w sprawach organizacyjnych zwiqzanych ze zrnianq struktury organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Ropczycach zarzqdzani, co nastepuje:

Transkrypt

1 Za rzqdzenie Nr Starosty Powiatu Ropczycko-Sqdziszowskiego z dnia 21 paidziernika 201 5r. w sprawach organizacyjnych zwiqzanych ze zrnianq struktury organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Ropczycach Na podstawie art. 34 ust. I ustawy o samorzqdzie powiatowym z dnia 5 czenvca 1998~ / tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 1445/ oraz w zwiqzku z uchwaiq Nr XXI/l71/2015 Zatzqdu Powiatu Ropczycko - Sqdziszowskiego z dnia 3 sierpnia 2015r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Ropczycach zarzqdzani, co nastepuje: 1 Ustalam wzor zakresu czynnosci, obowiqzkow, uprawnien i odpowiedzialnosci dla pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach stanowiqcy zatqcznik Nr 1 do niniejszego Zarzqdzenia. 2. Ustalam wzor zakresu czynnosci, obowiqzkow, uprawnieri i odpowiedzialnosci dla kadry kierowniczej Starostwa Powiatowego w Ropczycach, stanowiqcy zalqcznik Nr 2 do niniejszego Zarzqdzenia Nowe symbole akt przypisane dla Wydziatu Administracyjnego i Kadr oraz Biura Obstugi Rady i Zarzqdu Powiatu, okreslone w uchwale Nr XX1/171/2015 Zarzqdu Powiatu Ropczycko - Sqdziszowskiego z dnia 3 sierpnia 2015r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Ropczycach, wchodzq w iycie z dniem I stycznia 2016 roku. 2. Do tego czasu obowiqzujq symbole akt zgodnie z uchwalq Nr V Rady Powiatu Ropczycko - Sqdziszowskiego z dnia 31 maja 2011 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Ropczycach. 4. Nadzor nad wykonaniem Zarzqdzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu. 5.Traci moc Zarzqdzenie Nr Starosty Ropczycko - Sqdziszowskiego z dnia 16 lipca 2015r. w sprawach organizacyjnych zwiqzanych ze zmianq struktury organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Ropczycach. 6. Zarzqdzenie wchodzi w iycie z dniem podpisania.

2 Zalqcznik nr 7 do Zarzqdzenia Nr 83/2075 Starosty Ropczycko-Sqdziszowskiego z dnia 27 paidziemika 2075 r. Ropczyce, dnia... Znak sprawy:... ZAKRES CZYNNOSCI, OBOWI~ZKOW, UPRAWNIEN l ODPOW~DZ~ALNOSC~ PRACOWNIKA STAROSTWA POWIATOWEGO W ROPCZYCACH I 2.Stanowisko pracy: Podporzqd kowanie sfuibowe: Mlejsce pracy: Zadariia ogolne wykonywane samodzielnie oraz przy udziale poszczegolnych stanowisk pracy w komorce organizacyjnej:.lmiq i nazwisko pracownika:.... II.CZFSC SZCZEGO~OWA I.O bowiqzki: A) Do ogolnego zakresu obowiqzkow na stanowisku... naleiy: l)nalezyte, sumienne i terminowe wykonywanie przydzielonych zadan i obowiqzkow stosownie do otrzymanych polecen sluzbowych oraz zgodne z obowiqzujqcymi przepisami prawa; 2)Organizacja pracy wlasnej w sposob zabezpieczajqcy wykonanie przydzielonych zadan, przejawianie inicjatywy i operatywnosci w tym zakresie; 3)Posiadanie wiedzy specjalistycznej i ogolnospolecznej w zakresie niezbqdnym do wykonania zadan, systematyczne poglqbianie tej wiedzy i doskonalenia swoich kwalifikacji zawodowych; 4)Przestrzeganie zasad okreslonych w Kodeksie Etyki; 5)Dbanie o dobre imiq Starostwa Powiatowego i zaufanie obywateli do organow Powiatu; 6)Zachowanie uprzejmosci i zyczliwosci w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwladnymi i wspotpracownikami; 7)Poszanowanie obywateli, ich uprawnien i rownosci wobec prawa, obiektywne oraz sprawne rozpatrywanie i zalatwianie wnoszonych przez nich spraw, a takze wymaganie przestrzegania i egzekwowanie od obywateli obowiqzujqcych ogolnie zasad, norm i przepisow;

