Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Akademia e-przedsiębiorstw

Transkrypt

1 Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Akademia e-przedsiębiorstw 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt Akademia e-przedsiębiorstw (zwany dalej: Projektem) realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00, podpisanej z Województwem śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30; Katowice (Instytucją Wdrażającą - Instytucją Pośredniczącą II stopnia) w dniu r. 2. Projekt realizowany jest przez Yeslogo sp. z o.o., ul. Zimowit 26/6, Rzeszów (Beneficjent, Organizator szkolenia); Biuro Projektu zorganizowane jest w: ul. Sokolska 80/4; Katowice 3. Okres realizacji Projektu: r. do r. 4. Projekt swym zasięgiem obejmuje województwo śląskie. 5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Akademia e- przedsiębiorstw. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a. Projekcie rozumie się przez to Projekt Akademia e-przedsiębiorstw zgodnie z postanowieniami 1; b. Organizatorze rozumie się przez to Beneficjenta, Yeslogo sp. z o.o., ul. Zimowit 26/6, Rzeszów; c. Biurze Projektu rozumie się przez to biuro projektu zorganizowane w: ul. Sokolska 80/4; Katowice d. Beneficjencie Ostatecznym rozumie się przez to przedsiębiorcę, który otrzymał wsparcie na szkolenie swoich pracowników w ramach Projektu na podstawie zawartej umowy szkoleniowej z Organizatorem;

2 e. Uczestniku Projektu rozumie się przez to pracownika Beneficjenta Ostatecznego lub Beneficjenta Ostatecznego (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) biorącego udział w szkoleniach w ramach Projektu zgodnie z postanowieniami umowy szkoleniowej zawartej pomiędzy Organizatorem a Beneficjentem Ostatecznym; f. Stronie internetowej Projektu rozumie się przez to stronę g. Przedsiębiorcy rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu art. 4 ustawy z r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.); h. Pracowniku rozumie się przez to pracownika zgodnie z par. 2 pkt 8 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r. nr 239, poz. 1598). 3. Celem głównym Projektu jest wzrost konkurencyjności mikroprzedsiębiorstw z województwa śląskiego objętych wsparciem w ramach projektu poprzez podniesienie kompetencji z zakresu e-marketingu i nowoczesnego zarządzania ich kadry zarządzającej i pracowników 4. W ramach Projektu Organizator będzie dążył do objęcia wsparciem 80 przedsiębiorstw i przeszkolenia 90 pracowników i kadry zarządzającej tych przedsiębiorstw. 5. Projekt będzie realizowany z zachowaniem zasady równości szans, w szczególności równości szans kobiet i mężczyzn oraz zgodnie z pozostałymi politykami i zasadami wspólnotowymi. 3 Warunki uczestnictwa - kryteria 1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może być przedsiębiorca spełniający łącznie następujące warunki: a) jest przedsiębiorcą zgodnie z definicją określoną w 2 punkt 2 podpunkt g; b) prowadzi działalność na terenie województwa śląskiego (posiada tu siedzibę, oddział, filię); c) nie przekroczył limitu pomocy de minimis ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r. nr 239, poz. 1598);

3 d) spełnia warunki określone w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z r. dla miroprzedsiębiorstwa; e) spełnia pozostałe warunki określone w dokumentach programowych i wytycznych związanych z realizacją PO KL w szczególności w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL oraz w Dokumentacji Konkursowej konkursu nr 1/POKL/8.1.1/2012 umożliwiające otrzymanie wsparcia w ramach Poddziałania PO KL typ 1 projektu zgodnie z SzOP PO KL (obowiązującym na dzień złożenia wniosku); f) oddelegował na szkolenie w ramach Projektu swojego pracownika lub jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą złożył deklarację udziału w szkoleniu w ramach Projektu. 2. Uczestnikiem Projektu może być osoba spełniająca łącznie następujące warunki: a) jest pracownikiem zgodnie z definicją 2 punkt 2 podpunkt h; b) jest zatrudniona u przedsiębiorcy spełniającego warunki określone dla Beneficjenta Ostatecznego w 3 punkt 1; c) wykonuje pracę w ramach struktur organizacyjnych przedsiębiorstwa znajdujących się w województwie śląskim; d) zamieszkuje (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) i/lub pracuje na terenie województwa śląskiego; e) została oddelegowana na szkolenie przez swojego Pracodawcę lub jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą złożyła deklarację udziału w szkoleniu w ramach Projektu; f) posiada w zakresie obowiązków/wykonuje w swojej pracy (min. jedno z poniższych zadań/funkcji): należy do kadry zarządzającej mikroprzedsiębiorstwa pracuje w dziale zajmującym się marketingiem i PR Uczestnikiem Projektu nie mogą być osoby zaangażowane w realizację niniejszego Projektu ani pracownicy Organizatora. 4 Procedura rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona na zasadach określonych w niniejszym regulaminie w okresie od 23 maja 2013 roku do wyczerpania limitu miejsc. Informacja o zakończeniu rekrutacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektu. 2. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona przez Koordynatora Projektu.

