Część II: Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Część II: Opis przedmiotu zamówienia DLA PRZETARGU przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy KODEKS CYWILNY Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu z zakresie dokończenia realizacji Projektu Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gminy Gródek nad Dunajcem na obrzeżach Jeziora Rożnowskiego w ramach działania 1.1 gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tyś. RLM priorytetu gospodarka wodno-ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko DUNAJEC Sp. z o.o Gródek n/dunajem 100 NIP: ; REGON: tel/fax: 18/ ; dunajec@dunajec-grodek.pl

2 Spis treści: 1. INFORMACJE PODSTAWOWE Kraj Beneficjenta Strony zaangażowane w Projekt Informacje ogólne o Projekcie Cele Projektu Obszar geograficzny objęty projektem CELE UMOWY NA USŁUGI ZAŁOŻENIA I RYZYKO Założenia leżące u podstawy zamówienia Ryzyko osiągnięcia celów zamówienia ZAKRES PRAC Ogólny zakres usług Szczegółowy zakres działań Zarządzanie projektem LOGISTYKA I OKRESY WYKONYWANIA Lokalizacja projektu Okres realizacji Kontraktu WYMAGANIA Wymagania ogólne Eksperci kluczowi Eksperci pomocniczy oraz personel wspierający i zastępujący ZAPLECZE INŻYNIERA Biuro główne dla Inżyniera Biuro na placu budowy Środki dostarczane przez Inżyniera RAPORTOWANIE Wymagania dotyczące składania Raportów Szczegółowe wymagania Składanie i zatwierdzanie raportów WYMAGANIA SPECJALNE

3 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1 Kraj Beneficjenta RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2 Strony zaangażowane w Projekt Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający (SUZ), powołany w Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu I-go szczebla, tj. w Ministerstwie Środowiska: Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa POLSKA Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu II-go szczebla: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) ul. Kanonicza Kraków POLSKA Zamawiający: DUNAJEC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem POLSKA 1.3 Informacje ogólne o Projekcie Projekt jest realizowany na terenie gminy Gródek nad Dunajcem. Gródek nad Dunajcem położony jest w województwie małopolskim, powiecie nowosądeckim, w odległości 18 km od Nowego Sącza nad Jeziorem Rożnowskim. Gmina Gródek nad Dunajcem położona jest na prawym brzegu Jeziora Rożnowskiego i posiada luźną zabudowę wioskami i osiedlami. W bezpośredniej bliskości Jeziora Rożnowskiego, znaczna rolę w gospodarce i życiu, odgrywa letnia turystyka związana z jeziorem i wynikająca z tego zmienność liczby mieszkańców wpływająca na zużycie wody i generowanie ilości ścieków Obecnie podstawowym problemem systemu wodno-ściekowego jest niewielki w stosunku do potrzeb zasięg sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. 1.4 Cele Projektu Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Gródek nad Dunajcem ma charakter strategiczny polegający na uporządkowaniu gospodarki ściekowej w rejonie Jeziora Rożnowskiego, wpływający na poprawę stanu środowiska naturalnego w tym rejonie, wprowadzenie rozwiązań chroniących środowisko naturalne, poprawę retencyjności oraz przepustowości zbiorników wodnych, co w dużym stopniu wpłynie na zwiększenie i dalszy rozwój turystyki. Ponadto doprowadzi do zmniejszenia zagrożenia powodziowego rejonów położonych poniżej zbiorników wodnych Rożnów i Czchów, poprawiając jednocześnie stan czystości wody w rzece Dunajec mający istotny wpływ na istniejące ujęcia wody pitnej dla aglomeracji miejskich poniżej /między innymi Tarnowa/. Dla PROJEKTU PODSTAWOWEGO wyznaczono następujące cele społeczno-gospodarcze: - wzrost liczby mieszkańców obsługiwanej przez system kanalizacyjny, - wypełnienie przez aglomerację wymogów dyrektywy 91/271/EWG z dnia 21 maja 1991r. w sprawie oczyszczania ścieków komunalnych, 3