3 8)Przejawianie troski o ochrone mienia, przeciwdziatanie niegospodarnosci oraz informowanie przelozonych o wszelkich zauwazonych nieprawidlowosciach; 9)Przestrzeganie porzqdku pracy w Starostwie Powiatowym, punktualnosci i dyscypliny, przepisow bezpieczeristwa i higieny pracy oraz przepisow przeciwpozarowych; 10)Przestrzeganie tajemnicy ustawowo chronionej. B) Do szczegolowego zakresu obowiqzkow na stanowisku... nalezy: Za jakosc, sprawnosc i nalezyte wykonywanie zadan i obowiqzkow ponosi PanIPani odpowiedzialnosc przed Starostq, Wicestarostq, Etatowym Czlonkiem Zarzqdu Powiatu, Sekretarzem Powiatu, a bezposrednio przed... W zwiqzku z wykonywaniem przydzielonych zadan i obowiqzkow sluzbowych ma PanIPani prawo do: l)bezpiecznych, higienicznych i estetycznych warunkow w miejscu pracy, a w szczegolnosci: a)dostqpu do obowiqzujqcych aktow prawnych, w tym ustaw, rozporzqdzen, zarzqdzen oraz przepisow prawnych nizszej rangi; b)zaopatrzenia w odpowiedni sprzet, materialy biurowe oraz urzqdzenia pomocnicze; 2)Oczekiwac od bezposredniego przetozonego wyjasnien i pomocy w zakresie zatatwiania spraw szczegolnie skomplikowanych i now0 przydzielonych; 3)Dostqpu do informacji niezbednych przy wykonywaniu powierzonych zadan i zatatwianiu spraw na zajmowanym stanowisku pracy; 4)Na mocy odrebnego pisemnego upowaznienia ma PanIPani prawo do samodzielnego zalatwiania spraw z upowainienia Starosty Powiatu, w tym podpisywania decyzji administracyjnych. 4.Zastqpstwo w pracy: Wykonuje PanIPani zastepstwo na stanowisku pracy, na ktorym zatrudniony jest PanIPani... W zwiqzku z tym jest PanIPani zobowiqzanyla posiadac niezbednq wiedze o zakresie dziatania wymienionego stanowiska pracy oraz znajomosc przepisow prawnych, regulujqcych tryb i sposob zalatwiania spraw, aby moc skutecznie wykonywac przypisane zastepstwo. Ill. WYKAZ PODSTAWOWYCH AKTOW PRAWNYCH, INS'TRUKCJI I REGULAMINOW OBOWlqZUJqCYCH NA STANOWISKU PRACY: 1)Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej; 2)Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzqdzie powiatowym Itekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz ; 3)Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych Itekst jednolity: Dz. U, z r. poz ;

4 4)Uchwala Nr XX Zarzqdu Powiatu Ropczycko-Sqdziszowskiego z dnia 3 sierpnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regularr~inu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Ropczycach. 5)Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postqpowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z pozn. zm.); 6)Rozporzqdzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazow akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu dzialania archiwow zakladowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 z pozn. zm.); 7)Statutu Powiatu Ropczycko-Sqdziszowskiego; 8)Regularnin Pracy Starostwa Powiatowego w Ropczycach; 9)Kodeks Etyki Pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach; 10)Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz z pozn. zm.) oraz wprowadzonych na jej podstawie unormowari wewnetrznych - w szczegolnosci Polityki bezpieczenstwa przetwarzania i ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Ropczycach; 11)Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z r. Nr 182, poz poin. zm.); 12)lnne przepisy powszechnie obowi~zujqce, ktorych znajomosc jest niezbqdna do prawidlowego wykonywania obowiqzkow stuzbowych. Opracowal: Sprawdzil: Zatwierdzil: Przyjmuje do wiadomosci i stosowania... (data i podpis pracownika) Rozdzielnik: 1. Pracownik 2.Akta osobowe 3. Ala