4 3. Decyzję o zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu, umieszczeniu Kandydata na liście rezerwowej lub odrzuceniu zgłoszenia podejmuje Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. rekrutacji. 4. Nabór na szkolenia jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających warunki uczestnictwa w Projekcie określone w Rekrutacja prowadzona będzie na podstawie kolejności zgłoszeń do wyczerpania limitu miejsc. 6. Podział miejsc na liście rankingowej zgodnie z założeniami Projektu ustalony został następująco: a) 45 Kobiet; b) 45 Mężczyzn. 7. Do udziału w szkoleniach w ramach Projektu może zostać zakwalifikowanych maksymalnie dwóch uczestników z tego samego przedsiębiorstwa. Organizator dopuszcza możliwość odstąpienia od tej zasady po przekroczeniu liczby 40 przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach. 5 Postępowania kwalifikacyjne 1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie i złożenie deklaracji udziału w Projekcie w jeden z poniższych sposobów: a) wysłanie wypełnionej ankiety aplikacyjnej online za pośrednictwem modułu rekrutacyjnego zamieszczonego na stronie b) przesłanie za pośrednictwem poczty/kuriera wypełnionej ankiety aplikacyjnej na adres biura Projektu (wzór ankiety dostępny na stronie c) zgłoszenie się osobiście w biurze Projektu i wypełnienie ankiety aplikacyjnej. 2. Kandydaci zobowiązani są do złożenia prawidłowo wypełnionej ankiety aplikacyjnej (wypełnionej w języku polskim w czytelny sposób) wraz z zawartą w niej deklaracją uczestnictwa w Projekcie. 3. Na podstawie złożonej deklaracji następuje rezerwacja miejsca w grupie szkoleniowej (w edycji wskazanej w ankiecie aplikacyjnej lub w przypadku braku w niej wolnych miejsc w pierwszej edycji posiadającej wolne miejsca). 4. W przypadku ankiety online o dokonaniu rezerwacji decyduje data zarejestrowania zgłoszenia w systemie, w pozostałych przypadkach decyduje data wpłynięcia/zgłoszenia do biura. W przypadku osobistego złożenia dokumentów rekrutacyjnych każda osoba otrzyma potwierdzenie ich złożenia z dokładną datą i godziną przyjęcia dokumentów, natomiast w przypadku złożenia za