4 - redukcja zanieczyszczeń gleby, wód podziemnych oraz powierzchniowych, - wzrost zatrudnienia u Beneficjenta, których wskaźnikami ilościowymi były: - wybudowanie 3 nowych oczyszczalni ścieków, - przebudowanie/modernizacja 2 istniejących oczyszczalni w Gródku nad Dunajcem i Rożnowie, - wybudowanie 19,7 km sieci kanalizacyjnej, - wybudowanie 57,6 km sieci wodociągowej, - zwiększenie liczby przyłączonych do sieci kanalizacyjnej o 4332 RLM, - zmniejszenie liczby korzystających z sieci wodociągowej o 2408 osób. Przewidziany był następujący podział kontraktów na zadania: Zadania realizowane w ramach żółty FIDIC 7. Projektowanie i budowa sieci kanalizacyjnej w gminie Gródek nad Dunajcem- na terenie całej gminy Gródek nad Dunajcem o łącznej długości 19,7 km 8.1 Projektowanie i budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem- Oczyszczalnia Tropie o przepustowości 300 m3/dobę 8.2 Projektowanie i budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem-Oczyszczalnia Bartkowa Posadowa - o przepustowości 600 m3/dobę 8.3 Projektowanie i budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem- Budowa oczyszczalni ścieków w Siennej o przepustowości 250 m3/dobę 8.4 Projektowanie i rozbudowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem- Oczyszczalnia Rożnów o przepustowości 300 m3/dobę Zadania realizowane w ramach czerwony FIDIC 8.5 Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w miejscowości Gródek nad Dunajcem (wraz z rozbudową do Q=300 m3/d) 9 Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem o łącznej długości 57,6 km w miejscowościach : Rożnów, Roztoka Brzeziny, Zagórze i Radajowice Bartkowa Posadowa, Gródek nad Dunajcem, Podole Górowa, Przydonica etap II, III, IV, V Tropie, Roztoka Brzeziny Bartkowa Posadowa, Gródek nad Dunajcem, Podole Górowa, Przydonica etap I Kontrakty realizowane były w oparciu o Warunki Kontraktowe FIDIC dla Budowy, Drugie wydanie angielsko-polskie Zgodnie z deklarowanym zakresem I rozszerzenia projektu planowane było wykonanie następujących zadań w ramach projektu I. Zadania realizowane w ramach żółty FIDIC 1. Projektowanie i budowa sieci kanalizacyjnej w gminie Gródek nad Dunajcem- na terenie całej gminy Gródek nad Dunajcem etap II o łącznej długości 13,54 km II. Zadania realizowane w ramach czerwony FIDIC 1. Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem etap II o łącznej długości 15,60 km w miejscowościach Lipie, Sienna i Jelna Zgodnie z deklarowanym zakresem II rozszerzenia projektu planowane było wykonanie następujących zadań w ramach projektu I. Zadania realizowane w ramach żółty FIDIC 1. Projektowanie i budowa sieci kanalizacyjnej w gminie Gródek nad Dunajcem- na terenie gminy Gródek nad Dunajcem etap III obejmujący m. Roztoka-Brzeziny i Tropie o łącznej długości 9,3 km 4

5 II. Zadania realizowane w ramach czerwony FIDIC 1. Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem etap III o łącznej długości 13,38 km w miejscowościach: Zbyszyce 10,98 km Przydonica - 0,868 km Tropie 1,535 km III Zadania realizowane w ramach zawartych umów w trybie przetargu art. 70 KC 1. Modernizacja ujęć wody pitnej na terenie gminy Gródek nad Dunajcem, obejmująca ujęcia wody w Rożnowie, dodatkowy zbiornik i modernizację sterowania pompami łączna wartość umowy ( ,20 zł netto) IV. Planowane ponadto jest wyłonienie wykonawcy i podpisanie umowy na modernizację ujęć wody i zbiorników m. in. w Bartkowej-Posadowej, Bujnem i w Siennej szacunkowa wartość planowanej umowy ,00 zł netto Obecnie trwa opracowywanie dokumentacji w celu uzyskania niezbędnych pozwoleń i zgłoszeń 1.5 Obszar geograficzny objęty projektem Projekt jest realizowany na terenie gminy Gródek nad Dunajcem. 2. CELE UMOWY NA USŁUGI Celem tej Umowy jest świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w rozumieniu a) Warunków Kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego, wydanie angielsko-polskie 2000 rok, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów FIDIC (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria. b) Warunków Kontraktu na urządzenie i budowę z projektowaniem urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Wykonawcę, wydanie angielsko-polskie 2000 rok, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów FIDIC (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria. Rezultatem do osiągnięcia przez Inżyniera w ramach niniejszej Umowy jest doprowadzenie do terminowego i zgodnego z zakresem rzeczowym zakończenia kontraktów na roboty objęte Projektem Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gminy Gródek nad Dunajcem na obrzeżach Jeziora Rożnowskiego poprzez nadzór nad wdrażaniem kontraktów na roboty wymienionych w punkcie 1.4, w zakresie zarządzania technicznego, włączając obowiązki inspektorów nadzoru prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo Budowlane wraz ze związanymi z nią przepisami, pozwoleniami na budowę jak również innymi wymaganiami wynikającymi z wykonywanych kontraktów na roboty zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC, stosownie do zadań żółty i czerwony FIDIC, a także poprzez nadzór nad wdrażaniem kontraktów na roboty obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie prowadzone zgodnie z procedurami Funduszu Spójności, polskimi regulacjami i wymaganiami, które wynikają z kontraktów. 3. ZAŁOŻENIA I RYZYKO 3.1 Założenia leżące u podstawy zamówienia a) polityka ekologiczna państwa pozostaje stabilna, b) wymogi dotyczące wdrażania programu Funduszu Spójności tj. procedury i standardy wymaganych dokumentów są ustalone i pozostają niezmienne w okresie kontraktowania i realizacji inwestycji, c) stały wzrost świadomości ekologicznej mieszkańców regionu, 5

6 d) Rząd Rzeczypospolitej Polskiej wspiera inwestycje umożliwiające postęp w osiąganiu zgodności z celami ochrony środowiska, e) Zamawiający posiada zdolność finansową do realizacji Projektu, tzn. wszystkie źródła finansowania wymienione we Wniosku i Umowie o dofinansowanie są dostępne, f) Zamawiający dysponuje kompletnymi projektami /dla realizacji zadań objętych zasadą czerwony FIDIC/, oraz dokumentami umożliwiającymi opracowanie dokumentacji przetargowych będących przedmiotem usługi. 3.2 Ryzyko osiągnięcia celów zamówienia Zidentyfikowano następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na osiągnięcie celów zamówienia: Opóźnienia w przygotowaniu i akceptacji dokumentacji przetargowej na zadania, Opóźnienia w przygotowaniu i akceptacji dokumentacji projektowej (przeprowadzeniu uzgodnień i wydaniu wymaganych pozwoleń) wykonywanej przez Wykonawców przedłużająca się procedura przetargowa mająca wpływ na termin realizacji oraz upływający okres wydatkowania środków z Funduszu Spójności, opóźnienia w przepływie środków z instytucji finansujących, opóźnienia w realizacji robót w stosunku do harmonogramu czasowego, ze względu na bardzo niekorzystne warunki gruntowe lub klimatyczne, oraz ewentualne decyzje mieszkańców w strefach realizowanych inwestycji siła wyższa. Istotne problemy mogą wynikać również ze specyfiki obszaru objętego Projektem, położonego na terenach charakteryzujących się skłonnością do osuwisk oraz wysokim poziomem wód gruntowych. 4 ZAKRES PRAC 4.1 Ogólny zakres usług Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi wykonywane przez Inżyniera Kontraktu obejmujące zarządzanie i nadzór, we współpracy z Zamawiającym nad zadaniami na roboty realizowanymi w ramach Projektu. Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za przygotowanie i zrealizowanie usług zgodnie z wymaganiami wdrażania Funduszu Spójności, zasadami określonymi w Czerwonym lub żółtym FIDIC i uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo budowlane. Usługi obejmują monitoring, raportowanie, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia. Inżynier Kontraktu będzie zarządzał następującymi Zadaniami na roboty do dnia wystawienia Świadectwa Wykonania nad wszystkimi zadaniami wchodzącymi w zakres Projektu 4.2. Szczegółowy zakres działań Nadzór i zarządzanie Kontraktami na Roboty W związku z zarządzaniem kontraktami na roboty, Inżynier Kontraktu powinien zapewnić: profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami Ustawy z 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz.1409 z późniejszymi zmianami), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27). pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla robót inżynieryjno-budowlanych FIDIC, Wydanie polskie Inżynier Kontraktu powinien działać zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez Zamawiającego w Warunkach Kontraktowych na roboty oraz niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia. Do głównych zadań i obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało: 1. Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargów na wykonanie poszczególnych Zadań. 2. Administrowanie, zarządzanie i koordynowanie wyżej wymienionych Zadań na roboty. 6

7 3. Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym wskaźników postępu realizacji zadania i wskaźników do celów monitorowania, 4. Monitorowanie i kontrola postępu wykonania Zadań na roboty wraz z raportowaniem, które uwzględnia zarówno wskaźniki fizyczne jak i finansowe, koszty, kontrolę budżetu i działania zapobiegawcze (jeśli będą konieczne), 5. Nadzór i weryfikacja prac projektowych realizowanych w ramach żółty FIDIC, w zakresie ich zgodności programami Funkcjonalno Użytkowymi przepisami i normami, optymalnością zastosowanych rozwiązań itp. 6. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 7. Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, jeżeli są możliwe do uniknięcia, 8. Zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami kontraktowymi, 9. Sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy określone w kontrakcie, 10. Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo budowlane i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane, 11. Ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym, 12. Weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba) pod kątem zgodności z kontraktami na roboty, 13. Weryfikacja i przeglądanie Dokumentów Wykonawcy (rysunków roboczych) zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, 14. Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń przeznaczonych do wbudowania, sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub niemających polskich certyfikatów, 15. Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę, 16. Bieżące weryfikowanie poprawności i zgodności dokumentacji projektowej oraz innej dokumentacji z obowiązującymi przepisami i wszelkimi normami technicznymi oraz sztuką budowlaną. W razie wykrycia błędów Inżynier Kontraktu niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego i poinformuje o możliwych poprawkach w projekcie lub błędnej dokumentacji. W razie jakichkolwiek błędów w dokumentacji projektowej lub innej dokumentacji, których Inżynier Kontraktu nie wykrył lub o których nie poinformował Zamawiającego, wszelkie takie błędy i związane z nimi Roboty zostaną poprawione na wyłączny koszt Inżyniera Kontraktu, 17. Rekomendowanie zmian w projektach i warunkach wykonania i odbioru robót budowlanych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, 18. Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu, 19. Organizowanie, w razie konieczności, dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników wykonawca (jeżeli testy 7