5 Zaiqcznik nr 2 do Zarzqdzenia Nr 83/2015 Starosty Ropczycko-S~dziszowskiego z dnia 21 paidziemika r. Znak sprawy: Ropczyce, dnia ZAKRES CZYNNOSCI, OBOW~~ZKOW, UPRAWNIEN I ODPOW~EDZ~ALNOSC~ DLA KADRY KIEROWNICZEJ STAROSTWA POWIATOWEGO W ROPCZYCACH l.lmiq i nazwisko pracownika:... 2.Stanowis ko pracy:... 3,Podporzqdkowanie sluibowe: Mlejsce pracy:. 5.Zadania ogolne wykonywane samodzielnie oraz przy udziale poszczegolnych stanowisk pracy w komorce organizacyjnej: A) Do ogolnego zakresu obowiqzkow na stanowisku... naleiy: l)nalezyte, sumienne i terminowe wykonywanie przydzielonych zadan i obowiqzkow stosownie do otrzymanych polecen sluzbowych oraz zgodne z obowiqzujqcymi przepisami prawa; 2)Organizacja pracy wlasnej w sposob zabezpieczajqcy wykonanie przydzielonych zadari, przejawianie inicjatywy i operatywnosci w tym zakresie; 3)Posiadanie wiedzy specjalistycznej i ogolnospocecznej w zakresie niezbednym do wykonania zadan, systematyczne poglqbianie tej wiedzy i doskonalenia swoich kwalifikacji zawodowych; 4)Przestrzeganie zasad okreslonych w Kodeksie Etyki; 5)Dbanie o dobre imiq Starostwa Powiatowego i zaufanie obywateli do organow Powiatu; 6)Zachowanie uprzejmosci i zyczliwosci w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwladnymi i wspolpracownikami; 7)Poszanowanie obywateli, ich uprawnien i rownosci wobec prawa, obiektywne oraz sprawne rozpatrywanie i zalatwianie wnoszonych przez nich spraw, a takze wymaganie przestrzegania i egzekwowanie od obywateli obowiqzujqcych ogolnie zasad, norm i przepisow; 8)Przejawianie troski o ochrone mienia, przeciwdzialanie niegospodarnosci oraz informowanie przelozonych o wszelkich zauwazonych nieprawidlowosciach; 9)Przestrzeganie porzqdku pracy w Starostwie Powiatowym, punktualnosci i dyscypliny, przepisow bezpieczenstwa i higieny pracy oraz przepisow przeciwpozarowych;