5 pośrednictwem poczty/kuriera Kandydat zobowiązany jest do zachowania dowodu nadania przesyłki, a potwierdzenie wpłynięcia przesyłki do Biura Projektu wraz datą i godziną wpływu otrzyma od Organizatora za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej. 5. Wraz z informacją o przyjęciu zgłoszenia każdy Kandydat otrzyma indywidualny numer identyfikacyjny zgłoszenia, którego Organizator będzie używał publikując informację na stronie internetowej. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, które nie zostało wypełnione w sposób czytelny, poprawny lub nie jest kompletne. Ankiety aplikacyjne złożone przed lub po terminie prowadzenia rekrutacji nie podlegają rozpatrzeniu. 7. Na podstawie ankiety Komisja Rekrutacyjna nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wpłynięcia zgłoszenia dokona weryfikacji spełniania przez kandydata na szkolenie wymogów określonych w 3 i podejmie decyzję o wstępnym zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu, niezakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu i umieszczeniu jego zgłoszenia na liście rezerwowej lub odrzuceniu jego zgłoszenia. 8. Kandydaci otrzymywać będą dodatkowe punkty w procesie rekrutacji zgodnie z kryteriami określonymi we wniosku o dofinansowanie Projektu : - prowadzenie przez mikroprzedsiębiorstwo działalności w obszarze technologii kluczowych dla rozwoju gospodarczego regionu tj. wskazanych w Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata (+15pkt), - firma dotychczas nie korzystała ze wsparcia w ramach PO KL (+10 pkt) - brak specjalistycznego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie i marketing (+10pkt), - zgłoszenie osoby w wieku 50+ lub osoby niepełnosprawnej (+5 pkt) Otrzymana liczba punktów decydować będzie o miejscu kandydata na liście uczestników i liście rezerwowej. 9. Komisja Rekrutacyjna ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Kandydata w ankiecie, prosząc go o dodatkowe dokumenty. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja Rekrutacyjna ma prawo zwrócić się o dodatkowe dokumenty potwierdzające spełnianie przez uczestnika wymogów określonych w Kandydaci spełniający wymagania, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani na szkolenie zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6 11. W przypadku wstępnego zakwalifikowania na szkolenie Kandydat zobowiązany jest do dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych do udziału w szkoleniu do biura Projektu w ciągu 7 dni roboczych (liczonych od dnia otrzymania informacji o spełnianiu kryteriów) - decyduje data wpłynięcia dokumentów do Biura Projektu. 12. W przypadku niezakwalifikowania na szkolenie z powodu braku miejsc uczestnik trafi na listę rezerwową. Lista rezerwowa zostanie utworzona zgodnie z kolejnością zgłoszeń. W chwili zwolnienia miejsca w grupie szkoleniowej pierwszy uczestnik z listy rezerwowej zostanie poinformowany o wstępnym zakwalifikowaniu na szkolenie i zobowiązany do dostarczenia dokumentów zgodnie z postanowieniami punktu Aby ostatecznie zakwalifikować się na szkolenie niezbędne jest dostarczenie do Biura Projektu w terminie określonym w punkcie 10 prawidłowo wypełnionych następujących dokumentów: a) ankiety aplikacyjnej czytelnie i własnoręcznie podpisanej przez Kandydata we wszystkich wymaganych miejscach (dotyczy rejestracji elektronicznej); b) ankiety samooceny (załącznik nr 2 do Regulaminu) czytelnie i własnoręcznie podpisanej przez Kandydata; c) oświadczenia o spełnianiu kryteriów uprawniających do wzięcia udziału w szkoleniu (załącznik nr 3 do Regulaminu) czytelnie i własnoręcznie podpisanego przez Kandydata; d) aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu (załącznik nr 4 do Regulaminu), podpisanego i opieczętowanego przez Beneficjenta Ostatecznego lub w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą potwierdzonej za zgodność z oryginałem i stanem faktycznym kopii dokumentu rejestrowego e) oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis (załącznik nr 5 do Regulaminu) podpisanego i opieczętowanego przez Beneficjenta Ostatecznego; f) formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 6 do Regulaminu) podpisanego i opieczętowanego przez Beneficjenta Ostatecznego; g) oświadczenia określającego przynależność podmiotu do danej kategorii: mikro, małych, średnich lub dużych przedsiębiorstw (załącznik nr 7 do Regulaminu) podpisanego i opieczętowanego przez Beneficjenta Ostatecznego;

7 h) oświadczenia przedsiębiorcy o prowadzeniu działalności gospodarczej i posiadaniu siedziby, oddziału lub filii na terenie województwa śląskiego (załącznik nr 8 do regulaminu) podpisanego i opieczętowanego przez Beneficjenta Ostatecznego; 14. Niedostarczenie kompletu dokumentów określonych w punkcie 8 w terminie 7 dni roboczych oznacza anulowanie rezerwacji i zwolnienie miejsca w grupie szkoleniowej. 15. Organizator zastrzega sobie prawo anulowania rezerwacji, w której podano nieprawdziwe informacje. 16. Osoby, które w terminie dostarczą wymagane dokumenty zostaną ostatecznie zakwalifikowane na szkolenie. Warunkiem udziału w szkoleniu jest podpisanie umowy szkoleniowej pomiędzy Organizatorem oraz Beneficjentem Ostatecznym. Umowa musi być zawarta najpóźniej w dniu rozpoczęcia danej edycji szkolenia aby Uczestnik mógł wziąć w nim udział. 17. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 18. W celu osiągnięcia w Projekcie zakładanej struktury grupy docelowej lista osób zakwalifikowanych do Projektu będzie tworzona zgodnie z zasadami określonymi w 4 punkt 6. 6 Organizacja szkoleń i zasady uczestnictwa w szkoleniach 1. Udział Uczestników Projektu w szkoleniach jest bezpłatny. 2. Lista osób zakwalifikowanych do Projektu (w formie indywidualnych numerów identyfikacyjnych nadanych zgłoszeniom) oraz harmonogramy zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu, zaś dane beneficjentów, którzy pomyślnie przeszli przez proces rekrutacji zostaną wpisane w bazie danych PEFS. 3. Zajęcia w ramach szkoleń odbywać się będą w dni robocze, w godzinach pracy. (1 godz. szkoleniowa = 45 minut). Na każdy dzień szkoleniowy składają się zajęcia w wymiarze 8 godzin szkoleniowych 4. Jedna edycja szkoleniowa szkolenia z każdego z 3 tematów składa się z 4 dni szkoleniowych. 5. W trakcie każdego dnia szkoleniowego zostaną zrealizowane 2 czterogodzinne moduły szkoleniowe realizowane w formie ćwiczeń i wykładów prowadzonych przez profesjonalną kadrę trenerską. 6. Jedna edycja szkoleniowa organizowana jest dla 10 osobowej grupy uczestników.

8 7. Planowana jest realizacja 6 edycji dla każdego 3 zakresów szkoleniowych w następujących terminach: Szkolenie I - Z zakresu nowoczesnego zarządzania firmą z wykorzystaniem narzędzi informatycznych Edycja I czerwiec- lipiec 13 Edycja II sierpień - wrzesień 13 Edycja III październik - listopad 13 Edycja IV grudzień 13 - styczeń 14 Edycja V styczeń - luty 14 Edycja VI marzec - kwiecień 14 Szkolenie II - Z zakresu PR i tworzenia CI (corporate identity) z użyciem narzędzi informatycznych Edycja I sierpień - wrzesień 13 Edycja II październik - listopad 13 Edycja III grudzień 13 - styczeń 14 Edycja IV styczeń - luty 14 Edycja V marzec - kwiecień 14 Edycja VI maj- czerwiec 14 Szkolenie III - Z zakresu strategii obecności firmy w Internecie Edycja I październik - listopad 13 Edycja II grudzień 13 - styczeń 14 Edycja III styczeń - luty 14 Edycja IV marzec - kwiecień 14 Edycja V maj- czerwiec 14 Edycja VI lipiec-sierpień Informacje na temat miejsca i terminu zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu oraz przekazane telefonicznie lub przesłane pocztą elektroniczną do Uczestników poszczególnych edycji szkoleń. 9. Szkolenia odbywać się będą we wskazanym przez Organizatora ośrodku szkoleniowym na terenie województwa śląskiego. 10. Zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć. 11. Przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu i po jego zakończeniu Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia ankiety samooceny (załącznik numer 2 do Regulaminu) określającej poziom wiedzy z tematyki szkoleń realizowanych w ramach Projektu.

9 12. Organizator zapewnia wyżywienie i przerwy kawowe na każdych zajęciach dla wszystkich uczestników szkoleń. 13. Uczestnicy Projektu otrzymają bezpłatnie materiały szkoleniowe. 14. Organizator, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie możliwość późniejszego przekazania materiałów szkoleniowych. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, terminu oraz sposobu organizacji (tj. harmonogramu, tematyki itp.) szkolenia z przyczyn niezależnych od siebie. O każdorazowej zmianie Uczestnicy Projektu zostaną niezwłocznie poinformowani za pośrednictwem strony internetowej Projektu, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 7 Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego 1. Beneficjent ostateczny ma prawo: a) oddelegować pracownika/ów przedsiębiorstwa na szkolenie organizowane w ramach Projektu; b) otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkolenia i postępach delegowanych osób. 2. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek: a) oddelegować pracownika do udziału w szkoleniach w dniach i godzinach określonych przez Organizatora; b) dostarczyć do Biura Projektu wymagane dokumenty pracownika/ów delegowanych na szkolenie określone w niniejszym Regulaminie; c) złożyć podpisaną umowę szkoleniową wraz z wymaganymi załącznikami w terminie wskazanym przez Organizatora; d) gromadzić i archiwizować dokumentację związaną z uczestnictwem w Projekcie przez okres 10 lat od dnia podpisania umowy z Organizatorem i udostępniać ją właściwym organom na wypadek kontroli; e) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu; f) realizować postanowienia zawarte w umowie szkoleniowej; g) informować Organizatora o ewentualnych zmianach sytuacji zawodowej Pracowników mających wpływ na ich udział w szkoleniach. 3. Beneficjent Ostateczny otrzyma od Organizatora zaświadczenie o otrzymaniu pomocy de minimis w wysokości odpowiadającej wartości szkolenia, przypadającego na jego pracowników uczestniczących w szkoleniu, zgodnie z postanowieniami umowy szkoleniowej.