8 potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy) lub Inżynier (jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy), 20. Przygotowywanie świadectw dotyczących: aprobat technicznych dostaw, prób materiałów i robót, ilości wykonanych robót i przejęcia robót, 21. Kontrolowanie, czy roboty są wykonywanie zgodnie z harmonogramem, 22. Przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Kontraktem oraz dobrą praktykę inżynierską, 23. Kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 24. Wydawanie okresowych raportów o postępie Robót zgodnie z punktem 8 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia, 25. Organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, 26. Egzekwowanie zgodności wykonanych robót z programem funkcjonalno-użytkowym, dokumentacją projektową, wykazem cen robót i zapisami kontraktowymi, 27. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia budowy, 28. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 29. Wydawanie Przedstawicielowi Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 30. Żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 31. Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania, 32. Zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia, 33. Egzekwowanie opracowania przez wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, 34. Nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń, 35. Weryfikowanie skompletowanej dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie, 36. Przejrzenie, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą 8

9 nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym, 37. Przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu, 38. Wszystkie inne działania i zadania niewymienione w niniejszej Umowie i/lub Kontraktach na roboty, które będą niezbędne do właściwej realizacji Kontraktów na roboty (zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla robót inżynieryjno-budowlanych FIDIC, ustawą Prawo budowlane, wymaganiami Funduszu Spójności, jak również wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego Zakres obowiązków w Okresie Zgłaszania Wad Po zakończeniu Robót, podczas Okresu Zgłaszania Wad, lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data realizacji Programu wraz z okresami gwarancji i rękojmi, do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało uczestniczenie w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów, a w szczególności: 1. Egzekwowanie usuwania wad przez wykonawcę, 2. Sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy i wydanie Świadectwa Wykonania, 3. Przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności, 4. Czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z Warunkami Kontraktowymi Zadania w czasie trwania okresu gwarancyjnego: 1. Dokonywanie systematycznych przeglądów zrealizowanych robót objętych Kontraktem w okresie gwarancyjnym w oparciu o harmonogram akceptowany przez Zamawiającego. 2. Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym. 3. Zgłaszanie do Wykonawcy zaistniałych wad i ustalenia terminu ich usunięcia. 4. Nadzorowanie realizacji robót związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym i poświadczenie ich wykonania. 5. Ocena wykonanych robót j.w. 6. Sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów do odbioru pogwarancyjnego i ustalenie terminu odbioru pogwarancyjnego Ograniczenia w zakresie obowiązków Inżyniera Kontraktu Podczas realizacji niniejszej umowy, Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych kontraktów, zwolnienia wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanym kontrakcie, zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie Zarządzanie projektem Struktury organizacyjne Instytucja Zarządzająca IZ Instytucja wyznaczona w celu zarządzania i koordynacji Funduszu Spójności w Polsce oraz nadzorowania realizacji strategii wykorzystania Funduszu Spójności. Główny partner Komisji Europejskiej odnośnie interwencji Funduszu Spójności. Instytucja Płatnicza IP Instytucja wyznaczona w celu przygotowania i przedkładania wniosków o płatności oraz otrzymywania płatności z Komisji Europejskiej. Instytucja Pośrednicząca IPZ Podmiot, któremu Instytucja Zarządzająca lub/i Instytucja Płatnicza delegowała część swoich zadań. W przypadku Funduszu Spójności Instytucjami Pośredniczącymi są: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz Ministerstwo Środowiska, w sektorze środowiska są to również: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej. 9

10 Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający SUZ Odpowiedzialny za realizację zadań Instytucji Pośredniczącej w danym sektorze (Ministerstwa Środowiska) oraz za nadzór prac pozostałych Instytucji Pośredniczących lub Podmiotów odpowiedzialnych za realizację. Szczegółowy zakres obowiązków SUZ jest określony w umowach zawieranych pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Instytucją Płatniczą oraz Instytucją Pośredniczącą a Instytucją Zarządzającą. Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu PRP/MAO (Measure Authorising Officer) Nominowany przez beneficjenta końcowego w sektorze środowiska, zatwierdzany przez SUZ; odpowiedzialny za prawidłową realizację dofinansowywanego projektu. Obowiązki MAO pełni Prezes Zarządu Spółki DUNAJEC p. Andrzej Salamon Podmiot odpowiedzialny za realizację POZR Podmiot odpowiedzialny za przeprowadzenie przetargów i podpisywanie kontraktów oraz ich realizację DUNAJEC Spółka z o.o. w Gródku nad Dunajcem Beneficjent końcowy DUNAJEC Spółka z o.o. w Gródku nad Dunajcem Jednostką Realizującą Projekt (JRP) jest to jednostka powołana przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu - PRP do realizacji Projektu Funduszu Spójności Zakres pomocy zapewnianej przez Zamawiającego i/lub inne strony Zamawiający dostarczy Inżynierowi: 1. niezbędną dokumentację, obejmującą: a. Wniosek o wsparcie przedsięwzięcia w ramach Funduszu Spójności w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy. b. Studium Wykonalności c. Umowy na roboty wraz ze wszystkimi załącznikami, d. Programy funkcjonalno-użytkowe dla zadań przewidzianych do realizacji wg. Zasady żółty FIDIC, e. Decyzje administracyjne pozwalające na rozpoczęcie realizacji zadań, f. Inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt, g. Informacje o umowach cywilnoprawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację tejże umowy. 2. listę personelu pełniącego funkcje zarządzające wdrażaniem projektu Funduszu Spójności w DUNAJEC SP. Z O.O. Zamawiający zapewni ponadto: 1. wsparcie w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane przez prawo i gdzie Inżynier Kontraktu jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego, 2. asystowanie w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z kontraktem, 3. zapewnienie udziału nadzoru autorskiego, archeologicznego i geologicznego. Na okres realizacji Zadań na Roboty, Wykonawcy Robót zapewnią (dla każdego z nadzorowanych Kontraktów na Roboty oddzielnie) w rejonie ich realizacji, pomieszczenie z salą narad oraz z parkingiem dla 3 samochodów i węzłem WC. 5. LOGISTYKA I OKRESY WYKONYWANIA 5.1. Lokalizacja projektu Tereny budowy zlokalizowane są w Gminie Gródek nad Dunajcem, powiat nowosądecki, województwo małopolskie, Polska. Inżynier Kontraktu będzie wypełniał swoje obowiązki na terenie gminy Gródek nad Dunajcem. Należy przewidzieć krótkoterminowe wyjazdy m.in. do siedziby Instytucji Pośredniczącej, Ministerstwa Środowiska lub Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Koszty takich wyjazdów będą pokrywane przez Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu powinien uwzględnić również wyjazdy w celu dokonania inspekcji, badania i testów instalacji, materiałów i robocizny podczas ich przygotowywania i produkcji. Koszty, które pociągną za sobą te wyjazdy pokrywane będą przez Inżyniera Kontraktu. 10