6 10)Przestrzeganie tajemnicy ustawowo chronionej. B) Do szczegolowego zakresu obowiqzkow na stanowisku... nalezy: Za jakosc, sprawnosc i nalezyte wykonywanie zadan i obowiqzkow ponosi PanIPani odpowiedzialnosc przed Starostq, Wicestarostq, Etatowym Czlonkiem Zarzqdu Powiatu, Sekretarzem Powiatu, a bezposrednio przed..... W zwiqzku z wykonywaniem przydzielonych zadan i obowiqzkow sluibowych ma PanJPani prawo do: l)bezpiecznych, higienicznych i estetycznych warunkow w miejscu pracy, a w szczegolnosci: a)dostqpu do obowiqzujqcych aktow prawnych, w tym ustaw, rozporzqdzen, zarzqdzen oraz przepisow prawnych nizszej rangi; b)zaopatrzenia w odpowiedni sprzet, materialy biurowe oraz urzqdzenia pomocnicze; 2)OczekiwaC od bezposredniego przeloionego wyjasnieri i pomocy w zakresie zalatwiania spraw szczegolnie skomplikowanych i now0 przydzielonych; 3)Dostqpu do informacji niezbednych przy wykonywaniu powierzonych zadan i zalatwianiu spraw na zajmowanym stanowisku pracy; 4)Na mocy odrebnego pisemnego upowainienia ma PanlPani prawo do samodzielnego zalatwiania spraw z upowaznienia Starosty Powiatu, w tym podpisywania decyzji administracyjnych. 4. Nadzor kierowniczy: Dyrektorzy Wydzialow, Kierownicy Referatow, koordynatorzy ponoszq odpowiedzialnosc w szczegolnosci za zespol procesow, ktorych celem jest nadzorowanie i kontrolowanie operacji w kierowanych przez nich komorkach organizacyjnych, w sposob dajqcy Staroscie Powiatu zapewnienie, ze: 1)Wszyscy podlegli im pracownicy znajq i rozumiejq cele ogolne jednostki oraz zadania postawione przed nimi wynikajq z celow ogolnych; 2)Podejmowane dzialania majqce doprowadzic do realizacji celow i zadari sq skuteczne; 3)Ryzyka zwiqzane z realizacje celow sq na biezqco identyfikowane, zarzqdzane i monitorowane; 4)Dzialania podleglych im komorek organizacyjnych pozostajq w zgodzie z przepisami prawa, zasadami przyjetymi w jednostce (procedurami) oraz ze standardami kontroli zarzqdczej; S)Plany, programy, zamierzenia oraz wynikajqce z nich cele i zadania sq osiqgane w planowanym terminie; 6)Dane i informacje publikowane lub udostepniane wewnqtrznie, czy na zewnqtrz sq doktadne, wiarygodne i aktualne, a przeplyw informacji jest efektywny i skuteczny; Biorqc pod uwage wyzej wymienione cele kontroli zarzqdczej Dyrektorzy Wydzialow, Kierownicy referatow i koordynatorzy zobowiqzani sq do wprowadzenie w kierowanych przez siebie komorkach organizacyjnych adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarzqdczej uwzgledniajqc standardy kontroli zarzqdczej.

7 5.Zastqpstwo w pracy: Wykonuje PanlPani zastgpstwo na stanowisku pracy, na ktorym zatrudniony jest PanIPani... W zwiqzku z tym jest PanIPani zobowiqzanyla posiadac niezbqdnq wiedzq o zakresie dziatania wymienionego stanowiska pracy oraz znajomosk przepisow prawnych, regulujqcych tryb i sposob zalatwiania spraw aby moc skutecznie wykonywak przypisane zastqpstwo. Ill. WYKAZ PODSTAWOWYCH AKTOW PRAWNYCH, INSTRUKCJI I REGULAMINOW OBOWIl+ZUJqCYCH NA STANOWISKU PRACY: 1)Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej; 2)Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzqdzie powiatowym ltekst jednolity: Dz. U. z r., poz ; 3)Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych Itekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz ; 4)Uchwda Nr XXl Zarzqdu Powiatu Ropczycko-Sqdziszowskiego z dnia 3 sierpnia r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Ropczycach. 5)Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postepowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z r. poz. 267 z pozn. zm.); 6)Rozporzqdzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazow akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu dzialania archiwow zakladowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 z pozn. zm.); 7)Statutu Powiatu Ropczycko-Sqdziszowskiego; 8)Regulamin Pracy Starostwa Powiatowego w Ropczycach; 9)Kodeks Etyki Pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach; 10)Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r, o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz z pozn. zm.) oraz wprowadzonych na jej podstawie unormowan wewnqtrznych - w szczegolnosci Polityki bezpieczenstwa przetwarzania i ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Ropczycach; 11)Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z r. Nr 182, poz pozn. zm.); 12)lnne przepisy powszechnie obowiqzujqce, ktorych znajomosc jest niezbqdna do prawidlowego wykonywania obowiqzkow sluzbowych. Opracowal: Sprawdzil: Zatwierdzil: Przyjmujq do wiadomosci i stosowania... (data i podpis pracownika) Rozdzielni k: 1.Pracownik 2.Akta osobowe 3.Ala