WARUNKI ZAMÓWIENIA. Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z o.o. w Brzesku ul. Wincentego Zydronia 11, woj.

Transkrypt

1 1 WARUNKI ZAMÓWIENIA przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej EURO na całoroczne świadczenie usług sprzętowych i transportowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej spółki z o.o. w ciepłowni Rejonowa ul. Wincentego Zydronia 11 w Brzesku Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z o.o. w Brzesku ul. Wincentego Zydronia 11, woj. małopolskie Znak sprawy: 4/2009 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej EURO będzie prowadzone w oparciu o Zakładowy regulamin udzielania zamówień-zamówienie sektorowe. 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 1.1 Wykonawcą zamówienia moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące razem ( konsorcjum ). 1.2 Ofertę naleŝy złoŝyć w języku polskim napisaną na maszynie, komputerze lub ręcznie długopisem na formularzu ofertowym lub ściśle wg jego wzoru zapewniając pełną czytelność. 1.3 Oferta musi być podpisana i opatrzona pieczęcią imienną osoby (osób) upowaŝnionej do reprezentowania Oferenta. 1.4 Oferta złoŝona przez Oferenta winna być sporządzona w oparciu o warunki zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia. 1.5 Oferta winna być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych przez Oferenta dokonana zostanie przez Komisję Przetargową poprzez: sprawdzenie kompletności oferty pod kątem jej zawartości zgodnie z pkt.1 warunków, sprawdzenie dokumentów i oświadczeń w zakresie kompletności i ich aktualności, odpowiadania wymogom przetargu, czytelności oraz złoŝenia stosownych podpisów. sprawdzenie oferty wykonanej w oparciu o podany zakres i warunki zamówienia pod względem kompletności zakresu oraz rachunkowym. 3. Informacje o dokumentach i oświadczeniach. 3.1 Oferent zobowiązany jest, pod rygorem odrzucenia oferty do przedłoŝenia następujących dokumentów w formie oryginału: 1. formularz ofertowy, 2. formularz cenowy, 3. oświadczenie stanowiące załącznik do warunków zamówienia oraz w formie oryginału lub kserokopii: 4. aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie w wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert) 3.2 Oryginały dokumentów muszą być podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta, a kserokopie z klauzulą za zgodność z oryginałem i równieŝ podpisane.

2 2 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług sprzętowych i transportowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brzesku ul. Wincentego Zydronia Zakres zamówienia: 1. pryzmowanie miału węglowego sortyment MIIA na placu składowym ciepłowni w ilości 8-10 tys. MG rocznie, 2. zagęszczanie węgla w pryzmach, 3. transport i narzucanie węgla na kosz zasypowy ciepłowni w ilości 3-80 Mg/dobę, 4. pryzmowanie ŜuŜla i popiołów - w sezonie grzewczym średnio 5 Mg/dobę, 5. załadunek ŜuŜla i popiołów na środki transportowe - w sezonie grzewczym ok Mg 6. bieŝące utrzymanie placu składowego w ładzie i czystości, 7. zlecony transport materiałów budowlanych, materiałów technologicznych i sprzętu, gruzu, na terenie miasta Brzeska, 8. wykonanie zleconych robót ziemnych przy budowie i remontach sieci cieplnej, 9. utrzymanie zimowe placu składowego, dróg wewnętrznych i drogi dojazdowej do ciepłowni. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w sprawności i pełnej gotowości posiadany sprzęt oraz utrzymać dyŝur maszynisty: w sezonie grzewczym ( październik-kwiecień) - całodobowo poza sezonem grzewczym (maj-wrzesień) - w godz Wymagany sprzęt: ładowarka z koszem o poj. min 0,5 m3 koparko - ładowarka samojezdna spychacz gąsienicowy, ciągnik z przyczepą samowyładowczą samochód cięŝarowy samowyładowczy Zamawiający moŝe udostępnić na posesji miejsce do postoju uŝywanego przez Usługodawcę sprzętu. 4.2 Oferta winna obejmować: 1. wykaz posiadanego sprzętu budowlanego i transportowego, który będzie uŝyty w realizacji zamówienia, 2. wykaz osób- maszynistów obsługujących sprzęt i ich uprawnienia, którzy będą uprawnieni do wykonania robót. 4.3 Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia oraz zapoznać się na miejscu z warunkami jego realizacji. 5.Termin wykonania umowy 5.1 Wymagany termin wykonania umowy: 16 października 2009r. 16 października 2011r. 5.2 Umowa moŝe być przedłuŝona na następny okres roczny z uwzględnieniem stopy inflacyjnej publikowanej przez GUS za okres obowiązywania umowy. 6. Wybór oferenta 6.1 Kryteria oceny oferty: a/ cena ofertowa - 100% 6.2 Zasady oceny oferty w/w kryteriów a/ cena: najniŝsza-max ilość punktów, pozostałe ceny proporcjonalnie wg wzoru najniŝsza cena jednostkowa ilość punktów= x 100 cena jednostkowa badanej oferty