10 8 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Każdy Uczestnik Projektu zakwalifikowany na szkolenie ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w szkoleniu, b) otrzymania materiałów szkoleniowych, c) otrzymania wyżywienia w czasie szkoleń, d) częściowego zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia, e) otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, umowy szkoleniowej oraz na warunkach określonych przez Organizatora. 2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania otrzymania świadczenia określonego w punkcie 1 poprzez złożenie podpisu na właściwej liście potwierdzającej otrzymanie wyżej wymienionego świadczenia. 3. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie możliwy jest tylko: a) jeżeli miejsce zameldowania Uczestnika Projektu jest niż miejscowość gdzie realizowane jest szkolenie; b) za te dni, których obecność na zajęciach została poświadczona podpisem Uczestnika Projektu na liście obecności. 4. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu jest: a) w przypadku skorzystania przez Uczestnika Projektu z komunikacji zbiorowej: przedstawienie przez Uczestnika Projektu biletów komunikacji zbiorowej (bilety kolejowe II klasy, bilety komunikacji podmiejskiej, bilety komunikacji miejskiej w uzasadnionych przypadkach tj. jeżeli miejsce odbywania się szkoleń jest w znacznej odległości od dworca PKS/PKS, przystanku BUS) w obie strony z jednego dnia przejazdu na miejsce realizacji szkolenia (bilet z trasy, na której podróżuje Uczestnik Projektu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia) lub jeżeli Uczestnik przedstawił informację uzyskaną od przewoźnika dotyczą cen biletów na danej trasie oraz złożył oświadczenie o korzystaniu ze środków transportu publicznego; b) w przypadku niemożności skorzystania przez Uczestnika Projektu z komunikacji zbiorowej po przedstawieniu przez uczestnika stosownego oświadczenia o wykorzystaniu prywatnego samochodu osobowego na potrzeby dojazdów w ramach uczestnictwa w Projekcie oraz informacji uzyskanej od przewoźnika dotyczącej cen biletów na danej trasie. Ponadto na potrzeby wywiązania z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej Organizator zastrzega sobie prawo dodatkowo zobowiązać Uczestnika Projektu do dołączenia kserokopii

11 (potwierdzonych za zgodność z oryginałem): dowodu rejestracyjnego, prawa jazdy oraz umowy użyczenia pojazdu (gdy użytkownik pojazdu nie jest jego właścicielem). 5. Zwrot kosztów dojazdu może być dokonany: a) maksymalnie do kwoty przyznanej na ten cel przez Instytucję Pośredniczącą zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie, przy czym: w przypadku określonym w punkcie 4 podpunkt a do kwoty nie większej niż cena przedstawiona na biletach lub w informacji od przewoźnika; w przypadku określonym w punkcie 4 podpunkt b do kwoty nie większej niż cena najtańszego biletu na danej trasie zgodnie z informacją od przewoźnika. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania zwrotu kosztów dojazdu w przypadku decyzji Instytucji Pośredniczącej o niekwalifikowalności wydatku na ten cel z winy nie leżącej po stronie Organizatora. 7. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a. przestrzegania niniejszego Regulaminu; b. punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach; c. rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów; d. przystąpienia do ankiet ewaluacyjnych przed, w trakcie i po szkoleniu; e. przynoszenia na zajęcia otrzymanych materiałów dydaktycznych; f. korzystania z powierzonych mu urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi; g. poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 9; h. zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do innych Uczestników Projektu, trenerów, członków kadry Projektu i innych osób zaangażowanych w realizację Projektu 8. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do nieobecności na maksymalnie jedynym module szkoleniowym (tj. jeden dzień szkolenia). W przypadku nieobecności Uczestnik Projektu zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. Obowiązkowa obecność na minimum 3 modułach szkoleniowych oraz pozytywny wynik ankiety samooceny oznaczający przyrost wiedzy jest warunkiem niezbędnym do uzyskania zaświadczenia o ukończeniu kursu i podniesieniu kwalifikacji.

12 9. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn: a) zdrowotnych - zwolnienie na odpowiednim druku dostarczone do 7 dni roboczych od momentu rozpoczęcia zwolnienia; b) innych - pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 10. W przypadku przekroczenia przez Uczestnika Projektu dopuszczalnego limitu nieobecności na szkoleniu Koordynator Projektu ma prawo skreślić Uczestnika Projektu z listy uczestników. 11. W przypadku niedostosowania się Uczestnika Projektu do zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie związanych z obecnością na zajęciach skutkującego skreśleniem z listy uczestników, Organizator Projektu ma prawo zażądać od Beneficjenta Ostatecznego zwrotu całości lub części kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika Projektu oraz zwrotu materiałów szkoleniowych na zasadach określonych w 10 punkt Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu i/lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego Uczestnika Projektu, trenera, członka kadry Projektu lub innych osób zaangażowanych w realizację Projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 13. W sytuacji opisanej w punkcie 12 niniejszego paragrafu Organizator ma prawo zażądać od Beneficjenta Ostatecznego zwrotu całości lub części kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika Projektu oraz zwrotu materiałów szkoleniowych na zasadach określonych w 10 punkt 4. 9 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności w chwili rozpoczęcia i zakończenia zajęć. 2. Potwierdzenie obecności na liście obecności jest jednocześnie podstawą do zwrotu kosztów dojazdu. 3. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu.

13 4. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. zmiana formy lub miejsca zatrudnienia). 5. Informacje, o których mowa w punktach 1-4 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 10 Zasady rezygnacji 1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej przez Beneficjenta Ostatecznego, o której mowa punkcie 4 niniejszego paragrafu, jedynie w przypadku gdy rezygnacja zgłoszona została Organizatorowi w formie pisemnej co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem danej edycji szkolenia, w której miał brać udział i w jego miejsce została zrekrutowana inna osoba. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Rezygnacja następuje po złożeniu pisemnego oświadczenia przez Uczestnika Projektu Organizatorowi i jego zaakceptowaniu przez Organizatora. Warunki rezygnacji Uczestnika Projektu, w szczególności w zakresie ewentualnego zwrotu całości lub części kosztów przypadających na jednego Uczestnika Projektu oraz zwrotu materiałów szkoleniowych, ustalane są na mocy porozumienia Beneficjenta Ostatecznego z Organizatorem. 3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w punkcie 2 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w szkoleniu lub jego skreślenia z listy uczestników, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie 1494,67 zł (słownie tysiąc czterysta dziewięćdziesiąt cztery złote 67/100) odpowiadającej kosztom szkolenia przypadającym na jednego uczestnika szkolenia. Ponadto Uczestnik Projektu zobowiązany jest zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału w Projekcie reguluje umowa pomiędzy Organizatorem i Beneficjentem Ostatecznym.

14 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także odpowiednie przepisy prawa polskiego i unijnego. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu, w szczególności w przypadku zmiany dokumentów programowych i wytycznych dot. realizacji Projektów w ramach PO KL. 5. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i wytycznych dotyczących Poddziałania PO KL. 6. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu. Zatwierdzono przez: Robert Kaleta Koordynator Projektu Akceptuję: Piotr Przewrocki Prezes zarządu Yeslogo sp. z o.o. Katowice, r.

15 Załączniki do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Akademia e- przedsiębiorstw : 1. Ankieta aplikacyjna Uczestnika Projektu 2. Ankieta samooceny Uczestnika Projektu 3. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów uprawniających do wzięcia udziału w szkoleniu 4. Aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu 5. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis 6. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis 7. Oświadczenie określające przynależność podmiotu do danej kategorii: mikro, małych, średnich lub dużych przedsiębiorstw 8. Oświadczenie przedsiębiorcy o prowadzeniu działalności gospodarczej i posiadaniu siedziby, oddziału lub filii na terenie województwa śląskiego.