11 5.2. Okres realizacji Kontraktu 1. Rozpoczęcie działalności Inżyniera Kontraktu przewidywane jest na sierpień 2014, a zakończenie z zakończeniem okresów gwarancyjnych i rękojmi na poszczególnych zadaniach, nie później niż Prace realizowane w ramach odrębnych Przetargów będą zakończone i rozliczone najpóźniej do Po tym okresie, działania Inżyniera Kontraktu polegać będzie na udzieleniu pomocy Zamawiającemu przy obsłudze Okresu Gwarancyjnego, w tym nadzoru inspekcji gwarancyjnych, nadzorowania i odbioru usuwanych usterek przez wykonawców, a także polubownego rozstrzygania sporów. 3. W ramach określonego w ofercie wynagrodzenia, Inżynier jest zobowiązany do wykonywania obowiązków wynikających z umowy również w okresie wykraczającym poza termin przewidziany w pkt zd w wypadku przedłużenia realizacji robót budowlanych prowadzonych w ramach Kontraktów o których mowa w pkt 1.4, jednak nie dłużej niż w okresie 3 miesięcy. Po zakończeniu robót dla każdego z przetargów na roboty Inżynier nie później niż w ciągu 2 miesięcy rozliczy Zadanie i złoży stosowne raporty. Harmonogram dla Kontraktów na Roboty dla PROJEKTU PODSTAWOWEGO był następujący: termin przetargu Typ zamówienia (usługi, dostawy, roboty) III IV kw 2011 Budowa sieci kanalizacyjnej w gminie Gródek nad Dunajcem (na terenie całej gminy Gródek nad Dunajcem) III IV kw 2011 Budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem (Oczyszczalnia Tropie - budowa oczyszczalni ścieków Budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem (Oczyszczalnia Bartkowa Posadowa - budowa oczyszczalni ścieków) Budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem (Budowa oczyszczalni ścieków w Siennej) Budowa oczyszczalni ścieków w gminie Gródek nad Dunajcem (Oczyszczalnia Rożnów rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków) III IV kw 2011 Budowa oczyszczalni ścieków w miejscowości Gródek nad Dunajcem (wraz z rozbudową do Q=300 m3/d) III IV kw 2011 Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem (Rożnów, Roztoka Brzeziny, Zagórze i Radajowice) Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem (Bartkowa Posadowa, Gródek nad Dunajcem, Podole Górowa, Przydonica etap II, III, IV, V) Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem (Tropie i Roztoka Brzeziny) Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem (Sieć wodociągowa Bartkowa Posadowa, Gródek nad Dunajcem, Podole Górowa, Przydonica etap I Tryb udzielenia zamówień Żółty FIDIC Żółty FIDIC Żółty FIDIC Żółty FIDIC Żółty FIDIC Czerwony FIDIC Czerwony FIDIC Czerwony FIDIC Czerwony FIDIC Czerwony FIDIC Harmonogram dla Kontraktów na Roboty dla PROJEKTU ROZSZERZONEGO I był następujący: Podpisanie umowy VII.2013 II.2014 X.2013 Typ zamówienia (usługi, dostawy, roboty) Budowa sieci kanalizacyjnej w gminie Gródek nad Dunajcem etap II Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem etap II Budowa hydroforni H9 - w ramach realizacji Projektu pn: Budowa sieci wodociągowej na terenie gminy Gródek nad Dunajcem. Tryb udzielenia zamówień Zamówienie z wolnej ręki Zamówienie uzupełniające Zamówienie z wolnej ręki Zamówienie uzupełniające Zamówienie z wolnej ręki Zamówienie uzupełniające Planowany termin zakończenia zadania Planowany termin zakończenia zadania

12 Harmonogram dla Kontraktów na Roboty dla PROJEKTU ROZSZERZONEGO II był następujący: Podpisanie umowy VII.2014 VII.2014 Typ zamówienia (usługi, dostawy, roboty) Budowa sieci kanalizacyjnej w gminie Gródek nad Dunajcem etap III Budowa sieci wodociągowej w Gminie Gródek nad Dunajcem etap III Tryb udzielenia zamówień Żółty FIDIC zamówienie uzupełniające Czerwony FIDIC Zamówienie uzupełniające Planowany termin zakończenia zadania VII.2014 Modernizacja ujęć wody pitnej na terenie gminy Gródek nad Dunajcem Przetarg w trybie art. 70 KC IX.2014 Modernizacja ujęć wody pitnej na terenie gminy Gródek nad Dunajcem etap II Przetarg w trybie art. 70 KC 6. WYMAGANIA 6.1 Wymagania ogólne Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier Kontraktu powinien posiadać wysoko wykwalifikowany personel. Inżynier powinien zaangażować zespół ekspertów posiadających multidyscyplinarną wiedzę inżynierską, zdolny do wykonania swoich obowiązków jako Inspektorzy Nadzoru zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy Prawo budowlane. Inżynier powinien ocenić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnej i skutecznej realizacji Umowy. Inżynier powinien wyposażyć swój zespół ekspertów i inspektorów w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwej realizacji niniejszego zamówienia i Kontraktów na Roboty (np. dyplomowany geodeta, doradca prawny, hydrogeolog, ekspert od zabezpieczenia przeciwpożarowego, inżynier materiałowy, ekspert od spraw bezpieczeństwa itp.). Dodatkowo, w przypadku personelu nie władającego językiem polskim, Inżynier zapewni odpowiedniego tłumacza w celu efektywnej realizacji Umowy. Przedstawiona poniżej lista kluczowego personelu może nie być wyczerpująca i może zostać uzupełniona przez Inżyniera. Lista ta powinna być traktowana, jako minimalne wymagania Jednostki Kontraktującej do niezawodnego wypełnienia obowiązków Inżyniera Kontraktu. Inspektorzy nadzoru zobowiązani są nadzorować budowę w takich odstępach czasu aby zapewniona była skuteczność nadzoru nie rzadziej jednak niż 1 raz w tygodniu. Potwierdzeniem pobytu każdego inspektora na terenie budowy będzie jego wpis w dzienniku budowy, zawierający co najmniej datę i czynności dokonane. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza, za jego zgodą wyrażoną na piśmie odmienną częstotliwość pobytów nadzorczych na budowie w trakcie realizacji robot budowlanych. Inspektorzy nadzoru (wszystkie branże) zobowiązani są do udziału w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji. Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta z poniższej listy, wynikającej z urlopu lub choroby, Inżynier Kontraktu ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. 12

13 Koszty zatrudnienia innych specjalistów i personelu wspierającego będą uważane za włączone w wynagrodzenie Inżyniera. 6.2 Specjaliści kluczowi Wymagania dotyczące Specjalistów kluczowych przedstawione są w Części I, Instrukcje dla Wykonawców,. Wszyscy specjaliści kluczowi wymagani w ofercie winni posługiwać się językiem polskim lub dysponować na stałe tłumaczem języka polskiego. 6.3 Eksperci pomocniczy oraz personel wspierający i zastępujący Inżynier powinien wybrać i wynająć innych ekspertów w takiej ilości i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed Inżynierem. Inżynier powinien zwrócić uwagę na potrzebę zapewnienia aktywnego włączenia umiejętności lokalnych profesjonalistów, tam gdzie to możliwe, oraz odpowiednie połączenie międzynarodowego i lokalnego personelu w zespole. Wszyscy eksperci muszą być niezależni i wolni od konfliktów interesów w zakresie swoich odpowiedzialności. Koszty personelu zastępczego oraz koszty personelu wspierającego muszą być wliczone w cenę ryczałtową podaną przez Inżyniera w ofercie. 7. ZAPLECZE INŻYNIERA 7.1 Biuro główne dla Inżyniera Na okres kontraktu, Inżynier jest zobowiązany zorganizować dla swojego personelu odpowiednie biuro główne maksimum 30 km od siedziby Zamawiającego i adres tego biura przekazać Zamawiającemu. Biuro to musi być zorganizowane i wyposażone w sposób zapewniający możliwość wykonywania oferowanych zadań, a koszty związane z funkcjonowaniem biura będą pokrywane przez Inżyniera Kontraktu. 7.2 Biuro na placu budowy Od momentu rozpoczęcia realizacji Zadań na roboty, wykonawcy robót w ramach Kontraktów zapewnią na terenie budowy zaplecze biurowe dla Inżyniera Kontraktu w zwyczajowo przyjętym standardzie. Wszelkie niezbędne wyposażenie oraz sprzęt biurowy dla właściwej realizacji zadań zapewni Inżynier Kontraktu. Wszelkie koszty funkcjonowania biura zapewni Inżynier Kontraktu. Dla właściwej realizacji swoich zadań Inżynier Kontraktu na własny koszt zapewni dla swojego personelu odpowiednie środki transportu. Wszelkie koszty zapewnienia, funkcjonowania oraz ubezpieczenia środków transportu będą zawarte w wynagrodzeniu Inżyniera Kontraktu. W razie potrzeby, Inżynier Kontraktu zapewni swojemu personelowi na własny koszt dodatkowe biuro terenowe oraz zakwaterowanie w pobliżu miejsca realizacji Zadań. 7.3 Środki dostarczane przez Inżyniera Inżynier Kontraktu dopilnuje, by Eksperci mieli odpowiednie wsparcie oraz byli wyposażeni we wszelki sprzęt niezbędny do wykonywania swoich obowiązków. W szczególności zadba o to by Eksperci mieli wystarczającą pomoc administracyjną, sekretarską i w zakresie tłumaczenia tak, by mogli się skoncentrować na swoich podstawowych obowiązkach. Inżynier musi również przekazywać pieniądze dla wsparcia działań w ramach Kontraktu oraz zapewnić pracownikom regularne i wypłacane we właściwym czasie wynagrodzenie. Biuro powinno być wyposażone w łącze internetowe oraz odpowiednią liczbę zestawów komputerowych z oprogramowaniem Microsoft: Windows, Office, Microsoft Project, AutoCAD lub równorzędne, kompatybilne z w/w. Jeśli Konsultant występuje w formie konsorcjum, organizacja powinna pozwalać na maksymalną elastyczność realizacji Projektu. Powinno się unikać rozwiązań oferujących każdemu z partnerów konsorcjum ściśle określony procent pracy podejmowanej w ramach kontraktu. 13

14 8. RAPORTOWANIE 8.1 Wymagania dotyczące składania Raportów Inżynier Kontraktu będzie przygotowywać raporty według wymogów Programu FS. Przedstawiony zakres i częstotliwość składania raportów mogą zmieniać się jako rezultat specjalnych ustaleń pomiędzy stronami oraz jako rezultat wymogów IPZ I i IPZ II, które są uaktualniane. Będą wykonywane następujące raporty: o Raport Otwarcia, o Raporty Kwartalne o Raporty Końcowe. 8.2 Szczegółowe wymagania Raport Otwarcia: Musi być opracowany i przekazany zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy i powinien zawierać co najmniej następujące informacje: o Przedstawiać opisy stron biorących udział w realizacji Projektu, zatrudniony personel, kluczowe daty realizacji umów na roboty. o Przedstawić podstawowe procedury administrowania oraz wytyczne, według których działać będą uczestnicy procesu inwestycyjnego. o Sprawozdanie z własnych działań Inżyniera, prace przygotowawcze, rozkład pracy specjalistów w całym okresie trwania umowy, podział zadań, potrzeby w zakresie zatrudniania specjalistów krótkoterminowych. o Wyniki przeprowadzonej analizy programu funkcjonalno-użytkowego i wykazu cen. o Przedstawić do uzgodnienia z Zamawiającym formy wszystkich raportów i formularzy wymaganych w trakcie realizacji Projektu, tj.: raporty postępu finansowego, raporty postępu prac projektowych, raporty postępu robót, raporty z inspekcji, formularze protokołów odbiorów częściowych i końcowych, inne dokumenty do użycia w cyklu inwestycyjnym. o Niezbędne wg uznania załączniki. Raporty kwartalne (co trzy miesiące) Muszą być opracowane i przekazane zamawiającemu do 20 dnia każdego miesiąca po zakończeniu kwartału kalendarzowego, którego dotyczą, poczynając od Daty Rozpoczęcia Kontraktu. Raporty te, wraz z PŚP, są podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowią przede wszystkim rozliczenie jego działalności. Płatności będą dokonane tylko po tym jak raporty i PŚP zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego. Muszą zawierać opis wykonanych usług, zaangażowanie poszczególnych specjalistów i specjalistów krótkoterminowych. Raporty powinny zawierać co najmniej: o Opis działań i decyzji podjętych przez Inżyniera i plany na przyszłość. o Opisy powstałych na budowach zagrożeń i podjęte działania i sposoby ich unikania w przyszłości. o postęp prac projektowych, prac budowlanych i dostaw rzeczowo i finansowo w poszczególnych Zadaniach, także w ujęciu procentowym. Wykaz robót i dostaw rozpoczętych i zakończonych oraz będących w toku (narastająco). Porównanie realizacji z harmonogramem robót. Prognoza daty zakończenia robót i dostaw. Udział i zakres prac ewentualnych podwykonawców. Informacje o BHP, przeprowadzonych kontrolach jakości materiałów i próbach technicznych. Różnice w zakresie rzeczowym wynikające 14

15 z wykonanych obmiarów robót w stosunku do projektów budowlanych. Występujące trudności i podjęte środki zaradcze. Występujące zagrożenia terminów zakończenia kontraktów na roboty i dostawy. o Informacje o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania środków Funduszu Spójności, w tym informacje o kwalifikowalności i niekwalifikowalności robót i kosztów. o Informacje o zewnętrznych kontrolach. o Opis odchyleń od planu finansowego i fizycznego. Raporty kwartalne należy opracowywać osobno dla każdego kontraktu. Raport Końcowy część 1. Raport Końcowy część 1 należy opracować osobno dla każdego Zadania. Każdy Raport musi być opracowany i przekazany zamawiającemu do 30 dni po zakończeniu wszystkich robót budowlanych w ramach danego Zadania, tj. po wystawieniu Świadectwa Przejęcia. Raport powinien zawierać m.in.: o Kopie wszystkich świadectw przejęcia, kopie protokołów odbiorów technicznych. o Zestawienie wykonanych prac, obiektów i dostaw, wykonanie rzeczowe i finansowe (obmiary, długości, średnice itp.), wartości wykonanych poszczególnych sieci i obiektów itp. o Porównanie wykonanego zakresu robót budowlanych i dostaw z zakresem objętym Decyzją Komisji Europejskiej i wyjaśnienie ewentualnych różnic. o Informacje o ewentualnych robotach i wydatkach niekwalifikowanych. o Kopie zgłoszenia zakończenia robót do Nadzoru Budowlanego, kopie pism z Nadzoru Budowlanego wraz z ewentualnymi uwagami tego organu. o Informacje o stopniu wykorzystania środków pomocowych i ewentualnych różnicach. o Opis odchyleń od planu finansowego i fizycznego i ich przyczyny i skutki, jakie spowodowały. o Potwierdzenie zgodności z projektami i harmonogramem. o Fizyczne daty zakończenia poszczególnych zadań. o Analiza głównych problemów, które pojawiły się podczas robót. o Finansowe rozliczenie wszystkich zadań i projektu. o Ocena stopnia osiągnięcia celów i osiągnięcie efektu ekologicznego, o Informacje dotyczące gospodarki odpadami. Inne informacje niezbędne dla właściwej prezentacji zakończonych Robót. Raport Końcowy część 2. Raport Końcowy część 2 należy opracować osobno dla każdego Zadania. W terminie do 20 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad dla danego Zadania musi być opracowany i przekazany Zamawiającemu raport zawierający pełne podsumowanie robót, zawierający m.in.: o Pełny opis robót rzeczowo i finansowo. o Zestawienie wykonanych obiektów i dostaw, rzeczowe i finansowe (długości, średnice itp.), wartości wykonanych poszczególnych sieci i obiektów itp. o Opis działania Inżyniera w Okresie Zgłaszania Wad. o Opis prac wykonanych w Okresie Zgłaszania Wad. Raport Końcowy z realizacji Projektu Podstawą jego sporządzenia będzie Raport Końcowy dotyczący realizacji Projektu. Jest to raport, o którym mowa w rozporządzeniu 1164/94/WE (przekazywany przez zamawiającego do KE po zatwierdzeniu przez IPZ) w zakresie wykonania rzeczowego i finansowego Projektu, rozliczenia robót i dostaw oraz osiągnięcia zakładanego efektu ekologicznego. Raport zostanie wykonany i przekazany przez Inżyniera Zamawiającemu do 30 dni od daty upływu terminu Okresu Zgłaszania Wad na wykonane roboty budowlano-montażowe i dostawy, zgodnie z wymogami IPZ I, IPZII, IZ, IP. 15

16 8.3 Składanie i zatwierdzanie raportów Wszystkie raporty powinny być złożone do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Raporty będą składane w dwóch egzemplarzach każdy w j. polskim do JRP oraz dodatkowo w wersji elektronicznej. Raporty będą przygotowane w formacie uzgodnionym z Zamawiającym, a strony tytułowe będą wyraźnie podawać, że to Zadanie jest finansowane przez UE. Wszystkie raporty będą zatwierdzane przez Zamawiającego (w konsultacji z IPZ. W ciągu 14 dni od otrzymana raportu Zamawiający powiadomi Inżyniera o jego przyjęciu lub odrzuceniu. W przypadku raportów końcowych termin ten wynosi 21 dni. Jeżeli Zamawiający nie przekaże uwag na piśmie raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego. Błędy w raportach wykazane przez Zamawiającego lub IPZ muszą być usunięte przez Inżyniera w ciągu 7 dni roboczych. Każdy raport zatwierdzony przez Zamawiającego będzie złożony przez Inżyniera w jednym egzemplarzu oraz dodatkowo w wersji elektronicznej do IPZ. Każdy raport będzie istniał tylko w jednej ostatecznej wersji. Forma i zawartość oraz terminy wykonania Raportów muszą być zgodne z wymogami Zamawiającego i IPZ. Inżynier ma obowiązek przygotowywania dodatkowych raportów, jeżeli zażąda ich Zamawiający lub IPZ. Zamawiający może wyznaczyć inny zakres, sposób i terminy sporządzania raportów. Zestawienie terminów sporządzania raportów Nazwa Raportu Raport otwarcia Raporty kwartalne Raport końcowy część 1 Raport końcowy część 2 Raport Końcowy z realizacji Projektu Termin wykonania 30 dni od zawarcia umowy 20 dni po okresie sprawozdawczym 30 dni po zakończeniu robót budowlanych 20 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad Do 30 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad Terminy składania raportów mogą ulec zmianie w przypadku zmian wytycznych w zakresie sprawozdawczości. 16