3 3 O wyborze oferty zadecyduje najwyŝsza ilość uzyskanych punktów, maximum 100 pkt. W przypadku uzyskania przez oferentów jednakowej ilości punktów ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z lepszym wyposaŝeniem sprzętowym. 7. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które ma zawierać umowa oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania: cena ofertowa za całoroczne świadczenie usług objętych zakresem umowy niezmienna w całym okresie jej obowiązywania, naleŝność płatna w miesięcznych ratach, minimalny termin realizacji zapłaty - 14 dni, określone w umowie Raporty pracy podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron, w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę w danym okresie usługi, Zamawiający obciąŝy Wykonawcę kosztami zlecenia tej usługi innemu wykonawcy, w przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia strona odstępująca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny zamówienia. 8. Wyliczenie ceny ofertowej 8.1 Wyliczenie ceny ofertowej naleŝy wykonać wg wzoru formularza cenowego w oparciu o przyjęte przez oferenta ceny jednostkowe pracy sprzętu, które zawierają wszystkie składniki cenotwórcze, robociznę, materiały, narzuty, zysk itp/. 8.2 Cenę oferty stanowi suma wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny składowe winny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Oferentami. 8.3 Cena ofertowa obejmuje podatek od towarów i usług VAT, którego wartość naleŝy wykazać w oddzielnej pozycji. Oferent moŝe podać tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić w okresie obowiązywania umowy. 8.4 Cena ofertowa jest ceną maksymalną za świadczenie usług objętych zakresem zamówienia, a rzeczywista naleŝność wypłacona będzie w oparciu o faktyczną ilość wykonanych robót na podstawie potwierdzonych Raportów pracy. 9. Miejsce i termin składania ofert: 9.1 Oferty trwale zabezpieczone z napisem na zewnętrznej stronie koperty Przetarg - usługi sprzętowe i transportowe naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego w Brzesku ul. Wincentego Zydronia 11 w sekretariacie lub przesłać na adres Zamawiającego. 9.2 Termin składania ofert upływa 30 września 2009r. o godz Przed upływem terminu składania ofert Oferent moŝe złoŝyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę. Powiadomienie w tej kwestii winno być złoŝone na piśmie. 9.4 Po upływie terminu składania ofert Ŝadna nie moŝe być zmieniona lub wycofana. 9.5 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Oferentowi bez otwierania. 10. Termin związania ofertą Okres związania ofertą ustala się na 30 dni od daty otwarcia ofert. 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Brzesku przy ul. Wincentego Zydronia 11 w pokoju nr 2 w dniu 30 września 2009r. o godz

4 4 12. Informacje o trybie otwarcia ofert 12.1 Po otwarciu ofert zostaną one odczytane w zakresie: nazwa i adres oferenta, podana w ofercie cena ofertowa, warunków płatności, 12.2 Przy otwieraniu ofert obecność oferentów nie jest obowiązkowa Z chwilą otwarcia ofert Oferent nie moŝe wprowadzić do niej Ŝadnych zmian Zamawiający moŝe zwrócić się do oferentów z Ŝądaniem udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 13. Ocena waŝności ofert 13.1 Ocena ofert pod względem poprawności formalnej (badanie waŝności ofert) polegać będzie na na tym czy: oferty zostały złoŝone przez osoby uprawnione do działania w imieniu Oferenta, odpowiadają wymaganiom podanym w niniejszych WZ - zawierają wymaganą ilość załączników i oświadczeń, nie zawierają błędów rachunkowych w obliczeniu ceny oferty. 13.2Z ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego wyklucza się oferentów: nie spełniających wymagań Warunków zamówienia, których oferta nie ma wymaganej formy / np. jest nieczytelna, brak podpisów/, zawiera błędy w obliczeniu ceny ofertowej. 13.3Oferta oferenta, który został wykluczony z postępowania o udzieleniu zamówienia, nie będzie rozpatrywana, o czym Zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferenta. 13.4Ofertę złoŝoną po terminie do składania ofert, Zamawiający zwróci Oferentowi bez otwierania. 14. Protest, odwołania W postępowaniu o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje prawo protestu i odwołania od decyzji Zamawiającego. 15. Wyniki i ogłoszenie o wyborze oferty 15.1 O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie wszystkich dostawców i wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 15.2JeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę z pośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą ilość punktów. 15.3W takim przypadku, jeŝeli została złoŝona tylko jedna oferta, przetarg zostanie uniewaŝniony. 16. Sposób udzielenia wyjaśnień 16.1 Osobami uprawnionymi z ramienia Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: Adam Zydroń - Prezes Zarządu Paweł Majewski - V-ce Prezes Zarządu codziennie w godzinach: osobiście lub pod numerami: tel: , fax: Warunki Zamówienia oferenci otrzymują bezpłatnie.

5 5 17. Zawarcie umowy 17.1 Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w terminie, który zostanie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty, nie później niŝ termin związania ofertą Oferent winien się zgłosić w siedzibie Zamawiającego w określonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 18. Integralną częścią niniejszych warunków są załączniki: nr 1 formularz ofertowy nr 2 - formularz cenowy nr 3 oświadczenie Oferenta Brzesko dn r. Opracował: Zatwierdził: Przewodniczący Komisji Przetargowej: