioną, a w przypadku nadania takiego upoważnienia przesłania Zamawiającemu stosownego wyciągu z rozkazu (decyzji) potwierdzającego nadanie upoważnienia do podpisania przedmiotowego protokołu; 6) Przechowywania dokumentacji, korespondencji w przedmiotowej sprawie zgodnie z przepisami obowiązującymi w resorcie obrony narodowej. 6 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, które mogą być udostępniane Wykonawcy. Przedmiotowe informacje, z którymi Wykonawca może zapoznać się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia pozostają w dyspozycji Zamawiającego, który odpowiada za ich ochronę, a w szczególności za organizowanie i zapewnienie funkcjonowania tej ochrony. Za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych odpowiada pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych zatrudniony przez Zamawiającego. 2. W czasie realizacji przedmiotu umowy za nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony wytworzonych w związku z realizacją umowy lub przekazanych Wykonawcy informacji niejawnych (art. 71 ust. 1 pkt. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych) strony ustalają następujący podział kompetencji: 1) Zamawiający koordynuje realizację nadzoru, kontroli i doradztwa w odniesieniu do całości niniejszej umowy czynności te realizuje pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych; 2) Zamawiający realizuje nadzór, kontrolę i doradztwo w odniesieniu do wykonywania przedmiotu umowy w kompleksach, budynkach pozostających w jego użytkowaniu czynności te realizuje pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych zwanego dalej Pełnomocnikiem Zamawiającego ; 3) Wykonawca w odniesieniu do całości niniejszej umowy czynności te realizuje osoba odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację umowy (wskazana w 11 ust. 1 umowy), która będzie upoważniona do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony oraz pełnomocnik Wykonawcy ds. ochrony informacji niejawnych; str. 11 / 17

12 4) Pełnomocnik Zamawiającego potwierdza, że Wykonawca przestrzega przepisy z zakresu ochrony informacji niejawnych poprzez złożenie podpisu w miesięcznym protokole odbioru usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167) zwanej także ustawą o ochronie informacji niejawnych, aktów wykonawczych wydanych, a w szczególności zobowiązany jest w całym okresie obowiązywania umowy do: 1) Posiadania zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE potwierdzonej świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia wydanym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego; 2) Zatrudniania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; 3) Realizowania przedmiotu umowy wyłącznie poprzez pracowników Wykonawcy, którzy: a) posiadają polskie obywatelstwo, b) stanowią stały wydzielony zespół pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, c) posiadają, przed przystąpieniem do realizacji usługi na terenie obiektu aktualne: (1) poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE kierownik ochrony oraz kwalifikowani pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne w kompleksach przy ul. Bystrej 1 oraz ul. Nieświeskiej 54/56, (2) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie dostępu do informacji niejawnych Pozostali pracownicy ochrony (z wyłączeniem grupy interwencyjnej) - kwalifikowani pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne w kompleksach przy ul. Ziemowita 51A oraz ul. 11 Listopada 17/19, pracownicy biura przepustek, pracownik punktu ewidencyjnego oraz inne osoby zapoznające się z wymienianymi pomiędzy stronami informacjami niejawnymi, (3) zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, d) uzyskają od Zamawiającego stałe lub okresowe uprawnienia do dostępu do strefy ochronnej III (terenu kompleksu), czyli zgodę na wydanie przepustek uprawniających do wejścia na teren kompleksu. Wydanie przepustek stałych lub okresowych jest równoznaczne z wydaniem zgody Zamawiającego na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy. W przypadku wniesienia sprzeciwu Zamawiający informuje o tym Wykonawcę, e) w sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku, itp.) niezwłocznie zastępowani są przez innego pracownika, wymienionego w Wykazie pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i który uczestniczy w wykonaniu usługi; 4) Kierowania pracowników do realizacji przedmiotu usługi z zachowaniem następujących procedur: a) co najmniej na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy lub podjęciem pracy przez nowego pracownika powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, właściwego ze względu na miejsce realizacji czynności ochronnych; b) w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu zaktualizowany Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy. Wykaz winien zawierać dane określone w art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych (imię i nazwisko, numer PESEL, imię ojca, datę i miejsce urodzenia, adres miejsca zamieszkania lub pobytu, datę wydania oraz numer poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych) oraz także uwzględniać osoby zatrudnione na stanowiskach kierownika przedsiębiorcy, pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, kierownika punktu ewidencyjnego, administratora niejawnego systemu teleinformatycznego, inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, a także być podpisany między innymi przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; str. 12 / 17

13 c) oryginały dokumentów (poświadczeń, upoważnień, zaświadczeń, legitymacji, itp.) lub poświadczone za zgodność kopie dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt. 3 lit. c muszą zostać przedstawione Zamawiającemu. 4. Korespondencja związana z realizacją usługi będzie realizowana zgodnie z zapisami Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 5. Postępowania sprawdzające wobec pracowników Wykonawcy przewidzianych do realizacji usługi, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy. 6. Szkolenia, jeśli konieczne, z zakresu ochrony informacji niejawnych wobec osób przewidzianych do realizacji usługi, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy lub Zamawiającego właściwego ze względu na miejsce realizacji czynności ochronnych. 7 POSTĘPOWANIE PO OGŁOSZENIU MOBILIZACJI, WPROWADZENIA STANU WOJENNEGO LUB W CZASIE WOJNY 1. Wykonawca zobowiązuje się kontynuować realizowanie usługi ochrony obiektów przy ul. 11 Listopada 17/19, ul. Bystrej 1, ul. Ziemowita 51A i ul. Nieświeskiej 54/56 po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 nr 210 poz. 1612) z zastrzeżeniem 2 ust SZCZEGÓLNE UPRAWNIENIA STRON, KONTROLE REALIZACJI USŁUGI Szczególne uprawnienia osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy: 1. Podczas wykonywania zadań ochronnych w granicach chronionych obiektów pracownicy ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (Wykonawcy) korzystają z uprawnień wynikających z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432). 2. Pracownicy ochrony są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie ochranianego obiektu oraz wnoszenia, wynoszenia mienia na podstawie stosownych dokumentów, a także uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren ochranianych obiektów. 3. Wykonawca uprawniony jest do wnioskowania o dokonanie zmian w organizacji i funkcjonowaniu systemu ochrony, jeśli nastąpi zmiana obowiązującego prawa, stwierdzi wykrycie nowego zagrożenia lub pojawią się luki w systemie ochrony. 4. Kontrole realizacji zadań ochronnych wynikających z postanowień umowy, a w szczególności z treści 10 ust. 5 pkt. 1 3 oraz Instrukcji ochrony obiektu prowadzić będą: 1) Ze strony Wykonawcy uprawniony pracownik, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę w terminie i czasie określonym przez niego; 2) Ze strony Zamawiającego do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochronnych osób, obiektu i mienia przez Wykonawcę upoważnione będą osoby funkcyjne wyszczególnione w wykazie przekazanym Wykonawcy oraz osoby funkcyjne upoważnione przez Zamawiającego na podstawie oddzielnych jednorazowych lub okresowych upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych, wzór takiego upoważnienia zostanie dołączony do dokumentacji ochronnej obiektu; 3) Ze strony innych organów upoważnionych do kontroli stanu ochrony obiektów, kontrole mogą odbywać się tylko za zgodą kierownika jednostki organizacyjnych wymienionych w umowie jako Zamawiający i w obecności jego przedstawiciela; 4) Wyniki kontroli, zalecenia, wnioski i terminy usunięcia niedociągnięć obligatoryjnie wpisywane są do Książki Meldunków. 5. Zamawiający realizuje nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy poprzez weryfikację przedstawianych protokołów odbioru usługi o których mowa w 3 ust. 10 i 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może realizować nadzór poprzez weryfikację sposobu wykonania niniejszej umowy. Zamawiający realizuje nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy, a czynności realizuje wyłącznie za wiedzą Zamawiającego oraz w obecności jego przedstawiciela. str. 13 / 17

14 6. Zamawiający nadzoruje realizację ochrony obiektu w sposób określony w umowie i uprawniony jest do: 1) Kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianych obiektów i realizacji zadań kontrolnych o każdej porze dnia i nocy; 2) Kontrolowania czy usługa realizowana będzie zgodnie z zapisami umowy, a w szczególności sprawdzania wyposażenia, pracowników ochrony (ich ilość, sposób wyznaczenia do realizacji zadań ochronnych, uprawnienia, znajomość obowiązków, rozliczania realizacji szkoleń strzeleckich); 3) Kontrolowania czasu dojazdu grupy interwencyjnej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego nieodpłatnie w ramach realizowanej umowy dwukrotnie w ciągu miesiąca; 4) Dokonywania zmian w planie ochrony i instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy. Zmiany wchodzą w życie po opracowaniu nowej Instrukcji ochrony obiektu zgodnie z jej postanowieniami; 5) Wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia; 6) Żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie; 7) Zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia oraz żądania ich niezwłocznego usunięcia, czynności te zostają potwierdzone każdorazowo wpisem w Książce meldunków z zaleceniami pokontrolnymi oraz terminem ich usunięcia. 9 UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ 1. Wykonawca posiada zabezpieczenie w postaci wykupionej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia, co potwierdza polisa ubezpieczeniowa:. 2. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia oraz jej nie zastępuje. 10 KARY UMOWNE 1. W przypadku z nienależytego wykonania umowy, Zamawiający nalicza kary umowne w wysokości określonej w ust Potrącenia dokonuje się poprzez oświadczenie złożone pisemnie drugiej stronie z podaniem jego przyczyny zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o potrąceniu. 3. Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia za cały okres trwania umowy, w przypadku odstąpienia od niej z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność z wyłączeniem przypadków wskazanych 2 ust. 2 lub ust. 4 pkt 1. Nie wyłącza to prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy (zaniedbania ochrony obiektów lub informacji) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia do 20% kwoty pieniężnej przysługującej Wykonawcy w ramach miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający za zaniedbanie ochrony obiektów lub informacji rozumie wszelkie działania lub zaniechanie działania ze strony Wykonawcy, które skutkują w szczególności: 1) wystąpieniem zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, uszkodzeniem lub zaborem mienia podlegającego ochronie; 2) nieuprawnionym dostępem do informacji podlegających prawnej ochronie lub utrata dokumentu niejawnego; 3) wystąpienie w ciągu miesiąca co najmniej 5 (pięciu) wymienionych w ust. 5 przypadków. str. 14 / 17